- Головна
- /
- Стаття
У цьому посібнику наведено огляд консолі адміністратора Webex Engage та її можливості. Він охоплює, як переглядати групи і користувачів, налаштовувати різні параметри системи, керуйте ресурсами цифрових каналів та шаблонами розмов та налаштовуйте активні функції чату. Посібник призначений для того, щоб допомогти адміністраторам ефективно використовувати консоль для впорядкування комунікація та управління взаємодією з клієнтами через кілька цифрових каналів.
Цифрові канали полегшили бізнесу зв'язок зі своїми клієнтами. Оскільки переваги клієнтів змінюються, люди тепер очікують зв'язатися з компаніями, використовуючи бажані канали. Щоб задовольнити ці очікування, бізнес повинен бути доступним на всіх основних цифрових платформах. Цей перехід до цифрового спілкування дає компаніям більше способів взаємодіяти з клієнтами та забезпечити інтуїтивно зрозумілий, інтерактивний досвід. Сьогодні забезпечення відмінного досвіду клієнтів є ключовим фактором, який відрізняє успішний бізнес.
Webex Engage — це хмарне, багатоканальне рішення контактного центру Webex, розроблене для того, щоб допомогти компаніям надавати підтримку клієнтів через кілька цифрових каналів. Це дозволяє агентам керувати розмовами на цифрових каналах, таких як SMS, Facebook Messenger, Livechat, Електронна пошта, Apple Messages для бізнесу та WhatsApp Business.
Ключові особливості:
- Багатоканальна підтримка: легко керує взаємодією з клієнтами на кількох каналах, включаючи програми обміну повідомленнями та соціальні медіа.
- Інтуїтивно зрозумі лий інтерфейс: простий у використанні інтерфейс для перегляду розмов клієнтів за допомогою фільтрів та функцій пошуку.
- Попередньо визначені шаблони: надайте агентам швидкі відповіді для послідовної та ефективної підтримки клієнтів.
- Обробка подій: Використовуйте події (вручну запускаються агентами) та правила (автоматично запускаються на основі системних подій) для отримання даних із зовнішніх систем або надсилання даних у зовнішні системи на вимогу.
- Автоматизація робочого процесу: інтегру Webex Connect ється з метою автоматизації робочих процесів та оптимізації процесів у контактному центрі Webex.
- Проактивна взаємо дія: дозволяє компаніям ініціювати розмови з клієнтами, використовуючи попередньо визначені правила та тригери, покращуючи взаємодію та швидше вирішуючи проблеми.
- Продуктивність аген та: покращує ефективність агента, пропонуючи інструменти та інформацію, що спрощують взаємодію з клієнтами.
- Управління профілем клієнта: Надає агентам відповідну інформацію про клієнта для більш персоналізованого та ефективного обслуговування.
У кон солі адміністратора Webex Engage адміністратори керують налаштуваннями цифрових каналів для всієї організації, включаючи політику та конфігурації ресурсів каналу.
передумови
- Щоб зареєструватися на підписку на цифрові канали, клієнти повинні придбати ліцензію Flex-3.0 Contact Center.
Докладніші відомості див. у статті Створення замовлення контактного центру Webex для клієнта.
- Залежно від прав, ваша організація повинна мати цифрові служби, такі як Webex Engage та Webex Connect забезпечені. Для отримання додаткової інформації див. розділ Заб езпечення цифрових каналів у статті Кон тактного центру Webex у розділі Налаштування цифрових кан алів.
- Ви повинні мати роль адміністратора та облікові дані доступу для наступних програм:
- Контрольний хаб
- Контактний центр Webex
- Webex Connect
- Застосування Webex
Доступ до консолі адміністратора Webex Engage
| 1 |
Увійдіть до центру керування за допомогою облікових даних організації. |
| 2 |
Перейдіть в Серві си > Контактний центр. |
| 3 |
У розділі Швид кі посилання на правій панелі перейдіть до Цифрові канали та натисніть Webex Eng age, щоб отримати доступ до програми консолі адміністратора Webex Engage. Це відкриває програму адміністратора Webex Engage на новій вкладці браузера.
|
Перейдіть в інтерфейсі консолі адміністратора
При запуску програми з Control Hub в новій вкладці браузера в лівій частині інтерфейсу з'являється панель навігації. Ця панель дозволяє швидко отримати доступ до різних меню або розділів консолі адміністратора.
Ліва панель навігації
- Розмови: перегляд розмов клієнтів, оброблених агентами.
- Групи: перегляд відомостей про групу за замовчуванням, як-от інформацію про команду за замовчуванням та список агентів, призначених для команди за замовчуванням. Ви також можете налаштувати події та правила в команді, щоб ваші агенти могли отримувати або надсилати дані стороннім програмам.
- Користувачі: переглядати всі реальні агенти, увімкнені з багатоканальним доступом або ліцензовані як преміум-агент, синхронізовані з Control Hub.
- Параме три. Налаштуйте загальносистемні параметри, такі як розмова, політика контактів та параметри консолі агента, для контактного центру Webex.
- Ресур си: переглядайте всі ресурси цифрових каналів та керуйте шаблонами відповідей, які агенти використовують для взаємодії з клієнтами.
- Проактивні повідомлення: Налаштуйте та керуйте проактивними повідомленнями для взаємодії з клієнтами.
- Довід ка: Доступ до довідкової документації для консолі адміністратора Webex Engage.
Як адміністратор клієнтів, ви можете переглядати всі бесіди чату, які агенти обробляли в минулому або зараз обробляють. У наведеній нижче таблиці відображаються стовпці в поданні списку розмов.
| Колонка | Опис |
|---|---|
| Створено на | Дата початку розмови. |
| Ідентифікатор розмови | Унікальний ідентифікатор, створений системою при ініціації розмови. |
| Поточний пріоритет | Пріоритет черги розмови коливається від P1 (найвищий) до P9 (найнижчий). |
| ID псевдоніма | Вказує зовнішній ідентифікатор, який можна використовувати для посилання на розмову. |
| Ім'я клієнта | Ім'я замовника. |
| Ідентифікатор клієнта | Унікальний ідентифікатор замовника. |
| канал |
Канал, в якому був ініційований чат:
|
| Статус |
Статус розмови. Можливі значення:
|
| Поточна команда | Вказує команду, яка обробляла або зараз обробляє роз мову. |
| Поточний правонаступник | Ідентифікатор входу агента, якому наразі присвоєно розмову. |
| Дії | У стовп ці Ді ї клацніть пі ктограму журн алу розмов, щоб відкрити та переглянути стенограму розмови. |
Пошук розмов за фільтрами
Як адміністратор клієнтів, ви можете шукати розмови клієнтів у консолі адміністратора Webex Engage, використовуючи різні фільтри, такі як атрибути системи, статус, дата та ключові слова. Щоб знайти конкретні розмови:
| 1 |
На панелі навігації ліворуч натисніть «Роз мови». |
| 2 |
Скористайтеся спадним меню Пошук за, щоб вибрати системний атрибут, наприклад ідентифікатор електронної пошти агента, ім'я агента, прізвище агента, ідентифікатор входу агента, ідентифікатор псевдоніма, ідентифікатор розмови, ідентифікатор клієнта, ім'я клієнта, ідентифікатор електронної пошти, ідентифікатор онлайн-чату, номер мобільного телефону або ідентифік атор Twitter. |
| 3 |
У спадному меню Ст атус виберіть статус бесіди, за яким потрібно відфільтр увати: Усі, Зак ри то, При зупи нено, Відкри то або У черзі. |
| 4 |
Встановіть потрібний діапазон дат для створення розмов. |
| 5 |
Введіть значення пошуку у наданому текстовому полі. |
| 6 |
Вибравши необхідні фільтри, натисніть кнопку Пошук, щоб переглянути розмови, які відповідають вашим критеріям. 7. |
| 7 |
У стовп ці Ді ї клацніть пікто граму журн алу розмов для розмови. |
| 8 |
Перегляньте стенограму розмови в журналі розмов. |
| 9 |
Скористайтеся доступною опцією друку або PDF, щоб роздрукувати або завантажити розмову у форматі PDF. |
| 10 |
(Необов'язково) Натисніть «Налаштувати дисплей», щоб змінити стовпці, показані в поданні списку розмов. Налаштуйте відображення таблиці. За допомогою параметра «Налаштувати відоб раження» можна вибрати, які стовпці відображатимуться у перегляді списку розмов.
|
Налаштування відображення таблиці
| 1 |
Наведіть курсор на спадне меню «Налаштувати дисп лей» у верхньому правому куті таблиці розмов. |
| 2 |
Виберіть стовпці, які потрібно відобразити, встановивши прапорці біля назви кожного стов пця. Ви можете негайно переглянути зміни в результатах пошуку, коли ви перевіряєте або очищаєте стов
пці.
|
Меню Групи представляє географічні об'єкти. Керувати сайтами можна з Центру керування, але в даний час синхронізувати їх у консолі адміністратора не можна. За замовчуванням консоль адміністратора має одну попередньо налаштовану групу під назвою Типове. Група за замовчуванням містить усі агенти з ліцензіями преміум-агента.
Нижче наведена таблиця описує деталі меню Гру пи:
| Назва поля | Опис |
|---|---|
| Назва групи | Назва групи. |
| Департамент | Псевдонім для зіставлення групи з фізичною ієрархією організації. |
| Кількість команд | Кількість команд у групі. |
| Кількість адміністраторів групи | Кількість адміністраторів групи в групі. |
Ви не можете змінити назву групи.
Переглянути команду
Меню «Команди» представляє групу людей, які працюють за певною функцією в певній групі (сайті). Наприклад, продажі або скарги. Хоча ви можете керувати сайтами з Центру керування, наразі їх неможливо синхронізувати в консолі адміністратора. За замовчуванням консоль адміністратора має одну команду в групі за замовчуванням під назвою Ти пове. Усі агенти, ліцензовані агентами преміум-класу, зіставляються до команди за замовчуванням.
| Назва стовпця | Опис |
|---|---|
| Логотип команди | Відображає логотип за замовчуванням. |
| Назва команди | Відображає ім'я команди, яка встановлена на Типове. |
| канали | Налаштуйте на SMS, Facebook Messenger, Livechat, Електронна пошта, Повідомлення Apple для бізнесу (AMB) та WhatsApp. |
| Кількість менеджерів | Відображає кількість адміністраторів, які керують цією командою. |
| Кількість агентів | Відображає кількість агентів, які входять до цієї команди. |
| Інші | Відображає кількість користувачів, які належать до інших ролей, наприклад аналітика, які сьогодні не застосовуються до Контактного центру Webex. |
Якщо ви натиснете команду за замовчуванням, ви можете переглянути такі вкладки:
- Користувачі
- Події та правила
Перегляд користувачів
Натисніть коман ду за замовчуванням, щоб переглянути вкладку користувачів.
У таблиці Користувачі відображається перегляд користувачів, пов'язаних із командою за замовчуванням, призначений лише для читання.
| Назва стовпця | Опис |
|---|---|
| Назва | Ім'я користувача (<First Name><Прізвище), як налаштовано в Контрольному центрі . |
| Ідентифікатор входу |
Ідентифікатор входу користувача — Встановіть ідентифікатор користувача Cisco CI. Це не впливає на спосіб входу користувачів до контактного центру Webex. |
| Електронна пошта | Ідентифікатор електронної пошти користувача, налаштований у Контрольному центрі. |
| Роль | Роль користувача, який може бути адміністратором клієнта або агентом. |
| Статус | Статус користувача наAgent Desktop, наприклад, активний або неактивний. |
| Дата | Дата, коли користувач востаннє був активним. |
| Час | Час, коли користувач востаннє був активним. |
Налаштування подій і правил
Події та правила дозволяють розміщувати розмовні дані для запуску робочих процесів або будь-яких API HTTP у зовнішніх систе мах. Події дозволяють вашим агентам запускати робочі процеси на вимогу під час активної розмови. Система запускає правила на задній панелі різних подій життєвого циклу розмови.
Додати нову подію
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage виберіть «Групи» |
| 2 |
На екрані «Команди» натисніть Ти пове, щоб переглянути відомості про команду. |
| 3 |
Перейдіть на вклад ку Події та правила. |
| 4 |
Натисніть Додати нову поді ю у верхньому правому куті екрана. З'явиться сторінка Налаштувати події. |
| 5 |
В ведіть назву події. |
| 6 |
Виберіть один з наступних способів:
|
| 7 |
Введіть URL-адресу в заданому полі. Після запуску події система викликає цю URL-адресу. |
| 8 |
Встановіть тип формату відповіді у полі Формат очікуван ої відповіді на JSON. |
| 9 |
Поставте пра порець «Зачека йте відповіді», який вимикає повторне запуск тієї ж події, доки не буде отримано відповідь від цільової системи. |
| 10 |
Поставте прапорець Відображати відповідь на консолі чат у, щоб дозволити агенту бачити відповідь цільової системи в консолі чату. |
| 11 |
Ви можете надіслати корисне навантаження за допомогою пари значень ключів або користувацького корисного навантаження .
|
Додати нове правило
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage виберіть «Групи» > «Ти пове». |
| 2 |
На екрані «Команди» натисніть Ти пове, щоб переглянути відомості про команду. |
| 3 |
Перейдіть на вклад ку Події та правила. |
| 4 |
Натисніть Додати нове правило у верхньому правому куті екрана. З'я виться сторінка Налаштувати правило. |
| 5 |
Введіть назву правила. |
| 6 |
Виберіть умову зі спадного списку «Пожежа коли». Правила спрацьовують автоматично на основі певної попередньо налаштованої умови. Правило допускає наступні умови в списку:
|
| 7 |
Виберіть один з наступних способів:
|
| 8 |
Введіть URL-адресу, щоб зробити запит у вказаному полі, коли подія спрацьовує. |
| 9 |
Виберіть тип формату відповіді у полі Фор мат очікуван ої відповіді як JSON. |
| 10 |
Ви можете надіслати корисне навантаження за допомогою пари ключових значень або користувацького корисного навантаження.
|
| 11 |
Натисніть кнопку Збере гти, щоб застосувати конфігурації. Не всі правила, перелічені в інтерфейсі користувача, застосовуються до рішення контактного центру Webex. |
Перегляд подій і правил
Після налаштування подій та правил ви можете переглянути наведені нижче відомості на сторінці Події та правила.
| Колонка | Опис |
|---|---|
| Ідентифікатор події | Унікальний ідентифікатор події або правила. |
| Назва події | Налаштоване ім'я події або правила. |
| Тип | Вказує, чи є запис подією чи правилом. |
| Створено на | Система записує дату створення події або правила. |
| Акція | Ви можете виконувати дії редагування та видалення подій та правил. Редагування події або правила
Видалити подію або правило
|
У розділі Користува чі наведено список реальних агентів, призначених для преміальних або стандартних ліцензій агентів. Якщо деякі ліцензовані користувачі не відображаються в цьому списку, ви можете вручну повторно синхронізувати користувачів за допомогою центру керування.
Докладніші відомості про створення користувачів у Центрі керування див. у розділі Керування користувачами контактного центру.
Синхронізований список користувачів не включає користувача або адміністратора, який зараз ввійшов у систему.
У наступній таблиці Користувачі відображається перегляд даних користувача лише для читання:
| Назва стовпця | Опис |
|---|---|
| Ім'я | Ім'я користувача, як налаштовано в Контрольному центрі. |
| Прізвище | Прізвище користувача, як налаштовано в Контрольному центрі. |
| Статус | Статус користувача наAgent Desktop, наприклад, активний або неактивний. |
| Ідентифікатор входу |
Ідентифікатор входу користувача — Встановіть ідентифікатор користувача Cisco CI. Це не впливає на спосіб входу користувачів до контактного центру Webex. |
| ідентифікатор електронної пошти | Ідентифікатор електронної пошти користувача, налаштований у Контрольному центрі. |
| Створено на | Дата і час створення користувача в Контрольному центрі. |
| Тип ролі | Роль користувача, яка може бути адміністративною або службою підтримки клієнтів. |
Налаштування відображення таблиці
За допомогою параметра «Налаш тувати відображення» ви можете вибрати, які стовпці відображатимуться у перегляді списку користувачів.
| 1 |
Наведіть курсор на випада ючий список Налаштувати дисп лей у верхньому правому куті таблиці Користувачі. |
| 2 |
Виберіть стовпці, які потрібно відобразити, встановивши прапорці біля назви кожного стовпця. Ви можете негайно переглянути зміни в результатах пошуку, коли ви перевіряєте або очищаєте стов
пці.
|
Ви можете налаштувати автоматичні сповіщення як для клієнтів, так і для агентів, коли будь-яка зі сторін стає неактивною під час постійної взаємодії з цифровим каналом. Якщо клієнт не реагує, автоматичні сповіщення спонукають його відповісти. Якщо агент не реагує, сповіщення повідомляють клієнта, що агент зайнятий, і незабаром відповість.
Ви можете налаштувати до трьох автоматичних відповідей для кожного сценарію, вказавши часовий інтервал (хвилини, години або дні), після якого повідомлення надсилається, якщо відповідь відсутня. Ці налаштування допомагають скоротити час обробки агентів та сповіщати клієнтів про будь-які затримки у підключенні до агентів у всіх каналах.
Налаштування повідомлення автоматичної відповіді
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Налаштування > Кон фігурація розмови > Автодії. |
| 2 |
На вкладці Розмови без відповіді натисніть Додати автоматичну відповідь у верх ньому правому ку ті екрана. |
| 3 |
Виберіть канал зі спадного списку Кан ал. |
| 4 |
Виберіть еле мент зі спадного списку Наз ва ресурсу. |
| 5 |
Увімкніть кнопку перемикання «А генти не відповідають», щоб надсилати повідомлення про автоматичну відповідь клієнту. Налаштуйте наступні настройки: |
| 6 |
Увімкніть кнопку перемикання «Клі єнти не відповідають», щоб надсилати повідомлення про автоматичну відповідь клієнту. Налаштуйте наступні настройки: |
| 7 |
Натисніть кнопку Збере гти, щоб зберегти конфігурацію. |
Перегляд повідомлень автоматичної відповіді та керування ними
Ви можете переглянути всі налаштовані повідомлення автоматичної відповіді в поданні списку «Автоматична відповідь для роз мов, які не відповідають».
| Колонка | Опис |
|---|---|
| канал | Назва каналу, який використовується для надсилання повідомлення про автоматичну відповідь. |
| Назва активу | Назва ресурсу каналу. |
| Для агента, що не реагує | Можливі значення: Так і Ні |
| Для клієнтів, які не реагують | Можливі значення: Так і Ні |
| Дії |
Ви можете виконувати дії редагування та видалення повідомлень про автоматичну відповідь. Редагувати повідомлення про автоматичну відповідь:
Видалити повідомлення про автоматичну відповідь:
|
У налашт уваннях політики «Контакти» ви можете:
- Налаштуйте обмежені слова як для повідомлень клієнта, так і для агента. Обме жені слова в повідомленнях клієнтів маскуються, а агентам заборонено надсилати повідомлення, що містять їх.
Налаштування обмежених слів
Ви можете налаштувати список слів, які агенти не повинні використовувати під час розмов. Якщо ці слова з'являються в повідомленні клієнта, система маскує їх і приховує від агентів, якщо агент не має явного дозволу на перегляд замаскованих слів.
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Налаштування > Полі тика контактів > Об ме жені слова. |
| 2 |
Виберіть команду за замовчуванням зі спад ного списку Команда. |
| 3 |
У списку «Обмежені слова за замовчуванням» перегляньте та знайдіть усі визначені системою обмежені слова в розділі «Активний».
Ви можете переміщати обмежені слова між розділами «Активний» та «Неактив ний», але їх не можна видаляти. |
| 4 |
Щоб налаштувати список нетипових обмежених слів, введіть обмежене слово в текстове поле і натисніть кнопку Додати слово. |
| 5 |
Увімк ніть перемикач Повідомляти про використання обмежених слів, щоб спові щати агентів, коли користувачі команди намагаються надсилати повідомлення, що містять будь-які налаштовані обмежен і слова. |
| 6 |
Увімкніть перемикач Дозволити агенту розкривати заборонені слова, що відображаються у вхідних повідомленнях, щоб надати агентам дозвіл на розкриття обмежених слів у вхідних повідомленнях. |
Ви можете налаштувати та керувати налаштуваннями для розмови в меню консолі агента.
Керування налаштуваннями панелі розмов
Ви можете керувати як глобальними, так і командними налаштуваннями для розмов у меню панелі «Роз мова». У Г лобальних налашт уваннях можна налаштувати такі параметри, як вкладення. У налаштуваннях Teamwise можна налаштувати параметри додавання одержувачів до розмов електронної пошти.
Налаштування вкладень
Ви можете включити вкладення та встановити допустимий розмір вкладення та формати файлів. Якщо у вімкнено, агенти можуть використовувати вкладення в розмовах. Якщо вимкнено, вкладення не будуть дозволені на жодному каналі.
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Налаштування > Консоль агента > П анель розмови. | ||||||||||||||
| 2 |
Перейдіть до Глобальних налашт увань і натисніть вкладку Вкладен і файли. | ||||||||||||||
| 3 |
Увімкніть пере микач Увімк нути вкладення. Ви побачите конкретні дані для каналу щодо розміру вкладення та форматів файлів.
| ||||||||||||||
| 4 |
Щоб відредагувати деталі вкладення: | ||||||||||||||
| 5 |
Натисніть «Зберегти». |
Додавання одержувачів до розмови електронної пошти
Ви можете налаштувати, чи дозволено агентам додавати додаткових одержувачів до розмов електронної пошти, ініційованих клієнтом або агентом. Це включає можливість копіювання (CC), пересилання та додавання зовнішніх адрес електронної пошти.
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Налаштування > Консоль агента > П анель розмови. |
| 2 |
Перейдіть на вклад ку Налаш тування команди. |
| 3 |
Щоб дозволити агентам надсилати копії (CC) або пересилати електронні листи, перейдіть до розділу Додати одержувачів до розмови електронної пошти та увімк ніть перемикач Дозволити копіювання (CC) та пере слати. |
| 4 |
Щоб дозволити агентам додавати зовнішні адреси електронної пошти як одержувачів, встановіть прапоре ць Дозволити зовніш ні ідентифі катори електронної пошти.
|
У цьому розділі описано різні ресурси каналу, налаштовані у Webex Connect програмі, та пояснюється, як налаштувати ресурс чату для веб-чату та розмов обміну повідомленнями в мобільних додатках.
Докладніші відомості про налаштування ресурсів каналу див. у Webex Connect документації щодо налаштування ресурсу каналу.
Перегляд ресурсів каналу
Ресурси каналів — це точки входу для бізнесу, які дозволяють клієнтам звертатися до вашого бізнес-контактного центру через підтримувані цифрові канали, включаючи чат, SMS, електронну пошту, соціальні канали та мобільні панелі обміну повідомленнями. Ресурси каналу, зареєстровані в Контактному центрі Webex з Webex Connect програми, відображаються тут.
<timestamp>Якщо ви не бачите свого ресурсу, як-от номер SMS, сторінку Facebook Messenger, додаток Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp або обліковий запис електронної пошти для бізнесу на сторінці «Активи», перевірте статус реєстрації ресурсу у програмі та переконайтеся, що у ньому вказано Webex Connect За реєстро ваний.
- Коли адміністратор видаляє ресурсиWebex Connect, ці ресурси більше не відображатимуться на екрані Control Hub або Webex Engage Assets.
- Не редагуйте будь-які відомості про ресурси безпосередньо на сторінці Ресурси каналу, о крім конфігурації ресурсу чату для обміну повідомленнями в Інтернеті та мобільних додатках.
Коли ви натискаєте значок «Ресурси каналу» в лівому меню, ви побачите список поточних ресурсів каналу, зареєстрованих у контактному центрі Webex. Кожна вкладка відображає канал і містить ресурси каналу.
| Колонка | Опис |
|---|---|
| канал | Назва каналу. |
| Деталі активів | Ділова адреса ресурсу, як-от номер SMS, номер WhatsApp, ідентифікатор програми чату, ідентифікатор електронної пошти компанії, ідентифікатор Apple Messages для бізнесу та посилання на сторінку Facebook. |
| Платформа | Для ресурсів чату ідентифікує налаштовану платформу, наприклад Web, Android або iOS. |
| Назва активу | Назва ресурсу, як налаштовано у Webex Connect програмі. |
| ID | Внутрішній ідентифікатор, створений для активу Контактним центром Webex. |
| Додано на | Позначка часу, коли актив був зареєстрований у контактному центрі Webex. |
| Акція | Опція редагування (доступна лише для каналу чату). Використовуйте цей параметр, щоб налаштувати ресурс бесіди для веб-чату та обміну повідомленнями в мобільних додатках. Для всіх інших каналів натискання цього параметра відображатиметься перегляд сторінки лише для читання. |
Налаштування ресурсу бесіди
Канал чату дозволяє компаніям залучати та підтримувати відвідувачів веб-сайтів та користувачів мобільних додатків. Клієнти можуть розпочати розмову з контактним центром за допомогою веб-віджета або обміну повідомленнями в додатку, який використовує той самий ресурс чату.
Перш ніж почати
- Створіть ресурс чату Webex Connect та зареєструйте його у Webex Engage.
- Використовуйте окремі ресурси для веб-чату та обміну повідомленнями в мобільних додатках. Якщо ви використовуєте веб-чат, не вмикайте JWT для цього ресурсу веб-чату. Для обміну повідомленнями в мобільних додатках увімкніть JWT лише на мобільному активі, оскільки JWT необхідний для мобільного push-обміну повідомленнями та обміну повідомленнями всередині програми.
- Створіть точку входу в чат і зіставте ресурс чату до точки входу.
- Створіть або перевірте чергу чату для маршрутизації взаємодії.
- Створіть потік вхідної бесіди перед тестуванням ресурсу.
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до розділу Ресур . |
| 2 |
Перейдіть на вклад ку Ча т. |
| 3 |
Натисніть значок «Реда гувати» у стов п ці Дії ресурсу бесіди. Конфігурація ресурсу чату організована у розділах Налаштувати ресурс, Веб, Мобільний пристрій та Інсталяція.
|
Налаштування параметрів ресурсу
Перейдіть до розділу Налаштувати ресурс на сторінці налаштувань бесіди та налаштуйте такі параметри:
| 1 |
Виберіть команду за замовч уванням зі спадного списку Команда за замовчуванням. |
| 2 |
Увімкніть або вимк ніть перемикач Показувати історію бесід кінцевому користувачеві під час повторного входу, щоб показувати або приховати історію бесід клієнтам під час повторного відвідування веб-сайту. |
| 3 |
Увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити клієнту запитувати стенограму чату з віджета чат у, щоб увімкнути або вимкнути запит клієнтів на стенограму чату з віджета чату. Ви можете налаштувати ім'я агента або загальний псевдонім у стенограмі чату як ідентифікатор агента, щоб захистити конфіденційність агентів. |
| 4 |
Увімкніть або вимк ніть перемикач Очистити потоки у віджеті кінцевого користувача, щоб очистити або зберегти розмови, коли клієнт натискає кнопку Завершити чат, переходить на інший веб-сайт або закриває браузер. |
| 5 |
Переконайтеся, що пере микач Закрити бесіди на сервері після відмови від чат у вимкнено. Цей перемикач наказує програмі автоматично закривати чати на сервері, коли клієнти відмовляються від чатів. Ця функція ще не застосовується до орендарів контактного центру Webex. |
| 6 |
Увімкніть перемикач Звуки сповіщень, щоб відтворити звук дзві нка, коли кінцевий користувач отримує нове повідомлення. |
| 7 |
Натисніть Зберегти зміни. |
Налаштування веб-налаштувань
Перейдіть до розділу Web на сторінці налаштувань чату та налаш туйте наступні налаштування:
| 1 |
Натисніть Додати веб-сайт. Сторінка веб-налаштувань відображається з наступними чотирма розділами:
|
| 2 |
У вкладці «Заг альні» налаштуйте наступні настройки: |
| 3 |
Перейдіть на вкладку Бе сід а, налаштуйте наступні параметри: |
| 4 |
На вкладці Заборонені клієн ти можна заборонити клієнтам звертатися до агентів у віджеті чату. Ви можете налаштувати їх IP-адреси в списку заборонених клієнтів. Щоб додати заборонені IP-адреси клієнтів:
На екрані з'являється повідомлення про успіх, і система перераховує дані IP на екрані забороненого клієнта. Щоб змінити заборонену IP-адресу клієнта:
Щоб видалити заборонену IP-адресу клієнта, натисніть значок «Ви далити» у стовпці Ді ї конкретного клієнта. |
Налаштування параметрів обміну повідомленнями мобільних додатків
Перейдіть до розділу М обільний телефон на сторінці налаштувань чату, щоб налаштувати обмін повідомленнями мобільних клієнтів для програми Android або iOS.
| 1 |
Перейдіть до розділу М обільний телефон на сторінці налаштувань чату, щоб налаштувати обмін повідомленнями мобільних клієнтів для програми Android або iOS. |
| 2 |
Виберіть підтримувану мобільну платформу для активу, наприклад Android або iOS. |
| 3 |
Додатково відображайте робочий час, щоб контролювати, коли доступний мобільний обмін повідомленнями. |
| 4 |
Якщо віджет чату або мобільний обмін повідомленнями неактивні, налаштування розкладу не потрібні для цього неактивного досвіду. |
| 5 |
Використовуйте Webex Connect документацію для інтеграції SDK та деталей авторизації JWT. Конфігурація Контактного центру зосереджена на зареєстрованому ресурсі чату, точці входу, маршрутизації, медіапрофілю та налаштуваннях робочого часу. |
Налаштування параметрів установки
Перейдіть до розділу «Встановлення» на сторінці налаштувань чату, щоб переглянути або налаштувати деталі встановлення для веб-інтерфейсу та інструкції для платформи для Android та iOS.
| 1 |
У розділі «Веб» увімкніть перемикач Отримати згоду від клієнта, щоб отримати ручну згоду від клієнтів у віджеті чату. |
| 2 |
У розділі Web натисніть Копіювати, щоб скопіювати скрипт віджета. |
| 3 |
У розділі Web вставте скрипт над Не змінюйте сценарій встановлення (віджета чату в коді клієнта), за винятком повідомлення про згоду та міток кнопок. Щоб отримати найкращі результати та уникнути конфліктів із сайтом, вставте скрипт точно так, як зазначено, безпосередньо під тегом body. Досвід клієнтів на віджеті чату Якщо параметр «Отримати згоду від клієнта» увімкнено для активу, клієнти проведуть наступну подорож:
Якщо мережеве з'єднання припиниться, кінцеві клієнти побачать слабкий банер мережевого підключення на віджеті чату. |
| 4 |
Перегляньте розділи Android та iOS, щоб знайти інструкції щодо встановлення конкретної платформи, які стосуються того самого ресурсу чату. Поділіться інструкціями щодо встановлення конкретної платформи зі своєю командою розробників мобільних пристроїв, коли ви ввімкнете обмін повідомленнями мобільних додатків для додатків Android або iOS. |
Ви можете налаштувати відповіді, які агенти можуть використовувати, коли вони відповідають на запити клієнтів. Ви можете створювати, редагувати та видаляти шаблони на всіх каналах на вкладці Ш аблони. Ви також можете створювати кілька текстових шаблонів одночасно за допомогою функції Завантажити шаблони на сторінці Шаблони. Це дозволяє ефективно та впорядковано керувати шаблонами.
Завантаження шаблонів
Використовуйте функцію «Завантажити шаблони» для масового завантаження шаблонів. Масове завантаження скорочує час створення шаблонів для окремих віджетів.
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Ресурси ни. | ||||||||||||||||
| 2 |
На вкладці Органі зація натисніть Завантажити шаблони. | ||||||||||||||||
| 3 |
Натисніть посилання Завантажити зразок файлу тут, щоб завантажити зразок фай лу.csv. Перейменуйте зразок файлу з унікальним ім'ям. Відкрийте файл зразка та введіть наступні дані у відповідні комірки: Не редагуйте і не змінюйте назви заголовків стовпців. Переконайтеся, що імена команд розділені комами у стовпці TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Видаліть довідкові примітки у файлі.csv перед його завантаженням. | ||||||||||||||||
| 5 |
Збережіть файл. | ||||||||||||||||
| 6 |
Натисніть Завантажити файл. Завантажуйте файл тільки у форматі.csv. | ||||||||||||||||
| 7 |
Натисніть Від стежувати стан завантаження, щоб переглянути статус завантажен их файлів.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Якщо статус Завершено з помилками або Невдало:
|
Керування категоріями
Ви можете використовувати категорії для організації груп шаблонів. Кожній категорії передує значок папки. Категорія, що містить шаблони, представлена значком заповненої папки, тоді як порожня пі ктограма папки вказує категорію без шаблонів. Нижче наведено вкладки категорій:
- Категорія рівня організації: Ви можете створювати та керувати списком категорій.
- К@@ атегорія рівня групи: Ви можете переглядати категорії, присвоєні групі за замовчуванням. Наразі ця категорія не застосовується до орендарів контактного центру Webex.
- К@@ атегорія рівня команди: Ви можете переглянути категорії, призначені команді за замовчуванням. Наразі ця категорія не застосовується до орендарів контактного центру Webex.
Додати категорію
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Ресурси ни. |
| 2 |
Перейдіть на вклад ку Категорі ї. |
| 3 |
Натисніть Додати категорі ю у верхньому правому куті сторінки. З'явиться спливаюче вікно. |
| 4 |
Введіть назву категорії та натисніть кнопку Додати. З 'явиться повідомлення про успіх; категорія вказана у списку таблиць. Максимальне обмеження символів для поля Назва категорії становить 35. |
Перегляд, редагування та видалення категорій
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Ресурси ни. | ||||||||||||||||||
| 2 |
Перейдіть на вкладку К атегорі ї та перейдіть на вклад ку Органі зація. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Для пошуку категорії введіть критерії пошуку в поле Пошук. Відповідні результати відображатимуться в поданні списку. У наступній таблиці наведено деталі категорії.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Щоб налаштувати стовпці в таблиці: Ви можете миттєво переглянути результати на екрані, поставивши прапорці та знявши галочки . За замовчуванням стовпці «Категорія» та «Дії» попередньо вибрані, і їх неможливо вимкнути. |
Додати шаблон
Ви можете створювати та керувати шаблонами, які ваші агенти можуть використовувати як консервовані відповіді під час роз мови. Ви можете створити загальний шаблон для всіх каналів або створити шаблони для конкретного каналу. Ви можете створити шаблони для наступних каналів:
- SMS
- Facebook Месенджер
- Електронна пошта
- Онлайн-чат
- Повідомлення Apple для бізнесу (AMB)
Створіть загальний шаблон
Можна створити загальний шаблон для всіх каналів.
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Ресурси ни. |
| 2 |
Натисніть Додати шаблон. |
| 3 |
Виберіть «Все» зі спадного списку Канал, щоб створити універсальний шаблон для всіх каналів. |
| 4 |
Виберіть потрібну категорію зі спадного списку Категорія шабло ну. |
| 5 |
У по лі Назва шабло ну введіть назву шаблону. |
| 6 |
(Необов'язково) У полі Ідентифікатор відправника введіть ідентифікатор відправника. Іденти фікатор відправника за замовчуванням (короткий код, призначений команді, якщо SMS уві мкнено як канал) завантажується автоматично під час створення шаблону. Ця функція дозволяє створювати і відстежувати шаблони. |
| 7 |
У полі Текст шабло ну введіть текст.
|
| 8 |
Увімкніть пере микач Блокувати шаблон для блокування текстових шаблонів. Під час блокування шаблону агенти можуть редагувати лише власні або динамічні поля. |
| 9 |
Натисніть Збере гти. |
Створіть шаблон SMS
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Ресурси ни. |
| 2 |
Натисніть Додати шаблон. |
| 3 |
Виберіть SMS зі спадного списку Кан ал, щоб створити шаблон SMS. |
| 4 |
Виберіть потрібну категорію зі спадного списку Категорія шабло ну. |
| 5 |
(Необов'язково) У полі І дентифікатор відправника введіть ідентифікатор відправника. Іденти фікатор відправника за замовчуванням (короткий код, призначений команді, якщо SMS уві мкнено як канал) завантажується автоматично під час створення шаблону. Ця функція дозволяє створювати і відстежувати шаблони. |
| 6 |
У по лі Назва шабло ну введіть назву шаблону. |
| 7 |
У полі Текст шабло ну введіть текст.
|
| 8 |
Увімкніть пере микач Блокувати шаблон для блокування текстових шаблонів. Під час блокування шаблону агенти можуть редагувати лише власні або динамічні поля. |
| 9 |
Натисніть Збере гти. |
Створення шаблону електронної пошти
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Ресурси ни. | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Натисніть Додати шаблон. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Виберіть Електронна пош та зі спадного списку Канал, щоб створити шаблон електронної пошти. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Виберіть потрібну категорію зі спадного списку Категорія шабло ну. | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
У по лі Назва шабло ну введіть назву шаблону. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
У полі Текст шабло ну введіть текст. Ви можете додати емоджи до налаштованого тексту. Ви можете застосувати до тексту стилі багат ого форматування, як описано в таблиці.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Увімкніть пере микач Блокувати шаблон для блокування текстових шаблонів. Під час блокування шаблону агенти можуть редагувати лише власні або динамічні поля. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Натисніть Збере гти. |
Створіть шаблон чату в прямому ефірі
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Ресурси ни. |
| 2 |
Натисніть Додати шаблон. |
| 3 |
Виберіть Livechat у спад ному списку Кан ал, щоб створити шаблон чату в прямому ефірі. |
| 4 |
Виберіть потрібну категорію зі спадного списку Категорія шабло ну. |
| 5 |
У по лі Назва шабло ну введіть назву шаблону. |
| 6 |
У полі Текст шабло ну введіть текст.
|
| 7 |
Увімкніть пере микач Блокувати шаблон для блокування текстових шаблонів. Під час блокування шаблону агенти можуть редагувати лише власні або динамічні поля. |
| 8 |
Натисніть Збере гти. |
Створіть шаблон месенджера Facebook
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Ресурси ни. |
| 2 |
Натисніть Додати шаблон. |
| 3 |
Виберіть Facebook зі спадного списку Кан ал, щоб створити шаблон месенджера Facebook. |
| 4 |
Виберіть потрібну категорію зі спадного списку Категорія шабло ну. |
| 5 |
У по лі Назва шабло ну введіть назву шаблону. |
| 6 |
Виберіть один з наступних типів шаблонів для месенджера Facebook:
|
| 7 |
Увімкніть пере микач Блокувати шаблон для блокування текстових шаблонів. Під час блокування шаблону агенти можуть редагувати лише власні або динамічні поля. |
| 8 |
Натисніть Збере гти. |
Створіть шаблон WhatsApp
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Ресурси ни. |
| 2 |
Натисніть Додати шаблон. |
| 3 |
Виберіть WhatsApp зі спадного списку Кан ал, щоб створити шаблон месенджера Facebook. |
| 4 |
Виберіть потрібну категорію зі спадного списку Категорія шабло ну. |
| 5 |
У по лі Назва шабло ну введіть назву шаблону. |
| 6 |
Виберіть один із наступних типів шаблонів для месенджера WhatsApp:
|
| 7 |
Увімкніть кнопку перемикання блокування шабло нів, щоб заблокувати текстові шаблони. Під час блокування шаблону агенти можуть редагувати лише власні або динамічні поля. Це не стосується шаблонів повідомлень WhatsApp. |
| 8 |
Натисніть «Зберегти зміни», щоб зберегти шаблон. |
Створення шаблону Apple Messages для бізнесу (AMB)
Створіть шаблон Apple Messages для бізнесу (AMB).
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до Ресурси ни. |
| 2 |
Натисніть Додати шаблон. |
| 3 |
Виберіть AMB зі спадного списку Кан ал, щоб створити шаблон Apple Messages для бізнесу. |
| 4 |
Виберіть потрібну категорію зі спадного списку Категорія шабло ну. |
| 5 |
У по лі Назва шабло ну введіть назву шаблону. |
| 6 |
Виберіть тип шаблону зі спадного списку Тип шабло ну. Для каналу AM B можна створювати типи шаблонів «Текст», «Текст із вкладенням», «Вибір часу», «Палітра списку », «Багата посилання», «Швидка відповідь» та «Форма».
|
| 7 |
Натисніть Збере гти. |
У контактному центрі Webex проактивний чат дозволяє компаніям розпочинати розмови з клієнтами, використовуючи попередньо визначені правила та тригери. Такий підхід підвищує залученість і прискор ює вирішення проблем. Компанії можуть надсилати автоматичні повідомлення на основі поведінки користувачів, таких як відвідування сторінки або час, проведений на веб-сайті. Адміністратори налаштовують ці повідомлення через консоль адміністратора Webex Engage. Ви можете встановити кілька правил для різних ресурсів та веб-сайтів в одному обліковому записі та налаштувати повідомлення відповідно до робочого часу. Система відстежує аналі тику ефективності, включаючи показники відповідності, надсилання, відкриття та відповіді, забезпечуючи своєчасну та ефективну взаємодію з клієнтами. Ця функція покращує взаємодію, надаючи індивідуальні повідомлення, засновані на правилах, викликані активністю користувачів на вашому веб-сайті.
Створюйте проактивні повідомлення
| 1 |
Увійдіть у Кон трольний центр. |
| 2 |
Перейдіть в Контактний центр. |
| 3 |
У розділі Швид кі посилання перей діть до . Ви також можете отримати доступ, перейшовши до меню Про активного обміну повідомленнями з консолі адміністратора Webex Engage. З'яви ться екран Проактивного обміну повідомленнями.
|
| 4 |
Натисніть Додати повідомлення. Екран проведе вас наступними кроками:
|
| 5 |
В ведіть ім'я повідомлення. |
| 6 |
Виберіть ресурс зі спадного списку Наз ва ресурсу. Це автоматично заповнює випадаючий список «Веб- сайти». |
| 7 |
У розділі Додати умови тригер а налаштуйте наступні параметри, щоб визначити спосіб запуску автоматичного повідомлення за допомогою одного з наведених нижче параметрів.
Навіть якщо клієнт кілька разів відповідає умовам тригера під час навігації на веб-сайті компанії, система надсилає активне запрошення до чату лише один раз. Браузер клієнта зберігає запущені правила локально. Якщо клієнт очистить схови ще свого браузера, система знову запускає правило при наступному збігу. |
| 8 |
У розділі Налаштувати повідомлення налаштуйте наступні параметри:
|
| 9 |
У розділі «Контро ль поведінки» ви можете визначити правило активного чату за допомогою робочого часу. Увімкніть перемикач робо чого часу. Потім виберіть робочий час зі спадного списку, налаштований у Центрі керування, щоб перевірити доступність команди, коли клієнт відповідає. Докладніші відомості про налаштування робочого часу в Контрольному центрі див. розділ Робочий час. |
| 10 |
(Необов'язково) Щоб переглянути або змінити параметри на попередній сторінці, натисніть кнопку Попередній. |
| 11 |
(Необов'язково) Натисніть кнопку Зберегти як чернетку, щоб зберегти повідомлення як чернетку та повер нутися пізніше, щоб переглянути або завершити налаштування. |
| 12 |
Натисніть З берегти та опублікувати. З'явиться повідомлення про успіх, а активне повідомлення відображається на сторінці проактивного обміну повідомленнями. Після виконання цих кроків налаштуйте потоки Webex Connect для обробки відповідей на активні бесіди. Докладніші відомості див. у розділі Н алаштування потоків для активної бесіди. |
Перегляд та керування проактивними повідомленнями
На сторінці «Проактив ні повідомлення» ви можете переглядати, шукати, фільтрувати та керувати всіма про активними повідомленнями, налаштованими для ваших ресурсів та веб-сайтів. Ви можете контролювати стан кожного повідомлення та виконувати такі дії, як редагування, видалення або скасування публікації повідомлень.
| 1 |
У меню консолі адміністратора Webex Engage натисніть Про активні повідомлення. |
| 2 |
За потреби використовуйте спад ний список На з ва ресурсу та Назва веб- сайту, щоб фільтрувати проактивні повідомлення за ресурсом або веб-сайтом. |
| 3 |
Для пошуку певного ініціативного повідомлення введіть ключові слова в поле введення пошуку. |
| 4 |
Щоб керувати проактивним повідомленням, перейдіть до стовпця Ді ї певного ініці ативного повідомлення та виконайте такі завдання:
|
| 5 |
Щоб налаштувати стовпці таблиці, наведіть курсор на спадний список Налаштувати дисп лей і виберіть потрібні стовпці, встановивши прапорці біля назви кожного стовпця. Ви можете миттєво переглянути результати на екрані, поставивши прапорці та очистивши пра
порці.
За замовчуванням система попередньо вибирає стовпці «За головок» і «Ді ї» і не дозволяє вимикати їх. |