- Главная
- /
- Статья
В этом руководстве представлен обзор консоли администрирования Webex Engage и ее возможности. В нем рассказывается о том, как просматривать группы и пользователей, настраивать различные системные настройки, управляйте ресурсами цифровых каналов и шаблонами бесед, а также настраивайте функции упреждающего чата. Руководство предназначено для того, чтобы помочь администраторам эффективно использовать консоль для оптимизации коммуникация и управление взаимодействием с клиентами по нескольким цифровым каналам.
Цифровые каналы упростили компаниям связь со своими клиентами. Поскольку предпочтения клиентов меняются, люди теперь хотят связываться с компаниями по предпочтительным для них каналам. Чтобы оправдать эти ожидания, компании должны быть доступны на всех основных цифровых платформах. Переход к цифровым коммуникациям предоставляет компаниям больше возможностей для взаимодействия с клиентами и предоставления интуитивно понятных интерактивных услуг. Сегодня обеспечение превосходного качества обслуживания клиентов является ключевым фактором, который отличает успешные компании от других.
Webex Engage — это многоканальное облачное решение Webex Contact Center, предназначенное для помощи компаниям в предоставлении поддержки клиентам по нескольким цифровым каналам. Оно позволяет агентам управлять разговорами по цифровым каналам, таким как SMS, Facebook Messenger, Livechat, электронная почта, Apple Messages для бизнеса и WhatsApp Business.
Ключевые функции:
- Многоканальная поддержка: легко управляет взаимодействием с клиентами по нескольким каналам, включая приложения для обмена сообщениями и социальные сети.
- Интуитивный интерфейс: простой в использовании интерфейс для просмотра разговоров клиентов с помощью фильтров и функций поиска.
- Готовые шаблоны: предоставьте агентам возможность быстро отвечать на запросы для стабильной и эффективной поддержки клиентов.
- Обработка событий: используйте события (запускаемые агентами вручную) и правила (автоматически запускаемые в зависимости от системных событий) для получения данных из внешних систем или отправки данных во внешние системы по запросу.
- Автоматизация рабочих процессов: интегрируется Webex Connect для автоматизации рабочих процессов и оптимизации процессов в контакт-центре Webex.
- Упреждающее взаимодействие: позволяет компаниям начинать беседы с клиентами, используя заранее определенные правила и триггеры, повышая вовлеченность и ускоряя решение проблем.
- Производительность агентов: повышает эффективность работы агентов, предлагая инструменты и информацию, упрощающие взаимодействие с клиентами.
- Управление профилем клиентов: предоставляет агентам релевантные сведения о клиентах для более персонализированного и эффективного обслуживания.
В консоли администрирования Webex Engage администраторы управляют настройками цифровых каналов в масштабах всей организации, включая политики и конфигурации ресурсов каналов.
Предварительные требования
- Чтобы подписаться на цифровые каналы, клиентам необходимо приобрести лицензию Flex-3.0 для контакт-центра.
Дополнительные сведения см. в разделе Создание заказа Webex в контакт-центре для клиента.
- В зависимости от прав ваша организация должна иметь цифровые сервисы, такие как Webex Engage, и предоставлять их. Webex Connect Дополнительные сведения см. в разделе Предоставление цифровых каналов в статье Настройка цифровых каналов в контакт-центре Webex.
- Необходимо иметь роль администратора и учетные данные для доступа к следующим приложениям:
- Центр управления
- Контактный центр Webex
- Webex Connect
- Webex Engage
Доступ к консоли администрирования Webex Engage
| 1 |
Войдите в Control Hub, используя учетные данные своей организации. |
| 2 |
Перейдите в раздел Службы > Контактный центр. |
| 3 |
В разделе «Быстрые ссылки» на правой панели перейдите в раздел Цифровые каналы и нажмите Webex Engage, чтобы получить доступ к приложению консоли администрирования Webex Engage . Это откроет приложение администрирования Webex Engage в новой вкладке браузера.
|
Перейдите по интерфейсу консоли администратора
При запуске приложения из Control Hub на новой вкладке браузера панель навигации появляется в левой части интерфейса. Эта панель позволяет быстро получить доступ к различным меню или разделам консоли администратора.
Левая панель навигации
- Беседы. Просматривайте разговоры с клиентами, обработанные агентами.
- Группы. Просматривайте сведения о группах по умолчанию, такие как сведения о команде по умолчанию и список агентов, назначенных в рабочую группу по умолчанию. Можно также настроить события и правила в команде, чтобы агенты могли извлекать или отправлять данные сторонним приложениям.
- Пользователи: просмотрите список всех действующих агентов, имеющих многоканальный доступ или лицензированных как премиум-агент, синхронизированных с Control Hub.
- Настройки. Настройте общесистемные параметры, такие как беседа, политики контактов и параметры консоли агента, для своего контакт-центра Webex.
- Ресурсы. Просматривайте все ресурсы цифровых каналов и управляйте шаблонами ответов, которые агенты используют для взаимодействия с клиентами.
- Упреждающий обмен сообщениями: настраивайте проактивные сообщения для взаимодействия с клиентами и управляйте ими.
- Справка. Ознакомьтесь со справочной документацией для консоли администрирования Webex Engage.
Как администратор клиентов, вы можете просматривать все разговоры в чате, которые агенты обрабатывали в прошлом или обрабатывают в настоящее время. В следующей таблице представлены столбцы в списке «Беседы».
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Создано на | Дата начала разговора. |
| Идентификатор беседы | Уникальный идентификатор, сгенерированный системой при начале разговора. |
| Текущий приоритет | Приоритет очереди разговора варьируется от P1 (самый высокий) до P9 (самый низкий). |
| Идентификатор псевдонима | Указывает внешний идентификатор, который можно использовать для ссылки на разговор. |
| Имя клиента | Имя клиента. |
| Идентификатор клиента | Уникальный идентификатор клиента. |
| Канал |
Канал, в котором был запущен чат:
|
| Статус |
Статус разговора. Возможные значения:
|
| Текущая команда | Указывает команду, которая обрабатывала или обрабатывает разговор в настоящее время. |
| Текущий исполнитель | Идентификатор для входа агента, которому в данный момент назначен разговор. |
| Действия | В столбце Действия нажмите значок журнала бесед, чтобы открыть и просмотреть расшифровку беседы. |
Поиск разговоров по фильтрам
Как администратор клиентов, вы можете искать разговоры клиентов в консоли администрирования Webex Engage с помощью различных фильтров, таких как системные атрибуты, статус, дата и ключевые слова. Чтобы найти конкретные разговоры, выполните следующие действия:
| 1 |
На панели навигации слева нажмите «Беседы». |
| 2 |
Используйте раскрывающийся список «Поиск по», чтобы выбрать системный атрибут, например идентификатор электронной почты агента, имя агента, фамилию агента, логин агента, псевдоним, идентификатор разговора, идентификатор клиента, имя клиента, идентификатор электронной почты, идентификатор Livechat, номер мобильного телефона или идентификатор Twitter. |
| 3 |
В раскрывающемся списке «Статус» выберите статус чата для фильтрации: «Все», «Закрыт», «В режиме ожидания», «Открыт» или «В очереди». |
| 4 |
Задайте желаемый диапазон дат на момент создания бесед. |
| 5 |
Введите искомое значение в предоставленном текстовом поле. |
| 6 |
Выбрав необходимые фильтры, нажмите кнопку «Поиск», чтобы просмотреть разговоры, соответствующие вашим критериям. 7. |
| 7 |
В столбце Действия нажмите значок журнала переписки для беседы. |
| 8 |
Просмотрите запись беседы в журнале беседы. |
| 9 |
Используйте доступную опцию «Печать» или «PDF», чтобы распечатать или загрузить беседу в формате PDF. |
| 10 |
(Необязательно) Нажмите кнопку «Настроить отображение», чтобы изменить столбцы, отображаемые в списке «Беседы». Настройте отображение таблицы. Опция «Настроить отображение» позволяет выбрать столбцы, отображаемые в списке разговоров.
|
Настройте отображение таблицы
| 1 |
Наведите курсор на раскрывающийся список «Настроить отображение» в правом верхнем углу таблицы бесед. |
| 2 |
Выберите столбцы, которые хотите отобразить, поставив галочки рядом с названием каждого столбца. Вы можете сразу просмотреть изменения в результатах поиска, отметив или
очистив столбцы.
|
В меню «Группы» представлены географические сайты. Управлять сайтами можно из Control Hub, но в настоящее время синхронизировать их в консоли администрирования нельзя. По умолчанию в консоли администрирования есть одна предварительно настроенная группа под названием Default. В группу Default входят все агенты с лицензиями премиум-агентов.
В следующей таблице описаны сведения о меню «Группы»:
| Имя поля | Описание |
|---|---|
| Название группы | Название группы. |
| Департамент | Псевдоним для сопоставления группы с физической организационной иерархией. |
| Количество команд | Количество команд в группе. |
| Количество администраторов группы | Количество администраторов группы в группе. |
Вы не можете изменить имя группы.
Показать команду
Меню Teams представляет собой группу людей, работающих над определенной функцией в определенной группе (сайте). Например, продажи или жалобы. Хотя вы можете управлять сайтами из Control Hub, в настоящее время их невозможно синхронизировать в консоли администрирования. По умолчанию в Admin Console есть одна команда, входящая в группу по умолчанию под названием Default. Все агенты, лицензированные премиум-агентами, привязаны к команде по умолчанию.
| Название столбца | Описание |
|---|---|
| Логотип команды | Отображает логотип по умолчанию. |
| Название команды | Отображает название команды, для которого установлено значение По умолчанию. |
| Каналы | Выберите SMS, Facebook Messenger, Livechat, электронную почту, сообщения Apple для бизнеса (AMB) и WhatsApp. |
| Количество менеджеров | Отображает количество администраторов, управляющих этой командой. |
| Количество агентов | Отображает количество агентов, входящих в эту команду. |
| Другие | Отображает количество пользователей, принадлежащих к другим ролям, таким как Analyst, которые сегодня неприменимы к контакт-центру Webex. |
При нажатии кнопки Команда по умолчанию вы увидите следующие вкладки:
- Пользователи
- События и правила
Просмотр пользователей
Нажмите «Команда по умолчанию», чтобы открыть вкладку «Пользователи».
В таблице «Пользователи» отображается список пользователей, привязанных к команде по умолчанию, в режиме «только для чтения».
| Название столбца | Описание |
|---|---|
| Имя | Имя пользователя (<First Name><Фамилия) в соответствии с настройками в Control Hub. |
| Идентификатор для входа |
Идентификатор входа пользователя — задайте идентификатор пользователя Cisco CI. Это не влияет на способ входа пользователей в контакт-центр Webex. |
| Электронная почта | Идентификатор электронной почты пользователя, настроенный в Control Hub. |
| Роль | Роль пользователя, который может быть администратором или агентом клиента. |
| Статус | Статус пользователя на сайтеAgent Desktop, например активный или неактивный. |
| Дата | Дата последней активности пользователя. |
| Время | Время последней активности пользователя. |
Настройка событий и правил
События и правила позволяют публиковать разговорные данные для запуска рабочих процессов или любых HTTP-API во внешних системах. События позволяют вашим агентам запускать рабочие процессы по запросу во время активного разговора. Система запускает правила на фоне различных событий, происходящих в жизненном цикле разговоров.
Добавить новое событие
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage выберите > По умолчанию. |
| 2 |
На экране «Команды» нажмите «По умолчанию», чтобы просмотреть сведения о команде. |
| 3 |
Перейдите на вкладку События и правила. |
| 4 |
Нажмите Добавить новое событие в правом верхнем углу экрана. Появится страница «Настройка событий». |
| 5 |
Введите название события. |
| 6 |
Выберите один из следующих способов:
|
| 7 |
Введите URL-адрес в данном поле. При срабатывании события система вызывает этот URL-адрес. |
| 8 |
Задайте тип формата ответа в поле Ожидаемый формат ответа на JSON. |
| 9 |
Установите флажок «Ожидать ответа», который отключает повторное инициирование того же события до получения ответа от целевой системы. |
| 10 |
Установите флажок Отображать ответ в консоли чата, чтобы агент мог видеть ответ целевой системы в консоли чата. |
| 11 |
Вы можете отправить полезную информацию с помощью пары «Ключ-значение» или «Настраиваемая полезная нагрузка».
|
Добавить новое правило
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage выберите Группы > По умолчанию. |
| 2 |
На экране «Команды» нажмите «По умолчанию», чтобы просмотреть сведения о команде. |
| 3 |
Перейдите на вкладку События и правила. |
| 4 |
Нажмите Добавить новое правило в правом верхнем углу экрана. Появится страница «Настроить правило». |
| 5 |
Введите имя правила. |
| 6 |
Выберите условие из выпадающего списка «Пожар». Правила срабатывают автоматически в зависимости от определенного предварительно настроенного условия. Правило допускает следующие условия в списке:
|
| 7 |
Выберите один из следующих способов:
|
| 8 |
Введите URL-адрес запроса в данном поле при срабатывании события. |
| 9 |
Выберите тип формата ответа в поле «Ожидаемый формат ответа» в виде JSON. |
| 10 |
Можно отправить полезную информацию с помощью пары «Ключ-значение» или «Настраиваемая полезная нагрузка».
|
| 11 |
Нажмите «Сохранить», чтобы применить настройки. Не все правила, перечисленные в пользовательском интерфейсе, применимы к решению Webex Contact Center . |
Ознакомьтесь с событиями и правилами
После настройки событий и правил вы сможете просмотреть следующие сведения на странице «События и правила».
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Идентификатор события | Уникальный идентификатор события или правила. |
| Название события | Настроенное имя события или правила. |
| Тип | Указывает, является ли запись событием или правилом. |
| Создано на | Система записывает дату создания события или правила. |
| Действие | Можно выполнять действия по редактированию и удалению событий и правил. Отредактируйте событие или правило
Удалить событие или правило
|
В разделе «Пользователи» представлен список живых агентов, которым присвоены премиальные или стандартные агентские лицензии. Если некоторые лицензированные пользователи отсутствуют в этом списке, вы можете вручную повторно синхронизировать пользователей с помощью Control Hub.
Подробнее о создании пользователей в Control Hub см. в разделе Управление пользователями контакт-центра.
Синхронизированный список пользователей не включает пользователя или администратора, вошедших в систему в данный момент.
В следующей таблице «Пользователи» сведения о пользователе доступны только для чтения:
| Название столбца | Описание |
|---|---|
| Имя | Имя пользователя, настроенное в Control Hub. |
| Фамилия | Фамилия пользователя, настроенная в Control Hub. |
| Статус | Статус пользователя на сайтеAgent Desktop, например активный или неактивный. |
| Идентификатор для входа |
Идентификатор входа пользователя — задан в качестве идентификатора пользователя Cisco CI. Это не влияет на способ входа пользователей в контакт-центр Webex. |
| Идентификатор электронной почты | Идентификатор электронной почты пользователя, настроенный в Control Hub. |
| Создано на | Дата и время создания пользователя в Control Hub. |
| Тип роли | Роль пользователя, которая может быть администратором или службой поддержки клиентов. |
Настройте отображение таблицы
Опция «Настроить отображение» позволяет выбрать, какие столбцы отображать в списке пользователей.
| 1 |
Наведите курсор на раскрывающийся список «Настроить отображение» в правом верхнем углу таблицы «Пользователи». |
| 2 |
Выберите столбцы, которые вы хотите отобразить, поставив флажки рядом с именем каждого столбца. Вы можете сразу просмотреть изменения в результатах поиска, отметив или
очистив столбцы.
|
Можно настроить автоматические оповещения как для клиентов, так и для агентов, когда одна из сторон становится неактивной во время постоянного взаимодействия с цифровым каналом. Если клиент не отвечает, автоматические оповещения предложат ему ответить. Если агент не отвечает, оповещения информируют клиента о том, что агент занят, и вскоре ответит.
Для каждого сценария можно настроить до трех автоматических ответов, указав интервал времени (минуты, часы или дни), по истечении которого сообщение будет отправлено в случае отсутствия ответа. Эти настройки помогают сократить время работы агентов и уведомлять клиентов о любых задержках при подключении к агентам по всем каналам.
Настройка сообщения с автоматическим ответом
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage выберите Настройки > Конфигурация беседы > Автоматические действия. |
| 2 |
На вкладке Беседы, на которые не отвечают, нажмите Добавить автоответ в правом верхнем углу экрана. |
| 3 |
Выберите канал в раскрывающемся списке «Канал». |
| 4 |
Выберите ресурс в раскрывающемся списке «Имя ресурса». |
| 5 |
Включите переключатель «Агенты, не отвечающие», чтобы отправлять клиенту сообщения с автоматическим ответом. Настройте следующие параметры: |
| 6 |
Включите переключатель «Не отвечающие клиенты», чтобы отправлять клиенту сообщения с автоматическим ответом. Настройте следующие параметры: |
| 7 |
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить конфигурацию. |
Просмотр сообщений с автоматическим ответом и управление ими
Все настроенные сообщения с автоматическим ответом можно просмотреть в списке «Автоответчик для неответивших разговоров».
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Канал | Название канала, используемого для отправки сообщения с автоматическим ответом. |
| Название актива | Название ресурса канала. |
| Для агента, который не отвечает | Возможные значения: «Да» и «Нет» |
| Для невосприимчивого клиента | Возможные значения: «Да» и «Нет» |
| Действия |
В сообщении с автоматическим ответом можно редактировать и удалять сообщения. Отредактируйте сообщение с автоответом:
Удалите сообщение с автоматическим ответом:
|
В настройках политики контактов вы можете:
- Настройте слова с ограниченным доступом для сообщений клиентов и агентов. Слова с ограниченным доступом в сообщениях клиентов замаскируются, а агенты не могут отправлять содержащие их сообщения.
Настройка слов с ограниченным доступом
Можно настроить список слов, которые агенты не должны использовать во время разговоров. Если эти слова появляются в сообщении клиента, система маскирует их и скрывает от агентов, если у агента нет явного разрешения на просмотр замаскированных слов.
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage перейдите в раздел Настройки > Политика контактов > Запрещенные слова. |
| 2 |
Выберите команду по умолчанию в раскрывающемся списке «Команда». |
| 3 |
В списке слов с ограниченным доступом по умолчанию просмотрите и найдите все определенные системой слова с ограниченным доступом в разделе Активные.
Слова с ограниченным доступом можно перемещать между разделами «Активные» и «Неактивные», но удалять их нельзя. |
| 4 |
Чтобы настроить настраиваемый список слов с ограниченным доступом, введите слово с ограниченным доступом в текстовое поле и нажмите Добавить слово. |
| 5 |
Включите переключатель Уведомлять об использовании слов с ограниченным доступом, чтобы оповещать агентов, когда пользователи рабочей группы пытаются отправить сообщения, содержащие любые настроенные слова с ограничением. |
| 6 |
Включите переключатель «Разрешить агенту разоблачать запрещенные слова во входящих сообщениях», чтобы разрешить агентам разоблачать запрещенные слова во входящих сообщениях. |
Конкретные параметры переписки и управление ими можно настроить в меню консоли Agent.
Управление настройками панели бесед
В меню панели «Беседа» можно управлять как глобальными, так и специфичными для рабочей группы настройками бесед. В Глобальных настройках вы можете настроить такие параметры, как вложения. В настройках Teamwise можно настроить параметры добавления получателей в переписку по электронной почте.
Настройка вложений
Можно включить вложения и установить допустимый размер вложений и форматы файлов. Если этот параметр включен, агенты могут использовать вложения в разговорах. Если этот параметр отключен, вложения не будут разрешены ни на одном канале.
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage выберите Настройки > Консоль агента > Панель беседы. | ||||||||||||||
| 2 |
Перейдите в раздел Глобальные настройки и выберите вкладку Вложения. | ||||||||||||||
| 3 |
Включите переключатель Включить вложения. Вы увидите сведения о размере вложений и форматах файлов по конкретным каналам.
| ||||||||||||||
| 4 |
Чтобы изменить сведения о вложении, выполните следующие действия: | ||||||||||||||
| 5 |
Нажмите «Сохранить». |
Добавить получателей к переписке по электронной почте
Можно настроить, разрешено ли агентам добавлять дополнительных получателей к перепискам по электронной почте, инициированным клиентом или агентом. Сюда входит разрешение копирования копий (CC), пересылка и добавление внешних адресов электронной почты.
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage выберите Настройки > Консоль агента > Панель беседы. |
| 2 |
Перейдите на вкладку Настройки Team Wise. |
| 3 |
Чтобы разрешить агентам отправлять точные копии (CC) или пересылать электронные письма, перейдите в раздел Добавить получателей к переписке по электронной почте и включите переключатели Разрешить копирование (CC) и переслать. |
| 4 |
Чтобы разрешить агентам добавлять внешние адреса электронной почты в качестве получателей, установите флажок Разрешить внешние идентификаторы электронной почты.
|
В этом разделе описываются различные ресурсы каналов, настроенные в Webex Connect приложении, и объясняется, как настроить ресурс чата для обмена сообщениями в веб-чате и мобильном приложении.
Дополнительные сведения о настройке ресурсов каналов см. в Webex Connect документации по настройке ресурсов канала.
Просмотр ресурсов канала
Активы каналов — это точки входа в бизнес, которые позволяют клиентам обращаться в ваш контакт-центр по поддерживаемым цифровым каналам, включая чат, SMS, электронную почту, социальные каналы и мобильные каналы обмена сообщениями. Ресурсы каналов, зарегистрированные в Webex Connect приложении Webex Contact Center, отображаются здесь.
Если вы не видите свой ресурс, например номер SMS, страницу Facebook Messenger, приложение Livechat, Apple Messages для бизнеса (AMB), WhatsApp или учетную запись деловой электронной почты, на странице ресурсов, проверьте статус регистрации ресурса в Webex Connect приложении и убедитесь, что на нем указано Зарегистрировано. <timestamp>
- Когда администратор удаляет ресурсы наWebex Connect, эти ресурсы больше не будут отображаться на экране Control Hub или Webex Engage Assets.
- Не редактируйте сведения об активах непосредственно на странице «Ресурсы канала», за исключением конфигурации ресурсов чата для обмена сообщениями в Интернете и мобильных приложениях.
При нажатии на значок «Ресурсы канала» в левом меню вы увидите список текущих ресурсов канала, зарегистрированных в Webex Contact Center. Каждая вкладка отображает канал и содержит ресурсы канала.
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Канал | Название канала. |
| Сведения об активах | Рабочий адрес ресурса, например номер SMS, номер WhatsApp, идентификатор приложения Chat, идентификатор деловой электронной почты, идентификатор Apple Messages для бизнеса и ссылка на страницу Facebook. |
| Платформа | Для ресурсов чата определяет настроенную платформу, например Интернет, Android или iOS. |
| Название актива | Имя ресурса, Webex Connect настроенное в приложении. |
| ID | Внутренний идентификатор ресурса, созданный контактным центром Webex. |
| Добавлено в | Отметка времени регистрации ресурса в контактном центре Webex. |
| Действие | Опция редактирования (доступна только для канала Chat). Используйте эту опцию, чтобы настроить ресурс «Чат» для обмена сообщениями в веб-чате и мобильном приложении. Для всех остальных каналов при выборе этой опции страница будет доступна только для чтения. |
Настроить ресурс чата
Канал чата позволяет компаниям привлекать и поддерживать посетителей веб-сайтов и пользователей мобильных приложений. Клиенты могут начать разговор с контакт-центром с помощью веб-виджета или из приложения для обмена сообщениями, использующего тот же ресурс чата.
Прежде чем начать
- Создайте ресурс чата Webex Connect и зарегистрируйте его в Webex Engage.
- Используйте отдельные ресурсы для обмена сообщениями в веб-чате и мобильном приложении. Если вы используете веб-чат, не включайте JWT для этого ресурса веб-чата. Для обмена сообщениями в мобильном приложении включите JWT только на мобильном ресурсе, поскольку JWT необходим для отправки push-сообщений с мобильных устройств и сообщений в приложении.
- Создайте точку входа в чат и сопоставьте ресурс чата с точкой входа.
- Создайте или подтвердите очередь чата для маршрутизации взаимодействия.
- Создайте поток входящего чата, прежде чем тестировать ресурс.
| 1 |
|
| 2 |
Перейдите на вкладку Чат. |
| 3 |
Нажмите значок «Редактировать» в столбце «Действие» ресурса «Чат». Конфигурация ресурса чата разделена на разделы «Настройка ресурсов», «Интернет», «Мобильные устройства» и «Установка».
|
Настройка параметров активов
Перейдите в раздел «Настройка ресурса» на странице настроек чата и настройте следующие параметры:
| 1 |
Выберите команду по умолчанию в раскрывающемся списке «Команда по умолчанию». |
| 2 |
Включите или отключите переключатель Показывать историю переписки конечному пользователю при повторном входе в систему, чтобы показать или скрыть историю переписки для клиентов при повторном посещении веб-сайта. |
| 3 |
Включите или отключите переключатель Разрешить клиенту запрашивать стенограмму чата из виджета чата, чтобы разрешить или запретить клиентам запрашивать расшифровку чата из виджета чата. Вы можете настроить имя агента или общий псевдоним в расшифровке чата в качестве идентификатора агента, чтобы защитить конфиденциальность агентов. |
| 4 |
Включите или отключите переключатель «Очистить темы» в виджете конечного пользователя, чтобы удалить или сохранить разговоры, когда клиент нажимает кнопку «Завершить чат», переходит на другой веб-сайт или закрывает браузер. |
| 5 |
Убедитесь, что переключатель Закрывать чаты на сервере после прекращения чата отключен. Этот переключатель предписывает приложению автоматически закрывать чаты на сервере, когда клиенты покидают чаты. Эта функция пока не применима к клиентам контакт-центра Webex . |
| 6 |
Включите переключатель Звуки уведомлений, чтобы при получении конечным пользователем нового сообщения раздавался звуковой сигнал. |
| 7 |
Нажмите «Сохранить изменения». |
Настройка веб-параметров
Перейдите в раздел «Интернет» на странице настроек чата и настройте следующие параметры:
| 1 |
Нажмите «Добавить веб-сайт». Откроется страница «Веб-настройки», состоящая из следующих четырех разделов:
|
| 2 |
На вкладке «Общие» настройте следующие параметры: |
| 3 |
Перейдите на вкладку «Беседа», настройте следующие параметры: |
| 4 |
На вкладке «Забаненные клиенты» вы можете запретить клиентам обращаться к агентам в виджете чата. Вы можете настроить их IP-адреса в списке заблокированных клиентов. Чтобы добавить IP-адреса заблокированных клиентов, выполните следующие действия:
На экране появится сообщение об успешном использовании, а на экране заблокированного клиента система отобразит сведения об IP-адресе. Чтобы изменить IP-адрес заблокированного клиента, выполните следующие действия:
Чтобы удалить IP-адрес заблокированного клиента, нажмите значок «Удалить» в столбце « Действия» конкретного клиента. |
Настройка параметров обмена сообщениями в мобильном приложении
Перейдите в раздел «Мобильные устройства» на странице настроек чата, чтобы настроить обмен сообщениями с мобильными клиентами для приложений Android или iOS.
| 1 |
Перейдите в раздел «Мобильные устройства» на странице настроек чата, чтобы настроить обмен сообщениями с мобильными клиентами для приложений Android или iOS. |
| 2 |
Выберите поддерживаемую мобильную платформу для ресурса, например Android или iOS. |
| 3 |
При желании можно составить карту рабочих часов, чтобы определить, когда будет доступна функция обмена сообщениями с мобильных устройств. |
| 4 |
Если виджет чата или функция обмена мобильными сообщениями неактивны, настройки расписания для этого неактивного интерфейса не требуются. |
| 5 |
Используйте Webex Connect документацию по интеграции SDK и сведениям об авторизации JWT. Сосредоточьтесь в конфигурации контакт-центра на зарегистрированном чат-ресурсе, точке входа, маршрутизации, профиле мультимедиа и настройках рабочего времени. |
Настройка параметров установки
Перейдите в раздел «Установка» на странице настроек чата, чтобы просмотреть или настроить сведения об установке, необходимые для работы в Интернете, а также рекомендации по конкретным платформам для Android и iOS.
| 1 |
В разделе «Интернет» включите переключатель «Получать согласие от клиента», чтобы получать согласие пользователей вручную в виджете чата. |
| 2 |
В разделе «Интернет» нажмите «Копировать», чтобы скопировать сценарий виджета. |
| 3 |
В разделе «</body>Интернет» вставьте скрипт над Не изменяйте сценарий установки (виджета чата в коде клиента), за исключением сообщения о согласии и надписей кнопок. Для достижения наилучших результатов и во избежание конфликтов с сайтом встраивайте скрипт в том виде, в каком он представлен, прямо под тегом body. Опыт работы с клиентами в виджете чата Если для ресурса включена настройка «Получать согласие от клиента», клиенты перейдут к следующему этапу:
Если сетевое соединение прервется, конечные клиенты увидят баннер со слабым сетевым подключением на виджете чата. |
| 4 |
В разделах Android и iOS вы найдете инструкции по установке для конкретной платформы, применимые к одному и тому же ресурсу Chat. При включении обмена сообщениями в мобильных приложениях для приложений Android или iOS поделитесь инструкциями по установке, специфичной для конкретной платформы, со своей командой разработчиков мобильных приложений. |
Можно заранее настроить ответы, которые агенты смогут использовать при ответе на запросы клиентов. На вкладке Шаблоны можно создавать, редактировать и удалять шаблоны на всех каналах. Вы также можете создать несколько текстовых шаблонов одновременно, используя функцию Загрузить шаблоны на странице Шаблоны. Это позволяет эффективно и упростить управление шаблонами.
Загрузка шаблонов
Используйте функцию загрузки шаблонов, чтобы выполнить массовую загрузку шаблонов. Массовая загрузка сокращает время создания шаблонов для отдельных виджетов.
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage перейдите в раздел Ресурсы . | ||||||||||||||||
| 2 |
На вкладке Организация нажмите Загрузить шаблоны. | ||||||||||||||||
| 3 |
Нажмите на ссылку Загрузить образец файла здесь, чтобы загрузить образец CSV-файла. Переименуйте образец файла, присвоив ему уникальное имя. Откройте файл образца и введите следующие сведения в соответствующие ячейки: Не редактируйте и не изменяйте названия заголовков столбцов. Убедитесь, что названия команд разделены запятыми в столбце TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Удалите справочные примечания из CSV-файла перед его загрузкой. | ||||||||||||||||
| 5 |
Сохраните файл. | ||||||||||||||||
| 6 |
Нажмите «Загрузить файл». Загружайте файл только в формате.csv. | ||||||||||||||||
| 7 |
Нажмите «Отслеживать статус загрузки», чтобы просмотреть статус загруженных файлов.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Если статус «Выполнен с ошибками» или «Не удалось»:
|
Управление категориями
Категории можно использовать для организации групп шаблонов. Перед каждой категорией стоит значок папки. Категория, содержащая шаблоны, представлена значком заполненной папки, а значок пустой папки указывает на категорию без шаблонов. Ниже перечислены вкладки категорий:
- Категория уровня организации: вы можете создавать список категорий и управлять им.
- Категория на уровне группы: вы можете просматривать категории, присвоенные группе по умолчанию. В настоящее время эта категория неприменима к клиентам контакт-центра Webex.
- Категория уровня команды: можно просмотреть категории, присвоенные команде по умолчанию . В настоящее время эта категория неприменима к клиентам контакт-центра Webex.
Добавить категорию
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage перейдите в раздел Ресурсы . |
| 2 |
Перейдите на вкладку «Категории». |
| 3 |
Нажмите Добавить категорию в правом верхнем углу страницы. Появится всплывающее окно. |
| 4 |
Введите название категории и нажмите «Добавить». Появится сообщение об успешном завершении; категория указана в списке таблиц. Максимальное допустимое количество символов в поле «Название категории» — 35. |
Просмотр, редактирование и удаление категорий
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage перейдите в раздел Ресурсы . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Перейдите на вкладку «Категории» и перейдите на вкладку « Организация». | ||||||||||||||||||
| 3 |
Чтобы найти категорию, введите критерии поиска в поле Поиск. Соответствующие результаты отобразятся в виде списка. В следующей таблице приведены сведения о категории.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Чтобы настроить столбцы в таблице, выполните следующие действия: Вы можете мгновенно просмотреть результаты на экране, установив и сняв флажки. По умолчанию столбцы «Категория» и «Действия» выбраны заранее, и их нельзя отключить. |
Добавьте шаблон
Вы можете создавать шаблоны и управлять ими, которые ваши агенты могут использовать в качестве готовых ответов в беседе. Можно создать общий шаблон для всех каналов или создать шаблоны для конкретных каналов. Можно создать шаблоны для следующих каналов:
- SMS
- Мессенджер Facebook
- Электронная почта
- Живой чат
- Сообщения Apple для бизнеса (AMB)
Создайте общий шаблон
Можно создать общий шаблон для всех каналов.
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage перейдите в раздел Ресурсы . |
| 2 |
Нажмите «Добавить шаблон». |
| 3 |
Выберите «Все» в раскрывающемся списке «Канал», чтобы создать универсальный шаблон для всех каналов. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории «Шаблон». |
| 5 |
В поле Имя шаблона введите имя шаблона. |
| 6 |
(Необязательно) В поле Код отправителя введите идентификатор отправителя. Идентификатор отправителя по умолчанию (короткий код, присваиваемый команде, если SMS включен в качестве канала) загружается автоматически при создании шаблона. Эта функция позволяет создавать и отслеживать шаблоны. |
| 7 |
В текстовом поле Шаблон введите текст.
|
| 8 |
Включите переключатель Заблокировать шаблон, чтобы заблокировать текстовые шаблоны. При блокировке шаблона агенты могут редактировать только настраиваемые или динамические поля. |
| 9 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
Создайте шаблон SMS
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage перейдите в раздел Ресурсы . |
| 2 |
Нажмите «Добавить шаблон». |
| 3 |
Выберите SMS в раскрывающемся списке «Канал», чтобы создать шаблон SMS. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории «Шаблон». |
| 5 |
(Необязательно) В поле «Идентификатор отправителя» введите идентификатор отправителя. Идентификатор отправителя по умолчанию (короткий код, присваиваемый команде, если SMS включен в качестве канала) загружается автоматически при создании шаблона. Эта функция позволяет создавать и отслеживать шаблоны. |
| 6 |
В поле Имя шаблона введите имя шаблона. |
| 7 |
В текстовом поле Шаблон введите текст.
|
| 8 |
Включите переключатель Заблокировать шаблон, чтобы заблокировать текстовые шаблоны. При блокировке шаблона агенты могут редактировать только настраиваемые или динамические поля. |
| 9 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
Создайте шаблон электронной почты
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage перейдите в раздел Ресурсы . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Нажмите «Добавить шаблон». | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Выберите «Электронная почта» в раскрывающемся списке «Канал», чтобы создать шаблон электронной почты. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке Категория шаблонов. | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
В поле Имя шаблона введите имя шаблона. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
В текстовом поле Шаблон введите текст. В персонализированный текст можно добавить смайлики. К тексту можно применить расширенные стили форматирования , как описано в таблице.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Включите переключатель Заблокировать шаблон, чтобы заблокировать текстовые шаблоны. При блокировке шаблона агенты могут редактировать только настраиваемые или динамические поля. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
Создайте шаблон живого чата
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage перейдите в раздел Ресурсы . |
| 2 |
Нажмите «Добавить шаблон». |
| 3 |
Выберите Livechat в раскрывающемся списке «Канал», чтобы создать шаблон живого чата. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории «Шаблон». |
| 5 |
В поле Имя шаблона введите имя шаблона. |
| 6 |
В текстовом поле Шаблон введите текст.
|
| 7 |
Включите переключатель Заблокировать шаблон, чтобы заблокировать текстовые шаблоны. При блокировке шаблона агенты могут редактировать только настраиваемые или динамические поля. |
| 8 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
Создайте шаблон мессенджера Facebook
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage перейдите в раздел Ресурсы . |
| 2 |
Нажмите «Добавить шаблон». |
| 3 |
Выберите Facebook в раскрывающемся списке «Канал», чтобы создать шаблон мессенджера Facebook. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории «Шаблон». |
| 5 |
В поле Имя шаблона введите имя шаблона. |
| 6 |
Выберите один из следующих типов шаблонов для мессенджера Facebook:
|
| 7 |
Включите переключатель Заблокировать шаблон, чтобы заблокировать текстовые шаблоны. При блокировке шаблона агенты могут редактировать только настраиваемые или динамические поля. |
| 8 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
Создайте шаблон WhatsApp
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage перейдите в раздел Ресурсы . |
| 2 |
Нажмите «Добавить шаблон». |
| 3 |
Выберите WhatsApp в раскрывающемся списке «Канал», чтобы создать шаблон мессенджера facebook. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории «Шаблон». |
| 5 |
В поле Имя шаблона введите имя шаблона. |
| 6 |
Выберите один из следующих типов шаблонов для мессенджера WhatsApp:
|
| 7 |
Включите переключатель «Заблокировать шаблон», чтобы заблокировать текстовые шаблоны. При блокировке шаблона агенты могут редактировать только настраиваемые или динамические поля. Это не относится к шаблонам сообщений WhatsApp. |
| 8 |
Нажмите «Сохранить изменения», чтобы сохранить шаблон. |
Создайте шаблон Apple «Сообщения для бизнеса» (AMB)
Создайте шаблон Apple «Сообщения для бизнеса» (AMB).
| 1 |
В консоли администрирования Webex Engage перейдите в раздел Ресурсы . |
| 2 |
Нажмите «Добавить шаблон». |
| 3 |
Выберите AMB в раскрывающемся списке «Канал», чтобы создать шаблон Apple Messages для бизнеса. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории «Шаблон». |
| 5 |
В поле Имя шаблона введите имя шаблона. |
| 6 |
Выберите тип шаблона в раскрывающемся списке Тип шаблона. Для канала AMB можно создать шаблоны «Текст», «Текст с вложениями», «Выбор времени», «Выбор списка», «Расширенная ссылка», « Быстрый ответ» и «Форма».
|
| 7 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
В Webex Contact Center упреждающий чат позволяет компаниям начинать беседы с клиентами, используя предопределенные правила и триггеры. Такой подход повышает вовлеченность и ускоряет решение проблем. Компании могут отправлять автоматические сообщения, основанные на поведении пользователей, например посещении страниц или времени, проведенном на веб-сайте. Администраторы настраивают эти сообщения с помощью консоли администрирования Webex Engage. В одной учетной записи можно задать несколько правил для разных ресурсов и веб-сайтов и настроить сообщения в соответствии с рабочим временем. Система отслеживает аналитику эффективности, включая показатели совпадений, количество отправлений, открытий и ответов, обеспечивая своевременное и эффективное взаимодействие с клиентами. Эта функция повышает вовлеченность пользователей, отправляя персонализированные сообщения, основанные на правилах, в связи с активностью пользователей на вашем сайте.
Создавайте проактивные сообщения
| 1 |
Войдите в Control Hub. |
| 2 |
Перейдите в контактный центр. |
| 3 |
В разделе Быстрые ссылки перейдите в чатами. Вы также можете получить доступ, перейдя в меню упреждающих сообщений в консоли администрирования Webex Engage. Появится экран упреждающих сообщений.
|
| 4 |
Нажмите Добавить сообщение. На экране вы выполните следующие шаги:
|
| 5 |
Введите имя сообщения. |
| 6 |
Выберите ресурс в раскрывающемся списке «Имя ресурса». Это автоматически заполнит выпадающий список « Веб-сайты». |
| 7 |
В разделе Добавить условия триггера настройте следующие параметры, чтобы определить, как инициировать автоматическое сообщение с помощью одной из следующих опций.
Даже если клиент несколько раз выполняет триггерные условия при посещении веб-сайта компании, система отправляет проактивное приглашение в чат только один раз. Браузер клиента хранит триггерные правила локально. Если клиент очищает хранилище браузера, система снова активирует правило при следующем совпадении. |
| 8 |
В разделе Настройка сообщения настройте следующие параметры:
|
| 9 |
В разделе «Управление поведением» вы можете определить правило проактивного чата, используя рабочее время. Включите переключатель «Рабочее время». Затем выберите рабочее время из выпадающего списка, настроенное в Control Hub, чтобы проверить готовность рабочей группы при ответе клиента. Дополнительные сведения о настройке рабочего времени в Control Hub см. в разделе Рабочие часы. |
| 10 |
(Необязательно) Чтобы просмотреть или изменить настройки на предыдущей странице, нажмите кнопку Назад. |
| 11 |
(Необязательно) Нажмите кнопку «Сохранить как черновик», чтобы сохранить сообщение в виде черновика и вернуться к нему позже, чтобы просмотреть или завершить настройку. |
| 12 |
Нажмите «Сохранить и опубликовать». Появится сообщение об успешном запуске, а проактивное сообщение будет опубликовано на странице упреждающих сообщений. Выполнив эти шаги, настройте потоки Webex Connect для обработки ответов на проактивные чаты. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка потоков для упреждающего чата. |
Просмотр упреждающих сообщений и управление ими
Страница упреждающих сообщений позволяет просматривать, искать, фильтровать и управлять всеми проактивными сообщениями, настроенными для ваших ресурсов и веб-сайтов. Вы можете отслеживать статус каждого сообщения и выполнять такие действия, как редактирование, удаление или отмена публикации сообщений.
| 1 |
В меню консоли администрирования Webex Engage выберите Упреждающий обмен сообщениями. |
| 2 |
Используйте раскрывающийся список «Название ресурса» и «Название веб-сайта», чтобы при необходимости отфильтровать проактивные сообщения по ресурсу или веб-сайту. |
| 3 |
Чтобы найти конкретное проактивное сообщение, введите ключевые слова в поле ввода «Поиск». |
| 4 |
Чтобы управлять проактивным сообщением, перейдите в столбец «Действия» определенного упреждающего сообщения и выполните следующие задачи:
|
| 5 |
Чтобы настроить столбцы таблицы, наведите курсор на раскрывающийся список «Настроить отображение» и выберите нужные столбцы, поставив галочки рядом с именем каждого столбца. Вы можете мгновенно просмотреть результаты на экране, установив и сняв флажки.
По умолчанию система предварительно выбирает столбцы «Заголовок» и «Действия» и не позволяет их отключить. |
При начале работы с консолью Webex Engage Admin
Цифровые каналы упростили для предприятий связь со своими клиентами. По мере изменения предпочтений клиентов люди теперь ожидают обращаться к компаниям, используя свои предпочтительные каналы. Чтобы соответствовать этим ожиданиям, предприятия должны быть доступны на всех основных цифровых платформах. Этот сдвиг в сторону цифровых коммуникаций дает компаниям больше способов взаимодействовать с клиентами и предоставлять интуитивное и интерактивное взаимодействие. Сегодня, обеспечивая отличный опыт клиентов, является ключевым фактором, который выделяет успешный бизнес.
Webex Engage — это облачное многоканальное решение Webex Contact Center, призванное помочь предприятиям оказывать поддержку клиентов по нескольким цифровым каналам. Он позволяет операторам управлять разговорами на цифровых каналах, таких как SMS, Facebook Messenger, Livechat, электронная почта, Apple Messages for Business и WhatsApp Business.
Основные характеристики:
- Многоканальное обслуживание: легко управляет взаимодействием с клиентами по нескольким каналам, включая приложения для обмена сообщениями и социальные медиа.
- Интуитивно понятный интерфейс: простой в использовании интерфейс для просмотра разговоров клиентов с использованием фильтров и функций поиска.
- Предустановленные шаблоны: предоставляют операторам быстрые ответы для согласованной и эффективной поддержки клиентов.
- Обрабатывать события: используются события (инициируемые операторами вручную) и правила (запускаемые автоматически на основе системных событий) для извлечения данных из внешних систем по запросу или данных POST.
- Автоматизации рабочих процессов: интеграция с Webex Connect для автоматизации рабочих процессов и оптимизации процессов в Webex Contact Center.
- Упреждающее взаимодействие: позволяет предприятиям инициировать разговор с клиентами, используя предварительно определенные правила и триггеры, повышая взаимодействие и разрешая проблемы быстрее.
- Производительность оператора: повышает эффективность операторов, предлагая инструменты и информацию, которые не позволяют взаимодействовать с клиентами.
- Управление профилем пользователей: предоставляет операторам соответствующую информацию о клиентах для более личной и эффективной работы сервиса.
В Webex Engage Admin Console администраторы управляют параметрами цифровых каналов в масштабах организации, включая политики и конфигурации активов каналов.
Предварительные условия
- Чтобы подписаться на цифровые каналы, клиенты должны приобрести лицензию Контакт-центра Flex-3.0.
Дополнительные сведения см. в разделе Создание заказа Webex Contact Center для пользователя.
- В зависимости от прав для вашей организации должны быть предусмотрены цифровые сервисы, такие как Webex Engage и Webex Connect. Дополнительную информацию см . в разделе «Выделение цифровых каналов » в разделе «Настройка цифровых каналов» в статье Webex Contact Center .
- Вам должна быть роль администратора и учетные данные для следующих приложений:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex вовлекать
Доступ к консоли администратора Webex Engage
| 1 |
войдите в Control Hub с учетными данными своей организации. |
| 2 |
Перейдите в сервис > Контактный центр. |
| 3 |
В разделе «Быстрые ссылки» на правой панели перейдите в раздел «Цифровые каналы » и щелкните Webex Engage, чтобы открыть приложение консоли администратора Webex Engage. В результате откроется приложение Webex Engage admin в новом браузере Tab.
|
Навигация в интерфейсе консоли администратора
При запуске приложения из Control Hub в новом браузере Tab в левой части интерфейса появляется панель навигации. Эта панель позволяет быстро получить доступ к различным меню или разделам консоли администратора.
Левая панель навигации
- Разговоры: просмотр разговоров клиентов, обработанных операторами.
- Группы: просмотр сведений о группах по умолчанию, таких как сведения о группе по умолчанию и список операторов, назначенных группе по умолчанию. Кроме того, можно настроить события и правила в группе по сервисам, чтобы операторы могли извлекать и передавать данные сторонним приложениям.
- Пользователи: просмотр всех динамических операторов, имеющих многоканальный доступ, или лицензированных как операторов премиум класса, синхронизированных с управляющего центра.
- Параметры: настройте параметры всей системы, такие как разговоры, политики контактов и параметры консоли оператора, для Webex Contact Center.
- Ресурсы: просмотр всех ресурсов цифровых каналов и управление шаблонами ответов, которые операторы используют для взаимодействия с клиентами.
- Упреждающий обмен сообщениями: настройка упреждающих сообщений для взаимодействия с клиентами и управление ими.
- Справка: Доступ к справочной документации по консоли администратора Webex Engage.
Управляемый упреждающий чатч2>
В Webex Contact Center упреждающий чат позволяет предприятиям начать разговор с клиентами, используя предварительно определенные правила и триггеры. Такой подход расширяет взаимодействие и ускоряет урегулирование вопросов. Предприятия могут отправлять автоматические сообщения, основываясь на поведении пользователей, например, посещения страниц или времени, проведенного на веб-сайте. Администраторы настраивают эти сообщения с помощью консоли администратора Webex Engage. Под одной учетной записью можно задать несколько правил для разных ресурсов и веб-сайтов, а также настроить сообщения в соответствии с графиком работы. Система отслеживает аналитику производительности, включая показатели соответствия, отправляет, открывает и отвечает, обеспечивая своевременное и эффективное взаимодействие с клиентами. Эта функция улучшает взаимодействие путем доставки специализированных, основанных на правилах сообщений, вызванных активностью пользователя на вашем веб-сайте.
создавать проактивные сообщения;
| 1 |
выполните вход в Control Hub. |
| 2 |
Перейдите в контакт-центр. |
| 3 |
В разделе «Быстрые ссылки» перейдите к разделу . Кроме того, можно переходить к меню «Проактивный обмен сообщениями » в консоли администратора Webex Engage. Откроется экран упреждающего обмена сообщениями .
|
| 4 |
Щелкните Добавить сообщение. На экране вам помогут выполнить следующие действия
|
| 5 |
Введите имя сообщения. |
| 6 |
Выберите актив в раскрывающемся списке «Название актива». При этом автоматически заполняется раскрывающийся список Веб-сайты . |
| 7 |
В разделе "Добавление условий триггера" настройте следующие параметры, чтобы определить, как запускать автоматическое сообщение, используя один из следующих параметров:
Даже если клиент выполняет условия триггера несколько раз при навигации по веб-сайту предприятия, система доставляет упреждающий чат приглашения только один раз. В браузере пользователя локально сохраняются инициированные правила. Если пользователь очищает хранилище для браузера, система снова запускает правило при следующем матче. |
| 8 |
В разделе "Настройка сообщения " настройте следующие параметры:
|
| 9 |
В разделе "Контроль поведения " можно квалифицировать упреждающее правило чата, используя рабочее время. Включите переключение «Рабочее время». Затем выберите рабочее время в раскрывающемся списке, настроенном в окне "Центр управления", чтобы проверить доступность группы по ответу клиента. Дополнительные сведения о настройке рабочего времени в центре управления см. в разделе «Рабочее время» |
| 10 |
(Необязательно) Чтобы просмотреть или изменить параметры на предыдущей странице, нажмите кнопку « Предыдущая» |
| 11 |
(Необязательно) Щелкните Сохранить как черновик , чтобы сохранить сообщение как черновик и вернуться позже для просмотра или завершения конфигурации. |
| 12 |
Щелкните Сохранить и опубликовать. Появится сообщение об успехе, и упреждающее сообщение будет отображено на странице «Активные сообщения». После выполнения этих действий настройте потоки в Webex Connect для обработки ответов в упреждающих чатах. Дополнительные сведения см. в разделе «Настройка потоков для упреждающего чата» |
просмотр упреждающих сообщений и управление ими;
Страница «Проактивные сообщения» позволяет просматривать и искать, фильтровать все проактивные сообщения, настроенные для ваших ресурсов и веб-сайтов, и управлять ими. Вы можете контролировать состояние каждого сообщения и выполнять такие действия, как редактирование, удаление или отмена печатей сообщений.
| 1 |
В меню Webex Engage admin Console выберите «Проактивный обмен сообщениями». |
| 2 |
При необходимости используйте раскрывающийся список "Название актива" и название веб-сайта для фильтрации проактивных сообщений по активу или веб-сайту. |
| 3 |
Для поиска определенного упреждающего сообщения введите ключевые слова в поле ввода поиска. |
| 4 |
Для управления проактивными сообщениями перейдите в столбец «Действия » конкретного упреждающего сообщения и выполните следующие действия:
|
| 5 |
Для настройки столбцов таблицы наведите курсор мыши на раскрывающийся список «Настроить отображение » и выберите нужные столбцы, установив флажки рядом с именами каждого столбца. Результаты можно мгновенно просмотреть на экране, установив и снимите флажки.
По умолчанию система предварительно выбирает столбцы "Заголовок" и "Действия " и не позволяет отключить их. |
Вы можете просматривать все разговоры в чате, которые операторы обрабатывали в прошлом или в настоящее время. В следующей таблице представлены столбцы в представлении списка разговоров.
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Создано в | Дата начала разговора. |
| Разговор ID | Уникальный идентификатор, генерируемый системой при инициировании разговора. |
| Текущий приоритет | Приоритет очереди для диалога колеблется от P1 (самый высокий) до P9 (самый низкий). |
| Псевдоним ID | Указывает внешний ID, который можно использовать для ссылки на разговор. |
| Имя пользователя | Имя клиента. |
| Идентификатор пользователя | Уникальный идентификатор пользователя. |
| Канал |
Канал, для которого был инициирован чат:
|
| Состояние |
Состояние разговора. Возможные значения:
|
| Текущая группа по сервисам | Указывает группу, которая обработала или в настоящий момент обрабатывает разговор. |
| Текущий назначатель | Вход ID оператора, которому в данный момент назначен разговор. |
| Действия | Щелкните значок журнала разговора, чтобы просмотреть стенограмму разговора. |
Поиск разговоров по фильтрам
В консоли администратора Webex Engage можно искать разговоры клиентов, используя различные фильтры, такие как системные атрибуты, статус, дата и ключевые слова. Чтобы найти конкретные разговоры, выполните приведенные ниже действия
| 1 |
На панели навигации слева щелкните Разговоры. |
| 2 |
С помощью раскрывающегося списка "Поиск" выберите системный атрибут, такой как адрес электронной почты оператора ID, имя оператора, фамилия оператора, вход оператора ID, псевдоним ID, разговор ID, пользователь ID, имя пользователя, адрес электронной почты ID, Livechat ID, номер мобильного телефона или Twitter ID. |
| 3 |
В раскрывающемся списке "Состояние " выберите статус чата для фильтрации по следующим параметрам: "Все", "Завершен" , "По удержанию", " Открыть" или "В очереди". |
| 4 |
Задайте нужный диапазон дат создания разговоров. |
| 5 |
Введите значение поиска в текстовом поле. |
| 6 |
Выбрав необходимые фильтры, щелкните "Поиск" для просмотра разговоров в соответствии с заданными критериями. 7. |
| 7 |
(Необязательно) Щелкните Настроить отображение , чтобы изменить столбцы, отображаемые в представлении "Разговоры". Настройка отображения таблицы. Опция отображения «Настроить» позволяет выбрать столбцы, отображаемые в представлении списка разговоров.
|
Настройка отображения таблицы
| 1 |
Наведите указатель мыши на раскрывающийся список «Настройка » в правом верхнем углу таблицы разговоров. |
| 2 |
Выберите столбцы, которые необходимо отобразить, установив флажки рядом с именами каждого столбца. Вы можете сразу просмотреть изменения в результатах поиска по мере проверки или очистки столбцов.
|
Группы просмотра
В меню "Группы" представлены географические места. Вы можете управлять сайтами из управляющего центра, но в настоящее время вы не можете синхронизировать их в консоли Admin Console. По умолчанию в Консоли Admin Console имеется одна предварительно настроенная группа под названием " По умолчанию". Группа по умолчанию содержит всех операторов с расширенными лицензиями операторов.
В следующей таблице описаны сведения о меню " Группы ":
| Имя поля | Описание |
|---|---|
| Название группы | Имя группы. |
| Отдел | Псевдоним для сопоставления группы с иерархией физической организации. |
| Нет. групп по сервисам | Количество групп в группе. |
| Нет. администраторов группы | Количество администраторов группы в группе. |
Имя группы изменить невозможно.
Просмотр группы по сервисам
Меню «Группы по сервисам» представляет группу людей, работающих с определенной функцией в конкретной группе (сайте). Например, продажи или жалобы. Несмотря на то, что вы можете управлять сайтами из центра управления, в настоящий момент они не могут быть синхронизированы в консоли Admin Console. По умолчанию в консоли Admin Console имеется одна группа по умолчанию под названием « По умолчанию». Все операторы, лицензированные операторами премиум класса, сопоставляются с группой по умолчанию.
| Имя столбца | Описание |
|---|---|
| Логотип группы по сервисам | Отображает логотип по умолчанию. |
| Название группы | Отображает имя группы по умолчанию. |
| Каналами | Установлен SMS, Facebook Messenger, Livechat, электронная почта, Apple Messages for Business (AMB) и WhatsApp. |
| Нет. руководителей | Отображает количество администраторов, управляющих этой группой. |
| Нет. операторов | Отображает количество операторов, входящих в эту группу. |
| Другие | Отображает количество пользователей, принадлежащих другим ролям, таким как аналитик, которые не применимы к Webex Contact Center сегодня. |
При щелчке группы по умолчанию можно просмотреть следующие вкладки:
- Пользователи
- События и правила
Просмотр пользователей
Щелкните группу по умолчанию , чтобы просмотреть пользователей Tab.
В таблице "Пользователи" отображается доступное только для чтения представление пользователей, сопоставленных с группой по умолчанию .
| Имя столбца | Описание |
|---|---|
| Имя | Имя пользователя (<First Name> <Last Name), как указано в управляющего концентраторе. |
| Вход ID |
Вход пользователя ID – установлено на Cisco CI User ID. Это не имеет отношения к способу входа пользователей в Webex Contact Center. |
| Адрес электронной почты | Адрес электронной почты ID пользователя, настроенного в control Hub. |
| Роль | Роль пользователя, которым может быть администратор клиента или оператор. |
| Состояние | Статус пользователя на Agent Desktop, например активный или неактивный; |
| Дата | Дата последнего активного пользователя. |
| Время | Время последней активности пользователя. |
Настройка событий и правил
События и правила позволяют использовать POST разговорные данные для запуска рабочих процессов или любых API-интерфейсов HTTP во внешних системах. События позволяют операторам запускать рабочие процессы по запросу во время активного разговора. Система запускает правила на задней стороне различных разговорных событий жизненного цикла.
Добавление нового мероприятия
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage выберите . |
| 2 |
На экране "Группы по сервисам" щелкните по умолчанию для просмотра сведений о группе по сервисам. |
| 3 |
Щелкните события и правила Tab. |
| 4 |
Щелкните Добавить новое событие в правом верхнем углу экрана. Откроется страница «Настройка событий». |
| 5 |
Введите название мероприятия. |
| 6 |
Выберите один из следующих способов:
|
| 7 |
Введите URL в данном поле. В случае инициирования события система вызывает этот URL. |
| 8 |
Задайте в поле «Ожидаемый формат ответа» тип формата ответа — «CSV». |
| 9 |
Установите флажок «Подождать ответа », который отключает извлечение того же события до получения ответа от целевой системы. |
| 10 |
Установите флажок «Отображать ответ на консоли чата», чтобы оператор мог видеть ответ целевой системы в консоли чата. |
| 11 |
Можно выбрать отправку полезной нагрузки с помощью пары ключевых значений или пользовательской полезной нагрузки.
|
Добавьте новое правило
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage выберите " Группы > Default. |
| 2 |
На экране "Группы по сервисам" щелкните по умолчанию для просмотра сведений о группе по сервисам. |
| 3 |
Щелкните события и правила Tab. |
| 4 |
Щелкните Добавить новое правило в правом верхнем углу экрана. Откроется страница " Настройка правила ". |
| 5 |
Введите имя правила. |
| 6 |
Выберите состояние в раскрывающемся списке "Огонь при ". Правила запускаются автоматически в зависимости от заранее настроенного условия. Это правило допускает в списке следующие условия:
|
| 7 |
Выберите один из следующих способов:
|
| 8 |
Введите URL, чтобы сделать запрос в данном поле при инициировании события. |
| 9 |
Выберите в поле «Ожидаемый формат ответа» тип ФОРМАТА ответа — «CSV». |
| 10 |
Можно выбрать отправку полезной нагрузки с помощью пары ключевых значений или пользовательской полезной нагрузки.
|
| 11 |
Нажмите кнопку " Сохранить" , чтобы применить конфигурации. К решению Webex Contact Center применимы не все правила, перечисленные в интерфейсе пользователя. |
Просмотр событий и правил
После настройки событий и правил можно просмотреть следующие сведения на странице "События и правила".
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Событие ID | Уникальный идентификатор события или правила. |
| Название события | Настроенное имя события или правила. |
| Тип | Указывает, является ли запись событием или правилом. |
| Создано в | Система записывает дату создания события или правила. |
| Действие | Можно изменять и удалять события и правила. Изменить событие или правило
Удалить событие или правило
|
Viewч2>
В разделе " Пользователи " приводится список динамических операторов, назначенных либо премиум, либо стандартным лицензиям операторов. Если некоторые лицензионные пользователи не отображаются в этом списке, можно вручную выполнить повторную синхронизацию пользователей с помощью управляющего узла.
Подробнее о создании пользователей в окне "Центр управления" см . раздел "Управление пользователями контакт-центра".
В список синхронизированных пользователей не входят зарегистрированные в данный момент пользователи или администраторы.
В следующей таблице "Пользователи" доступное только для чтения представление сведений о пользователе:
| Имя столбца | Описание |
|---|---|
| Имя | Имя пользователя, настроенное в окне "Концентратор управления". |
| Фамилия | фамилия пользователя, настроенная в окне "Концентратор управления". |
| Состояние | Статус пользователя на Agent Desktop, например активный или неактивный; |
| Вход ID |
Вход пользователя ID – установлено на Cisco CI user ID. Это не имеет никакого отношения к способу входа пользователей в Webex Contact Center. |
| Эл. почта ID | Электронная почта ID пользователя, настроенного в Control Hub. |
| Создано в | Дата и время создания пользователя в окне "Центр управления". |
| Тип роли | Роль пользователя, которым может быть служба административной поддержки или службы поддержки пользователей. |
Настройка отображения таблицы
Опция отображения «Настроить» позволяет выбрать столбцы для отображения в представлении "Список пользователей".
| 1 |
Наведите курсор мыши на раскрывающийся список « Настроить» в правом верхнем углу таблицы "Пользователи ". |
| 2 |
Выберите столбцы, которые необходимо отобразить, установив флажки рядом с именами столбцов. Вы можете сразу просмотреть изменения в результатах поиска по мере проверки или очистки столбцов.
|
Управляемые настройки разговорач2>
Вы можете настроить автоматические сообщения предупреждения для заказчиков и операторов, когда любая из сторон становится неактивной во время текущего взаимодействия с цифровыми каналами. Если клиент не отвечает, ответить будет автоматически. Если оператор не реагирует, уведомление информирует клиента о том, что он занят и в ближайшее время ответит.
Для каждого сценария можно настроить до трех автоматических ответов, указывая интервал времени (минуты, часы или дни), по истечении которого будет отправлено сообщение при отсутствии ответа. Эти настройки помогают сократить время обработки операторов и оповещать пользователей о любых задержках при подключении к операторам по всем каналам.
Настройка автоматического ответа на сообщение
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в раздел «Настройки > конфигурация сервера > автоматические действия. |
| 2 |
В разделе "Без ответа разговоры Tab нажмите кнопку Добавить автоматический ответ в правом верхнем углу экрана. |
| 3 |
Выберите канал в раскрывающемся списке «Каналы ». |
| 4 |
Выберите актив в раскрывающемся списке «Имя актива». |
| 5 |
Включите кнопку переключения «Операторы без ответа», чтобы отправлять пользователю сообщения автоматического ответа. Настройте следующие параметры: |
| 6 |
Включите кнопку переключения «Пользователи , не реагирующие на действия», чтобы отправлять пользователю сообщения автоматического ответа. Настройте следующие параметры: |
| 7 |
Щелкните " Сохранить" , чтобы сохранить конфигурацию. |
просмотр сообщений автоматического ответа и управление ими
Все настроенные сообщения автоматического ответа можно просмотреть в окне "Автоответ", если разговор не отвечает.
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Канал | Имя канала, используемого для отправки сообщения автоматического ответа. |
| Название актива | Имя актива канала. |
| Для оператора, не отвечающего на запросы | Возможные значения: да и нет |
| Для пользователя, не отвечающего на запросы | Возможные значения: да и нет |
| Действия |
В сообщениях с автоматическим ответом можно выполнять редактирование и удаление его из системы. Изменить сообщение автоматического ответа:
Удаление сообщения автоматического ответа:
|
Управляемые параметры политики контактач2>
В настройках политики контактов можно:
- Настройте слова с ограниченным доступом как для сообщений пользователя, так и для сообщений оператора. Слова с ограниченными ограничениями в сообщениях пользователей маскируются, а операторы не могут отправлять сообщения, содержащие их.
Настройка слов с ограниченным доступом
Можно настроить список слов, которые операторы не должны использовать во время разговора. Если эти слова отображаются в сообщении клиента, система маскирует их и скрывает от операторов, если у оператора нет явного разрешения на просмотр замаскированных слов.
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в раздел Настройки > Листика> Ответчики. |
| 2 |
Выберите группу по умолчанию в раскрывающемся списке "Группа по сервисам". |
| 3 |
В списке слов с ограниченным доступомпо умолчанию просмотрите и выполните поиск всех системных слов с ограниченными ограничениями в разделе "Активный ".
Слова с ограниченным доступом можно перемещать между разделами "Активный" и "Неактивный", но удалить их невозможно. |
| 4 |
Чтобы настроить список слов "Пользовательский с ограниченным доступом", введите его в текстовое поле и нажмите " Добавить слово". |
| 5 |
Включите переключение «Уведомлять об использовании слов с ограниченным доступом», чтобы предупредить операторов о том, что пользователи группы пытаются отправить сообщения, содержащие все настроенные слова с ограниченным доступом. |
| 6 |
Разрешите оператору разоблачать слова с ограниченным доступом, которые отображаются в переключение входящих сообщений , чтобы предоставить операторам разрешение на разоблачение слов с ограниченным доступом во входящих сообщениях. |
>
В меню консоли оператора можно настроить параметры диалога и управлять ими.
Управление параметрами панели диалога
В меню панели разговоров можно управлять как глобальными, так и параметрами группы по сервисам . В глобальных параметрах можно настроить такие параметры, как ok got it. В разделе "Параметры Teamwise" можно настроить параметры для добавления получателей в разговоры по электронной почте.
Настроить ОК, получил его
Вы можете включить ок получил его и установить допустимый размер вложения и форматы файлов. Если включено, операторы могут использовать ok got it в разговорах. Если отключено, хорошо получается, не будет разрешено на любом канале.
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в раздел Настройки > Agent console > Панельконверсации. | ||||||||||||||
| 2 |
Перейдите в раздел "Глобальные параметры" и щелкните " Вложения Tab". | ||||||||||||||
| 3 |
Включите переключение «Включить присоединение ». Появится подробная информация о канале для вложения и форматов файлов.
| ||||||||||||||
| 4 |
Чтобы изменить сведения о приложении, выполните следующие действия | ||||||||||||||
| 5 |
Нажмите Сохранить. |
Добавление получателей в разговор по электронной почте
Можно настроить, может ли операторы добавлять дополнительных получателей в сообщения электронной почты, инициированные клиентом или оператором. Сюда входит разрешение угольных копий (CC), переадресация и добавление внешних адресов электронной почты.
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в раздел Настройки >Agent console > Конверсационная панель . |
| 2 |
Перейдите в группу мудрых настроекTab. |
| 3 |
Чтобы операторы могли отправлять угольные копии (CC) или переадресовывать сообщения электронной почты, перейдите в меню «Добавить получателей в разговор по электронной почте» и включите переключение «Разрешить углеродную копию» (CC) и «Переадресация ». |
| 4 |
Чтобы операторы могли добавлять внешние адреса электронной почты в качестве получателей, установите флажок «Разрешить внешние идентификаторы электронной почты ».
|
Управляя ресурсами цифровых каналовч2>
Просмотр ресурсов канала
Ресурсы каналов — это отправная точка для обращения ваших клиентов в бизнес-контакт-центр. Ресурсы канала, зарегистрированные в приложении Webex Contact Center от приложения Webex Connect, отображаются здесь.
Если ваш актив не отображается, например номер SMS, страница Facebook Messenger, приложение Livechat, сообщения Apple Business (AMB), WhatsApp или Учетная запись электронной почты предприятия, проверьте состояние регистрации актива в приложении Webex Connect и убедитесь, что он зарегистрирован на <timestamp>.
- Когда администратор удаляет ресурсы из окна Webex Connect, эти ресурсы больше не будут отображаться на экране "Центр управления" или "Webex включить ресурсы".
- Не редактируйте информацию об активе непосредственно на странице "Ресурсы канала" , кроме конфигурации виджета Livechat.
Если щелкнуть значок "Ресурсы каналов" в левом меню, появится список активов текущих каналов, зарегистрированных с помощью Webex Contact Center. В каждом Tab отображается канал и его ресурсы.
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Канал | Имя канала. |
| Сведения об активе | Рабочий адрес актива, такой как номер SMS, номер WhatsApp, приложение Livechat ID, электронная почта предприятия ID, сообщение Apple для бизнеса ID и ссылка на страницу Facebook. |
| Имя актива | Имя актива, настроенное в приложении Webex Connect. |
| ID | Внутренний ID, генерируемый для актива Webex Contact Center. |
| Добавлено в | Метка времени, когда актив был зарегистрирован с номером Webex Contact Center. |
| Действие | Параметр "Редактировать" (доступен только для канала Livechat). Для всех остальных каналов при щелчке на этом параметре страница будет отображаться только для чтения. |
Настройка виджета livechat
Канал Livechat позволяет предприятиям задействовать и поддерживать посетителей и клиентов своего веб-сайта. Клиенты могут инициировать разговор с контакт-центром, используя виджет Livechat.
Перед началом настройки
Ресурсы канала Livechat должны быть созданы в приложении Webex Connect.
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните Livechat Tab. |
| 3 |
Щелкните значок "Изменить" в столбце "Действия " актива Livechat. Настройка актива LiveChat выполняется в трех разделах:
|
Настройка актива livechat
Перейдите на страницу «Настроить ресурсы Tab» страницы «Параметры Livechat» и настройте следующие параметры:
| 1 |
Выберите группу по умолчанию в раскрывающемся списке «Группа по умолчанию ». |
| 2 |
Включите или отключите отображение истории разговора в чате конечному пользователю при повторном входе , чтобы показать или скрыть историю разговоров в чате клиентам при повторном входе на веб-сайт. |
| 3 |
Включите или выключите переключение для разрешения клиента запросить стенограмму чата из виджета Livechat, чтобы включить или отключить от клиентов, чтобы запросить стенограмму чата в виджете Livechat. Вы можете настроить имя оператора или общий псевдоним в стенограмме чата в качестве идентификатора оператора, чтобы защитить конфиденциальность операторов. |
| 4 |
Включите или отключите переключение «Очистить темы» в виджете конечного пользователя для очистки или сохранения разговоров, когда пользователь щелкает конечный чат, перейдет на другой веб-сайт или закрывает браузер. |
| 5 |
Убедитесь, что переключение «Закрыть чаты на сервере при прерванном чате» отключено. Это переключение дает приложению инструкцию автоматически закрывать чаты на сервере, если пользователи прерваны от чатов. Эта функция еще не применяется к арендаторам Webex Contact Center. |
| 6 |
Включите переключение звуков уведомлений для воспроизведения перезвон перезвон при получении конечным пользователем нового сообщения. |
| 7 |
Щелкните Сохранить изменения. |
Настройка параметров веб-сайта
Перейдите на веб-сайты Tab страницы настроек Livechat и настройте следующие параметры:
| 1 |
Щелкните Добавить веб-сайт. Страница « Параметры веб-сайта» содержит четыре раздела:
|
| 2 |
В разделе "Общие Tab" настройте следующие параметры: |
| 3 |
Щелкните разговор Tab и настройте следующие параметры: |
| 4 |
В разделе «Запрещенные пользователи Tab» вы можете запретить клиентам связываться с операторами через виджет Livechat. Вы можете настроить их адреса IP в списке запрещенных клиентов. Чтобы добавить забаненные адреса пользователя в IP:
На экране появляется сообщение об успехе, и система перечисляет IP подробности на экране запрещенного клиента. Для редактирования адреса IP заблокированного пользователя:
Чтобы удалить адрес IP заблокированного пользователя, щелкните значок «Удалить » в столбце «Действия » конкретного пользователя. |
Настройка параметров установки
Перейдите к установке no Tab страницы настроек Livechat и настройте следующие параметры:
| 1 |
Включите переключение «Принять согласие от клиента » для получения согласия вручную от пользователей виджета Livechat. |
| 2 |
Нажмите Кнопку " Копировать" , чтобы скопировать сценарий виджета. |
| 3 |
Вставьте сценарий над тегом Не меняйте сценарий установки (виджета Livechat в пределах кода клиента) кроме сообщения о согласии и меток кнопок. Для наилучших результатов и во избежание конфликтов с сайтом, вставлять сценарий точно так, как предусмотрено, непосредственно под тегом тела. Опыт работы с виджетом Livechat Если для актива включена настройка " Принять согласие пользователя", заказчики проходят следующие действия:
Если сетевое соединение пропадает, конечные клиенты увидят слабый баннер сетевого подключения в виджете Livechat. |
Шаблоны разговоров
Можно предварительно настроить ответы, которые могут использовать операторы при ответе на запросы клиентов. В разделе "Шаблоны Tab" можно создавать, изменять и удалять шаблоны по всем каналам . Кроме того, с помощью функции "Выгрузка шаблонов" на странице "Шаблоны" можно создать одновременно несколько шаблонов . Это обеспечивает эффективное и упрощенное управление шаблонами.
Отправка шаблонов
Используйте функцию "Выгрузка шаблонов" для пакетной загрузки шаблонов. Пакетная загрузка сокращает время создания шаблонов для отдельных виджетов.
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . | ||||||||||||||||
| 2 |
В разделе "Организация Tab" щелкните " Отправить шаблоны". | ||||||||||||||||
| 3 |
Щелкните ссылку «Загрузить пример файла », чтобы загрузить пример файла с расширением .CSV. Переименуйте пример файла с уникальным именем. Откройте файл с примером и введите в соответствующие ячейки следующие сведения: Не изменять или изменять названия заголовков столбцов. Убедитесь, что имена групп разделены запятыми в столбце TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Перед загрузкой заметки справки из файла .CSV удалите их. | ||||||||||||||||
| 5 |
Сохраните файл. | ||||||||||||||||
| 6 |
Щелкните " Выгрузка файла". Выгрузите файл только в формате .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Щелкните Отслеживание состояния выгрузки, чтобы просмотреть состояние загруженных файлов.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Если состояние "Завершено с ошибками" или "Завершено со сбоем":
|
Управление категориями
Категории можно использовать для организации групп шаблонов. Перед каждой категорией имеется значок папки. Категория, содержащая шаблоны, представлена значком заполненной папки, а пустая папка обозначает категорию без шаблонов. Далее перечислены вкладки категории
- Категория уровня организации: можно создавать списки категорий и управлять ими.
- Категория уровня группы: можно просмотреть категории, назначенные группе по умолчанию. В настоящее время эта категория неприменима к арендаторам Webex Contact Center.
- Категория уровня группы: можно просматривать категории, назначенные группе по умолчанию. В настоящее время эта категория неприменима к арендаторам Webex Contact Center.
Добавление категории
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните по категориям Tab. |
| 3 |
Щелкните "Добавить категорию " в правом верхнем углу страницы. Появится всплывающее окно. |
| 4 |
Введите название категории и нажмите кнопку Добавить. Появится сообщение об успехе; категория приведена в списке таблиц. Максимальное допустимое количество символов для поля "Имя категории" равно 35. |
просмотр, изменение и удаление категорий
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Щелкните категории Tab и перейдите в раздел "Организация Tab". | ||||||||||||||||||
| 3 |
Для поиска категории введите критерии поиска в поле "Поиск". Результаты сопоставления будут отображаться в окне списка. Сведения о категории приведены в следующей таблице.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Настройка столбцов в таблице Результаты можно мгновенно просмотреть на экране, установив или сняв флажки. По умолчанию столбцы "Категория" и "Действия " предварительно выбраны и не могут быть отключены. |
Добавьте шаблон
Вы можете создавать шаблоны, которые операторы могут использовать в качестве готовых ответов в разговоре, и управлять ими. Можно выбрать создание общих шаблонов для всех каналов или шаблонов для конкретных каналов. Можно создать шаблоны для следующих каналов:
- SMS
- Facebook Messenger
- Адрес электронной почты
- Livechat
- Сообщения Apple для бизнеса (AMB)
Создайте общий шаблон
Можно создать общий шаблон для всех каналов.
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". |
| 3 |
В раскрывающемся списке «Канал» выберите «Все » для создания универсального шаблона для всех каналов. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов. |
| 5 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. |
| 6 |
(Необязательно) В поле Отправленный ID введите отправителя ID. Отправитель ID по умолчанию (короткий код, назначенный группе, если SMS включен в качестве канала) загружается автоматически при создании шаблона. Эта функция позволяет создавать и отслеживать шаблоны. |
| 7 |
Введите текст в поле «Текст шаблона».
|
| 8 |
Включите переключение шаблонов замка для блокировки текстовых шаблонов. Операторы могут изменять только пользовательские или динамические поля, когда блокируются шаблон. |
| 9 |
Нажмите Сохранить. |
Создайте шаблон SMS
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". |
| 3 |
В раскрывающемся списке "Канал " выберите SMS, чтобы создать шаблон SMS. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов. |
| 5 |
(Необязательно) В поле "Отправитель ID " введите отправителя ID. Отправитель по умолчанию ID (короткий код, назначенный группе, если SMS включен в качестве канала) загружается автоматически при создании шаблона. Эта функция позволяет создавать и отслеживать шаблоны. |
| 6 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. |
| 7 |
Введите текст в поле «Текст шаблона».
|
| 8 |
Включите переключение шаблонов замка для блокировки текстовых шаблонов. Операторы могут изменять только пользовательские или динамические поля, когда блокируются шаблон. |
| 9 |
Нажмите Сохранить. |
Создайте шаблон электронной почты
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Выберите электронную почту в раскрывающемся списке "Канал " для создания шаблона электронной почты. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Введите текст в поле «Текст шаблона». Вы можете добавить эмодзи к тексту на заказ. К тексту можно применить эти стили форматирования, как описано в таблице.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Включите переключение шаблонов замка для блокировки текстовых шаблонов. Операторы могут изменять только пользовательские или динамические поля, когда блокируются шаблон. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Нажмите Сохранить. |
Создайте шаблон livechat
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". |
| 3 |
Выберите Livechat в раскрывающемся списке "Канал" для создания шаблона livechat. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов. |
| 5 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. |
| 6 |
Введите текст в поле «Текст шаблона».
|
| 7 |
Включите переключение шаблонов замка для блокировки текстовых шаблонов. Операторы могут изменять только пользовательские или динамические поля, когда блокируются шаблон. |
| 8 |
Нажмите Сохранить. |
Создайте шаблон сообщения Facebook
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". |
| 3 |
Выберите Facebook в раскрывающемся списке "Канал" , чтобы создать шаблон facebook messenger. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов. |
| 5 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. |
| 6 |
Выберите один из следующих типов шаблонов для facebook messenger:
|
| 7 |
Включите переключение шаблонов замка для блокировки текстовых шаблонов. Операторы могут изменять только пользовательские или динамические поля, когда блокируются шаблон. |
| 8 |
Нажмите Сохранить. |
Создание шаблона WhatsApp
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". |
| 3 |
Выберите WhatsApp в раскрывающемся списке "Канал" , чтобы создать шаблон facebook messenger. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов. |
| 5 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. |
| 6 |
Выберите один из следующих типов шаблонов для сообщения WhatsApp:
|
| 7 |
Включите кнопку переключения шаблонов замка для блокировки шаблонов текста. Операторы могут изменять только пользовательские или динамические поля, когда блокируются шаблон. Это неприменимо к шаблонам сообщений WhatsApp. |
| 8 |
Щелкните Сохранить изменения , чтобы сохранить шаблон. |
Создание шаблона «Сообщения Apple для бизнеса» (AMB)
Создайте шаблон «Сообщения Apple для бизнеса» (AMB).
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". |
| 3 |
Выберите AMB в раскрывающемся списке "Канал" для создания шаблона "Сообщения Apple для бизнеса". |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов. |
| 5 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. |
| 6 |
Выберите тип шаблона в раскрывающемся списке типов шаблонов. Для канала AMB можно создать типы "Текст", "Текст с вложениями", "Выбор времени", "Богатые ссылки", "Быстрый ответ" и " Шаблон формы".
|
| 7 |
Нажмите Сохранить. |