- Kezdőlap
- /
- Cikk
Vadászati csoportok kezelése a Control Hubban
A vadászcsoportok segítségével biztosíthatja, hogy az összes bejövő hívást a megfelelő személyek fogadják, vagy hangpostára irányítják későbbi válasz céljából.
Vadászati csoport létrehozása
Mielőtt elkezdené
A következő esetekben érdemes lehet vadászcsoportokat beállítani:
-
Egy értékesítő csoport , aki szekvenciális útválasztást szeretne. Egy bejövő hívás csörög az egyik telefonon, de ha nincs válasz, a hívás a listán szereplő hunt csoport következő tagjához kerül.
-
Egy támogatási csapat, amely azt szeretné, ha a telefonok egyszerre csörögnének, hogy az első elérhető tag fogadhassa a hívást.
Az ázsiai-csendes-óceáni régióban élő ügyfelek esetében a Hívófél- azonosító neve mező automatikusan feltöltődik a felhasználónévvel. A Hívófél- azonosító neve mező nem módosítható.
Amikor egy keresőcsoport érkezik és egy ügynöknek küldik a hívást, az ügynökhívás hívástovábbítási funkciója nem működik.
1 | |
2 |
Ugrás ide: . |
3 |
Lépjen a következőre: Vadászcsoport kártyát, és kattintson Új hozzáadása lehetőségre új keresőcsoport. |
4 |
A Alapok fülre, adja meg a következő adatokat, majd kattintson Következő .
|
5 |
A Hívástovábbítás fület, válasszon a következő lehetőségek közül, majd kattintson Következő .
Ellenőrizheti a Lépjen előre meghatározott számú csengetés után jelölőnégyzet , és a legördülő menüből válassza ki a hívásátirányítás választásra alkalmazni kívánt csengetések számát, ha szükséges. |
6 |
A Útválasztási beállítások fülre, szükség esetén engedélyezheti a következő lehetőségek közül egyet vagy többet, majd kattintson a gombra Következő .
|
7 |
A Válassza az Ügynökök lehetőséget fület, keressen és adjon hozzá felhasználókat, munkaterületeket vagy virtuális vonalakat a híváslista , majd kattintson Következő . Attól függően, hogy a Hívástovábbítás A kiválasztott beállításhoz hozzáadhat információkat, például százalékos súlyozást a felhasználókhoz, munkaterületekhez vagy virtuális vonalakhoz. A körkörös hívásátirányítás húzza át a felhasználókat, a munkaterületeket vagy a virtuális vonalakat a várakozási sorban elfoglalt helyük sorrendjében. |
8 |
A Véleményezés lapon áttekintheti a vadászati csoport beállításait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megadta-e a megfelelő adatokat. |
9 |
Kattintson Létrehozás lehetőségre a keresőcsoport. |
Ezt figyelje videó bemutató hogy hogyan hozhat létre új keresőcsoport a Control Hubon.
Vadászati csoport letiltása
1 | |
2 |
Ugrás ide: . |
3 |
Lépjen a következőre: Vadászcsoport kártyát, és kattintson Kezelés lehetőségre . |
4 |
A következőn: Vadászcsoport oldalon válassza ki a letiltani kívánt keresőcsoport a listáról. |
5 |
Az oldalsó panelen kapcsolja ki a Keresőcsoport engedélyezése kapcsolóval a keresőcsoport letiltásához . |
6 |
Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Vadászati csoport általános beállításainak szerkesztése
1 | |
2 |
Ugrás ide: . |
3 |
Lépjen a következőre: Vadászcsoport kártyát, és kattintson . |
4 |
A következőn: Vadászcsoport oldalon válassza ki a szerkeszteni kívánt keresőcsoport . |
5 |
Az oldalsó panelen kattintson a lehetőségre Általános beállítások elemre . |
6 |
Tekintse meg vagy szerkessze a Nyelv lehetőségre a következőből: Nyelv lehetőségre legördülő menüt. |
7 |
Az Időzóna legördülő menüből megtekintheti vagy szerkesztheti az Időzónát. |
8 |
A Hívóazonosítómegtekintése vagy szerkesztése . A hívásazonosító akkor használatos, ha a hívásátadás engedélyezve van, és a hívások továbbításra kerülnek ebből a vadászati csoportból. |
9 |
Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Vadászati csoport telefonszámok szerkesztése
Szerkessze a telefonszámokat és az alternatív számokat, és rendeljen hozzá egyedi csengetési mintákat a vadászcsoportokhoz.
1 | |
2 |
Ugrás ide: . |
3 |
Lépjen a következőre: Vadászcsoport kártyát, és kattintson Kezelés lehetőségre |
4 |
A következőn: Vadászcsoport oldalon válassza ki a szerkeszteni kívánt keresőcsoport . |
5 |
Az oldalsó panelen kattintson a lehetőségre Telefonszám . |
6 |
Szerkessze a telefonszámot és a melléket. Ha a keresőcsoport létrehozásakor üresen hagyta a mellék mezőt, a rendszer a telefonszám utolsó négy számjegyét automatikusan mellékként rendeli hozzá ehhez a keresőcsoport. |
7 |
Engedélyezze a Engedélyezze az ügynökök számára, hogy azonosító használják a keresőcsoport számát hogy az ügynökök a keresőcsoport számát használhassák azonosító. Egy korlátozás vonatkozik arra, hogy mind a keresőcsoport, mind az ügynök helyszínének ugyanazon PSTN-szolgáltatónak, országnak és zónának kell lennie (ez csak az indiai helyszínekre vonatkozik). Ha eltér, akkor a keresőcsoport azonosító nem jelenik meg az ügynök számára. Ez a korlátozás segít megelőzni a hívás sikertelenségét és az esetleges számlázási problémákat, és biztosítja az országspecifikus távközlési előírások betartását. Példák érvénytelen helyközi számok használatára:
|
8 |
Alternatív számok keresése és hozzáadása. Legfeljebb 10 alternatív szám lehet. |
9 |
Engedélyezés vagy letiltás Megkülönböztető csengőminta . |
10 |
Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Ügynökbeállítások konfigurálása a felhasználó számára
Mielőtt elkezdené
-
A Control Hub adminisztrátor engedélyezi, hogy a telefonszám kimenő telefonszám használják a hívásvárakoztatási sor/ keresőcsoport lévő ügynökök számára.
-
A telefonszám engedélyezése után a rendszergazda beállíthatja az ügynökök kimenő telefonszám az adott sor/ keresőcsoport CLID azonosítóval, a Állandó konfiguráció szerint.
- Az ügynökök úgy is beállíthatnak ideiglenes CLID-konfigurációt, hogy a #80-as FAC -kód használatával a hívásvárakoztatási hívásvárakoztatási sor/ keresőcsoport telefonszám használják a kimenő hívás CLID-jeként, vagy a #81-es kimenő alapértelmezett azonosító CLID-ként megjelenített telefonszám .
1 | |
2 |
Ugrás ide: . |
3 |
Válasszon ki egy felhasználót, akinek be szeretné állítani az ügynökbeállításokat. |
4 |
Kattintson Hívás és menjen a Ügynök beállításai lehetőségre szakaszban. |
5 |
Kattintson a Ügynök hívófél- azonosító . Beállíthatja, hogy az ügyintéző azonosító vagy az ügyintéző saját azonosító , vagy egy adott hívásvárakoztatási sor vagy keresőcsoport legyen . |
6 |
Konfigurálja az ügynökhívás sort vagy a keresőcsoport azonosító a következő lehetőségek közül:
|
Hívásátadás konfigurálása vadászcsoporthoz
1 | |
2 |
Ugrás ide: . |
3 |
Lépjen a következőre: Vadászcsoport kártyát, és kattintson Kezelés lehetőségre . |
4 |
A következőn: Vadászcsoport oldalon válassza ki a szerkeszteni kívánt keresőcsoport . |
5 |
Az oldalsó panelen kattintson a Hívásátirányítás elemre . |
6 |
Kapcsolja be a Hívásátirányítás funkciót. |
7 |
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
|
8 |
Rendelje hozzá azt a számot, amelyre át szeretné irányítani a hívásokat. Ha a Hívásokátirányításának mindig lehetőséget választotta, kattintson a Mentésgombra . Ha a Mindig továbbítás vagy a Szelektív továbbítás lehetőséget választja, jelölje be a Küldés hangpostára jelölőnégyzetet, ha az összes hívást belső hangpostára szeretné továbbítani. A Küldés hangpostára jelölőnégyzet le van tiltva, ha külső számot ad meg. |
9 |
A hívásokszelektív továbbítása esetén hozzon létre egy szabályt a Hozzáadás, mikor tovább vagy a Hozzáadás, amikor nem továbbít. |
10 |
Hozzon létre egy szabálynevet. |
11 |
A Mikor tovább szeretne lépni, válassza ki az Üzleti ütemtervet és az Ünnepi ütemtervet a legördülő menüből. Kötelező új, ünnepnapokra vonatkozó szabályt létrehozni. |
12 |
A Továbbítás címzettjekéntválasszon legalább egy lehetőséget az Alapértelmezett telefonszám közül , vagy adjon hozzá egy másik telefonszámot. |
13 |
A Hívások innen beállításnál válassza a Bármely szám vagy a Kiválasztott számok lehetőséget , és legalább egy lehetőség közül választhat:
|
14 |
A Hívások esetén a hívások akkor kerülnek továbbításra, amikor a hívás a szervezet egy meghatározott számával vagy alternatív számával érkezik. |
15 |
Kattintson a Mentés lehetőségre. |
-
A szabályok a táblázatban szabálynév karakterek szerint vannak rendezve. Példa: 00_rule , 01_rule és így tovább.
-
A „Nem továbbítandó” szabály mindig elsőbbséget élvez a „Továbbítás” szabállyal szemben.
-
A szabályok feldolgozása a táblázatban szereplő sorrend alapján történik.
-
Több szabályt is létrehozhat. Ha azonban egy szabály teljesül, a rendszer már nem ellenőrzi a következő szabályt. Ha azt szeretné, hogy az adott szabály először ellenőrizzen, javasoljuk, hogy frissítse a szabály nevét számokkal. Például: Ha azt szeretné, hogy az ünnepekre vonatkozó szabály a zárva tartási szabály előtt ellenőrizzen, akkor nevezze el a szabályt: 01-Ünnep és 02-Zárva.
Ha többet szeretne megtudni az alapvető funkciókról és a szelektív átirányítási példákról, lásd: Hívástovábbítás szelektív konfigurálása Webex Calling .
Mi a következő teendő
Felhasználók, munkaterületek és virtuális vonalak hozzáadása vagy törlése meglévő keresőcsoport
1 | |
2 |
Ugrás ide: . |
3 |
Lépjen a következőre: Vadászcsoport kártyát, és kattintson Kezelés lehetőségre . |
4 |
A következőn: Vadászcsoport oldalon válassza ki a szerkeszteni kívánt keresőcsoport . |
5 |
Az oldalsó panelen kattintson a lehetőségre Ügynökök . |
6 |
Kattintson a Felhasználó hozzáadása, munkaterület vagy virtuális vonal legördülő menüből válassza ki a hozzáadni kívánt felhasználókat, munkaterületeket vagy virtuális vonalakat. A keresőcsoport tagjait a gombra kattintva törölheti . |
7 |
Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Vadászati csoporthívás útválasztási mintájának szerkesztése
Módosítsa a meglévő vadászati csoport mintáját a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
1 | |
2 |
Ugrás ide: . |
3 |
Lépjen a következőre: Vadászcsoport kártyát, és kattintson Kezelés lehetőségre . |
4 |
A következőn: Vadászcsoport oldalon válassza ki a szerkeszteni kívánt keresőcsoport . |
5 |
Az oldalsó panelen kattintson a lehetőségre Hívástovábbítási útválasztási minta . |
6 |
Szerkessze a következő beállításokat: Ha a hívásátirányítás mintát 1000 keresőcsoport befogadó mintáról csak 100 vagy 50 tagot befogadó mintára módosítja, csak az első 100 vagy 50 tagot fogja meg a rendszer. A rendszer kéri, hogy erősítse meg ezt a módosításkor.
|
7 |
Kattintson Felhasználó hozzáadása, munkaterület vagy virtuális vonal az ügynökök listájának szerkesztéséhez. |
8 |
Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Vadászati csoporthívás útválasztási beállításainak szerkesztése
1 | |
2 |
Ugrás ide: . |
3 |
Lépjen a következőre: Vadászcsoport kártyát, és kattintson Kezelés lehetőségre . |
4 |
A következőn: Vadászcsoport oldalon válassza ki a szerkeszteni kívánt keresőcsoport . |
5 |
Az oldalsó panelen kattintson a lehetőségre Hívástovábbítási beállítások elemre . |
6 |
A kapcsolók segítségével be- vagy kikapcsolva állíthatja be vagy ki ezeket a funkciókat .
|
Tömegesen kezelheti a vadászati csoportokat
A keresőcsoportok tömeges hozzáadása és kezelése a keresőcsoport CSV-fájljával , lásd Webex Calling keresőcsoport CSV-fájl hivatkozás .