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Administrar grupos de búsqueda en Control Hub
Puede utilizar grupos de búsqueda para asegurarse de que todas sus llamadas entrantes sean respondidas por las personas correctas o direccionadas al correo de voz para una respuesta posterior.
Los grupos de salto enrutan las llamadas entrantes a empleados específicos según un patrón predeterminado. La llamada se enruta asignando un número de teléfono a un grupo de empleados y, a continuación, definiendo reglas como cómo contestar la llamada, cuánto tiempo permanece en espera y a quién desviarla.
Es posible que quiera configurar grupos de búsqueda en las siguientes situaciones:
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Un equipo de ventas que quiera enrutamiento secuencial. Una llamada entrante suena en un teléfono, pero si no se responde, la llamada pasa al siguiente miembro grupo de búsqueda de la lista.
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Un equipo de soporte que desea que los teléfonos suenen a la vez para que el primer miembro disponible pueda atender la llamada.
Crear una grupo de búsqueda
Cuando llega una llamada a un grupo de búsqueda y se envía a un agente, la característica de reenvío de llamadas de agente no funciona.
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Vaya a . |
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Vaya a la tarjeta Grupo de búsqued a y haga clic en Agregar nuev o para crear un nuevo grupo de búsqueda. |
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En la ficha Conceptos básico s, introduzca la siguiente información y haga clic en Siguiente.
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En la ficha Enrutamiento de llamad a, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.
Puede marcar la casilla de verificación Avanzar después de un determinado número de timbre s y utilizar el menú desplegable para seleccionar la cantidad de timbres que se aplicarán a su elección de enrutamiento de llamada, si es necesario. |
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En la ficha Configuración de enrutamient o, puede activar una o más de las siguientes opciones si es necesario y hacer clic en Siguiente.
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En la ficha Seleccionar agente s, busque y agregue usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales a la lista de llamadas y haga clic en Siguiente. Según la opción Enrutamiento de llamad a que haya elegido, agregue información, como agregar una ponderación porcentual a los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales. Para el enrutamiento de llamadas circulares, arrastre y suelte usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales en el orden de su posición en la cola. |
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En la ficha Revisión, puede revisar la configuración de grupo de búsqueda de pantalla para asegurarse de haber ingresado los detalles correctos. |
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Haga clic en Crea r para crear el grupo de búsqueda. |
Mire esta demostración en víde o sobre cómo crear un nuevo grupo de búsqueda en Control Hub.
Deshabilitar un grupo de búsqueda
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Vaya a . |
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Vaya a la tarjeta Grupo de búsqued a y haga clic en Administrar. |
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En la página Grupo de búsqued a, seleccione el grupo de búsqueda que desea desactivar de la lista. |
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En el panel lateral, deshabilite la opción Activar grupo de búsqued a para deshabilitar el grupo de búsqueda. |
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Haga clic en Guardar. |
Editar grupo de búsqueda configuración general
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Vaya a la tarjeta Grupo de búsqued a y haga clic en r. |
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En la página Grupo de búsqued a, seleccione el grupo de búsqueda que desea editar. |
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En el panel lateral, haga clic en Configuración general. |
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Vea o edite el Idiom a en el menú desplegable Idiom a. |
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Ver o editar el Zona horaria desde el Zona horaria menú desplegable. |
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Ver o editar la Identificador de llamadas. Identificador de llamadas llamadas se utiliza cuando está habilitado el reenvío de llamadas y las llamadas se reenvía de este grupo de búsqueda. |
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Haga clic en Guardar. |
Editar grupo de búsqueda de teléfono
Edite números de teléfono, números alternativos y asigne patrones de timbre distintivos para los grupos de búsqueda.
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Vaya a . |
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Vaya a la tarjeta Grupo de búsqued a y haga clic en Administrar |
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En la página Grupo de búsqued a, seleccione el grupo de búsqueda que desea editar. |
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En el panel lateral, haga clic en Número de teléfono. |
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Edite el número de teléfono y la extensión. Si dejó el campo de extensión en blanco al crear el grupo de búsqueda, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para este grupo de búsqueda. |
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Habilite la opción Permitir que los agentes utilicen el número de grupo de salto como identificador de llamada s para permitir que los agentes utilicen el número de grupo de salto como identificador de llamadas. Existe una restricción de que la ubicación del grupo de búsqueda y la ubicación del agente deben tener el mismo proveedor de PSTN, país y zona (esto se aplica solo a ubicaciones de la India). Si es diferente, el identificador de llamada del grupo de búsqueda no se muestra al agente. Esta restricción ayuda a prevenir fallas de llamadas, posibles problemas de facturación y garantiza el cumplimiento de las regulaciones de telecomunicaciones específicas de cada país. Ejemplos de uso de números de varias ubicaciones no válidos:
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Busque y agregue números alternativos. Puede tener hasta 10 números alternativos. |
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Active o desactive el Patrón de timbre distintivo. |
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Haga clic en Guardar. |
Configurar los ajustes del agente para el usuario
Antes de comenzar
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El administrador de Control Hub permite que el número de teléfono se utilice como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamada/grupo de búsqueda.
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Al habilitar el número de teléfono, el administrador puede configurar el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID de cola/grupo de búsqueda específico según la configuración persistente.
- Los agentes también pueden establecer una configuración de CLID temporal mediante el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamada/grupo de búsqueda como el CLID que aparece para la llamada saliente o #81 para el ID de llamada predeterminado saliente como el número de teléfono que aparece como CLID.
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Seleccione un usuario para el que desea configurar la configuración del agente. |
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Haga clic en Llamada s y vaya a la sección Configuración del agent e. |
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Haga clic en el Identificador de llamadas del agente. Puede configurar el ID de llamada del agente en el propio ID de llamada del agente o en una cola de llamada o un grupo de búsqueda específicos. |
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Configure la cola de llamada del agente o el ID del grupo de salto desde las siguientes opciones:
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Configure el reenvío de llamadas para un grupo de búsqueda
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Vaya a la tarjeta Grupo de búsqued a y haga clic en Administrar. |
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En la página Grupo de búsqued a, seleccione un grupo de búsqueda para editarlo. |
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En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas. |
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Active la característica de Reenvío de llamadas. |
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Elija una de las siguientes opciones:
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Asigne el número al que desea reenviar las llamadas. Si ha elegido Reenviar llamadas siempre, haga clic en Guardar. Cuando elija Siempre reenviar o Reenviar en forma selectiva, marque la casilla de verificación Enviar al correo de voz para reenviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación Enviar al correo de voz está deshabilitada cuando se introduce un número externo. |
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Para Reenviar llamadas en formaselectiva, cree una regla haciendo clic en Agregar cuándo se debe reenviar o Agregar cuando no se debe reenviar. |
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Crear un nombre de regla. |
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Para Cuándo reenviar, seleccione una Planificación comercial y un Programa de feriados del menú desplegable. Es obligatorio crear una nueva regla específica para los días festivos. |
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Para Reenviar a, seleccione al menos una opción desde Número de teléfono predeterminado o agregue un Número de teléfono diferente. |
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Para Llamadas desde, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes opciones:
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En el caso deLlamadas a, las llamadas se reenvía cuando una llamada es recibida por un número o número alternativo de su organización que usted define. |
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Haga clic en Guardar. |
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Las reglas se ordenan en la tabla por carácter de nombre de regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, etc.
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La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".
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Las reglas se procesan en función del orden en el que figuran en la tabla.
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Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una regla, el sistema ya no comprueba la regla siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe primero, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes de la regla de horas de cierre comercial, asígnela como 01-Festivo y 02-Cerrado.
Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y los ejemplos de la llamada de desvío selectivo, consulte Configurar el desvío de llamadas selectivo para Webex Calling.
Qué hacer a continuación
Agregar o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales en un grupo de búsqueda existente
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Vaya a la tarjeta Grupo de búsqued a y haga clic en Administrar. |
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En la página Grupo de búsqued a, seleccione el grupo de búsqueda que desea editar. |
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En el panel lateral, haga clic en Agentes. |
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Haga clic en la lista desplegable Agregar usuario, espacio de trabajo o línea virtua l y seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales que desea agregar. Puede eliminar miembros del grupo de búsqueda al hacer clic en . |
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Haga clic en Guardar. |
Editar el grupo de búsqueda de enrutamiento de llamadas
Cambie el patrón de la carpeta grupo de búsqueda a las opciones disponibles.
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Vaya a . |
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Vaya a la tarjeta Grupo de búsqued a y haga clic en Administrar. |
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En la página Grupo de búsqued a, seleccione el grupo de búsqueda que desea editar. |
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En el panel lateral, haga clic en Patrón de enrutamiento de llamada. |
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Edite las siguientes opciones: Si cambia el patrón de enrutamiento de llamada de un patrón que aloja a 1000 miembros del grupo de búsqueda a un patrón que aloja solo a 100 o 50 miembros, solo se conservarán los primeros 100 o 50 miembros. Se le pedirá que confirme esto cuando realice el cambio.
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Haga clic en Agregar usuario, espacio de trabajo o línea virtua l para editar la lista de agentes. |
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Haga clic en Guardar. |
Editar las grupo de búsqueda de enrutamiento de llamadas
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Vaya a la tarjeta Grupo de búsqued a y haga clic en Administrar. |
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En la página Grupo de búsqued a, seleccione el grupo de búsqueda que desea editar. |
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En el panel lateral, haga clic en Opciones de enrutamiento de llamada. |
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Use las alternancias para establecer cada una de estas características activa o desactivada.
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Administración masiva de grupos de salto
Puede agregar y administrar grupos de búsqueda en forma masiva mediante un grupo de búsqueda CSV.
Limitaciones y requisitos conocidos
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Antes de cargar su archivo CSV grupo de búsqueda, asegúrese de leer los elementos de aprovisionamiento Webex Calling de forma masiva que utilizan CSV para comprender las convenciones CSV.
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Puede exportar sus grupos de búsqueda actuales, que le permiten agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de muestra de grupos de búsqueda. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.
Exportación de archivo CSV a formato ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En estos casos, se descarga el archivo ZIP que contiene el conjunto de registros en un único archivo CSV. Una carpeta individual que contiene todos los datos se desglosa en múltiples archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.
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Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, y la información que deberá proporcionar al rellenar la plantilla CSV. En la siguiente tabla se grupo de búsqueda campos específicos para el archivo CSV.
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La cantidad máxima de grupos de búsqueda para cada ubicación es de 1000.
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La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).
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Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.
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Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.
Preparar su CSV
Utilice esta tabla para ver los campos obligatorios y opcionales y determinar qué necesita al agregar o editar grupos de búsqueda en forma masiva.
Las columnas son obligatorias u opcionales. Esto varía según si está usando el archivo CSV para agregar un nuevo archivo grupo de búsqueda editar un archivo grupo de búsqueda.
Columna |
Obligatorio u opcional (Agregar un grupo de búsqueda) |
Obligatorio u opcional (Editar una grupo de búsqueda) |
Descripción |
Valores para los que se proporciona soporte |
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Nombre |
Obligatorio |
Obligatorio |
Introduzca el nombre del grupo de búsqueda. Los nombres de los grupos de búsqueda dentro de la misma ubicación deben ser identificables de forma única. Si los grupos de búsqueda se encuentran en una ubicación diferente, pueden tener el mismo nombre. |
Ejemplo: Grupo de búsqueda de San Jose Longitud de caracteres: 1–30 |
Número de teléfono |
Obligatorio (si la extensión se deja en blanco) |
Opcional |
Introduzca el grupo de búsqueda de teléfono del usuario. Debe tener un número de teléfono o una extensión. |
El sistema solo permite números E.164 para la importación de CSV. Ejemplo: +12815550100 El número de teléfono debe estar en la ficha Number s (Números) en Control Hub. |
Extensión |
Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco) |
Opcional |
Introduzca la grupo de búsqueda extensión. Debe tener un número de teléfono o una extensión. |
Extensión de dos a diez dígitos. 00-999999 |
Ubicación |
Obligatorio |
Obligatorio |
Introduzca la ubicación para asignar este número de grupo de búsqueda. |
Ejemplo: San José La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub. |
Nombre del ID de realizador de llamadas |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de grupo de búsqueda de llamadas del cliente (CLID). El identificador de llamadas se utiliza cuando el desvío de llamadas está activado y las llamadas se desvían. |
Ejemplo: San Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8. Longitud de caracteres: 1–30 |
Apellido del ID de realizador de llamadas |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el apellido que se mostrará para ver el ID de grupo de búsqueda de llamadas del usuario (CLID). El identificador de llamadas se utiliza cuando se activa el desvío de llamadas y se desvían las llamadas. |
Ejemplo: José Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8. Longitud de caracteres: 1–30 |
Idioma |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el idioma del anuncio para su grupo de búsqueda. |
Ejemplo: en_us |
Zona horaria |
Opcional |
Opcional |
Introduzca la clave grupo de búsqueda zona horaria del usuario. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a este grupo de búsqueda. |
Ejemplo: Estados Unidos o Chicago Longitud de caracteres: 1–127 |
Patrón de enrutamiento de llamada |
Obligatorio |
Opcional |
Introduzca el patrón grupo de búsqueda enrutamiento automático. Seleccione una de las directivas compatibles. |
CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEA, UNIFORME, PESO |
Avanzar después de configurar la cantidad de timbres habilitar |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite las llamadas para avanzar después de una cantidad fija de timbres. Si está habilitado, introduzca la cantidad de timbres en la siguiente columna. |
VERDADERO, FALSO |
Avanzar después de definir la cantidad de timbres |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible. |
Rango: 1–20 |
Avanzar cuando está ocupado habilitar |
Opcional |
Opcional |
Si está habilitada, la grupo de búsqueda llamará a los agentes cuando estén en otra llamada. La llamada avanza al siguiente agente en la grupo de búsqueda. Si el agente tiene habilitada la función de espera de llamadas, y se le avanzó la llamada, todos esperarán hasta que el agente vuelva a estar inactivo. |
VERDADERO, FALSO |
Reenviar después de que se activen los timbres |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite llamadas sin responder para que se reenvía a un número de teléfono designado después de una cantidad fija de timbres. |
VERDADERO, FALSO |
Reenviar después de timbre |
Opcional |
Opcional |
Introduzca la cantidad de timbres para esperar antes de reenviar al número diseñado. |
Gama: 1–99 |
Reenviar número |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el número de teléfono al que se reenvía la llamada sin responder. |
El sistema solo permite números E.164 para la importación de CSV. Ejemplo: +12815550100 El número de teléfono debe estar en la ficha Number s (Números) en Control Hub. |
Reenviar después de que se habilitaron los timbres del correo de voz |
Opcional |
Opcional |
Habilitar o deshabilitar llamadas sin responder que se reenvía a un correo de voz después de una cantidad fija de timbres. |
VERDADERO, FALSO |
Activación de grupo de búsqueda ocupado |
Opcional |
Opcional |
Utilice esta columna para activar o desactivar el grupo de búsqueda ocupado. |
VERDADERO, FALSO |
Permitir a los agentes cambiar el estado de ocupado del grupo de salto |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite la alternancia para permitir que los agentes cambien el estado de ocupado del grupo de búsqueda. |
VERDADERO, FALSO |
Activar desvío cuando esté ocupado |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite las llamadas ocupadas que se desvían a un número de teléfono definido. |
VERDADERO, FALSO |
Desviar cuando el número está ocupado |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el número de teléfono al que desviar las llamadas cuando las líneas están ocupadas. |
Ejemplo: +12815550100 |
Activar Desviar cuando está ocupado |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite las llamadas ocupadas que se desvían a un correo de voz definido. |
VERDADERO, FALSO |
Desviar cuando no se pueda acceder a la habilitación |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite las llamadas inaccesibles que se desvíen a un número de teléfono definido. |
VERDADERO, FALSO |
Desviar cuando no se puede acceder al número |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el número de teléfono al que desviar las llamadas cuando no se pueda acceder. |
Ejemplo: +12815550100 |
Desviar cuando no se puede acceder al correo de voz habilitado |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite las llamadas no accesibles que se desvíen a un correo de voz definido. |
VERDADERO, FALSO |
Habilitar grupo de búsqueda |
Opcional |
Opcional |
Utilice esta columna para activar o desactivar el grupo de búsqueda. |
HABILITADO, DESHABILITADO, habilitado, deshabilitado |
Activación del timbre distintivo del número alternativo |
Opcional |
Opcional |
Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos. Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos. |
VERDADERO, FALSO |
Acción de números alternativos |
Opcional |
Opcional |
Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila. Si introduce REEMPLAZAR, eliminará todos los números alternativos introducidos anteriormente y lo reemplazará con los números alternativos que esté agregando solo en esta fila. |
AGREGAR, ELIMINAR, REEMPLAZAR |
Acción del agente |
Opcional |
Opcional |
Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que aparece en la fila. Si introduce REEMPLAZAR, elimina todos los agentes introducidos anteriormente y lo reemplaza por los agentes que está agregando solo en esta fila. |
AGREGAR, ELIMINAR, REEMPLAZAR |
Permitir que Los Agentes Utilicen El Número De Grupo De Salto Como Identificador De Llamada |
Opcional | Opcional |
Active el conmutador para permitir que los agentes utilicen el número de grupo de salto como identificador de llamadas |
VERDADERO, FALSO |
Número alternativo1, Número alternativo2… Número alternativo10 |
Opcional |
Opcional |
Introduzca los números alternativos para asignar al grupo de búsqueda. |
Ejemplo: 1112223333 El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub. Longitud de caracteres: 1–23 |
Patrón de timbre del número1 alternativo, Patrón de timbre del número2 alternativo… Patrón de timbre del número10 alternativo |
Opcional |
Opcional |
Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte. |
NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO |
ID del Agente1, ID del Agente2… ID del Agente50 |
Opcional |
Opcional |
Ingrese los agentes que desea asignar al grupo de búsqueda. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo. |
Ejemplo: test@example.com Longitud de caracteres: 1–161 |
Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2... Ponderación del Agente50 |
Opcional |
Opcional |
Si la política de enrutamiento de llamadas del grupo de búsqueda está comedida, introduzca el peso porcentual del agente. |
Rango: 0-100 |
Agregar o editar más de 50 agentes a la vez
Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Una grupo de búsqueda puede tener un máximo de 1000 agentes asignados. Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.
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Introduzca los 50 agentes y el porcentaje de peso de enrutamiento de llamadas asociado (si corresponde), que desea agregar o editar en la primera fila del grupo de búsqueda que está agregando o editando. |
2 |
En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:
Puede dejar las demás columnas en blanco. |
3 |
Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesita agregar o editar. Una grupo de búsqueda puede tener un máximo de 1000 agentes. |
Agregar grupos de búsqueda en cantidad
Para agregar grupos de búsqueda de forma masiva, descargue una plantilla CSV en blanco y rellénela.
No puede modificar la configuración de desvío de llamadas para un grupo de búsqueda en masa. Para editar el reenvío de llamadas para un grupo de búsqueda, consulte Configurar el reenvío de llamadas para un grupo de búsqueda.
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Vaya a . |
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Ve a la tarjeta Hunt Grou p (Grupo de búsqueda) y haz clic en Manage (Administrar). |
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Haga clic en . |
5 |
Seleccione una ubicación para grupo de búsqueda sitio que desea agregar. |
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Haga clic en Descargar plantilla .csv. |
7 |
Rellene la hoja de cálculo. |
8 |
Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo. |
9 |
Haga clic en Cargar. Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios. |
Editar grupos de búsqueda en cantidad
Para modificar los grupos de búsqueda de forma masiva, descargue los datos actuales del archivo CSV y realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.
No puede modificar la configuración de desvío de llamadas para un grupo de búsqueda en masa. Para editar el reenvío de llamadas para un grupo de búsqueda, consulte Configurar el reenvío de llamadas para un grupo de búsqueda.
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Vaya a . |
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Ve a la tarjeta Hunt Grou p (Grupo de búsqueda) y haz clic en Manage (Administrar). |
4 |
Haga clic en . |
5 |
Seleccione una ubicación para grupo de búsqueda sitio que desea modificar. |
6 |
Haga clic en Descargar datos. Si los datos del grupo de búsqueda que seleccionó superan el número máximo (más de 10 000 filas para cada archivo CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos. |
7 |
Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo. |
8 |
Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo. |
9 |
Haga clic en Cargar. Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios. |