I den här artikeln
dropdown icon
Kom igång med Webex Engage Admin Console
    Öppna administratörskonsolen för Webex Engage
    dropdown icon
    Navigera i administratörskonsolens gränssnitt
      Vänster navigeringspanel
dropdown icon
Visa chattkonversationer
    Sök konversationer med filter
    Anpassa visning av tabell
dropdown icon
Visa grupper
    dropdown icon
    Visa team
      Visa användare
    dropdown icon
    Konfigurera händelser och regler
      Lägg till en ny händelse
      Lägg till en ny regel
      Visa händelser och regler
dropdown icon
Visa användare
    Anpassa visning av tabell
dropdown icon
Hantera konversationsinställningar
    Konfigurera automatiskt svarsmeddelande
    Visa och hantera automatiska svarsmeddelanden
dropdown icon
Hantera kontaktpolicyinställningar
    Konfigurera begränsade ord
dropdown icon
Hantera inställningar för agentkonsoler
    dropdown icon
    Hantera inställningar för konversationsfönstret
      Konfigurera bilagor
    Lägga till mottagare i e-postkonversation
dropdown icon
Hantera digitala kanaltillgångar
    Visa kanalresurser
    dropdown icon
    Konfigurera chattresurs
      Konfigurera resursinställningar
      Konfigurera webbinställningar
      Konfigurera meddelandeinställningar för mobilappar
      Konfigurera installationsinställningar
dropdown icon
Hantera konversationsmallar
    Ladda upp mallar
    dropdown icon
    Hantera kategorier
      Lägg till en kategori
      Visa, redigera och ta bort kategorier
    dropdown icon
    Lägg till en mall
      Skapa en gemensam mall
      Skapa en SMS-mall
      Skapa en e-postmall
      Skapa en livechattmall
      Skapa en Facebook Messenger-mall
      Skapa en WhatsApp-mall
      Skapa en Apple Messages for Business (AMB-mall)
dropdown icon
Hantera proaktiv chatt
    Skapa proaktiva meddelanden
    Visa och hantera proaktiva meddelanden
Administrationshandbok för Webex Engage
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Den här guiden ger en översikt över administratörskonsolen Webex Engage och dess kapacitet. Det täcker hur man visar grupper och användare, konfigurerar olika systeminställningar, hantera digitala kanaltillgångar och konversationsmallar och konfigurera proaktiva chattfunktioner. Guiden är utformad för att hjälpa administratörer att effektivt använda konsolen för att effektivisera kommunicera och hantera kundinteraktioner över flera digitala kanaler.

Kom igång med Webex Engage Admin Console

Digitala kanaler har gjort det lättare för företag att få kontakt med sina kunder. När kundernas preferenser förändras förväntar sig människor nu att kontakta företag som använder sina föredragna kanaler. För att uppfylla dessa förväntningar måste företag vara tillgängliga på alla större digitala plattformar. Denna övergång till digital kommunikation ger företag fler sätt att interagera med kunder och leverera intuitiva, interaktiva upplevelser. Idag är en utmärkt kun dupplevelse en nyckelfaktor som skiljer framgångsrika företag åt.

Webex Engage är en molnbaserad Webex Contact Center-lösning med flera kanaler utformad för att hjälpa företag att leverera kundsupport över flera digitala kanaler. Det gör det möjligt för agenter att hantera konversationer på digitala kanaler som SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-post, Apple Messages for Business och WhatsApp Business.

Viktiga funktioner:

  • Flerkanalssupport: Hanterar enkelt kundinteraktioner över flera kanaler, inklusive meddelandeappar och sociala medier.
  • Intuitivt gränssnitt: Lättanvänt gränssnitt för att visa kundkonversationer med hjälp av filter och sökfunktioner.
  • Fördefinierade mallar: Ge agenter snabba svar för konsekvent och effektiv kundsupport.
  • Hantera händelser: Använd händelser (manuellt utlösta av agenter) och regler (utlöses automatiskt baserat på systemhändelser) för att hämta data från eller skicka data till externa system på begäran.
  • Arbetsflödesautomatisering: Integreras med Webex Connect för att automatisera arbetsflöden och effektivisera processer inom Webex Contact Center.
  • Proaktivt engagemang: Gör det möjligt för företag att initiera konversationer med kunder med hjälp av fördefinierade regler och triggers, vilket förbättrar engagemanget och löser problem snabbare.
  • Agentproduktivitet: Förbättrar agentens effektivitet genom att erbjuda verktyg och information som förenklar kundinteraktioner.
  • Kundprofilhantering: Förser agenter med relevant kundinformation för mer personlig och effektiv service.

I Webex Engage Admin Console hanterar administratörer organisationsomfattande inställningar för digitala kanaler, inklusive principer och konfigurationer av kanalresurser.

Förutsättningar

  • För att registrera sig för prenumeration på digitala kanaler måste kunder köpa Flex-3.0 Contact Center-licens.

    Mer information finns i Skapa en Webex Contact Center-beställning för en kund.

  • Baserat på behörigheter måste din organisation ha digitala tjänster, till exempel Webex Engage och Webex Connect etablerade. Mer information finns i avsnittet Tillhandah ålla digitala kanaler i artikeln Konfigur era digitala kanaler i Webex Contact Center -artikeln.
  • Du måste ha administratörsroll och behörighetsuppgifter för följande program:
    • Kontrollnav
    • Webex kontaktcenter
    • Webex Connect
    • Webex Engagera

Öppna administratörskonsolen för Webex Engage

1

Logga in på Control Hub med dina organisationsuppgifter.

2

Gå till Tjänster > Kontaktcenter.

3

Gå till Digitala kanaler i avsnittet Snab blänkar i den högra rutan och klicka på Webex Engage för att komma åt Webex Eng age- administratörskonsolapplikationen.

Cross launch Webex Engage from Control Hub
Detta öppnar administratörsprogrammet Webex Engage i en ny webbläsarflik.

Navigera i administratörskonsolens gränssnitt

När du startar programmet från Control Hub i en ny webbläsarflik visas navigeringspanelen på vänster sida av gränssnittet. Med den här panelen kan du snabbt komma åt olika menyer eller delar av administratörskonsolen.

Landing page of Webex Engage admin console

Vänster navigeringspanel

  • Konversationer: Visa kundkonversationer som hanteras av agenter.
  • Grupper: Visa standardgruppsinformation, till exempel information om standardteamet och en lista över agenter som tilldelats standardteamet. Du kan också konfigurera händelser och regler inom ett team så att dina agenter kan hämta eller skicka data till tredjepartsprogram.
  • Användare: Visa alla live-agenter som är aktiverade med omnichannel-åtkomst eller licensierade som premiumagent, synkroniserade från Control Hub.
  • Inställningar: Konfigurera systemövergripande inställningar, till exempel konversation, kontaktpolicyer och agentkonsolalternativ, för ditt Webex-kontaktcenter.
  • Till gångar: Visa alla digitala kanaltillgångar och hantera svarsmallar som agenter använder för att interagera med kunder.
  • Proaktiva meddelanden: Ställ in och hantera proaktiva meddelanden för att interagera med kunder.
  • Hjälp: Få åtkomst till hjälpdokumentation för administratörskonsolen Webex Engage.

Visa chattkonversationer

Som kundadministratör kan du se alla chattkonversationer som agenter har hanterat tidigare eller för närvarande hanterar. Följande tabell visar kolumnerna i listan Konversationer.

Kolumn Beskrivning
Skapad den Datum då konversationen inleddes.
Konversations-ID Den unika identifierare som genereras av systemet när konversationen initieras.
Aktuell prioritet Köprioriteten för en konversation sträcker sig från P1 (högsta) till P9 (lägsta).
Alias-ID Anger ett externt ID som kan användas för att referera till en konversation.
Kundens namn Kundens namn.
Kund-ID Kundens unika identifierare.
Kanal

Kanalen där chatten initierades:

  • SMS
  • Facebook
  • Twitter
  • Livechatt
  • E-postadress
  • Whatsapp
  • API

Status

Status för konversationen. Möjliga värden:

  • I kö
  • Öppna
  • I vänteläge
  • Stängt

Nuvarande lag Anger teamet som har hanterat eller för närvarande hanterar konversationen.
Nuvarande mottagare Inloggnings-ID för den agent som konversationen för närvarande är tilldelad.
Åtgärder Klicka på ikonen Kon vers ationslogg i kolumnen Åtgär der för att öppna och visa transkriptet av konversationen.

Sök konversationer med filter

Som kundadministratör kan du söka efter kundkonversationer i administratörskonsolen Webex Engage med hjälp av olika filter som systemattribut, status, datum och nyckelord. Så här hittar du specifika konversationer:

1

Klicka på Konvers ationer i navigeringspanelen till vänster.

2

Använd listrutan Sök efter för att välja ett systemattribut, till exempel Agentens e-postadress, Agentens förnamn, Agentens efternamn, Agentinloggnings-ID, Alias-ID, Kon versations-ID, Kund-ID, Kundnamn, E-post-ID, Livechatt-ID, Mobilnummer eller Twitter-ID.

3

I listrutan Status väljer du en chattstatus som du vill filtrera efter: Alla, Stängt, Vän tel agt, Öppen eller I kö.

4

Ange önskat datumintervall för när konversationerna skapades.

5

Ange ditt sökvärde i den angivna textrutan.

6

När du har valt nödvändiga filter klickar du på Sök för att visa konversationer som matchar dina kriterier. 7.

7

Klicka på ikonen Konversationslogg för konversationen i kolumnen Åtgär der.

8

Granska konversationsutskriften i konversationsloggen.

9

Använd alternativet för utskrift eller PDF för att skriva ut eller ladda ner konversationen som en PDF.

10

(Valfritt) Klicka på Anpassa visning om du vill ändra kolumnerna som visas i listan Konversationer. Anpassa visning av tabellen.

Med alternativet Anpassa visning kan du välja vilka kolumner som ska visas i konversationslistvyn.

Anpassa visning av tabell

1

Håll muspekaren över rullgardinsmenyn Anpassa skärm längst upp till höger i konversationstabellen.

2

Välj de kolumner du vill visa genom att markera kryssrutorna bredvid varje kolumn namn.

Du kan omedelbart se ändringarna i sökresultaten när du markerar eller rensar kolumner na.
Visa grupper

Menyn Grupper representerar geografiska platser. Du kan hantera webbplatserna från Control Hub, men för närvarande kan du inte synkronisera dem i Admin Console. Som standard har Admin Console en förkonfigurerad grupp som heter Standard. Standardgruppen innehåller alla agenter med premiumagentlicenser.

I följande tabell beskrivs detaljerna i menyn Grupper:

Tabell 1. Gruppinformation listvy
Fältnamn Beskrivning
GruppnamnGruppens namn.
AvdelningEtt alias för att kartlägga gruppen till den fysiska organisationshierarkin.
Antal lagAntal lag inom gruppen.
Antal gruppadministratörerAntal gruppadministratörer inom gruppen.

Du kan inte ändra ett gruppnamn.

Visa team

Menyn Teams representerar en grupp personer som arbetar i en viss funktion i en specifik grupp (webbplats). Till exempel försäljning eller klagomål. Även om du kan hantera webbplatserna från Control Hub kan de för närvarande inte synkroniseras i Admin Console. Som standard har Admin Console ett team inom gruppen Standard som heter Standard. Alla agenter med licens för premiumagent mappas till standardteamet.

Tabell 2. Lista över lagdetaljer
Kolumnnamn Beskrivning
Lagets logotypVisar standardlogotypen.
LagnamnVisar namnet på det team som är inställt på Standard.
KanalerStäll in på SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-post, Apple Messages for Business (AMB) och WhatsApp.
Antal cheferVisar antalet administratörer som hanterar det här teamet.
Antal agenterVisar antalet agenter som ingår i det här teamet.
ÖvrigaVisar antalet användare som tillhör andra roller, till exempel Analyst, som inte är tillämpliga på Webex Contact Center idag.

När du klickar på Standard team kan du visa följande flikar:

  • Användare
  • Evenemang och regler

Visa användare

Klicka på Standard team för att visa fliken Användare.

Tabellen Användare visar en skrivskyddad vy över de användare som mappats till Standard-teamet.

Tabell 3. Lista över användaruppgifter
Kolumnnamn Beskrivning
NamnAnvändarens namn (<First Name><Efternamn) som konfigurerats i Control Hub.
Inloggnings-ID

Användarens inloggnings-ID — Ställ in på Cisco CI User ID.

Detta har ingen betydelse för hur användare loggar in på Webex Contact Center.

E-postadressE-post-ID för användaren som konfigurerats i Control Hub.
RollAnvändarens roll som kan vara klientadministratör eller agent.
StatusStatus för användaren påAgent Desktop, till exempel aktiv eller inaktiv.
DatumDatum då användaren senast var aktiv.
TidTid då användaren senast var aktiv.

Konfigurera händelser och regler

Händelser och regler låter dig publicera konversationsdata för att utlösa arbetsflöden eller HTTP-API:er på externa system. Händelser gör det möjligt för dina agenter att utlösa arbetsflöden på begäran under en aktiv konversation. Systemet utlöser reglerna på baksidan av olika konversationscykel händelser.

Lägg till en ny händelse

1

Välj Grupper > Standard i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på Standard på skärmen Teams för att visa teaminformationen.

3

Klicka på fliken Händelser och regler.

4

Klicka på Lägg till ny händelse längst upp till höger på skärmen. Sidan Konfigurera händelser visas.

5

Ange namnet på händelsen.

6

Välj en av följande metoder:

  • Få
  • Sätt
  • Inlägg
  • Patch
  • Ta bort
7

Ange webbadressen i det angivna fältet. När en händelse utlöses anropar systemet den här webbadressen.

8

Ange typ av svarsformat i fältet Format format för förväntat svar till JSON.

9

Markera kryssrutan Vänta på svar, som inaktiverar återaktivering av samma händelse tills ett svar tas emot från målsystemet.

10

Markera kryssrutan Visa svar på chattkonsolen om du vill att agenten ska kunna se målsystemsvaret i chattkonsolen.

11

Du kan välja att skicka nyttolasten med antingen Nyckelvär depar eller Anpassad nyttolast.

  • Så här skickar du nyttolasten med nyckelvärdeparet:
    1. Välj alternati vknappen Nyckelvärde P ar, inställningarna för nyckelvärdepar visas på skärmen.
    2. Markera krys srutan Formulärkodad begäran om du vill skicka formulärkodade parametrar i begärandetexten. Annars kan du konfigurera parametrarna och skicka dem i API-förfrågningarna.
    3. Så här lägger du till anpassade parametrar:
      1. Klicka på Lägg till parameter.
      2. Popup-fönstret Lägg till parameter visas.
      3. Välj Header eller Frågeparameter eller begäran text i listr utan Skicka igenom.
      4. Ange namnet på parametern.
      5. Markera krys srutan Obligatorisk parameter om systemet måste använda den här parametern när en händelse utlöses.
      6. Välj Vär de i listrutan.

        När du väljer Anpassad parameter som värde i listan väljer du en av följande alternativknappar:

        • Tillåt att agenten anger värde manuellt — Med det här alternativet kan agenten ange värdena manuellt innan en extern URL anropas för att publicera data.
        • Tillåt att agenten väljer från en uppsättning fördefinierade värden — Med det här alternativet kan agenten välja förkonfigurerade värden innan en extern URL anropas för att publicera data. När du väljer den här alternativknappen visas en textruta på skärmen. Ange de fördefinierade värdena i textrutan.

      7. Klicka på Lägg till för att spara parametrarna.
  • Så här skickar du nyttolasten med Anpassad nyttolast:
    1. Välj alternativknappen Anpassad nyttol ast för att skicka nyttolasten i JSON- format.
    2. Ange rådata för din begäran (till exempel JSON eller XML). För att lägga till 'systemparametrar', skriv '@@' och välj bland förslagen. Systemet skickar data exakt som du anger dem, inklusive alla radbrytningar och mellanslag.
    3. Ange rätt innehållstypshuvud för anpassade data med hjälp av ett nyckelvärde-par.
      • Ange huvudtangenten.
      • Välj värdet i listrutan.
      • Om du vill lägga till en ny rubrik klickar du på Lägg till nyckelvärdepar.
    4. Klicka på Spara för att tillämpa inställningarna.

Lägg till en ny regel

1

Välj Grupper > Standard i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på Standard på skärmen Teams för att visa teaminformationen.

3

Klicka på fliken Händelser och regler.

4

Klicka på Lägg till ny regel längst upp till höger på skärmen.

Sidan Konfigurera regel visas.

5

Ange regelnamnet.

6

Välj villkoret i rullgardinsmenyn Brand när. Reglerna utlöses automatiskt baserat på ett visst förkonfigurerat villkor. Regeln tillåter följande villkor i listan:

  • Meddelandet anländer: Ett inkommande meddelande utlöser regeln.
  • Inkommande meddelande innehåller: Ett inkommande meddelande som innehåller ett konfigurerat ord utlöser regeln. När villkoret väljs visas en textruta. Ange ordet (max 30 tecken) i det angivna textfältet.
  • Utgående meddelande innehåller: Ett utgående meddelande som innehåller ett konfigurerat ord utlöser regeln. När du väljer det här villkoret visas en textruta. Ange ordet (max 30 tecken) i det angivna textfältet.
  • Chatten är stängd: Att stänga chatten utlöser regeln. Du måste välja Efter API för att den här regeln ska fungera på din hyresgäst.
  • Chatt skapad: Regel utlöses automatiskt när en chatt skapas. En post förfrågan kan göras (tredje parts URL), när en chatt skapas. Du måste välja Efter API för att den här regeln ska fungera på din hyresgäst.
  • Chatt återöppnat: Regel utlöses när en chatt öppnas igen. Du måste välja Efter API för att den här regeln ska fungera på din hyresgäst.
  • Meddelande skickat: Regel utlöses när ett meddelande skickas.
7

Välj en av följande metoder:

  • Få
  • Sätt
  • Inlägg
  • Patch
  • Ta bort
8

Ange webbadressen för att göra en förfrågan i det angivna fältet när händelsen utlöses.

9

Välj typ av svarsformat i fältet För väntat svarsformat som JSON.

10

Du kan välja att skicka nyttolasten med antingen Key Value Pair eller Custom payload.

  • Så här skickar du nyttolasten med hjälp av ett nyckelvärdepar:
    1. Välj alternati vknappen Nyc kelvärdepar, inställningarna för nyckelvärdepar visas på skärmen.
    2. Markera krys srutan Formulärkodad begäran om du vill skicka formulärkodade parametrar i begärandetexten. Annars kan du konfigurera parametrarna och skicka dem i API-förfrågningarna.
    3. Så här lägger du till anpassade parametrar:
      1. Klicka på Lägg till parameter.

        Popup-fönstret Lägg till parameter visas.

      2. Välj Rubrik- eller Frågeparameter eller Begär text i li strutan Skicka igenom.
      3. Ange namnet på parametern.
      4. Välj Vär de i listrutan.
      5. Klicka på Lägg till.
  • Så här skickar du nyttolasten med Anpassad nyttolast:
    1. Välj alternativknappen Anpassad nyttol ast för att skicka nyttolasten i JSON- format.
    2. Ange rådata för din begäran (till exempel JSON eller XML). För att lägga till 'systemparametrar', skriv '@@' som prefix, stäng med lockiga {} parenteser i datafältet och välj bland förslagen. Data skickas precis som du anger dem, inklusive radbrytningar eller mellanslag.
    3. Ange rätt Content-Type-rubrik för anpassade data med hjälp av ett nyckel-värde-par.
      • Ange huvudtangenten.
      • Välj värdet i listrutan.
      • Om du vill lägga till en ny rubrik klickar du på Lägg till nyckelvärdepar.
11

Klicka på Spara för att tillämpa konfigurationerna.

Alla regler som anges i användargränssnittet är inte tillämpliga på Webex Contact Center- lösningen.

Visa händelser och regler

När du har konfigurerat händelser och regler kan du visa följande information på sidan Händelser och regler.

Tabell 4. Listvy över händelsernas och regelns detaljer
Kolumn Beskrivning
Händelse-ID Den unika identifieraren för händelsen eller regeln.
Händelsens namn Det konfigurerade namnet på händelsen eller regeln.
Typ Anger om posten är en händelse eller en regel.
Skapad den Systemet registrerar datumet när det skapar händelsen eller regeln.
Åtgärd Du kan utföra redigerings- och raderingsåtgärder för händelser och regler.

Redigera händelse eller regel

  1. Klicka på ikonen Redigera om du vill ändra inställningarna för händelsen eller regeln.
  2. Gör de ändringar som krävs och klicka på Spara ändringar.

Ta bort händelse eller regel

  1. Klicka på ikonen Ta bort för att ta bort händelsen eller regeln.
  2. Klicka på Ok för att bekräfta.

Visa användare

Avsnittet Använ dare innehåller en lista över live-agenter som tilldelats antingen premium- eller standardagentlicenser. Om vissa licensierade användare inte visas i den här listan kan du synkronisera användare manuellt med hjälp av Control Hub.

Mer information om hur du skapar användare i Control Hub finns i Hantera kontaktcenteranvändare.

Den synkroniserade användarlistan innehåller inte den inloggade användaren eller administratören.

Följande tabell Användare visar en skrivskyddad vy över användarens uppgifter:

Tabell 1. Lista över användaruppgifter
Kolumnnamn Beskrivning
FörnamnAnvändarens förnamn som konfigurerats i Control Hub.
EfternamnAnvändarens efternamn som konfigurerats i Control Hub.
StatusStatus för användaren påAgent Desktop, till exempel aktiv eller inaktiv.
Inloggnings-ID

Användarens inloggnings-ID — Ställ in på Cisco CI-användar-ID.

Detta har ingen betydelse för hur användare loggar in på Webex Contact Center.

E-postnummerE-post-ID för användaren som konfigurerats i Control Hub.
Skapad denDatum och tid då användaren skapades i Control Hub.
RolltypAnvändarens roll som kan vara administrativ eller kundtjänst.

Anpassa visning av tabell

Med alternativet Anpassa visning kan du välja vilka kolumner som ska visas i listvyn Användare.

1

Håll muspekaren över rullgardinsmenyn An passa skärm längst upp till höger i tabellen Användare.

2

Markera de kolumner som du vill visa genom att markera kryssrutorna bredvid varje kolumnnamn.

Du kan omedelbart se ändringarna i sökresultaten när du markerar eller rensar kolumner na.
Hantera konversationsinställningar

Du kan ställa in automatiska varningsmeddelanden för både kunder och agenter när endera parten blir inaktiv under en pågående digital kanalinteraktion. Om en kund inte svarar kommer automatiska varningar att uppmana dem att svara. Om en agent inte svarar, varningar informerar kunden om att agenten är upptagen och kommer att svara snart.

Du kan konfigurera upp till tre autosvar för varje scenario och ange tidsintervallet (minuter, timmar eller dagar) efter vilket meddelandet skickas om det inte finns något svar. Dessa inställningar hjälper till att minska handläggningstiden för agenter och meddela kunder om eventuella förseningar i anslut ningen till agenter i alla kanaler.

Konfigurera automatiskt svarsmeddelande

1

Gå till Inställningar > Konversationskon figuration > Autom atiska åtgärder i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på Lägg till autos var längst upp till höger på skärmen på fliken Konversationer som inte svarar.

3

Välj en kanal i listrutan Kanal.

4

Välj en tillgång i listrutan Resursnamn.

5

Aktivera väx lingsknappen Agenter som inte svarar för att skicka meddelanden om autosvar till kunden.

Konfigurera följande inställningar:

  1. Ställ in väntetiden i minuter, timmar eller dagar.

  2. Ange meddelandet om autosvar i fältet Meddelande. Den maximala tec kengränsen för fältet Meddelande är 320 tecken.

  3. Klicka på Lägg till ett annat svar för att lägga till nästa meddelande. Du kan lägga till upp till tre automatiska svarsmeddelanden med en ökande varaktighet mellan varje meddelande.

6

Aktivera väx ling sknappen Kunder som inte svarar för att skicka meddelanden om autosvar till kunden. Konfigurera följande inställningar:

  1. Ställ in väntetiden i minuter, timmar eller dagar.

  2. Ange meddelandet om autosvar i fältet Meddelande. Den maximala tec kengränsen för fältet Meddelande är 320 tecken.

  3. Klicka på Lägg till ett annat svar för att lägga till nästa meddelande. Du kan lägga till upp till tre automatiska svarsmeddelanden med en ökande varaktighet mellan varje meddelande.

7

Klicka på Spara för att spara konfigurationen.

Visa och hantera automatiska svarsmeddelanden

Du kan visa alla konfigurerade automatiska svarsmeddelanden i listvyn Autosvar för konversationer som inte svarar.

Tabell 1. Parametrar för automatiskt svar
Kolumn Beskrivning
KanalNamnet på kanalen som används för att skicka meddelandet om autosvar.
TillgångsnamnNamnet på kanaltillgången.
För agenter som inte svararMöjliga värden: Ja och Nej
För kunder som inte svararMöjliga värden: Ja och Nej
Åtgärder

Du kan utföra redigerings- och raderingsåtgärder på ett automatiskt svarsmeddelande.

Redigera meddelande om automatiskt svar:

  1. Klicka på ikonen Redigera för att uppdatera inställningarna för autosvar.
  2. Gör de ändringar som krävs och klicka på Spara ändringar.

Ta bort meddelande om autosvar:

  1. Klicka på ikonen Ta bort för att ta bort meddelandet om autosvar.
  2. Klicka på Ok för att bekräfta.

Hantera kontaktpolicyinställningar

I kontaktprincip inställningarna kan du göra följande:

  • Konfigurera begränsade ord för både kund- och agentmeddelanden. Be gränsade ord i kundmeddelanden maskeras och agenter hindras från att skicka meddelanden som innehåller dem.

Konfigurera begränsade ord

Du kan konfigurera en lista med ord som agenter inte får använda under konversationer. Om dessa ord visas i en kunds meddelande maskerar systemet dem och döljer dem från agenter såvida inte en agent har uttrycklig behörighet att visa maskerade ord.

1

Gå till Inställningar > Kontakt policy > Begränsade ord i administratörskon solen Webex Engage.

2

Välj Standard teamet i rullgardinsmenyn Team.

3

Visa och sök efter alla systemdefinierade begränsade ord i avsnittet Ak tiv i listan Standardbegränsade ord.

  • Om du vill flytta begränsade ord från avsnittet Aktiv till avsnittet Inaktiv markerar du ordet i den aktiva listan och klickar på Flytta till inaktiv.
  • Om du vill flytta begränsade ord från avsnittet Inaktiv till avsnittet Aktiv markerar du ordet i listan inaktiva och klickar på Flytta till aktiv.

Du kan flytta begränsade ord mellan avsnitten Aktiv och Inaktiv, men du kan inte ta bort dem.

4

Om du vill konfigurera listan Anpassade begränsade ord anger du det begränsade ordet i textfältet och klickar på Lägg till ord.

5

Aktivera växeln Meddela om användning av begränsade ord för att varna agenter när användare i ett team försöker skicka meddelanden som innehåller konfigurerade begränsade ord.

  1. Ange e-postadressen i fältet E-post-ID.

  2. Klicka på Lägg till mottagare.

6

Aktivera alternativet Tillåt agenten att avmaskera begränsade ord som visas i inkommande meddelanden om du vill ge agenter behörighet att avmaskera begränsade ord i inkommande meddelanden.

Hantera inställningar för agentkonsoler

Du kan konfigurera och hantera konversationsspecifika inställningar på agentkonsolmenyn.

Hantera inställningar för konversationsfönstret

Du kan hantera både globala och teamspecifika inställningar för konversationer i menyn i konversationsfönstret. I Globala inställningar kan du konfigurera alternativ som bilagor. I Teamwise-inställningarna kan du konfigurera inställningar för att lägga till mottagare i e-postkonversationer.

Konfigurera bilagor

Du kan aktivera bilagor och ställa in den tillåtna bilagans storlek och filformat. När det är aktiverat kan agenter använda bilagor i konversationer. Om den är inaktiverad tillåts inte bilagor på någon kanal.

1

I administratörskonsolen för Webex Engage navigerar du till Inställningar > Agent konsol > Kon versationsfönstret.

2

Gå till Globala inställningar och klicka på fliken Bilagor.

3

Aktivera växeln Aktivera bilaga. Du kommer att se kanalspecifika detaljer för bilagans storlek och filformat.

Tabell 1. Kanalspecifika detaljer
Kolumn Beskrivning
KanalNamnet på kanalen som används för att skicka bilagor.
Total filstorlek

Den maximala totala storleken som tillåts för bilagor.

Här är listan över maximala tillåtna storlekar för PCI-bilagor (varierar beroende på kanal):

  • Apple-meddelanden för företag: 100 MB
  • Facebook: 24 MB
  • Livechatt: 20 MB
  • E-post: 10 MB
  • Whatsapp: 1 MB

Här är listan över maximala tillåtna storlekar för icke-PCI-bilagor (varierar beroende på kanal):

  • Apple-meddelanden för företag: 100 MB
  • Facebook: 25 MB
  • Livechatt: 10 MB
  • E-post: 5 MB (för Kanada), 10 MB (för Irland och London-regioner) och 100 MB (för andra regioner)
  • Whatsapp: 64 MB

Individuell filstorlekDen maximala storleken som tillåts för en enda bilaga. En enskild fil får inte vara större än den totala filstorleksgränsen.
Antal bilagor

Det maximala antalet bilagor som tillåts per kanal.

Här är listan över maximalt antal tillåtna för PCI-bilagor (varierar beroende på kanal):

  • Apple-meddelanden för företag: 10
  • Facebook: 2
  • Livechatt: 1
  • E-post: 20
  • Whatsapp: 10

Här är listan över maximalt antal som tillåts för icke-PCI-bilagor (varierar beroende på kanal):

  • Apple-meddelanden för företag: 1
  • Facebook: 1
  • Livechatt: 1
  • E-post: 10 (för USA, Sydney och Singapore), 20 (för Irland, Kanada och London)
  • Whatsapp: 1

Format som stödsDe filformat som stöds för bilagor. Format som stöds varierar beroende på kanal.
ÅtgärderDu kan redigera bilagans information med hjälp av ikonen Redigera.
4

Så här redigerar du bilagans detaljer:

  1. Klicka på kolumnen Redigera ikon Åtgär der för önskad kanal.

  2. Uppdatera de obligatoriska fälten.

  3. Klicka på Uppdatera information om bifog ade filer för att spara ändringarna.

5

Klicka på Spara.

Lägga till mottagare i e-postkonversation

Du kan konfigurera om agenter får lägga till ytterligare mottagare i kundinitierade eller agentinitierade e-postkonversationer. Detta inkluderar att tillåta kop ior (CC), vidarebefordra och lägga till externa e-postadresser.

1

Gå till Inställningar > Agentkonsol > Konversationsfönstret i administratörskonsolen Webex Eng age.

2

Gå till fliken Lagvisa inställningar.

3

Om du vill tillåta ombud att skicka kopior (CC) eller vidarebefordra e-post går du till Lägg till mottagare i e-postkonversation och aktiverar alternativet Tillåt kopior (CC) och vidarebe fordra.

4

Om du vill tillåta agenter att lägga till externa e-postadresser som mottagare markerar du krys srutan Till åt externa e-post-ID :n.

  • När det är aktiverat kan agenter kopiera eller vidarebefordra e-postmeddelanden till både interna användare (hittas via inbyggd sökning) och externa e-postadresser.
  • När det är inaktiverat kan agenter bara kopiera eller vidarebefordra e-postmeddelanden till interna användare.
Hantera digitala kanaltillgångar

Det här avsnittet beskriver de olika kanaltillgångarna som konfigurerats i Webex Connect programmet och förklarar hur du konfigurerar en chattresurs för webbchatt och meddelandekonversationer i mobilappar.

Mer information om hur du konfigurerar kanalresurser i Webex Connect finns i dokument ationen för konfiguration av kanal resurser.

Visa kanalresurser

Kanaltillgångar är ingångspunkter för företag som låter kunder nå ditt företagskontaktcenter via digitala kanaler som stöds, inklusive chatt, SMS, e-post, sociala kanaler och mobila meddelandeytor. Kanaltillgångar som registrerats hos Webex Contact Center från Webex Connect programmet visas här.

<timestamp>Om du inte ser din tillgång, till exempel SMS-nummer, Facebook Messenger-sida, Livechat-appen, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp eller företags e-postkonto på sidan Tillgångar kontrollerar du tillgångens registreringsstatus i Webex Connect programmet och ser till att den står Registr erad på.

  • När en administratör tar bort tillgångar på Webex Connect visas dessa tillgångar inte längre på skärmen Control Hub eller Webex Engage Assets.
  • Redigera inga tillgångsuppgifter direkt på sidan Kanaltillgångar utom konfigurationen för chattresurser för webb- och mobilappmeddelanden.

När du klickar på ikonen Kanaltillgångar på den vänstra menyn visas en lista över aktuella kanaltillgångar registrerade hos Webex Contact Center. Varje flik visar kanalen och innehåller kanalresurserna.

Tabell 1. Information om kanaltillgångar
Kolumn Beskrivning
KanalKanalens namn.
TillgångsdetaljerTillgångens företagsadress, till exempel SMS-nummer, WhatsApp-ID, ID för chattapp, företags-e-postID, Apple Messages for Business ID och Facebook-sid länk.
PlattformFör chattresurser identifierar den konfigurerade plattformen, till exempel webb, Android eller iOS.
TillgångsnamnNamn på resursen som konfigurerats i Webex Connect programmet.
IDInternt ID genererat för tillgången av Webex Contact Center.
Tillagd påTidsstämpel när tillgången registrerades hos Webex Contact Center.
ÅtgärdRedigeringsalternativ (endast tillgängligt för chattkanalen). Använd det här alternativet om du vill konfigurera chattresursen för webbchatt och meddelanden i mobilappar. För alla andra kanaler visas en skrivskyddad vy av sidan genom att klicka på det här alternativet.

Konfigurera chattresurs

Chattkanalen gör det möjligt för företag att engagera och stödja webbplatsbesökare och mobilappanvändare. Kunder kan starta en konversation med kontaktcentret från en webbwidget eller från en meddelandeupplevelse i appen som använder samma chattresurs.

Innan du börjar

  • Skapa chatttillgången i Webex Connect och registrera den med Webex Engage.
  • Använd separata tillgångar för webbchatt och mobilappmeddelanden. Om du använder webbchatt ska du inte aktivera JWT för den webbchattresursen. För mobilappmeddelanden, aktivera JWT endast på den mobila tillgången eftersom JWT krävs för mobil push och meddelanden i appen.
  • Skapa en ingångspunkt för chatt och mappa chatttillgången till ingångspunkten.
  • Skapa eller verifiera en chattkö för dirigering av interaktionen.
  • Skapa ett inkommande chattflöde innan du testar tillgången.
1

Navigera till Till gångar > Chatt i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på fliken Chatt.

3

Klicka på ikonen Redigera i kolumnen Åtgär d i en chattresurs. Konfigurationen av chattresursen är organiserad i avsnitten Konfigurera resurs, Webb, Mobil och Installation.

  • Konfigurera resurs
  • Webb
  • Mobila
  • Installationen

Konfigurera resursinställningar

Gå till avsnittet Konfigurera resurser på sidan Chattinställningar och konfigurera följande inställningar:

1

Välj Standardteam i rullgardinsmenyn Standard team.

2

Aktivera eller inaktivera växeln Visa chattkonversationshistorik för slutanvändaren vid återinloggning för att visa eller dölja chattkonversationshistorik för kunder när de besöker webbplatsen igen.

3

Aktivera eller inaktivera alternativet Tillåt kunden att begära chatttranskript från chattwidgeten för att aktivera eller inaktivera kunder att begära ett chatt utskrift från chattwidgeten.

Du kan konfigurera agentnamnet eller det generiska aliaset i chattutskriften som agentidentifierare för att skydda agentens integritet.

4

Aktivera eller inaktivera alternativet Rensa trådar vid slutanvändarens widget för att rensa eller behålla konversationer när kunden klickar på Avsluta chatt, navigerar till en annan webbplats eller stänger webbläsaren.

5

Se till att växeln Stäng chattar på servern vid övergivande av chatt är inaktiverad. Denna växling instruerar applikationen att automatiskt stänga chattar på server n när kunder överger chattar. Den här funktionen gäller ännu inte för Webex Contact Center-hyresgäster.

6

Aktivera väx eln Meddel andeljud för att spela upp ett klockl jud när slutanvändaren får ett nytt meddelande.

7

Klicka på Spara ändringar.

Konfigurera webbinställningar

Gå till avsnittet Web b på sidan Chattinställningar och konfigurera följande inställningar:

1

Klicka på Lägg till webbplats.

Sidan Webbinställningar visas med följande fyra avsnitt:

  • General
  • Konversation
  • Förbjudna kunder

2

Konfigurera följande inställningar på fliken Allmän t:

  1. I avsnittet Domän anger du domännamnet eller underdomän namnet som widgeten måste visas på.

    • När antalet underdomännamn är högt kommer de ”*” -baserade domänmönstren avsevärt att minska tiden det tar att individuellt lista widgeten på varje underdomän på en webbplats.
    • När en fullt kvalificerad underdomän och en ”asterisk” -baserad underdomän läggs till kommer den fullständigt kvalificerade underdomänlistan att åsidosätta den generiska ”*” -baserade domänen.
  2. I avsnittet Grundläggande detaljer väljer du önskat språk i listrutan. Alla meddelanden, åtgärdsknappstext, fel meddelanden och chattutskrifter visas på det konfigurerade widget språket. Standardinställningen är Automatisk ( baserad på webbläsarspråk). Med det här alternativet visas chattwidgeten automatiskt på slutanvändarens webbläsarspråk, så du behöver inte ställa in en separat widget för varje språk.

  3. Konfigurera logo typinställningarna i avsnittet Logotyp:

    1. Klicka på knappen Ladda upp logotyp för att ladda upp din varumärkes logotyp.
    2. Ange namnet i fältet Visningsnamn. Visnings namnet visas i widgetens rubrik.
    3. Ange stödtexten i textfältet Byline. Bylinjetexten visas under rubriken.
    4. Ange namnet på uppmaningsknappen (CTA) i textfältet K n app. Om du inte konfigurerar texten visas Ny konversation som standardtext i slutkund widgeten.

      Det maximala antalet tecken som tillåts i knapptextfältet är 30 tecken.

    5. Ange det personliga hälsningsmed delandet som kunderna kommer att visa på slutkundwidgeten. Den maximala teckengränsen för detta fält är 500.
  4. I avsnittet Ställ in väntetid anger du en ungefärlig väntetid som kunderna ser när de når ut under kontorstid för att låta dina kunder veta när de kan förvänta sig ett svar. Aktivera växeln Visa ungefärlig väntetid och klicka på någon av följande alternativknappar:

    • Svarar vanligtvis på några minuter
    • Svarar vanligtvis inom några timmar
    • Svarar vanligtvis på en dag
  5. Konfigurera inställningarna för Anpassa widgetstil:

    1. Ange färgkoden i fältet Widgetfärg. Du kan välja en färg eller ange en hexkod.
    2. Välj knapptyp i listan med alternativ i widgetknappsty pen.
  6. Konfigurera widgetsynligheten för att ställa in hur chattwidgeten beter sig på din webbplats utanför kontorstid. Du kan antingen dölja widgeten eller visa den med en banderoll utanför kontoret och ett anpassat meddelande.

    Om team är tillgängliga men inga agenter kan acceptera chattar kommer widgeten att inaktivera knappen ”Starta konversation” och visa meddelandet ”inga agenter tillgängliga”.

    Så här konfigurerar du widgetens synlighet på webbplatsen:
    • Aktivera knappen Tvinga av stängning om du vill dölja widgeten Livechat för nya kunder och befintliga kunder när de uppdaterar webbläsaren.
    • Aktivera väx eln Tänk på öppettider om du vill visa eller dölja widgeten under öppettider.
      1. Välj de konfigurerade öppettiderna i listrutan.
      2. Klicka på något av följande alternativ:
        • Visa utan några begränsningar - Visar widgeten hela tiden, oavsett vilka begränsningar som anges för widgetens synlighet.
        • Visa widgeten med en OOO-banner - Visar widgeten med ett out of office (OOO) bannermeddelande. Du kan konfigurera OOO-meddelandet i textrutan för meddelandekompositör. Den maximala längden på en banner är 75 tecken. Banderoller accepterar inte < and > parametrar.
        • Dölj widgeten helt för att dölja widgeten helt. G.
  7. Klicka på Spara.

3

Klicka på fliken Konvers ation, konfigurera följande inställningar:

  1. Aktivera alternativet Tillåt loggning av chatt meddelanden i avsnittet Ställ in chattmeddelande för att konfigurera personliga meddelanden på widgeten. Skriv meddelandet med $ (agent) och $ (team) som variabler i textfältet. Det här meddelandet visas när en agent skickar det första utgående meddelandet från chattkonsolen.

    Det här fältet accepterar alla Unicode-tecken. Den maximala teckengränsen för chattmeddelandefältet är 100 tecken.

  2. Konfigurera följande inställningar för skaparen av chattmeddelanden i avsnittet Meddelandekompositör:

    • Visa kompositör när snabba svar skickas: Aktivera den här växeln för att tillåta agenter att skriva nytt meddelande i kompositören om de föreslagna snabbsvaren inte överensstämmer med kundens avsikt.
    • Tillåt emojis: Aktivera den här växeln för att tillåta kunder att använda emojis under konversationerna på widgeten. En standard-emojilista finns på widgeten.
    • Tillåt bilagor: Aktivera den här växeln om du vill tillåta kunder att skicka bilagor under konversationerna på widgeten.

      Om du väljer alternativet PCI-överensstämmelse för att släppa bilagor åsidosätter systemet konfigurationen Tillåt bilagor.

  3. Aktivera växeln Använd en konfetti bakgrund i inställningarna för konfetti för att tillåta eller begränsa konfetti bakgrund på slutkundwidgeten.

  4. Ange följande uppgifter i avsnittet E-postutskrift:

    Tabell 2. E-posttranskriptionsinformation
    Fältnamn Beskrivning
    ÄmneDu kan konfigurera chattranskriptionsämnet med parametr arna $ (transdate) och $ (brandname). Ämnet åter ges på det konfigurerade språket som nämns i fältet Ämne under avsnittet E-postutskrift. Den maximala teckengränsen för detta fält är 100.
    SidfotDu kan konfigurera sidfoten på det språk du vill återge i E-posttranskriptet genom att ange önskad sidfotstext i sidfotsfältet under E-postutskrift. Den maximala teckengränsen för detta fält är 1000.
  5. Klicka på Spara.

4

På fliken För bjudna kunder kan du förbjuda kunder från att nå ut till agenter på chattwidgeten. Du kan konfigurera deras IP-adresser i listan över förbjudna kunder.

Så här lägger du till förbjudna kunders IP-adresser:

  1. Klicka på Lägg till IP på den förbjudna kundens skärm.
  2. Ange IP Start Range, IP End Rage och Or sak till att förbjuda en kund i respektive textr utor.
  3. Klicka på Skicka.

Ett framgångsmeddelande visas på skärmen och systemet listar IP-informationen på den förbjudna kundens skärm.

Så här redigerar du en förbjuden kunds IP-adress:

  1. Klicka på ikonen Redigera i kolumnen Åtgär der för en viss kund.
  2. Redigera de obligatoriska fälten.
  3. Klicka på Spara ändringar.

Om du vill ta bort en förbjuden kunds IP-adress klickar du på ikonen Ta bort i kolumnen Åtgär der för en viss kund.

Konfigurera meddelandeinställningar för mobilappar

Gå till avsnittet Mobil på sidan Chattinställningar för att konfigurera mobilkundmeddelanden för en Android- eller iOS-applikation.

1

Gå till avsnittet Mobil på sidan Chattinställningar för att konfigurera mobilkundmeddelanden för en Android- eller iOS-applikation.

2

Välj den mobila plattform som stöds för tillgången, till exempel Android eller iOS.

3

Eventuellt kartlägga öppettider för att kontrollera när mobilmeddelandeupplevelsen är tillgänglig.

4

Om chattwidgeten eller mobilmeddelandeupplevelsen är inaktiv krävs inte schemainställningar för den inaktiva upplevelsen.

5

Använd Webex Connect dokumentation för SDK-integration och information om JWT-behörighet. Håll Contact Center-konfigurationen fokuserad på den registrerade chattresursen, ingångspunkten, routningen, medieprofilen och arbetstidens inställningar.

Konfigurera installationsinställningar

Navigera till avsnittet Installation på sidan Chattinställningar för att granska eller konfigurera installationsinformationen för webbupplevelsen och den plattformsspecifika vägledningen för Android och iOS.

1

I avsnittet Web b aktiverar du växeln Ta samtycke från kunden för att ta manuellt samtycke från kunder i chattwidgeten.

2

Klicka på Kopiera i avsnittet Web b för att kopiera widgetskriptet.

3

I avsnittet</body> Web klistrar du in skriptet ovanför taggen i HTML DOM.

Ändra inte installationsskriptet (för chattwidgeten i klientens kod) förutom samtyckemeddelandet och knappens etiketter. För bästa resultat och för att undvika konflikter med webbplatsen, bädda in skriptet exakt som angivet, direkt under brödtaggen.

Kundupplevelse på chattwidgeten

När inställningen Ta samtycke från kunden är aktiverad för en tillgång navigerar kunderna genom följande resa:

Customer experience on the Livechat widget

Om nätverksanslutningen avbryts kommer slutkunderna att se en svag nätverksanslutningsbanner på chattwidgeten.

4

Granska Android - och iOS-av snitten för plattformsspecifika installationsinstruktioner som gäller för samma chattresurs.

Dela de plattformsspecifika installationsanvisningarna med ditt mobilutvecklingsteam när du aktiverar mobilappmeddelanden för Android- eller iOS-applikationer.

Hantera konversationsmallar

Du kan förinställa svar som agenter kan använda när de svarar på kundfrågor. Du kan skapa, redigera och ta bort mallar på alla kanaler på fliken Mallar. Du kan också skapa flera textmallar samtidigt genom att använda funktionen Ladda upp mallar på sidan Mallar. Detta möjliggör effektiv och strömlinjeformad mallhantering.

Ladda upp mallar

Använd funktionen Ladda upp mallar för att utföra massuppladdning av mallar. Massuppladdning minskar tiden det tar att skapa mallar för enskilda widgetar.

1

Navigera till Till gångar > Mallar i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på Ladda upp mallar på fliken Organisation.

3

Klicka på länken Ladda ner exempelfil här för att ladda ner exempel .csv-filen. Byt namn på exempelfilen med ett unikt namn. Öppna exempelfilen och ange följande detaljer i motsvarande celler:

Redigera eller ändra inte kolumnrubriknamnen. Se till att teamnamnen är kommaseparerade i kolumnen TeamNames.

  • Kanal: Ange namnet på kanalen som Alla, Facebook, SMS, E-post, Livechat, Apple Messages for Business (AMB) eller WhatsApp.
  • Mallgrupp: Ange namnet på mallgruppen.
  • Mallnamn: Ange namnet på mallen.
  • Text: Skriv malltexten enligt den konfigurerade teckengränsen för varje kanalmall.
Tabell 1. Detaljer om malltyp
Malltyp Maximalt antal tecken
Allt320
SMS800
Facebook Messenger2000
Livechatt1000
E-postadress500000
WhatsApp4096
Apple-meddelanden för företag10000
  • Filstorleken får inte överstiga 5 MB, med maximalt 1000 mallar per ark.
  • Kolumnen Text stöder alla Unicode-tecken.
  • Använd Pipe-symbolen (|) som avgränsare för att skriva flerradig text i kolumnen Text.
  • Även om en enskild post slutar med en avgränsare (|) i filen för uppladdningsmallar måste alla poster i filen sluta med samma avgränsare.
  • Låst: Ange Ja för att låsa mallen eller Nej för att hålla den olåst.
  • TeamNamn: Ange lagnamnen som kommaseparerade värden. Mer än ett teamnamn innebär att mallarna delas mellan de konfigurerade teamen.

4

Ta bort hjälpanteckningarna i.csv-filen innan du laddar upp den.

5

Spara filen.

6

Klicka på Ladda upp fil. Ladda bara upp filen i.csv-format.

7

Klicka på Spåra uppladdningsstatus för att visa statusen för de filer som du laddade upp.

  1. I fältet Visa aktivitet mellan väljer du ett datumintervall och klickar på Använd.
  2. Klicka på Sök för att visa alla filer du laddat upp under den valda perioden.
  3. Om du vill kan du ange ett filnamn i fältet Sök för att filtr era tabellresultaten.
  4. Kolumnen Status visar statusen för den uppladdade filen som Slutförd , Slut förd med fel eller Mis slyckad.
8

Om statusen är Slutförd med fel eller Misslyckades:

  1. Klicka på Hämta rapport i kolumnen Åtgär d.
  2. Åtgärda felen i filen baserat på rapportens resultat.
  3. Gå tillbaka till steg 6 för att ladda upp filen igen.

Hantera kategorier

Du kan använda kategorier för att organisera grupper med mallar. En mappikon föregår varje kategori. En kategori som innehåller mallar representeras av en fylld mappikon, medan en tom mapp ikon indikerar en kategori utan mallar. Följande är kategoriflikarna:

  • Kategori på organisationsnivå: Du kan skapa och hantera en lista med kategorier.
  • Kategori på gruppnivå: Du kan visa kategorier som tilldelats standard gruppen. För närvarande är den här kategorin inte tillämplig på Webex Contact Center-hyresgäster.
  • Kategori på lagnivå: Du kan visa kategorier som tilldelats standard teamet. För närvarande är den här kategorin inte tillämplig på Webex Contact Center-hyresgäster.

Lägg till en kategori

1

Navigera till Till gångar > Mallar i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på fliken Kategorier.

3

Klicka på Lägg till kategori längst upp till höger på sidan. Ett popup- fönster visas.

4

Ange kategorinamnet och klicka på Lägg till. Ett meddelande om framgång visas. Kategorin visas i tabelllistan.

Den maximala teckengränsen som tillåts för fältet Kategorinamn är 35.

Visa, redigera och ta bort kategorier

1

Navigera till Till gångar > Mallar i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på fliken Kategorier och gå till fliken Organ isation.

3

Om du vill söka efter en kategori anger du dina sökkriterier i sökfältet. De matchande resultaten visas i listvyn.

Följande tabell beskriver kategoridetaljerna.

Tabell 2. Listvy över kategoridetaljer
Kolumn Beskrivning
KategoriKategorins namn.
MallarNamnet på mallen som är grupperad under den valda kategorin.
Grupp (er)Den eller de grupper som är associerade med kategorin. Standardvärdet är ”Alla”.
Senast uppdaterad denDatum då kategorin senast uppdaterades.
Senast uppdaterad avAnvändaren som senast uppdaterade kategorin.
Skapad denDatumet då kategorin skapades.
Skapad avAnvändaren som skapade kategorin.
Åtgärder

Du kan redigera och ta bort en kategori i listan. Så här redigerar du en kategori:

  1. Klicka på ikonen Redigera.
  2. Gör de ändringar som krävs och klicka på Spara ändringar.

Så här tar du bort en kategori:

  1. Klicka på ikonen Ta bort.
  2. Klicka på Ok för att bekräfta.

4

Så här anpassar du kolumner i tabellen:

  1. Håll muspekaren över rullgardinsmenyn Anpassa skärm längst upp till höger i resultattabellen.

  2. Välj önskade kolumner i listan genom att markera kryssrutorna intill varje kolumnnamn.

Du kan omedelbart se resultaten på skärmen genom att markera och avmarkera kryssrutorna .

Som standard är kolumnerna Kategori och Åtgär der förvalda och kan inte inaktiveras.

Lägg till en mall

Du kan skapa och hantera mallar som dina agenter kan använda som konserverade svar i en konversation. Du kan välja att skapa en gemensam mall för alla kanaler eller skapa kanalspecifika mallar. Du kan skapa mallar för följande kanaler:

  • SMS
  • Facebook Messenger
  • E-postadress
  • Livechatt
  • WhatsApp
  • Apple-meddelanden för företag (AMB)

Skapa en gemensam mall

Du kan skapa en gemensam mall för alla kanaler.

1

Navigera till Till gångar > Mallar i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj Alla i listrutan Kan al om du vill skapa en universell mall för alla kanaler.

4

Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mallkategori.

5

Ange mallens namn i fältet Mallnamn.

6

(Valfritt) Ange avsändar-ID i fältet Avsändar-ID.

Standard avsändar-ID (en kort kod som tilldelats teamet om SMS är aktiverat som en kanal) läses in automatiskt när du skapar en mall. Med den här funktionen kan du skapa och spåra mallarna.

7

Ange texten i fältet Mall text.

  • Textfältet Mall har stöd för högst 320 tecken.
  • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallkroppen med hjälp av vinkelparenteser (\ <>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
  • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i textfältet Mall för att visa listan över systemparametrar. Du kan välja någon av dessa parametrar och kompon era malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer dessa mallar i en konversation.

    I avsaknad av relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna i chevronparenteser och markerar dem i gult.

8

Aktivera växeln Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall.

9

Klicka på Spara.

Skapa en SMS-mall

1

Navigera till Till gångar > Mallar i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj SMS från listrutan Kan al för att skapa en SMS-mall.

4

Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mallkategori.

5

(Valfritt) Ange av sändar-ID i fältet Avsändar-ID.

Standard avsändar-ID (en kort kod som tilldelats teamet om SMS är aktiverat som en kanal) läses in automatiskt när du skapar en mall. Med den här funktionen kan du skapa och spåra mallarna.

6

Ange mallens namn i fältet Mallnamn.

7

Ange texten i fältet Mall text.

  • Textfältet Mall har stöd för högst 800 tecken.
  • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallkroppen med hjälp av vinkelpar enteser (\ <>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
  • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i fältet Malltext för att visa listan över systemparametrar. Du kan välja någon av dessa parametrar och kompon era malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer dessa mallar i en konversation.

    I avsaknad av relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna i chevronparenteser och markerar dem i gult.

8

Aktivera växeln Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall.

9

Klicka på Spara.

Skapa en e-postmall

1

Navigera till Till gångar > Mallar i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj E-post i listrutan Kan al för att skapa en e-postmall.

4

Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mall kategori.

5

Ange mallens namn i fältet Mallnamn.

6

Ange texten i fältet Mall text.

Du kan lägga till emojis i den anpassade texten. Du kan använda formateringsformatmall arna på texten enligt beskrivningen i tabellen.

Tabell 3. Teckensnittsformateringsstilar
Ikon Beskrivning
FetFetar texten.
KursivKursiverar texten.
UnderstrykningUnderstryker texten.
GenomstrykningSlår texten.
TeckensnittsfärgÄndrar teckensnittsfärgen.
Beställd listaSkapar en ordnad lista.
Oordnad listaSkapar en oordnad lista.
LänkInfogar en hyperlänk på den markerade texten.
Stycke (Rubriker)Tillämpar förinställda rubrik- eller styckeformat på texten.
TabellInfogar en tabell.

  • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallkroppen med hjälp av vinkelparenteser (\ <>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
  • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i fältet Malltext för att visa listan över systemparametrar. Du kan välja någon av dessa parametrar och kompon era malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer dessa mallar i en konversation.

    I avsaknad av relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna i chevronparenteser och markerar dem i gult.

  • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallkroppen med hjälp av vinkelparenteser (\ <>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.

7

Aktivera växeln Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall.

8

Klicka på Spara.

Skapa en livechattmall

1

Navigera till Till gångar > Mallar i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj Livechat från listrutan Kanal för att skapa en livechattmall.

4

Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mallkategori.

5

Ange mallens namn i fältet Mallnamn.

6

Ange texten i fältet Mall text.

  • Textfältet Mall har stöd för högst 2000 tecken.
  • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallkroppen med hjälp av vinkelpar enteser (\ <>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
  • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i fältet Malltext för att visa listan över systemparametrar.
    • Du kan välja någon av dessa parametrar och kompon era malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer dessa mallar i en konversation.
    • I avsaknad av relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna i chevronparenteser och markerar dem i gult.

7

Aktivera växeln Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall.

8

Klicka på Spara.

Skapa en Facebook Messenger-mall

1

Navigera till Till gångar > Mallar i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj Facebook från rullgardinsmenyn Kanal för att skapa en Facebook messenger-mall.

4

Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mallkategori.

5

Ange mallens namn i fältet Mallnamn.

6

Välj en av följande malltyper för Facebook messenger:

  • Textmall: Ange texten i text fältet Mall.
    • Textfältet Mall har stöd för högst 2000 tecken.
    • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallkroppen med hjälp av vinkelparenteser (\ <>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
    • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i text fältet Mall för att visa listan över systemparametrar. Du kan välja någon av dessa parametrar och kompon era malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer dessa mallar i en konversation.

      I avsaknad av relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna i chevronparenteser och markerar dem i gult.

  • Åtgärdsmall för att konfigurera knappmallar. Du kan använda det här alternativet när kunden förväntar sig ett snabbt svar. Systemet skickar meddelandet med bilder och knappar så att kunden kan svara med ett klick på en knapp.

    Så här konfigurerar du åtgärdsmallar:

    1. Klicka på Ladda upp bild för att bläddra och bifoga en bild.
    2. Konfigurera knappar genom att ange följande parametrar och markera kryssrutorna för knappar:
      1. Ange knappens namn i fältet Namn.
      2. Välj en knapptyp som WebURL eller Postback i listrutan.
      3. Ange URL-adressen för återuppringning i fältet URL för samtal.
    3. Ange texten i fältet Mall text.

      Åtgärdsmallarna stöder maximalt 320 tecken.

  • Multimedia mall för att skapa och konfigurera olika multimediamallar.

    Du kan skapa följande multimediamallar:

      • Bild
      • Ljud
      • Videoklipp
      • Arkiv

    Så här konfigurerar du multimediamallar:

    1. Välj en medietyp i listrutan Medi etyp.
    2. Ange webbadressen i fältet Medi a-URL.

7

Aktivera växeln Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall.

8

Klicka på Spara.

Skapa en WhatsApp-mall

1

Navigera till Till gångar > Mallar i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj WhatsApp från rullgardinsmenyn Kanal för att skapa en facebook messenger-mall.

4

Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mallkategori.

5

Ange mallens namn i fältet Mallnamn.

6

Välj en av följande malltyper för WhatsApp-budbäraren:

  • Text: Ange texten i text fältet Mall.
    • Textfältet Mall har stöd för högst 4096 tecken.
    • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallkroppen med hjälp av vinkelparenteser (\ <>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
    • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i fältet Mall text för att visa listan över systemparametrar. Du kan välja någon av dessa parametrar och kompon era malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer dessa mallar i en konversation.

      I avsaknad av relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna i chevronparenteser och markerar dem i gult.

  • Bilagor: Klicka på Ladda upp fil för att bläddra och bifoga en fil. Den maximala filstorleken är 64 MB.
  • WAB-registrerat meddelande: Det är viktigt att följa WhatsApps riktlinjer när du skickar in förfrågningar om godkännanden av mallmeddelanden för att undvika oavsiktliga avslag. För mer information, se följ registreringsriktlinjerna.
    1. Välj ett av följande mallalternativ för Kategori:
      • Mark nadsföring: Skicka kampanjer eller information om dina produkter, tjänster eller företag.
      • Verk tyg: Skicka meddelanden om en befintlig beställning eller ett konto.
    2. Välj önskat språk i listrutan. Rullgardinsmenyn innehåller alla språk som Facebook eller WhatsApp stöder.
    3. Välj WABA-ID för WhatsApp Business-kontot som du vill associera den här mallen med från listrutan.
    4. Välj rubrik typ. Detta är ett valfritt steg. Den faktiska bilden eller dokumentet måste konfigureras i WhatsApp-noden.
      • Text: Ange rubriktexten eller den anpassade variabeln som ska inkluderas i mallen. Du kan använda högst en variabel i rubriktexten.

      • Media: Klicka på Bild eller Dokument och klicka på Ladda upp fil. Du kan ladda upp filer upp till en maximal storlek på 5 MB.

    5. I fältet Meddelandet ext anger du textmeddelandet för att lägga till innehåll för din godkända WhatsApp-mall. Du kan också lägga till variabler i meddelandetexten. Klicka på symbolen @ för att lägga till en förinställd systemvariabel. Du måste ange värden för de konfigurerade variablerna när du använder WhatsApp-noden i flödesbyggaren.
    6. (Valfritt) Ange en kort rad i fältet Sidfot om mall en behöver en sidfot. Sidfoten får inte överstiga 60 tecken.
    7. Klicka på Lägg till exempel om du vill inkludera exempelvärden för anpassade variabler som defini erats i meddelandets rubrik och/eller brödtext och klicka sedan på Spara.

  • När du har sparat dina ändringar skickas den WAB-registrerade mallen till Facebook/WhatsApp för godkännande.

  • När en WAB-registrerad mall har skickats in för godkännande kan den inte redigeras.

  • Endast godkända mallar visas i listan över tillgängliga mallar på sidan Mallar och inom WhatsApp- noden.

  • Godkännandestatusen på sidan Mallar uppdateras automatiskt så snart WhatsApp tillhandahåller en uppdatering.

7

Aktivera växlingsknappen L ås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. Detta gäller inte för WhatsApp-meddelandemallar.

8

Klicka på Spara ändringar för att spara mallen.

Skapa en Apple Messages for Business (AMB-mall)

Skapa en mall för Apple Messages for Business (AMB).

1

Navigera till Till gångar > Mallar i administratörskonsolen Webex Engage.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj AMB i listrutan Kanal för att skapa en Apple Messages for Business-mall.

4

Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mallkategori.

5

Ange mallens namn i fältet Mallnamn.

6

Välj en malltyp i listrutan Malltyp. Du kan skapa malltyper Text, Text med bilaga, Tidsväljare, Listväljare, Rich Link, Snabbsvar och Formul ärmallar för AM B-kanalen.

  • Text: Välj den här malltypen för att konfigurera en textmall. Ange texten i fältet Mall text.

    • Textfältet Mall har stöd för högst 10000 tecken.
    • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallkroppen med hjälp av vinkelparenteser (<>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
    • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i textfältet Mall för att visa listan över system parametrar. Du kan välja någon av dessa parametrar och kompon era malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer dessa mallar i en konversation.

      I avsaknad av relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna i chevronparenteser och markerar dem i gult.

  • Text med bilagor: Välj den här malltypen om du vill konfigurera och stödja text med bifogade mallar.
    1. Ange texten i fältet Mall text.
    2. Klicka på Välj fil eller Slä pp filer här i avsnittet Ladda upp bilagor för att ladda upp en bilaga.

      Fältet Ladda upp bilaga stöder en maxgräns på ≤ 5 MB.

  • Tidsväljare: Välj den här malltypen för att konfigurera tidsluck or för kunderna.
    • Konfigurera förhandsgranskning av mottagna meddelanden.
      1. Välj en storlek på en meddelandeförhandsgranskningsbubbla från alternati vknapparna Stil.
      2. Ange ti teln i fältet Titel.
      3. (Valfritt) Ange undertexten i fältet Undertext.
      4. Klicka på Välj fil eller S läpp filer här för att ladda upp en bilaga.
    • (Valfritt) Konfigurera händelseinformation.
      • Aktivera växeln Förfyll händelsedetaljer för att fylla i händelseinformation i förväg .
        1. Ange rubriken i fältet Händelsetitel.
        2. (Valfritt) Ange plat sinformation i fältet Platsinformation.
        3. (Valfritt) Ange koordinaterna i fälten Visa på karta.
        4. I fäl ten Tid sluckor väljer du datum, tid och varaktighet från respektive fält.
        5. Klicka på ikonen Lägg till för att lägga till tidsluckor ytterligare.
      • Konfigurera förhandsgranskning av svarsmeddelande.
        1. Välj en bubbelstorlek för meddelandeförhandsvisning från alternativknapparna Stil.
        2. Ange ti teln i fältet Titel.
        3. (Valfritt) Ange undertexten i fältet Undertext.
        4. Klicka på Välj fil eller S läpp filer här för att ladda upp en bilaga.
  • Listväljare: Välj den här malltypen om du vill konfigurera en lista med objekt och information om dem.
    • Konfigurera förhandsgranskning av mottagna meddelanden.
      1. Välj en bubbelstorlek för meddelandeförhandsvisning från alternativknapparna Stil.
      2. Ange ti teln i fältet Titel.
      3. (Valfritt) Ange undertexten i fältet Undertext.
      4. Klicka på Välj fil eller S läpp filer här för att ladda upp en bilaga.
    • Konfigurera listinformation.
      1. Ange rubri ken i fältet Avsnittsrubrik.
      2. Om du vill konfigurera flera avsnitt markerar du kryssr utan Tillåt flera val för avsnitt.
      3. Klicka på Välj fil eller S läpp filer här för att ladda upp bildfiler.
      4. Ange ti teln i fältet Titel.
      5. (Valfritt) Ange undertexten i fältet Undertext.
      6. Klicka på ikonen Lägg till intill fältet Titel om du vill lägga till flera objekt.
      7. Klicka på Lägg till avsnitt för att spara listan.
      8. Konfigurera förhandsgranskning av svarsmeddelande.
        1. Välj en bubbelstorlek för meddelandeförhandsvisning från alternativknapparna Stil.
        2. Ange ti teln i fältet Titel.
        3. (Valfritt) Ange undertexten i fältet Su btitle.
        4. Klicka på Välj fil eller S läpp filer här för att ladda upp en bilaga.
  • Rich Link: Välj den här malltypen för att konfigurera och skicka rika länkar till konsumentenheten.
    • Konfigurera förhandsgranskning av mottagna meddelanden.
      1. Ange ti teln i fältet Titel.
      2. Ange webbadres sen för rich link i fältet URL.
      3. Välj en medietyp i listrutan.

        • Medietypen stöder bild- eller videofiler, var och en med en maximal storlek på 5 MB.
        • När du väljer videon som mediatyp laddar du upp miniatyrbilden för enklare identifiering och synlighet. Video filen måste vara i MP4-format.

      4. Klicka på Välj fil eller S läpp filer här för att ladda upp en bilaga.
    • Snabbsvar: Välj den här malltypen för att konfigurera frågor och alternativ.
      1. Ange frågan i fältet Titel.
      2. Ange alternativen i fältet Lägg till alternativ.

        I fältet Lägg till alternativ kan du konfigurera minst två och högst fem alternativ.

  • Formulär: Välj den här malltypen om du vill konfigurera flersidiga interaktiva flöden för användare på iOS- och iPadOS-enheter med en enda JSON-nyttolast.
    1. Ange formul ärbeskriv ningen i fältet Beskrivning om du vill ge ytterligare information till agenterna som använder en formulärmall.
    2. Klistra in en giltig JSON-data eller ladda exempeldata Ladda prov i redigeraren och anpassa den.
    3. Klicka på Förskö na intill Ladda prov i redigeraren för att formatera och göra JSON läsbar. 7. Markera kryssr utan Lås mall för att låsa text och text med bilagemall typer. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall.
7

Klicka på Spara.

Hantera proaktiv chatt

I Webex Contact Center gör proaktiv chatt det möjligt för företag att starta konversationer med kunder med hjälp av fördefinierade regler och triggers. Detta tillvägagångssätt förbättrar engagemanget och påskyndar problemlösningen. Företag kan skicka automatiska meddelanden baserat på användarbeteende, till exempel sid besök eller tid som spenderas på en webbplats. Administratörer konfigurerar dessa meddelanden via administratörskonsolen Webex Engage. Du kan ställa in flera regler för olika tillgångar och webbplatser under ett enda konto och anpassa meddelanden så att de anpassas till öppettider. Systemet spårar prestandaanalyser, inklusive matchningsfrekvenser, sändningar, öppningar och svar, vilket säkerställer snabba och effektiva kundinteraktioner. Den här funktionen förbättrar engagemanget genom att leverera skräddarsydda, regelbaserade meddelanden som utlöses av användaraktivitet på din webbplats.

Skapa proaktiva meddelanden

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Contact Center.

3

Gå till Webex Engage > Hantera proaktiva chattar i avsnittet Snab blänkar. Du kan också komma åt genom att navigera till menyn Pro aktiva meddelanden från administratörskonsolen Webex Engage.

Skär men Proaktiva meddelanden visas.
4

Klicka på Lägg till meddelande.

Skärmen guidar dig genom följande steg:

  • Lägg till triggervillkor
  • Konfigurera meddelande
  • Kontrollbeteende

5

Ange namnet på meddelandet.

6

Välj resursen i listrutan Resursnamn. Detta fyller automatiskt i listrutan Webbplatser.

7

Konfigurera följande parametrar i avsnittet Lägg till triggervillkor för att definiera hur ett automatiskt meddelande ska aktiveras med något av följande alternativ.

  • Välj Regler för besökarattribut för att definiera en regel som utlöser ett automatiskt meddelande. Ett kontextuellt proaktivt meddelande utlöses om besökarna (på en företags sida) uppfyller villkoren i fältet Regler för besökarattribut.
    1. Definiera regler med hjälp av ett eller flera ”IF”, ”AND”, ”OR” -villkor.
    2. Klicka på Spara och fortsätt.
  • Välj Inbyggda webbplatshändelser för att definiera HTML-händelser (det vill säga Vid klick, Vid ändring och Vid muspekaren) för att utlösa ett proaktivt meddelande baserat på besökarnas åtgärder på företags sidan. Du kan också skicka en lönelast och definiera regler för att utlösa ett proaktivt meddelande.
    1. Välj hur du ska utlösa händelsen, till exempel On Cl ick eller On Change eller On Hover från respektive rullgardinsmeny.
    2. Konfigurera DOM-elementet som du vill spåra. Du kan rikta in dig på dessa DOM- enheter med hjälp av deras ID eller klass (namn) från respektive rullgardinsmeny och ange motsvarande värde.
    3. Om du vill skicka en kontextuell lönelast från DOM valfritt kan du aktivera Vill du skicka en nyttolast? växla. Ange nyckelnamn och värde. Värdena måste peka på ID:n för DOM-elementet utan prefix.

      Om widgeten hittar element med samma ID hämtar den det första elementet i DOM som matchar DOM-element-ID som konfigurerats i proaktiv chattregel konfiguration.

    4. Du kan också filtrera på dessa nyttolastvärden och använda utlösaren endast när vissa villkor matchar, till exempel om kundplan är lika med ”Guld”.
    5. Ange ett eller flera villkor för ”IF”, ”AND”, ”OR”.
    6. Klicka på Spara och fortsätt.

Även om en kund matchar utlösningsförhållandena flera gånger när han navigerar på företagets webbplats, systemet levererar den proaktiva chattinbjudan endast en gång. Kundens webbläsare lagrar utlösta regler lokalt. Om kunden rensar sin webbläsarlagring utlöser systemet regeln igen vid nästa matchning.

8

Konfigurera följande parametrar i avsnittet Konfigurera meddelande:

  1. Ange meddelandets titel.
  2. Välj en chattkö i rullgardinsmenyn Webex Contact Center Queue. När kunden svarar skickar systemet kökontexten till Webex Connect Flow. Mer information finns i Konfigurera flöden för proaktiv chatt.
  3. Välj hur meddelandet ska skickas:
    • Märkesmeddelande — Detta är en tyst avisering. När du väljer det här alternativet visas ett numrerat märke på widgetikonen för kunder. Kunder na måste klicka på meddelandet för att visa meddelandet.
    • Del av meddelandet — Det här meddelandet visar bara en del av meddelandet. Kunderna måste klicka på ellipserna för att se hela meddelandet.
    • Fullständig förhandsgranskning av meddelandet — Meddelandet visar hela meddelandet.
    • Center Page Post — Meddelandet visar meddelandet i mitten av sidan.

      I allmänhet används detta för att tillhandahålla obligatorisk information till kunden.

  4. Skriv meddelandet i fältet Meddel ande. Du kan använda följande formatmallar för det konfigurerade meddelandet: Fet, Kursiv, Understruken, Ordnad lista, Oordnad lista och Infoga länk.

    Den maximala textgränsen som tillåts i fältet Meddelande är 500 tecken.

  5. Klicka på Spara och fortsätt.
9

I avsnittet Kontrollbeteende kan du kvalificera regeln för proaktiv chatt med hjälp av öppettider. Aktivera väx eln Öppettider. Välj sedan arbetstiderna i listrutan som konfigurerats i Control Hub för att kontrollera teamets tillgänglighet när en kund svarar. Mer information om hur du konfigurerar öppettider i Control Hub finns i Öppettider.

10

(Valfritt) Om du vill granska eller ändra inställningarna på föregående sida klickar du på Fö regående.

11

(Valfritt) Klicka på Spara som utkast om du vill spara meddelandet som ett utkast och återgå senare för att granska eller slutföra konfigurationen.

12

Klicka på Spara och publicera.

Ett framgångsmeddelande visas och det proaktiva meddelandet visas och listas på sidan för proaktiva meddelanden.

När du har slutfört dessa steg konfigurerar du flöden Webex Connect för att hantera svar på proaktiva chattar. Mer information finns i Konfigurera flöden för proaktiv chatt.

Visa och hantera proaktiva meddelanden

På sidan Proaktiva meddelanden kan du visa, söka, filtrera och hantera alla proaktiva meddelanden som är konfigurerade för dina tillgångar och webbplatser. Du kan övervaka statusen för varje meddelande och utföra åtgärder som att redigera, ta bort eller avpublicera meddelanden.

1

Klicka på Proaktiva meddelanden på Webex Engage-administratörskonsolens meny.

2

Använd listrutan Resursnamn och Webbplatsnamn för att filtrera proaktiva meddelanden efter resurs eller webbplats, om det behövs.

3

Om du vill söka efter ett specifikt proaktivt meddelande anger du nyckelord i in matnings fältet Sök.

4

Om du vill hantera proaktiva meddelanden går du till kolumnen Åtgär der i ett specifikt proaktivt meddelande och utför följande uppgifter:

  • Redigera: Klicka på ikonen Redigera. Redigera de obligatoriska fälten och klicka på Spara och publicera för att uppdatera det proaktiva meddelandet.
  • Radera: Klicka på ikonen Ta bort och klicka på Radera meddelande för att bekräfta.
  • Avpublicera: Klicka på ikonen Av publicera och klicka på Avpublic era för att bekräfta. Du kan bara avpublicera det publicerade meddelandet, inte utkastet till meddelande. När du avpublicerar meddelandet grånar systemet ikonen publicera och avpublicera i kolumnen Åtgärder. Den proaktiva meddelandestatusen ändras från Live till Draft och listas på sidan för proaktiva meddelanden. Du kan redigera det proaktiva meddelandet och publicera det igen som ett nytt meddelande.
5

Om du vill anpassa tabellkolumnerna håller du muspekaren över rullgardinsmenyn An passa visning och markerar önskade kolumner genom att markera rutorna bredvid varje kolumnnamn.

Du kan omedelbart se resultaten på skärmen genom att markera och avmarkera kryssrut orna.

Som standard förmarkerar systemet kolumnerna Titel och Åtgär der och låter dig inte inaktivera dem.

Kom igång med Webex Engage administratörskonsol

Digitala kanaler har gjort det lättare för företag att få kontakt med sina kunder. När kundernas preferenser förändras förväntar sig människor nu att kontakta företag via deras föredragna kanaler. För att möta dessa förväntningar måste företag vara tillgängliga på alla större digitala plattformar. Denna övergång till digital kommunikation ger företag fler sätt att interagera med kunder och leverera intuitiva, interaktiva upplevelser. Idag är en utmärkt kundupplevelse en nyckelfaktor som skiljer framgångsrika företag från mängden.

Webex Engage är en molnbaserad, flerkanalig Webex Contact Center-lösning som är utformad för att hjälpa företag att leverera kundsupport över flera digitala kanaler. Det gör det möjligt för agenter att hantera konversationer på digitala kanaler som SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-post, Apple Messages for Business och WhatsApp Business.

Viktiga funktioner:

  • Stöd för flera kanaler: Hanterar enkelt kundinteraktioner över flera kanaler, inklusive meddelandeprogram och sociala medier.
  • Intuitivt gränssnitt: Lättanvänt gränssnitt för att visa kundkonversationer med filter och sökfunktioner.
  • Fördefinierade mallar: Ge agenter snabba svar för konsekvent och effektiv kundsupport.
  • Hantera händelser: Använd händelser (manuellt utlösta av agenter) och regler (automatiskt utlösta baserat på systemhändelser) för att hämta data från eller POST data till externa system på begäran.
  • Arbetsflödesautomatisering: Integreras med Webex Connect för att automatisera arbetsflöden och effektivisera processer inom Webex Contact Center.
  • Proaktivt engagemang: Gör det möjligt för företag att initiera konversationer med kunder med hjälp av fördefinierade regler och triggers, vilket förbättrar engagemanget och löser problem snabbare.
  • Agentproduktivitet: Förbättrar agentens effektivitet genom att erbjuda verktyg och information som förenklar kundinteraktioner.
  • Kundprofilhantering: Ger agenter relevant kundinformation för mer personlig och effektiv service.

I Webex Engage Admin Console hanterar administratörer organisationsomfattande inställningar för digitala kanaler, inklusive policyer och kanaltillgångskonfigurationer.

Förutsättningar

  • För att registrera sig för prenumeration på digitala kanaler måste kunder köpa Flex-3.0 Contact Center-licens.

    Mer information finns i Skapa en Webex Contact Center order för en kund.

  • Baserat på rättigheter måste din organisation ha digitala tjänster, till exempel Webex Engage och Webex Connect etablerade. Mer information finns i avsnittet Etablera digitala kanaler i artikeln Webex Contact Center .
  • Du måste ha administratörsroll och inloggningsuppgifter för följande program:
    • Control Hub
    • Webex Contact Center
    • Webex Connect
    • Webex Engagera

Öppna administratörskonsolen Webex Engage

1

Logga in på Control Hub med dina autentiseringsuppgifter för organisationen.

2

Gå till Tjänster > Kontaktcenter.

3

I avsnittet Snabblänkar i den högra rutan går du till Digitala kanaler och klickar på Webex Engage för att komma åt appen Webex Engage admin console.

Cross launch Webex Engage from Control Hub
Då öppnas administratörsprogrammet Webex Engage i en ny webbläsare Tab.

Navigera i administratörskonsolens gränssnitt

När du startar programmet från Control Hub i en ny webbläsare Tab visas navigeringspanelen till vänster i gränssnittet. Med den här panelen kan du snabbt komma åt olika menyer eller avsnitt på administratörskonsolen.

Målsida för administratörskonsolen Webex Engage

Vänster navigeringspanel

  • Konversationer: Visa kundkonversationer som hanteras av agenter.
  • Grupper: Visa standardgruppinformation, till exempel information om standardteamet och en lista över agenter som tilldelats till standardteamet. Du kan också konfigurera händelser och regler inom ett team så att dina agenter kan hämta eller skicka data till program från tredje part.
  • Användare: Visa alla live-agenter som aktiverats med flerkanalsåtkomst eller licensierats som premiumagent, synkroniserade från Control Hub.
  • Inställningar: Konfigurera systemomfattande inställningar, till exempel konversationer, kontaktpolicyer och agentkonsolalternativ, för din Webex Contact Center.
  • Tillgångar: Visa alla digitala kanaltillgångar och hantera svarsmallar som agenter använder för att interagera med kunder.
  • Proaktiva meddelanden: Konfigurera och hantera proaktiva meddelanden för att interagera med kunder.
  • Hjälp: Öppna hjälpdokumentationen för administratörskonsolen Webex Engage.

Hantera proaktiv chatt

I Webex Contact Center gör proaktiv chatt det möjligt för företag att starta konversationer med kunder med hjälp av fördefinierade regler och utlösare. Detta tillvägagångssätt ökar engagemanget och påskyndar problemlösning. Företag kan skicka automatiska meddelanden baserat på användarbeteende, till exempel sidbesök eller tid på en webbplats. Administratörer konfigurerar dessa meddelanden via administratörskonsolen Webex Engage. Du kan ange flera regler för olika resurser och webbplatser under ett enda konto och anpassa meddelanden så att de överensstämmer med öppettiderna. Systemet spårar prestandaanalyser, inklusive matchningsfrekvenser, skickar, öppnar och svarar, vilket säkerställer snabba och effektiva kundinteraktioner. Den här funktionen förbättrar engagemanget genom att leverera skräddarsydda, regelbaserade meddelanden som utlöses av användaraktivitet på din webbplats.

Skapa proaktiva meddelanden

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Contact Center.

3

I avsnittet Snabblänkar går du till Webex Engagera > Hantera proaktiva chattar. Du kan även komma åt genom att gå till menyn Proaktiva meddelanden från administratörskonsolen Webex Engage.

Skärmen Proaktiv meddelandehantering visas.
4

Klicka på Lägg till meddelande.

Skärmen vägleder dig genom följande steg:

  • Lägga till utlösarvillkor
  • Konfigurera meddelande
  • Kontrollbeteende

5

Ange meddelandets namn .

6

Välj resursen i listrutan Tillgångsnamn . Då fylls listrutan Webbplatser i automatiskt.

7

I avsnittet Lägg till utlösarvillkor konfigurerar du följande parametrar för att definiera hur ett automatiskt meddelande ska utlösas med något av följande alternativ.

  • Välj Regler för besökarattribut för att definiera en regel som utlöser ett automatiskt meddelande. Ett sammanhangsberoende proaktivt meddelande utlöses om besökarna (på en företagssida) uppfyller villkoren i fältet Regler för besökarattribut.
    1. Definiera regler med ett eller flera "IF"-, "OCH"-, "ELLER"-villkor.
    2. Klicka på Spara och fortsätt.
  • Välj interna webbplatshändelser för att definiera HTML-händelser (det vill säga Vid klickning, Vid ändring och Vid hovring) för att utlösa ett proaktivt meddelande baserat på besökarnas åtgärder på företagssidan. Du kan också skicka en nyttolast och definiera regler för att utlösa ett proaktivt meddelande.
    1. Välj hur händelsen ska utlösas, till exempel Vid klickning , Vid ändring eller Vid hovring , från respektive listruta.
    2. Konfigurera det DOM-element som du vill spåra. Du kan rikta in dig på dessa DOM-entiteter med deras ID eller Class (Name) från respektive listruta och ange motsvarande värde.
    3. Om du vill skicka en kontextuell nyttolast från DOM kan du TURN på sidan Vill du skicka en nyttolast? växla. Ange nyckelnamn och värde. Värdena måste peka på ID:n för DOM-elementet utan prefix.

      Om widgeten hittar element med samma ID plockar den upp det första elementet i DOM som matchar DOM-elementet ID som konfigurerats i proaktiv chattregelkonfiguration.

    4. Du kan också filtrera på dessa nyttolastvärden och bara använda utlösaren när vissa villkor matchar, till exempel IF customer_plan är lika med "Gold".
    5. Ange ett eller flera "IF"-, "OCH"-, "ELLER"-villkor.
    6. Klicka på Spara och fortsätt.

Även om en kund matchar utlösningsvillkoren flera gånger när han navigerar på företagets webbplats, levererar systemet den proaktiva chattinbjudan bara en gång. Kundens webbläsarlager utlöste regler lokalt. Om kunden rensar webbläsarens lagringsutrymme utlöser systemet regeln igen vid nästa matchning.

8

Konfigurera följande parametrar i avsnittet Konfigurera meddelande :

  1. Ange meddelandets rubrik.
  2. Välj en chattkö i listrutan Webex Contact Center Kö . När kunden svarar skickar systemet kökontexten till Webex Connect Flow. Mer information finns i Konfigurera flöden för proaktiv chatt.
  3. Välj hur du vill skicka meddelandet:
    • Märkesavisering – Det här är ett tyst meddelande. När du väljer det här alternativet visas ett numrerat märke på widgetikonen för kunder. Kunder måste klicka på aviseringen för att se meddelandet.
    • Del av meddelandet – Det här meddelandet visar bara en del av meddelandet. Kunderna måste klicka på ellipserna för att se hela meddelandet.
    • Fullständig förhandsgranskning av meddelandet – Det här meddelandet visar hela meddelandet.
    • Mittsida POST – Det här meddelandet visar meddelandet i mitten av sidan.

      I allmänhet används detta för att ge obligatorisk information till kunden.

  4. Skriv meddelandet i fältet Meddelande . Du kan använda följande formateringsstilar på det konfigurerade meddelandet: fetstil, kursiv, understruken, ordnad lista, oordnad lista och Insert länk.

    Den högsta tillåtna textgränsen i fältet Meddelande är 500 tecken.

  5. Klicka på Spara och fortsätt.
9

I avsnittet Kontrollbeteende kan du kvalificera den proaktiva chattregeln efter kontorstid. Aktivera växlingsknappen Kontorstid . Välj sedan arbetstider i listrutan som konfigurerats i Control Hub för att kontrollera teamets tillgänglighet när en kund svarar. Mer information om hur du konfigurerar öppettider i Control Hub finns i Kontorstid.

10

(Valfritt) Om du vill granska eller ändra inställningarna på föregående sida klickar du på Föregående.

11

(Valfritt) Klicka på Spara som utkast om du vill spara meddelandet som ett utkast och gå tillbaka senare för att granska eller slutföra konfigurationen.

12

Klicka på Spara och publicera.

Ett meddelande om att det lyckades visas och det proaktiva meddelandet är publicerat och visas på sidan för proaktiva meddelanden.

När du har slutfört de här stegen konfigurerar du flöden i Webex Connect för att hantera svar på proaktiva chattar. Mer information finns i Konfigurera flöden för proaktiv chatt.

Visa och hantera proaktiva meddelanden

På sidan Proaktiva meddelanden kan du visa, söka, filtrera och hantera alla proaktiva meddelanden som konfigurerats för dina resurser och webbplatser. Du kan övervaka statusen för varje meddelande och utföra åtgärder som att redigera, ta bort eller avpublicera meddelanden.

1

På menyn Webex Engage i administratörskonsolen klickar du på Proaktiva meddelanden.

2

Använd listrutorna Tillgångsnamn och Webbplatsnamn för att filtrera proaktiva meddelanden efter tillgång eller webbplats, om det behövs.

3

Om du vill söka efter ett specifikt proaktivt meddelande anger du nyckelord i inmatningsfältet Sök.

4

Om du vill hantera proaktiva meddelanden går du till kolumnen Åtgärder för ett specifikt proaktivt meddelande och gör följande:

  • Redigera: Klicka på ikonen Redigera . Redigera de obligatoriska fälten och klicka på Spara och publicera för att uppdatera det proaktiva meddelandet.
  • Ta bort: Klicka på ikonen Ta bort och klicka på Ta bort meddelande för att bekräfta.
  • Avpublicera: Klicka på ikonen Avpublicera och klicka på Avpublicera för att bekräfta. Du kan bara avpublicera det publicerade meddelandet. inte utkastet till meddelande. När du har avpublicerat meddelandet är ikonen för publicering och avpublicering gråtonad i kolumnen Åtgärder . Statusen för proaktiva meddelanden ändras från Live till Utkast och visas på sidan för proaktiva meddelanden. Du kan redigera det proaktiva meddelandet och publicera det igen som ett nytt meddelande.
5

Om du vill anpassa tabellkolumnerna håller du muspekaren över listrutan Anpassa visning och väljer önskade kolumner genom att markera rutorna bredvid varje kolumnnamn.

Du kan omedelbart se resultaten på skärmen genom att markera och avmarkera kryssrutorna.

Som standard väljer systemet kolumnerna Rubrik och Åtgärder i förväg och tillåter inte att du inaktiverar dem.

Visa chattkonversationer

Du kan visa alla chattkonversationer som agenter har hanterat tidigare eller hanterar för närvarande. I följande tabell visas kolumnerna i vyn med konversationslistan.

Kolumn Beskrivning
Skapad den Datum då konversationen inleddes.
Konversation ID Den unika identifierare som genereras av systemet när konversationen initieras.
Nuvarande prioritet Köprioriteten för en konversation sträcker sig från P1 (högst) till P9 (lägst).
Alias ID Anger en extern ID som kan användas som referens till en konversation.
Kundnamn Kundens namn.
Kund-ID Kundens unika identifierare.
Kanal

Kanalen där chatten initierades:

  • SMS
  • Facebook
  • Twitter
  • Livechatt
  • E-post
  • Whatsapp
  • API

Status

Status för konversationen. Möjliga värden:

  • I kö
  • Öppen
  • På vänt
  • Stängd

Nuvarande team Anger vilket team som har hanterat eller för närvarande hanterar konversationen.
Nuvarande mottagare Inloggning ID för agenten som konversationen för närvarande är tilldelad.
Åtgärder Klicka på ikonen Konversationslogg om du vill visa utskriften av konversationen.

Sök konversationer efter filter

På administratörskonsolen Webex Engage kan du söka efter kundkonversationer med hjälp av olika filter som systemattribut, status, datum och nyckelord. Så här hittar du specifika konversationer:

1

I navigeringspanelen till vänster klickar du på Konversationer.

2

Använd listrutan Sök efter för att välja ett systemattribut, till exempel Agentens e-postadress ID, Agentens förnamn, Agentens efternamn, Agentinloggning ID, alias ID, Konversation ID, Kund ID, Kundnamn, E-post ID, Livechat ID, Mobilnummer eller Twitter ID.

3

I listrutan Status väljer du en chattstatus att filtrera efter: Alla , Stängd, Parkerad, Öppen eller I kö.

4

Ange önskat datumintervall för när konversationerna skapades.

5

Ange ditt sökvärde i textrutan.

6

När du har valt nödvändiga filter klickar du på Sök för att visa konversationer som matchar dina kriterier. 7.

7

(Valfritt) Klicka på Anpassa visningen om du vill ändra kolumnerna som visas i vyn med konversationslistan. Anpassa visningen av tabellen.

Med alternativet Anpassa visning kan du välja vilka kolumner som ska visas i vyn med konversationslistor.

Anpassa visningen av tabellen

1

Håll muspekaren över rullgardinsmenyn Anpassa i det övre högra hörnet av konversationstabellen.

2

Välj vilka kolumner du vill visa genom att markera kryssrutorna bredvid varje kolumnnamn.

Du kan omedelbart visa ändringarna i sökresultaten när du markerar eller rensar kolumnerna.

Visa grupper

Menyn Grupper representerar geografiska platser. Du kan hantera webbplatserna från Control Hub, men för närvarande kan du inte synkronisera dem på administratörskonsolen. Som standard har administratörskonsolen en förkonfigurerad grupp som kallas Standard. Standardgruppen innehåller alla agenter med premiumagentlicenser.

I följande tabell beskrivs detaljerna på menyn Grupper :

Tabell 1. Listvy med gruppinformation
Fältnamn Beskrivning
GruppnamnGruppens namn.
AvdelningEtt alias för att mappa gruppen till den fysiska organisationshierarkin.
Nej. Antal lagAntal lag inom gruppen.
Nej. av gruppadministratörernaAntal gruppadministratörer inom gruppen.

Du kan inte ändra ett gruppnamn.

Visa team

Menyn Team representerar en grupp personer som arbetar med en viss funktion i en viss grupp (webbplats). Till exempel försäljning eller klagomål. Även om du kan hantera webbplatserna från Control Hub kan de för närvarande inte synkroniseras på administratörskonsolen. Som standard har Admin Console ett team i standardgruppen som heter Standard. Alla premiumagentlicensierade agenter mappas till standardteamet.

Tabell 2. Listvy med teaminformation
Kolumnnamn Beskrivning
Lagets logotypVisar standardlogotypen.
Teamets namnVisar namnet på teamet som är inställt på Standard.
KanalerStäll in på SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-post, Apple Messages for Business (AMB) och WhatsApp.
Nej. av cheferVisar antalet administratörer som hanterar teamet.
Nej. Antal agenterVisar antalet agenter som ingår i teamet.
AndraVisar antalet användare som tillhör andra roller, till exempel Analytiker, som inte är tillämpliga på Webex Contact Center idag.

När du klickar på Standardteam kan du visa följande flikar:

  • Användare
  • Evenemang och regler

Visa användare

Klicka på Standardteam för att visa användarna Tab.

I tabellen Användare visas en skrivskyddad vy över de användare som är mappade till standardteamet .

Tabell 3. Listvy med användarinformation
Kolumnnamn Beskrivning
NamnNamn på användaren (<Förnamn> <Efternamn) som konfigurerats i Control Hub.
Logga in ID

Användarens inloggning ID - Ställ in på Cisco CI-användare ID.

Detta har ingen betydelse för hur användare loggar in på Webex Contact Center.

E-postSkicka e-post ID till användaren som konfigurerats i Control Hub.
RollRoll för användaren som kan vara klientadministratör eller agent.
StatusAnvändarens status på Agent Desktop, till exempel aktiv eller inaktiv.
DatumDatum då användaren senast var aktiv.
TidTid då användaren senast var aktiv.

Konfigurera händelser och regler

Med händelser och regler kan du POST konversationsdata för att utlösa arbetsflöden eller HTTP-API:er på externa system. Med händelser kan dina agenter utlösa arbetsflöden på begäran under en aktiv konversation. Systemet utlöser reglerna efter olika livscykelhändelser för konversationer.

Lägg till en ny händelse

1

På administratörskonsolen Webex Engage väljer du Grupper > standard.

2

På skärmen Teams klickar du på Standard för att visa teaminformationen.

3

Klicka på Händelser och regler Tab.

4

Klicka på Lägg till ny händelse längst upp till höger på skärmen. Sidan Konfigurera händelser visas.

5

Ange händelsens namn .

6

Välj en av följande metoder:

  • Få
  • PUT
  • POST
  • Lapp
  • Ta bort
7

Ange webbadressen i det angivna fältet. När en händelse utlöses anropas URL:en i systemet.

8

Ange typ av svarsformat i fältet Förväntat svarsformat till JSON.

9

Markera kryssrutan Vänta på svar , vilket inaktiverar återutlösning av samma händelse tills ett svar tas emot från målsystemet.

10

Markera kryssrutan Visa svar på chattkonsolen om du vill att agenten ska kunna se målsystemsvaret i chattkonsolen.

11

Du kan välja att skicka nyttolasten med antingen nyckelvärdepar eller anpassad nyttolast.

  • Så här skickar du nyttolasten med nyckelvärdesparet:
    1. Välj alternativknappen Nyckelvärde Parkoppla , inställningarna för nyckelvärdespar visas på skärmen.
    2. Markera kryssrutan Formulärkodad begärandetext om du vill skicka formulärkodade parametrar i begärandetexten. Annars kan du konfigurera parametrarna och skicka dem i API begärandena.
    3. Så här lägger du till anpassade parametrar:
      1. Klicka på Lägg till param.
      2. Popup-fönstret Lägg till parameter visas.
      3. Välj Header eller Query param eller request body i listrutan Pass through .
      4. Ange parameterns namn.
      5. Markera kryssrutan Obligatorisk parameter om systemet måste använda denna parameter när en händelse utlöses.
      6. Välj Värde i listrutan.

        När du väljer Anpassad param som värde i listan väljer du en av följande alternativknappar:

        • Tillåt agenten att ange värdet manuellt – Med det här alternativet kan agenten ange värdena manuellt innan en extern URL anropas till POST data.
        • Tillåt agenten att välja från en uppsättning fördefinierade värden – Med det här alternativet kan agenten välja förkonfigurerade värden innan en extern URL anropas till POST data. När du väljer den här alternativknappen visas en textruta på skärmen. Ange de fördefinierade värdena i textrutan.

      7. Klicka på Lägg till för att spara parametrarna.
  • Så här skickar du nyttolasten med den anpassade nyttolasten:
    1. Välj alternativknappen Anpassad nyttolast för att skicka nyttolasten i JSON-format.
    2. Ange rådata för din begäran (till exempel JSON eller XML). Om du vill lägga till "systemparametrar" skriver du "@@" och väljer bland förslagen. Systemet skickar data exakt som du anger dem, inklusive alla radbrytningar och blanksteg.
    3. Ange rätt rubrik av innehållstyp för anpassade data med hjälp av ett nyckel/värde-par.
      • Ange rubriktangenten.
      • Välj värde i listrutan.
      • Om du vill lägga till en ny rubrik klickar du på Lägg till nyckelvärdepar.
    4. Klicka på Spara för att tillämpa inställningarna.

Lägga till en ny regel

1

På administratörskonsolen Webex Engage väljer du Grupper > Standard.

2

På skärmen Teams klickar du på Standard för att visa teaminformationen.

3

Klicka på Händelser och regler Tab.

4

Klicka på Lägg till ny regel längst upp till höger på skärmen.

Sidan Konfigurera regel visas.

5

Ange regelnamnet.

6

Välj tillstånd i listrutan Brand med . Reglerna utlöses automatiskt baserat på ett visst förkonfigurerat villkor. Regeln tillåter följande villkor i listan:

  • Meddelande inkommer: Ett inkommande meddelande utlöser regeln.
  • Inkommande meddelande innehåller: Ett inkommande meddelande som innehåller ett konfigurerat ord utlöser regeln. När du väljer det här villkoret visas en textruta. Ange ordet (max 30 tecken) i det angivna textfältet.
  • Utgående meddelande innehåller: Ett utgående meddelande som innehåller ett konfigurerat ord utlöser regeln. Om du väljer detta villkor visas en textruta. Ange ordet (max 30 tecken) i det angivna textfältet.
  • Chatten är stängd: Om du stänger chatten utlöses regeln. Du måste välja Efter API för att den här regeln ska fungera på din klientorganisation.
  • Chatt skapad: Regeln utlöses automatiskt när en chatt skapas. En POST-begäran kan göras (webbadress från tredje part) när en chatt skapas. Du måste välja Efter API för att den här regeln ska fungera på din klientorganisation.
  • Chatten öppnas igen: Regeln utlöses när en chatt öppnas igen. Du måste välja Efter API för att den här regeln ska fungera på din klientorganisation.
  • Meddelande skickat: Regeln utlöses när ett meddelande skickas.
7

Välj en av följande metoder:

  • Få
  • PUT
  • POST
  • Lapp
  • Ta bort
8

Ange URL:en för att göra en begäran i det angivna fältet när händelsen utlöses.

9

Välj typ av svarsformat i fältet Förväntat svarsformat som JSON.

10

Du kan välja att skicka nyttolasten med antingen nyckelvärdespar eller anpassad nyttolast.

  • Så här skickar du nyttolasten med ett nyckelvärdespar:
    1. Välj alternativknappen Nyckelvärdespar , inställningarna för nyckelvärdespar visas på skärmen.
    2. Markera kryssrutan Formulärkodad begärandetext om du vill skicka formulärkodade parametrar i begärandetexten. Annars kan du konfigurera parametrarna och skicka dem i API begärandena.
    3. Så här lägger du till anpassade parametrar:
      1. Klicka på Lägg till param.

        Popup-fönstret Lägg till parameter visas.

      2. Välj Header eller Query param eller Request body i listrutan Pass through .
      3. Ange parameterns namn.
      4. Välj Värde i listrutan.
      5. Klicka på Lägg till.
  • Så här skickar du nyttolasten med den anpassade nyttolasten:
    1. Välj alternativknappen Anpassad nyttolast för att skicka nyttolasten i JSON-format.
    2. Ange rådata för din begäran (till exempel JSON eller XML). Om du vill lägga till "systemparametrar" skriver du "@@" som prefix, stänger klammerparenteserna {} i datafältet och väljer bland förslagen. Data skickas exakt som du anger dem, inklusive eventuella radbrytningar eller blanksteg.
    3. Ange rätt rubrik för innehållstyp för anpassade data med hjälp av ett nyckelvärdepar.
      • Ange rubriktangenten.
      • Välj värde i listrutan.
      • Om du vill lägga till en ny rubrik klickar du på Lägg till nyckelvärdepar.
11

Klicka på Spara för att tillämpa konfigurationerna.

Alla regler som anges i användargränssnittet kan inte användas för Webex Contact Center-lösningen.

Visa händelser och regler

När du har konfigurerat händelser och regler kan du visa följande information på sidan Händelser och regler.

Tabell 4. Vyn med händelsens och regelns detaljlista
Kolumn Beskrivning
Händelse ID Den unika identifieraren för händelsen eller regeln.
Händelsens namn Det konfigurerade namnet på händelsen eller regeln.
Typ Anger om posten är en händelse eller en regel.
Skapad den Systemet registrerar det datum då händelsen eller regeln skapades.
Åtgärd Du kan utföra redigerings- och borttagningsåtgärder för händelser och regler.

Redigera händelse eller regel

  1. Klicka på ikonen Redigera om du vill ändra inställningarna för händelsen eller regeln.
  2. Gör de ändringar som behövs och klicka på Spara ändringar.

Ta bort händelse eller regel

  1. Klicka på ikonen Ta bort om du vill ta bort händelsen eller regeln.
  2. Klicka på OK för att bekräfta.

Visa användare

Avsnittet Användare innehåller en lista över live-agenter som tilldelats antingen premium- eller standardagentlicenser. Om vissa licensierade användare inte visas i den här listan kan du synkronisera om användare manuellt med Control Hub.

Mer information om hur du skapar användare i Control Hub finns i Hantera kontaktcenteranvändare.

Den synkroniserade användarlistan inkluderar inte den inloggade användaren eller administratören.

I följande tabell med användare visas en skrivskyddad vy över användarens information:

Tabell 1. Listvy med användarinformation
Kolumnnamn Beskrivning
FörnamnFörnamn på användaren som konfigurerats i Control Hub.
EfternamnAnvändarens efternamn som konfigurerats i Control Hub.
StatusAnvändarens status på Agent Desktop, till exempel aktiv eller inaktiv.
Logga in ID

Användarens inloggning ID – Ställ in på Cisco CI-användare ID.

Detta har ingen betydelse för hur användare loggar in på Webex Contact Center.

E-post IDSkicka e-post ID till användaren som konfigurerats i Control Hub.
Skapad denDatum och tid då användaren skapades i Control Hub.
RolltypAnvändarens roll, som kan vara Administrativ eller Kundvård.

Anpassa visningen av tabellen

Med alternativet Anpassa visning kan du välja vilka kolumner som ska visas i vyn med listan över användare.

1

Håll muspekaren över listrutan Anpassa visning i det övre högra hörnet av tabellen Användare .

2

Välj vilka kolumner som ska visas genom att markera kryssrutorna bredvid varje kolumnnamn.

Du kan omedelbart visa ändringarna i sökresultaten när du markerar eller rensar kolumnerna.

Hantera konversationsinställningar

Du kan ställa in automatiska varningsmeddelanden för både kunder och agenter när någon av parterna blir inaktiv under en pågående interaktion med en digital kanal. Om en kund inte svarar kommer automatiska varningar att uppmana dem att svara. Om en agent inte svarar informerar aviseringarna kunden om att agenten är upptagen och svarar snart.

Du kan konfigurera upp till tre automatiska svar för varje scenario och ange efter vilket tidsintervall (minuter, timmar eller dagar) meddelandet ska skickas om inget svar finns. Dessa inställningar hjälper till att minska agenthanteringstiden och meddela kunderna om eventuella förseningar i kontakten med agenter i alla kanaler.

Konfigurera autosvarsmeddelande

1

På administratörskonsolen Webex Engage öppnar du Inställningar > Konversationskonfiguration > Auto-actions.

2

I konversationer som inte svarar Tab klickar du på Lägg till autosvar längst upp till höger på skärmen.

3

Välj en kanal i listrutan Kanal .

4

Välj en tillgång i listrutan Tillgångsnamn .

5

Aktivera växlingsknappen Agenter som inte svarar om du vill skicka autosvarsmeddelanden till kunden.

Konfigurera följande inställningar:

  1. Ställ in väntetiden i minuter, timmar eller dagar.

  2. Ange autosvarsmeddelandet i fältet Meddelande . Den maximala teckengränsen för fältet Meddelande är 320 tecken.

  3. Klicka på Lägg till ytterligare ett svar om du vill lägga till nästa meddelande. Du kan lägga till upp till tre autosvarsmeddelanden med en ökande varaktighet mellan varje meddelande.

6

Aktivera växlingsknappen Kunder som inte svarar om du vill skicka autosvarsmeddelanden till kunden. Konfigurera följande inställningar:

  1. Ställ in väntetiden i minuter, timmar eller dagar.

  2. Ange autosvarsmeddelandet i fältet Meddelande . Den maximala teckengränsen för fältet Meddelande är 320 tecken.

  3. Klicka på Lägg till ytterligare ett svar om du vill lägga till nästa meddelande. Du kan lägga till upp till tre autosvarsmeddelanden med en ökande varaktighet mellan varje meddelande.

7

Klicka på Spara för att spara konfigurationen.

Visa och hantera autosvarsmeddelanden

Du kan visa alla konfigurerade meddelanden med automatiskt svar i listvyn Autosvar för konversationer som inte svarar.

Tabell 1. Parametrar för automatiskt svarsmeddelande
Kolumn Beskrivning
KanalNamnet på kanalen som användes för att skicka autosvarsmeddelandet.
Tillgångens namnNamnet på kanaltillgången.
För agent som inte svararMöjliga värden: Ja och Nej
För kunder som inte svararMöjliga värden: Ja och Nej
Åtgärder

Du kan utföra redigerings- och borttagningsåtgärder på ett autosvarsmeddelande.

Redigera autosvarsmeddelande:

  1. Klicka på ikonen Redigera om du vill uppdatera inställningarna för autosvar.
  2. Gör de ändringar som behövs och klicka på Spara ändringar.

Ta bort autosvarsmeddelande:

  1. Klicka på ikonen Ta bort om du vill ta bort autosvarsmeddelandet.
  2. Klicka på OK för att bekräfta.

Hantera inställningar för kontaktpolicy

I inställningarna för kontaktprincipen kan du:

  • Konfigurera begränsade ord för både kund- och agentmeddelanden. Begränsade ord i kundmeddelanden maskeras och agenter hindras från att skicka meddelanden som innehåller dem.

Konfigurera begränsade ord

Du kan konfigurera en lista med ord som agenter inte får använda under konversationer. Om dessa ord förekommer i en kunds meddelande maskeras de och döljs för agenter om inte agenten har uttrycklig behörighet att visa maskerade ord.

1

På administratörskonsolen Webex Engage öppnar du Inställningar > Kontaktpolicy > Begränsade ord.

2

Välj Standardteam i listrutan Team .

3

I listan Standardbegränsade ord visar och söker du efter alla systemdefinierade begränsade ord i avsnittet Aktiv .

  • Om du vill flytta begränsade ord från avsnittet Aktiv till avsnittet Inaktiv markerar du ordet i den aktiva listan och klickar på Flytta till inaktiv.
  • Om du vill flytta begränsade ord från avsnittet Inaktiv till avsnittet Aktiv markerar du ordet i den inaktiva listan och klickar på Flytta till aktiv.

Du kan flytta begränsade ord mellan avsnitten Aktiv och Inaktiv, men du kan inte ta bort dem.

4

Om du vill konfigurera listan Anpassade begränsade ord anger du det begränsade ordet i textfältet och klickar på Lägg till ord.

5

Aktivera växlingsknappen Meddela om användning av begränsade ord för att varna agenter när användare i ett team försöker skicka meddelanden som innehåller konfigurerade begränsade ord.

  1. Ange e-postadressen i fältet E-post ID .

  2. Klicka på Lägg till mottagare.

6

Aktivera växlingsknappen Tillåt agent att avmaskera begränsade ord som visas i inkommande meddelanden för att ge agenter behörighet att avslöja begränsade ord i inkommande meddelanden.

Hantera agentkonsolinställningar

Du kan konfigurera och hantera konversationsspecifika inställningar på agentkonsolmenyn.

Hantera inställningar för konversationsfönstret

Du kan hantera både globala och teamspecifika inställningar för konversationer i menyn i konversationsfönstret . I globala inställningar kan du konfigurera alternativ som ok fick det. I Teamwise-inställningarna kan du konfigurera inställningar för att lägga till mottagare i e-postkonversationer.

Konfigurera ok jag förstår

Du kan aktivera ok fick det och ställa in tillåten bifogad storlek och filformat. När det är aktiverat kan agenter använda ok fick det i konversationer. Om det är inaktiverat, ok fick det inte kommer att tillåtas på någon kanal.

1

På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Inställningar > Agentkonsol > konversationsfönster.

2

Gå till Globala inställningar och klicka på Bilagor Tab.

3

Aktivera växlingsknappen Aktivera bifogad fil . Du kommer att se kanalspecifik information om bilagans storlek och filformat.

Tabell 1. Kanalspecifik information
Kolumn Beskrivning
KanalNamnet på kanalen som används för att skicka ok fick det.
Total filstorlek

Den maximala totala storleken som tillåts för ok fick det. Den högsta tillåtna standardstorleken varierar beroende på kanal.

  • Apple Messages för företag: 100 MB
  • Facebook: 25 MB
  • Livechatt: 100MB
  • E-post: 25MB
  • Whatsapp: 64MB
Individuell filstorlekDen maximala tillåtna storleken för en enskild bilaga. En enskild fil får inte vara större än den totala filstorleksgränsen.
Nej. av ok fick det

Det maximala antalet ok fick det tillåtet per kanal. Standardantalet ok fick det tillåtet varierar beroende på kanal.

  • Apple Messages för företag: 1
  • Facebook: 2
  • Livechatt: 1
  • E-post: 5
  • WhatsApp: 10
Format som stödsDe filformat som stöds för ok har det. Format som stöds varierar beroende på kanal.
ÅtgärderDu kan redigera informationen om de bifogade filerna med ikonen Redigera.
4

Så här redigerar du informationen om den bifogade filen:

  1. Klicka på kolumnen Redigera ikon Åtgärder för önskad kanal.

  2. Uppdatera de obligatoriska fälten.

  3. Klicka på Uppdatera information om bifogade filer för att spara ändringarna.

5

Klicka på Spara.

Lägga till mottagare i e-postkonversationer

Du kan konfigurera om agenter ska kunna lägga till ytterligare mottagare i kundinitierade eller agentinitierade e-postkonversationer. Detta inkluderar att tillåta karbonkopior (CC), vidarebefordra och lägga till externa e-postadresser.

1

På administratörskonsolen Webex Engage öppnar du Inställningar > Agentkonsol > konversationsfönster.

2

Gå till Team wise-inställningarna Tab.

3

Om du vill tillåta agenter att skicka karbonkopior (CC) eller vidarebefordra e-postmeddelanden går du till Lägg till mottagare i e-postkonversationer och aktiverar växlingsknappen Tillåt karbonkopia (CC) och vidarebefordran .

4

Om du vill tillåta agenter att lägga till externa e-postadresser som mottagare markerar du kryssrutan Tillåt externa e-post-ID:n .

  • När detta är aktiverat kan agenter kopiera eller vidarebefordra e-post till både interna användare (hittas via infogad sökning) och externa e-postadresser.
  • När den är inaktiverad kan agenter bara kopiera eller vidarebefordra e-post till interna användare.

Hantera digitala kanaltillgångar

Det här avsnittet beskriver listan över olika kanaltillgångar som konfigurerats i programmet Webex Connect och hur du konfigurerar livechat-widgeten för kundkonversationer.

Mer information om hur du konfigurerar kanaltillgångar i Webex Connect finns i dokumentationen om konfiguration av kanaltillgångar.

Visa kanaltillgångar

Kanaltillgångar är startpunkter där dina kunder kan kontakta företagets kontaktcenter. Kanaltillgångar som registrerats med Webex Contact Center från programmet Webex Connect visas här.

Om du inte ser din tillgång, till exempel SMS nummer, Facebook Messenger-sida, Livechat-app, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp eller e-postkonto för företag på sidan Tillgångar, kontrollerar du tillgångens registreringsstatus i programmet Webex Connect och ser till att det står Registrerad på <tidsstämpel>.

  • När en administratör tar bort resurser på Webex Connect visas dessa resurser inte längre på skärmen Control Hub eller Webex Engage Assets.
  • Redigera inte några tillgångsuppgifter direkt på sidan Kanaltillgångar förutom konfigurationen av Livechat-widgeten.

När du klickar på ikonen Kanaltillgångar på menyn till vänster visas en lista över aktuella kanaltillgångar som är registrerade med Webex Contact Center. Varje Tab visar kanalen och innehåller kanalresurserna.

Tabell 1. Information om kanaltillgångar
Kolumn Beskrivning
KanalKanalens namn.
Information om tillgångarTillgångens företagsadress, till exempel SMS nummer, WhatsApp-nummer, Livechat-appen ID, företagets e-post ID, Apple Messages for Business ID och Facebook-sidlänk.
Namn på tillgångNamnet på resursen som konfigurerats i programmet Webex Connect.
IDInterna ID som genererats för resursen av Webex Contact Center.
Tillagd denTidsstämpel när resursen registrerades med Webex Contact Center.
ÅtgärdRedigeringsalternativ (endast tillgängligt för Livechat-kanalen). Om du klickar på det här alternativet för alla andra kanaler visas en skrivskyddad vy av sidan.

Konfigurera livechat-widget

Livechat-kanalen gör det möjligt för företag att engagera och stödja sina webbplatsbesökare och kunder. Kunder kan starta en konversation med kontaktcentret med hjälp av Livechat-widgeten.

Innan du börjar

Livechat-kanalresurserna måste skapas i programmet Webex Connect.

1

På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Assets > Livechat.

2

Klicka på Livechat Tab.

3

Klicka på ikonen Redigera i kolumnen Åtgärd för en Livechat-resurs. Konfigurationen av LiveChat-resursen görs i tre avsnitt:

  • Konfigurera tillgång
  • Webbplatser
  • Installation

Konfigurera livechat-resurs

Gå till sidan Konfigurera tillgångar Tab på sidan Livechat-inställningar och konfigurera följande inställningar:

1

Välj Standardteam i listrutan Standardteam .

2

Aktivera eller inaktivera växlingsknappen Visa chattkonversationshistorik för slutanvändaren vid förnyad inloggning för att visa eller dölja chattkonversationshistorik för kunder när de besöker webbplatsen igen.

3

Aktivera eller inaktivera växlingsknappen Tillåt kunden att begära chatttranskription från Livechat-widgeten för att aktivera eller inaktivera kunder att begära en chattutskrift från Livechat-widgeten.

Du kan konfigurera agentnamnet eller det allmänna aliaset i chattavskriften som agentidentifierare för att skydda agenternas integritet.

4

Aktivera eller inaktivera växlingsknappen Rensa trådar i slutanvändarens widget om du vill rensa eller behålla konversationer när kunden klickar på Avsluta chatten, navigerar till en annan webbplats eller stänger webbläsaren.

5

Se till att växlingsknappen Stäng chattar på servern när chatten överges är inaktiverad. Den här växlingsknappen instruerar programmet att automatiskt stänga chattar på servern när kunder överger chattarna. Den här funktionen gäller ännu inte för Webex Contact Center-klienter.

6

Aktivera växlingsknappen Aviseringsljud för att spela upp ett klockljud när slutanvändaren får ett nytt meddelande.

7

Klicka på Spara ändringar.

Konfigurera webbplatsinställningar

Gå till Websites Tab på sidan Livechat-inställningar och konfigurera följande inställningar:

1

Klicka på Lägg till webbplats.

Sidan Webbplatsinställningar visas med följande fyra avsnitt:

  • Allmänt
  • Konversation
  • Förbjudna kunder

2

Konfigurera följande inställningar i Allmänt Tab:

  1. I avsnittet Domän anger du domännamnet eller underdomännamnet där widgeten måste visas.

    • När antalet underdomännamn är högt kommer de "*" -baserade domänmönstren att avsevärt minska den tid det tar att individuellt lista widgeten på varje underdomän på en webbplats.
    • När en fullständigt kvalificerad underdomän och en "asterisk"-baserad underdomän läggs till kommer den fullständigt kvalificerade underdomänlistan att åsidosätta den generiska "*"-baserade.
  2. I avsnittet Grundläggande information väljer du önskat språk i listrutan. Alla meddelanden, text för åtgärdsknappar, felmeddelanden och chatttranskriptioner visas på det konfigurerade widgetspråket. Standardinställningen är Automatisk (webbläsarbaserad på språk). Med det här alternativet visas livechat-widgeten automatiskt på slutanvändarens webbläsarspråk, så du behöver inte skapa en separat widget för varje språk.

  3. Konfigurera logotypinställningarna i avsnittet Logotyp :

    1. Klicka på knappen Ladda upp logotyp för att ladda upp din varumärkeslogotyp.
    2. Ange namnet i fältet Visningsnamn . Visningsnamnet visas i widgetens rubrik.
    3. Ange supporttexten i textfältet Byline. Bylinetexten visas under rubriken.
    4. Ange namnet på Call to Action-knappen (CTA) i textfältet Knapp. Om du inte konfigurerar texten ser du Ny konversation som standardtext i slutkundswidgeten.

      Det högsta antalet tecken som tillåts i knapptextfältet är 30 tecken.

    5. Ange det personliga hälsningsmeddelandet som kunderna kommer att se i slutkundswidgeten. Den maximala teckengränsen för det här fältet är 500.
  4. I avsnittet Ange väntetid anger du en ungefärlig väntetid som kunderna ser när de kontaktar under kontorstid så att kunderna vet när de kan förvänta sig ett svar. Aktivera växlingsknappen Visa ungefärlig väntetid och klicka på en av följande alternativknappar:

    • Svarar vanligtvis inom några minuter
    • Svarar vanligtvis inom några timmar
    • Svarar vanligtvis under en dag
  5. Konfigurera inställningarna för widgetformat :

    1. Ange färgkoden i fältet Widget-färg . Du kan välja en färg eller ange en hex-kod.
    2. Välj knapptyp i listan med alternativ i Widget-knapptypen.
  6. Konfigurera widgetens synlighet för att ställa in hur chattwidgeten beter sig på din webbplats utanför kontorstid. Du kan antingen dölja widgeten eller visa den med en frånvarande banderoll och ett anpassat meddelande.

    Om team är tillgängliga men inga agenter kan acceptera chattar inaktiverar widgeten knappen "Starta konversation" och visar meddelandet "inga agenter tillgängliga".

    Så här konfigurerar du widgetens synlighet på webbplatsen:
    • Aktivera växlingsknappen Tvinga TURN av för att dölja Livechat-widgeten för nya kunder och befintliga kunder när de uppdaterar webbläsaren.
    • Aktivera växlingsknappen Beakta öppettider om du vill visa eller dölja widgeten under kontorstid.
      1. Välj de konfigurerade öppettiderna i listrutan.
      2. Klicka på ett av följande alternativ:
        • Visa utan några begränsningar - Visar widgeten hela tiden, oavsett eventuella begränsningar för widgetens synlighet.
        • Visa widgeten med en OOO-banderoll – Visar widgeten med ett frånvaromeddelande (OOO). Du kan konfigurera OOO-meddelandet i textrutan meddelandedisposition. Den maximala längden på en banderoll är 75 tecken. Banderoller accepterar inte < och > parametrar.
        • Dölj widgeten helt för att dölja widgeten helt. G.
  7. Klicka på Spara.

3

Klicka på Konversation Tab, konfigurera följande inställningar:

  1. I avsnittet Ange chattmeddelande aktiverar du växlingsknappen Tillåt loggning av chattmeddelanden för att konfigurera anpassade meddelanden i widgeten. Skriv meddelandet med $(agent) och $(team) som variabler i textfältet. Det här meddelandet visas när en agent skickar det första utgående meddelandet från chattkonsolen.

    Det här fältet accepterar alla Unicode-tecken. Den maximala teckengränsen för chattmeddelandefältet är 100 tecken.

  2. I avsnittet Meddelandedisposition konfigurerar du följande inställningar för Livechat-meddelanderedigeraren:

    • Visa disposition när snabbsvar skickas: Aktivera den här växlingsknappen om du vill tillåta agenter att skriva ett nytt meddelande i redigeraren om de föreslagna snabbsvaren inte matchar kundens avsikt.
    • Tillåt emojis: Aktivera den här växlingsknappen om du vill tillåta kunder att använda emojis under konversationerna i widgeten. En standard emoji-lista finns på widgeten.
    • Tillåt bilagor: Aktivera den här växlingsknappen för att tillåta kunder att skicka ok fick det under konversationerna på widgeten.

      Om du väljer alternativet PCI-överensstämmelse för att släppa ok fick det, åsidosätter systemet konfigurationen Tillåt bilagor .

  3. I Konfetti-bakgrundsinställningarna aktiverar du växlingsknappen Använd en konfettibakgrund för att tillåta eller begränsa konfettibakgrund på slutkundswidgeten.

  4. I avsnittet E-postutskrift anger du följande information:

    Tabell 2. Information om transkription av e-post
    Fältnamn Beskrivning
    SubjektDu kan konfigurera Livechat-transkriptionsämnet med parametrarna $(transdate) och $(brandname). Ämnet återges på det konfigurerade språk som nämns i fältet Ämne under avsnittet E-posttranskription. Den maximala teckengränsen för det här fältet är 100.
    SidfotDu kan konfigurera sidfoten på det språk du vill återge i E-posttranskription genom att ange önskad sidfotstext i fältet Sidfot under E-posttranskription. Den maximala teckengränsen för det här fältet är 1000.
  5. Klicka på Spara.

4

I Förbjudna kunder Tab kan du förbjuda kunder från att kontakta agenter på Livechat-widgeten. Du kan konfigurera deras IP adresser i listan över förbjudna kunder.

Så här lägger du till förbjudna kunder IP adresser:

  1. Klicka på Lägg till IP på den förbjudna kundens skärm.
  2. Ange IP Startintervall, IP Slutraseri och Orsak till att förbjuda en kund i respektive textrutor.
  3. Klicka på Skicka.

Ett meddelande om att det lyckades visas på skärmen och systemet visar IP information på den avstängda kundens skärm.

Så här redigerar du en förbjuden kund IP postadress:

  1. Klicka på ikonen Redigera i kolumnen Åtgärder för en viss kund.
  2. Redigera de obligatoriska fälten.
  3. Klicka på Spara ändringar.

Om du vill ta bort en förbjuden kund IP klickar du på ikonen Ta bort i kolumnen Åtgärder för en specifik kund.

Konfigurera installationsinställningar

Navigera till Installation Tab på sidan Livechat-inställningar och konfigurera följande inställningar:

1

Aktivera växlingsknappen Ta samtycke från kunden för att ta manuellt samtycke från kunder på Livechat-widgeten.

2

Klicka på Kopiera för att kopiera widgetskriptet.

3

Klistra in skriptet ovanför taggen </body> i HTML DOM.

Ändra inte installationsskriptet (för Livechat-widgeten i klientkoden) förutom medgivandemeddelandet och knappetiketterna. För bästa resultat och för att undvika konflikter med webbplatsen bör du bädda in skriptet exakt som det tillhandahålls, direkt under body-taggen.

Kundupplevelse på Livechat-widgeten

När inställningen Ta medgivande från kunden är aktiverad för en tillgång navigerar kunderna genom följande resa:

Kundupplevelse på Livechat-widgeten

Om nätverksanslutningen bryts kommer slutkunderna att se en svag nätverksanslutningsbanner på Livechat-widgeten.

Hantera konversationsmallar

Du kan förinställa svar som agenter kan använda när de svarar på kundfrågor. Du kan skapa, redigera och ta bort mallar på alla kanaler i Mallar Tab. Du kan också skapa flera textmallar samtidigt genom att använda funktionen Överför mallar på sidan Mallar. Detta möjliggör effektiv och strömlinjeformad mallhantering.

Ladda upp mallar

Använd funktionen Överför mallar för att utföra massöverföring av mallar. Massöverföring minskar tiden det tar att skapa mallar för enskilda widgetar.

1

På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Tillgångar > Mallar.

2

I Organisation Tab klickar du på Ladda upp mallar.

3

Klicka på länken Ladda ned exempelfil här om du vill ladda ned .CSV-exempelfilen. Byt namn på exempelfilen med ett unikt namn. Öppna exempelfilen och ange följande information i motsvarande celler:

Redigera eller ändra inte kolumnrubrikernas namn. Kontrollera att teamnamnen är kommaavgränsade i kolumnen TeamNames.

  • Kanal: Ange kanalens namn, till exempel Alla, Facebook, SMS, E-post, Livechatt, Apple Messages for Business (AMB) eller WhatsApp.
  • TemplateGroup: Ange namnet på mallgruppen.
  • TemplateName: Ange namnet på mallen.
  • Text: Skriv malltexten enligt den konfigurerade teckengränsen för varje kanalmall.
Tabell 1. Information om malltyp
Typ av mall Maximalt antal tecken
Allt320
SMS800
Facebook Messenger2000
Livechatt1000
E-post500000
WhatsApp4096
Apple Messages för företag10000
  • Filstorleken får inte överstiga 5 MB, med högst 1000 mallar per ark.
  • Kolumnen Text stöder alla Unicode-tecken.
  • Använd symbolen Pipe (|) som avgränsare för att ange flerradig text i kolumnen Text .
  • Även om en enskild post slutar med en avgränsare (|) i filen med överföringsmallar måste alla poster i filen sluta med samma avgränsare.
  • Låst: Ange Ja om du vill låsa mallen eller Nej om du vill att den ska vara olåst.
  • TeamNames: Ange teamnamnen som kommaseparerade värden. Mer än ett teamnamn innebär att mallarna delas mellan de konfigurerade teamen.

4

Ta bort hjälpanteckningarna i .CSV filen innan du överför den.

5

Spara filen.

6

Klicka på Ladda upp fil. Ladda bara upp filen i .CSV-format.

7

Klicka på Spåra uppladdningsstatus om du vill visa status för filerna du har laddat upp.

  1. Välj ett datumintervall i fältet Visa aktivitet mellan och klicka på Använd.
  2. Klicka på Sök för att visa alla filer som du har laddat upp under den valda perioden.
  3. Du kan också ange ett filnamn i fältet Sök om du vill filtrera tabellresultaten.
  4. I kolumnen Status visas status för den överförda filen som Slutförd, Slutförd med fel eller Misslyckad.
8

Om statusen är Slutförd med fel eller Misslyckades:

  1. Klicka på Ladda ned rapport i kolumnen Åtgärd .
  2. Åtgärda felen i filen baserat på rapportens resultat.
  3. Gå tillbaka till steg 6 och ladda upp filen igen.

Hantera kategorier

Du kan använda kategorier för att ordna grupper med mallar. En mappikon föregår varje kategori. En kategori som innehåller mallar representeras av en ikon för fylld mapp, medan en tom mappikon indikerar en kategori utan mallar. Följande är kategoriflikarna:

  • Kategori på organisationsnivå: Du kan skapa och hantera en lista med kategorier.
  • Kategori på gruppnivå: Du kan visa kategorier som har tilldelats standardgruppen. För närvarande är den här kategorin inte tillämplig för Webex Contact Center-klienter.
  • Kategori på teamnivå: Du kan visa kategorier som har tilldelats standardteamet. För närvarande gäller inte den här kategorin för Webex Contact Center-klienter.

Lägg till en kategori

1

På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Tillgångar > Mallar.

2

Klicka på Kategorier Tab.

3

Klicka på Lägg till kategori längst upp till höger på sidan. Ett popup-fönster visas.

4

Ange kategorinamnet och klicka på Lägg till. Ett meddelande om att det lyckades visas. Kategorin visas i tabelllistan.

Den högsta tillåtna teckengränsen för fältet Kategorinamn är 35.

Visa, redigera och ta bort kategorier

1

På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Tillgångar > Mallar.

2

Klicka på Kategorier Tab och gå till Organisation Tab.

3

Om du vill söka efter en kategori anger du dina sökkriterier i fältet Sök. De matchande resultaten visas i listvyn.

I följande tabell beskrivs kategoriinformationen.

Tabell 2. Listvy över kategoriinformation
Kolumn Beskrivning
KategoriKategorins namn.
MallarNamnet på mallen som är grupperad under den valda kategorin.
GrupperDe grupper som är kopplade till kategorin. Standardvärdet är "Alla".
Senast uppdaterad denDet datum då kategorin senast uppdaterades.
Senast uppdaterad avDen användare som senast uppdaterade kategorin.
Skapad denDet datum då kategorin skapades.
Skapad avAnvändaren som skapade kategorin.
Åtgärder

Du kan redigera och ta bort en kategori i listan. Så här redigerar du en kategori:

  1. Klicka på ikonen Redigera .
  2. Gör de ändringar som behövs och klicka på Spara ändringar.

Så här tar du bort en kategori:

  1. Klicka på ikonen Ta bort .
  2. Klicka på OK för att bekräfta.

4

Så här anpassar du kolumner i tabellen:

  1. Håll muspekaren över till rullgardinsmenyn Anpassa visning i det övre högra hörnet av resultattabellen.

  2. Välj önskade kolumner i listan genom att markera kryssrutorna bredvid varje kolumnnamn.

Du kan omedelbart se resultaten på skärmen genom att markera och avmarkera kryssrutorna.

Som standard är kolumnerna Kategori och Åtgärder förvalda och kan inte inaktiveras.

Lägga till en mall

Du kan skapa och hantera mallar som dina agenter kan använda som standardsvar i en konversation. Du kan välja att skapa en gemensam mall för alla kanaler eller skapa kanalspecifika mallar. Du kan skapa mallar för följande kanaler:

  • SMS
  • Facebook Messenger
  • E-post
  • Livechatt
  • WhatsApp
  • Apple Messages för företag (AMB)

Skapa en gemensam mall

Du kan skapa en gemensam mall för alla kanaler.

1

På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Tillgångar > Mallar.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj Alla i listrutan Kanal om du vill skapa en universell mall för alla kanaler.

4

Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori .

5

I fältet Mallnamn anger du mallens namn.

6

(Valfritt) I fältet Avsändare ID anger du avsändaren ID.

Standardavsändaren ID (en kort kod som tilldelas teamet om SMS är aktiverad som kanal) läses in automatiskt när du skapar en mall. Med den här funktionen kan du skapa och spåra mallarna.

7

Ange texten i textfältet Mall .

  • Textfältet Mall stöder högst 320 tecken.
  • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallbrödtexten med hakparenteser (\<>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
  • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i textfältet Mall för att visa listan över systemparametrar. Du kan välja vilken som helst av dessa parametrar och komponera malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer mallarna i en konversation.

    Om det inte finns några relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna inom sparrparenteser och markerar dem med gult.

8

Aktivera växlingsknappen Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall.

9

Klicka på Spara.

Skapa en SMS mall

1

På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Tillgångar > Mallar.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj SMS i listrutan Kanal om du vill skapa en SMS mall.

4

Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori .

5

(Valfritt) I fältet Avsändare ID anger du avsändaren ID.

Standardavsändaren ID (en kort kod som tilldelas teamet om SMS är aktiverad som kanal) läses in automatiskt när du skapar en mall. Med den här funktionen kan du skapa och spåra mallarna.

6

I fältet Mallnamn anger du mallens namn.

7

Ange texten i textfältet Mall .

  • Textfältet Mall stöder högst 800 tecken.
  • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallbrödtexten med hakparenteser (\<>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
  • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i fältet Malltext för att visa listan över systemparametrar. Du kan välja vilken som helst av dessa parametrar och komponera malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer mallarna i en konversation.

    Om det inte finns några relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna inom sparrparenteser och markerar dem med gult.

8

Aktivera växlingsknappen Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall.

9

Klicka på Spara.

Skapa en e-postmall

1

På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Tillgångar > Mallar.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj E-post i listrutan Kanal om du vill skapa en e-postmall.

4

Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori .

5

I fältet Mallnamn anger du mallens namn.

6

Ange texten i textfältet Mall .

Du kan lägga till emojis i den anpassade texten. Du kan använda de avancerade formateringsstilarna på texten enligt beskrivningen i tabellen.

Tabell 3. Format för teckensnittsformatering
Symbol Beskrivning
FetstilFetstil på texten.
KursivGör texten kursiv.
UnderstrykningStryker under texten.
Stryk igenomStryker texten.
TypsnittsfärgÄndrar typsnittsfärg.
Ordnad listaSkapar en sorterad lista.
Oordnad listaSkapar en oordnad lista.
LänkInfogar en hyperlänk i den markerade texten.
Punkt (rubriker)Använder förinställda rubrik- eller styckeformat på texten.
TabellInfogar en tabell.

  • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i malltexten med hakparenteser (\<>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
  • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i fältet Malltext för att visa listan över systemparametrar. Du kan välja vilken som helst av dessa parametrar och komponera malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer mallarna i en konversation.

    Om det inte finns några relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna inom sparrparenteser och markerar dem med gult.

  • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i malltexten med hakparenteser (\<>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.

7

Aktivera växlingsknappen Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall.

8

Klicka på Spara.

Skapa en livechattmall

1

På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Tillgångar > Mallar.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj Livechat i listrutan Kanal för att skapa en livechattmall.

4

Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori .

5

I fältet Mallnamn anger du mallens namn.

6

Ange texten i textfältet Mall .

  • Textfältet Mall stöder högst 2000 tecken.
  • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallbrödtexten med hakparenteser (\<>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
  • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i fältet Malltext för att visa listan över systemparametrar.
    • Du kan välja vilken som helst av dessa parametrar och komponera malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer mallarna i en konversation.
    • Om det inte finns några relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna inom sparrparenteser och markerar dem med gult.

7

Aktivera växlingsknappen Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall.

8

Klicka på Spara.

Skapa en Facebook messenger-mall

1

På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Tillgångar > Mallar.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj Facebook från rullgardinsmenyn Kanal för att skapa en Facebook messenger-mall.

4

Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori .

5

I fältet Mallnamn anger du mallens namn.

6

Välj en av följande malltyper för Facebook Messenger:

  • Textmall: Ange texten i textfältet Mall.
    • Textfältet Mall stöder högst 2000 tecken.
    • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallbrödtexten med hakparenteser (\<>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
    • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i textfältet Mall för att visa listan över systemparametrar. Du kan välja vilken som helst av dessa parametrar och komponera malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer mallarna i en konversation.

      Om det inte finns några relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna inom sparrparenteser och markerar dem med gult.

  • Åtgärdsmall för att konfigurera knappmallar. Du kan använda det här alternativet när kunden förväntar sig ett snabbt svar. Systemet skickar meddelandet med bilder och knappar för att kunden ska kunna svara med ett knapptryck.

    Så här konfigurerar du åtgärdsmallar:

    1. Klicka på Ladda upp bild för att bläddra och bifoga en bild.
    2. Konfigurera knappar genom att ange följande parametrar och markera kryssrutorna för knappar:
      1. Ange knappnamnet i fältet Namn .
      2. Välj en knapptyp som WebURL eller Postback i listrutan.
      3. I fältet Samtals-URL anger du URL:en för återuppringning.
    3. Ange texten i textfältet Mall .

      Åtgärdsmallarna stöder högst 320 tecken.

  • Multimediamall för att skapa och konfigurera olika multimediamallar.

    Du kan skapa följande multimediemallar:

      • Bild
      • Ljud
      • Video
      • Fil

    Så här konfigurerar du multimediemallar:

    1. Välj en medietyp i listrutan Mediatyp .
    2. I fältet Media-URL anger du URL-adressen.

7

Aktivera växlingsknappen Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall.

8

Klicka på Spara.

Skapa en WhatsApp-mall

1

På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Tillgångar > Mallar.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välja WhatsApp från Kanal rullgardinsmeny för att skapa en facebook messenger-mall.

4

Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori .

5

I fältet Mallnamn anger du mallens namn.

6

Välj en av följande malltyper för WhatsApp messenger:

  • Text: Ange texten i textfältet Mall.
    • Textfältet Mall stöder högst 4096 tecken.
    • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallbrödtexten med hakparenteser (\<>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
    • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i fältet Malltext för att visa listan över systemparametrar. Du kan välja vilken som helst av dessa parametrar och komponera malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer mallarna i en konversation.

      Om det inte finns några relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna inom sparrparenteser och markerar dem med gult.

  • Bilagor: Klicka på Ladda upp fil om du vill bläddra bland och bifoga en fil. Den maximala filstorleken är 64 MB.
  • WAB-registrerat meddelande: Det är viktigt att följa WhatsApps riktlinjer när du skickar förfrågningar om godkännande av mallmeddelanden för att undvika oavsiktliga avslag. Mer information finns i Följ riktlinjerna för registrering.
    1. Välj ett av följande mallalternativ för Kategori:
      • Marknadsföring: Skicka kampanjer eller information om dina produkter, tjänster eller företag.
      • Verktyg: Skicka meddelanden om en befintlig beställning eller ett befintligt konto.
    2. Välj önskat språk i listrutan. Listrutan innehåller alla språk som Facebook eller WhatsApp stöder.
    3. Välj WABA ID för det WhatsApp Business-konto som du vill associera mallen med i listrutan.
    4. Välj rubriktyp . Detta är ett valfritt steg. Den faktiska bilden eller dokumentet måste konfigureras i WhatsApp-noden.
      • Text: Ange rubriktexten eller den anpassade variabeln som ska inkluderas i mallen. Du kan använda högst en variabel i rubriktexten.

      • Media: Klicka på Bild eller Dokument och klicka på Ladda upp fil. Du kan ladda upp filer upp till en maximal storlek på 5 MB.

    5. I fältet Meddelandetext anger du textmeddelandet för att lägga till innehåll för din godkända WhatsApp-mall. Du kan också lägga till variabler i meddelandetexten. Klicka på @-symbolen om du vill lägga till en förinställd systemvariabel. Du måste ange värden för de konfigurerade variablerna när du använder WhatsApp-noden i flödesbyggaren.
    6. (Valfritt) I fältet Sidfot anger du en kort rad om mallen behöver en sidfot. Sidfoten får inte överskrida 60 tecken.
    7. Klicka på Lägg till exempel om du vill inkludera exempelvärden för anpassade variabler som definierats i meddelandehuvudet och/eller brödtexten och klicka sedan på Spara.

  • När du har sparat ändringarna skickas den WAB-registrerade mallen till Facebook/WhatsApp för godkännande.

  • När en WAB-registrerad mall har skickats in för godkännande kan den inte redigeras.

  • Endast godkända mallar visas i listan över tillgängliga mallar på sidan Mallar och i WhatsApp-noden .

  • Godkännandestatusen på sidan Mallar uppdateras automatiskt så snart WhatsApp tillhandahåller en uppdatering.

7

Aktivera växlingsknappen Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. Detta är inte tillämpligt för WhatsApp-meddelandemallar.

8

Klicka på Spara ändringar för att spara mallen.

Skapa en mall för Apple Messages for Business (AMB)

Skapa en mall för Apple Messages for Business (AMB).

1

På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Tillgångar > Mallar.

2

Klicka på Lägg till mall.

3

Välj AMB i listrutan Kanal för att skapa en Apple Messages for Business-mall.

4

Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori .

5

I fältet Mallnamn anger du mallens namn.

6

Välj en malltyp i listrutan Malltyp . Du kan skapa typerna Text, Text med bifogad fil, Tidsväljare, Listväljare, RTF-länk, Snabbsvar och Formulärmallar för AMB-kanalen.

  • Text: Välj den här malltypen om du vill konfigurera en textmall. Ange texten i textfältet Mall .

    • Textfältet Mall stöder högst 10000 tecken.
    • Anpassade fält: Ange anpassade eller redigerbara fält i mallbrödtexten med hakparenteser (<>). Anpassade fält är redigerbara fält även i låsta mallar.
    • Systemparametrar: Klicka på ikonen @@ eller skriv @@ i textfältet Mall om du vill visa listan över systemparametrar. Du kan välja vilken som helst av dessa parametrar och komponera malltexten. När du använder dessa parametrar i malltexten ersätts motsvarande värden dynamiskt när en agent väljer mallarna i en konversation.

      Om det inte finns några relevanta värden för de konfigurerade parametrarna återger programmet parametrarna inom sparrparenteser och markerar dem med gult.

  • Text med ok fick det: Välj den här malltypen för att konfigurera och stödja text med bifogade mallar.
    1. Ange texten i textfältet Mall .
    2. I avsnittet Ladda upp bilagor klickar du på Välj fil or Släpp filer här för att ladda upp en bilaga.

      Fältet Ladda upp bifogad fil stöder en maxgräns på ≤ 5 MB.

  • Tidsväljare: Välj den här malltypen för att konfigurera tidsluckor för kunderna.
    • Konfigurera förhandsgranskning av mottaget meddelande.
      1. Välj storleken på en bubbla för förhandsgranskning av meddelanden bland alternativknapparna Stil .
      2. Ange titeln i fältet Titel .
      3. (Valfritt) I fältet Underrubrik anger du undertexten.
      4. Klicka på Välj fil eller Släpp filer här för att ladda upp en bilaga.
    • (Valfritt) Konfigurera händelseinformation.
      • Aktivera växlingsknappen Förifyll händelseinformation för att förifylla händelseinformation.
        1. Ange titeln i fältet Händelserubrik .
        2. (Valfritt) Ange platsinformationen i fältet Platsinformation .
        3. (Valfritt) Ange koordinaterna i fälten Visa på karta .
        4. I fälten Tidsluckor väljer du datum, tid och varaktighet i respektive fält.
        5. Klicka på ikonen Lägg till om du vill lägga till tidsluckor ytterligare.
      • Konfigurera förhandsgranskning av svarsmeddelande.
        1. Välj en storlek för en bubbla för förhandsgranskning av meddelande bland alternativknapparna Stil .
        2. Ange titeln i fältet Titel .
        3. (Valfritt) I fältet Underrubrik anger du undertexten.
        4. Klicka på Välj fil eller Släpp filer här för att ladda upp en bilaga.
  • Listväljare: Välj den här malltypen om du vill konfigurera en lista med objekt och information om dem.
    • Konfigurera förhandsgranskning av mottaget meddelande.
      1. Välj en storlek för en bubbla för förhandsgranskning av meddelande bland alternativknapparna Stil .
      2. Ange titeln i fältet Titel .
      3. (Valfritt) I fältet Underrubrik anger du undertexten.
      4. Klicka på Välj fil eller Släpp filer här för att ladda upp en bilaga.
    • Konfigurera listinformation.
      1. Ange rubriken i fältet Avsnittsrubrik .
      2. Om du vill konfigurera flera avsnitt markerar du kryssrutan Tillåt flera val för avsnitt .
      3. Klicka på Välj fil eller Släpp filer här för att ladda upp bildfiler.
      4. Ange titeln i fältet Titel .
      5. (Valfritt) I fältet Underrubrik anger du undertexten.
      6. Klicka på ikonen Lägg till bredvid fältet Titel om du vill lägga till flera objekt.
      7. Klicka på Lägg till avsnitt för att spara listan.
      8. Konfigurera förhandsgranskning av svarsmeddelande.
        1. Välj en storlek för en bubbla för förhandsgranskning av meddelande bland alternativknapparna Stil .
        2. Ange titeln i fältet Titel .
        3. (Valfritt) I fältet Subtitle anger du undertexten.
        4. Klicka på Välj fil eller Släpp filer här för att ladda upp en bilaga.
  • Rich Link: Välj den här malltypen om du vill konfigurera och skicka avancerade länkar till konsumentenheten.
    • Konfigurera förhandsgranskning av mottaget meddelande.
      1. Ange titeln i fältet Titel .
      2. I fältet URL anger du URL-adressen för den avancerade länken.
      3. Välj en medietyp i listrutan.

        • Mediatypen stöder bild- eller videofiler, var och en med en maximal storlek på 5 MB.
        • När du väljer videon som medietyp laddar du upp miniatyrbilden för enklare identifiering och synlighet. Videofilen måste vara i MP4-format.

      4. Klicka på Välj fil eller Släpp filer här för att ladda upp en bilaga.
    • Snabbsvar: Välj den här malltypen för att konfigurera frågor och alternativ.
      1. Ange frågan i fältet Titel .
      2. Ange alternativen i fältet Lägg till alternativ .

        I fältet Lägg till alternativ kan du konfigurera minst två och högst fem alternativ.

  • Formulär: Välj den här malltypen om du vill konfigurera omfattande, flersidiga interaktiva flöden för användare på iOS- och iPadOS-enheter med en enda JSON-nyttolast.
    1. Ange formulärbeskrivningen i fältet Beskrivning om du vill ge ytterligare information till agenterna med hjälp av en formulärmall.
    2. Klistra in giltiga JSON-data eller läs in exempeldata i Läs in exempel i redigeraren och anpassa dem.
    3. Klicka på Försköna bredvid Läs in exempel på Läs in i redigeraren för att formatera och göra JSON läsbart. 7. Markera kryssrutan Lås mall om du vill låsa text och text med malltyperna för bifogade filer. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall.
7

Klicka på Spara.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?