- Domov
- /
- Článok
Táto príručka poskytuje prehľad správcovskej konzoly Webex Engage a jej schopnosti. Zahŕňa spôsob zobrazovania skupín a používateľov, konfigurácie rôznych systémových nastavení, spravujte zdroje digitálnych kanálov a šablóny konverzácií a nastavte proaktívne funkcie chatu. Príručka je navrhnutá tak, aby pomohla správcom efektívne využívať konzolu na zefektívnenie komunikácia a správa interakcií so zákazníkmi prostredníctvom viacerých digitálnych kanálov.
Digitálne kanály uľahčili firmám spojenie so svojimi zákazníkmi. Keďže sa preferencie zákazníkov menia, ľudia teraz očakávajú, že budú kontaktovať spoločnosti pomocou ich preferovaných kanálov. Na splnenie týchto očakávaní musia byť podniky dostupné na všetkých hlavných digitálnych platformách. Tento posun smerom k digitálnej komunikácii poskytuje spoločnostiam viac spôsobov, ako komunikovať so zákazníkmi a poskytovať intuitívne a interaktívne zážitky. Dnes je poskytovanie vynikajúcej zákaz níckej skúsenosti kľúčovým faktorom, ktorý odlišuje úspešné podniky.
Webex Engage je cloudové, omnikanálové riešenie Webex Contact Center navrhnuté tak, aby pomohlo podnikom poskytovať zákaznícku podporu vo viacerých digitálnych kanáloch. Umožňuje agentom spravovať konverzácie na digitálnych kanáloch, ako sú SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business a WhatsApp Business.
Kľúčové vlastnosti:
- Viackanálová podpora: Bez námahy spravuje interakcie so zákazníkmi na viacerých kanáloch vrátane aplikácií na odosielanie správ a sociálnych médií.
- Intuitívne rozhranie: Jednoduché rozhranie na zobrazenie konverzácií so zákazníkmi pomocou filtrov a funkcií vyhľadávania.
- Preddefinované šablóny: Posilnite agentom rýchle odpovede pre konzistentnú a efektívnu zákaznícku podporu.
- Spracovanie udalostí: Použite udalosti (manuálne spúšťané agentmi) a pravidlá (automaticky spustené na základe systémových udalostí) na získanie údajov z externých systémov alebo odosielanie údajov do externých systémov na požiadanie.
- Automatizácia pracov ných postupov: Integruje sa s cieľom automatiz Webex Connect ovať pracovné postupy a zefektívniť procesy v rámci Webex Contact Center.
- Proaktívne zapojenie: Umožňuje firmám iniciovať konverzácie so zákazníkmi pomocou vopred definovaných pravidiel a spúšťačov, čím sa zvyšuje angažovanosť a rýchlejšie rieši problémy.
- Produktivita agentov: Zlepšuje efektívnosť agentov tým, že ponúka nástroje a informácie, ktoré zjednodušujú interakcie so zákazníkmi.
- S@@ práva zákazníckeho profilu: Poskytuje agentom relevantné údaje o zákazníkoch pre personalizovanejšie a efektívnejšie služby.
V konzole Webex Engage Admin Console správcovia spravujú celoorganizačné nastavenia digitálnych kanálov vrátane politík a konfigurácií zdrojov kanálov.
Predpoklady
- Ak sa chcete zaregistrovať na predplatné digitálnych kanálov, zákazníci si musia zakúpiť licenciu Flex-3.0 Contact Center.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie objednávky Webex kontaktného centra pre zákazníka.
- Na základe oprávnení musí vaša organizácia mať digitálne služby, ako je Webex Engage a poskytované. Webex Connect Ďalšie informácie nájdete v časti Posky tovanie digitálnych kanálov v článku Nastav enie digitálnych kanálov v článku Webex Contact Center.
- Pre nasledujúce aplikácie musíte mať rolu správcu a prístupové poverenia:
- Riadiaci rozbočovač
- Kontaktné centrum Webex
- Webex Connect
- Webex Engage
Prístup k správcovskej konzole Webex Engage
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub pomocou prihlasovacích údajov organizácie. |
| 2 |
Prejdite do časti Služ by > Kontaktné centrum. |
| 3 |
V časti R ýchle odkazy na pravej table prejdite na položku Digitálne kanály a kliknutím na položku Webex Eng age získate prístup k aplikácii správcovskej konzoly Webex Eng age. Tým sa otvorí aplikácia Webex Engage admin na novej karte prehliadača.
|
Navigácia v rozhraní správcovskej konzoly
Keď spustíte aplikáciu z Control Hub na novej karte prehliadača, navigačný panel sa zobrazí na ľavej strane rozhrania. Tento panel umožňuje rýchly prístup k rôznym ponuk ám alebo sekciám správcovskej konzoly.
Ľavý navigačný panel
- Konverzácie: Zobraziť konverzácie so zákazníkmi, ktoré spravujú agenti.
- Skupin y: Zobrazenie predvolených detailov skupiny, ako sú informácie o predvolenom tíme a zoznam agentov priradených k predvolenému tímu. Môžete tiež nakonfigurovať udalosti a pravidlá v rámci tímu tak, aby umožnili vašim agentom načítať alebo odosielať údaje aplikáciám tretích strán.
- Používatelia: Zobrazenie všetkých živých agentov povolených s omnichannel prístupom alebo licencovaných ako prémiový agent, synchronizované z Control Hub.
- Nastavenia: Nakonfigurujte celosystémové nastavenia, ako sú konverzácie, politiky kontaktov a možnosti konzoly agenta, pre kontaktné centrum Webex.
- Akt íva: Zobraziť všetky zdroje digitálnych kanálov a spravovať šablóny odpovedí, ktoré agenti používajú na interakciu so zákazníkmi.
- Proaktívne zasielanie sprá v: Nastavte a spravujte proaktívne správy na interakciu so zákazníkmi.
- Pomoc ník: Prístup k dokumentácii pomocníka pre správcovskú konzolu Webex Engage.
Ako správca zákazníkov si môžete prezrieť všetky konverzácie, ktoré agenti v minulosti spravovali alebo v súčasnosti spracú vajú. Nasledujúca tabuľka zobrazuje stĺpce v zobrazení zoznamu Konverzácie.
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Vytvorené dňa | Dátum začatia konverzácie. |
| ID konverzácie | Jedinečný identifikátor generovaný systémom pri spustení konverzá cie. |
| Súčasná priorita | Priorita frontu konverzácie sa pohybuje od P1 (najvyššia) po P9 (najnižšia). |
| ID aliasu | Označuje externé ID, ktoré možno použiť na odkaz na konverzáciu. |
| Meno zákazníka | Meno zákazníka. |
| ID zákazníka | Jedinečný identifikátor zákazníka. |
| Kanál |
Kanál, v ktorom bol chat spustený:
|
| Stav |
Stav konverzácie. Možné hodnoty:
|
| Súčasný tím | Označuje tím, ktorý konverzáciu spracoval alebo v súčasnosti rieši konverzáciu. |
| Súčasný nadobúdateľ | Prihlasovacie ID agenta, ktorému je konverzácia aktuálne priradená. |
| Akcie | V stĺpci Ak cie kliknite na ikonu Denníka konverzá cie, aby ste otvorili a zobrazili prepis konverzácie. |
Vyhľadávanie konverzácií podľa filtrov
Ako správca zákazníka môžete vyhľadávať konverzácie so zákazníkmi v správcovskej konzole Webex Engage pomocou rôznych filtrov, ako sú systémové atribúty, stav, dátum a kľúčové slová. Ak chcete nájsť konkrétne konver zácie:
| 1 |
Na navigačnom paneli vľavo kliknite na položku Konver zácie. |
| 2 |
Pomocou rozbaľovacej ponuky Vy hľadávanie podľa vyberte atribút systému, ako napríklad ID e-mailu agenta, meno agenta, priezvisko agenta, prihlasovacie číslo agenta, ID aliasu, ID konverzácie, ID zákazníka, meno zákazníka, ID e-mailu, ID služby Livechat, číslo mobilného telefónu alebo Twitter ID. |
| 3 |
V rozbaľov acej ponuke Stav vyberte stav chatu, ktorý chcete filtrovať podľa: Všetko, Zat voren é, Poč k nuté, Ot vorené alebo Vo fronte. |
| 4 |
Nastavte požadovaný dátumový rozsah pre vytvorenie konverzácií. |
| 5 |
Zadajte hodnotu vyhľadávania do poskytnutého textového poľa. |
| 6 |
Po výbere potrebných filtrov kliknite na tlačidlo Hľad ať a zobrazte konverzácie, ktoré zodpovedajú vašim kritériám. 7. |
| 7 |
V stĺ pci Akcie kliknite na ikonu Denník konverzá cie pre konverzáciu. |
| 8 |
Skontrolujte prepis konverzácie v denníku konverzácie. |
| 9 |
Pomocou dostupnej možnosti tlače alebo PDF môžete konverzáciu vytlačiť alebo stiahnuť vo formáte PDF. |
| 10 |
(Voliteľné) Kliknutím na položku Prispôsobiť zobraz enie upravte stĺpce zobrazené v zobrazení zoznamu Konverzácie. Prispôsobte zobrazenie tabuľky. Možnosť Prispôsobiť zobrazenie vám umožňuje vybrať stĺpce, ktoré sa zobrazia v zobrazení zoznamu konverzácií.
|
Prispôsobenie zobrazenia tabuľky
| 1 |
Umiestnite kurzor myši na rozbaľov aciu plochu Prispôsobiť displ ej v pravom hornom rohu tabuľky konverzácií. |
| 2 |
Začiarknutím políčok vedľa názvu každého stĺpca vyberte stĺp ce, ktoré chcete zobraziť. Zmeny vo výsledkoch vyhľadávania môžete okamžite zobraziť pri kontrole alebo vymazaní stĺ
pcov.
|
Ponuka Skupiny predstavuje geografické lokality. Lokality môžete spravovať z ovládacieho centra, ale momentálne ich nemôžete synchronizovať v správcovskej konzole. V predvolenom nastavení má správcovská konzola jednu predkonfigurovanú skupinu s názvom Pred volené. Predvolená skupina obsahuje všetkých agentov s licenciami prémiových agentov.
Nasledujúca tabuľka popisuje podrobnosti ponuky Skupin y:
| Názov poľa | Popis |
|---|---|
| Názov skupiny | Názov skupiny. |
| oddelenie | Alias na mapovanie skupiny na fyzickú organizačnú hierarchiu. |
| Počet tímov | Počet tímov v rámci skupiny. |
| Počet správcov skupiny | Počet správcov skupiny v rámci skupiny. |
Názov skupiny nemôžete zmeniť.
Zobraziť tím
Ponuka Tímy predstavuje skupinu ľudí pracujúcich v konkrétnej funkcii v konkrétnej skupine (lokalite). Napríklad predaj alebo sťažnosti. Napriek tomu, že lokality môžete spravovať z Control Hub, momentálne ich nemožno synchronizovať v správcovskej konzole. V predvolenom nastavení má správcovská konzola jeden tím v skupine Predvolené s názvom Pred volené. Všetci agenti s licenciou prémiových agentov sú mapovaní do predvoleného tímu.
| Názov stĺpca | Popis |
|---|---|
| Logo tímu | Zobrazí predvolené logo. |
| Názov tímu | Zobrazí názov tímu, ktorý je nastavený na Predvolené. |
| Kanály | Nastavte na SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) a WhatsApp. |
| Počet manažérov | Zobrazí počet správcov, ktorí spravujú tento tím. |
| Počet zástupcov | Zobrazuje počet agentov, ktorí sú súčasťou tohto tímu. |
| Ostatné | Zobrazuje počet používateľov, ktorí patria k iným rolám, napríklad analytik, ktoré sa dnes nevzťahujú na Webex Contact Center. |
Keď kliknete na položku Predvol ený tím, môžete zobraziť nasledujúce karty:
- Užívatelia
- Udalosti a pravidlá
Zobraziť používateľov
Kliknutím na polož ku Predvolený tím zobrazíte kartu Používatelia.
V tabuľke Používatelia sa zobrazí zobrazenie len na čítanie používateľov zmapovaných do tímu Predvolený.
| Názov stĺpca | Popis |
|---|---|
| Názov | Meno používateľa (<First Name><Priezvisko), ako je nakonfigurované v Control Hub. |
| ID prihlásenia |
Prihlasovacie ID používateľa — nastavte na Cisco CI User ID. To nemá žiadny vplyv na spôsob, akým sa používatelia prihlasujú do Webex Contact Center. |
| E-mailom | E-mailové ID používateľa, ako je nakonfigurované v Control Hub. |
| Úloha | Úloha používateľa, ktorým môže byť správca klienta alebo agent. |
| Stav | Stav používateľa na stránkeAgent Desktop, napríklad aktívny alebo neaktívny. |
| Dátum | Dátum, kedy bol používateľ naposledy aktívny. |
| Čas | Čas, kedy bol používateľ naposledy aktívny. |
Konfigurácia udalostí a pravidiel
Udalosti a pravidlá vám umožňujú zverejňovať konverzačné údaje na spustenie pracovných postupov alebo ľubovoľných rozhraní API HTTP v externých systémoch. Udalosti umožňujú vašim agentom spúšťať pracovné postupy na požiadanie počas aktívnej konverzácie. Systém spúšťa pravidlá na zadnej strane rôznych udalostí konverzačného životného cyklu .
Pridať novú udalosť
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage vyberte položky Skupiny ené. |
| 2 |
Na obrazovke Tímy kliknite na položku Pred vol ené pre zobrazenie detailov tímu. |
| 3 |
Kliknite na kartu Udalosti a pravidlá. |
| 4 |
Kliknite na položku Pridať novú udalosť v pravom hornom rohu obrazovky. Zobrazí sa stránka Konfigurovať udalosti. |
| 5 |
Zadajte názov udalosti. |
| 6 |
Vyberte jednu z nasledujúcich metód:
|
| 7 |
Zadajte adresu URL do daného poľa. Pri spustení udalosti systém volá túto adresu URL. |
| 8 |
Nastavte typ formátu odpovede v poli Formát očakávanej odpove de na JSON. |
| 9 |
Začiarknite políčko Počk ajte na odpoveď, ktoré vypne načítanie rovnakej ud alosti, kým nebude prijatá odpoveď z cieľového systému. |
| 10 |
Začiark nite políčko Zobraziť odpoveď v konzole Chat Console, aby sa agentovi umožnilo zobrazenie odpovede cieľového systému v konzole chatu. |
| 11 |
Užitočné zaťaženie môžete odoslať buď pomocou páru kľúčových hodnôt alebo vlastného užit očného zaťaženia .
|
Pridanie nového pravidla
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage vyberte položky Skupiny > Pred vol ené. |
| 2 |
Na obrazovke Tímy kliknite na položku Pred vol ené pre zobrazenie detailov tímu. |
| 3 |
Kliknite na kartu Udalosti a pravidlá. |
| 4 |
Kliknite na položku Pridať nové pravidlo v pravom hornom rohu obrazovky. Zobrazí sa stránka Konfigurovať pravidlo. |
| 5 |
Zadajte názov pravidla. |
| 6 |
Vyberte podmienku z rozbaľovacieho zoznamu Fire when. Pravidlá sa spúšťajú automaticky na základe určitej predkonfigurovanej podmienky. Pravidlo umožňuje nasledujúce podmienky v zozname:
|
| 7 |
Vyberte jednu z nasledujúcich metód:
|
| 8 |
Zadajte adresu URL na zadanie žiadosti v danom poli pri spustení udalosti. |
| 9 |
Vyberte typ formátu odpovede v poli Formát očakávanej odpove de ako JSON. |
| 10 |
Užitočné zaťaženie môžete odoslať buď pomocou páru kľúčových hodnôt alebo vlastného užit očného zaťaženia.
|
| 11 |
Ak chcete použiť konfigurácie, kliknite na tlačidlo U ložiť. Nie všetky pravidlá uvedené v používateľskom rozhraní sa vzťahujú na riešenie Webex Contact Center . |
Zobrazenie udalostí a pravidiel
Po nakonfigurovaní udalostí a pravidiel môžete na stránke Udalosti a pravidlá zobraziť nasledujúce podrobnosti.
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| ID udalosti | Jedinečný identifikátor udalosti alebo pravidla. |
| Názov udalosti | Nakonfigurovaný názov udalosti alebo pravidla. |
| Typ | Označuje, či je položka udalosťou alebo pravidlom. |
| Vytvorené dňa | Systém zaznamenáva dátum, kedy vytvorí udalosť alebo pravidlo. |
| Akcia | Na udalostiach a pravidlách môžete vykonávať úpravy a odstraňovanie akcií. Upraviť udalosť alebo pravidlo
Odstrániť udalosť alebo pravidlo
|
Sekcia Používatelia obsahuje zoznam živých agentov priradených k prémiovým alebo štandardným licenciám agentov. Ak sa niektorí licencovaní používatelia nezobrazia v tomto zozname, môžete manuálne znovu synchronizovať používateľov pomocou Control Hub.
Podrobnosti o vytváraní používateľov v Control Hub nájdete v téme S práva používateľov kontaktného centra.
Zoznam synchronizovaných používateľov neobsahuje aktuálne prihláseného používateľa alebo správcu.
Nasledujúca tabuľka Používatelia zobrazuje zobrazenie údajov používateľa iba na čítanie:
| Názov stĺpca | Popis |
|---|---|
| Krstné meno | Krstné meno používateľa, ako je nakonfigurované v Control Hub. |
| Priezvisko | Priezvisko používateľa, ako je nakonfigurované v Control Hub. |
| Stav | Stav používateľa na stránkeAgent Desktop, napríklad aktívny alebo neaktívny. |
| ID prihlásenia |
Prihlasovacie ID používateľa — nastavte na ID používateľa Cisco CI. To nemá žiadny vplyv na spôsob, akým sa používatelia prihlasujú do Webex Contact Center. |
| ID e-mailu | E-mailové ID používateľa, ako je nakonfigurované v Control Hub. |
| Vytvorené dňa | Dátum a čas vytvorenia používateľa v Control Hub. |
| Typ úlohy | Úloha používateľa, ktorá môže byť administratívna alebo zákaznícka starostlivosť. |
Prispôsobenie zobrazenia tabuľky
Možnosť Prispôsobiť zobrazenie vám umožňuje vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobrazovať v zobrazení zoznamu Používatelia.
| 1 |
Umiestnite kurzor myši na rozbaľovací zoznam Prispôsobiť zobraz enie v pravom hornom rohu tabuľky Používatelia. |
| 2 |
Začiarknutím políčok vedľa názvu každého stĺpca vyberte stĺpce, ktoré chcete zobraziť. Zmeny vo výsledkoch vyhľadávania môžete okamžite zobraziť pri kontrole alebo vymazaní stĺ
pcov.
|
Automatické upozornenia môžete nastaviť pre zákazníkov aj agentov, keď sa niektorá zo strán počas prebiehajúcej interakcie digitálneho kanála stane neaktívnou. Ak zákazník nereaguje, automatické upozornenia ho vyzvajú, aby odpovedal. Ak agent nereaguje, upozornenia informujú zákazníka, že agent je zaneprázdnený a čoskoro mu odpovie.
Pre každý scenár môžete nakonfigurovať až tri automatické odpovede a zadať časový interval (minúty, hodiny alebo dni), po ktorom sa správa odošle, ak nedôjde k odpovedi. Tieto nastavenia pomáhajú skrátiť čas spracovania agentov a upozorňujú zákazníkov na akékoľvek oneskorenie pri pripojení k agentom vo všetkých kanáloch.
Konfigurácia správy o automatickej odpovedi
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Nastavenia > Kon figurácia konverzá cie > Automatické akcie. |
| 2 |
Na karte Nereagujúce konverzácie kliknite na položku Pridať automatickú odpoveď v pravom hornom rohu obrazovky. |
| 3 |
Vyberte kanál z rozbaľov acieho zoznamu Kan ál. |
| 4 |
Vyberte položku z rozbaľovacieho zoznamu Náz ov aktíva. |
| 5 |
Ak chcete odoslať správy o automatickej odpoved i zákazníkovi, povoľte prepínacie tlačidlo Ne reagujúci agenti. Nakonfigurujte nasledujúce nastavenia: |
| 6 |
Ak chcete odoslať správy o automatickej odpovedi zákaz níkovi, povoľte prepínacie tlačidlo Nereagujúci zákazníci. Nakonfigurujte nasledujúce nastavenia: |
| 7 |
Kliknutím na položku Ulo žiť uložíte konfiguráciu. |
Zobrazenie a správa správ automatickej odpovede
Všetky nakonfigurované správy o automatickej odpovedi môžete zobraziť v zobrazení zoznamu Automatická odpoveď pre nereagujúce konverzácie .
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Kanál | Názov kanála použitého na odoslanie správy o automatickej odpovedi. |
| Názov majetku | Názov aktíva kanála. |
| Pre nereagujúceho agenta | Možné hodnoty: Áno a Nie |
| Pre nereagujúceho zákazníka | Možné hodnoty: Áno a Nie |
| Akcie |
Na správe automatickej odpovede môžete vykonať úpravy a odstraňovanie akcií. Upraviť správu o automatickej odpovedi:
Odstrániť správu o automatickej odpovedi:
|
V nastaveniach politiky kontak tov môžete:
- Nakonfigurujte obmedzené slová pre správy zákazníkov aj agentov. Obmed zené slová v zákazníckych správach sú maskované a agentom sa bráni odosielať správy, ktoré ich obsahujú.
Konfigurácia obmedzených slov
Môžete nakonfigurovať zoznam slov, ktoré agenti nesmú používať počas konverzácií. Ak sa tieto slová objavia v správe zákazníka, systém ich maskuje a skryje pred agentmi, pokiaľ agent nemá výslovné povolenie na zobrazenie maskovaných slov.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Nastav enia > Pravidlá kontaktov > Ob medz ené slová. |
| 2 |
Vyberte pred volený tím z rozbaľov acieho zoznamu Tím. |
| 3 |
V zozname Predvolených obmedzených slo v zobrazte a vyhľadajte všetky systémovo definované obmedzené slová v sekcii A ktívne.
Obmedzené slová môžete presúvať medzi sekciami Aktívne a Neaktí vne, ale nemôžete ich odstrániť. |
| 4 |
Ak chcete nakonfigurovať Vlastný zoznam obmedzených slov, zadajte obmedzené slovo do textového poľa a kliknite na polož ku Pridať slovo. |
| 5 |
Ak sa používatelia tí mu pokúsia odoslať správy obsahujúce akékoľvek nakonfigurované obmedzené slová, povoľte prepínač Upozornenie na používanie obmedzených slov na upozornení agent ov. |
| 6 |
Ak chcete agentom udeliť povolenie odmaskovať obmedzené slová, ktoré sa zobrazujú v prichádzajúcich správach , umož nite agentom povolenie odmaskovať obmedzené slová v prichádzajúcich správach. |
Nastavenia špecifické pre konverzáciu môžete nakonfigurovať a spravovať v ponuke konzoly agenta.
Správa nastavení panela konverzácie
V ponuke table Konverzácia môžete spravovať globálne aj tímové nastavenia konverzácií. V G lobálnych nastaveniach môžete nakonfigurovať možnosti, ako sú prílohy. V nastaveniach Teamwise môžete nakonfigurovať nastavenia pridávania príjemcov do e-mailových konverzácií.
Konfigurácia príloh
Môžete povoliť prílohy a nastaviť povolenú veľkosť prílohy a formáty súborov. Ak je to povolené, agenti môžu používať prílohy v konverzáciách. Ak je zakázané, prílohy nebudú povolené na žiadnom kanáli.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Nastav enia > Konz ola agenta > Panel konver zácie. | ||||||||||||||
| 2 |
Prejdite na Globálne nastavenia a kliknite na kartu Prílohy. | ||||||||||||||
| 3 |
Zapnite prepí nač Povoliť prílohu. Uvidíte podrobnosti špecifické pre kanál pre veľkosť prílohy a formáty súborov.
| ||||||||||||||
| 4 |
Ak chcete upraviť podrobnosti prílohy: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
Pridanie príjemcov do e-mailovej konverzácie
Môžete nakonfigurovať, či majú agenti povolené pridávať ďalších príjemcov do e-mailových konverzácií iniciovaných zákaz níkom alebo agentom iniciovaných e-mailovými konverzáciami. To zahŕňa povolenie uhlíkových kópií (CC), posielanie a pridávanie externých e-mailových adries.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na Nastav enia > Konz ola agenta > Panel konver zácie. |
| 2 |
Prejdite na kartu Nastavenia tí mu. |
| 3 |
Ak chcete agentom umožniť odosielanie kópií (CC) alebo preposielať e-maily, prejdite na položku Pridať príjemcov do e-mailovej konver zácie a po voľte prepínač Povoliť kópiu (CC) a pre posielanie. |
| 4 |
Ak chcete agentom povoliť pridávanie externých e-mailových adries ako príjemcov, začiarknite políčko Povoli ť externé e-mail ové identifikátory.
|
Táto časť popisuje rôzne zdroje kanálov nakonfigurovaných v Webex Connect aplikácii a vysvetľuje, ako nakonfigurovať nástroj Chat pre konverzácie na webový chat a mobilné aplikácie.
Ďalšie informácie o konfigurácii zdrojov kanála nájdete v dokumentácii Webex Connect Konfigurácia kanálových prostriedkov.
Zobrazenie zdrojov kanála
Kanálové zdroje sú firemné vstupné body, ktoré umožňujú zákazníkom osloviť vaše obchodné kontaktné centrum prostredníctvom podporovaných digitálnych kanálov vrátane chatu, SMS, e-mailu, sociálnych kanálov a mobilných sietí. Tu sa zobrazia aktíva kanálov zaregistrované v Webex Contact Center z Webex Connect aplikácie.
<timestamp>Ak sa na stránke Aktíva nezobrazuje váš majetok, ako napríklad číslo SMS, stránka Facebook Messenger, aplikácia Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp alebo firemný e-mailový účet, skontrolujte stav registrácie aktíva v Webex Connect aplikácii a uistite sa, že je uvedené Regi stro vané.
- Keď správca odstráni aktívaWebex Connect, tieto zdroje sa už nezobrazujú na obrazovke Control Hub alebo Webex Engage Assets.
- Neupravujte žiadne podrobnosti o zdroji priamo na stránke Kan álové zdroje okrem konfigurácie nástroja Chatu pre odosielanie správ z webu a mobilných aplikácií.
Keď kliknete na ikonu Kan álové zdroje v ľavej ponuke, zobrazí sa zoznam aktuálnych aktív kanálov registrovaných v kontaktnom centre Webex. Každá karta zobrazuje kanál a obsahuje zdroje kanála.
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Kanál | Názov kanála. |
| Podrobnosti o majetku | Obchodná adresa aktíva, ako napríklad číslo SMS, číslo WhatsApp, ID aplikácie Chat, Business Email ID, Apple Messages for Business ID a odkaz na stránku Facebook. |
| Platforma | V prípade zdrojov chatu identifikuje nakonfigurovanú platformu, napríklad Web, Android alebo iOS. |
| Názov majetku | Názov prostriedku nakonfigurovaného v Webex Connect aplikácii. |
| ID | Interné ID vygenerované pre aktívum prostredníctvom Webex Contact Center. |
| Pridané | Časová pečiatka, kedy bol majetok zaregistrovaný v kontaktnom centre Webex. |
| Akcia | Možnosť úpravy (k dispozícii iba pre chat kanál). Pomocou tejto možnosti môžete nakonfigurovať zdroj Chat pre webový chat a odosielanie správ v mobilných aplikáciách. Pri všetkých ostatných kanáloch kliknutím na túto možnosť sa zobrazí zobrazenie stránky iba na čítanie. |
Konfigurácia zdroja Chatu
Kanál Chat umožňuje firmám zapojiť a podporovať návštevníkov webových stránok a používateľov mobilných aplikácií. Zákazníci môžu začať konverzáciu s kontaktným centrom z webovej miniaplikácie alebo zo zážitku na odosielanie správ v aplikácii, ktorá používa rovnaký nástroj Chatu.
Skôr ako začnete
- Vytvorte nástroj chatu Webex Connect a zaregistrujte ho pomocou Webex Engage.
- Používajte samostatné zdroje pre webový chat a odosielanie správ v mobilných aplikáciách. Ak používate webový chat, nepovoľte JWT pre daný zdroj webového chatu. V prípade zasielania správ mobilných aplikácií povoľte JWT iba na mobilnom prostriedku, pretože JWT je potrebný pre mobilné push správy a odosielanie správ v aplikácii.
- Vytvorte vstupný bod chatu a primapojte ho do vstupného bodu.
- Vytvorte alebo overte frontu na rozhovor na smerovanie interakcie.
- Pred testovaním zdroja vytvorte tok prichádzajúceho chatu.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Aktíva . |
| 2 |
Kliknite na kartu Chat. |
| 3 |
Kliknite na ikonu Upraviť v stĺpci Ak cia nástroja Chatu. Konfigurácia zdroja Chat je usporiadaná do sekcií Konfigurácia zdroja, Web, Mobile a Inštalácia.
|
Konfigurácia nastavení majetku
Prejdite do sekcie Konfigur ácia zdroja na stránke Nastavenia chatu a nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
| 1 |
Z rozbaľov acieho zoznamu Pred volený tím vyberte položku Predvolený tím. |
| 2 |
Zapnite alebo zakázať prepínač Zobraziť históriu konverzácií koncovému používateľovi pri opätovnom prihlásen í, aby ste zákazníkom pri opätovnom nav štívení webovej stránky zobrazili alebo skryli históriu konverzácií chatu. |
| 3 |
Povoliť alebo zakázať prepínač Povoli ť zákazníkovi požadovať prepis ch atu z widget u chatu, aby ste zákazníkom umožnili alebo zakázali požadovať prepis chatu z miniaplikácie chatu. Názov agenta alebo všeobecný alias môžete nakonfigurovať v prepise chatu ako identifikátor agenta, aby ste chránili súkromie agentov. |
| 4 |
Povoliť alebo zakázať prepínač Vymazať vlákna v miniaplikácii koncového používateľa, aby ste vymazali alebo zachovali konverzácie, keď zákazník klikne na položku Ukončiť chat, prejde na in ú webovú stránku alebo zatvorí prehliadač. |
| 5 |
Uistite sa, že pre pínač Zavrieť rozhovory na serveri po ukončení ch atu je zakázaný. Tento prepínač pokyní aplikácii, aby automaticky zatvorila rozhovory na serveri, keď zákaz níci opustia rozhovory. Táto funkcia sa zatiaľ nevzťahuje na nájomcov Webex Contact Center. |
| 6 |
Zapnite prepí nač Zvuky upozornení na prehrávanie zvuku zvonenia, keď kon cový používateľ dostane novú správu. |
| 7 |
Kliknite na polož ku Uložiť zmeny. |
Konfigurácia webových nastavení
Prejdite do sek cie Web na stránke Nastavenia chatu a nakonfigur ujte nasledujúce nastavenia:
| 1 |
Kliknite na polož ku Pridať webovú stránku. Strán ka Nastavenia webo vých stránok sa zobrazí s nasledujúcimi štyrmi časťami:
|
| 2 |
Na karte V še obecné nakonfigurujte nasledujúce nastavenia: |
| 3 |
Kliknite na kartu Konverzá cia a nakonfigurujte nasledujúce nastavenia: |
| 4 |
Na karte Zak ázaní zákaz níci môžete zákazníkom zaká zať kontaktovať agentov v miniaplikácii chat. Ich IP adresy môžete nakonfigurovať v zozname zak ázaných zákazníkov. Ak chcete pridať zakázané IP adresy zákazníka:
Na obrazovke sa zobrazí správa o úspechu a systém uvádza podrobnosti IP na obrazovke zakázaného zákazníka. Ak chcete upraviť zakázanú IP adresu zákazníka:
Ak chcete odstrániť zakázanú IP adresu zákazníka, kliknite na ikonu Od strá niť v stĺpci Akcie konkrétneho zákazníka. |
Konfigurácia nastavení správ mobilných aplikácií
Prejdite do sekcie Mobile na stránke Nastavenia chatu a nakonfigurujte mobilné správy zákazníkom pre aplikáciu pre Android alebo iOS.
| 1 |
Prejdite do sekcie Mobile na stránke Nastavenia chatu a nakonfigurujte mobilné správy zákazníkom pre aplikáciu pre Android alebo iOS. |
| 2 |
Vyberte podporovanú mobilnú platformu pre dané zariadenie, napríklad Android alebo iOS. |
| 3 |
Voliteľne mapujte otváracie hodiny, aby ste mohli ovládať, kedy je k dispozícii zážitok z mobilných správ. |
| 4 |
Ak je miniaplikácia chatu alebo mobilná správa neaktívna, nastavenia plánu sa pre toto neaktívne zážitky nevyžadujú. |
| 5 |
Použite Webex Connect dokumentáciu pre integráciu SDK a podrobnosti o autorizácii JWT. Udržujte konfiguráciu kontaktného centra zameranú na zaregistrovaný zdroj chatu, vstupný bod, smerovanie, mediálny profil a nastavenia pracovného času. |
Konfigurácia nastavení inštalácie
Prejdite do sekcie Inštal ácia na stránke Nastavenia chatu a skontrolujte alebo nakonfigurujte podrobnosti o inštalácii webového zážitku a pokyny špecifické pre platformu pre Android a iOS.
| 1 |
V sekcii Web povoľte prepínač Pri jať súhlas od zákaz níka, aby ste získali manuálny súhlas od zákazníkov v miniaplikácii chat. |
| 2 |
V sekcii Web kliknite na položku Kopírovať, aby ste skopírovali skript miniaplikácie. |
| 3 |
V sekcii</body> Web vložte skript nad Inštalačný skript (miniaplikácie chatu v kóde klienta) nemedifikujte s výnimkou správy o súhlase a štítkov tlačidiel. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky a vyhnúť sa konfliktom s lokalitou, vložte skript presne tak, ako je uvedené, priamo pod značku tela. Zákaznícka skúsenosť s miniaplikáciou chat Keď je pre daný majet ok povolené nastavenie Prijať súhlas od zákaz níka, zákazníci sa budú pohybovať nasledujúcou cestou:
Ak sieťové pripojenie prepadne, koncoví zákazníci uvidia slabý banner sieťového pripojenia na miniaplikácii chatu. |
| 4 |
V sekciách Android a iOS si poz rite pokyny na inštaláciu špecifické pre platformu, ktoré sa vzťahujú na rovnaké zariadenie Chat. Ak povolíte odosielanie správ mobilných aplikácií pre aplikácie Android alebo iOS, zdieľajte pokyny na inštaláciu špecifické pre danú platformu so svojím vývojovým tímom. |
Môžete prednastaviť odpovede, ktoré môžu agenti použiť, keď odpovedajú na otázky zákazníkov. Na karte Šablóny môžete vytvárať, upravovať a odstraňovať šab ló ny na všetkých kan áloch. Môžete tiež vytvoriť viacero textových šablón naraz pomocou funkcie Nahrať šablóny na stránke Šablóny. To umožňuje efektívnu a efektívnu správu šablón.
Nahrať šablóny
Na hromadné nahrávanie šablón použite funkciu Nahrať šablóny. Hromadné nahrávanie skracuje čas potrebný na vytvorenie šablón pre jednotlivé widgety.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Aktíva . | ||||||||||||||||
| 2 |
Na karte Organiz ácia kliknite na položku Nahrať šablóny. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknutím na odkaz Stiahnuť vzorový súbor tu stiahnete vzorový súbor.csv. Premenujte vzorový súbor s jedinečným názvom. Otvorte vzorový súbor a do prísluš ných buniek zadajte nasledujúce podrobnosti: Názvy hlavičiek stĺpcov neupravujte ani nemeňte. Uistite sa, že názvy tímov sú v stĺpci TeamNames oddel ené čiarkou.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Pred nahraním odstráňte poznámky pomocníka zo súboru.csv. | ||||||||||||||||
| 5 |
Uložte súbor. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknite na polož ku Nahrať súbor. Nahrajte súbor iba vo formáte.csv. | ||||||||||||||||
| 7 |
Klik nutím na položku Sledovať stav nah rania zobrazíte stav nah raných súborov.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ak je stav dokončený s chybami alebo je zlyhaný:
|
Spravovať kategórie
Kategórie môžete použiť na usporiadanie skupín šablón. Každej kategórii predchádza ikona priečinka. Kategória obsahujúca šablóny je reprezentovaná ikonou vyplneného priečinka, zatiaľ čo ikona prázdneho priečin ka označuje kategóriu bez šablón. Nasledujú karty kategórií:
- Kategória na úrovni organiz ácie: Môžete vytvárať a spravovať zoznam kategórií.
- Kategória na úrovni skupiny: Môžete zobraziť kategórie priradené k skupine Predvolená. V súčasnosti sa táto kategória nevzťahuje na nájomcov Webex Contact Center.
- Kategória na úrovni tí mu: Môžete zobraziť kategórie priradené k predvolenému tímu. V súčasnosti sa táto kategória nevzťahuje na nájomcov Webex Contact Center.
Pridať kategóriu
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Aktíva . |
| 2 |
Kliknite na kartu Kategórie. |
| 3 |
Kliknite na položku Pridať kateg óriu v pravom hornom rohu stránky. Zobrazí sa vyskak ovacie okno. |
| 4 |
Zadajte názov kategórie a kliknite na položku Pridať. Zobrazí sa správa o úspechu; kategória je uvedená v zozname tabuliek. Maximálny povolený limit znakov pre pole Názov kategórie je 35. |
Zobrazenie, úprava a odstraňovanie kategórií
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Aktíva . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite na kartu Kategórie a prejdite na kartu Organiz ácia. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Ak chcete vyhľadať kategóriu, zadajte kritériá vyhľadávania do poľa Hľadať. Zodpovedajúce výsledky sa zobrazia v zobrazení zoznamu. Nasledujúca tabuľka uvádza podrobnosti kategórie.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Prispôsobenie stĺpcov v tabuľke: Výsledky môžete okamžite zobraziť na obrazovke začiarknutím a zrušením začiarknutia políčok. V predvolenom nastavení sú stĺpce Kategória a Ak cie vopred vybraté a nemožno ich zakázať. |
Pridanie šablóny
Môžete vytvárať a spravovať šablóny, ktoré môžu vaši agenti použiť ako konzervované odpovede v rámci konverzácie. Môžete si vybrať vytvorenie spoločnej šablóny pre všetky kanály alebo vytvoriť šablóny špecifické pre kanál. Môžete vytvoriť šablóny pre nasledujúce kanály:
- SMS
- Facebook Messenger
- E-mailom
- Live Chat
- Apple Messages for Business (AMB)
Vytvorte spoločnú šablónu
Môžete vytvoriť spoločnú šablónu pre všetky kanály.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Aktíva . |
| 2 |
Kliknite na polož ku Pridať šabló nu. |
| 3 |
Vyberte položku Všetko z rozbaľovacieho zoznamu Kan ál a vytvorte univerzálnu šablónu pre všetky kanály. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategórie šabló ny. |
| 5 |
Do po ľa Názov šabló ny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
(Voliteľné) Do poľa ID odosielateľa zadajte ID odosielateľa. Predvolené ID odosielateľa (krátky kód priradený tímu, ak je SMS povolená ako kanál) sa načíta automaticky pri vytváraní šablóny. Táto funkcia vám umožňuje vytvárať a sledovať šablóny. |
| 7 |
Do textového poľa Šabló na zadajte text.
|
| 8 |
Ak chcete uzamknúť tex tové šabló ny, povoľte prepínač šablóny zamknúť Agenti môžu pri uzamknutí šablóny upravovať iba vlastné alebo dynamické polia. |
| 9 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
Vytvorte šablónu SMS
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Aktíva . |
| 2 |
Kliknite na polož ku Pridať šabló nu. |
| 3 |
Vyberte SMS z rozbaľov acieho zoznamu Kan ál a vytvorte šablónu SMS. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategórie šabló ny. |
| 5 |
(Voliteľné) Do poľa ID odosielateľa zadajte ID odosielateľa. Predvolené ID odosielateľa (krátky kód priradený tímu, ak je SMS povolená ako kanál) sa načíta automaticky pri vytváraní šablóny. Táto funkcia vám umožňuje vytvárať a sledovať šablóny. |
| 6 |
Do po ľa Názov šabló ny zadajte názov šablóny. |
| 7 |
Do textového poľa Šabló na zadajte text.
|
| 8 |
Ak chcete uzamknúť tex tové šabló ny, povoľte prepínač šablóny zamknúť Agenti môžu pri uzamknutí šablóny upravovať iba vlastné alebo dynamické polia. |
| 9 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
Vytvorenie šablóny e-mailu
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Aktíva . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite na polož ku Pridať šabló nu. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Vyberte položku E-mail z rozbaľovacieho zoznamu Kan ál a vytvorte šablónu e-mailu. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategórie šabló ny. | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
Do po ľa Názov šabló ny zadajte názov šablóny. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Do textového poľa Šabló na zadajte text. Do prispôsobeného textu môžete pridať emodži. Na text môžete použiť štýly bohatého formátovania tak , ako je popísané v tabuľke.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Ak chcete uzamknúť tex tové šabló ny, povoľte prepínač šablóny zamknúť Agenti môžu pri uzamknutí šablóny upravovať iba vlastné alebo dynamické polia. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
Vytvorte šablónu livechat
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Aktíva . |
| 2 |
Kliknite na polož ku Pridať šabló nu. |
| 3 |
Vyberte Livechat z rozbaľov acieho zoznamu Kan ál a vytvorte šablónu livechat. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategórie šabló ny. |
| 5 |
Do po ľa Názov šabló ny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
Do textového poľa Šabló na zadajte text.
|
| 7 |
Ak chcete uzamknúť tex tové šabló ny, povoľte prepínač šablóny zamknúť Agenti môžu pri uzamknutí šablóny upravovať iba vlastné alebo dynamické polia. |
| 8 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
Vytvorte šablónu Facebook Messenger
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Aktíva . |
| 2 |
Kliknite na polož ku Pridať šabló nu. |
| 3 |
Vyberte Facebook z roz baľov acieho zoznamu Kan ál a vytvorte šablónu Facebook Messenger. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategórie šabló ny. |
| 5 |
Do po ľa Názov šabló ny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
Vyberte jeden z nasledujúcich typov šablón pre Facebook Messenger:
|
| 7 |
Ak chcete uzamknúť tex tové šabló ny, povoľte prepínač šablóny zamknúť Agenti môžu pri uzamknutí šablóny upravovať iba vlastné alebo dynamické polia. |
| 8 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
Vytvorte šablónu WhatsApp
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Aktíva . |
| 2 |
Kliknite na polož ku Pridať šabló nu. |
| 3 |
Vyberte WhatsApp z roz baľov acieho zoznamu Kan ál a vytvorte šablónu Facebook Messenger. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategórie šabló ny. |
| 5 |
Do po ľa Názov šabló ny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
Vyberte jeden z nasledujúcich typov šablón pre WhatsApp messenger:
|
| 7 |
Ak chcete zamknúť textové šabló ny, povoľte prepínacie tlačidlo Zamknúť šablónu. Agenti môžu pri uzamknutí šablóny upravovať iba vlastné alebo dynamické polia. Toto sa ne vzťahuje na šablóny správ WhatsApp. |
| 8 |
Kliknutím na položku Uložiť zmeny uložíte šablónu. |
Vytvorenie šablóny Apple Messages for Business (AMB)
Vytvorte šablónu Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položky Aktíva . |
| 2 |
Kliknite na polož ku Pridať šabló nu. |
| 3 |
Vyberte položku AMB z rozbaľovacieho zoznamu Kan ál a vytvorte šablónu Apple Messages for Business. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategórie šabló ny. |
| 5 |
Do po ľa Názov šabló ny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
Vyberte typ šablóny z rozbaľovacieho zoznamu Typ šabló ny. Pre kanál AMB môžete vytvárať typy textu, textu s prílohou, výberu času, výberu zoznamu, rozšíreného prepojenia, rých lej odpovede a šabló ny formulára.
|
| 7 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
V Webex Contact Center umožňuje proaktívny chat podnikom začať konverzácie so zákazníkmi pomocou preddefinovaných pravidiel a spúšťačov. Tento prístup zvyšuje angažovanosť a urých ľuje riešenie problémov. Podniky môžu odosielať automatizované správy na základe správania používateľov, ako sú návštevy stránok alebo čas strávený na webovej stránke. Správcovia konfigurujú tieto správy prostredníctvom správcovskej konzoly Webex Engage. V rámci jedného účtu môžete nastaviť viacero pravidiel pre rôzne zdroje a webové stránky a prispôsobiť správy tak, aby boli v súlade s otváracími hodinami. Systém sleduje analýzu výkonnosti vrátane mier zhody, odosielania, otvárania a odpovedí, čím zabezpečuje včasné a efektívne interakcie so zákazníkmi. Táto funkcia zlepšuje angažovanosť poskytovaním prispôsobených správ založených na pravidlách vyvolaných aktivitou používateľov na vašich webových stránkach.
Vytváranie proaktívnych správ
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Prejdite do kontaktného centra. |
| 3 |
V sekcii Rýchle odkazy prejdite na položky aktívnych rozhovorov. Prístup môžete získať aj prejdením do ponuky Proaktívne odosielanie správ z konzoly správ cu Webex Engage. Zobrazí sa obrazov ka proaktívnych sprá v.
|
| 4 |
Kliknite na polož ku Pridať sprá vu. Obrazovka vás prevedie nasledujúcimi krokmi:
|
| 5 |
Zad ajte názov správy. |
| 6 |
Vyberte dané aktívum z rozbaľov acieho zoznamu Náz ov aktíva. Toto automaticky vyplní rozbaľovací zoznam webových strá nok. |
| 7 |
V časti Pri dať podmienky spúšť ania nakonfigurujte nasledujúce parametre na definovanie spôsobu spúšťania automatickej správy pomocou jednej z nasledujúcich možností.
Aj keď zákazník pri navigácii na webovej stránke firmy niekoľkokrát spĺňa spúšťacie podmienky, systém poskytne proaktívnu pozvánku na chat iba raz. Prehliadač zákazníka ukladá spustené pravidlá lokálne. Ak zákazník vymaže úlož isko svojho prehliadača, systém spustí pravidlo znova pri ďalšom zápase. |
| 8 |
V sekcii Konfigurácia správy nakonfigurujte nasledujúce parametre:
|
| 9 |
V sekcii Ovládanie správania môžete kvalifikovať pravidlo proaktívneho chatu pomocou otvár acích hodín. Zapnite prepí nač Otváracie hodiny. Potom vyberte pracovný čas z rozbaľovacieho zoznamu tak, ako je nakonfigurovaný v Control Hub, aby ste skontrolovali dostupnosť tímu, keď zákazník odpovie. Ďalšie informácie o konfigurácii otváracích hodín v Control Hub nájdete v téme Otv áracie hodiny. |
| 10 |
(Voliteľné) Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť nastavenia na predchádzajúcej stránke, kliknite na položku Pred chádzajúce. |
| 11 |
(Voliteľné) Kliknutím na položku Uložiť ako návr h uložíte správu ako návrh a vrátite sa neskôr, aby ste skontrolovali alebo dokončili konfiguráciu. |
| 12 |
Kliknite na polož ku Uložiť a publi kovať. Zobrazí sa správa o úspechu a proaktívna správa je uvedená na stránke proaktívnych správ. Po dokončení týchto krokov nakonfigurujte toky Webex Connect na spracovanie odpovedí na proaktívne rozhovory. Ďalšie informácie nájdete v téme Konfigurácia tokov pre proaktívny chat. |
Zobrazenie a správa proaktívnych správ
Stránka Proaktívne správy vám umožňuje prezerať, vyhľadávať, filtrovať a spravovať všetky proaktívne správy nakonfigurované pre vaše zdroje a webové stránky. Môžete sledovať stav každej správy a vykonávať akcie, ako je úprava, odstraňovanie alebo zrušenie zverejnenia správ.
| 1 |
V ponuke správcovskej konzoly Webex Engage kliknite na položku Pro aktívne odosielanie správ. |
| 2 |
Ak je to potrebné, použite rozbaľovací zoznam Názov zdroja a Názov webo vej lokality na filtrovanie proaktívnych správ podľa zdroja alebo webovej stránky. |
| 3 |
Ak chcete vyhľadať konkrétnu proaktívnu správu, zadajte kľúčové slová do vstupného poľa Hľadať . |
| 4 |
Ak chcete spravovať proaktívnu správu, prejdite do stĺpca Akcie konkrétnej proaktívnej správy a vykonajte nasledujúce úlohy:
|
| 5 |
Ak chcete prispôsobiť stĺpce tabuľky, umiestnite kurzor myši na rozbaľov ací zoznam Prispôsobiť zobraz enie a začiarknutím políčok vedľa názvu každého stĺpca vyberte požadované stĺpce. Výsledky môžete okamžite zobraziť na obrazovke začiarknutím a vymazaním začiarkavacích
políčok.
V predvolenom nastavení systém predvoľuje stĺpce Náz ov a Ak cie a neumožňuje vám ich zakázať. |
Začíname s Webex Engage Admin console
Digitálne kanály uľahčili podnikom spojenie so zákazníkmi. Keďže preferencie zákazníkov sa menia, ľudia teraz očakávajú, že budú kontaktovať spoločnosti pomocou svojich preferovaných kanálov. Na splnenie týchto očakávaní musia byť podniky dostupné na všetkých hlavných digitálnych platformách. Tento posun smerom k digitálnej komunikácii poskytuje spoločnostiam viac spôsobov, ako komunikovať so zákazníkmi a poskytovať intuitívne, interaktívne skúsenosti. Poskytovanie vynikajúcej zákazníckej skúsenosti je dnes kľúčovým faktorom, ktorý odlišuje úspešné podniky.
Webex Engage je cloudové, omnichannel Webex Contact Center riešenie navrhnuté tak, aby pomohlo podnikom poskytovať zákaznícku podporu prostredníctvom viacerých digitálnych kanálov. Umožňuje agentom spravovať konverzácie na digitálnych kanáloch, ako sú SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business a WhatsApp Business.
Kľúčové vlastnosti:
- Viackanálová podpora: Bez námahy spravuje interakcie so zákazníkmi naprieč viacerými kanálmi vrátane aplikácií na odosielanie správ a sociálnych médií.
- Intuitívne rozhranie: Ľahko použiteľné rozhranie na prezeranie konverzácií so zákazníkmi pomocou filtrov a funkcií vyhľadávania.
- Preddefinované šablóny: Poskytnite agentom rýchle odpovede pre konzistentnú a efektívnu zákaznícku podporu.
- Spracovávanie udalostí: Použite udalosti (manuálne spúšťané agentmi) a pravidlá (automaticky spúšťané na základe systémových udalostí) na načítanie údajov z alebo POST údajov do externých systémov na požiadanie.
- Automatizácia pracovných postupov: Integruje sa s Webex Connect na automatizáciu pracovných postupov a zefektívnenie procesov v rámci Webex Contact Center.
- Proaktívne zapojenie: Umožňuje firmám iniciovať konverzácie so zákazníkmi pomocou preddefinovaných pravidiel a spúšťačov, čím zvyšuje interakciu a rýchlejšie rieši problémy.
- Produktivita agentov: Zvyšuje efektivitu agentov tým, že ponúka nástroje a informácie, ktoré zjednodušujú interakciu so zákazníkmi.
- Správa profilu zákazníka: Poskytuje agentom relevantné údaje o zákazníkoch pre osobnejšie a efektívnejšie služby.
V Webex Engage Admin Console spravujú správcovia nastavenia digitálnych kanálov v rámci celej organizácie vrátane politík a konfigurácií kanálových aktív.
Predpoklady
- Ak sa chcete zaregistrovať na odber digitálnych kanálov, zákazníci si musia zakúpiť licenciu kontaktného centra Flex-3.0.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie objednávky Webex Contact Center pre zákazníka.
- Na základe nárokov musí mať vaša organizácia zabezpečené digitálne služby, napríklad Webex Engage a Webex Connect. Ďalšie informácie nájdete v časti Zriadenie digitálnych kanálov v článku Webex Contact Center Nastavenie digitálnych kanálov .
- Musíte mať rolu správcu a prístupové poverenia pre nasledujúce aplikácie:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Zapojte sa
Prístup Webex Engage admin console
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub pomocou poverení svojej organizácie. |
| 2 |
Prejdite do časti Služby > Kontaktné centrum. |
| 3 |
V časti Rýchle odkazy na pravej table prejdite na položku Digitálne kanály a kliknutím na položku Webex Engage získate prístup k aplikácii Webex Engage admin console. Tým sa otvorí administrátorská aplikácia Webex Engage v novom prehliadači Tab.
|
Navigácia v rozhraní konzoly pre správu
Keď spustíte aplikáciu z ovládacieho centra v novom prehliadači Tab, navigačný panel sa zobrazí na ľavej strane rozhrania. Tento panel umožňuje rýchly prístup k rôznym ponukám alebo sekciám správcovskej konzoly.
Ľavý navigačný panel
- Konverzácie: Zobrazte konverzácie so zákazníkmi spracované agentmi.
- Skupiny: Zobrazte predvolené podrobnosti o skupine, napríklad informácie o predvolenom tíme a zoznam agentov priradených k predvolenému tímu. Môžete tiež nakonfigurovať udalosti a pravidlá v rámci tímu, aby vaši agenti mohli načítať alebo odoslať údaje aplikáciám tretích strán.
- Používatelia: Zobrazte všetkých živých agentov s povoleným viackanálovým prístupom alebo licencovaných ako prémiový agent, synchronizovaných z ovládacieho centra.
- Nastavenia: Nakonfigurujte pre svoj Webex Contact Center nastavenia pre celý systém, ako sú konverzácia, zásady kontaktovania a možnosti konzoly agenta.
- Aktíva: Zobrazte všetky aktíva digitálneho kanála a spravujte šablóny odpovedí, ktoré agenti používajú na interakciu so zákazníkmi.
- Proaktívne zasielanie správ: Nastavte a spravujte proaktívne správy na interakciu so zákazníkmi.
- Pomocník: Získajte prístup k dokumentácii Pomocníka pre správcovskú konzolu Webex Engage Admin.
Správa proaktívneho chatu
V Webex Contact Center umožňuje proaktívny chat firmám začať konverzáciu so zákazníkmi pomocou preddefinovaných pravidiel a spúšťačov. Tento prístup zvyšuje angažovanosť a urýchľuje riešenie problémov. Firmy môžu odosielať automatické správy na základe správania používateľov, ako sú napríklad návštevy stránok alebo čas strávený na webe. Správcovia konfigurujú tieto správy prostredníctvom správcovskej konzoly Webex Engage Admin. V rámci jedného účtu môžete nastaviť viacero pravidiel pre rôzne diela a weby a prispôsobiť správy tak, aby zodpovedali otváraciemu času. Systém sleduje analýzu výkonnosti vrátane miery zhody, odosiela, otvára a odpovedá, čím zabezpečuje včasné a efektívne interakcie so zákazníkmi. Táto funkcia zlepšuje interakciu poskytovaním prispôsobených správ založených na pravidlách vyvolaných aktivitou používateľov na vašom webe.
Vytváranie proaktívnych správ
| 1 |
Prihláste sa do ovládacieho centra. |
| 2 |
Prejdite do kontaktného centra. |
| 3 |
V sekcii Rýchle odkazy prejdite na . Prístup môžete získať aj tak, že prejdete do ponuky Proaktívne odosielanie správ z administrátorskej konzoly Webex Engage (Zapojte sa). Zobrazí sa obrazovka proaktívneho odosielania správ.
|
| 4 |
Kliknite na položku Pridať správu. Obrazovka vás prevedie nasledujúcimi krokmi:
|
| 5 |
Zadajte Názov správy. |
| 6 |
Vyberte aktívum z rozbaľovacieho zoznamu Názov diela. Tým sa automaticky vyplní rozbaľovací zoznam Webové stránky . |
| 7 |
V časti Pridať podmienky spúšťača nakonfigurujte nasledujúce parametre na definovanie spôsobu spustenia automatizovanej správy pomocou jednej z nasledujúcich možností.
Aj keď zákazník pri navigácii na webových stránkach firmy viackrát splní spúšťacie podmienky, systém doručí proaktívnu pozvánku na chat iba raz. Obchody prehliadača zákazníka spustili pravidlá lokálne. Ak zákazník vymaže svoje úložisko v prehliadači, systém spustí pravidlo znova pri ďalšom zápase. |
| 8 |
V časti Konfigurovať správu nakonfigurujte nasledujúce parametre:
|
| 9 |
V sekcii Ovládacie správanie môžete pravidlo proaktívneho chatu kvalifikovať pomocou pracovnej doby. Povoľte prepínač Otváracia doba . Potom vyberte pracovnú dobu z rozbaľovacieho zoznamu, ako je nakonfigurované v ovládacom centre, aby ste skontrolovali dostupnosť tímu, keď zákazník odpovie. Ďalšie informácie o konfigurácii otváracích hodín v ovládacom centre nájdete v téme Otváracia doba. |
| 10 |
(Voliteľné) Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť nastavenia na predchádzajúcej stránke, kliknite na položku Predchádzajúca. |
| 11 |
(Voliteľné) Kliknutím na položku Uložiť ako koncept uložíte správu ako koncept a vrátite sa neskôr, aby ste skontrolovali alebo dokončili konfiguráciu. |
| 12 |
Kliknite na položku Uložiť a publikovať. Zobrazí sa správa o úspechu a proaktívna správa je aktívna a uvedená na stránke proaktívnych správ. Po dokončení týchto krokov nakonfigurujte postupy v Webex Connect na spracovanie odpovedí na proaktívne chaty. Ďalšie informácie nájdete v téme Konfigurácia postupov pre proaktívny chat. |
Zobrazenie a správa proaktívnych správ
Stránka Proaktívne odosielanie správ vám umožňuje zobrazovať, vyhľadávať, filtrovať a spravovať všetky proaktívne správy nakonfigurované pre vaše zdroje a webové lokality. Môžete monitorovať stav každej správy a vykonávať akcie, ako je napríklad úprava, odstránenie alebo zrušenie publikovania správ.
| 1 |
V ponuke Webex Engage admin console (Zapojte správcovskú konzolu) kliknite na položku Proactive messaging. |
| 2 |
V prípade potreby použite rozbaľovací zoznam Názov majetku a Názov webovej stránky na filtrovanie proaktívnych správ podľa diela alebo webovej lokality. |
| 3 |
Ak chcete vyhľadať konkrétnu proaktívnu správu, zadajte kľúčové slová do vstupného poľa vyhľadávania. |
| 4 |
Ak chcete spravovať proaktívnu správu, prejdite do stĺpca Akcie konkrétnej proaktívnej správy a vykonajte nasledujúce úlohy:
|
| 5 |
Ak chcete prispôsobiť stĺpce tabuľky, umiestnite kurzor myši na rozbaľovací zoznam Prispôsobiť zobrazenie a začiarknutím políčok vedľa každého názvu stĺpca vyberte požadované stĺpce. Výsledky môžete okamžite zobraziť na obrazovke začiarknutím a zrušením začiarknutia políčok.
V predvolenom nastavení systém vopred vyberie stĺpce Názov a Akcie a neumožňuje ich vypnutie. |
Zobraziť chatové konverzácie
Môžete zobraziť všetky chatové konverzácie, ktoré agenti spracovali v minulosti alebo momentálne spracovávajú. V nasledujúcej tabuľke sa zobrazujú stĺpce v zobrazení zoznamu konverzácií.
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Dátum vytvorenia | Dátum začatia konverzácie. |
| Konverzácia ID | Jedinečný identifikátor vygenerovaný systémom pri iniciovaní konverzácie. |
| Súčasná priorita | Priorita frontu konverzácie sa pohybuje od P1 (najvyššia) po P9 (najnižšia). |
| Prezývka ID | Označuje externý ID, ktorý možno použiť ako odkaz na konverzáciu. |
| Meno zákazníka | Meno zákazníka. |
| ID zákazníka | Jedinečný identifikátor zákazníka. |
| Kanál |
Kanál, v ktorom bol chat iniciovaný:
|
| Stav |
Stav konverzácie. Možné hodnoty:
|
| Súčasný tím | Označuje tím, ktorý spracoval alebo momentálne spracováva konverzáciu. |
| Súčasný postupník | Prihláste ID agenta, ktorému je konverzácia momentálne priradená. |
| Akcie | Kliknutím na ikonu denníka konverzácie zobrazíte prepis konverzácie. |
Vyhľadávanie konverzácií podľa filtrov
V správcovskej konzole Webex Engage môžete vyhľadávať konverzácie so zákazníkmi pomocou rôznych filtrov, ako sú napríklad atribúty systému, stav, dátum a kľúčové slová. Ak chcete nájsť konkrétne konverzácie:
| 1 |
Na navigačnom paneli vľavo kliknite na položku Konverzácie. |
| 2 |
Pomocou rozbaľovacej ponuky Hľadať podľa vyberte atribút systému, napríklad E-mail agenta ID, Krstné meno agenta, Priezvisko agenta, Prihlásenie agenta ID, Alias ID, Konverzácia ID, Zákazník ID, Meno zákazníka, E-mail ID, Livechat ID, Mobilné číslo alebo Twitter ID. |
| 3 |
V rozbaľovacom zozname Stav vyberte stav chatu, ktorý chcete filtrovať podľa: Všetky, Zatvorené, Podržané, Otvorené alebo Vo fronte. |
| 4 |
Nastavte požadovaný rozsah dátumov vytvorenia konverzácií. |
| 5 |
Do príslušného textového poľa zadajte hodnotu vyhľadávania. |
| 6 |
Po výbere potrebných filtrov kliknite na položku Hľadať a zobrazia sa konverzácie, ktoré zodpovedajú vašim kritériám. 7. |
| 7 |
(Voliteľné) Kliknite na položku Prispôsobiť zobrazenie a upravte stĺpce zobrazené v zobrazení zoznamu konverzácií. Prispôsobte si zobrazenie tabuľky. Možnosť Prispôsobiť zobrazenie vám umožňuje vybrať stĺpce, ktoré sa zobrazia v zobrazení zoznamu konverzácií.
|
Prispôsobenie zobrazenia tabuľky
| 1 |
Umiestnite kurzor myši na rozbaľovaciu ponuku Prispôsobiť displej v pravom hornom rohu tabuľky konverzácií. |
| 2 |
Začiarknutím políčok vedľa názvu každého stĺpca vyberte stĺpce, ktoré chcete zobraziť. Pri kontrole alebo mazaní stĺpcov môžete okamžite zobraziť zmeny vo výsledkoch vyhľadávania.
|
Zobraziť skupiny
Menu Skupiny predstavuje geografické lokality. Lokality môžete spravovať z ovládacieho centra, ale momentálne ich nemôžete synchronizovať v správcovskej konzole. V predvolenom nastavení má konzola správcu jednu predkonfigurovanú skupinu s názvom Predvolené. Skupina Predvolené obsahuje všetkých agentov s licenciami prémiových agentov.
Nasledujúca tabuľka popisuje podrobnosti ponuky Skupiny :
| Názov poľa | Popis |
|---|---|
| Názov skupiny | Názov skupiny. |
| Oddelenie | Alias na priradenie skupiny k fyzickej hierarchii organizácie. |
| Nie. tímov | Počet tímov v skupine. |
| Nie. správcov skupiny | Počet správcov skupiny v rámci skupiny. |
Názov skupiny nie je možné zmeniť.
Zobraziť tím
Ponuka Teams predstavuje skupinu ľudí pracujúcich v určitej funkcii v konkrétnej skupine (lokalite). Napríklad Predaj alebo Reklamácie. Hoci lokality môžete spravovať z ovládacieho centra, momentálne ich nie je možné synchronizovať v správcovskej konzole. V predvolenom nastavení má konzola Admin Console jeden tím v rámci predvolenej skupiny s názvom Predvolené. Všetci agenti licencovaní prémiovými agentmi sú priradení k predvolenému tímu.
| Názov stĺpca | Popis |
|---|---|
| Logo tímu | Zobrazí predvolené logo. |
| Názov tímu | Zobrazuje názov tímu, ktorý je nastavený na hodnotu Predvolené. |
| Kanály | Nastavte na SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) a WhatsApp. |
| Nie. manažérov | Zobrazuje počet správcov, ktorí riadia tento tím. |
| Nie. agentov | Zobrazuje počet agentov, ktorí sú súčasťou tohto tímu. |
| Ostatné | Zobrazuje počet používateľov patriacich iným rolám, napríklad Analytik, ktoré sa dnes nevzťahujú na Webex Contact Center. |
Po kliknutí na položku Predvolený tím môžete zobraziť nasledujúce karty:
- Používatelia
- Udalosti a pravidlá
Zobrazenie používateľov
Kliknutím na položku Predvolený tím zobrazíte používateľov Tab.
Tabuľka Používatelia zobrazuje zobrazenie iba na čítanie používateľov priradených k predvolenému tímu .
| Názov stĺpca | Popis |
|---|---|
| Názov | Meno používateľa (<Meno> <Priezvisko) podľa konfigurácie v ovládacom centre. |
| Prihlásenie ID |
Prihlásenie používateľa ID - Nastavte na Cisco CI Používateľ ID. To nemá žiadny vplyv na spôsob, akým sa používatelia prihlasujú do Webex Contact Center. |
| E-mail ID používateľa podľa konfigurácie v ovládacom centre. | |
| Rola | Rola používateľa, ktorá môže byť klientskym správcom alebo agentom. |
| Stav | Stav používateľa na Agent Desktop, napríklad aktívny alebo neaktívny. |
| Dátum | Dátum, kedy bol používateľ naposledy aktívny. |
| Čas | Čas, kedy bol používateľ naposledy aktívny. |
Konfigurácia udalostí a pravidiel
Udalosti a pravidlá vám umožňujú POST konverzačné údaje na spustenie pracovných postupov alebo akýchkoľvek rozhraní HTTP API v externých systémoch. Udalosti umožňujú vašim agentom spúšťať pracovné postupy na požiadanie počas aktívnej konverzácie. Systém spúšťa pravidlá na pozadí rôznych udalostí životného cyklu konverzácie.
Pridanie novej udalosti
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage vyberte položku . |
| 2 |
Na obrazovke Tímy kliknite na položku Predvolené , čím zobrazíte podrobnosti o tíme. |
| 3 |
Kliknite na položku Udalosti a pravidlá Tab. |
| 4 |
Kliknite na položku Pridať novú udalosť v pravom hornom rohu obrazovky. Zobrazí sa stránka Konfigurácia udalostí. |
| 5 |
Zadajte Názov udalosti. |
| 6 |
Vyberte jednu z nasledujúcich metód:
|
| 7 |
Zadajte adresu URL do daného poľa. Pri spustení udalosti systém zavolá túto adresu URL. |
| 8 |
Nastavte typ formátu odpovede v poli Formát očakávanej odpovede na hodnotu JSON. |
| 9 |
Začiarknite políčko Čakať na odpoveď , ktoré vypína opätovné spustenie tej istej udalosti, kým nepríde odpoveď z cieľového systému. |
| 10 |
Začiarknite políčko Zobraziť odpoveď v Chat Console , aby agent mohol vidieť cieľovú systémovú odpoveď v chatovacej konzole. |
| 11 |
Objem dát môžete odoslať pomocou páru hodnoty kľúča alebo vlastného objemu dát.
|
Pridanie nového pravidla
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage vyberte položku Groups > Default. |
| 2 |
Na obrazovke Tímy kliknite na položku Predvolené , čím zobrazíte podrobnosti o tíme. |
| 3 |
Kliknite na položku Udalosti a pravidlá Tab. |
| 4 |
Kliknite na položku Pridať nové pravidlo v pravom hornom rohu obrazovky. Zobrazí sa stránka Konfigurovať pravidlo . |
| 5 |
Zadajte názov pravidla. |
| 6 |
Vyberte podmienku z rozbaľovacieho zoznamu Požiar pri požiari. Pravidlá sa spúšťajú automaticky na základe určitej predkonfigurovanej podmienky. Pravidlo umožňuje nasledujúce podmienky v zozname:
|
| 7 |
Vyberte jednu z nasledujúcich metód:
|
| 8 |
Zadajte adresu URL, aby ste mohli odoslať požiadavku do daného poľa pri spustení udalosti. |
| 9 |
Vyberte typ formátu odpovede v poli Formát očakávanej odpovede ako JSON. |
| 10 |
Objem dát môžete odoslať pomocou páru hodnoty kľúča alebo vlastného objemu dát.
|
| 11 |
Kliknutím na tlačidlo Uložiť použijete konfigurácie. Nie všetky pravidlá uvedené v používateľskom rozhraní sa vzťahujú na riešenie Webex Contact Center. |
Zobrazenie udalostí a pravidiel
Po nakonfigurovaní udalostí a pravidiel môžete na stránke Udalosti a pravidlá zobraziť nasledujúce podrobnosti.
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Podujatie ID | Jedinečný identifikátor udalosti alebo pravidla. |
| Názov udalosti | Nakonfigurovaný názov udalosti alebo pravidla. |
| Typ | Označuje, či je zadanie udalosťou alebo pravidlom. |
| Dátum vytvorenia | Systém zaznamená dátum, kedy vytvorí udalosť alebo pravidlo. |
| Činnosť | V udalostiach a pravidlách môžete vykonávať akcie úprav a odstraňovania. Úprava udalosti alebo pravidla
Odstránenie udalosti alebo pravidla
|
Zobraziť používateľov
Sekcia Používatelia poskytuje zoznam live agentov priradených k prémiovým alebo štandardným licenciám agentov. Ak sa niektorí licencovaní používatelia v tomto zozname nezobrazujú, môžete používateľov manuálne znova synchronizovať pomocou ovládacieho centra.
Podrobnosti o vytváraní používateľov v ovládacom centre nájdete v téme Správa používateľov kontaktného centra.
Zoznam synchronizovaných používateľov nezahŕňa aktuálne prihláseného používateľa ani správcu.
Nasledujúca tabuľka Používatelia zobrazuje zobrazenie podrobností o používateľovi iba na čítanie:
| Názov stĺpca | Popis |
|---|---|
| Krstné meno | Krstné meno používateľa podľa konfigurácie v ovládacom centre. |
| Priezvisko | Priezvisko používateľa nakonfigurované v ovládacom centre. |
| Stav | Stav používateľa na Agent Desktop, napríklad aktívny alebo neaktívny. |
| Prihlásenie ID |
Prihlásenie používateľa ID - Nastavte na Cisco CI používateľ ID. To nemá žiadny vplyv na spôsob, akým sa používatelia prihlasujú do Webex Contact Center. |
| E-mail ID | E-mail ID používateľa podľa konfigurácie v ovládacom centre. |
| Dátum vytvorenia | Dátum a čas vytvorenia používateľa v ovládacom centre. |
| Typ roly | Rola používateľa, ktorá môže byť administratívna alebo starostlivosť o zákazníka. |
Prispôsobenie zobrazenia tabuľky
Možnosť Prispôsobiť zobrazenie umožňuje vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobraziť v zobrazení zoznamu používateľov.
| 1 |
Umiestnite kurzor myši na rozbaľovací zoznam Prispôsobiť zobrazenie v pravom hornom rohu tabuľky Používatelia . |
| 2 |
Začiarknutím políčok vedľa názvu každého stĺpca vyberte stĺpce, ktoré chcete zobraziť. Pri kontrole alebo mazaní stĺpcov môžete okamžite zobraziť zmeny vo výsledkoch vyhľadávania.
|
Spravovať nastavenia konverzácie
Môžete nastaviť automatické výstražné správy pre zákazníkov aj agentov, keď sa ktorákoľvek strana stane neaktívnou počas prebiehajúcej interakcie s digitálnym kanálom. Ak zákazník nereaguje, automatické upozornenia ho vyzvú, aby odpovedal. Ak agent nereaguje, upozornenia informujú zákazníka, že agent je zaneprázdnený a čoskoro odpovie.
Môžete nakonfigurovať až tri automatické odpovede pre každý scenár, pričom určíte časový interval (minúty, hodiny alebo dni), po ktorom sa správa odošle, ak nepríde žiadna odpoveď. Tieto nastavenia pomáhajú skrátiť čas spracovania agentov a upozorniť zákazníkov na akékoľvek oneskorenia pri pripájaní k agentom vo všetkých kanáloch.
Konfigurácia správy s automatickou odpoveďou
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku Nastavenia > Konfigurácia konverzácie > Automatické akcie. |
| 2 |
V časti Konverzácie bez reakcieTab kliknite na položku Pridať automatickú odpoveď v pravom hornom rohu obrazovky. |
| 3 |
Vyberte kanál z rozbaľovacieho zoznamu Kanál . |
| 4 |
Vyberte položku Aktívum z rozbaľovacieho zoznamu Názov aktíva . |
| 5 |
Povoľte prepínacie tlačidlo Nereagujúci agenti na odosielanie správ s automatickou odpoveďou zákazníkovi. Nakonfigurujte nasledujúce nastavenia: |
| 6 |
Povoľte prepínacie tlačidlo Nereagujúci zákazníci , ak chcete zákazníkovi odosielať správy s automatickou odpoveďou. Nakonfigurujte nasledujúce nastavenia: |
| 7 |
Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte konfiguráciu. |
Zobrazenie a správa správ s automatickou odpoveďou
Všetky nakonfigurované správy s automatickou odpoveďou môžete zobraziť v zobrazení zoznamu Automatická odpoveď pre nereagujúce konverzácie .
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Kanál | Názov kanála použitého na odoslanie správy s automatickou odpoveďou. |
| Názov aktíva | Názov diela kanála. |
| Pre nereagujúceho agenta | Možné hodnoty: Áno a Nie |
| Pre nereagujúceho zákazníka | Možné hodnoty: Áno a Nie |
| Akcie |
V správe s automatickou odpoveďou môžete vykonávať akcie úprav a odstraňovania. Úprava správy s automatickou odpoveďou:
Odstrániť správu s automatickou odpoveďou:
|
Spravovať nastavenia politiky kontaktov
V nastaveniach politiky kontaktovania môžete:
- Nakonfigurujte obmedzené slová pre správy zákazníkov aj agentov. Obmedzené slová v správach zákazníkov sú maskované a agenti nemôžu odosielať správy, ktoré ich obsahujú.
Konfigurácia obmedzených slov
Môžete nakonfigurovať zoznam slov, ktoré agenti nesmú používať počas konverzácií. Ak sa tieto slová objavia v správe zákazníka, systém ich maskuje a skryje pred agentmi, pokiaľ agent nemá výslovné povolenie na zobrazenie maskovaných slov.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku Nastavenia > Politika kontaktov > Obmedzené slová. |
| 2 |
Vyberte predvolený tím z rozbaľovacieho zoznamu Tím . |
| 3 |
V zozname Predvolené obmedzené slovo zobrazte a vyhľadajte všetky systémovo definované obmedzené slová včasti Aktívne .
Obmedzené slová môžete presúvať medzi aktívnou a neaktívnou sekciou, ale nemôžete ich odstrániť. |
| 4 |
Ak chcete nakonfigurovať zoznam Vlastné obmedzené slovo, zadajte obmedzené slovo do textového poľa a kliknite na tlačidlo Pridať slovo. |
| 5 |
Zapnite prepínač Upozorniť na použitie obmedzených slov , aby ste upozornili agentov, keď sa používatelia tímu pokúsia odoslať správy obsahujúce akékoľvek nakonfigurované obmedzené slová. |
| 6 |
Povoľte prepnutie Povoliť agentovi demaskovať obmedzené slová, ktoré sa zobrazujú v prichádzajúcich správach , čím udelíte agentom povolenie na demaskovanie obmedzených slov v prichádzajúcich správach. |
Spravovať nastavenia konzoly agenta
Nastavenia špecifické pre konverzáciu môžete konfigurovať a spravovať v menu Konzola agenta.
Správa nastavení tably konverzácie
Globálne aj tímové nastavenia konverzácií môžete spravovať v ponuke tably konverzácie. V globálnych nastaveniach môžete nakonfigurovať možnosti, ako napríklad ok rozumiem. V nastaveniach aplikácie Teamwise môžete nakonfigurovať nastavenia na pridávanie príjemcov do e-mailových konverzácií.
Konfigurovať v poriadku Rozumiem
Môžete povoliť ok got it a nastaviť povolenú veľkosť prílohy a formáty súborov. Ak je táto možnosť povolená, agenti ju môžu používať v konverzáciách. Ak je zakázaná, v poriadku má, nebude povolená na žiadnom kanáli.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na tablu Nastavenia > Konzola agenta>Konverzácia. | ||||||||||||||
| 2 |
Prejdite na položku Globálne nastavenia a kliknite na položku Prílohy Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Povoľte prepínač Povoliť prílohu . Uvidíte podrobnosti špecifické pre veľkosť prílohy a formáty súborov.
| ||||||||||||||
| 4 |
Úprava podrobností prílohy: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknite na položku Uložiť. |
Pridanie príjemcov do e-mailovej konverzácie
Môžete nakonfigurovať, či majú agenti povolené pridávať ďalších príjemcov do e-mailových konverzácií iniciovaných zákazníkmi alebo agentmi. To zahŕňa povolenie kópií uhlíka (CC), preposielanie a pridávanie externých e-mailových adries.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na tablu Nastavenia > Konzola agenta>Konverzácia. |
| 2 |
Prejdite na Team wise settings Tab. |
| 3 |
Ak chcete povoliť agentom odosielať kópie, alebo preposielať e-maily, prejdite na stránku Pridať príjemcov do e-mailovej konverzácie a povoľte prepínač Povoliť uhlíkovú kópiu (CC) a preposielať . |
| 4 |
Ak chcete povoliť agentom pridávať externé e-mailové adresy ako príjemcov, začiarknite políčko Povoliť externé e-mailové ID.
|
Správa aktív digitálneho kanála
Táto časť načrtáva zoznam rôznych kanálových aktív nakonfigurovaných v aplikácii Webex Connect a ako nakonfigurovať miniaplikáciu livechat pre konverzácie so zákazníkmi.
Ďalšie informácie o konfigurácii podkladov kanála v Webex Connect nájdete v dokumentácii Konfigurácia kanálových aktív.
Zobrazenie podkladov kanála
Podklady kanála sú vstupné body pre firmy, do ktorých môžu vaši zákazníci kontaktovať obchodné kontaktné centrum. Tu sa zobrazujú zdroje kanála registrované pomocou Webex Contact Center z aplikácie Webex Connect.
Ak na stránke Aktíva nevidíte svoje dielo, napríklad číslo SMS, stránku Facebook Messenger, aplikáciu Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp alebo firemný e-mailový účet, skontrolujte stav registrácie diela v aplikácii Webex Connect a uistite sa, že je na <časovej pečiatke> uvedené Registrované.
- Keď správca odstráni aktíva na Webex Connect, tieto aktíva sa už nebudú zobrazovať v ovládacom centre ani na obrazovke Webex Engage Assets.
- Priamo na stránke Podklady kanála neupravujte žiadne podrobnosti o diele okrem konfigurácie miniaplikácie Livechat.
Po kliknutí na ikonu Podklady kanála v ponuke vľavo sa zobrazí zoznam aktuálnych podkladov kanála zaregistrovaných v službe Webex Contact Center. Každý Tab zobrazuje kanál a obsahuje podklady kanála.
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Kanál | Názov kanála. |
| Podrobnosti o majetku | Firemná adresa majetku, napríklad číslo SMS, číslo WhatsApp, aplikácia Livechat ID, firemný e-mail ID, Apple Messages for Business ID a odkaz na stránku na Facebooku. |
| Názov majetku | Názov aktíva podľa konfigurácie v aplikácii Webex Connect. |
| ID | Interné ID generované pre dielo Webex Contact Center. |
| Pridané dňa | Časová pečiatka, kedy bolo dielo zaregistrované pomocou Webex Contact Center. |
| Činnosť | Možnosť Upraviť (k dispozícii iba pre kanál Livechat). V prípade všetkých ostatných kanálov sa po kliknutí na túto možnosť zobrazí stránka iba na čítanie. |
Konfigurácia miniaplikácie livechat
Kanál Livechat umožňuje firmám zapojiť a podporiť návštevníkov a zákazníkov svojich webových stránok. Zákazníci môžu začať konverzáciu s kontaktným centrom pomocou miniaplikácie Livechat.
Skôr než začnete
Aktíva kanála Livechat musia byť vytvorené v aplikácii Webex Connect.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na . |
| 2 |
Kliknite na Livechat Tab. |
| 3 |
Kliknite na ikonu Upraviť v stĺpci Akcia diela Livechat. Konfigurácia aktíva LiveChat sa vykonáva v troch častiach:
|
Konfigurácia aktíva livechatu
Prejdite na stránku nastavení Livechat Configure Assets Tab a nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
| 1 |
Vyberte položku Predvolený tím z rozbaľovacieho zoznamu Predvolený tím. |
| 2 |
Povoľte alebo zakážte prepínač Zobraziť históriu konverzácie konverzácie koncovému používateľovi pri opätovnom prihlásení , aby ste zákazníkom pri opätovnej návšteve webovej stránky zobrazili alebo skryli históriu konverzácie chatu. |
| 3 |
Povoľte alebo zakážte prepínač Povoliť zákazníkovi požiadať o prepis chatu z miniaplikácie Livechat, aby ste zákazníkom umožnili alebo zakázali požiadať o prepis chatu z miniaplikácie Livechat. Meno agenta alebo všeobecný alias v prepise chatu môžete nakonfigurovať ako identifikátor agenta na ochranu súkromia agentov. |
| 4 |
Povoľte alebo zakážte prepínač Vymazať vlákna v miniaplikácii koncového používateľa, ak chcete vymazať alebo zachovať konverzácie, keď zákazník klikne na tlačidlo Ukončiť chat, prejde na inú webovú stránku alebo zatvorí prehliadač. |
| 5 |
Uistite sa, že prepínač Zavrieť konverzácie na serveri po opustení rozhovoru je vypnutý. Tento prepínač dáva aplikácii pokyn, aby automaticky ukončila rozhovory na serveri, keď zákazníci opustia rozhovory. Táto funkcia sa zatiaľ nevzťahuje na nájomníkov Webex Contact Center. |
| 6 |
Povoľte prepínač Zvuky upozornení, ak chcete prehrať zvuk zvonkohry, keď koncový používateľ dostane novú správu. |
| 7 |
Kliknite na Uložiť zmeny. |
Konfigurácia nastavení webových stránok
Prejdite na Webové stránky Tab stránky nastavení Livechat a nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
| 1 |
Kliknite na Pridať webovú stránku. Zobrazí sa stránka Nastavenia webových lokalít s nasledujúcimi štyrmi časťami:
|
| 2 |
V časti Všeobecné Tab nakonfigurujte nasledujúce nastavenia: |
| 3 |
Kliknite na konverzáciu Tab a nakonfigurujte nasledujúce nastavenia: |
| 4 |
V časti Zakázaní zákazníci Tab môžete zákazníkom zakázať kontaktovať agentov vo widgete Livechat. Ich IP adresy môžete nakonfigurovať v zozname zakázaných zákazníkov. Ak chcete pridať zakázané adresy zákazníkov IP:
Na obrazovke sa zobrazí správa o úspechu a systém zobrazí podrobnosti IP na obrazovke zakázaného zákazníka. Ak chcete upraviť adresu IP zakázaného zákazníka:
Ak chcete odstrániť zakázanú adresu zákazníka IP, kliknite na ikonu Odstrániť v stĺpci Akcie konkrétneho zákazníka. |
Konfigurácia nastavení inštalácie
Prejdite na stránku nastavení Livechat Inštalácia Tab a nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
| 1 |
Povoľte prepínač Získať súhlas od zákazníka , aby ste získali manuálny súhlas od zákazníkov v miniaplikácii Livechat. |
| 2 |
Kliknutím na Kopírovať skopírujte skript miniaplikácie. |
| 3 |
Prilepte skript nad < Neupravujte inštalačný skript (miniaplikácie Livechat v rámci kódu klienta) okrem správy o súhlase a štítkov tlačidiel. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky a vyhnúť sa konfliktom s webom, vložte skript presne tak, ako je to poskytnuté, priamo pod značku tela. Zákaznícka skúsenosť na miniaplikácii Livechat Keď je pre dielo povolené nastavenie Získať súhlas z nastavenia zákazníka, zákazníci prejdú nasledujúcou cestou:
Ak dôjde k prerušeniu sieťového pripojenia, koncoví zákazníci uvidia na miniaplikácii Livechat banner so slabým sieťovým pripojením. |
Spravovať šablóny konverzácií
Môžete prednastaviť odpovede, ktoré môžu agenti použiť pri odpovedaní na otázky zákazníkov. Šablóny môžete vytvárať, upravovať a odstraňovať na všetkých kanáloch v časti Šablóny Tab. Môžete tiež vytvoriť viacero textových šablón naraz pomocou funkcie Nahrať šablóny na stránke Šablóny. To umožňuje efektívnu a efektívnu správu šablón.
Nahrať šablóny
Použite funkciu Odovzdať šablóny na hromadné nahrávanie šablón. Hromadné nahrávanie skracuje čas potrebný na vytvorenie šablón pre jednotlivé miniaplikácie.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . | ||||||||||||||||
| 2 |
V časti Organizácia Tab kliknite na položku Nahrať šablóny. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknite na odkaz Stiahnuť vzorový súbor tu a stiahnite si vzorový súbor .CSV. Premenujte vzorový súbor jedinečným názvom. Otvorte vzorový súbor a do príslušných buniek zadajte nasledujúce podrobnosti: Neupravujte ani nemeňte názvy hlavičiek stĺpcov. Uistite sa, že názvy tímov sú v stĺpci Názvy tímov oddelené čiarkou.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Pred nahraním odstráňte poznámky pomocníka v súbore .CSV. | ||||||||||||||||
| 5 |
Uložte súbor. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknite na položku Nahrať súbor. Nahrajte súbor iba vo formáte .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknutím na položku Sledovať stav nahrávania zobrazíte stav nahraných súborov.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ak je stav Dokončené s chybami alebo Zlyhalo:
|
Správa kategórií
Kategórie môžete použiť na usporiadanie skupín šablón. Pred každou kategóriou sa nachádza ikona priečinka. Kategória obsahujúca šablóny je reprezentovaná ikonou vyplneného priečinka, zatiaľ čo ikona prázdneho priečinka označuje kategóriu bez šablón. Nasledujú karty kategórií:
- Kategória na úrovni organizácie: Môžete vytvoriť a spravovať zoznam kategórií.
- Kategória na úrovni skupiny: Môžete zobraziť kategórie priradené k skupine Predvolené. V súčasnosti sa táto kategória nevzťahuje na nájomníkov Webex Contact Center.
- Kategória na úrovni tímu: Môžete zobraziť kategórie priradené predvolenému tímu. V súčasnosti sa táto kategória nevzťahuje na nájomníkov Webex Contact Center.
Pridanie kategórie
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na . |
| 2 |
Kliknite na položku Kategórie Tab. |
| 3 |
Kliknite na položku Pridať kategóriu v pravom hornom rohu stránky. Zobrazí sa kontextové okno. |
| 4 |
Zadajte názov kategórie a kliknite na tlačidlo Pridať. Zobrazí sa správa o úspechu. Kategória je uvedená v zozname Tabuľka. Maximálny povolený počet znakov pre pole Názov kategórie je 35. |
Zobrazenie, úprava a odstránenie kategórií
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite na položku Kategórie Tab a prejdite na položku Organizácia Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Ak chcete vyhľadať kategóriu, zadajte kritériá vyhľadávania do vyhľadávacieho poľa. Zodpovedajúce výsledky sa zobrazia v zobrazení zoznamu. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené podrobnosti o kategórii.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Prispôsobenie stĺpcov v tabuľke: Výsledky môžete okamžite zobraziť na obrazovke začiarknutím a zrušením začiarknutia políčok. V predvolenom nastavení sú stĺpce Kategória a Akcie vopred vybrané a nedajú sa vypnúť. |
Pridanie šablóny
Môžete vytvárať a spravovať šablóny, ktoré môžu vaši agenti používať ako pripravené odpovede v rámci konverzácie. Môžete vytvoriť spoločnú šablónu pre všetky kanály alebo šablóny špecifické pre kanál. Môžete vytvoriť šablóny pre nasledujúce kanály:
- SMS
- Facebook Messenger
- Živý chat
- Apple Messages pre firmy (AMB)
Vytvorenie spoločnej šablóny
Môžete vytvoriť spoločnú šablónu pre všetky kanály.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . |
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. |
| 3 |
Výberom položky Všetky z rozbaľovacieho zoznamu Kanál vytvorte univerzálnu šablónu pre všetky kanály. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . |
| 5 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
(Voliteľné) Do poľa Odosielateľ ID zadajte odosielateľa ID. Predvolený odosielateľ ID (krátky kód priradený tímu, ak je SMS povolený ako kanál) sa načíta automaticky pri vytváraní šablóny. Táto funkcia vám umožňuje vytvárať a sledovať šablóny. |
| 7 |
Do textového poľa Šablóna zadajte text.
|
| 8 |
Povoľte prepínač Zamknúť šablónu na uzamknutie textových šablón. Agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia, keď uzamknete šablónu. |
| 9 |
Kliknite na položku Uložiť. |
Vytvorenie šablóny SMS
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na . |
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. |
| 3 |
Z rozbaľovacieho zoznamu Kanál vyberte položku SMS a vytvorte šablónu SMS. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . |
| 5 |
(Voliteľné) Do poľa Odosielateľ ID zadajte odosielateľa ID. Predvolený odosielateľ ID (krátky kód priradený tímu, ak je SMS povolený ako kanál) sa načíta automaticky pri vytváraní šablóny. Táto funkcia vám umožňuje vytvárať a sledovať šablóny. |
| 6 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. |
| 7 |
Do textového poľa Šablóna zadajte text.
|
| 8 |
Povoľte prepínač Zamknúť šablónu na uzamknutie textových šablón. Agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia, keď uzamknete šablónu. |
| 9 |
Kliknite na položku Uložiť. |
Vytvorenie šablóny e-mailu
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Vyberte položku E-mail z rozbaľovacieho zoznamu Kanál a vytvorte šablónu e-mailu. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Do textového poľa Šablóna zadajte text. Do prispôsobeného textu môžete pridať emodži. V texte môžete použiť štýly formátovania vo formáte RTF, ako je popísané v tabuľke.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Povoľte prepínač Zamknúť šablónu na uzamknutie textových šablón. Agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia, keď uzamknete šablónu. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknite na položku Uložiť. |
Vytvorenie šablóny livechatu
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . |
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. |
| 3 |
Z rozbaľovacieho zoznamu Kanál vyberte možnosť Livechat a vytvorte šablónu livechatu. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . |
| 5 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
Do textového poľa Šablóna zadajte text.
|
| 7 |
Povoľte prepínač Zamknúť šablónu na uzamknutie textových šablón. Agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia, keď uzamknete šablónu. |
| 8 |
Kliknite na položku Uložiť. |
Vytvorte šablónu Facebook messenger
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na . |
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. |
| 3 |
Vyberte Facebook z rozbaľovacieho zoznamu Kanál a vytvorte šablónu Facebook messenger. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . |
| 5 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
Vyberte jeden z nasledujúcich typov šablón pre Facebook messenger:
|
| 7 |
Povoľte prepínač Zamknúť šablónu na uzamknutie textových šablón. Agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia, keď uzamknete šablónu. |
| 8 |
Kliknite na položku Uložiť. |
Vytvorenie šablóny WhatsApp
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . |
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. |
| 3 |
Vyberte WhatsApp z rozbaľovacieho zoznamu Kanál a vytvorte šablónu Facebook Messenger. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . |
| 5 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
Vyberte jeden z nasledujúcich typov šablón pre WhatsApp messenger:
|
| 7 |
Povoľte prepínacie tlačidlo Zamknúť šablónu na uzamknutie textových šablón. Agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia, keď uzamknete šablónu. Toto neplatí pre šablóny správ WhatsApp. |
| 8 |
Kliknutím na tlačidlo Uložiť zmeny uložte šablónu. |
Vytvorenie šablóny Apple Messages for Business (AMB)
Vytvorte šablónu Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . |
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. |
| 3 |
V rozbaľovacom zozname Kanál vyberte položku AMB a vytvorte šablónu Apple Messages for Business. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . |
| 5 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
Vyberte typ šablóny z rozbaľovacieho zoznamu Typ šablóny. Pre kanál AMB môžete vytvoriť typy textov, text s prílohou, výber času, výber zoznamu, rtf link, rýchla odpoveď a šablóny formulára.
|
| 7 |
Kliknite na položku Uložiť. |