- Start
- /
- Artikel
Den här guiden ger en översikt över administratörskonsolen Webex Engage och dess kapacitet. Det täcker hur man visar grupper och användare, konfigurerar olika systeminställningar, hantera digitala kanaltillgångar och konversationsmallar och konfigurera proaktiva chattfunktioner. Guiden är utformad för att hjälpa administratörer att effektivt använda konsolen för att effektivisera kommunicera och hantera kundinteraktioner över flera digitala kanaler.
Digitala kanaler har gjort det lättare för företag att få kontakt med sina kunder. När kundernas preferenser förändras förväntar sig människor nu att kontakta företag som använder sina föredragna kanaler. För att uppfylla dessa förväntningar måste företag vara tillgängliga på alla större digitala plattformar. Denna övergång till digital kommunikation ger företag fler sätt att interagera med kunder och leverera intuitiva, interaktiva upplevelser. Idag är en utmärkt kun dupplevelse en nyckelfaktor som skiljer framgångsrika företag åt.
Webex Engage är en molnbaserad Webex Contact Center-lösning med flera kanaler utformad för att hjälpa företag att leverera kundsupport över flera digitala kanaler. Det gör det möjligt för agenter att hantera konversationer på digitala kanaler som SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-post, Apple Messages for Business och WhatsApp Business.
Viktiga funktioner:
- Flerkanalssupport: Hanterar enkelt kundinteraktioner över flera kanaler, inklusive meddelandeappar och sociala medier.
- Intuitivt gränssnitt: Lättanvänt gränssnitt för att visa kundkonversationer med hjälp av filter och sökfunktioner.
- Fördefinierade mallar: Ge agenter snabba svar för konsekvent och effektiv kundsupport.
- Hantera händelser: Använd händelser (manuellt utlösta av agenter) och regler (utlöses automatiskt baserat på systemhändelser) för att hämta data från eller skicka data till externa system på begäran.
- Arbetsflödesautomatisering: Integreras med Webex Connect för att automatisera arbetsflöden och effektivisera processer inom Webex Contact Center.
- Proaktivt engagemang: Gör det möjligt för företag att initiera konversationer med kunder med hjälp av fördefinierade regler och triggers, vilket förbättrar engagemanget och löser problem snabbare.
- Agentproduktivitet: Förbättrar agentens effektivitet genom att erbjuda verktyg och information som förenklar kundinteraktioner.
- Kundprofilhantering: Förser agenter med relevant kundinformation för mer personlig och effektiv service.
I Webex Engage Admin Console hanterar administratörer organisationsomfattande inställningar för digitala kanaler, inklusive principer och konfigurationer av kanalresurser.
Förutsättningar
- För att registrera sig för prenumeration på digitala kanaler måste kunder köpa Flex-3.0 Contact Center-licens.
Mer information finns i Skapa en Webex Contact Center-beställning för en kund.
- Baserat på behörigheter måste din organisation ha digitala tjänster, till exempel Webex Engage och Webex Connect etablerade. Mer information finns i avsnittet Tillhandah ålla digitala kanaler i artikeln Konfigur era digitala kanaler i Webex Contact Center -artikeln.
- Du måste ha administratörsroll och behörighetsuppgifter för följande program:
- Kontrollnav
- Webex kontaktcenter
- Webex Connect
- Webex Engagera
Öppna administratörskonsolen för Webex Engage
| 1 |
Logga in på Control Hub med dina organisationsuppgifter. |
| 2 |
Gå till Tjänster > Kontaktcenter. |
| 3 |
Gå till Digitala kanaler i avsnittet Snab blänkar i den högra rutan och klicka på Webex Engage för att komma åt Webex Eng age- administratörskonsolapplikationen. Detta öppnar administratörsprogrammet Webex Engage i en ny webbläsarflik.
|
Navigera i administratörskonsolens gränssnitt
När du startar programmet från Control Hub i en ny webbläsarflik visas navigeringspanelen på vänster sida av gränssnittet. Med den här panelen kan du snabbt komma åt olika menyer eller delar av administratörskonsolen.
Vänster navigeringspanel
- Konversationer: Visa kundkonversationer som hanteras av agenter.
- Grupper: Visa standardgruppsinformation, till exempel information om standardteamet och en lista över agenter som tilldelats standardteamet. Du kan också konfigurera händelser och regler inom ett team så att dina agenter kan hämta eller skicka data till tredjepartsprogram.
- Användare: Visa alla live-agenter som är aktiverade med omnichannel-åtkomst eller licensierade som premiumagent, synkroniserade från Control Hub.
- Inställningar: Konfigurera systemövergripande inställningar, till exempel konversation, kontaktpolicyer och agentkonsolalternativ, för ditt Webex-kontaktcenter.
- Till gångar: Visa alla digitala kanaltillgångar och hantera svarsmallar som agenter använder för att interagera med kunder.
- Proaktiva meddelanden: Ställ in och hantera proaktiva meddelanden för att interagera med kunder.
- Hjälp: Få åtkomst till hjälpdokumentation för administratörskonsolen Webex Engage.
Som kundadministratör kan du se alla chattkonversationer som agenter har hanterat tidigare eller för närvarande hanterar. Följande tabell visar kolumnerna i listan Konversationer.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Skapad den | Datum då konversationen inleddes. |
| Konversations-ID | Den unika identifierare som genereras av systemet när konversationen initieras. |
| Aktuell prioritet | Köprioriteten för en konversation sträcker sig från P1 (högsta) till P9 (lägsta). |
| Alias-ID | Anger ett externt ID som kan användas för att referera till en konversation. |
| Kundens namn | Kundens namn. |
| Kund-ID | Kundens unika identifierare. |
| Kanal |
Kanalen där chatten initierades:
|
| Status |
Status för konversationen. Möjliga värden:
|
| Nuvarande lag | Anger teamet som har hanterat eller för närvarande hanterar konversationen. |
| Nuvarande mottagare | Inloggnings-ID för den agent som konversationen för närvarande är tilldelad. |
| Åtgärder | Klicka på ikonen Kon vers ationslogg i kolumnen Åtgär der för att öppna och visa transkriptet av konversationen. |
Sök konversationer med filter
Som kundadministratör kan du söka efter kundkonversationer i administratörskonsolen Webex Engage med hjälp av olika filter som systemattribut, status, datum och nyckelord. Så här hittar du specifika konversationer:
| 1 |
Klicka på Konvers ationer i navigeringspanelen till vänster. |
| 2 |
Använd listrutan Sök efter för att välja ett systemattribut, till exempel Agentens e-postadress, Agentens förnamn, Agentens efternamn, Agentinloggnings-ID, Alias-ID, Kon versations-ID, Kund-ID, Kundnamn, E-post-ID, Livechatt-ID, Mobilnummer eller Twitter-ID. |
| 3 |
I listrutan Status väljer du en chattstatus som du vill filtrera efter: Alla, Stängt, Vän tel agt, Öppen eller I kö. |
| 4 |
Ange önskat datumintervall för när konversationerna skapades. |
| 5 |
Ange ditt sökvärde i den angivna textrutan. |
| 6 |
När du har valt nödvändiga filter klickar du på Sök för att visa konversationer som matchar dina kriterier. 7. |
| 7 |
Klicka på ikonen Konversationslogg för konversationen i kolumnen Åtgär der. |
| 8 |
Granska konversationsutskriften i konversationsloggen. |
| 9 |
Använd alternativet för utskrift eller PDF för att skriva ut eller ladda ner konversationen som en PDF. |
| 10 |
(Valfritt) Klicka på Anpassa visning om du vill ändra kolumnerna som visas i listan Konversationer. Anpassa visning av tabellen. Med alternativet Anpassa visning kan du välja vilka kolumner som ska visas i konversationslistvyn.
|
Anpassa visning av tabell
| 1 |
Håll muspekaren över rullgardinsmenyn Anpassa skärm längst upp till höger i konversationstabellen. |
| 2 |
Välj de kolumner du vill visa genom att markera kryssrutorna bredvid varje kolumn namn. Du kan omedelbart se ändringarna i sökresultaten när du markerar eller rensar kolumner
na.
|
Menyn Grupper representerar geografiska platser. Du kan hantera webbplatserna från Control Hub, men för närvarande kan du inte synkronisera dem i Admin Console. Som standard har Admin Console en förkonfigurerad grupp som heter Standard. Standardgruppen innehåller alla agenter med premiumagentlicenser.
I följande tabell beskrivs detaljerna i menyn Grupper:
| Fältnamn | Beskrivning |
|---|---|
| Gruppnamn | Gruppens namn. |
| Avdelning | Ett alias för att kartlägga gruppen till den fysiska organisationshierarkin. |
| Antal lag | Antal lag inom gruppen. |
| Antal gruppadministratörer | Antal gruppadministratörer inom gruppen. |
Du kan inte ändra ett gruppnamn.
Visa team
Menyn Teams representerar en grupp personer som arbetar i en viss funktion i en specifik grupp (webbplats). Till exempel försäljning eller klagomål. Även om du kan hantera webbplatserna från Control Hub kan de för närvarande inte synkroniseras i Admin Console. Som standard har Admin Console ett team inom gruppen Standard som heter Standard. Alla agenter med licens för premiumagent mappas till standardteamet.
| Kolumnnamn | Beskrivning |
|---|---|
| Lagets logotyp | Visar standardlogotypen. |
| Lagnamn | Visar namnet på det team som är inställt på Standard. |
| Kanaler | Ställ in på SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-post, Apple Messages for Business (AMB) och WhatsApp. |
| Antal chefer | Visar antalet administratörer som hanterar det här teamet. |
| Antal agenter | Visar antalet agenter som ingår i det här teamet. |
| Övriga | Visar antalet användare som tillhör andra roller, till exempel Analyst, som inte är tillämpliga på Webex Contact Center idag. |
När du klickar på Standard team kan du visa följande flikar:
- Användare
- Evenemang och regler
Visa användare
Klicka på Standard team för att visa fliken Användare.
Tabellen Användare visar en skrivskyddad vy över de användare som mappats till Standard-teamet.
| Kolumnnamn | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Användarens namn (<First Name><Efternamn) som konfigurerats i Control Hub. |
| Inloggnings-ID |
Användarens inloggnings-ID — Ställ in på Cisco CI User ID. Detta har ingen betydelse för hur användare loggar in på Webex Contact Center. |
| E-postadress | E-post-ID för användaren som konfigurerats i Control Hub. |
| Roll | Användarens roll som kan vara klientadministratör eller agent. |
| Status | Status för användaren påAgent Desktop, till exempel aktiv eller inaktiv. |
| Datum | Datum då användaren senast var aktiv. |
| Tid | Tid då användaren senast var aktiv. |
Konfigurera händelser och regler
Händelser och regler låter dig publicera konversationsdata för att utlösa arbetsflöden eller HTTP-API:er på externa system. Händelser gör det möjligt för dina agenter att utlösa arbetsflöden på begäran under en aktiv konversation. Systemet utlöser reglerna på baksidan av olika konversationscykel händelser.
Lägg till en ny händelse
| 1 |
Välj i administratörskonsolen Webex Engage. |
| 2 |
Klicka på Standard på skärmen Teams för att visa teaminformationen. |
| 3 |
Klicka på fliken Händelser och regler. |
| 4 |
Klicka på Lägg till ny händelse längst upp till höger på skärmen. Sidan Konfigurera händelser visas. |
| 5 |
Ange namnet på händelsen. |
| 6 |
Välj en av följande metoder:
|
| 7 |
Ange webbadressen i det angivna fältet. När en händelse utlöses anropar systemet den här webbadressen. |
| 8 |
Ange typ av svarsformat i fältet Format format för förväntat svar till JSON. |
| 9 |
Markera kryssrutan Vänta på svar, som inaktiverar återaktivering av samma händelse tills ett svar tas emot från målsystemet. |
| 10 |
Markera kryssrutan Visa svar på chattkonsolen om du vill att agenten ska kunna se målsystemsvaret i chattkonsolen. |
| 11 |
Du kan välja att skicka nyttolasten med antingen Nyckelvär depar eller Anpassad nyttolast.
|
Lägg till en ny regel
| 1 |
Välj Grupper > Standard i administratörskonsolen Webex Engage. |
| 2 |
Klicka på Standard på skärmen Teams för att visa teaminformationen. |
| 3 |
Klicka på fliken Händelser och regler. |
| 4 |
Klicka på Lägg till ny regel längst upp till höger på skärmen. Sidan Konfigurera regel visas. |
| 5 |
Ange regelnamnet. |
| 6 |
Välj villkoret i rullgardinsmenyn Brand när. Reglerna utlöses automatiskt baserat på ett visst förkonfigurerat villkor. Regeln tillåter följande villkor i listan:
|
| 7 |
Välj en av följande metoder:
|
| 8 |
Ange webbadressen för att göra en förfrågan i det angivna fältet när händelsen utlöses. |
| 9 |
Välj typ av svarsformat i fältet För väntat svarsformat som JSON. |
| 10 |
Du kan välja att skicka nyttolasten med antingen Key Value Pair eller Custom payload.
|
| 11 |
Klicka på Spara för att tillämpa konfigurationerna. Alla regler som anges i användargränssnittet är inte tillämpliga på Webex Contact Center- lösningen. |
Visa händelser och regler
När du har konfigurerat händelser och regler kan du visa följande information på sidan Händelser och regler.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Händelse-ID | Den unika identifieraren för händelsen eller regeln. |
| Händelsens namn | Det konfigurerade namnet på händelsen eller regeln. |
| Typ | Anger om posten är en händelse eller en regel. |
| Skapad den | Systemet registrerar datumet när det skapar händelsen eller regeln. |
| Åtgärd | Du kan utföra redigerings- och raderingsåtgärder för händelser och regler. Redigera händelse eller regel
Ta bort händelse eller regel
|
Avsnittet Använ dare innehåller en lista över live-agenter som tilldelats antingen premium- eller standardagentlicenser. Om vissa licensierade användare inte visas i den här listan kan du synkronisera användare manuellt med hjälp av Control Hub.
Mer information om hur du skapar användare i Control Hub finns i Hantera kontaktcenteranvändare.
Den synkroniserade användarlistan innehåller inte den inloggade användaren eller administratören.
Följande tabell Användare visar en skrivskyddad vy över användarens uppgifter:
| Kolumnnamn | Beskrivning |
|---|---|
| Förnamn | Användarens förnamn som konfigurerats i Control Hub. |
| Efternamn | Användarens efternamn som konfigurerats i Control Hub. |
| Status | Status för användaren påAgent Desktop, till exempel aktiv eller inaktiv. |
| Inloggnings-ID |
Användarens inloggnings-ID — Ställ in på Cisco CI-användar-ID. Detta har ingen betydelse för hur användare loggar in på Webex Contact Center. |
| E-postnummer | E-post-ID för användaren som konfigurerats i Control Hub. |
| Skapad den | Datum och tid då användaren skapades i Control Hub. |
| Rolltyp | Användarens roll som kan vara administrativ eller kundtjänst. |
Anpassa visning av tabell
Med alternativet Anpassa visning kan du välja vilka kolumner som ska visas i listvyn Användare.
| 1 |
Håll muspekaren över rullgardinsmenyn An passa skärm längst upp till höger i tabellen Användare. |
| 2 |
Markera de kolumner som du vill visa genom att markera kryssrutorna bredvid varje kolumnnamn. Du kan omedelbart se ändringarna i sökresultaten när du markerar eller rensar kolumner
na.
|
Du kan ställa in automatiska varningsmeddelanden för både kunder och agenter när endera parten blir inaktiv under en pågående digital kanalinteraktion. Om en kund inte svarar kommer automatiska varningar att uppmana dem att svara. Om en agent inte svarar, varningar informerar kunden om att agenten är upptagen och kommer att svara snart.
Du kan konfigurera upp till tre autosvar för varje scenario och ange tidsintervallet (minuter, timmar eller dagar) efter vilket meddelandet skickas om det inte finns något svar. Dessa inställningar hjälper till att minska handläggningstiden för agenter och meddela kunder om eventuella förseningar i anslut ningen till agenter i alla kanaler.
Konfigurera automatiskt svarsmeddelande
| 1 |
Gå till Inställningar > Konversationskon figuration > Autom atiska åtgärder i administratörskonsolen Webex Engage. |
| 2 |
Klicka på Lägg till autos var längst upp till höger på skärmen på fliken Konversationer som inte svarar. |
| 3 |
Välj en kanal i listrutan Kanal. |
| 4 |
Välj en tillgång i listrutan Resursnamn. |
| 5 |
Aktivera väx lingsknappen Agenter som inte svarar för att skicka meddelanden om autosvar till kunden. Konfigurera följande inställningar: |
| 6 |
Aktivera väx ling sknappen Kunder som inte svarar för att skicka meddelanden om autosvar till kunden. Konfigurera följande inställningar: |
| 7 |
Klicka på Spara för att spara konfigurationen. |
Visa och hantera automatiska svarsmeddelanden
Du kan visa alla konfigurerade automatiska svarsmeddelanden i listvyn Autosvar för konversationer som inte svarar.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Kanal | Namnet på kanalen som används för att skicka meddelandet om autosvar. |
| Tillgångsnamn | Namnet på kanaltillgången. |
| För agenter som inte svarar | Möjliga värden: Ja och Nej |
| För kunder som inte svarar | Möjliga värden: Ja och Nej |
| Åtgärder |
Du kan utföra redigerings- och raderingsåtgärder på ett automatiskt svarsmeddelande. Redigera meddelande om automatiskt svar:
Ta bort meddelande om autosvar:
|
Du kan konfigurera och hantera konversationsspecifika inställningar på agentkonsolmenyn.
Hantera inställningar för konversationsfönstret
Du kan hantera både globala och teamspecifika inställningar för konversationer i menyn i konversationsfönstret. I Globala inställningar kan du konfigurera alternativ som bilagor. I Teamwise-inställningarna kan du konfigurera inställningar för att lägga till mottagare i e-postkonversationer.
Konfigurera bilagor
Du kan aktivera bilagor och ställa in den tillåtna bilagans storlek och filformat. När det är aktiverat kan agenter använda bilagor i konversationer. Om den är inaktiverad tillåts inte bilagor på någon kanal.
| 1 |
I administratörskonsolen för Webex Engage navigerar du till Inställningar > Agent konsol > Kon versationsfönstret. | ||||||||||||||
| 2 |
Gå till Globala inställningar och klicka på fliken Bilagor. | ||||||||||||||
| 3 |
Aktivera växeln Aktivera bilaga. Du kommer att se kanalspecifika detaljer för bilagans storlek och filformat.
| ||||||||||||||
| 4 |
Så här redigerar du bilagans detaljer: | ||||||||||||||
| 5 |
Klicka på Spara. |
Lägga till mottagare i e-postkonversation
Du kan konfigurera om agenter får lägga till ytterligare mottagare i kundinitierade eller agentinitierade e-postkonversationer. Detta inkluderar att tillåta kop ior (CC), vidarebefordra och lägga till externa e-postadresser.
| 1 |
Gå till Inställningar > Agentkonsol > Konversationsfönstret i administratörskonsolen Webex Eng age. |
| 2 |
Gå till fliken Lagvisa inställningar. |
| 3 |
Om du vill tillåta ombud att skicka kopior (CC) eller vidarebefordra e-post går du till Lägg till mottagare i e-postkonversation och aktiverar alternativet Tillåt kopior (CC) och vidarebe fordra. |
| 4 |
Om du vill tillåta agenter att lägga till externa e-postadresser som mottagare markerar du krys srutan Till åt externa e-post-ID :n.
|
Det här avsnittet beskriver de olika kanaltillgångarna som konfigurerats i Webex Connect programmet och förklarar hur du konfigurerar en chattresurs för webbchatt och meddelandekonversationer i mobilappar.
Mer information om hur du konfigurerar kanalresurser i Webex Connect finns i dokument ationen för konfiguration av kanal resurser.
Visa kanalresurser
Kanaltillgångar är ingångspunkter för företag som låter kunder nå ditt företagskontaktcenter via digitala kanaler som stöds, inklusive chatt, SMS, e-post, sociala kanaler och mobila meddelandeytor. Kanaltillgångar som registrerats hos Webex Contact Center från Webex Connect programmet visas här.
<timestamp>Om du inte ser din tillgång, till exempel SMS-nummer, Facebook Messenger-sida, Livechat-appen, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp eller företags e-postkonto på sidan Tillgångar kontrollerar du tillgångens registreringsstatus i Webex Connect programmet och ser till att den står Registr erad på.
- När en administratör tar bort tillgångar på Webex Connect visas dessa tillgångar inte längre på skärmen Control Hub eller Webex Engage Assets.
- Redigera inga tillgångsuppgifter direkt på sidan Kanaltillgångar utom konfigurationen för chattresurser för webb- och mobilappmeddelanden.
När du klickar på ikonen Kanaltillgångar på den vänstra menyn visas en lista över aktuella kanaltillgångar registrerade hos Webex Contact Center. Varje flik visar kanalen och innehåller kanalresurserna.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Kanal | Kanalens namn. |
| Tillgångsdetaljer | Tillgångens företagsadress, till exempel SMS-nummer, WhatsApp-ID, ID för chattapp, företags-e-postID, Apple Messages for Business ID och Facebook-sid länk. |
| Plattform | För chattresurser identifierar den konfigurerade plattformen, till exempel webb, Android eller iOS. |
| Tillgångsnamn | Namn på resursen som konfigurerats i Webex Connect programmet. |
| ID | Internt ID genererat för tillgången av Webex Contact Center. |
| Tillagd på | Tidsstämpel när tillgången registrerades hos Webex Contact Center. |
| Åtgärd | Redigeringsalternativ (endast tillgängligt för chattkanalen). Använd det här alternativet om du vill konfigurera chattresursen för webbchatt och meddelanden i mobilappar. För alla andra kanaler visas en skrivskyddad vy av sidan genom att klicka på det här alternativet. |
Konfigurera chattresurs
Chattkanalen gör det möjligt för företag att engagera och stödja webbplatsbesökare och mobilappanvändare. Kunder kan starta en konversation med kontaktcentret från en webbwidget eller från en meddelandeupplevelse i appen som använder samma chattresurs.
Innan du börjar
- Skapa chatttillgången i Webex Connect och registrera den med Webex Engage.
- Använd separata tillgångar för webbchatt och mobilappmeddelanden. Om du använder webbchatt ska du inte aktivera JWT för den webbchattresursen. För mobilappmeddelanden, aktivera JWT endast på den mobila tillgången eftersom JWT krävs för mobil push och meddelanden i appen.
- Skapa en ingångspunkt för chatt och mappa chatttillgången till ingångspunkten.
- Skapa eller verifiera en chattkö för dirigering av interaktionen.
- Skapa ett inkommande chattflöde innan du testar tillgången.
| 1 |
Navigera till Till i administratörskonsolen Webex Engage. |
| 2 |
Klicka på fliken Chatt. |
| 3 |
Klicka på ikonen Redigera i kolumnen Åtgär d i en chattresurs. Konfigurationen av chattresursen är organiserad i avsnitten Konfigurera resurs, Webb, Mobil och Installation.
|
Konfigurera resursinställningar
Gå till avsnittet Konfigurera resurser på sidan Chattinställningar och konfigurera följande inställningar:
| 1 |
Välj Standardteam i rullgardinsmenyn Standard team. |
| 2 |
Aktivera eller inaktivera växeln Visa chattkonversationshistorik för slutanvändaren vid återinloggning för att visa eller dölja chattkonversationshistorik för kunder när de besöker webbplatsen igen. |
| 3 |
Aktivera eller inaktivera alternativet Tillåt kunden att begära chatttranskript från chattwidgeten för att aktivera eller inaktivera kunder att begära ett chatt utskrift från chattwidgeten. Du kan konfigurera agentnamnet eller det generiska aliaset i chattutskriften som agentidentifierare för att skydda agentens integritet. |
| 4 |
Aktivera eller inaktivera alternativet Rensa trådar vid slutanvändarens widget för att rensa eller behålla konversationer när kunden klickar på Avsluta chatt, navigerar till en annan webbplats eller stänger webbläsaren. |
| 5 |
Se till att växeln Stäng chattar på servern vid övergivande av chatt är inaktiverad. Denna växling instruerar applikationen att automatiskt stänga chattar på server n när kunder överger chattar. Den här funktionen gäller ännu inte för Webex Contact Center-hyresgäster. |
| 6 |
Aktivera väx eln Meddel andeljud för att spela upp ett klockl jud när slutanvändaren får ett nytt meddelande. |
| 7 |
Klicka på Spara ändringar. |
Konfigurera webbinställningar
Gå till avsnittet Web b på sidan Chattinställningar och konfigurera följande inställningar:
| 1 |
Klicka på Lägg till webbplats. Sidan Webbinställningar visas med följande fyra avsnitt:
|
| 2 |
Konfigurera följande inställningar på fliken Allmän t: |
| 3 |
Klicka på fliken Konvers ation, konfigurera följande inställningar: |
| 4 |
På fliken För bjudna kunder kan du förbjuda kunder från att nå ut till agenter på chattwidgeten. Du kan konfigurera deras IP-adresser i listan över förbjudna kunder. Så här lägger du till förbjudna kunders IP-adresser:
Ett framgångsmeddelande visas på skärmen och systemet listar IP-informationen på den förbjudna kundens skärm. Så här redigerar du en förbjuden kunds IP-adress:
Om du vill ta bort en förbjuden kunds IP-adress klickar du på ikonen Ta bort i kolumnen Åtgär der för en viss kund. |
Konfigurera meddelandeinställningar för mobilappar
Gå till avsnittet Mobil på sidan Chattinställningar för att konfigurera mobilkundmeddelanden för en Android- eller iOS-applikation.
| 1 |
Gå till avsnittet Mobil på sidan Chattinställningar för att konfigurera mobilkundmeddelanden för en Android- eller iOS-applikation. |
| 2 |
Välj den mobila plattform som stöds för tillgången, till exempel Android eller iOS. |
| 3 |
Eventuellt kartlägga öppettider för att kontrollera när mobilmeddelandeupplevelsen är tillgänglig. |
| 4 |
Om chattwidgeten eller mobilmeddelandeupplevelsen är inaktiv krävs inte schemainställningar för den inaktiva upplevelsen. |
| 5 |
Använd Webex Connect dokumentation för SDK-integration och information om JWT-behörighet. Håll Contact Center-konfigurationen fokuserad på den registrerade chattresursen, ingångspunkten, routningen, medieprofilen och arbetstidens inställningar. |
Konfigurera installationsinställningar
Navigera till avsnittet Installation på sidan Chattinställningar för att granska eller konfigurera installationsinformationen för webbupplevelsen och den plattformsspecifika vägledningen för Android och iOS.
| 1 |
I avsnittet Web b aktiverar du växeln Ta samtycke från kunden för att ta manuellt samtycke från kunder i chattwidgeten. |
| 2 |
Klicka på Kopiera i avsnittet Web b för att kopiera widgetskriptet. |
| 3 |
I avsnittet</body> Web klistrar du in skriptet ovanför Ändra inte installationsskriptet (för chattwidgeten i klientens kod) förutom samtyckemeddelandet och knappens etiketter. För bästa resultat och för att undvika konflikter med webbplatsen, bädda in skriptet exakt som angivet, direkt under brödtaggen. Kundupplevelse på chattwidgeten När inställningen Ta samtycke från kunden är aktiverad för en tillgång navigerar kunderna genom följande resa:
Om nätverksanslutningen avbryts kommer slutkunderna att se en svag nätverksanslutningsbanner på chattwidgeten. |
| 4 |
Granska Android - och iOS-av snitten för plattformsspecifika installationsinstruktioner som gäller för samma chattresurs. Dela de plattformsspecifika installationsanvisningarna med ditt mobilutvecklingsteam när du aktiverar mobilappmeddelanden för Android- eller iOS-applikationer. |
Du kan förinställa svar som agenter kan använda när de svarar på kundfrågor. Du kan skapa, redigera och ta bort mallar på alla kanaler på fliken Mallar. Du kan också skapa flera textmallar samtidigt genom att använda funktionen Ladda upp mallar på sidan Mallar. Detta möjliggör effektiv och strömlinjeformad mallhantering.
Ladda upp mallar
Använd funktionen Ladda upp mallar för att utföra massuppladdning av mallar. Massuppladdning minskar tiden det tar att skapa mallar för enskilda widgetar.
| 1 |
Navigera till Till i administratörskonsolen Webex Engage. | ||||||||||||||||
| 2 |
Klicka på Ladda upp mallar på fliken Organisation. | ||||||||||||||||
| 3 |
Klicka på länken Ladda ner exempelfil här för att ladda ner exempel .csv-filen. Byt namn på exempelfilen med ett unikt namn. Öppna exempelfilen och ange följande detaljer i motsvarande celler: Redigera eller ändra inte kolumnrubriknamnen. Se till att teamnamnen är kommaseparerade i kolumnen TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Ta bort hjälpanteckningarna i.csv-filen innan du laddar upp den. | ||||||||||||||||
| 5 |
Spara filen. | ||||||||||||||||
| 6 |
Klicka på Ladda upp fil. Ladda bara upp filen i.csv-format. | ||||||||||||||||
| 7 |
Klicka på Spåra uppladdningsstatus för att visa statusen för de filer som du laddade upp.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Om statusen är Slutförd med fel eller Misslyckades:
|
Hantera kategorier
Du kan använda kategorier för att organisera grupper med mallar. En mappikon föregår varje kategori. En kategori som innehåller mallar representeras av en fylld mappikon, medan en tom mapp ikon indikerar en kategori utan mallar. Följande är kategoriflikarna:
- Kategori på organisationsnivå: Du kan skapa och hantera en lista med kategorier.
- Kategori på gruppnivå: Du kan visa kategorier som tilldelats standard gruppen. För närvarande är den här kategorin inte tillämplig på Webex Contact Center-hyresgäster.
- Kategori på lagnivå: Du kan visa kategorier som tilldelats standard teamet. För närvarande är den här kategorin inte tillämplig på Webex Contact Center-hyresgäster.
Lägg till en kategori
| 1 |
Navigera till Till i administratörskonsolen Webex Engage. |
| 2 |
Klicka på fliken Kategorier. |
| 3 |
Klicka på Lägg till kategori längst upp till höger på sidan. Ett popup- fönster visas. |
| 4 |
Ange kategorinamnet och klicka på Lägg till. Ett meddelande om framgång visas. Kategorin visas i tabelllistan. Den maximala teckengränsen som tillåts för fältet Kategorinamn är 35. |
Visa, redigera och ta bort kategorier
| 1 |
Navigera till Till i administratörskonsolen Webex Engage. | ||||||||||||||||||
| 2 |
Klicka på fliken Kategorier och gå till fliken Organ isation. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Om du vill söka efter en kategori anger du dina sökkriterier i sökfältet. De matchande resultaten visas i listvyn. Följande tabell beskriver kategoridetaljerna.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Så här anpassar du kolumner i tabellen: Du kan omedelbart se resultaten på skärmen genom att markera och avmarkera kryssrutorna . Som standard är kolumnerna Kategori och Åtgär der förvalda och kan inte inaktiveras. |
Lägg till en mall
Du kan skapa och hantera mallar som dina agenter kan använda som konserverade svar i en konversation. Du kan välja att skapa en gemensam mall för alla kanaler eller skapa kanalspecifika mallar. Du kan skapa mallar för följande kanaler:
- SMS
- Facebook Messenger
- E-postadress
- Livechatt
- Apple-meddelanden för företag (AMB)
Skapa en gemensam mall
Du kan skapa en gemensam mall för alla kanaler.
| 1 |
Navigera till Till i administratörskonsolen Webex Engage. |
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. |
| 3 |
Välj Alla i listrutan Kan al om du vill skapa en universell mall för alla kanaler. |
| 4 |
Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mallkategori. |
| 5 |
Ange mallens namn i fältet Mallnamn. |
| 6 |
(Valfritt) Ange avsändar-ID i fältet Avsändar-ID. Standard avsändar-ID (en kort kod som tilldelats teamet om SMS är aktiverat som en kanal) läses in automatiskt när du skapar en mall. Med den här funktionen kan du skapa och spåra mallarna. |
| 7 |
Ange texten i fältet Mall text.
|
| 8 |
Aktivera växeln Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. |
| 9 |
Klicka på Spara. |
Skapa en SMS-mall
| 1 |
Navigera till Till i administratörskonsolen Webex Engage. |
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. |
| 3 |
Välj SMS från listrutan Kan al för att skapa en SMS-mall. |
| 4 |
Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mallkategori. |
| 5 |
(Valfritt) Ange av sändar-ID i fältet Avsändar-ID. Standard avsändar-ID (en kort kod som tilldelats teamet om SMS är aktiverat som en kanal) läses in automatiskt när du skapar en mall. Med den här funktionen kan du skapa och spåra mallarna. |
| 6 |
Ange mallens namn i fältet Mallnamn. |
| 7 |
Ange texten i fältet Mall text.
|
| 8 |
Aktivera växeln Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. |
| 9 |
Klicka på Spara. |
Skapa en e-postmall
| 1 |
Navigera till Till i administratörskonsolen Webex Engage. | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Välj E-post i listrutan Kan al för att skapa en e-postmall. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mall kategori. | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
Ange mallens namn i fältet Mallnamn. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Ange texten i fältet Mall text. Du kan lägga till emojis i den anpassade texten. Du kan använda formateringsformatmall arna på texten enligt beskrivningen i tabellen.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Aktivera växeln Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Klicka på Spara. |
Skapa en livechattmall
| 1 |
Navigera till Till i administratörskonsolen Webex Engage. |
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. |
| 3 |
Välj Livechat från listrutan Kanal för att skapa en livechattmall. |
| 4 |
Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mallkategori. |
| 5 |
Ange mallens namn i fältet Mallnamn. |
| 6 |
Ange texten i fältet Mall text.
|
| 7 |
Aktivera växeln Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. |
| 8 |
Klicka på Spara. |
Skapa en Facebook Messenger-mall
| 1 |
Navigera till Till i administratörskonsolen Webex Engage. |
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. |
| 3 |
Välj Facebook från rullgardinsmenyn Kanal för att skapa en Facebook messenger-mall. |
| 4 |
Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mallkategori. |
| 5 |
Ange mallens namn i fältet Mallnamn. |
| 6 |
Välj en av följande malltyper för Facebook messenger:
|
| 7 |
Aktivera växeln Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. |
| 8 |
Klicka på Spara. |
Skapa en WhatsApp-mall
| 1 |
Navigera till Till i administratörskonsolen Webex Engage. |
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. |
| 3 |
Välj WhatsApp från rullgardinsmenyn Kanal för att skapa en facebook messenger-mall. |
| 4 |
Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mallkategori. |
| 5 |
Ange mallens namn i fältet Mallnamn. |
| 6 |
Välj en av följande malltyper för WhatsApp-budbäraren:
|
| 7 |
Aktivera växlingsknappen L ås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. Detta gäller inte för WhatsApp-meddelandemallar. |
| 8 |
Klicka på Spara ändringar för att spara mallen. |
Skapa en Apple Messages for Business (AMB-mall)
Skapa en mall för Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
Navigera till Till i administratörskonsolen Webex Engage. |
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. |
| 3 |
Välj AMB i listrutan Kanal för att skapa en Apple Messages for Business-mall. |
| 4 |
Välj önskad kategori från rullgardinsmenyn Mallkategori. |
| 5 |
Ange mallens namn i fältet Mallnamn. |
| 6 |
Välj en malltyp i listrutan Malltyp. Du kan skapa malltyper Text, Text med bilaga, Tidsväljare, Listväljare, Rich Link, Snabbsvar och Formul ärmallar för AM B-kanalen.
|
| 7 |
Klicka på Spara. |
I Webex Contact Center gör proaktiv chatt det möjligt för företag att starta konversationer med kunder med hjälp av fördefinierade regler och triggers. Detta tillvägagångssätt förbättrar engagemanget och påskyndar problemlösningen. Företag kan skicka automatiska meddelanden baserat på användarbeteende, till exempel sid besök eller tid som spenderas på en webbplats. Administratörer konfigurerar dessa meddelanden via administratörskonsolen Webex Engage. Du kan ställa in flera regler för olika tillgångar och webbplatser under ett enda konto och anpassa meddelanden så att de anpassas till öppettider. Systemet spårar prestandaanalyser, inklusive matchningsfrekvenser, sändningar, öppningar och svar, vilket säkerställer snabba och effektiva kundinteraktioner. Den här funktionen förbättrar engagemanget genom att leverera skräddarsydda, regelbaserade meddelanden som utlöses av användaraktivitet på din webbplats.
Skapa proaktiva meddelanden
| 1 |
Logga in på Control Hub. |
| 2 |
Gå till Contact Center. |
| 3 |
Gå till i avsnittet Snab blänkar. Du kan också komma åt genom att navigera till menyn Pro aktiva meddelanden från administratörskonsolen Webex Engage. Skär men Proaktiva meddelanden visas.
|
| 4 |
Klicka på Lägg till meddelande. Skärmen guidar dig genom följande steg:
|
| 5 |
Ange namnet på meddelandet. |
| 6 |
Välj resursen i listrutan Resursnamn. Detta fyller automatiskt i listrutan Webbplatser. |
| 7 |
Konfigurera följande parametrar i avsnittet Lägg till triggervillkor för att definiera hur ett automatiskt meddelande ska aktiveras med något av följande alternativ.
Även om en kund matchar utlösningsförhållandena flera gånger när han navigerar på företagets webbplats, systemet levererar den proaktiva chattinbjudan endast en gång. Kundens webbläsare lagrar utlösta regler lokalt. Om kunden rensar sin webbläsarlagring utlöser systemet regeln igen vid nästa matchning. |
| 8 |
Konfigurera följande parametrar i avsnittet Konfigurera meddelande:
|
| 9 |
I avsnittet Kontrollbeteende kan du kvalificera regeln för proaktiv chatt med hjälp av öppettider. Aktivera väx eln Öppettider. Välj sedan arbetstiderna i listrutan som konfigurerats i Control Hub för att kontrollera teamets tillgänglighet när en kund svarar. Mer information om hur du konfigurerar öppettider i Control Hub finns i Öppettider. |
| 10 |
(Valfritt) Om du vill granska eller ändra inställningarna på föregående sida klickar du på Fö regående. |
| 11 |
(Valfritt) Klicka på Spara som utkast om du vill spara meddelandet som ett utkast och återgå senare för att granska eller slutföra konfigurationen. |
| 12 |
Klicka på Spara och publicera. Ett framgångsmeddelande visas och det proaktiva meddelandet visas och listas på sidan för proaktiva meddelanden. När du har slutfört dessa steg konfigurerar du flöden Webex Connect för att hantera svar på proaktiva chattar. Mer information finns i Konfigurera flöden för proaktiv chatt. |
Visa och hantera proaktiva meddelanden
På sidan Proaktiva meddelanden kan du visa, söka, filtrera och hantera alla proaktiva meddelanden som är konfigurerade för dina tillgångar och webbplatser. Du kan övervaka statusen för varje meddelande och utföra åtgärder som att redigera, ta bort eller avpublicera meddelanden.
| 1 |
Klicka på Proaktiva meddelanden på Webex Engage-administratörskonsolens meny. |
| 2 |
Använd listrutan Resursnamn och Webbplatsnamn för att filtrera proaktiva meddelanden efter resurs eller webbplats, om det behövs. |
| 3 |
Om du vill söka efter ett specifikt proaktivt meddelande anger du nyckelord i in matnings fältet Sök. |
| 4 |
Om du vill hantera proaktiva meddelanden går du till kolumnen Åtgär der i ett specifikt proaktivt meddelande och utför följande uppgifter:
|
| 5 |
Om du vill anpassa tabellkolumnerna håller du muspekaren över rullgardinsmenyn An passa visning och markerar önskade kolumner genom att markera rutorna bredvid varje kolumnnamn. Du kan omedelbart se resultaten på skärmen genom att markera och avmarkera kryssrut
orna.
Som standard förmarkerar systemet kolumnerna Titel och Åtgär der och låter dig inte inaktivera dem. |
Kom igång med Webex Engage administratörskonsol
Digitala kanaler har gjort det lättare för företag att få kontakt med sina kunder. När kundernas preferenser förändras förväntar sig människor nu att kontakta företag via deras föredragna kanaler. För att möta dessa förväntningar måste företag vara tillgängliga på alla större digitala plattformar. Denna övergång till digital kommunikation ger företag fler sätt att interagera med kunder och leverera intuitiva, interaktiva upplevelser. Idag är en utmärkt kundupplevelse en nyckelfaktor som skiljer framgångsrika företag från mängden.
Webex Engage är en molnbaserad, flerkanalig Webex Contact Center-lösning som är utformad för att hjälpa företag att leverera kundsupport över flera digitala kanaler. Det gör det möjligt för agenter att hantera konversationer på digitala kanaler som SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-post, Apple Messages for Business och WhatsApp Business.
Viktiga funktioner:
- Stöd för flera kanaler: Hanterar enkelt kundinteraktioner över flera kanaler, inklusive meddelandeprogram och sociala medier.
- Intuitivt gränssnitt: Lättanvänt gränssnitt för att visa kundkonversationer med filter och sökfunktioner.
- Fördefinierade mallar: Ge agenter snabba svar för konsekvent och effektiv kundsupport.
- Hantera händelser: Använd händelser (manuellt utlösta av agenter) och regler (automatiskt utlösta baserat på systemhändelser) för att hämta data från eller POST data till externa system på begäran.
- Arbetsflödesautomatisering: Integreras med Webex Connect för att automatisera arbetsflöden och effektivisera processer inom Webex Contact Center.
- Proaktivt engagemang: Gör det möjligt för företag att initiera konversationer med kunder med hjälp av fördefinierade regler och triggers, vilket förbättrar engagemanget och löser problem snabbare.
- Agentproduktivitet: Förbättrar agentens effektivitet genom att erbjuda verktyg och information som förenklar kundinteraktioner.
- Kundprofilhantering: Ger agenter relevant kundinformation för mer personlig och effektiv service.
I Webex Engage Admin Console hanterar administratörer organisationsomfattande inställningar för digitala kanaler, inklusive policyer och kanaltillgångskonfigurationer.
Förutsättningar
- För att registrera sig för prenumeration på digitala kanaler måste kunder köpa Flex-3.0 Contact Center-licens.
Mer information finns i Skapa en Webex Contact Center order för en kund.
- Baserat på rättigheter måste din organisation ha digitala tjänster, till exempel Webex Engage och Webex Connect etablerade. Mer information finns i avsnittet Etablera digitala kanaler i artikeln Webex Contact Center .
- Du måste ha administratörsroll och inloggningsuppgifter för följande program:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Engagera
Öppna administratörskonsolen Webex Engage
| 1 |
Logga in på Control Hub med dina autentiseringsuppgifter för organisationen. |
| 2 |
Gå till Tjänster > Kontaktcenter. |
| 3 |
I avsnittet Snabblänkar i den högra rutan går du till Digitala kanaler och klickar på Webex Engage för att komma åt appen Webex Engage admin console. Då öppnas administratörsprogrammet Webex Engage i en ny webbläsare Tab.
|
Navigera i administratörskonsolens gränssnitt
När du startar programmet från Control Hub i en ny webbläsare Tab visas navigeringspanelen till vänster i gränssnittet. Med den här panelen kan du snabbt komma åt olika menyer eller avsnitt på administratörskonsolen.
Vänster navigeringspanel
- Konversationer: Visa kundkonversationer som hanteras av agenter.
- Grupper: Visa standardgruppinformation, till exempel information om standardteamet och en lista över agenter som tilldelats till standardteamet. Du kan också konfigurera händelser och regler inom ett team så att dina agenter kan hämta eller skicka data till program från tredje part.
- Användare: Visa alla live-agenter som aktiverats med flerkanalsåtkomst eller licensierats som premiumagent, synkroniserade från Control Hub.
- Inställningar: Konfigurera systemomfattande inställningar, till exempel konversationer, kontaktpolicyer och agentkonsolalternativ, för din Webex Contact Center.
- Tillgångar: Visa alla digitala kanaltillgångar och hantera svarsmallar som agenter använder för att interagera med kunder.
- Proaktiva meddelanden: Konfigurera och hantera proaktiva meddelanden för att interagera med kunder.
- Hjälp: Öppna hjälpdokumentationen för administratörskonsolen Webex Engage.
Hantera proaktiv chatt
I Webex Contact Center gör proaktiv chatt det möjligt för företag att starta konversationer med kunder med hjälp av fördefinierade regler och utlösare. Detta tillvägagångssätt ökar engagemanget och påskyndar problemlösning. Företag kan skicka automatiska meddelanden baserat på användarbeteende, till exempel sidbesök eller tid på en webbplats. Administratörer konfigurerar dessa meddelanden via administratörskonsolen Webex Engage. Du kan ange flera regler för olika resurser och webbplatser under ett enda konto och anpassa meddelanden så att de överensstämmer med öppettiderna. Systemet spårar prestandaanalyser, inklusive matchningsfrekvenser, skickar, öppnar och svarar, vilket säkerställer snabba och effektiva kundinteraktioner. Den här funktionen förbättrar engagemanget genom att leverera skräddarsydda, regelbaserade meddelanden som utlöses av användaraktivitet på din webbplats.
Skapa proaktiva meddelanden
| 1 |
Logga in på Control Hub. |
| 2 |
Gå till Contact Center. |
| 3 |
I avsnittet Snabblänkar går du till . Du kan även komma åt genom att gå till menyn Proaktiva meddelanden från administratörskonsolen Webex Engage. Skärmen Proaktiv meddelandehantering visas.
|
| 4 |
Klicka på Lägg till meddelande. Skärmen vägleder dig genom följande steg:
|
| 5 |
Ange meddelandets namn . |
| 6 |
Välj resursen i listrutan Tillgångsnamn . Då fylls listrutan Webbplatser i automatiskt. |
| 7 |
I avsnittet Lägg till utlösarvillkor konfigurerar du följande parametrar för att definiera hur ett automatiskt meddelande ska utlösas med något av följande alternativ.
Även om en kund matchar utlösningsvillkoren flera gånger när han navigerar på företagets webbplats, levererar systemet den proaktiva chattinbjudan bara en gång. Kundens webbläsarlager utlöste regler lokalt. Om kunden rensar webbläsarens lagringsutrymme utlöser systemet regeln igen vid nästa matchning. |
| 8 |
Konfigurera följande parametrar i avsnittet Konfigurera meddelande :
|
| 9 |
I avsnittet Kontrollbeteende kan du kvalificera den proaktiva chattregeln efter kontorstid. Aktivera växlingsknappen Kontorstid . Välj sedan arbetstider i listrutan som konfigurerats i Control Hub för att kontrollera teamets tillgänglighet när en kund svarar. Mer information om hur du konfigurerar öppettider i Control Hub finns i Kontorstid. |
| 10 |
(Valfritt) Om du vill granska eller ändra inställningarna på föregående sida klickar du på Föregående. |
| 11 |
(Valfritt) Klicka på Spara som utkast om du vill spara meddelandet som ett utkast och gå tillbaka senare för att granska eller slutföra konfigurationen. |
| 12 |
Klicka på Spara och publicera. Ett meddelande om att det lyckades visas och det proaktiva meddelandet är publicerat och visas på sidan för proaktiva meddelanden. När du har slutfört de här stegen konfigurerar du flöden i Webex Connect för att hantera svar på proaktiva chattar. Mer information finns i Konfigurera flöden för proaktiv chatt. |
Visa och hantera proaktiva meddelanden
På sidan Proaktiva meddelanden kan du visa, söka, filtrera och hantera alla proaktiva meddelanden som konfigurerats för dina resurser och webbplatser. Du kan övervaka statusen för varje meddelande och utföra åtgärder som att redigera, ta bort eller avpublicera meddelanden.
| 1 |
På menyn Webex Engage i administratörskonsolen klickar du på Proaktiva meddelanden. |
| 2 |
Använd listrutorna Tillgångsnamn och Webbplatsnamn för att filtrera proaktiva meddelanden efter tillgång eller webbplats, om det behövs. |
| 3 |
Om du vill söka efter ett specifikt proaktivt meddelande anger du nyckelord i inmatningsfältet Sök. |
| 4 |
Om du vill hantera proaktiva meddelanden går du till kolumnen Åtgärder för ett specifikt proaktivt meddelande och gör följande:
|
| 5 |
Om du vill anpassa tabellkolumnerna håller du muspekaren över listrutan Anpassa visning och väljer önskade kolumner genom att markera rutorna bredvid varje kolumnnamn. Du kan omedelbart se resultaten på skärmen genom att markera och avmarkera kryssrutorna.
Som standard väljer systemet kolumnerna Rubrik och Åtgärder i förväg och tillåter inte att du inaktiverar dem. |
Visa chattkonversationer
Du kan visa alla chattkonversationer som agenter har hanterat tidigare eller hanterar för närvarande. I följande tabell visas kolumnerna i vyn med konversationslistan.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Skapad den | Datum då konversationen inleddes. |
| Konversation ID | Den unika identifierare som genereras av systemet när konversationen initieras. |
| Nuvarande prioritet | Köprioriteten för en konversation sträcker sig från P1 (högst) till P9 (lägst). |
| Alias ID | Anger en extern ID som kan användas som referens till en konversation. |
| Kundnamn | Kundens namn. |
| Kund-ID | Kundens unika identifierare. |
| Kanal |
Kanalen där chatten initierades:
|
| Status |
Status för konversationen. Möjliga värden:
|
| Nuvarande team | Anger vilket team som har hanterat eller för närvarande hanterar konversationen. |
| Nuvarande mottagare | Inloggning ID för agenten som konversationen för närvarande är tilldelad. |
| Åtgärder | Klicka på ikonen Konversationslogg om du vill visa utskriften av konversationen. |
Sök konversationer efter filter
På administratörskonsolen Webex Engage kan du söka efter kundkonversationer med hjälp av olika filter som systemattribut, status, datum och nyckelord. Så här hittar du specifika konversationer:
| 1 |
I navigeringspanelen till vänster klickar du på Konversationer. |
| 2 |
Använd listrutan Sök efter för att välja ett systemattribut, till exempel Agentens e-postadress ID, Agentens förnamn, Agentens efternamn, Agentinloggning ID, alias ID, Konversation ID, Kund ID, Kundnamn, E-post ID, Livechat ID, Mobilnummer eller Twitter ID. |
| 3 |
I listrutan Status väljer du en chattstatus att filtrera efter: Alla , Stängd, Parkerad, Öppen eller I kö. |
| 4 |
Ange önskat datumintervall för när konversationerna skapades. |
| 5 |
Ange ditt sökvärde i textrutan. |
| 6 |
När du har valt nödvändiga filter klickar du på Sök för att visa konversationer som matchar dina kriterier. 7. |
| 7 |
(Valfritt) Klicka på Anpassa visningen om du vill ändra kolumnerna som visas i vyn med konversationslistan. Anpassa visningen av tabellen. Med alternativet Anpassa visning kan du välja vilka kolumner som ska visas i vyn med konversationslistor.
|
Anpassa visningen av tabellen
| 1 |
Håll muspekaren över rullgardinsmenyn Anpassa i det övre högra hörnet av konversationstabellen. |
| 2 |
Välj vilka kolumner du vill visa genom att markera kryssrutorna bredvid varje kolumnnamn. Du kan omedelbart visa ändringarna i sökresultaten när du markerar eller rensar kolumnerna.
|
Visa grupper
Menyn Grupper representerar geografiska platser. Du kan hantera webbplatserna från Control Hub, men för närvarande kan du inte synkronisera dem på administratörskonsolen. Som standard har administratörskonsolen en förkonfigurerad grupp som kallas Standard. Standardgruppen innehåller alla agenter med premiumagentlicenser.
I följande tabell beskrivs detaljerna på menyn Grupper :
| Fältnamn | Beskrivning |
|---|---|
| Gruppnamn | Gruppens namn. |
| Avdelning | Ett alias för att mappa gruppen till den fysiska organisationshierarkin. |
| Nej. Antal lag | Antal lag inom gruppen. |
| Nej. av gruppadministratörerna | Antal gruppadministratörer inom gruppen. |
Du kan inte ändra ett gruppnamn.
Visa team
Menyn Team representerar en grupp personer som arbetar med en viss funktion i en viss grupp (webbplats). Till exempel försäljning eller klagomål. Även om du kan hantera webbplatserna från Control Hub kan de för närvarande inte synkroniseras på administratörskonsolen. Som standard har Admin Console ett team i standardgruppen som heter Standard. Alla premiumagentlicensierade agenter mappas till standardteamet.
| Kolumnnamn | Beskrivning |
|---|---|
| Lagets logotyp | Visar standardlogotypen. |
| Teamets namn | Visar namnet på teamet som är inställt på Standard. |
| Kanaler | Ställ in på SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-post, Apple Messages for Business (AMB) och WhatsApp. |
| Nej. av chefer | Visar antalet administratörer som hanterar teamet. |
| Nej. Antal agenter | Visar antalet agenter som ingår i teamet. |
| Andra | Visar antalet användare som tillhör andra roller, till exempel Analytiker, som inte är tillämpliga på Webex Contact Center idag. |
När du klickar på Standardteam kan du visa följande flikar:
- Användare
- Evenemang och regler
Visa användare
Klicka på Standardteam för att visa användarna Tab.
I tabellen Användare visas en skrivskyddad vy över de användare som är mappade till standardteamet .
| Kolumnnamn | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Namn på användaren (<Förnamn> <Efternamn) som konfigurerats i Control Hub. |
| Logga in ID |
Användarens inloggning ID - Ställ in på Cisco CI-användare ID. Detta har ingen betydelse för hur användare loggar in på Webex Contact Center. |
| E-post | Skicka e-post ID till användaren som konfigurerats i Control Hub. |
| Roll | Roll för användaren som kan vara klientadministratör eller agent. |
| Status | Användarens status på Agent Desktop, till exempel aktiv eller inaktiv. |
| Datum | Datum då användaren senast var aktiv. |
| Tid | Tid då användaren senast var aktiv. |
Konfigurera händelser och regler
Med händelser och regler kan du POST konversationsdata för att utlösa arbetsflöden eller HTTP-API:er på externa system. Med händelser kan dina agenter utlösa arbetsflöden på begäran under en aktiv konversation. Systemet utlöser reglerna efter olika livscykelhändelser för konversationer.
Lägg till en ny händelse
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage väljer du . |
| 2 |
På skärmen Teams klickar du på Standard för att visa teaminformationen. |
| 3 |
Klicka på Händelser och regler Tab. |
| 4 |
Klicka på Lägg till ny händelse längst upp till höger på skärmen. Sidan Konfigurera händelser visas. |
| 5 |
Ange händelsens namn . |
| 6 |
Välj en av följande metoder:
|
| 7 |
Ange webbadressen i det angivna fältet. När en händelse utlöses anropas URL:en i systemet. |
| 8 |
Ange typ av svarsformat i fältet Förväntat svarsformat till JSON. |
| 9 |
Markera kryssrutan Vänta på svar , vilket inaktiverar återutlösning av samma händelse tills ett svar tas emot från målsystemet. |
| 10 |
Markera kryssrutan Visa svar på chattkonsolen om du vill att agenten ska kunna se målsystemsvaret i chattkonsolen. |
| 11 |
Du kan välja att skicka nyttolasten med antingen nyckelvärdepar eller anpassad nyttolast.
|
Lägga till en ny regel
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage väljer du Grupper > Standard. |
| 2 |
På skärmen Teams klickar du på Standard för att visa teaminformationen. |
| 3 |
Klicka på Händelser och regler Tab. |
| 4 |
Klicka på Lägg till ny regel längst upp till höger på skärmen. Sidan Konfigurera regel visas. |
| 5 |
Ange regelnamnet. |
| 6 |
Välj tillstånd i listrutan Brand med . Reglerna utlöses automatiskt baserat på ett visst förkonfigurerat villkor. Regeln tillåter följande villkor i listan:
|
| 7 |
Välj en av följande metoder:
|
| 8 |
Ange URL:en för att göra en begäran i det angivna fältet när händelsen utlöses. |
| 9 |
Välj typ av svarsformat i fältet Förväntat svarsformat som JSON. |
| 10 |
Du kan välja att skicka nyttolasten med antingen nyckelvärdespar eller anpassad nyttolast.
|
| 11 |
Klicka på Spara för att tillämpa konfigurationerna. Alla regler som anges i användargränssnittet kan inte användas för Webex Contact Center-lösningen. |
Visa händelser och regler
När du har konfigurerat händelser och regler kan du visa följande information på sidan Händelser och regler.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Händelse ID | Den unika identifieraren för händelsen eller regeln. |
| Händelsens namn | Det konfigurerade namnet på händelsen eller regeln. |
| Typ | Anger om posten är en händelse eller en regel. |
| Skapad den | Systemet registrerar det datum då händelsen eller regeln skapades. |
| Åtgärd | Du kan utföra redigerings- och borttagningsåtgärder för händelser och regler. Redigera händelse eller regel
Ta bort händelse eller regel
|
Visa användare
Avsnittet Användare innehåller en lista över live-agenter som tilldelats antingen premium- eller standardagentlicenser. Om vissa licensierade användare inte visas i den här listan kan du synkronisera om användare manuellt med Control Hub.
Mer information om hur du skapar användare i Control Hub finns i Hantera kontaktcenteranvändare.
Den synkroniserade användarlistan inkluderar inte den inloggade användaren eller administratören.
I följande tabell med användare visas en skrivskyddad vy över användarens information:
| Kolumnnamn | Beskrivning |
|---|---|
| Förnamn | Förnamn på användaren som konfigurerats i Control Hub. |
| Efternamn | Användarens efternamn som konfigurerats i Control Hub. |
| Status | Användarens status på Agent Desktop, till exempel aktiv eller inaktiv. |
| Logga in ID |
Användarens inloggning ID – Ställ in på Cisco CI-användare ID. Detta har ingen betydelse för hur användare loggar in på Webex Contact Center. |
| E-post ID | Skicka e-post ID till användaren som konfigurerats i Control Hub. |
| Skapad den | Datum och tid då användaren skapades i Control Hub. |
| Rolltyp | Användarens roll, som kan vara Administrativ eller Kundvård. |
Anpassa visningen av tabellen
Med alternativet Anpassa visning kan du välja vilka kolumner som ska visas i vyn med listan över användare.
| 1 |
Håll muspekaren över listrutan Anpassa visning i det övre högra hörnet av tabellen Användare . |
| 2 |
Välj vilka kolumner som ska visas genom att markera kryssrutorna bredvid varje kolumnnamn. Du kan omedelbart visa ändringarna i sökresultaten när du markerar eller rensar kolumnerna.
|
Hantera konversationsinställningar
Du kan ställa in automatiska varningsmeddelanden för både kunder och agenter när någon av parterna blir inaktiv under en pågående interaktion med en digital kanal. Om en kund inte svarar kommer automatiska varningar att uppmana dem att svara. Om en agent inte svarar informerar aviseringarna kunden om att agenten är upptagen och svarar snart.
Du kan konfigurera upp till tre automatiska svar för varje scenario och ange efter vilket tidsintervall (minuter, timmar eller dagar) meddelandet ska skickas om inget svar finns. Dessa inställningar hjälper till att minska agenthanteringstiden och meddela kunderna om eventuella förseningar i kontakten med agenter i alla kanaler.
Konfigurera autosvarsmeddelande
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage öppnar du Inställningar > Konversationskonfiguration > Auto-actions. |
| 2 |
I konversationer som inte svarar Tab klickar du på Lägg till autosvar längst upp till höger på skärmen. |
| 3 |
Välj en kanal i listrutan Kanal . |
| 4 |
Välj en tillgång i listrutan Tillgångsnamn . |
| 5 |
Aktivera växlingsknappen Agenter som inte svarar om du vill skicka autosvarsmeddelanden till kunden. Konfigurera följande inställningar: |
| 6 |
Aktivera växlingsknappen Kunder som inte svarar om du vill skicka autosvarsmeddelanden till kunden. Konfigurera följande inställningar: |
| 7 |
Klicka på Spara för att spara konfigurationen. |
Visa och hantera autosvarsmeddelanden
Du kan visa alla konfigurerade meddelanden med automatiskt svar i listvyn Autosvar för konversationer som inte svarar.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Kanal | Namnet på kanalen som användes för att skicka autosvarsmeddelandet. |
| Tillgångens namn | Namnet på kanaltillgången. |
| För agent som inte svarar | Möjliga värden: Ja och Nej |
| För kunder som inte svarar | Möjliga värden: Ja och Nej |
| Åtgärder |
Du kan utföra redigerings- och borttagningsåtgärder på ett autosvarsmeddelande. Redigera autosvarsmeddelande:
Ta bort autosvarsmeddelande:
|
Hantera inställningar för kontaktpolicy
I inställningarna för kontaktprincipen kan du:
- Konfigurera begränsade ord för både kund- och agentmeddelanden. Begränsade ord i kundmeddelanden maskeras och agenter hindras från att skicka meddelanden som innehåller dem.
Konfigurera begränsade ord
Du kan konfigurera en lista med ord som agenter inte får använda under konversationer. Om dessa ord förekommer i en kunds meddelande maskeras de och döljs för agenter om inte agenten har uttrycklig behörighet att visa maskerade ord.
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage öppnar du Inställningar > Kontaktpolicy > Begränsade ord. |
| 2 |
Välj Standardteam i listrutan Team . |
| 3 |
I listan Standardbegränsade ord visar och söker du efter alla systemdefinierade begränsade ord i avsnittet Aktiv .
Du kan flytta begränsade ord mellan avsnitten Aktiv och Inaktiv, men du kan inte ta bort dem. |
| 4 |
Om du vill konfigurera listan Anpassade begränsade ord anger du det begränsade ordet i textfältet och klickar på Lägg till ord. |
| 5 |
Aktivera växlingsknappen Meddela om användning av begränsade ord för att varna agenter när användare i ett team försöker skicka meddelanden som innehåller konfigurerade begränsade ord. |
| 6 |
Aktivera växlingsknappen Tillåt agent att avmaskera begränsade ord som visas i inkommande meddelanden för att ge agenter behörighet att avslöja begränsade ord i inkommande meddelanden. |
Hantera agentkonsolinställningar
Du kan konfigurera och hantera konversationsspecifika inställningar på agentkonsolmenyn.
Hantera inställningar för konversationsfönstret
Du kan hantera både globala och teamspecifika inställningar för konversationer i menyn i konversationsfönstret . I globala inställningar kan du konfigurera alternativ som ok fick det. I Teamwise-inställningarna kan du konfigurera inställningar för att lägga till mottagare i e-postkonversationer.
Konfigurera ok jag förstår
Du kan aktivera ok fick det och ställa in tillåten bifogad storlek och filformat. När det är aktiverat kan agenter använda ok fick det i konversationer. Om det är inaktiverat, ok fick det inte kommer att tillåtas på någon kanal.
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till Inställningar > Agentkonsol > konversationsfönster. | ||||||||||||||
| 2 |
Gå till Globala inställningar och klicka på Bilagor Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Aktivera växlingsknappen Aktivera bifogad fil . Du kommer att se kanalspecifik information om bilagans storlek och filformat.
| ||||||||||||||
| 4 |
Så här redigerar du informationen om den bifogade filen: | ||||||||||||||
| 5 |
Klicka på Spara. |
Lägga till mottagare i e-postkonversationer
Du kan konfigurera om agenter ska kunna lägga till ytterligare mottagare i kundinitierade eller agentinitierade e-postkonversationer. Detta inkluderar att tillåta karbonkopior (CC), vidarebefordra och lägga till externa e-postadresser.
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage öppnar du Inställningar > Agentkonsol > konversationsfönster. |
| 2 |
Gå till Team wise-inställningarna Tab. |
| 3 |
Om du vill tillåta agenter att skicka karbonkopior (CC) eller vidarebefordra e-postmeddelanden går du till Lägg till mottagare i e-postkonversationer och aktiverar växlingsknappen Tillåt karbonkopia (CC) och vidarebefordran . |
| 4 |
Om du vill tillåta agenter att lägga till externa e-postadresser som mottagare markerar du kryssrutan Tillåt externa e-post-ID:n .
|
Hantera digitala kanaltillgångar
Det här avsnittet beskriver listan över olika kanaltillgångar som konfigurerats i programmet Webex Connect och hur du konfigurerar livechat-widgeten för kundkonversationer.
Mer information om hur du konfigurerar kanaltillgångar i Webex Connect finns i dokumentationen om konfiguration av kanaltillgångar.
Visa kanaltillgångar
Kanaltillgångar är startpunkter där dina kunder kan kontakta företagets kontaktcenter. Kanaltillgångar som registrerats med Webex Contact Center från programmet Webex Connect visas här.
Om du inte ser din tillgång, till exempel SMS nummer, Facebook Messenger-sida, Livechat-app, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp eller e-postkonto för företag på sidan Tillgångar, kontrollerar du tillgångens registreringsstatus i programmet Webex Connect och ser till att det står Registrerad på <tidsstämpel>.
- När en administratör tar bort resurser på Webex Connect visas dessa resurser inte längre på skärmen Control Hub eller Webex Engage Assets.
- Redigera inte några tillgångsuppgifter direkt på sidan Kanaltillgångar förutom konfigurationen av Livechat-widgeten.
När du klickar på ikonen Kanaltillgångar på menyn till vänster visas en lista över aktuella kanaltillgångar som är registrerade med Webex Contact Center. Varje Tab visar kanalen och innehåller kanalresurserna.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Kanal | Kanalens namn. |
| Information om tillgångar | Tillgångens företagsadress, till exempel SMS nummer, WhatsApp-nummer, Livechat-appen ID, företagets e-post ID, Apple Messages for Business ID och Facebook-sidlänk. |
| Namn på tillgång | Namnet på resursen som konfigurerats i programmet Webex Connect. |
| ID | Interna ID som genererats för resursen av Webex Contact Center. |
| Tillagd den | Tidsstämpel när resursen registrerades med Webex Contact Center. |
| Åtgärd | Redigeringsalternativ (endast tillgängligt för Livechat-kanalen). Om du klickar på det här alternativet för alla andra kanaler visas en skrivskyddad vy av sidan. |
Konfigurera livechat-widget
Livechat-kanalen gör det möjligt för företag att engagera och stödja sina webbplatsbesökare och kunder. Kunder kan starta en konversation med kontaktcentret med hjälp av Livechat-widgeten.
Innan du börjar
Livechat-kanalresurserna måste skapas i programmet Webex Connect.
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till . |
| 2 |
Klicka på Livechat Tab. |
| 3 |
Klicka på ikonen Redigera i kolumnen Åtgärd för en Livechat-resurs. Konfigurationen av LiveChat-resursen görs i tre avsnitt:
|
Konfigurera livechat-resurs
Gå till sidan Konfigurera tillgångar Tab på sidan Livechat-inställningar och konfigurera följande inställningar:
| 1 |
Välj Standardteam i listrutan Standardteam . |
| 2 |
Aktivera eller inaktivera växlingsknappen Visa chattkonversationshistorik för slutanvändaren vid förnyad inloggning för att visa eller dölja chattkonversationshistorik för kunder när de besöker webbplatsen igen. |
| 3 |
Aktivera eller inaktivera växlingsknappen Tillåt kunden att begära chatttranskription från Livechat-widgeten för att aktivera eller inaktivera kunder att begära en chattutskrift från Livechat-widgeten. Du kan konfigurera agentnamnet eller det allmänna aliaset i chattavskriften som agentidentifierare för att skydda agenternas integritet. |
| 4 |
Aktivera eller inaktivera växlingsknappen Rensa trådar i slutanvändarens widget om du vill rensa eller behålla konversationer när kunden klickar på Avsluta chatten, navigerar till en annan webbplats eller stänger webbläsaren. |
| 5 |
Se till att växlingsknappen Stäng chattar på servern när chatten överges är inaktiverad. Den här växlingsknappen instruerar programmet att automatiskt stänga chattar på servern när kunder överger chattarna. Den här funktionen gäller ännu inte för Webex Contact Center-klienter. |
| 6 |
Aktivera växlingsknappen Aviseringsljud för att spela upp ett klockljud när slutanvändaren får ett nytt meddelande. |
| 7 |
Klicka på Spara ändringar. |
Konfigurera webbplatsinställningar
Gå till Websites Tab på sidan Livechat-inställningar och konfigurera följande inställningar:
| 1 |
Klicka på Lägg till webbplats. Sidan Webbplatsinställningar visas med följande fyra avsnitt:
|
| 2 |
Konfigurera följande inställningar i Allmänt Tab: |
| 3 |
Klicka på Konversation Tab, konfigurera följande inställningar: |
| 4 |
I Förbjudna kunder Tab kan du förbjuda kunder från att kontakta agenter på Livechat-widgeten. Du kan konfigurera deras IP adresser i listan över förbjudna kunder. Så här lägger du till förbjudna kunder IP adresser:
Ett meddelande om att det lyckades visas på skärmen och systemet visar IP information på den avstängda kundens skärm. Så här redigerar du en förbjuden kund IP postadress:
Om du vill ta bort en förbjuden kund IP klickar du på ikonen Ta bort i kolumnen Åtgärder för en specifik kund. |
Konfigurera installationsinställningar
Navigera till Installation Tab på sidan Livechat-inställningar och konfigurera följande inställningar:
| 1 |
Aktivera växlingsknappen Ta samtycke från kunden för att ta manuellt samtycke från kunder på Livechat-widgeten. |
| 2 |
Klicka på Kopiera för att kopiera widgetskriptet. |
| 3 |
Klistra in skriptet ovanför Ändra inte installationsskriptet (för Livechat-widgeten i klientkoden) förutom medgivandemeddelandet och knappetiketterna. För bästa resultat och för att undvika konflikter med webbplatsen bör du bädda in skriptet exakt som det tillhandahålls, direkt under body-taggen. Kundupplevelse på Livechat-widgeten När inställningen Ta medgivande från kunden är aktiverad för en tillgång navigerar kunderna genom följande resa:
Om nätverksanslutningen bryts kommer slutkunderna att se en svag nätverksanslutningsbanner på Livechat-widgeten. |
Hantera konversationsmallar
Du kan förinställa svar som agenter kan använda när de svarar på kundfrågor. Du kan skapa, redigera och ta bort mallar på alla kanaler i Mallar Tab. Du kan också skapa flera textmallar samtidigt genom att använda funktionen Överför mallar på sidan Mallar. Detta möjliggör effektiv och strömlinjeformad mallhantering.
Ladda upp mallar
Använd funktionen Överför mallar för att utföra massöverföring av mallar. Massöverföring minskar tiden det tar att skapa mallar för enskilda widgetar.
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till . | ||||||||||||||||
| 2 |
I Organisation Tab klickar du på Ladda upp mallar. | ||||||||||||||||
| 3 |
Klicka på länken Ladda ned exempelfil här om du vill ladda ned .CSV-exempelfilen. Byt namn på exempelfilen med ett unikt namn. Öppna exempelfilen och ange följande information i motsvarande celler: Redigera eller ändra inte kolumnrubrikernas namn. Kontrollera att teamnamnen är kommaavgränsade i kolumnen TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Ta bort hjälpanteckningarna i .CSV filen innan du överför den. | ||||||||||||||||
| 5 |
Spara filen. | ||||||||||||||||
| 6 |
Klicka på Ladda upp fil. Ladda bara upp filen i .CSV-format. | ||||||||||||||||
| 7 |
Klicka på Spåra uppladdningsstatus om du vill visa status för filerna du har laddat upp.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Om statusen är Slutförd med fel eller Misslyckades:
|
Hantera kategorier
Du kan använda kategorier för att ordna grupper med mallar. En mappikon föregår varje kategori. En kategori som innehåller mallar representeras av en ikon för fylld mapp, medan en tom mappikon indikerar en kategori utan mallar. Följande är kategoriflikarna:
- Kategori på organisationsnivå: Du kan skapa och hantera en lista med kategorier.
- Kategori på gruppnivå: Du kan visa kategorier som har tilldelats standardgruppen. För närvarande är den här kategorin inte tillämplig för Webex Contact Center-klienter.
- Kategori på teamnivå: Du kan visa kategorier som har tilldelats standardteamet. För närvarande gäller inte den här kategorin för Webex Contact Center-klienter.
Lägg till en kategori
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till . |
| 2 |
Klicka på Kategorier Tab. |
| 3 |
Klicka på Lägg till kategori längst upp till höger på sidan. Ett popup-fönster visas. |
| 4 |
Ange kategorinamnet och klicka på Lägg till. Ett meddelande om att det lyckades visas. Kategorin visas i tabelllistan. Den högsta tillåtna teckengränsen för fältet Kategorinamn är 35. |
Visa, redigera och ta bort kategorier
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Klicka på Kategorier Tab och gå till Organisation Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Om du vill söka efter en kategori anger du dina sökkriterier i fältet Sök. De matchande resultaten visas i listvyn. I följande tabell beskrivs kategoriinformationen.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Så här anpassar du kolumner i tabellen: Du kan omedelbart se resultaten på skärmen genom att markera och avmarkera kryssrutorna. Som standard är kolumnerna Kategori och Åtgärder förvalda och kan inte inaktiveras. |
Lägga till en mall
Du kan skapa och hantera mallar som dina agenter kan använda som standardsvar i en konversation. Du kan välja att skapa en gemensam mall för alla kanaler eller skapa kanalspecifika mallar. Du kan skapa mallar för följande kanaler:
- SMS
- Facebook Messenger
- E-post
- Livechatt
- Apple Messages för företag (AMB)
Skapa en gemensam mall
Du kan skapa en gemensam mall för alla kanaler.
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till . |
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. |
| 3 |
Välj Alla i listrutan Kanal om du vill skapa en universell mall för alla kanaler. |
| 4 |
Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori . |
| 5 |
I fältet Mallnamn anger du mallens namn. |
| 6 |
(Valfritt) I fältet Avsändare ID anger du avsändaren ID. Standardavsändaren ID (en kort kod som tilldelas teamet om SMS är aktiverad som kanal) läses in automatiskt när du skapar en mall. Med den här funktionen kan du skapa och spåra mallarna. |
| 7 |
Ange texten i textfältet Mall .
|
| 8 |
Aktivera växlingsknappen Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. |
| 9 |
Klicka på Spara. |
Skapa en SMS mall
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till . |
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. |
| 3 |
Välj SMS i listrutan Kanal om du vill skapa en SMS mall. |
| 4 |
Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori . |
| 5 |
(Valfritt) I fältet Avsändare ID anger du avsändaren ID. Standardavsändaren ID (en kort kod som tilldelas teamet om SMS är aktiverad som kanal) läses in automatiskt när du skapar en mall. Med den här funktionen kan du skapa och spåra mallarna. |
| 6 |
I fältet Mallnamn anger du mallens namn. |
| 7 |
Ange texten i textfältet Mall .
|
| 8 |
Aktivera växlingsknappen Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. |
| 9 |
Klicka på Spara. |
Skapa en e-postmall
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Välj E-post i listrutan Kanal om du vill skapa en e-postmall. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
I fältet Mallnamn anger du mallens namn. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Ange texten i textfältet Mall . Du kan lägga till emojis i den anpassade texten. Du kan använda de avancerade formateringsstilarna på texten enligt beskrivningen i tabellen.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Aktivera växlingsknappen Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Klicka på Spara. |
Skapa en livechattmall
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till . |
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. |
| 3 |
Välj Livechat i listrutan Kanal för att skapa en livechattmall. |
| 4 |
Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori . |
| 5 |
I fältet Mallnamn anger du mallens namn. |
| 6 |
Ange texten i textfältet Mall .
|
| 7 |
Aktivera växlingsknappen Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. |
| 8 |
Klicka på Spara. |
Skapa en Facebook messenger-mall
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till . |
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. |
| 3 |
Välj Facebook från rullgardinsmenyn Kanal för att skapa en Facebook messenger-mall. |
| 4 |
Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori . |
| 5 |
I fältet Mallnamn anger du mallens namn. |
| 6 |
Välj en av följande malltyper för Facebook Messenger:
|
| 7 |
Aktivera växlingsknappen Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. |
| 8 |
Klicka på Spara. |
Skapa en WhatsApp-mall
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till . |
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. |
| 3 |
Välja WhatsApp från Kanal rullgardinsmeny för att skapa en facebook messenger-mall. |
| 4 |
Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori . |
| 5 |
I fältet Mallnamn anger du mallens namn. |
| 6 |
Välj en av följande malltyper för WhatsApp messenger:
|
| 7 |
Aktivera växlingsknappen Lås mall för att låsa textmallar. Agenter kan bara redigera anpassade eller dynamiska fält när du låser en mall. Detta är inte tillämpligt för WhatsApp-meddelandemallar. |
| 8 |
Klicka på Spara ändringar för att spara mallen. |
Skapa en mall för Apple Messages for Business (AMB)
Skapa en mall för Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
På administratörskonsolen Webex Engage navigerar du till . |
| 2 |
Klicka på Lägg till mall. |
| 3 |
Välj AMB i listrutan Kanal för att skapa en Apple Messages for Business-mall. |
| 4 |
Välj önskad kategori i listrutan Mallkategori . |
| 5 |
I fältet Mallnamn anger du mallens namn. |
| 6 |
Välj en malltyp i listrutan Malltyp . Du kan skapa typerna Text, Text med bifogad fil, Tidsväljare, Listväljare, RTF-länk, Snabbsvar och Formulärmallar för AMB-kanalen.
|
| 7 |
Klicka på Spara. |