- Kezdőlap
- /
- Cikk
Ez az útmutató áttekintést nyújt a Webex Engage rendszergazdai konzolról és annak képességek. Ez magában foglalja a csoportok és felhasználók megtekintését, a különböző rendszerbeállítások konfigurálását, kezelheti a digitális csatornaeszközöket és a beszélgetéssablonokat, és állítson be proaktív csevegési funkciókat. Az útmutató célja, hogy segítse a rendszergazdákat a konzol hatékony használatában az egyszerűsítés érdekében kommunikáció és ügyfél-interakciók kezelése több digitális csatornán keresztül.
A digitális csatornák megkönnyítették a vállalkozások számára, hogy kapcsolatba lépjenek ügyfeleikkel. Ahogy az ügyfelek preferenciái változnak, az emberek elvárják, hogy kapcsolatba lépjenek a vállalatokkal a kívánt csatornáik segítségével. Ezen elvárások teljesítése érdekében a vállalkozásoknak elérhetőnek kell lenniük az összes nagyobb digitális platformon. A digitális kommunikáció felé való áttérés több lehetőséget biztosít a vállalatoknak arra, hogy kapcsolatba lépjenek az ügyfelekkel és intuitív, interaktív élményeket nyújtsanak. Manapság a kiváló ügyfélél mény biztosítása kulcsfontosságú tényező, amely megkülönbözteti a sikeres vállalkozásokat.
A Webex Engage egy felhőalapú, többcsatornás Webex Contact Center megoldás, amelynek célja, hogy segítse a vállalkozásokat több digitális csatornán történő ügyfélszolgálat nyújtásában. Lehetővé teszi az ügynökök számára, hogy kezeljék a beszélgetéseket olyan digitális csatornákon, mint az SMS, a Facebook Messenger, a Livechat, az Email, az Apple Messages for Business és a WhatsApp Business.
Főbb jellemzők:
- Többcsatornás támogatás: Könnyedén kezeli az ügyfelek interakcióit több csatornán keresztül, beleértve az üzenetküldő alkalmazásokat és a közösségi médiát is.
- Intuitív felület: Könnyen használható felület az ügyfélbeszélgetések megtekintéséhez szűrők és keresési funkciók segítségével.
- Előre meghatározott sablonok: Az ügynökök gyors válaszokat adnak a következetes és hatékony ügyfélszolgálat érdekében.
- Események kezel ése: Használja az eseményeket (az ügynökök által manuálisan indított) és szabályokat (rendszeresemények alapján automatikusan aktiválva) a külső rendszerekből származó adatok lekéréséhez vagy küldéséhez igény szerint.
- Munkafolyamat-automatiz álás: Integrálható Webex Connect a munkafolyamatok automatizálása és a Webex Contact Center folyamatainak egyszerűsítése érdekében.
- Proaktív elkötelezettség: Lehető vé teszi a vállalkozások számára, hogy előre meghatározott szabályok és triggerek segítségével beszélgetéseket kezdeményezzenek az ügyfelekkel, növelve az elkötelezettséget és gyorsabban oldják meg a problémákat.
- Ügynökök termelékeny sége: Javítja az ügynökök hatékonyságát azáltal, hogy olyan eszközöket és információkat kínál, amelyek egyszerűsítik az
- Ügyfélprofilkezelés: Az ügynököknek releváns ügyféladatokat biztosít a személyre szabottabb és hatékonyabb szolgáltatás érdekében.
A Webex Engage Admin Consol e-ban a rendszergazdák kezelik a digitális csatornák szervezeti beállításait, beleértve a házirendeket és a csatornaeszközök konfigurációit is.
Feltételek
- A digitális csatornák előfizetésére való regisztrációhoz az ügyfeleknek meg kell vásárolniuk a Flex-3.0 Contact Center licencet.
További információt a Webex kapcsolattartó központ megrendelésének létrehozása ügyfélnek című témakörben talál.
- A jogosultságok alapján a szervezetének rendelkeznie kell digitális szolgáltatásokkal, például a Webex Engage szolgáltatásokkal és szolgáltatásokkal. Webex Connect További információt a Webex kapcsolattartó központ cikkének Digitális csatornák beállítása című részében talál.
- Rendszergazdai szerepkörrel és hozzáférési hitelesítő adatokkal kell rendelkeznie a következő alkalmazásokhoz:
- Vezérlőközpont
- Webex Kapcsolattartó Központ
- Webex Connect
- Webex Engage
Hozzáférés a Webex Engage rendszergazdai konzolhoz
| 1 |
Jelentkezzen be a Control Hub ba a szervezet hitelesítő adataival. |
| 2 |
Lépjen a Sz olgáltatások > Kap csolatközpont elem re. |
| 3 |
A jobb oldali ablaktáblán található Gyors hivat kozások szakaszban lépjen a Digitális csatornák elemre, majd kattintson a Webex Eng age gombra a Webex Eng age admin konzol alkalmazás eléréséhez. Ez megnyitja a Webex Engage admin alkalmazást egy új böngésző lapon.
|
Navigálás az adminisztrátorkonzol felületén
Amikor elindítja az alkalmazást a Vezérlőközpontból egy új böngésző lapon, a navigációs panel meg jelenik az interfész bal oldalán. Ez a panel lehetővé teszi az adminisztrációs konzol különböző menüinek vagy szakaszainak gyors elérését.
Bal navigációs panel
- Beszélget ések: Az ügynökök által kezelt ügyfélbeszélgetések megtekintése
- Cso portok: Az alapértelmezett csoportrészletek megtekintése, például az alapértelmezett csapatra vonatkozó információk és az alapértelmezett csapathoz rendelt ügynökök listája. A csapaton belül olyan eseményeket és szabályokat is konfigurálhat, hogy az ügynökök adatokat lekérhessenek vagy küldjenek harmadik féltől származó alkalmazásoknak.
- Felhasználók: Tekintse meg az összes élő ügynököt, amely engedélyezve van az omnichannel hozzáféréssel vagy prémium ügynökként licencelt, a Control Hub segítségével szinkronizálva.
- Be@@ állítások: Konfigurálja a Webex kapcsolattartó központjának rendszerszintű beállításait, például beszélgetést, kapcsolattartási házirendeket és ügynökkonzol beállításait.
- Eszközö k: Tekintse meg az összes digitális csatorna-eszközt és kezelje azokat a válaszsablonokat, amelyeket az ügynökök használnak az ügyfelekkel való interakcióhoz
- Proaktív üzenetkül dés: Proaktív üzenetek beállítása és kezelése az ügyfelekkel való interakció érdekében.
- Súgó: Hozzáférés a Webex Engage rendszergazdai konzol súgódokumentációjához.
Ügyféladminisztrátorként megtekintheti az összes csevegési beszélgetést, amelyet az ügynökök a múltban kezeltek vagy jelenleg kezelik. A következő táblázat a Beszélgetések listanézet oszlopokat jeleníti meg.
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Létrehozva | A beszélgetés kezdeményezésének időpontja. |
| Beszélgetési azonosító | A rendszer által a beszélgetés kezdeményezésekor létrehozott egyedi azonos ító. |
| Jelenlegi prioritás | A beszélgetés sorprioritása a P1 (legmagasabb) és a P9 (legalacsonyabb) között mozog. |
| Aliasazonosító | Olyan külső azonosítót jelez, amely beszélgetésre hivatkozhat. |
| Ügyfél neve | Az ügyfél neve. |
| Ügyfél azonosító | Az ügyfél egyedi azonosítója. |
| Csatorna |
A csatorna, amelyben a csevegés indult:
|
| Állapot |
A beszélgetés állapota. Lehetséges értékek:
|
| Jelenlegi csapat | Jelzi azt a csapatot, amely kezelte vagy jelenleg kezeli a beszélgetést. |
| Jelenlegi átruházott | Annak az ügynöknek a bejelentkezési azonosítója, akinek a beszélgetést jelenleg hozzárendelték. |
| Cselekvések | A Művel etek oszlopban kattintson a Beszél getési napl ó ikonra a beszélgetés átiratának megnyitásához és megtekintéséhez. |
Beszélgetések keresése szűrők szerint
Ügyfélrendszergazdaként különféle szűrők, például rendszerattribútumok, állapot, dátum és kulcsszavak segítségével kereshet ügyfélbeszélgetéseket a Webex Engage admin konzolon. Konkrét beszélgetések keresése:
| 1 |
A bal oldali navigációs panelen kattintson a Beszél getések gombra. |
| 2 |
A Keresés alapján legördülő menüben válasszon ki egy rendszerattribútumot, például ügynök e-mail azonosítóját, ügynök keresztnevét, ügynök vezetéknevét, ügynök bejelentkezési azonosítóját, álasazonosítóját, beszélgetésazonosítóját, ügyfélazonosítóját, ügyfélnevét, e-mail azonosítóját, Livechat azonosítóját, mobilszámát vagy Twitter-azonosítót. |
| 3 |
Az Állapot legördülő listában válassz on ki egy csevegési állapo tot, amelyet szűrni szeretne: Össz es, Z árt, Vartva tar tva, Meg nyit ás vagy V árólistában. |
| 4 |
Állítsa be a beszélgetések létrehozásának kívánt dátumtartományát. |
| 5 |
Írja be a keresési értéket a megadott szövegmezőbe. |
| 6 |
A szükséges szűrők kiválasztása után kattintson a Keresés gombra a kritériumoknak megfelelő beszélgetések megtekintéséhez. 7. |
| 7 |
A Művel etek oszlopban kattintson a beszélgetés Beszélgetési napl ó ikonjára. |
| 8 |
Tekintse át a beszélgetési átiratot a beszélgetési naplóban. |
| 9 |
Használja a rendelkezésre álló nyomtatási vagy PDF opciót a beszélgetés PDF formátumban történő kinyomtatásához vagy letöltéséhez. |
| 10 |
(Opcionális) Kattintson a Meg jelenítés testreszabása gombra a Beszélgetések listanézetben megjelenő oszlopok módosításához. A táblázat megjelenítésének testreszabása. A Meg jelenítés testreszabása beállítással kiválaszthatja, hogy mely oszlopok jelenjenek meg a beszélgetések listanézetében.
|
A táblázat megjelenítésének testreszabása
| 1 |
Vigye az egérmutatót a Beszél getési táblázat jobb felső sarkában található Testreszabás kijelző legördülő menüre. |
| 2 |
Válassza ki a megjeleníteni kívánt oszlopokat az egyes oszlopok nevei melletti jelölő négyzetek bejelölésével. Az oszlopok ellenőrzése vagy törlése közben azonnal megtekintheti a keresési ered
mények változásait.
|
A Csoportok menü földrajzi helyeket jelöl A webhelyeket a Vezérlőközpontból kezelheti, de jelenleg nem szinkronizálhatja őket az Adminisztrációs konzolban. Alapértelmezés szerint az Admin Console egy előre konfigurált csoporttal rendelkezik, amelynek neve Alap értelmezett. Az Alapértelmezett csoport tartalmazza az összes prémium ügynök-licencekkel rendelkező ügynököt.
Az alábbi táblázat a Csoportok menü részlet eit ismerteti:
| Mező neve | Leírás |
|---|---|
| Csoport neve | A csoport neve. |
| Tanszék | Álnév a csoport fizikai szervezeti hierarchiához való feltérképezéséhez. |
| Csapatok száma | Csapatok száma a csoporton belül. |
| A csoportadminisztrátorok száma | A csoportadminisztrátorok száma a csoporton belül. |
Nem változtathatja meg a csoport nevét.
Csapat megtekintése
A Teams menü egy adott csoportban (webhelyen) egy adott funkcióban dolgozó személyek csoportját képviseli. Például értékesítés vagy panaszok. Bár a webhelyeket a Vezérlőközpontból kezelheti, jelenleg nem szinkronizálhatók az Admin Console alkalmazásban. Alapértelmezés szerint az Admin Console egy csapattal rendelkezik az Alapértelmezett csoporton belül, az Alap értelmezett né ven. Minden prémium ügynök-engedéllyel rendelkező ügynök az alapértelmezett csapatba kerül.
| Oszlop neve | Leírás |
|---|---|
| Csapat logó | Megjeleníti az alapértelmezett logót. |
| Csapat neve | Megjeleníti az Alapértelmezett értékre beállított csapat nevét. |
| Csatornák | Állítsa be SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) és WhatsApp értékre. |
| Vezetők száma | Megjeleníti a csapatot kezelő rendszergazdák számát. |
| Ügynökök száma | Megjeleníti a csapat részét képező ügynökök számát. |
| Mások | Megjeleníti azon felhasználók számát, akik más szerepkörökhöz tartoznak, mint például az elemző, amelyek ma nem alkalmazhatók a Webex Contact Centerre. |
Amikor az Alap értelmezett csapat gombra kattint, a következő lapokat tekintheti meg:
- Felhasználók
- Események és szabályok
Felhasználók megtekintése
Kattintson az Alapértelmezett csapat elemre a felhasználók lap megtekintéséhez.
A Felhasználók táblázat az Alapértelmezett csapatba leképezett felhasználók csak olvasható nézetét jeleníti meg.
| Oszlop neve | Leírás |
|---|---|
| Név | A felhasználó neve (<First Name><Vezetéknév) a Vezérlőközpontban konfigurálva . |
| Bejelentkezési ID |
Felhasználó bejelentkezési azonosítója — Cisco CI felhasználói azonosítóra állítható be. Ennek nincs hatása a felhasználók bejelentkezési módjára a Webex Contact Centerbe. |
| A felhasználó e-mail azonosítója a Vezérlőközpontban konfigurált módon. | |
| Szerep | A felhasználó szerepe, amely lehet kliens adminisztrátor vagy ügynök. |
| Állapot | A felhasználó állapota a oldalonAgent Desktop, például aktív vagy inaktív. |
| Dátum | Dátum, amikor a felhasználó utoljára aktív volt. |
| Idő | Az idő, amikor a felhasználó utoljára aktív volt. |
Események és szabályok konfigurálása
Az események és szabályok lehetővé teszik a beszélgetési adatok közzétételét munkafolyamatok vagy bármilyen HTTP API-k indításához külső rend szereken. Az események lehetővé teszik az ügynökök számára, hogy aktív beszélgetés közben igény szerint munkafolyamatokat indítsanak el. A rendszer a különböző beszélgetési életcikl us-események hátulján indítja el a szabályokat.
Új esemény hozzáadása
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon válassza a Csoportok . |
| 2 |
A Csapatok képernyőn kattintson az Alap értelmezett gom bra a csapat részleteinek megtekintéséhez. |
| 3 |
Kattintson az Események és szabályok f ülre. |
| 4 |
Kattintson az Új esemény hozzáadása elemre a képernyő jobb felső sarkában. Megjelenik az Események konfigurálása oldal. |
| 5 |
Adja meg az esemény nevét. |
| 6 |
Válasszon az alábbi módszerek egyikét:
|
| 7 |
Írja be az URL-t az adott mezőbe. Esemény indításakor a rendszer ezt az URL-t hívja. |
| 8 |
Állítsa be a válasz formátum típusát a Várható válasz formátum mező ben JSON értékre. |
| 9 |
Jelölje be a Várakozás a válasz ra jelölőnégyzetet, amely letiltja ugyanazon esemény visszakeresését, amíg válasz nem kap a célrendszertől. |
| 10 |
Jelölje be a Válasz megjelenítése a Chat Console jelölőnégyzetét, hogy az ügynök láthassa a célrendszer válaszát a csevegőkonzolon. |
| 11 |
Kiválaszthatja, hogy a hasznos rakományt Kul csérték-pár vagy Egyéni hasznos teher használatával küldi el .
|
Új szabály hozzáadása
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon válassza a Csoportok > Alapértel mezett lehetőséget. |
| 2 |
A Csapatok képernyőn kattintson az Alap értelmezett gom bra a csapat részleteinek megtekintéséhez. |
| 3 |
Kattintson az Események és szabályok f ülre. |
| 4 |
Kattintson az Új szabály hozzáadása elemre a képernyő jobb felső sarkában. Megjelenik a Szabály konfigur álása oldal. |
| 5 |
Adja meg a szabály nevét. |
| 6 |
Válassza ki a feltételt a T űz mikor legördülő listából. A szabályok automatikusan aktiválódnak egy bizonyos előre konfigurált feltétel alapján. A szabály lehetővé teszi a következő feltételeket a listában:
|
| 7 |
Válasszon az alábbi módszerek egyikét:
|
| 8 |
Írja be az URL-t, hogy kérést tegyen be az adott mezőbe az esemény beindításakor. |
| 9 |
Válassza ki a válasz formátum típusát a Várható válasz formátum mező ben JSON néven. |
| 10 |
Kiválaszthatja, hogy a hasznos rakományt kulcsérték pár vagy egyéni hasznos teher használatával küldi el.
|
| 11 |
Kattintson a Ment és gombra a konfigurációk alkalmazásához. A felhasználói felületben felsorolt összes szabály nem vonatkozik a Webex Contact Center megoldásra. |
Események és szabályok megtekintése
Az események és szabályok konfigurálása után a következő részleteket tekintheti meg az Események és szabályok oldalon.
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Eseményazonosító | Az esemény vagy szabály egyedi azonosítója. |
| Esemény neve | Az esemény vagy szabály konfigurált neve. |
| Típus | Azt jelzi, hogy a bejegyzés esemény vagy szabály. |
| Létrehozva | A rendszer rögzíti az esemény vagy szabály létrehozásának dátumát. |
| Akció | Az eseményeken és szabályokban szerkesztési és törlési műveleteket hajthat végre. Esemény vagy szabály szerkesztése
Esemény vagy szabály törlése
|
A Fel használók szakasz tartalmazza a prémium vagy standard ügynöklicencekhez rendelt élő ügynökök listáját. Ha egyes engedélyezett felhasználók nem jelennek meg ebben a listában, manuálisan újraszinkronizálhatja a felhasználókat a Control Hub használatával.
A Vezérlőközpontban lévő felhasználók létrehozásáról a Kapcsolatközpont felhasználóinak kezelése című témakörben talál részleteket.
A szinkronizált felhasználói lista nem tartalmazza az aktuálisan bejelentkezett felhasználót vagy rendszergazdát.
A következő Felhasználók táblázat csak olvasható nézetet jelenít meg a felhasználó adatairól:
| Oszlop neve | Leírás |
|---|---|
| Keresztnév | A felhasználó keresztneve a Vezérlőközpontban konfigurálva. |
| Vezetéknév | A felhasználó vezetékneve a Vezérlőközpontban konfigurálva. |
| Állapot | A felhasználó állapota a oldalonAgent Desktop, például aktív vagy inaktív. |
| Bejelentkezési ID |
Felhasználó bejelentkezési azonosítója - Cisco CI felhasználói azonosítóra állítsa be. Ennek nincs hatása a felhasználók bejelentkezési módjára a Webex Contact Centerbe. |
| E-mail azonosító | A felhasználó e-mail azonosítója a Vezérlőközpontban konfigurált módon. |
| Létrehozva | A felhasználó létrehozásának dátuma és időpontja a Control Hubban. |
| Szereptípus | A felhasználó szerepe, amely lehet adminisztratív vagy ügyfélszolgálat. |
A táblázat megjelenítésének testreszabása
A Meg jelenítés testreszabása beállítással kiválaszthatja, hogy mely oszlopok jelenjenek meg a Felhasználók listanézetben.
| 1 |
Vigye az egérmutatót a Fel használók táblázat jobb felső sarkában található megjelenítés testreszab ása legördülő listára. |
| 2 |
Válassza ki a megjeleníteni kívánt oszlopokat az egyes oszlopok neve melletti jelölőnégyzetek bejelölésével. Az oszlopok ellenőrzése vagy törlése közben azonnal megtekintheti a keresési ered
mények változásait.
|
Automatikus riasztási üzeneteket állíthat be ügyfelek és ügynökök számára egyaránt, ha bármelyik fél inaktívvá válik egy folyamatos digitális csatornával való interakció során. Ha az ügyfél nem reagál, az automatikus riasztások felszólítják őket, hogy válaszoljanak. Ha egy ügynök nem reagál, a figyelmeztetések tájékoztatják az ügyfelet arról, hogy az ügynök elfoglalt, és hamarosan válaszol.
Minden egyes forgatókönyvhöz legfeljebb három automatikus választ konfigurálhat, megadva azt az időintervallumot (perc, óra vagy nap), amely után az üzenet elküldésre kerül, ha nincs válasz. Ezek a beállítások segítenek csökkenteni az ügynökök kezelési idejét, és értesítik az ügyfeleket az ügynökökhöz való csatlakozás késéséről az összes csatornán.
Az automatikus válasz üzenet konfigurálása
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon lépjen a Beállí tások > Beszélgetés konfigurálása > Autom atikus műveletek menüpontra. |
| 2 |
A Nem válaszol ó beszélgetések lapon kattintson az Automati kus válasz hozzáadása elem re a képernyő jobb felső sarkában. |
| 3 |
Válasszon egy csatornát a Csatorna legördülő listából. |
| 4 |
Válasszon egy eszközt az Eszköz neve legördülő listából. |
| 5 |
Engedélyezze a Nem reagáló ügynökök kapcsoló gombot az automatikus válasz üzeneteinek elküldéséhez az ügyfél nek. Konfigurálja a következő beállításokat: |
| 6 |
Engedélyezze a Nem válaszoló ügyfelek kapcsoló gombot az automatikus válasz üzenetek elküldéséhez az ügyfélnek. Konfigurálja a következő beállításokat: |
| 7 |
Kattintson a Ment és gombra a konfiguráció mentéséhez. |
Az automatikus válaszüzenetek megtekintése és kezelése
Az összes konfigurált automatikus válasz üzenetet az Automatikus válasz a nem válaszoló beszélgetések listanézetben tekintheti meg.
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Csatorna | Az automatikus válasz üzenet küldéséhez használt csatorna neve. |
| Eszköz neve | A csatornaeszköz neve. |
| Nem reagáló ügynöknek | Lehetséges értékek: Igen és Nem |
| Nem reagáló ügyfélnek | Lehetséges értékek: Igen és Nem |
| Cselekvések |
Az automatikus válaszüzenetben szerkesztési és törlési műveleteket hajthat végre. Az automatikus válasz üzenet szerkesztése:
Az automatikus válasz üzenet törlése:
|
A Kap csolat házirend- beállításaiban a következőket teheti:
- Konfigurálja a korlátozott szavakat mind az ügyfél, mind az ügynöki üzenetekhez. Az ügyfélüzenetekben szereplő korlátozott szavak maszkolva vannak, és az ügynökök nem küldhetnek azokat tartalmazó üzeneteket.
Korlátozott szavak konfigurálása
Konfigurálhatja azon szavak listáját, amelyeket az ügynökök nem használhatnak beszélgetések során. Ha ezek a szavak megjelennek az ügyfél üzenetében, a rendszer elrejti azokat és elrejti az ügynökökt ől, hacsak az ügynöknek nincs kifejezett engedélye a maszkolt szavak megtekintésére.
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon lépjen a Beállí tások > Kapcsolatfelvételi házi rend > Korláto zott sz avak elemre. |
| 2 |
Válassza ki az Al apértelmezett csapatot a C sapat legördülő listából |
| 3 |
Az Alap értelmezett korlátozott szavak list ában tekintse meg és keresse meg az összes rendszerdefiniált korlátozott szót az Akt ív szakaszban.
A korlátozott szavakat áthelyezheti az Aktív és az Inaktív szakaszok között, de nem törölheti őket. |
| 4 |
Az Egyéni korlátozott szavak listájának konfigurálásához írja be a korlátozott szót a szövegmezőbe, majd kattintson a Szó hozzáadása gombra. |
| 5 |
Engedélyez ze a korlátozott szavak használatáról szóló értesítés váltót figyelmeztető ügynö kökre, ha egy csapat felhasználói bármilyen konfigurált korlátozott sz ót tartalmazó üzeneteket próbálnak küldeni. |
| 6 |
Engedélyezze az ügynöknek a bejövő üzenetekben megjelenő korlátozott szavak felfedésének engedélyezése váltót, hogy engedélyt adjon az ügynököknek a bejövő üzen etekben lévő korlátozott szavak lefedésére. |
A beszélgetésspecifikus beállításokat az Agent konzol menüben konfigurálhatja és kezelheti.
A beszélgetési ablaktábla beállításainak
A beszélgetések globális és csapatspecifikus beállításait a Beszélgetés ablaktábla menüben is kezelheti. A G lobális beállítá sokban beállíthatja a beállításokat, például a mellékleteket. A Teamwise beállításaiban beállí thatja a címzettek hozzáadásának beállításait az e-mail beszélgetésekhez.
A mellékletek konfigurálása
Engedélyezheti a mellékleteket, és beállíthatja a megengedett melléklet méretét és fájlformátumokat. Ha engedélyezve van, az ügynökök mellékleteket használhatnak beszélgetésekben. Ha le van tiltva, a mellékletek egyetlen csator nán sem engedélyezettek.
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon keresse meg a Beállí tások > Ügy nök konzol > Beszél get és ablaktáblát. | ||||||||||||||
| 2 |
Nyissa meg a G lobális beállításokat, és kattintson a Mellé kletek fülre. | ||||||||||||||
| 3 |
Engedélyezze a Melléklet engedélyez ése kapcsolót. Látni fogja a csatorna-specifikus részleteket a melléklet méreté hez és fájlformátumokhoz.
| ||||||||||||||
| 4 |
A melléklet részleteinek szerkesztése: | ||||||||||||||
| 5 |
Kattintson a Mentés gom bra. |
Címzettek hozzáadása az e-mail beszélgetéshez
Beállíthatja, hogy az ügynökök további címzetteket adhatnak hozzá az ügyfél által kezdeményezett vagy ügynö k által kezdeményezett e-mail beszélgetésekhez. Ez magában foglalja a szén másolatok engedélyezését (CC), a továbbítást és a külső e-mail címek hozzáadását.
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon lépjen a Beállí tások > Ügy nökkonzol > Beszél get és ablaktáblára. |
| 2 |
Lépjen a Team wise settings f ülre. |
| 3 |
Ha lehetővé szeretné tenni az ügynökök számára a szénmásolatok (CC) küldését vagy az e-mailek továbbítását, lépjen a Cím zettek hozzáadása az e-mail beszélget éshez menüpontra, és engedélyezze a Sz énmásolás engedélyezése (CC) és tovább ítás kapcsolót. |
| 4 |
Ha engedélyezi az ügynökök külső e-mail címek címzettként történő hozzáadását, jelölje be a Külső e-mail azonosítók engedélyezése jelöl őnégyzetet.
|
Ez a szakasz felvázolja az Webex Connect alkalmazásban konfigurált különböző csatorna-eszközöket, és elmagyarázza, hogyan konfigurálhat egy csevegőeszközt webcsevegéshez és mobilalkalmazás-üzenetküldő beszélgetésekhez.
A csatornaeszközök konfigurálásáról további információt a Csatorna Webex Connect eszközök konfigurációjának dokumentációjában talál.
Csatorna-eszközök megtekintése
A csatornaeszközök olyan üzleti belépési pontok, amelyek lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy a támogatott digitális csatornákon keresztül érjenek el üzleti kapcsolattartó központját, beleértve a csevegést, az SMS-t, az e-mailt, a közösségi csatornákat és a mobil üzenetküldő felületeket. Itt jelennek meg az Webex Connect alkalmazásból a Webex Contact Centerben regisztrált csatornaeszközök.
<timestamp>Ha nem látja az eszközét, például az SMS-számot, a Facebook Messenger oldalt, a Livechat alkalmazást, az Apple Messages for Business (AMB), a WhatsApp-ot vagy az Üzleti e-mail fiókot az Eszközök oldalon, ellenőrizze az eszköz regisztrációs állapotát az Webex Connect alkalmazásban, és győződjön meg róla, hogy a Rendelkez ésre került felirat.
- Amikor egy rendszergazda törli az eszközöketWebex Connect, ezek az eszközök már nem jelennek meg a Vezérlőközpont vagy a Webex Engage Assets képernyőn.
- A Csatornaeszközök lapon semmilyen eszközadatot ne szerkesztsen, kivéve a webes és mobilalkalmazás-üzenetküldés csevegőeszköz-konfigurációját.
Ha a bal oldali menü ben a Csatornaeszközök ikonra kattint, megjelenik a Webex Contact Centerben regisztrált aktuális csatorna-eszközök listája. Minden lapon megjeleníti a csatornát, és tartalmazza a csatorna eszközeit.
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Csatorna | A csatorna neve. |
| Eszközök részletei | Az eszköz üzleti címe, például SMS-szám, WhatsApp-szám, csevegőalkalmazás-azonosító, üzleti e-mail azonosító, Apple Messages for Business ID és Facebook oldal hivatkozás. |
| Platform | A csevegési eszközök esetében azonosítja a konfigurált platformot, például a Web, az Android vagy az iOS rendszert. |
| Eszköz neve | Az eszköz neve az Webex Connect alkalmazásban konfigurált módon. |
| ID | A Webex Contact Center által létrehozott belső azonosító az eszközhöz. |
| Hozzáadva | Időbélyegző, amikor az eszközt regisztrálták a Webex Contact Centerben. |
| Akció | Szerkesztési lehetőség (csak a Chat csatornán érhető el). Ezzel a beállítással konfigurálhatja a Chat eszközt webcsevegéshez és mobilalkalmazás-üzenetküldéshez. Az összes többi csatorna esetében erre a lehetőségre kattintva az oldal csak olvasható nézet jelenik meg. |
A csevegőeszköz konfigurálása
A Chat csatorna lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy bevonják és támogassák a weboldal látogatóit és a mobilalkalmazások felhasználóit. Az ügyfelek beszélgetést indíthatnak a kapcsolattartó központtal egy webes widgetből vagy egy alkalmazáson belüli üzenetküldési élményből, amely ugyanazt a csevegési eszközt használja.
Mielőtt elkezdené
- Hozza létre a csevegési eszközt, Webex Connect és regisztrálja azt a Webex Engage alkalmazásban.
- Használjon külön eszközöket a webcsevegéshez és a mobilalkalmazás-üzenetküldéshez. Ha webcsevegést használ, ne engedélyezze a JWT-t az adott webcsevegési eszközhöz. Mobilalkalmazás-üzenetküldés esetén engedélyezze a JWT-t csak a mobil eszközön, mivel a JWT szükséges a mobil push és az alkalmazáson belüli üzenetküldéshez.
- Hozzon létre egy csevegési belépési pontot, és térképezze fel a csevegési eszközt a belépési pontra.
- Hozzon létre vagy ellenőrizze egy csevegési várólistát az interakció útválasztásához.
- Hozzon létre egy bejövő csevegési folyamatot, mielőtt tesztelné az eszközt.
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon keresse meg az Eszközök . |
| 2 |
Kattintson a Chat f ülre. |
| 3 |
Kattintson a Szerkesztés ikonra a Cse vegőeszköz Művelet oszlopában. A Chat eszköz konfigurációja az Eszköz konfigurálása, a Web, a Mobil és a Telepítés szakaszokba van rendezve.
|
Eszközbeállítások konfigurálása
Nyissa meg a Chat beállítások oldal Eszközök konfigur álása szakaszát, és konfigurálja a következő beállításokat:
| 1 |
Válassza az Alapértelmezett csapat leg ördülő listából az Alap értelmezett |
| 2 |
Engedélyezze vagy tiltsa le a csevegési beszélgetési előzmények megjelenítése a végfelhasználónak az újbóli bejelentkez éskor kapcsolót, hogy megjelenítse vagy elrejtse a csevegési beszélgetési előzményeket a webhely újbóli látogatásakor. |
| 3 |
Engedélyezze vagy tiltsa le az Ügy fél számára a csevegési átiratok kérésének engedélyezése a csevegési widgetből kapcsolót, hogy engedélyezze vagy letiltsa az ügyfelek számára, hogy csevegési átiratot kérjenek a csevegési widgetből. Az ügynök nevét vagy általános álnevet a cseveg ési átiratban konfigurálhatja ügynökazonosítóként az ügynökök adatainak védel me érdekében. |
| 4 |
Engedélyezze vagy tiltsa le a Töröl je számokat a végfelhasználó widget-kapcsolóján, hogy tör ölje vagy megtartsa a beszélgetéseket, amikor az ügyfél a Chat befejezése gombra kattint, vagy egy másik webhelyre navigál, vagy bezárja a böngészőt. |
| 5 |
Győződjön meg arról, hogy a csevegések bezárása a kiszolgálón a csevegés el hagyásakor kapcsoló le van tiltva Ez a kapcsoló utasítja az alkalmazást, hogy automatikusan bezárja a csevegéseket a kiszolgálón, amikor az ügyfelek elhagyják a csevegéseket. Ez a szolgáltatás még nem vonatkozik a Webex Contact Center bérlőire. |
| 6 |
Engedélyez ze az É rtesítési hangok kapcsolót, ha a végfelhasználó új üzenetet kap, a zengő lejátszásához. |
| 7 |
Kattintson a módosítások mentése gom bra. |
Webbeállítások konfigurálása
Lépjen a Chat beállítások oldal Web részére, és konfigurálja a következő beállításokat:
| 1 |
Kattintson a Webhely hozzáadása elem re. A Webbeállítások oldal a következő négy szakaszban jelenik meg:
|
| 2 |
Az Által ános lapon konfigurálja a következő beállításokat: |
| 3 |
Kattintson a B eszélget és fülre, és konfigurálja a következő beállításokat: |
| 4 |
A Tiltott ügyfelek lapon megtilthatja az ügyfelek számára, hogy kapcsolatba lépjenek az ügynökökkel a csevegési widgeten. Az IP-címeket a tiltott ügyfél listá jában konfigurálhatja. Tiltott ügyfél IP-címek hozzáadása:
Sikerüzenet jelenik meg a képernyőn, és a rendszer felsorolja az IP-adatokat a tiltott ügyfél képernyőjén. Tiltott ügyfél IP-címének szerkesztése:
Tiltott ügyfél IP-címének törléséhez kattintson a T örlés ikonra az adott ügyfél Műveletek oszlopában. |
Mobilalkalmazás üzenetküldési beállításainak konfigurálása
Nyissa meg a Chat beállítások oldal Mo bil szakaszát, és konfigurálja a mobil ügyfélüzeneteket egy Android vagy iOS alkalmazáshoz.
| 1 |
Nyissa meg a Chat beállítások oldal Mo bil szakaszát, és konfigurálja a mobil ügyfélüzeneteket egy Android vagy iOS alkalmazáshoz. |
| 2 |
Válassza ki az eszköz támogatott mobilplatformját, például Androidot vagy iOS-t. |
| 3 |
Opcionálisan feltérképezheti a munkaidőt, hogy ellenőrizze, mikor érhető el a mobil üzenetküldő élmény. |
| 4 |
Ha a csevegési widget vagy a mobil üzenetküldő élmény inaktív, az inaktív élményhez nincs szükség ütemezési beállításokra. |
| 5 |
Használja a Webex Connect dokumentációt az SDK integrációhoz és a JWT engedélyezési részletekhez. Tartsa a Contact Center konfigurációját a regisztrált csevegési eszközre, a belépési pontra, az útvonalra, a médiaprofilra és a munkaidő beállításaira összpontosítva. |
Telepítési beállítások konfigurálása
Keresse meg a Csevegési beállítások oldal Telep ítés szakaszát, és tekintse át vagy konfigurálja a webes élmény telepítési részleteit, valamint az Android és iOS platformspecifikus útmutatóját.
| 1 |
A Web részben engedélyezze a Hozzá járulás elfogadása az ügyféltől kapcsolót, hogy kézi hozzájárulást kapjon az ügyfelektől a csevegési widgeten. |
| 2 |
A Web szakaszban kattintson a Másolás gom bra a widget parancsfájl másolásához. |
| 3 |
A Web részben illessze be a szkriptet a</body> HTML DOM Ne módosítsa a telepítési szkriptet (az ügyfél kódjában található csevegési widget), kivéve a hozzájárulási üzenetet és a gombcímkéket. A legjobb eredmény érdekében és a webhellyel való konfliktusok elkerülése érdekében a parancsfájlt pontosan a megadott módon ágyazza be, közvetlenül a törzscímke alá. Ügyfélélmény a csevegőwidgeten Ha egy eszköz esetében engedélyezve van az ügyfélhozzájárulás elfogadása beállí tás, az ügyfelek a következő úton haladnak át:
Ha a hálózati kapcsolat leáll, a végfelhasználók gyenge hálózati kapcsolati szalaghirdetést fognak látni a csevegési widgeten. |
| 4 |
Tekintse át az Android és iOS szakaszokat a platformspecifikus telepítési utasításokat, amelyek ugyanarra a csevegőeszközre vonatkoznak. Ossza meg a platformspecifikus telepítési utasításokat mobilfejlesztői csapatával, amikor engedélyezi a mobilalkalmazás-üzenetküldést Android vagy iOS alkalmazásokhoz. |
Előre beállíthatja azokat a válaszokat, amelyeket az ügynökök használhatnak, amikor válaszolnak az ügyfelek lekérdezéseire. A Sablonok lapon létrehozhat, szerkeszthet és törölhet sab lon okat az összes csatorná n. A Sablonok oldal Sablonok feltöl tése funkciójának használatával egyszerre több szövegsablont is létrehozhat. Ez lehetővé teszi a hatékony és egyszerűsített sablonkezelést.
Sablonok feltöltése
Használja a Sablonok feltöltése funkciót a sablonok tömeges feltöltéséhez. A tömeges feltöl tés csökkenti az egyes widgetek sablonjainak létrehozásához szükséges időt.
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon keresse meg az Eszközök . | ||||||||||||||||
| 2 |
A Szervezet lap on kattintson a Sab lonok feltöltése elemre. | ||||||||||||||||
| 3 |
A minta .csv fájl letöltésé hez kattintson a Mintafájl letöltése linkre. Nevezze át a mintafájlt egyedi névvel. Nyissa meg a mintafájlt, és írja be a következő adatokat a megfelelő cellákba: Ne szerkesztse és ne változtassa meg az oszlopfejlécneveket. Győződjön meg róla, hogy a csapatnevek vesszővel vannak elválasztva a TeamNames oszlopban.
| ||||||||||||||||
| 4 |
A feltöltés előtt törölje a.csv fájlban található súgójegyzeteket. | ||||||||||||||||
| 5 |
Mentse el a fájlt. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kattintson a fájl feltöltése elem re. Töltse fel a fájlt csak .csv formátumban. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kattintson a Feltöltés álla pota nyomon követése gombra a feltöltött fájlok állapotá nak megtekintéséhez.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ha az állapot hibákkal fejeződött be vagy nem sikerült:
|
Kategóriák kezelése
A kategóriák segítségével sabloncsoportokat szervezhet. Egy mappa ikon megelőzi az egyes kategóriákat. A sablonokat tartalmazó kategóriát egy kitöltött mappa ikon jelöli, míg az üres mappa ikon egy sablon nélküli kategóriát jelöl. Az alábbiakban találhatók a kategóriafülek:
- Szervezeti szintű kategória: Létrehozhatja és kezelheti a kategóriák listáját.
- Csoportszintű kategória: Megtekintheti az Alapértelmezett csoporthoz rendelt kategóriákat. Jelenleg ez a kategória nem vonatkozik a Webex Contact Center bérlőire.
- Csapatszintű kategória: Megtekintheti az Alapértelmezett csapathoz rendelt kategóriákat. Jelenleg ez a kategória nem vonatkozik a Webex Contact Center bérlőire.
Kategória hozzáadása
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon keresse meg az Eszközök . |
| 2 |
Kattintson a Kategóriák fülre. |
| 3 |
Kattintson a Kategória hozzáad ása elemre az oldal jobb felső sarkában. Megjelenik egy felugró ab lak. |
| 4 |
Írja be a Kategória nevét, majd kattintson a Hozzáadás gom bra. Megjelenik egy sikerüzenet; a kategória szerepel a táblázatlistában. A Kategória név mezőben megengedett maximális karakterkorlát 35. |
Kategóriák megtekintése, szerkesztése és törlése
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon keresse meg az Eszközök . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kattintson a Kategóriák fülre, és lépjen a Szer vezet f ülre. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Kategória kereséséhez írja be a keresési feltételeket a Keresés mezőbe. A megfelelő eredmények megjelennek a lista nézetben. Az alábbi táblázat felvázolja a kategória részleteit.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Oszlopok testreszabása a táblázatban: Az eredményeket azonnal megtekintheti a képernyőn a jelölőnégyzetek bejelölésével és törlésével . Alapértelmezés szerint a Kategória és Mű veletek oszlopok előre kiválasztva vannak, és nem tilthatók le. |
Sablon hozzáadása
Hozhat létre és kezelheti azokat a sablonokat, amelyeket ügynökei konverzált válaszként használhatnak egy beszélgetés során. Az összes csatornához közös sablont hozhat létre, vagy csatorna-specifikus sablonokat hozhat létre. Sablonokat hozhat létre a következő csatornákhoz:
- SMS
- Facebook Messenger
- Live Chat
- Apple Üzleti üzenetek (AMB)
Közös sablon létrehozása
Létrehozhat egy közös sablont az összes csatornához.
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon keresse meg az Eszközök . |
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elem re. |
| 3 |
A Csat or na legördülő listából válassza az Összes lehetőséget, hogy univerzális sablont hozzon létre az összes csatornához. |
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sab lon kategória legördülő listából. |
| 5 |
A Sab lon neve mező be írja be a sablon nevét. |
| 6 |
(Opcionális) A Feladó azonosítója mezőbe írja be a feladó azonosítóját. Az alapértel mezett Feladóazonosító (a csapathoz rendelt rövid kód, ha az SMS csatornak ént engedélyezve van) automatikusan betöltődik sablon létrehozásakor. Ez a funkció lehetővé teszi a sablonok létrehozását és nyomon követését. |
| 7 |
A Sab lon szöveg mező be írja be a szöveget.
|
| 8 |
Engedélyezze a Lock sablon kapcsolót a szövegsablonok zárolásához. Az ügy nökök csak egyéni vagy dinamikus mezőket szerkeszthetnek sablon zárolásakor. |
| 9 |
Kattintson a Mentés gom bra. |
SMS sablon létrehozása
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon keresse meg az Eszközök . |
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elem re. |
| 3 |
Az SMS- sablon létrehozásához válassza az SMS lehetőséget a Csatorna legördülő listából. |
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sab lon kategória legördülő listából. |
| 5 |
(Opcionális) A Fel adó azonosítója mező be írja be a feladó azonosítóját. Az alapértel mezett Feladóazonosító (a csapathoz rendelt rövid kód, ha az SMS csatornak ént engedélyezve van) automatikusan betöltődik sablon létrehozásakor. Ez a funkció lehetővé teszi a sablonok létrehozását és nyomon követését. |
| 6 |
A Sab lon neve mező be írja be a sablon nevét. |
| 7 |
A Sab lon szöveg mező be írja be a szöveget.
|
| 8 |
Engedélyezze a Lock sablon kapcsolót a szövegsablonok zárolásához. Az ügy nökök csak egyéni vagy dinamikus mezőket szerkeszthetnek sablon zárolásakor. |
| 9 |
Kattintson a Mentés gom bra. |
E-mail sablon létrehozása
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon keresse meg az Eszközök . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elem re. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
E-mail sablon létrehozá sához válassza a C satorna legördülő listából az E-mail lehetőséget. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sab lon kategória legördülő listából. | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
A Sab lon neve mező be írja be a sablon nevét. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
A Sab lon szöveg mező be írja be a szöveget. Hozzáadhat hangulatjeleket a testreszabott szöveghez. A gazdag formázási stílusokat a táblázatban leírtak szerint alkalmazhatja a szövegre.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Engedélyezze a Lock sablon kapcsolót a szövegsablonok zárolásához. Az ügy nökök csak egyéni vagy dinamikus mezőket szerkeszthetnek sablon zárolásakor. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kattintson a Mentés gom bra. |
Hozzon létre egy livechat sablont
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon keresse meg az Eszközök . |
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elem re. |
| 3 |
A Livechat sablon létrehozá sához válassza a Csator na legördülő listából a Livechat lehetőséget. |
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sab lon kategória legördülő listából. |
| 5 |
A Sab lon neve mező be írja be a sablon nevét. |
| 6 |
A Sab lon szöveg mező be írja be a szöveget.
|
| 7 |
Engedélyezze a Lock sablon kapcsolót a szövegsablonok zárolásához. Az ügy nökök csak egyéni vagy dinamikus mezőket szerkeszthetnek sablon zárolásakor. |
| 8 |
Kattintson a Mentés gom bra. |
Hozzon létre egy Facebook messenger sablont
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon keresse meg az Eszközök . |
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elem re. |
| 3 |
Válassza ki a Fac ebookot a Csat orna legördülő listából a Facebook messenger sablon létrehozásához. |
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sab lon kategória legördülő listából. |
| 5 |
A Sab lon neve mező be írja be a sablon nevét. |
| 6 |
Válassza ki a következő sablontípusok egyikét a Facebook messengerhez:
|
| 7 |
Engedélyezze a Lock sablon kapcsolót a szövegsablonok zárolásához. Az ügy nökök csak egyéni vagy dinamikus mezőket szerkeszthetnek sablon zárolásakor. |
| 8 |
Kattintson a Mentés gom bra. |
Hozzon létre egy WhatsApp sablont
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon keresse meg az Eszközök . |
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elem re. |
| 3 |
Válassza a WhatsApp lehetőséget a Csat or na legördülő listából a facebook messenger sablon létrehozásához. |
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sab lon kategória legördülő listából. |
| 5 |
A Sab lon neve mező be írja be a sablon nevét. |
| 6 |
Válassza ki a következő sablontípusok egyikét a WhatsApp messenger számára:
|
| 7 |
Engedélyezze a Sablon záro lása gombot a szövegsablonok zárolásához. Az ügy nökök csak egyéni vagy dinamikus mezőket szerkeszthetnek sablon zárolásakor. Ez nem vonatkozik a WhatsApp üzenetsablonokra. |
| 8 |
Kattintson a Módosí tások mentése gombra a sablon mentéséhez. |
Apple Messages for Business (AMB) sablon létrehozása
Hozzon létre egy Apple Messages for Business (AMB) sablont.
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzolon keresse meg az Eszközök . |
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elem re. |
| 3 |
A Csatorna legörd ül ő listából válassza az AMB lehetőséget az Apple Messages for Business sablon létrehozásához. |
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sab lon kategória legördülő listából. |
| 5 |
A Sab lon neve mező be írja be a sablon nevét. |
| 6 |
Válasszon sablontípust a Sab lontípus legördülő listából. Az AMB csatornához szöveg, melléklettel ellátott szöveg, időválasztó, listaváltó, gazdag hivatkozás, gyors válasz és űrlapsablon típusokat hozhat létre.
|
| 7 |
Kattintson a Mentés gom bra. |
A Webex Contact Centerben a proaktív csevegés lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy előre meghatározott szabályok és triggerek segítségével kezdjenek beszélgetéseket az ügyfelekkel. Ez a megközelítés fokozza az elkötelezettséget és felgyorsítja a problémák megoldását. A vállalkozások automatizált üzeneteket küldhetnek a felhasználói viselkedés alapján, például az oldal látogatások vagy a weboldalon töltött idő alapján. A rendszergazdák ezeket az üzeneteket a Webex Engage admin konzolon keresztül konfigurálják. Egyetlen fiók alatt több szabályt állíthat be különböző eszközökhöz és webhelyekhez, és testreszabhatja az üzeneteket a munkaidőhöz igazítva. A rendszer nyomon követi a teljesítményelemzéseket, beleértve a mérkőzési arányokat, a küldést, megnyitást és a válaszokat, biztosítva az időszerű és hatékony ügyfélinterakciókat. Ez a funkció javítja az elkötelezettséget azáltal, hogy személyre szabott, szab ályalapú üzeneteket küld, amelyet a webhelyen végzett felhasználói tevékenységek váltanak ki.
Proaktív üzenetek létrehozása
| 1 |
Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba. |
| 2 |
Menjen a Kap csolattartó Közpon tra. |
| 3 |
A Gyors hivat kozások rész ben válassza a ése menüpontot. A Webex Engage rendszergazdai konzolon a Proaktív üzen etküldés menübe való navigálással is elérheti. Megjelenik a Proaktív üzenetküldés képernyő.
|
| 4 |
Kattintson az Üzenet hozzáadása elemre A képernyő végigvezeti Önt a következő lépéseken:
|
| 5 |
Adja meg az üzenet nevét. |
| 6 |
Válassza ki az eszközt az Eszköz neve legördülő listából. Ez automatikusan kitölti a Webhelyek legördülő list át. |
| 7 |
A Trigger feltételek hozzáadása szakaszban állítsa be a következő paramétereket, hogy az alábbi beállítások egyikével határozza meg az automatikus üzenet indításának módját.
Még akkor is, ha egy ügyfél többször megfelel a kiváltó feltételeknek a vállalkozás weboldalán való navigálás közben, a rendszer csak egyszer adja meg a proaktív csevegési meghívót. Az ügyfél böngészője helyben tárolja az aktivált szabályokat. Ha az ügyfél törli a böngészőtárát, a rendszer a következő mérkőzéskor ismét aktiválja a szabályt. |
| 8 |
Az Ü zenet konfigurálása szakaszban konfigurálja a következő paramétereket:
|
| 9 |
A viselkedés vezérlé se részben munkaidőben minősítheti a proaktív csevegési szabál yt. Engedélyez ze a Munkaidő kapcsolót. Ezután válassza ki a legördülő list ából a Vezérlőközpontban konfigurált munkaidőt, hogy ellenőrizze a csapat elérhetőségét, amikor egy ügyfél válaszol. A Vezérlőközpontban a munkaidő konfigurálásáról további információt a Munkaidő című témak örben talál. |
| 10 |
(Opcionális) Az előző oldal beállításainak áttekintéséhez vagy módosításához kattintson az Előző gombra. |
| 11 |
(Opcionális) Kattintson a Mentés vá zlatként elemre az üzenet vázlatként történő mentéséhez, majd később visszatérhet a konfiguráció áttekintéséhez vagy befejezéséhez. |
| 12 |
Kattintson a Mentés és közzététel gombra Megjelenik egy sikerüzenet, és a proaktív üzenet élőben jelenik meg, és szerepel a proaktív üzenetküldő oldalon. A lépések végrehajtása után konfigurálja a folyamatokat Webex Connect a proaktív csevegésekre adott válaszok kezelésére. További információt a Folyamatok konfigurálása proaktív csevegéshez című témakörben talál. |
Proaktív üzenet megtekintése és kezelése
A Proaktív üzenetkül dő oldal lehetővé teszi az eszközök és webhelyek számára konfigurált összes proaktív üzenet megtekintését, keresését, szűrését és kezelését. Figyelheti az egyes üzenetek állapotát, és olyan műveleteket hajthat végre, mint például az üzenetek szerkesztése, törlése vagy közzétételének megszüntetése.
| 1 |
A Webex Engage rendszergazdai konzol menüjében kattintson a Pro aktív üzenetküldés lehetőségre. |
| 2 |
Az Eszkö z neve és Webhelyneve legördülő listában a proaktív üzeneteket eszköz vagy webhely szerint szűrheti, ha szükséges. |
| 3 |
Egy adott proaktív üzenet kereséséhez írja be a kulcsszavakat a Keresés bevit eli mező be. |
| 4 |
A proaktív üzenet kezeléséhez lépjen egy adott proaktív üz enet Műveletek oszlopába, és hajtsa végre a következő feladatokat:
|
| 5 |
A táblázatoszlopok testreszabásához vigye az egérmutatót a Meg jelenítés testreszabása legördülő listára, és jelölje ki a kívánt oszlopokat az egyes oszlopok neve melletti négyzetek bejelölésével. Az eredményeket azonnal megtekintheti a képernyőn a jelölőnégyzetek bejelölésével és törlé
sével.
Alapértelmezés szerint a rendszer előre kiválasztja a C ím és Mű vel etek oszlopokat, és nem teszi lehetővé azok letiltását. |
Első lépések a Webex Engage felügyeleti konzollal
A digitális csatornák megkönnyítették a vállalkozások számára, hogy kapcsolatba lépjenek ügyfeleikkel. Ahogy az ügyfelek preferenciái megváltoznak, az emberek elvárják, hogy az általuk preferált csatornákon keresztül lépjenek kapcsolatba a vállalatokkal. Ahhoz, hogy megfeleljenek ezeknek az elvárásoknak, a vállalkozásoknak minden nagyobb digitális platformon elérhetőnek kell lenniük. A digitális kommunikáció felé történő elmozdulás több lehetőséget kínál a vállalatoknak az ügyfelekkel való kapcsolattartásra és intuitív, interaktív élmények nyújtására. Napjainkban a kiváló ügyfélélmény biztosítása kulcsfontosságú tényező, amely megkülönbözteti a sikeres vállalkozásokat.
A Webex Engage egy felhőalapú, többcsatornás Webex Contact Center megoldás, amelynek célja, hogy segítse a vállalkozásokat az ügyfélszolgálat biztosításában több digitális csatornán keresztül. Lehetővé teszi az ügynökök számára, hogy kezeljék a beszélgetéseket olyan digitális csatornákon, mint a SMS, a Facebook Messenger, a Livechat, az Email, az Apple Messages for Business és a WhatsApp Business.
Főbb jellemzők:
- Többcsatornás támogatás: Könnyedén kezelheti az ügyfelek interakcióit több csatornán, beleértve az üzenetküldő alkalmazásokat és a közösségi médiát.
- Intuitív felület: Könnyen használható felület az ügyfélbeszélgetések megtekintéséhez szűrők és keresési funkciók segítségével.
- Előre definiált sablonok: Gyors válaszokkal láthatja el az ügynököket a következetes és hatékony ügyfélszolgálat érdekében.
- Események kezelése: Események (ügynökök által manuálisan aktivált) és szabályok (rendszeresemények alapján automatikusan aktiválódik) használatával igény szerint adatokat kérhet le külső rendszerekből vagy POST adatokba.
- Munkafolyamat-automatizálás: Integrálható a Webex Connect-vel a munkafolyamatok automatizálása és a Webex Contact Center folyamatok egyszerűsítése érdekében.
- Proaktív elkötelezettség: Lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy előre meghatározott szabályok és triggerek használatával beszélgetést kezdeményezzenek az ügyfelekkel, növelve az elkötelezettséget és gyorsabban megoldva a problémákat.
- Ügynök termelékenysége: Javítja az ügynökök hatékonyságát azáltal, hogy olyan eszközöket és információkat kínál, amelyek leegyszerűsítik az ügyfelek interakcióit.
- Ügyfélprofil kezelése: Releváns ügyféladatokat biztosít az ügynököknek a személyre szabottabb és hatékonyabb szolgáltatás érdekében.
A Webex Engage felügyeleti konzolon a rendszergazdák kezelhetik a digitális csatornák szervezeti szintű beállításait, beleértve a házirendeket és a csatornaeszköz-konfigurációkat.
Előfeltételek
- A digitális csatornákra való feliratkozáshoz az ügyfeleknek meg kell vásárolniuk a Flex-3.0 Contact Center licencet.
További tájékoztatás: Webex Contact Center rendelés létrehozása egy vevő számára.
- A jogosultságok alapján a szervezetnek olyan digitális szolgáltatásokkal kell rendelkeznie, mint a Webex Engage és a Webex Connect kiépítve. További információt a Digitális csatornák beállítása a Webex Contact Center cikkben című cikk Digitális csatornák kiépítése című szakaszában talál.
- A következő alkalmazásokhoz rendszergazdai szerepkörrel és hozzáférési hitelesítő adatokkal kell rendelkeznie:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Részvétel
Hozzáférés a Webex Engage felügyeleti konzolhoz
Navigálás a felügyeleti konzol felületén
Amikor elindítja az alkalmazást a Control Hubból egy új böngészőben Tab, a navigációs panel megjelenik a felület bal oldalán. Ez a panel lehetővé teszi a felügyeleti konzol különböző menüinek vagy szakaszainak gyors elérését.
Bal oldali navigációs panel
- Beszélgetések: Az ügynökök által kezelt ügyfélbeszélgetések megtekintése.
- Csoportok: Megtekintheti az alapértelmezett csoport részleteit, például az alapértelmezett csapat adatait és az alapértelmezett csapathoz rendelt ügynökök listáját. A csapaton belüli eseményeket és szabályokat úgy is konfigurálhatja, hogy az ügynökök adatokat kérjenek le vagy küldjenek harmadik féltől származó alkalmazásoknak.
- Felhasználók: Tekintse meg az összes élő ügynököt, amely omnicsatorna-hozzáféréssel rendelkezik, vagy prémium ügynökként van licencelve, szinkronizálva a Control Hubból.
- Beállítások: Adja meg a rendszerszintű beállításokat, például a beszélgetést, a kapcsolattartási házirendeket és az ügynökkonzol beállításait a Webex Contact Center.
- Tartalmi elemek: Megtekintheti az összes digitáliscsatorna-eszközt, és kezelheti azokat a válaszsablonokat, amelyeket az ügynökök az ügyfelekkel való interakcióhoz használnak.
- Proaktív üzenetküldés: Proaktív üzenetek beállítása és kezelése az ügyfelekkel való interakcióhoz.
- Súgó: Elérheti a Webex Engage felügyeleti konzol súgódokumentációját.
Proaktív csevegés kezelése
A Webex Contact Center-ben a proaktív csevegés lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy előre meghatározott szabályok és triggerek segítségével beszélgetést kezdeményezzenek az ügyfelekkel. Ez a megközelítés növeli az elkötelezettséget és felgyorsítja a problémamegoldást. A vállalkozások automatikus üzeneteket küldhetnek a felhasználói viselkedés, például az oldallátogatások vagy a webhelyen töltött idő alapján. A rendszergazdák ezeket az üzeneteket a Webex Engage felügyeleti konzolon keresztül konfigurálhatják. Egy fiókon belül több szabályt is beállíthat a különböző elemekhez és webhelyekhez, és testre szabhatja az üzeneteket, hogy igazodjanak a nyitvatartási időhöz. A rendszer nyomon követi a teljesítményelemzéseket, beleértve az egyezési arányokat, a küldéseket, megnyitásokat és válaszokat, biztosítva az időben történő és hatékony ügyfélinterakciókat. Ez a funkció javítja az elköteleződést azáltal, hogy személyre szabott, szabályalapú üzeneteket jelenít meg, amelyeket a webhelyen végzett felhasználói tevékenység vált ki.
Proaktív üzenetek létrehozása
| 1 | |
| 2 |
Lépjen a Contact Center oldalra . |
| 3 |
A Gyorshivatkozások részben lépj ide: kezelése. A Webex Engage felügyeleti konzol Proaktív üzenetküldés menüjébe navigálva is elérheti. Megjelenik a Proaktív üzenetküldés képernyő.
|
| 4 |
Kattintson az Üzenet hozzáadása gombra. A képernyő végigvezeti a következő lépéseken:
|
| 5 |
Írja be az üzenet nevét . |
| 6 |
Válassza ki a kelléket az Eszköz neve legördülő listából. Ez automatikusan kitölti a Webhelyek legördülő listát. |
| 7 |
Az Eseményindító feltételek hozzáadása szakaszban konfigurálja a következő paramétereket annak meghatározásához, hogyan aktiválhat automatikus üzeneteket az alábbi lehetőségek egyikével.
Még akkor is, ha az ügyfél többször is megfelel a kiváltó feltételeknek, miközben a vállalkozás webhelyén navigál, a rendszer csak egyszer kézbesíti a proaktív csevegési meghívót. Az ügyfél böngészője helyileg tárolja az aktivált szabályokat. Ha az ügyfél törli a böngésző tárhelyét, a rendszer a következő mérkőzéskor újra aktiválja a szabályt. |
| 8 |
Az Üzenet konfigurálása szakaszban konfigurálja a következő paramétereket:
|
| 9 |
Az Ellenőrzési viselkedés szakaszban munkaidő alapján minősítheti a proaktív csevegési szabályt. Engedélyezze a Munkaidő kapcsolót. Ezután válassza ki a munkaidőt a legördülő listából a Control Hubban konfiguráltak szerint, hogy ellenőrizze a csapat rendelkezésre állását, amikor egy ügyfél válaszol. A munkaidő Control Hubban történő konfigurálásával kapcsolatos további információkért lásd: Munkaidő. |
| 10 |
(Nem kötelező) Az előző oldal beállításainak áttekintéséhez vagy módosításához kattintson az Előző gombra. |
| 11 |
(Nem kötelező) Kattintson a Mentés piszkozatként lehetőségre, ha piszkozatként szeretné menteni az üzenetet, majd később visszatérni a konfiguráció áttekintéséhez vagy befejezéséhez. |
| 12 |
Kattintson a Mentés és közzététel gombra. Megjelenik egy sikeres üzenet, és a proaktív üzenet élő, és megjelenik a proaktív üzenetküldési oldalon. Miután elvégezte ezeket a lépéseket, konfigurálja a folyamatokat a Webex Connect-ben a proaktív csevegésekre adott válaszok kezeléséhez. További információ: Folyamatok konfigurálása proaktív csevegéshez. |
Proaktív üzenetek megtekintése és kezelése
A Proaktív üzenetküldő oldal lehetővé teszi az eszközeihez és webhelyeihez konfigurált összes proaktív üzenet megtekintését, keresését, szűrését és kezelését. Figyelemmel kísérheti az egyes üzenetek állapotát, és műveleteket hajthat végre, például szerkesztheti, törölheti vagy visszavonhatja az üzenetek közzétételét.
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzol menüjében kattintson a Proaktív üzenetküldés lehetőségre. |
| 2 |
Szükség esetén a Tartalmi elem neve és a Webhely neve legördülő lista segítségével szűrheti a proaktív üzeneteket tartalmi elem vagy webhely szerint. |
| 3 |
Egy adott proaktív üzenet kereséséhez írja be a kulcsszavakat a Keresés beviteli mezőbe. |
| 4 |
A proaktív üzenetek kezeléséhez lépjen egy adott proaktív üzenet Műveletek oszlopába, és hajtsa végre a következő feladatokat:
|
| 5 |
A táblázat oszlopainak testreszabásához vigye az egérmutatót a Megjelenítés testreszabása legördülő lista fölé, és jelölje ki a kívánt oszlopokat az egyes oszlopok neve melletti jelölőnégyzetek bejelölésével. A jelölőnégyzetek bejelölésével és törlésével azonnal megtekintheti az eredményeket a képernyőn.
Alapértelmezés szerint a rendszer előre kiválasztja a Cím és a Műveletek oszlopot, és nem teszi lehetővé azok letiltását. |
Csevegőbeszélgetések megtekintése
Megtekintheti az összes olyan csevegést, amelyet az ügynökök a múltban kezeltek vagy jelenleg kezelnek. Az alábbi táblázat a Beszélgetések listanézet oszlopait jeleníti meg.
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Létrehozás dátuma | A beszélgetés megkezdésének dátuma. |
| Beszélgetés ID | A rendszer által a beszélgetés kezdeményezésekor generált egyedi azonosító. |
| Jelenlegi prioritás | A beszélgetések várólista-prioritása P1-től (legmagasabb) P9-ig (legalacsonyabb) terjed. |
| Alias ID | Külső ID jelöl, amellyel beszélgetésre lehet hivatkozni. |
| Ügyfél neve | Az ügyfél neve. |
| Ügyfél-azonosító | Az ügyfél egyedi azonosítója. |
| Csatorna |
A csatorna, amelyen a csevegést kezdeményezték:
|
| Állapot |
A beszélgetés állapota. Lehetséges értékek:
|
| Jelenlegi csapat | Azt a csapatot jelöli, amely kezelte vagy jelenleg kezeli a beszélgetést. |
| Jelenlegi engedményes | Jelentkezzen be ID annak az ügynöknek, akihez a beszélgetés jelenleg hozzá van rendelve. |
| Műveletek | Kattintson a Beszélgetési napló ikonra a beszélgetés átiratának megtekintéséhez. |
Keresés a beszélgetésekben szűrők alapján
A Webex Engage felügyeleti konzolon különböző szűrők, például rendszerattribútumok, állapot, dátum és kulcsszavak segítségével kereshet az ügyfelek beszélgetéseire. Konkrét beszélgetések keresése:
| 1 |
A bal oldali navigációs panelen kattintson a Beszélgetések elemre . |
| 2 |
A Keresés alapja legördülő menüből válasszon ki egy rendszerjellemzőt, például Ügynök e-mail címe ID, Ügynök keresztneve, Ügynök vezetékneve, Ügynök bejelentkezése ID, Alias ID, Beszélgetés ID, Ügyfél ID, Ügyfél neve, E-mail ID, Livechat ID, Mobilszám vagy Twitter ID. |
| 3 |
Az Állapot legördülő menüből válaszd ki a szűréshez használni kívánt csevegési állapotot: Mind,Lezárt,Tartásban,Megnyitás vagyVárólista állapotban. |
| 4 |
Állítsa be a beszélgetések létrehozásának kívánt dátumtartományát. |
| 5 |
Írja be a keresési értéket a megjelenő szövegmezőbe. |
| 6 |
A szükséges szűrők kiválasztása után kattintson a Keresés gombra a feltételeknek megfelelő beszélgetések megtekintéséhez. 7. |
| 7 |
(Nem kötelező) Kattintson a Megjelenítés testreszabása elemre a Beszélgetések listanézetben megjelenő oszlopok módosításához. A táblázat megjelenítésének testreszabása. A Megjelenítés testreszabása lehetőséggel kiválaszthatja, hogy mely oszlopok jelenjenek meg a beszélgetések listanézetében.
|
A táblázat megjelenítésének testreszabása
| 1 |
Mutass rá az egérrel a Kijelző testreszabása legördülő menüre a beszélgetési táblázat jobb felső sarkában. |
| 2 |
Válassza ki a megjeleníteni kívánt oszlopokat az egyes oszlopok neve melletti jelölőnégyzetek bejelölésével. Az oszlopok ellenőrzésekor vagy törlésekor azonnal megtekintheti a változásokat a keresési eredmények között.
|
Csoportok megtekintése
A Csoportok menü földrajzi helyeket jelöl. A webhelyeket a Control Hubból kezelheti, de jelenleg nem szinkronizálhatja őket a felügyeleti konzolon. Alapértelmezés szerint a felügyeleti konzolnak van egy Alapértelmezett nevűelőre konfigurált csoportja. Az Alapértelmezett csoport tartalmazza az összes prémium ügynöklicenccel rendelkező ügyintézőt.
A Csoportok menü részleteit az alábbi táblázat ismerteti:
| Mező neve | Leírás |
|---|---|
| Csoport neve | A csoport neve. |
| Osztály | Egy alias, amely leképezi a csoportot a fizikai szervezeti hierarchiára. |
| Nem. csapatok száma | A csoporton belüli csapatok száma. |
| Nem. csoportadminisztrátorok száma | A csoportadminisztrátorok száma a csoporton belül. |
A csoportnév nem módosítható.
Csapat megtekintése
A Teams menü egy adott csoportban (webhelyen) egy adott funkcióban dolgozó emberek csoportját képviseli. Például Értékesítés vagy Panaszok. Bár a webhelyeket a Control Hubból kezelheti, jelenleg nem szinkronizálhatók a felügyeleti konzolon. Alapértelmezés szerint a felügyeleti konzolnak van egy Alapértelmezett nevű csoportja az Alapértelmezett csoportonbelül. Minden prémium ügynökkel licencelt ügynök az alapértelmezett csapathoz van leképezve.
| Oszlop neve | Leírás |
|---|---|
| Csapat logó | Megjeleníti az alapértelmezett emblémát. |
| Csapat neve | Megjeleníti az Alapértelmezett értékre állított csapat nevét. |
| Csatornák | Állítsa SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-mail, Apple Messages cégeknek (AMB) és WhatsApp értékre. |
| Nem. vezetők száma | A csapatot kezelő rendszergazdák számát jeleníti meg. |
| Nem. ügynökök száma | Megjeleníti a csapat részét képező ügynökök számát. |
| Mások | Megjeleníti a más szerepkörökhöz, például az elemzőhöz tartozó felhasználók számát, amelyek jelenleg nem alkalmazhatók a Webex Contact Center szerepkörre. |
Ha az Alapértelmezett csapat elemre kattint , a következő lapokat tekintheti meg:
- Felhasználók
- Események és szabályok
Felhasználók megtekintése
Kattintson az Alapértelmezett csapat elemre a Tab felhasználók megtekintéséhez.
A Felhasználók tábla az alapértelmezett csapathoz hozzárendelt felhasználók írásvédett nézetét jeleníti meg.
| Oszlop neve | Leírás |
|---|---|
| Név | A felhasználó neve (<Utónév> <Vezetéknév) a Control Hubban konfiguráltak szerint. |
| Bejelentkezés ID |
Felhasználó bejelentkezése ID – Állítsa Cisco CI felhasználó ID értékre. Ez nincs hatással arra, hogy a felhasználók hogyan jelentkeznek be a Webex Contact Center-be. |
| E-mail cím ID a felhasználótól a Control Hubban konfiguráltak szerint. | |
| Szerep | A felhasználó szerepköre, amely lehet ügyfél-rendszergazda vagy ügynök. |
| Állapot | A felhasználó állapota a Agent Desktop, például aktív vagy inaktív. |
| Dátum | A felhasználó utolsó aktív dátuma. |
| Idő | A felhasználó utolsó aktív időpontja. |
Események és szabályok konfigurálása
Az események és szabályok lehetővé teszik a társalgási adatok POST használatát munkafolyamatok vagy HTTP API-k külső rendszereken való aktiválásához. Az események lehetővé teszik az ügynökök számára, hogy igény szerint munkafolyamatokat indítsanak el egy aktív beszélgetés során. A rendszer aktiválja a szabályokat a különböző beszélgetési életciklus-események hátán.
Új esemény hozzáadása
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon válassza a Csoportok > az Alapértelmezett . |
| 2 |
A Teams képernyőn kattintson az Alapértelmezett elemre a csapat részleteinek megtekintéséhez. |
| 3 |
Kattints az Események és szabályok Tab. |
| 4 |
Kattints az Add new event (Új esemény hozzáadása) pontra a képernyő jobb felső sarkában. Megjelenik az Események konfigurálása lap. |
| 5 |
Adja meg az esemény nevét . |
| 6 |
Válasszon az alábbi módszerek közül:
|
| 7 |
Írja be az URL-t a megadott mezőbe. Egy esemény aktiválásakor a rendszer ezt az URL-címet hívja. |
| 8 |
Állítsa a válasz formátumának típusát a Várt válaszformátum mezőben JSON-ra. |
| 9 |
Jelölje be a Várakozás válaszra jelölőnégyzetet, amely letiltja ugyanazon esemény újbóli aktiválását, amíg válasz nem érkezik a célrendszertől. |
| 10 |
Jelölje be a Válasz megjelenítése a csevegőkonzolon jelölőnégyzetet, ha engedélyezni szeretné, hogy az ügynök lássa a célrendszer válaszát a csevegőkonzolon. |
| 11 |
Dönthet úgy, hogy a hasznos adatokat kulcs-érték pár vagy egyéni adatcsomag használatávalküldi el.
|
Új szabály hozzáadása
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon válassza a Groups > Default lehetőséget. |
| 2 |
A Teams képernyőn kattintson az Alapértelmezett elemre a csapat részleteinek megtekintéséhez. |
| 3 |
Kattintson az Események és szabályok Tab. |
| 4 |
Kattintson az Új szabály hozzáadása elemre a képernyő jobb felső sarkában. Megjelenik a Szabály konfigurálása oldal. |
| 5 |
Adja meg a szabály nevét. |
| 6 |
Válassza ki a feltételt a Tűz, amikor legördülő lista. A szabályok automatikusan aktiválódnak egy bizonyos előre konfigurált feltétel alapján. A szabály a következő feltételeket engedélyezi a listában:
|
| 7 |
Válasszon az alábbi módszerek közül:
|
| 8 |
Adja meg az URL-címet, hogy kérést nyújtson be az adott mezőbe, amikor az esemény aktiválódik. |
| 9 |
Válassza ki a válasz formátumának típusát a Várt válaszformátum mezőben JSON-ként. |
| 10 |
Dönthet úgy, hogy a hasznos adatokat kulcs-érték pár vagy egyéni adatcsomag használatávalküldi el.
|
| 11 |
Kattintson a Mentés gombra a konfigurációk alkalmazásához. A felhasználói felületen felsorolt szabályok nem mindegyike alkalmazható a Webex Contact Center megoldásra. |
Események és szabályok megtekintése
Az események és szabályok konfigurálása után a következő részleteket tekintheti meg az Események és szabályok lapon.
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Esemény ID | Az esemény vagy szabály egyedi azonosítója. |
| Esemény neve | Az esemény vagy szabály konfigurált neve. |
| Típus | Azt jelzi, hogy a bejegyzés esemény vagy szabály. |
| Létrehozás dátuma | A rendszer rögzíti az esemény vagy szabály létrehozásának dátumát. |
| Művelet | Az eseményeken és szabályokon szerkesztési és törlési műveleteket hajthat végre. Esemény vagy szabály szerkesztése
Esemény vagy szabály törlése
|
Felhasználók megtekintése
A Felhasználók szakasz a prémium vagy standard ügynöklicencekhez rendelt élő ügynökök listáját tartalmazza. Ha egyes licenccel rendelkező felhasználók nem jelennek meg ebben a listában, manuálisan újraszinkronizálhatja a felhasználókat a Control Hub használatával.
A felhasználók Control Hubban történő létrehozásával kapcsolatos részletekért lásd: Contact Center felhasználók kezelése.
A szinkronizált felhasználók listája nem tartalmazza az aktuálisan bejelentkezett felhasználót vagy rendszergazdát.
Az alábbi Felhasználók táblázat a felhasználó adatainak írásvédett nézetét jeleníti meg:
| Oszlop neve | Leírás |
|---|---|
| Keresztnév | A felhasználó utóneve a Control Hubban konfigurált módon. |
| Vezetéknév | A felhasználó vezetékneve a Control Hubban konfigurált módon. |
| Állapot | A felhasználó állapota a Agent Desktop, például aktív vagy inaktív. |
| Bejelentkezés ID |
Felhasználó bejelentkezése ID – Állítsa Cisco CI-felhasználó ID értékre. Ez nincs hatással arra, hogy a felhasználók hogyan jelentkeznek be a Webex Contact Center. |
| E-mail ID | E-mail cím ID a felhasználótól a Control Hubban konfiguráltak szerint. |
| Létrehozás dátuma | A felhasználó létrehozásának dátuma és időpontja a Control Hubban. |
| Szerepkör típusa | A felhasználó szerepköre, amely lehet Rendszergazda vagy Ügyfélszolgálat. |
A táblázat megjelenítésének testreszabása
A Megjelenítés testreszabása lehetőséggel kiválaszthatja, hogy mely oszlopok jelenjenek meg a Felhasználók listanézetben.
| 1 |
Vigye az egérmutatót a Megjelenítés testreszabása legördülő lista fölé a Felhasználók táblázat jobb felső sarkában. |
| 2 |
Válassza ki a megjeleníteni kívánt oszlopokat az egyes oszlopok neve melletti jelölőnégyzetek bejelölésével. Az oszlopok ellenőrzésekor vagy törlésekor azonnal megtekintheti a változásokat a keresési eredmények között.
|
Beszélgetési beállítások kezelése
Automatikus figyelmeztető üzeneteket állíthat be mind az ügyfelek, mind az ügynökök számára, ha bármelyik fél inaktívvá válik egy folyamatban lévő digitális csatorna interakció során. Ha egy ügyfél nem válaszol, az automatikus riasztások válaszadásra szólítják fel. Ha egy ügynök nem válaszol, a riasztások tájékoztatják az ügyfelet arról, hogy az ügynök elfoglalt, és hamarosan válaszol.
Minden esethez legfeljebb három automatikus választ állíthat be, megadva azt az időintervallumot (perc, óra vagy nap), amely után a rendszer elküldi az üzenetet, ha nem érkezik válasz. Ezek a beállítások segítenek csökkenteni az ügynökök kezelési idejét, és értesítik az ügyfeleket az ügynökökhöz való csatlakozás késéseiről az összes csatornán.
Automatikus válaszüzenet konfigurálása
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon nyissa meg a Beállítások > beszélgetés konfigurációja > Automatikus műveletek lehetőséget. |
| 2 |
A Nem válaszoló beszélgetések Tab területen kattintson az Automatikus válasz hozzáadása lehetőségre a képernyő jobb felső sarkában. |
| 3 |
Válasszon csatornát a Csatorna legördülő listából. |
| 4 |
Válasszon egy tartalmi elemet az Eszköz neve legördülő listából. |
| 5 |
Engedélyezze a Nem válaszoló ügynökök váltógombot az automatikus válaszüzenetek ügyfélnek való elküldéséhez. Adja meg a következő beállításokat: |
| 6 |
Engedélyezze a Nem válaszoló ügyfelek váltógombot az automatikus válaszüzenetek elküldéséhez az ügyfélnek. Adja meg a következő beállításokat: |
| 7 |
Kattintson a Mentés gombra a konfiguráció mentéséhez. |
Automatikus válaszüzenetek megtekintése és kezelése
Az összes beállított automatikus válaszüzenetet megtekintheti az Automatikus válasz a nem válaszoló beszélgetésekhez listanézetben.
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Csatorna | Az automatikus válaszüzenet küldéséhez használt csatorna neve. |
| Eszköz neve | A csatornaelem neve. |
| Nem válaszoló ügynök esetén | Lehetséges értékek: Igen és Nem |
| Nem válaszoló ügyfél esetén | Lehetséges értékek: Igen és Nem |
| Műveletek |
Az automatikus válaszüzeneteken szerkesztési és törlési műveleteket hajthat végre. Automatikus válaszüzenet szerkesztése:
Automatikus válaszüzenet törlése:
|
Kapcsolattartási házirend beállításainak kezelése
A Kapcsolatfelvételi házirend beállításaiban a következőket teheti:
- Korlátozott szavak beállítása mind az ügyfél, mind az ügynök üzeneteihez. Az ügyfélüzenetekben a korlátozott szavak maszkolva vannak, és az ügynökök nem küldhetnek ilyen üzeneteket.
Korlátozott szavak konfigurálása
Beállíthat egy listát azokról a szavakról, amelyeket az ügynökök nem használhatnak a beszélgetések során. Ha ezek a szavak megjelennek az ügyfél üzenetében, a rendszer elrejti és elrejti őket az ügynökök elől, kivéve, ha az ügyintézőnek kifejezett engedélye van a maszkolt szavak megtekintésére.
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon lépjen a Beállítások > Kapcsolatfelvételi irányelv > Korlátozott szavak menüpontba. |
| 2 |
Válassza ki az Alapértelmezett csapatot a Csapat legördülő listából. |
| 3 |
Az Alapértelmezett korlátozott szó listában tekintse meg és keresse meg a rendszer által definiált összes korlátozott szót az Aktív szakaszban.
A korlátozott szavakat áthelyezheti az Aktív és az Inaktív szakasz között, de nem törölheti őket. |
| 4 |
Az Egyéni korlátozott szavak lista konfigurálásához írja be a korlátozott szót a szövegmezőbe, majd kattintson a Szó hozzáadása gombra. |
| 5 |
Engedélyezze az Értesítés korlátozott szavak használatáról kapcsolót, hogy figyelmeztesse az ügynököket, amikor egy csoport felhasználói konfigurált korlátozott szavakat tartalmazó üzeneteket próbálnak küldeni. |
| 6 |
Engedélyezze az ügynöknek a bejövő üzenetekben megjelenő korlátozott szó maszkolásának feloldását kapcsolót, hogy engedélyt adjon az ügynököknek a korlátozott szavak maszkolásának feloldására a bejövő üzenetekben. |
Ügynökkonzol beállításainak kezelése
A beszélgetésspecifikus beállításokat az Ügynökkonzol menüjében konfigurálhatja és kezelheti.
A beszélgetési panel beállításainak kezelése
A beszélgetések globális és csapatspecifikus beállításait is kezelheti a Beszélgetés ablaktábla menüjében. A globális beállításokban olyan beállításokat konfigurálhat, mint például az ok got it. A Teamwise beállításaiban megadhatja a címzettek e-mail beszélgetésekhez való hozzáadásának beállításait.
Konfigurálás OK értem
Engedélyezheti ok, megkaphatja, és beállíthatja a megengedett mellékletméretet és fájlformátumokat. Ha engedélyezve van, az ügynökök használhatják az OK got it parancsot a beszélgetésekben. Ha le van tiltva, rendben van, egyetlen csatornán sem lesz engedélyezve.
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon lépjen a Gépház>ügynökkonzol > beszélgetés panelre . | ||||||||||||||
| 2 |
Lépjen a Globális beállítások elemre, és kattintson a Mellékletek Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Engedélyezze a Melléklet engedélyezése kapcsolót. Csatornaspecifikus részleteket fog látni a mellékletek méretéről és fájlformátumairól.
| ||||||||||||||
| 4 |
A melléklet részleteinek szerkesztése: | ||||||||||||||
| 5 |
Kattintson a Mentés gombra. |
Címzettek hozzáadása e-mail beszélgetéshez
Beállíthatja, hogy az ügynökök hozzáadhatnak-e további címzetteket az ügyfél által kezdeményezett vagy az ügynök által kezdeményezett e-mail beszélgetésekhez. Ez magában foglalja a szénmásolatok (CC) engedélyezését, a továbbítást és a külső e-mail címek hozzáadását.
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon lépjen a Gépház > ügynökkonzol > beszélgetés panelre. |
| 2 |
Menj a Csapatbölcs beállítások Tab. |
| 3 |
Ha engedélyezni szeretné, hogy az ügynökök szénmásolatokat (CC) küldjenek vagy e-maileket továbbítsanak, lépjen a Címzettek hozzáadása az e-mail-beszélgetéshez részhez , és engedélyezze a Szénmásolat engedélyezése (CC) és továbbítás kapcsolót. |
| 4 |
Ha engedélyezni szeretné, hogy az ügynökök külső e-mail címeket adjanak hozzá címzettként, jelölje be a Külső e-mail azonosítók engedélyezése jelölőnégyzetet.
|
Digitális csatornaelemek kezelése
Ez a szakasz felvázolja a Webex Connect alkalmazásban konfigurált különböző csatornaeszközök listáját, valamint a livechat widget konfigurálásának módját az ügyfélbeszélgetésekhez.
A csatornaeszközök Webex Connect-ben történő konfigurálásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a csatornaeszköz-konfiguráció dokumentációját.
Csatornaelemek megtekintése
A csatornaelemek olyan üzleti belépési pontok, ahol az ügyfelek kapcsolatba léphetnek az üzleti kapcsolattartó központtal. A Webex Connect alkalmazásból Webex Contact Center regisztrált csatornaelemek itt jelennek meg.
Ha nem látod az eszközödet, például a SMS számot, a Facebook Messenger oldalt, a Livechat alkalmazást, az Apple Messages cégeknek (AMB), a WhatsAppot vagy az Üzleti e-mail-fiókot az Assets oldalon, ellenőrizd a tartalmi elem regisztrációs állapotát a Webex Connect alkalmazásban, és győződj meg róla , hogy a Regisztrálva van a <időbélyeg> állapota.
- Amikor egy rendszergazda törli az eszközöket a Webex Connect, ezek az eszközök már nem jelennek meg a Control Hub vagy a Webex Engage Assets képernyőn.
- Ne szerkessze az elemek részleteit közvetlenül a Csatornaeszközök oldalon, kivéve a Livechat widget konfigurációját.
Ha a bal oldali menüben a Csatornaeszközök ikonra kattintasz, megjelenik a Webex Contact Center fiókkal regisztrált aktuális csatornaelemek listája. Minden Tab megjeleníti a csatornát, és tartalmazza a csatornaelemeket.
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Csatorna | A csatorna neve. |
| Eszköz részletei | A tartalmi elem üzleti címe, például SMS szám, WhatsApp-szám, Livechat alkalmazás ID, üzleti e-mail-cím ID, Apple Messages cégeknek ID és Facebook-oldal linkje. |
| Eszköz neve | Az eszköz neve a Webex Connect alkalmazásban konfigurált módon. |
| Azonosító | A tartalmi elemhez létrehozott belső ID a Webex Contact Center. |
| Hozzáadva | Időbélyeg, amikor a kelléket Webex Contact Center regisztrálták. |
| Művelet | Szerkesztési lehetőség (csak a Livechat csatornán érhető el). Az összes többi csatorna esetében erre az opcióra kattintva az oldal csak olvasható nézete jelenik meg. |
Livechat widget konfigurálása
A Livechat csatorna lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy elkötelezzék és támogassák webhelyük látogatóit és ügyfeleit. Az ügyfelek beszélgetést kezdeményezhetnek a kapcsolattartó központtal a Livechat widget segítségével.
Mielőtt nekilátna
A Livechat-csatornaelemeket a Webex Connect alkalmazásban kell létrehozni.
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon lépjen az Assets . |
| 2 |
Kattintson a Livechat Tab. |
| 3 |
Kattintson a Szerkesztés ikonra egy Livechat-elem Művelet oszlopában. A LiveChat-eszköz konfigurálása három részből áll:
|
Livechat-elem konfigurálása
Lépjen a Livechat beállításai oldal Configure Assets Tab (Eszközök konfigurálása# oldalára, és konfigurálja a következő beállításokat:
| 1 |
Válassza az Alapértelmezett csapat lehetőséget az Alapértelmezett csapat legördülő listából. |
| 2 |
Engedélyezze vagy tiltsa le a Csevegőbeszélgetési előzmények megjelenítése a végfelhasználónak újbóli bejelentkezéskor kapcsolót, hogy megjelenítse vagy elrejtse a csevegési előzményeket az ügyfelek számára, amikor újra meglátogatják a webhelyet. |
| 3 |
Engedélyezze vagy tiltsa le a Csevegésátirat kérésének engedélyezése az ügyfél számára a Livechat widgetből kapcsolót, ha engedélyezni vagy letiltani szeretné, hogy az ügyfelek csevegésátiratot kérjenek a Livechat widgetből. Az ügynök nevét vagy általános aliasát a csevegés átiratában ügynökazonosítóként konfigurálhatja az ügynökök adatainak védelme érdekében. |
| 4 |
A Szálak törlése a végfelhasználó widgetjénél kapcsoló engedélyezése vagy letiltása a beszélgetések törléséhez vagy megőrzéséhez, amikor az ügyfél a Csevegés befejezése gombra kattint, másik webhelyre navigál, vagy bezárja a böngészőt. |
| 5 |
Győződjön meg arról, hogy a Csevegések bezárása a kiszolgálón csevegés elhagyásakor kapcsológomb le van tiltva. Ez a kapcsoló arra utasítja az alkalmazást, hogy automatikusan zárja be a csevegéseket a kiszolgálón, amikor az ügyfelek elhagyják a csevegést. Ez a funkció még nem vonatkozik a Webex Contact Center bérlőkre. |
| 6 |
Az Értesítési hangok kapcsoló engedélyezése hangjelzés lejátszásához, amikor a végfelhasználó új üzenetet kap. |
| 7 |
Kattintson a Save changes (Módosítások mentése ) gombra. |
Webhelybeállítások konfigurálása
Lépjen a Livechat beállítások oldal Webhelyek Tab oldalára, és konfigurálja a következő beállításokat:
| 1 |
Kattintson az Add Website (Webhely hozzáadása) gombra. A Webhelybeállítások oldal a következő négy részből áll:
|
| 2 |
Az Általános Tab lapon adja meg a következő beállításokat: |
| 3 |
Kattintson a Beszélgetés Tab elemre, és adja meg a következő beállításokat: |
| 4 |
A Kitiltott ügyfelek Tab részben megtilthatja az ügyfeleknek, hogy kapcsolatba lépjenek az ügynökökkel a Livechat widgeten. A IP címüket a kitiltott ügyfelek listájában konfigurálhatja. Kitiltott ügyfelek IP-címeinek hozzáadása:
A képernyőn megjelenik egy sikerüzenet, és a rendszer felsorolja a IP részleteket a kitiltott ügyfél képernyőjén. Kitiltott ügyfél IP-címének szerkesztése:
Kitiltott ügyfél IP címének törléséhez kattintson a Törlés ikonra egy adott ügyfél Műveletek oszlopában . |
Telepítési beállítások konfigurálása
Lépjen a Livechat beállítások oldal Telepítés Tab elemére, és konfigurálja a következő beállításokat:
| 1 |
Engedélyezze a Beleegyezés az ügyféltől kapcsolót, ha manuális hozzájárulást szeretne kérni az ügyfelektől a Livechat widgetben. |
| 2 |
Kattintson a Másolás gombra a widget-szkript másolásához. |
| 3 |
Illessze be a szkriptet a Ne módosítsa a telepítési szkriptet (a Livechat widgetet az ügyfél kódján belül), kivéve a beleegyezési üzenetet és a gombcímkéket. A legjobb eredmény elérése és a webhellyel való ütközések elkerülése érdekében ágyazza be a parancsfájlt pontosan a megadott módon, közvetlenül a törzscímke alá. Felhasználói élmény a Livechat widgetben Ha a Jóváhagyás az ügyféltől beállítás engedélyezve van egy eszközhöz, az ügyfelek a következő úton haladnak végig:
Ha a hálózati kapcsolat megszakad, a végfelhasználók gyenge hálózati kapcsolati szalagcímet fognak látni a Livechat widgeten. |
Beszélgetési sablonok kezelése
Előre beállíthatja azokat a válaszokat, amelyeket az ügynökök használhatnak, amikor válaszolnak az ügyfelek kérdéseire. A sablonokTab összes csatornáján létrehozhat, szerkeszthet és törölhet sablonokat . Egyszerre több szövegsablont is létrehozhat a Sablonok oldal Sablonok feltöltése funkciójával. Ez lehetővé teszi a hatékony és egyszerűsített sablonkezelést.
Sablonok feltöltése
Használja a Sablonok feltöltése funkciót a sablonok tömeges feltöltéséhez. A tömeges feltöltés csökkenti az egyes widgetek sablonjainak létrehozásához szükséges időt.
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon navigáljon az Assets . | ||||||||||||||||
| 2 |
A Szervezet Tab területen kattintson a Sablonok feltöltése lehetőségre. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kattintson a Mintafájl letöltése itt hivatkozásra a minta .CSV fájl letöltéséhez. Nevezze át a mintafájlt egyedi névre. Nyissa meg a mintafájlt, és írja be a következő adatokat a megfelelő cellákba: Ne szerkessze vagy módosítsa az oszlopfejlécek nevét. Győződjön meg arról, hogy a csapatnevek vesszővel vannak elválasztva a TeamNames oszlopban.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Feltöltés előtt törölje a súgómegjegyzéseket a .CSV fájlból. | ||||||||||||||||
| 5 |
Mentse a fájlt. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kattints a Fájl feltöltése gombra. A fájlt csak .CSV formátumban töltse fel. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kattintson a Feltöltés állapotának nyomon követése lehetőségre a feltöltött fájlok állapotának megtekintéséhez.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ha az állapot Hibákkal befejezve vagy Sikertelen:
|
Kategóriák kezelése
A kategóriák segítségével sabloncsoportokat rendezhet. Minden kategóriát egy mappa ikon előz meg. A sablonokat tartalmazó kategóriákat egy kitöltött mappa ikon jelöli, míg az üres mappa ikon a sablonok nélküli kategóriát jelöli. A kategóriafülek a következők:
- Szervezeti szintű kategória: Létrehozhat és kezelhet kategórialistát.
- Csoportszintű kategória: Megtekintheti az Alapértelmezett csoporthoz rendelt kategóriákat. Ez a kategória jelenleg nem vonatkozik a Webex Contact Center bérlőkre.
- Csapatszintű kategória: Megtekintheti az alapértelmezett csapathoz rendelt kategóriákat. Jelenleg ez a kategória nem vonatkozik a Webex Contact Center bérlőkre.
Kategória hozzáadása
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon navigáljon az Assets . |
| 2 |
Kattintson a Kategóriák Tab. |
| 3 |
Kattintson a Kategória hozzáadása elemre az oldal jobb felső sarkában. Megjelenik egy előugró ablak. |
| 4 |
Adja meg a Kategória nevét , majd kattintson a Hozzáadás gombra. Megjelenik egy sikeres üzenet; A kategória szerepel a táblázatlistában. A Kategória neve mezőben megengedett maximális karakterkorlát 35. |
Kategóriák megtekintése, szerkesztése és törlése
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon lépjen az Assets . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kattintson a Kategóriák Tab elemre, és lépjen a Szervezet Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Kategória kereséséhez írja be a keresési feltételeket a Keresés mezőbe. Az egyező eredmények megjelennek a listanézetben. Az alábbi táblázat a kategória részleteit ismerteti.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
A táblázat oszlopainak testreszabása: Az eredményeket azonnal megtekintheti a képernyőn, ha bejelöli és törli a jelölést. Alapértelmezés szerint a Kategória és a Műveletek oszlopok előre ki vannak jelölve, és nem tilthatók le. |
Sablon hozzáadása
Létrehozhat és kezelhet sablonokat, amelyeket ügynökei konzervválaszként használhatnak egy beszélgetésen belül. Létrehozhat egy közös sablont az összes csatornához, vagy létrehozhat csatornaspecifikus sablonokat. A következő csatornákhoz hozhat létre sablonokat:
- SMS
- Facebook Messenger
- Élő csevegés
- Apple Messages cégeknek (AMB)
Közös sablon létrehozása
Létrehozhat egy közös sablont az összes csatornához.
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon navigáljon az Assets . |
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elemre. |
| 3 |
Válassza az Összes lehetőséget a Csatorna legördülő listából, hogy univerzális sablont hozzon létre az összes csatornához. |
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sablon kategória legördülő listából. |
| 5 |
A Sablon neve mezőbe írja be a sablon nevét. |
| 6 |
(Nem kötelező) A Küldő ID mezőbe írja be a feladót ID. Az alapértelmezett küldő ID (a csapathoz rendelt rövid kód, ha a SMS csatornaként engedélyezve van) automatikusan betöltődik a sablon létrehozásakor. Ez a funkció lehetővé teszi a sablonok létrehozását és nyomon követését. |
| 7 |
Írja be a szöveget a Sablon szövege mezőbe.
|
| 8 |
Engedélyezze a Sablon zárolása kapcsolót a szövegsablonok zárolásához. Az ügyintézők csak egyéni vagy dinamikus mezőket szerkeszthetnek, amikor zárol egy sablont. |
| 9 |
Kattintson a Mentés gombra. |
SMS sablon létrehozása
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon navigáljon az Assets . |
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elemre. |
| 3 |
Válassza a SMS lehetőséget a Csatorna legördülő listából egy SMS sablon létrehozásához. |
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sablon kategória legördülő listából. |
| 5 |
(Nem kötelező) A Küldő ID mezőbe írja be a feladót ID. Az alapértelmezett küldő ID (a csapathoz rendelt rövid kód, ha a SMS csatornaként engedélyezve van) automatikusan betöltődik a sablon létrehozásakor. Ez a funkció lehetővé teszi a sablonok létrehozását és nyomon követését. |
| 6 |
A Sablon neve mezőbe írja be a sablon nevét. |
| 7 |
Írja be a szöveget a Sablon szövege mezőbe.
|
| 8 |
Engedélyezze a Sablon zárolása kapcsolót a szövegsablonok zárolásához. Az ügyintézők csak egyéni vagy dinamikus mezőket szerkeszthetnek, amikor zárol egy sablont. |
| 9 |
Kattintson a Mentés gombra. |
E-mail sablon létrehozása
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon lépjen az Assets . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elemre. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Válassza az E-mail lehetőséget a Csatorna legördülő listából egy e-mail sablon létrehozásához. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sablon kategória legördülő listából. | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
A Sablon neve mezőbe írja be a sablon nevét. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Írja be a szöveget a Sablon szövege mezőbe. A testreszabott szöveghez hangulatjeleket adhat hozzá. A gazdag formázási stílusokat a táblázatban leírtak szerint alkalmazhatja a szövegre.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Engedélyezze a Sablon zárolása kapcsolót a szövegsablonok zárolásához. Az ügyintézők csak egyéni vagy dinamikus mezőket szerkeszthetnek, amikor zárol egy sablont. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kattintson a Mentés gombra. |
Livechat-sablon létrehozása
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon lépjen az Assets . |
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elemre. |
| 3 |
Válassza a Livechat lehetőséget a Csatorna legördülő listából egy livechat-sablon létrehozásához. |
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sablon kategória legördülő listából. |
| 5 |
A Sablon neve mezőbe írja be a sablon nevét. |
| 6 |
Írja be a szöveget a Sablon szövege mezőbe.
|
| 7 |
Engedélyezze a Sablon zárolása kapcsolót a szövegsablonok zárolásához. Az ügyintézők csak egyéni vagy dinamikus mezőket szerkeszthetnek, amikor zárol egy sablont. |
| 8 |
Kattintson a Mentés gombra. |
Hozzon létre egy Facebook Messenger sablont
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon navigáljon az Assets . |
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elemre. |
| 3 |
Választ Facebook tól Csatorna legördülő listából Facebook messenger sablon létrehozásához. |
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sablon kategória legördülő listából. |
| 5 |
A Sablon neve mezőbe írja be a sablon nevét. |
| 6 |
Válassza ki a következő sablontípusok egyikét a Facebook Messenger számára:
|
| 7 |
Engedélyezze a Sablon zárolása kapcsolót a szövegsablonok zárolásához. Az ügyintézők csak egyéni vagy dinamikus mezőket szerkeszthetnek, amikor zárol egy sablont. |
| 8 |
Kattintson a Mentés gombra. |
WhatsApp-sablon létrehozása
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon lépjen az Assets . |
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elemre. |
| 3 |
Választ WhatsApp tól Csatorna legördülő listából facebook messenger sablon létrehozásához. |
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sablon kategória legördülő listából. |
| 5 |
A Sablon neve mezőbe írja be a sablon nevét. |
| 6 |
Válassza ki az alábbi sablontípusok egyikét a WhatsApp üzenetküldőhöz:
|
| 7 |
Engedélyezze a Sablon zárolása váltógombot a szövegsablonok zárolásához. Az ügyintézők csak egyéni vagy dinamikus mezőket szerkeszthetnek, amikor zárol egy sablont. Ez nem vonatkozik a WhatsApp üzenetsablonokra. |
| 8 |
Kattintson a Save Changes (Változtatások mentése) gombra a sablon mentéséhez. |
Apple Messages cégeknek (AMB) sablon létrehozása
Hozzon létre egy Apple Messages cégeknek (AMB) sablont.
| 1 |
A Webex Engage felügyeleti konzolon navigáljon az Assets . |
| 2 |
Kattintson a Sablon hozzáadása elemre. |
| 3 |
Válassza az AMB lehetőséget a Csatorna legördülő listából egy Apple Messages cégeknek sablon létrehozásához. |
| 4 |
Válassza ki a kívánt kategóriát a Sablon kategória legördülő listából. |
| 5 |
A Sablon neve mezőbe írja be a sablon nevét. |
| 6 |
Válasszon egy sablontípust a Sablon típusa legördülő listából. Az AMB-csatornához Szöveg, Szöveg melléklettel, Időválasztó, Listaválasztó, Bővített hivatkozás, Gyors válasz és Űrlapsablon típusokat hozhat létre .
|
| 7 |
Kattintson a Mentés gombra. |