- Strona główna
- /
- Artykuł
Ten przewodnik zawiera przegląd konsoli administracyjnej Webex Engage i jej możliwości. Obejmuje przeglądanie grup i użytkowników, konfigurowanie różnych ustawień systemowych, zarządzaj zasobami kanałów cyfrowych i szablonami konwersacji oraz konfigurowanie proaktywnych funkcji czatu. Przewodnik został zaprojektowany, aby pomóc administratorom efektywnie korzystać z konsoli w celu usprawnienia komunikacja i zarządzanie interakcjami z klientami w wielu kanałach cyfrowych.
Kanały cyfrowe ułatwiły firmom łączenie się z klientami. Wraz ze zmianą preferencji klientów ludzie oczekują teraz kontaktu z firmami korzystając z ich prefer owanych kanałów. Aby sprostać tym oczekiwaniom, firmy muszą być dostępne na wszystkich głównych platformach cyfrowych. To przejście w kierunku komunikacji cyfrowej daje firmom więcej sposobów nawiązywania kontaktów z klientami i dostarczania intuicyjnych, interaktywnych doświadczeń. Dzisiaj zapewnienie doskonałej obsługi klienta jest kluczowym czynnikiem, który wyróżnia odnoszące sukcesy firmy.
Webex Engage to oparte na chmurze, wielokanałowe rozwiązanie Webex Contact Center zaprojektowane, aby pomóc fir mom dostarczać obsługę klienta w wielu kanałach cyfrowych. Umożliwia agentom zarządzanie rozmowami na kanałach cyfrowych, takich jak SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business i WhatsApp Business.
Kluczowe cechy:
- Obsługa wielu kanałów: bez wysiłku zarządza interakcjami z klientami w wielu kanałach, w tym w aplikacjach do przesyłania wiadomości i mediach społecznościowych.
- Intuicyjny interfejs: Łatwy w użyciu interfejs do przeglądania rozmów z klientami za pomocą filtrów i funkcji wyszukiwania.
- Wstępnie zdefiniowane szablony: Zapewnij agentom szybkie odpowiedzi, zapewniając spójną i wydajną obsługę klienta.
- Obsługa zdar zeń: Użyj zdarzeń (ręcznie uruchamianych przez agentów) i reguł (automatycznie uruchamianych na podstawie zdarzeń systemowych) do pobierania danych z systemów zewnętrznych lub wysyłania danych do systemów zewnętrznych na żądanie.
- Automatyzacja przepływu pracy: integruje się w Webex Connect celu automatyzacji przepływów pracy i usprawnienia procesów w Webex Contact Center.
- Proaktywne zaangażowanie: umożliwia firmom inicjowanie rozmów z klientami przy użyciu predefiniowanych reguł i wyzwalaczy, zwiększając zaangażowanie i szybsze rozwiązywanie problemów.
- Produktywność agenta: Poprawia wydajność agenta, oferując narzędzia i informacje upraszczające interakcje z klientami.
- Zarządzanie profilami klienta: Zapewnia agentom odpowiednie dane klienta w celu bardziej spersonalizowanej i efektywnej obsługi.
W kon soli administracyjnej Webex Engage administr atorzy zarządzają ustawieniami kanałów cyfrowych w całej organizacji, w tym zasadami i konfiguracjami zasobów kanału.
Wymagania wstępne
- Aby zapisać się do subskrypcji kanałów cyfrowych, klienci muszą zakupić licencję Flex-3.0 Contact Center.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zamówienia Webex Contact Center dla klienta.
- W oparciu o uprawnienia Twoja organizacja musi posiadać usługi cyfrowe, takie jak Webex Engage i zaopatrzone. Webex Connect Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Zapewnienie kanałów cyfrowych w artykule Kon figu rowanie kanałów cyfrowych w artykule Centrum kontaktowe Webex.
- Musisz mieć rolę administratora i dane uwierzytelniające dostępu dla następujących aplikacji:
- Centrum sterowania
- Centrum kontaktowe Webex
- Webex Connect
- Webex Zaangażuj się
Uzyskaj dostęp do konsoli administracyjnej Webex Engage
| 1 |
Zaloguj się do Control Hub za pomocą danych uwierzytelniających organizacji. |
| 2 |
Przejdź do sekcji Usługi > Centrum kontaktowe. |
| 3 |
W sekcji Szybkie łącz a w prawym okienku przejdź do Kanały cyfrowe i kliknij Webex Eng age, aby uzyskać dostęp do aplikacji konsoli administracyjnej Webex Eng age. Spowoduje to otwarcie aplikacji administracyjnej Webex Engage w nowej karcie przeglądarki.
|
Nawigacja po interfejsie konsoli administracyjnej
Po uruchomieniu aplikacji z Centrum sterowania w nowej karcie przeglądarki panel nawigacyjny pojawi się po lewej stronie interfejsu. Ten panel umożliwia szybki dostęp do różnych menu lub sekcji konsoli administracyjnej.
Lewy panel nawigacyjny
- Rozmowy: Przeglądaj rozmowy z klientami obsługiwane przez agentów.
- Gru py: Wyświetl domyślne szczegóły grupy, takie jak informacje o domyślnym zespole i listę agentów przypisanych do zespołu domyślnego. Możesz także skonfigurować zdarzenia i reguły w zespole, aby umożliwić agentom pobieranie lub wysyłanie danych do aplikacji innych firm.
- Użytkownicy: Wyświetlanie wszystkich agentów aktywnych z dostępem wielokanałowym lub licencjonowanych jako agent premium, synchronizowanych z Control Hub.
- Ustawienia: Skonfiguruj ustawienia całego systemu, takie jak konwersacje, zasady kontaktów i opcje konsoli agentów, dla centrum kontaktów Webex.
- Zasoby: Przeglądaj wszystkie zasoby kanału cyfrowego i zarządzaj szablonami odpowiedzi używanymi przez agentów do interakcji z klientami.
- Proaktywne przesyłanie wiadomości: konfigurowanie i zarządzanie proaktywnymi wiadomościami w celu interakcji z klientami.
- Pomoc: Uzyskaj dostęp do dokumentacji pomocy dla konsoli administracyjnej Webex Engage.
Jako administrator klienta możesz przeglądać wszystkie rozmowy na czacie, które agenci prowadzili w przeszłości lub aktualnie obsługu ją. Poniższa tabela wyświetla kolumny w widoku listy Konwersacje.
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Utworzony na | Data rozpoczęcia rozmowy. |
| Identyfikator konwersacji | Unikalny identyfikator generowany przez system podczas inicjowania rozmowy. |
| Obecny priorytet | Priorytet kolejki rozmowy waha się od P1 (najwyższy) do P9 (najniższy). |
| Identyfikator aliasu | Wskazuje zewnętrzny identyfikator, który może być używany do odniesienia do rozmowy. |
| Nazwa klienta | Imię i nazwisko klienta. |
| Identyfikator klienta | Unikalny identyfikator klienta. |
| Kanał |
Kanał, w którym zainicjowano czat:
|
| Status |
Status rozmowy. Możliwe wartości:
|
| Obecna drużyna | Wskazuje zespół, który obsługiwał lub aktualnie obsługuje roz mowę. |
| Obecny cesjonariusz | Identyfikator logowania agenta, do którego aktualnie przypisana jest rozmowa. |
| Działania | W kolumnie Dział ania kliknij ikonę Dzien nik konwers acji, aby otworzyć i wyświetlić transkrypcję rozmowy. |
Wyszukaj rozmowy według filtrów
Jako administrator klienta możesz wyszukiwać rozmowy z klientami w konsoli administracyjnej Webex Engage za pomocą różnych filtrów, takich jak atrybuty systemowe, status, data i słowa kluczowe. Aby znaleźć konkretne rozmowy:
| 1 |
W panelu nawigacyjnym po lewej stronie kliknij Kon wersacje. |
| 2 |
Użyj listy rozwijanej Szukaj według, aby wybrać atrybut systemowy, taki jak identyfikator e-mail agenta, imię agenta, nazwisko agenta, identyfikator logowania agenta, identyfikator aliasu, identyfikator kon wersacji, identyfikator klienta, nazwa klienta, identyfikator e-mail, identyfikator Livechat, numer telefonu komórkowego lub identyfikator Twittera. |
| 3 |
Na liście rozwijanej Stan wybierz stan czatu, który chcesz filtrować według: Wszystkie, Zam knięte, Wstrzy mane, Otwarte lub W kolejce. |
| 4 |
Ustaw żądany zakres dat, w którym rozmowy zostały utworzone. |
| 5 |
Wprowadź wartość wyszukiwania w podanym polu tekstowym. |
| 6 |
Po wybraniu niezbędnych filtrów kliknij Szukaj, aby wyświetlić rozmowy spełniające Twoje kryteria. 7. |
| 7 |
W kolumnie Dział ania kliknij ikonę Dzien nik konwers acji dla konwersacji. |
| 8 |
Przejrzyj transkrypcję rozmowy w dzienniku konwersacji. |
| 9 |
Użyj dostępnej opcji drukowania lub PDF, aby wydrukować lub pobrać rozmowę w formacie PDF. |
| 10 |
(Opcjonalnie) Kliknij opcję Dostosuj wyświetlanie, aby zmodyfikować kolumny wyświetlane w widoku listy Konwersacje. Dostosuj wyświetlanie tabeli. Op cja Dostosuj wyświet lanie umożliwia wybranie kolumn wyświetlanych w widoku listy rozmów.
|
Dostosuj wyświetlanie tabeli
| 1 |
Najedź kursorem na listę rozwijaną Dostosuj wyświetlacz w prawym górnym rogu tabeli rozmów. |
| 2 |
Wybierz kolumny, które chcesz wyświetlić, zaznaczając pola wyboru obok nazwy każdej kolumny . Możesz natychmiast wyświetlić zmiany w wynikach wyszukiwania podczas sprawdzania lub usu
wania kolumn.
|
Menu Grupy reprezentuje lokalizacje geograficzne. Możesz zarządzać witrynami z Centrum sterowania, ale obecnie nie można ich synchronizować w Konsoli administracyjnej. Domyślnie Konsola administracyjna ma jedną wstępnie skonfigurowaną grupę o nazwie Domyśl ne. Grupa Domyślna zawiera wszystkich agentów posiadających licencje agenta premium.
Poniższa tabela opisuje szczegóły menu Gru py:
| Nazwa pola | Opis |
|---|---|
| Nazwa grupy | Nazwa grupy. |
| Departament | Alias do mapowania grupy do fizycznej hierarchii organizacji. |
| Liczba zespołów | Liczba zespołów w grupie. |
| Liczba administratorów grupy | Liczba administratorów grupy w grupie. |
Nie możesz zmienić nazwy grupy.
Zobacz zespół
Menu Teams reprezentuje grupę osób pracujących w określonej funkcji w określonej grupie (witrynie). Na przykład sprzedaż lub reklamacje. Chociaż możesz zarządzać witrynami z Centrum sterowania, obecnie nie można ich synchronizować w Konsoli administracyjnej. Domyślnie Konsola administracyjna ma jeden zespół w grupie Domyślne o nazwie Domyślne. Wszyscy agenci z licencją agentów premium są przypisani do domyślnego zespołu.
| Nazwa kolumny | Opis |
|---|---|
| Logo zespołu | Wyświetla domyślne logo. |
| Nazwa zespołu | Wyświetla nazwę zespołu ustawionego na wartość Domyślny. |
| Kanały | Ustaw na SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) i WhatsApp. |
| Liczba menedżerów | Wyświetla liczbę administratorów zarządzających tym zespołem. |
| Liczba agentów | Wyświetla liczbę agentów wchodzących w skład tego zespołu. |
| Pozostałe | Wyświetla liczbę użytkowników należących do innych ról, takich jak analityk, które nie mają dziś zastosowania do Webex Contact Center. |
Po kliknięciu opcji Zespół domyślny można wyświetlić następujące karty:
- Użytkownicy
- Wydarzenia i zasady
Wyświetl użytkowników
Kliknij przycisk Zespół domyślny, aby wyświetlić kartę Użytkownicy.
Tabela Użytkownicy wyświetla widok tylko do odczytu użytkowników zmapowanych do zespołu Domyślnego.
| Nazwa kolumny | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Nazwa użytkownika (<First Name><Nazwisko) skonfigurowana w Centrum sterowania . |
| Identyfikator logowania |
Identyfikator logowania użytkownika — ustawiony na identyfikator użytkownika Cisco CI. Nie ma to wpływu na sposób logowania użytkowników do Webex Contact Center. |
| Poczta e-mail | Identyfikator e-mail użytkownika skonfigurowany w Centrum sterowania. |
| Rola | Rola użytkownika, który może być administratorem klienta lub agentem. |
| Status | Status użytkownika na stronieAgent Desktop, taki jak aktywny lub nieaktywny. |
| Data | Data ostatniej aktywności użytkownika. |
| Czas | Czas, w którym użytkownik był ostatnio aktywny. |
Konfigurowanie zdarzeń i reguł
Zdarzenia i reguły umożliwiają publikowanie danych konwersacyjnych w celu uruchomienia przepływów pracy lub dowolnych interfejsów API HTTP w system ach zewnętrznych. Zdarzenia umożliwiają agentom uruchamianie przepływów pracy na żądanie podczas aktywnej rozmowy. System uruchamia reguły z tyłu różnych zdarzeń cyklu życia konwersacji .
Dodaj nowe wydarzenie
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage wybierz polecenie Domyślne. |
| 2 |
Na ekranie Drużyny kliknij opcję Domyśl ne, aby wyświetlić szczegóły zespołu. |
| 3 |
Kliknij kartę Zdarzenia i reguły. |
| 4 |
Kliknij Dodaj nowe wydarzenie w prawym górnym rogu ekranu. Zostanie wyświetlona strona Konfigurowanie zdarzeń. |
| 5 |
Wprowadź nazwę wydarzenia. |
| 6 |
Wybierz jedną z następujących metod:
|
| 7 |
Wprowadź adres URL w danym polu. Po uruchomieniu zdarzenia system wywołuje ten adres URL. |
| 8 |
Ustaw typ formatu odpowiedzi w polu Format oczekiwanej odpowiedzi na JSON. |
| 9 |
Zaznacz pole wyboru Poczekaj na odpowiedź, które wyłącza pobieranie tego samego zdarzenia do momentu otrzymania odpowiedzi z systemu docelowego. |
| 10 |
Zaznacz pole wyboru Wyświetl odpowiedź na konsoli czatu, aby umożliwić agentowi wyświetlanie odpowiedzi systemu docelowego w konsoli czatu. |
| 11 |
Możesz wysłać ładunek użytkowy za pomocą pary wartości klucza lub niestandardowego ładunku .
|
Dodawanie nowej reguły
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage wybierz polecenie Gru py > Domyślne. |
| 2 |
Na ekranie Drużyny kliknij opcję Domyśl ne, aby wyświetlić szczegóły zespołu. |
| 3 |
Kliknij kartę Zdarzenia i reguły. |
| 4 |
Kliknij Dodaj nową reguł ę w prawym górnym rogu ekranu. Zostanie wyświetlona strona Konfiguruj regu łę. |
| 5 |
Wprowadź nazwę reguły. |
| 6 |
Wybierz warunek z listy rozwijanej Ogień, gdy. Reguły uruchamiają się automatycznie na podstawie określonego wstępnie skonfigurowanego warunku. Reguła zezwala na następujące warunki na liście:
|
| 7 |
Wybierz jedną z następujących metod:
|
| 8 |
Wprowadź adres URL, aby wysłać żądanie w danym polu po uruchomieniu zdarzenia. |
| 9 |
Wybierz typ formatu odpowiedzi w polu Format oczekiwanej odpowiedzi jako JSON. |
| 10 |
Możesz wysłać ładunek za pomocą pary wartości klucza lub niestandardowego ładunku.
|
| 11 |
Kliknij przycisk Zapisz, aby zastosować konfiguracje. Nie wszystkie reguły wymienione w interfejsie użytkownika mają zastosowanie do rozwiązania Webex Contact Center . |
Wyświetlanie wydarzeń i reguł
Po skonfigurowaniu zdarzeń i reguł możesz wyświetlić następujące szczegóły na stronie Zdarzenia i reguły.
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Identyfikator zdarzenia | Unikalny identyfikator zdarzenia lub reguły. |
| Nazwa wydarzenia | Skonfigurowana nazwa zdarzenia lub reguły. |
| Typ | Wskazuje, czy wpis jest zdarzeniem, czy regułą. |
| Utworzony na | System rejestruje datę utworzenia zdarzenia lub reguły. |
| Działanie | Możesz wykonywać akcje edycji i usuwania zdarzeń i reguł. Edytuj zdarzenie lub regułę
Usuń zdarzenie lub regułę
|
Sekcja Użytkownicy zawiera listę aktywnych agentów przypisanych do licencji agentów premium lub standardowych. Jeśli niektórzy licencjonowani użytkownicy nie pojawiają się na tej liście, możesz ręcznie ponownie zsynchronizować użytkowników za pomocą Centrum sterowania.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia użytkowników w Centrum sterowania, zobacz Zarządzanie użytkownikami centrum kontaktowego.
Lista zsynchronizowanych użytkowników nie zawiera aktualnie zalogowanego użytkownika ani administratora.
Poniższa tabela Użytkownicy wyświetla widok tylko do odczytu danych użytkownika:
| Nazwa kolumny | Opis |
|---|---|
| Imię | Imię użytkownika skonfigurowane w Control Hub. |
| Nazwisko | Nazwisko użytkownika skonfigurowane w Control Hub. |
| Status | Status użytkownika na stronieAgent Desktop, taki jak aktywny lub nieaktywny. |
| Identyfikator logowania |
Identyfikator logowania użytkownika — Ustaw identyfikator użytkownika Cisco CI. Nie ma to wpływu na sposób logowania użytkowników do Webex Contact Center. |
| Identyfikator e-mail | Identyfikator e-mail użytkownika skonfigurowany w Centrum sterowania. |
| Utworzony na | Data i godzina utworzenia użytkownika w Control Hub. |
| Rodzaj roli | Rola użytkownika, która może być administracyjna lub obsługa klienta. |
Dostosuj wyświetlanie tabeli
Opcja Dostosuj wyświet lanie pozwala wybrać kolumny, które mają być wyświetlane w widoku listy Użytkownicy.
| 1 |
Najedź kursorem na listę rozwijaną Dostosuj wyświet lanie w prawym górnym rogu tabeli Użytkownicy. |
| 2 |
Wybierz kolumny, które chcesz wyświetlić, zaznaczając pola wyboru obok nazwy każdej kolumny. Możesz natychmiast wyświetlić zmiany w wynikach wyszukiwania podczas sprawdzania lub usu
wania kolumn.
|
Możesz skonfigurować automatyczne komunikaty alertowe zarówno dla klientów, jak i agentów, gdy którakolwiek ze stron stanie się nieaktywna podczas ciągłej interakcji z kanałem cyfrowym. Jeśli klient nie odpowiada, automatyczne alerty poproszą go o odpowiedź. Jeśli agent nie reaguje, powiadomienia informują klienta, że agent jest zajęty i wkrótce odpowie.
Możesz skonfigurować maksymalnie trzy automatyczne odpowiedzi dla każdego scenariusza, określając przedział czasu (minuty, godziny lub dni), po którym wiadomość zostanie wysłana, jeśli nie ma odpowiedzi. Te ustawienia pomagają skrócić czas obsługi agentów i powiadamiać klientów o wszelkich opóźnieniach w łączeniu się z agentami we wszystkich kanałach.
Skonfiguruj komunikat automatycznej odpowiedzi
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage wybierz kolejno opcje U stawienia > Kon figuracja konwersacji > Automatyczne działania. |
| 2 |
Na karcie Rozmowy nie odpowiadające kliknij Dodaj automatyczną odpowiedź w prawym górnym rogu ekranu. |
| 3 |
Wybierz kanał z listy rozwijanej Kanał. |
| 4 |
Wybierz zas ób z listy rozwijanej Nazwa zasobu. |
| 5 |
Włącz przełącz nik Agenci nie odpowiadający, aby wysyłać wiadomości automatycznej odpowiedzi do klienta. Skonfiguruj następujące ustawienia: |
| 6 |
Włącz przełącz nik Klienci nie odpowiadający, aby wysyłać wiadomości automatycznej odpowiedzi do klienta. Skonfiguruj następujące ustawienia: |
| 7 |
Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać konfigurację. |
Wyświetlanie i zarządzanie wiadomościami o automatycznej odpowiedzi
Wszystkie skonfigurowane komunikaty automatycznej odpowiedzi można wyświetlić w widoku listy Automatyczna odpowiedź dla nieodpowiadających roz mów.
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Kanał | Nazwa kanału używanego do wysyłania wiadomości automatycznej odpowiedzi. |
| Nazwa zasobu | Nazwa zasobu kanału. |
| Dla niereagującego agenta | Możliwe wartości: Tak i Nie |
| Dla klienta, który nie reaguje | Możliwe wartości: Tak i Nie |
| Działania |
Możesz wykonywać akcje edycji i usuwania w komunikacie z automatyczną odpowiedzią. Edytuj komunikat automatycznej odpowiedzi:
Usuń komunikat automatycznej odpowiedzi:
|
W ustawieniach zasad kontaktu możesz:
- Skonfiguruj słowa ograniczone zarówno dla wiadomości klienta, jak i agenta. Ogran iczone słowa w wiadomościach klientów są maskowane, a agentom uniemożliwia wysyłanie wiadomości, które je zawierają.
Skonfiguruj słowa ograniczone
Możesz skonfigurować listę słów, których agenci nie mogą używać podczas rozmów. Jeśli te słowa pojawiają się w wiadomości klienta, system maskuje je i ukrywa przed agentami, chyba że agent ma wyraźne uprawnienia do przeglądania zamaskowanych słów.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do Ustawienia > Zasady kontaktów > O granicz one słowa. |
| 2 |
Wybierz domyśl ny zespół z listy rozwijanej Z espół. |
| 3 |
Na liście Domyślne słowa ograniczone wyświetl i wyszukuj wszystkie słowa ograniczone zdefiniowane przez system w sekcji Ak tywne.
Ograniczone słowa można przenosić między sekcjami Aktywna i Nieaktywna, ale nie można ich usunąć. |
| 4 |
Aby skonfigurować niestandardową listę słów ograniczonych, wprowadź ograniczone słowo w polu tekstowym i kliknij Dodaj słowo. |
| 5 |
Włącz przełącz nik Powiadamianie o używaniu ograniczonych słów, aby ostrzegać agentów, gdy użytkownicy zespołu próbują wysyłać wiadomości zawierające dowolne skonfigurowane słowa ograniczone. |
| 6 |
Włącz przełącznik Zezwalaj agentowi na odmaskowanie ograniczonych słów pojawiających się w wiadomo ściach przychod zących, aby nadać agentom uprawnienia do demaskowania ograniczonych słów w wiadomościach przychodzących. |
Możesz skonfigurować ustawienia specyficzne dla konwersacji i zarządzać nimi w menu konsoli agenta.
Zarządzaj ustawieniami okienka konwersacji
Możesz zarządzać zarówno ustawieniami globalnymi, jak i zespołowymi dla konwersacji w menu panelu Kon wersacja. W Ustawieniach global nych można skonfigurować opcje, takie jak załączniki. W ustawieniach Teamwise można skonfigurować ustawienia dodawania odbiorców do rozmów e-mail.
Konfigurowanie załączników
Możesz włączyć załączniki i ustawić dopuszczalny rozmiar załączników i formaty plików. Po włączeniu agenci mogą używać załączników w rozmowach. Jeśli jest wyłączone, załączniki nie będą dozwolone na żadnym kanale.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do menu Ustawienia > Kon sola agenta > Okienko Kon wers acja. | ||||||||||||||
| 2 |
Przejdź do Ustawienia global ne i kliknij kartę Załączniki. | ||||||||||||||
| 3 |
Włącz przełącznik Włącz załącz nik. Zobaczysz szczegóły dotyczące rozmiaru załącznika i formatów plików specyficzne dla kanału.
| ||||||||||||||
| 4 |
Aby edytować szczegóły załącznika: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Dodawanie odbiorców do rozmowy e-mail
Można skonfigurować, czy agenci mogą dodawać dodatkowych adresatów do rozmów e-mail inicjowanych przez klienta lub inicjowanych przez agenta. Obejmuje to zezwalanie na kopie węglowe (CC), przekazywanie i dodawanie zewnętrznych adresów e-mail.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage wybierz kolejno opcje Ustawi enia > Kon sola agenta > Okienko Kon wers acja. |
| 2 |
Przejdź do zakład ki Team wise settings. |
| 3 |
Aby zezwolić agentom na wysyłanie kopii węglowych (CC) lub przekazywanie wiadomości e-mail, przejdź do opcji Dodaj odbiorców do rozmowy e-mail i włącz przełącznik Zezwalaj na kopiowanie węglowe (CC) i przekaz ywanie. |
| 4 |
Aby zezwolić agentom na dodawanie zewnętrznych adresów e-mail jako odbiorców, zaznacz pole wyboru Zezwalaj na zewnętrzne identyfikatory poczty e-mail.
|
W tej sekcji przedstawiono różne zasoby kanałów skonfigurowane w Webex Connect aplikacji i wyjaśniono, jak skonfigurować zasób czatu dla czatu internetowego i rozmów komunikacyjnych z aplikacjami mobilnymi.
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania zasobów kanału w programieWebex Connect, zobacz dokument ację konfiguracji zasobów kanału.
Wyświetlanie zasobów kanału
Zasoby kanałów to punkty wejścia dla firm, które umożliwiają klientom dotarcie do centrum kontaktowego biznesowego za pośrednictwem obsługiwanych kanałów cyfrowych, w tym czatu, SMS-ów, poczty e-mail, kanałów społecznościowych i komunikatorów mobilnych. Tutaj pojawiają się zasoby kanału zarejestrowane w Webex Contact Center z Webex Connect aplikacji.
<timestamp>Jeśli na stronie Zasoby nie widzisz swojego zasobu, takiego jak numer SMS, strona Facebook Messenger, aplikacja Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp lub Business Email Account, sprawdź stan rejestracji zasobu w Webex Connect aplikacji i upewnij się, że jest on zapisany Zarejest row any.
- Gdy administrator usunie zasobyWebex Connect, zasoby te nie będą już wyświetlane na ekranie Centrum sterowania lub Webex Engage Assets.
- Nie edytuj żadnych szczegółów zasobów bezpośrednio na stronie Zas oby kanału, z wyjątkiem konfiguracji zasobów czatu do przesyłania wiadomości internetowych i aplikacji mobilnych.
Po kliknięciu ikony Zas oby kanału w menu po lewej stronie zobaczysz listę bieżących zasobów kanału zarejestrowanych w Webex Contact Center. Każda karta wyświetla kanał i zawiera zasoby kanału.
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Kanał | Nazwa kanału. |
| Szczegóły dotyczące aktywów | Adres biznesowy zasobu, taki jak numer SMS, numer WhatsApp, identyfikator aplikacji czatu, identyfikator Business Email ID, Apple Messages for Business ID i link do strony Facebooka. |
| Platforma | W przypadku zasobów czatu identyfikuje skonfigurowaną platformę, taką jak Internet, Android lub iOS. |
| Nazwa zasobu | Nazwa zasobu skonfigurowana w Webex Connect aplikacji. |
| ID | Wewnętrzny identyfikator wygenerowany dla zasobu przez Webex Contact Center. |
| Dodano | Znacznik czasu, w którym zasób został zarejestrowany w Webex Contact Center. |
| Działanie | Opcja edycji (dostępna tylko dla kanału czatu). Ta opcja służy do skonfigurowania zasobu Czat dla czatu internetowego i wiadomości w aplikacjach mobilnych. W przypadku wszystkich innych kanałów kliknięcie tej opcji powoduje wyświetlenie widoku strony tylko do odczytu. |
Skonfiguruj zasób czatu
Kanał czatu umożliwia firmom angażowanie i wspieranie odwiedzających witrynę i użytkowników aplikacji mobilnych. Klienci mogą rozpocząć rozmowę z centrum kontaktowym za pomocą widżetu internetowego lub z obsługi wiadomości w aplikacji, która korzysta z tego samego zasobu czatu.
Zanim zaczniesz
- Utwórz zasób czatu Webex Connect i zarejestruj go w Webex Engage.
- Używaj oddzielnych zasobów do czatu internetowego i wiadomości w aplikacjach mobilnych. Jeśli korzystasz z czatu internetowego, nie włączaj JWT dla tego zasobu czatu internetowego. W przypadku przesyłania wiadomości w aplikacjach mobilnych włącz JWT tylko na zasobie mobilnym, ponieważ JWT jest wymagany do przesyłania wiadomości typu push i w aplikacji.
- Utwórz punkt wejścia czatu i odwzoruj zasób czatu do punktu wejścia.
- Utwórz lub zweryfikuj kolejkę czatu w celu wyznaczania trasy interakcji.
- Przed przetestowaniem zasobu utwórz przepływ czatu przychodzącego.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do opcji Zas . |
| 2 |
Kliknij kartę Czat. |
| 3 |
Kliknij ikonę Edytuj w kolum nie A kcja zasobu czatu. Konfiguracja zasobu czatu jest zorganizowana w sekcjach Konfiguruj zasób, Sieć, Urządzenia mobilne i Instalacja.
|
Konfigurowanie ustawień zasobów
Przejdź do sekcji Kon figuruj zasób na stronie Ustawienia czatu i skonfiguruj następujące ustawienia:
| 1 |
Wybierz opcję Zespół domyślny z listy rozwijanej Zespół domyślny. |
| 2 |
Włącz lub wyłącz przełącznik Pokaż historię rozmów czatu użytkownikowi końcowemu przy ponownym logo waniu, aby wyświetlić lub ukryć historię rozmów czatu klientom podczas ponownego odwiedzania witryny. |
| 3 |
Włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj klientowi na żądanie transkrypcji czatu z widżetu czatu, aby włączyć lub wyłączyć klientom żądanie transkrypcji czatu z widżetu czatu. Możesz skonfigurować nazwę agenta lub alias ogólny w transkrypcji czatu jako identyfikator agenta, aby chronić prywatność agentów. |
| 4 |
Włącz lub wyłącz przełącznik Wy czyść wątki w widżecie użytkownika końco wego, aby wyczyścić lub zachować rozmowy, gdy klient kliknie Zakończ czat, przejdzie do innej witryny lub zamyka przeglądarkę. |
| 5 |
Upewnij się, że przełącz nik Zamknij czaty na serwerze po porzuceniu czatu jest wyłączony. Ten przełącznik instruuje aplikację, aby automatycznie zamykała czaty na serwerze, gdy klienci porzucają czaty. Ta funkcja nie dotyczy jeszcze najemców Webex Contact Center. |
| 6 |
Włącz przełącznik Dźwięki powiad omień, aby odtworzyć dźwięk dzwonka, gdy użytkownik końcowy otrzyma nową wiadomość. |
| 7 |
Kliknij Zapisz zmiany. |
Konfigurowanie ustawień sieci Web
Przejdź do sekcji Web na stronie Ustawienia czatu i skonfiguruj następujące ustawienia:
| 1 |
Kliknij Dodaj witrynę internetową. Strona Ustawienia sieci Web wyświetla się z następującymi czterema sekcjami:
|
| 2 |
Na karcie Ogól ne skonfiguruj następujące ustawienia: |
| 3 |
Kliknij kartę Rozmowa, skonfiguruj następujące ustawienia: |
| 4 |
Na karcie Zakazani klienci możesz zabronić klientom kontaktowania się z agentami w widżecie czatu. Możesz skonfigurować ich adresy IP na liście zbanowanych klientów. Aby dodać zablokowane adresy IP klienta:
Na ekranie pojawia się komunikat o sukcesie, a system wyświetla dane IP na ekranie zbanowanego klienta. Aby edytować adres IP zablokowanego klienta:
Aby usunąć zablokowany adres IP klienta, kliknij ikonę Usuń w kolum nie Dział ania określonego klienta. |
Konfigurowanie ustawień przesyłania wiadomości w aplikacji mobilnej
Przejdź do sekcji Mobile na stronie Ustawienia czatu, aby skonfigurować mobilne wiadomości dla klientów dla aplikacji na Androida lub iOS.
| 1 |
Przejdź do sekcji Mobile na stronie Ustawienia czatu, aby skonfigurować mobilne wiadomości dla klientów dla aplikacji na Androida lub iOS. |
| 2 |
Wybierz obsługiwaną platformę mobilną dla zasobu, taką jak Android lub iOS. |
| 3 |
Opcjonalnie mapuj godziny pracy, aby kontrolować, kiedy komunikacja mobilna jest dostępna. |
| 4 |
Jeśli widżet czatu lub komunikator mobilny jest nieaktywny, ustawienia harmonogramu nie są wymagane dla tego nieaktywnego doświadczenia. |
| 5 |
Skorzystaj Webex Connect z dokumentacji do integracji SDK i szczegółów autoryzacji JWT. Konfiguracja Contact Center jest skoncentrowana na zarejestrowanym zasobie czatu, punkcie wejścia, routingu, profilu multimediów i ustawieniach godzin pracy. |
Konfigurowanie ustawień instalacji
Przejdź do sekcji Instal acja na stronie Ustawienia czatu, aby przejrzeć lub skonfigurować szczegóły instalacji dla środowiska internetowego oraz wskazówki dotyczące platformy dla systemów Android i iOS.
| 1 |
W sekcji Web włącz przełącznik Przyjmij zgodę od klienta, aby uzyskać ręczną zgodę klientów na widżecie czatu. |
| 2 |
W sekcji Web kliknij Kopiuj, aby skopi ować skrypt widżetu. |
| 3 |
W sekcji</body> Web wklej skrypt nad Nie modyfikuj skryptu instalacyjnego (widżetu czatu w kodzie klienta), z wyjątkiem wiadomości o zgodzie i etykiet przycisków. Aby uzyskać najlepsze wyniki i uniknąć konfliktów z witryną, umieść skrypt dokładnie tak, jak podano, bezpośrednio pod znacznikiem treści. Doświadczenie klienta w widżecie czatu Gdy ustawienie Pobieranie zgody od klienta jest włączone dla zasobu, klienci przejdą przez następującą trasę:
Jeśli połączenie sieciowe przestanie działać, klienci końcowi zobaczą słaby baner połączenia sieciowego na widżecie czatu. |
| 4 |
Przejrzyj sekcje Androida i iOS, aby zapoznać się z instrukcjami instalacji specyficznymi dla platformy, które mają zastosowanie do tego samego zasobu czatu. Udostępnij instrukcje instalacji specyficznej dla platformy swojemu zespołowi programistów mobilnych, gdy włączasz komunikację z aplikacjami mobilnymi dla aplikacji na Androida lub iOS. |
Możesz wstępnie ustawić odpowiedzi, których agenci mogą używać, gdy odpowiadają na zapytania klientów. Możesz tworzyć, edytować i usuwać szablony we wszystkich kanałach na karcie Szablony. Możesz także utworzyć wiele szablonów tekstowych jednocześnie, korzystając z funkcji Prześlij szablony na stronie Szablony. Pozwala to na wydajne i usprawnione zarządzanie szablonami.
Prześlij szablony
Funkcja Prześlij szablony służy do zbiorczego przesyłania szablonów. Przesyłanie zbiorcze skraca czas potrzebny na tworzenie szablonów dla poszczególnych widżetów.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do opcji Zas Szablony. | ||||||||||||||||
| 2 |
Na karcie Organizacja kliknij opcję Prześlij szablony. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknij link Pobierz przykładowy plik tutaj, aby pobrać przykładowy plik .csv. Zmień nazwę przykładowego pliku o unikalną nazwę. Otwórz przykładowy plik i wprowadź następujące szczegóły w odpowiednich komórkach: Nie edytuj ani nie zmieniaj nazw nagłówków kolumn. Upewnij się, że nazwy zespołów są rozdzielone przecinkami w kolumnie TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Usuń notatki pomocy z pliku.csv przed ich przesłaniem. | ||||||||||||||||
| 5 |
Zapisz plik. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknij Prześlij plik. Prześlij plik tylko w formacie.csv. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknij przycisk Śledź stan przesył ania, aby wyświetlić stan przesł anych plików.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Jeśli stan jest Zakończony z błędami lub Nie powiodło się:
|
Zarządzaj kategoriami
Możesz użyć kategorii do organizowania grup szablonów. Ikona folderu poprzedza każdą kategorię. Kategoria zawierająca szablony jest reprezentowana przez wypełnioną ikonę folderu, podczas gdy ik ona pustego folderu oznacza kategorię bez szablonów. Poniżej znajdują się zakładki kategorii:
- Kategoria na poziomie organizacji: Możesz tworzyć listy kategorii i zarządzać nimi.
- Kategoria poziomu grupy: Możesz wyświetlić kategorie przypisane do grupy Domyślne. Obecnie ta kategoria nie dotyczy najemców Webex Contact Center.
- Kategoria poziomu zespołu: Możesz wyświetlić kategorie przypisane do Domyślnego zespołu. Obecnie ta kategoria nie dotyczy najemców Webex Contact Center.
Dodaj kategorię
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do opcji Zas Szablony. |
| 2 |
Kliknij kartę Kategorie. |
| 3 |
Kliknij Dodaj kategori ę w prawym górnym rogu strony. Pojawi się wyskakujące okienko. |
| 4 |
Wprowadź nazwę kategorii i kliknij Dodaj. Zostanie wyświetlony komunikat o sukcesie; kategoria jest wymieniona na liście tabel. Maksymalny dozwolony limit znaków dla pola Nazwa kategorii wynosi 35. |
Wyświetlanie, edytowanie i usuwanie kategorii
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do opcji Zas Szablony. | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknij kartę Kategorie i przejdź do zakładki Organizacja. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Aby wyszukać kategorię, wprowadź kryteria wyszukiwania w polu Szukaj. Odpowiednie wyniki pojawią się w widoku listy. Poniższa tabela przedstawia szczegóły kategorii.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Aby dostosować kolumny w tabeli: Możesz natychmiast wyświetlić wyniki na ekranie, zaznaczając i usuwając zaznaczenie pól wyboru . Domyślnie kolumny Kategoria i Dział ania są wstępnie zaznaczone i nie można ich wyłączyć. |
Dodawanie szablonu
Możesz tworzyć i zarządzać szablonami, których agenci mogą używać jako odpowiedzi konserwowanych podczas roz mowy. Możesz utworzyć wspólny szablon dla wszystkich kanałów lub utworzyć szablony specy ficzne dla kanału. Możesz tworzyć szablony dla następujących kanałów:
- SMS
- Komunikator Facebooka
- Poczta e-mail
- Live Chat
- Wiadomości Apple dla firm (AMB)
Utwórz wspólny szablon
Możesz utworzyć wspólny szablon dla wszystkich kanałów.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do opcji Zas Szablony. |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz opcję Wszystko z listy rozwijanej Kanał, aby utworzyć uniwersalny szablon dla wszystkich kanałów. |
| 4 |
Wybierz wymaganą kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablon. |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
(Opcjonalnie) W polu Identyfikator nadawcy wprowadź identyfikator nadawcy. Domyślny identyfikator nadawcy (krótki kod przypisany do zespołu, jeśli SMS jest włączony jako kanał) ładuje się automatycznie podczas tworzenia szablonu. Ta funkcja umożliwia tworzenie i śledzenie szablonów. |
| 7 |
W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.
|
| 8 |
Włącz przełącznik Zab lokuj szablon, aby zablokować szablony tekstowe. Agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne podczas blokowania szablonu. |
| 9 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Utwórz szablon SMS
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do opcji Zas Szablony. |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz SMS z listy rozwijanej Kanał, aby utworzyć szablon SMS. |
| 4 |
Wybierz wymaganą kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablon. |
| 5 |
(Opcjonalnie) W polu Identyfikator nadaw cy wprowadź identyfikator nadawcy. Domyślny identyfikator nadawcy (krótki kod przypisany do zespołu, jeśli SMS jest włączony jako kanał) ładuje się automatycznie podczas tworzenia szablonu. Ta funkcja umożliwia tworzenie i śledzenie szablonów. |
| 6 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 7 |
W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.
|
| 8 |
Włącz przełącznik Zab lokuj szablon, aby zablokować szablony tekstowe. Agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne podczas blokowania szablonu. |
| 9 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Utwórz szablon wiadomości e-mail
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do opcji Zas Szablony. | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Wybierz opcję E-mail z listy rozwijanej Kanał, aby utworzyć szablon wiadomości e-mail. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Wybierz wymaganą kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablon. | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst. Możesz dodać emotikony do niestandardowego tekstu. Można zastosować wzbogacone style format owania do tekstu zgodnie z opisem w tabeli.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Włącz przełącznik Zab lokuj szablon, aby zablokować szablony tekstowe. Agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne podczas blokowania szablonu. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Utwórz szablon LiveChat
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do opcji Zas Szablony. |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz Livechat z listy rozwijanej Kanał, aby utworzyć szablon LiveChat. |
| 4 |
Wybierz wymaganą kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablon. |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.
|
| 7 |
Włącz przełącznik Zab lokuj szablon, aby zablokować szablony tekstowe. Agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne podczas blokowania szablonu. |
| 8 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Utwórz szablon komunikatora Facebook
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do opcji Zas Szablony. |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz Facebook z listy rozwijanej Kanał, aby utworzyć szablon komunikatora Facebook. |
| 4 |
Wybierz wymaganą kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablon. |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
Wybierz jeden z następujących typów szablonów dla komunikatora Facebook:
|
| 7 |
Włącz przełącznik Zab lokuj szablon, aby zablokować szablony tekstowe. Agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne podczas blokowania szablonu. |
| 8 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Utwórz szablon WhatsApp
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do opcji Zas Szablony. |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz WhatsApp z listy rozwijanej Kanał, aby utworzyć szablon komunikatora na Facebooku. |
| 4 |
Wybierz wymaganą kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablon. |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
Wybierz jeden z następujących typów szablonów dla komunikatora WhatsApp:
|
| 7 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon, aby zablokować szablony tekstowe. Agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne podczas blokowania szablonu. Nie dotyczy to szablonów wiadomości WhatsApp. |
| 8 |
Kliknij przycisk Zapisz zmiany, aby zapisać szablon. |
Tworzenie szablonu Apple Messages for Business (AMB)
Utwórz szablon Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do opcji Zas Szablony. |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz AMB z listy rozwijanej Kanał, aby utworzyć szablon Apple Messages for Business. |
| 4 |
Wybierz wymaganą kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablon. |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
Wybierz typ szablonu z listy rozwijanej Typ szablonu. Dla kanału AMB można tworzyć typy szablonów tekstu, tekstu z załącznikiem, selektora czasu, selektora list, łącza wzbogaconego, szybkiej odpowiedzi i formular za.
|
| 7 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
W Webex Contact Center, proaktywny czat umożliwia firmom rozpoczęcie rozmów z klientami przy użyciu predefiniowanych reguł i wyzwalaczy. Takie podejście zwiększa zaangażowanie i przyspiesza rozwią zywanie problemów. Firmy mogą wysyłać automatyczne wiadomości na podstawie zachowań użytkowników, takich jak wizyty na stronie lub czas spędzony w witrynie. Administratorzy konfigurują te wiadomości za pośrednictwem konsoli administracyjnej Webex Engage. Możesz ustawić wiele reguł dla różnych zasobów i witryn internetowych na jednym koncie i dostosować wiadomości do godzin pracy. System śledzi analizy wydajności, w tym współczynniki dopasowania, wysyłania, otwierania i odpowiedzi, zapewniając terminowe i skuteczne interakcje z klientami. Ta funkcja poprawia zaangażowanie poprzez dostarczanie dostosowanych, opartych na regułach wiadomości wywołanych przez aktywność użytkowników w Twojej witrynie.
Tworzenie proaktywnych wiadomości
| 1 |
Zaloguj się do Control Hub. |
| 2 |
Przejdź do Contact Center. |
| 3 |
W sekcji Szybkie łącz a przejdź do aktywnymi czatami. Możesz również uzyskać dostęp, przechodząc do menu Proaktywne wiadomości z konsoli administracyjnej Webex Engage. Pojawi się ekran wiadomości proaktywnych.
|
| 4 |
Kliknij Dodaj wiadomość. Ekran prowadzi Cię przez następujące kroki:
|
| 5 |
Wprowadź nazwę wiadomości. |
| 6 |
Wybierz zasób z listy rozwijanej Nazwa zasobu. Spowoduje to automatyczne wypełnienie listy rozwijanej Wit ryny internetowe. |
| 7 |
W sekcji Dodaj warunki wyzwal ania skonfiguruj następujące parametry, aby zdefiniować sposób wyzwalania automatycznego komunikatu przy użyciu jednej z poniższych opcji.
Nawet jeśli klient wielokrotnie dopasowuje warunki wyzwalania podczas poruszania się po stronie internetowej firmy, system dostarcza proaktywne zaproszenie do czatu tylko raz. Przeglądar ka klienta przechowuje wyzwalane reguły lokalnie. Jeśli klient wyczyści pamięć przeglądarki, system uruchomi regułę ponownie przy następnym meczu. |
| 8 |
W sekcji Kon figuruj komunik at skonfiguruj następujące parametry:
|
| 9 |
W sekcji Kontroluj zachowanie możesz zakwalifikować regułę proaktywnego czatu za pomocą godzin pracy. Włącz przełącz nik Godziny pracy. Następnie wybierz godziny pracy z listy rozwijanej skonfigurowane w Centrum sterowania, aby sprawdzić dostępność zespołu, gdy klient odpowie. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania godzin pracy w Centrum sterowania, z obacz Godziny pracy. |
| 10 |
(Opcjonalnie) Aby przejrzeć lub zmienić ustawienia na poprzedniej stronie, kliknij przycisk Poprzedni. |
| 11 |
(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Zapisz jako wersję roboczą, aby zapisać wiadomość jako wersję roboczą i wrócić później, aby przejrzeć lub zakończyć konfigurację. |
| 12 |
Kliknij przycisk Zapisz i opublikuj. Pojawi się komunikat o sukcesie, a proaktywna wiadomość jest aktywna i wymieniona na stronie proaktywnych wiadomości. Po wykonaniu tych kroków skonfiguruj przepływy, Webex Connect aby obsługiwać odpowiedzi na proaktywne czaty. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie przepływów dla proaktywnego czatu. |
Wyświetlanie proaktywnych wiadomości i zarządzanie nimi
Strona proaktywnych wiadomości umożliwia przeglądanie, wyszukiwanie, filtrowanie i zarządzanie wszystkimi proaktywnymi wiadomościami skonfigurowanymi dla zasobów i witryn internetowych. Możesz monitorować stan każdej wiadomości i wykonywać czynności, takie jak edycja, usuwanie lub wycofywanie publikowania wiadomości.
| 1 |
W menu konsoli administracyjnej Webex Engage kliknij opcję Wiadomości pro aktywne. |
| 2 |
W razie potrzeby skorzystaj z listy rozwijanej Nazwa zasobu i Nazwa witryny, aby filtrować proaktywne wiadomości według zasobu lub witryny internetowej. |
| 3 |
Aby wyszukać konkretną proaktywną wiadomość, wprowadź słowa kluczowe w polu wprowad zania wyszukiwania. |
| 4 |
Aby zarządzać komunikatem proaktywnym, przejdź do kolumny Akcje określonej proaktywnej wiadomości i wykonaj następujące zadania:
|
| 5 |
Aby dostosować kolumny tabeli, najedź kursorem na listę rozwijaną Dostosuj wyświet lanie i zaznacz żądane kolumny, zaznaczając pola obok nazwy każdej kolumny. Możesz natychmiast wyświetlić wyniki na ekranie, zaznaczając i usuwając
pola wyboru.
Domyślnie system wstępnie wybiera kolumny Tytuł i Akcje i nie pozwala na ich wyłączenie. |
Zacznij korzystać z konsoli administracyjnej Webex Engage
Kanały cyfrowe ułatwiły firmom nawiązywanie kontaktu z klientami. Ponieważ zmieniają się preferencje klientów, ludzie oczekują teraz kontaktu z firmami za pomocą preferowanych kanałów. Aby sprostać tym oczekiwaniom, firmy muszą być dostępne na wszystkich głównych platformach cyfrowych. Ta zmiana w kierunku komunikacji cyfrowej daje firmom więcej sposobów na nawiązanie kontaktu z klientami i dostarczanie intuicyjnych, interaktywnych doświadczeń. Obecnie zapewnienie doskonałej obsługi klienta jest kluczowym czynnikiem, który wyróżnia udane firmy.
Webex Engage to oparte na chmurze, wielokanałowe Webex Contact Center rozwiązanie zaprojektowane, aby pomóc firmom w zapewnianiu obsługi klienta w wielu kanałach cyfrowych. Umożliwia agentom zarządzanie rozmowami w kanałach cyfrowych, takich jak SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business i WhatsApp Business.
Najważniejsze cechy:
- Obsługa wielu kanałów: bez wysiłku zarządza interakcjami z klientami w wielu kanałach, w tym w aplikacjach do przesyłania wiadomości i mediach społecznościowych.
- Intuicyjny interfejs: Łatwy w użyciu interfejs do przeglądania rozmów z klientami za pomocą filtrów i funkcji wyszukiwania.
- Predefiniowane szablony: Zapewnij agentom szybkie reagowanie, zapewniając spójną i wydajną obsługę klienta.
- Obsługa zdarzeń: Użyj zdarzeń (wyzwalanych ręcznie przez agentów) i reguł (wyzwalanych automatycznie na podstawie zdarzeń systemowych), aby pobierać dane z lub POST danych do systemów zewnętrznych na żądanie.
- Automatyzacja przepływu pracy: Integruje się z Webex Connect w celu automatyzacji przepływów pracy i usprawnienia procesów w Webex Contact Center.
- Proaktywne zaangażowanie: umożliwia firmom inicjowanie rozmów z klientami przy użyciu wstępnie zdefiniowanych reguł i wyzwalaczy, zwiększając zaangażowanie i szybciej rozwiązując problemy.
- Produktywność agentów: Poprawia wydajność agentów, oferując narzędzia i informacje, które upraszczają interakcje z klientami.
- Zarządzanie profilem klienta: Zapewnia agentom odpowiednie dane klienta w celu zapewnienia bardziej spersonalizowanej i efektywnej obsługi.
W konsoli administracyjnej Webex Engage administratorzy zarządzają ustawieniami kanałów cyfrowych dla całej organizacji, w tym zasadami i konfiguracjami zasobów kanału.
Wymagania wstępne
- Aby zapisać się do subskrypcji kanałów cyfrowych, klienci muszą zakupić licencję Flex-3.0 Contact Center.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zamówienia Webex Contact Center dla odbiorcy.
- Na podstawie uprawnień Twoja organizacja musi udostępniać usługi cyfrowe, takie jak Webex Engage i Webex Connect. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Udostępnianie kanałów cyfrowych w artykule Konfigurowanie kanałów cyfrowych w artykule Webex Contact Center .
- Musisz mieć rolę administratora i poświadczenia dostępu dla następujących aplikacji:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Zaangażuj
Dostęp do konsoli administracyjnej Webex Engage
| 1 |
Zaloguj się do centrum sterowania przy użyciu poświadczeń organizacji. |
| 2 |
Przejdź do sekcji Usługi > Centrum kontaktów. |
| 3 |
W sekcji Szybkie łącza w prawym okienku przejdź do sekcji Kanały cyfrowe i kliknij Webex Zaangażuj , aby uzyskać dostęp do aplikacji konsoli administracyjnej Webex Engage. Spowoduje to otwarcie aplikacji administracyjnej Webex Engage w nowej przeglądarce Tab.
|
Nawigacja w interfejsie konsoli administracyjnej
Po uruchomieniu aplikacji z Centrum sterowania w nowej przeglądarce Tab po lewej stronie interfejsu pojawi się panel nawigacyjny. Ten panel umożliwia szybki dostęp do różnych menu lub sekcji konsoli administracyjnej.
Lewy panel nawigacyjny
- Konwersacje: wyświetla rozmowy z klientami obsługiwane przez agentów.
- Grupy: Umożliwia wyświetlenie domyślnych szczegółów grupy, takich jak informacje o domyślnym zespole i lista agentów przypisanych do domyślnego zespołu. Można również skonfigurować zdarzenia i reguły w zespole, aby umożliwić agentom pobieranie lub wysyłanie danych do aplikacji innych firm.
- Użytkownicy: Wyświetl wszystkich aktywnych agentów z włączonym dostępem wielokanałowym lub licencjonowanych jako agent premium, zsynchronizowanych z Centrum sterowania.
- Ustawienia: Skonfiguruj ustawienia ogólnosystemowe, takie jak konwersacje, zasady kontaktów i opcje konsoli agenta, dla Webex Contact Center.
- Zasoby: wyświetlaj wszystkie zasoby kanału cyfrowego i zarządzaj szablonami odpowiedzi, których agenci używają do interakcji z klientami.
- Proaktywne przesyłanie wiadomości: skonfiguruj proaktywne wiadomości i zarządzaj nimi, aby wchodzić w interakcje z klientami.
- Pomoc: Uzyskaj dostęp do dokumentacji pomocy dotyczącej konsoli administracyjnej Webex Engage.
Zarządzaj proaktywnym czatem
W Webex Contact Center proaktywny czat umożliwia firmom rozpoczynanie rozmów z klientami przy użyciu wstępnie zdefiniowanych reguł i wyzwalaczy. Takie podejście zwiększa zaangażowanie i przyspiesza rozwiązywanie problemów. Firmy mogą wysyłać automatyczne wiadomości na podstawie zachowań użytkowników, takich jak wizyty na stronie lub czas spędzony w witrynie. Administratorzy konfigurują te komunikaty w konsoli administracyjnej Webex Engage. Możesz ustawić wiele reguł dla różnych zasobów i witryn w ramach jednego konta i dostosować wiadomości do godzin pracy. System śledzi analizy wydajności, w tym współczynniki dopasowania, wysyłania, otwierania i odpowiedzi, zapewniając terminowe i skuteczne interakcje z klientami. Ta funkcja zwiększa zaangażowanie, dostarczając dopasowane, oparte na regułach komunikaty wyzwalane przez aktywność użytkowników w Twojej witrynie.
Tworzenie proaktywnych wiadomości
| 1 |
Zaloguj się do Centrum sterowania. |
| 2 |
Przejdź do Centrum kontaktów. |
| 3 |
W sekcji Szybkie linki przejdź do . Dostęp do niego można również uzyskać, przechodząc do menu Wiadomości proaktywne w konsoli administracyjnej Webex Engage. Zostanie wyświetlony ekran Proaktywne przesyłanie wiadomości .
|
| 4 |
Kliknij Dodaj wiadomość. Ekran prowadzi użytkownika przez następujące czynności:
|
| 5 |
Wprowadź nazwę wiadomości. |
| 6 |
Wybierz zasób z listy rozwijanej Nazwa zasobu . Spowoduje to automatyczne wypełnienie listy rozwijanej Witryny . |
| 7 |
W sekcji Dodaj warunki wyzwalania skonfiguruj następujące parametry, aby zdefiniować sposób wyzwalania automatycznego komunikatu przy użyciu jednej z następujących opcji.
Nawet jeśli klient wielokrotnie spełnia warunki wyzwalające podczas nawigacji na stronie internetowej firmy, system dostarcza proaktywne zaproszenie do czatu tylko raz. Przeglądarka klienta przechowuje wyzwalane reguły lokalnie. Jeśli klient wyczyści pamięć przeglądarki, system ponownie uruchomi regułę przy następnym dopasowaniu. |
| 8 |
W sekcji Konfigurowanie komunikatu skonfiguruj następujące parametry:
|
| 9 |
W sekcji Kontroluj zachowanie możesz zakwalifikować regułę proaktywnego czatu na podstawie godzin pracy. Włącz przełącznik Godziny pracy. Następnie wybierz godziny pracy z listy rozwijanej skonfigurowanej w centrum sterowania, aby sprawdzić dostępność zespołu po odebraniu odpowiedzi przez klienta. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania godzin pracy w centrum sterowania, zobacz Godziny pracy. |
| 10 |
(Opcjonalnie) Aby przejrzeć lub zmienić ustawienia na poprzedniej stronie, kliknij przycisk Poprzednia. |
| 11 |
(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Zapisz jako wersję roboczą , aby zapisać wiadomość jako wersję roboczą i wrócić później, aby przejrzeć lub dokończyć konfigurację. |
| 12 |
Kliknij Zapisz i opublikuj. Zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu, a komunikat proaktywny zostanie udostępniony i wyświetlony na stronie wiadomości proaktywnych. Po wykonaniu tych kroków skonfiguruj przepływy w Webex Connect do obsługi odpowiedzi na proaktywne czaty. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie przepływów na potrzeby proaktywnej rozmowy sieciowej. |
Wyświetlanie proaktywnej wiadomości i zarządzanie nią
Strona Proaktywne przesyłanie wiadomości umożliwia wyświetlanie, wyszukiwanie, filtrowanie i zarządzanie wszystkimi proaktywnymi wiadomościami skonfigurowanymi dla zasobów i witryn internetowych. Można monitorować stan każdej wiadomości i wykonywać takie czynności, jak edytowanie, usuwanie lub cofanie publikacji wiadomości.
| 1 |
W menu konsoli administracyjnej Webex Engage kliknij Proaktywne przesyłanie wiadomości. |
| 2 |
W razie potrzeby użyj listy rozwijanej Nazwa zasobu i Nazwa witryny, aby w razie potrzeby filtrować proaktywne wiadomości według zasobu lub witryny. |
| 3 |
Aby wyszukać konkretną proaktywną wiadomość, wpisz słowa kluczowe w polu Wyszukaj dane wejściowe . |
| 4 |
Aby zarządzać proaktywnym komunikatem, przejdź do kolumny Akcje konkretnej wiadomości proaktywnej i wykonaj następujące czynności:
|
| 5 |
Aby dostosować kolumny tabeli, umieść wskaźnik myszy na liście rozwijanej Dostosuj wyświetlanie i wybierz żądane kolumny, zaznaczając pola obok nazw każdej kolumny. Możesz natychmiast wyświetlić wyniki na ekranie, zaznaczając i czyszcząc pola wyboru.
Domyślnie system wstępnie wybiera kolumny Tytuł i Akcje i nie zezwala na ich wyłączenie. |
Wyświetl rozmowy na czacie
Możesz wyświetlić wszystkie rozmowy na czacie, które agenci obsługiwali w przeszłości lub obecnie obsługują. W poniższej tabeli są wyświetlane kolumny w widoku listy Konwersacje.
| Kolumnowy | Opis |
|---|---|
| Utworzono dnia | Data rozpoczęcia rozmowy. |
| Rozmowa ID | Unikatowy identyfikator wygenerowany przez system podczas inicjowania rozmowy. |
| Bieżący priorytet | Priorytet konwersacji w kolejce waha się od P1 (najwyższy) do P9 (najniższy). |
| Alias ID | Wskazuje zewnętrzny ID, którego można użyć do odwołania się do rozmowy. |
| Nazwa klienta | Nazwa klienta. |
| Identyfikator klienta | Unikatowy identyfikator klienta. |
| Kanał |
Kanał, na którym zainicjowano czat:
|
| Stan |
Stan rozmowy. Możliwe wartości:
|
| Obecny zespół | Wskazuje zespół, który obsłużył lub obecnie obsługuje rozmowę. |
| Bieżący cesjonariusz | Zaloguj się ID agenta, do którego aktualnie przypisana jest rozmowa. |
| Czynności | Kliknij ikonę Dziennik konwersacji, aby wyświetlić transkrypcję rozmowy. |
Wyszukiwanie rozmów według filtrów
W konsoli administracyjnej Webex Engage możesz wyszukiwać rozmowy z klientami za pomocą różnych filtrów, takich jak atrybuty systemowe, status, data i słowa kluczowe. Aby znaleźć konkretne rozmowy:
| 1 |
W panelu nawigacyjnym po lewej stronie kliknij Konwersacje. |
| 2 |
Z listy rozwijanej Wyszukaj według wybierz atrybut systemu, taki jak Adres e-mail agenta ID, Imię agenta, Nazwisko agenta, Login agenta ID, Alias ID, Konwersacja ID, Klient ID, Nazwa klienta, Adres e-mail ID, Livechat ID, Numer telefonu komórkowego lub Twitter ID. |
| 3 |
Z listy rozwijanej Status wybierz status czatu do filtrowania według: Wszystkie,Zamknięte,Zawieszone,Otwarte lub W kolejce. |
| 4 |
Ustaw żądany zakres dat utworzenia konwersacji. |
| 5 |
Wprowadź wyszukiwaną wartość w odpowiednim polu tekstowym. |
| 6 |
Po wybraniu odpowiednich filtrów kliknij przycisk Wyszukaj , aby wyświetlić konwersacje spełniające podane kryteria. 7. |
| 7 |
(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Dostosuj wyświetlanie , aby zmodyfikować kolumny wyświetlane w widoku listy Konwersacje. Dostosuj wyświetlanie tabeli. Opcja Dostosuj wyświetlanie umożliwia określenie, które kolumny mają być wyświetlane w widoku listy rozmów.
|
Dostosowywanie wyświetlania tabeli
| 1 |
Najedź kursorem na menu rozwijane Dostosuj ekran w prawym górnym rogu tabeli rozmów. |
| 2 |
Wybierz kolumny, które mają być wyświetlane, zaznaczając pola wyboru obok nazw każdej kolumny. Zmiany w wynikach wyszukiwania można natychmiast wyświetlić podczas sprawdzania lub czyszczenia kolumn.
|
Wyświetl grupy
Menu Grupy reprezentuje lokalizacje geograficzne. Witrynami można zarządzać w Centrum sterowania, ale obecnie nie można ich synchronizować w serwisie Admin Console. Domyślnie w serwisie Admin Console jest zainstalowana jedna wstępnie skonfigurowana grupa o nazwie Domyślna. Grupa Domyślna zawiera wszystkich agentów z licencjami agentów premium.
W poniższej tabeli opisano szczegóły menu Grupy :
| Nazwa pola | Opis |
|---|---|
| Nazwa grupy | Nazwa grupy. |
| Dział | Alias służący do mapowania grupy na fizyczną hierarchię organizacyjną. |
| Nie. drużyn | Liczba drużyn w grupie. |
| Nie. Liczba administratorów grupy | Liczba administratorów grupy w grupie. |
Nie można zmienić nazwy grupy.
Zobacz zespół
Menu Zespoły reprezentuje grupę osób pracujących na określonej funkcji w określonej grupie (witrynie). Na przykład Sprzedaż lub Reklamacje. Chociaż witrynami można zarządzać z poziomu Centrum sterowania, obecnie nie można ich synchronizować w serwisie Admin Console. Domyślnie w serwisie Admin Console znajduje się jeden zespół w domyślnej grupie o nazwie Domyślna. Wszyscy agenci licencjonowani przez agentów premium są mapowani do domyślnego zespołu.
| Nazwa kolumny | Opis |
|---|---|
| Logo drużyny | Wyświetla domyślne logo. |
| Nazwa zespołu | Wyświetla nazwę zespołu, która jest ustawiona na Domyślna. |
| Kanały | Ustaw SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) i WhatsApp. |
| Nie. menedżerów | Wyświetla liczbę administratorów zarządzających tym zespołem. |
| Nie. agentów | Wyświetla liczbę agentów, którzy są częścią tego zespołu. |
| Inni | Wyświetla liczbę użytkowników należących do innych ról, takich jak Analityk, które obecnie nie mają zastosowania do Webex Contact Center. |
Po kliknięciu przycisku Zespół domyślny można wyświetlić następujące karty:
- Użytkownicy
- Wydarzenia i zasady
Wyświetlanie użytkowników
Kliknij pozycję Domyślny zespół, aby wyświetlić użytkowników Tab.
W tabeli Użytkownicy jest wyświetlany widok tylko do odczytu użytkowników zamapowanych na zespół domyślny .
| Nazwa kolumny | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Nazwa użytkownika (<Imię> <Nazwisko) skonfigurowana w centrum sterowania. |
| Zaloguj się ID |
Login użytkownika ID – ustaw na Cisco CI użytkownika ID. Nie ma to wpływu na sposób, w jaki użytkownicy logują się do Webex Contact Center. |
| Adres e-mail ID użytkownika skonfigurowany w centrum sterowania. | |
| Rola | Rola użytkownika, który może być administratorem klienta lub agentem. |
| Stan | Stan użytkownika na Agent Desktop, na przykład aktywny lub nieaktywny. |
| Data | Data ostatniej aktywności użytkownika. |
| Godzina | Godzina, kiedy użytkownik był ostatnio aktywny. |
Konfigurowanie zdarzeń i reguł
Zdarzenia i reguły umożliwiają POST dane konwersacji w celu wyzwalania przepływów pracy lub dowolnych interfejsów API HTTP w systemach zewnętrznych. Zdarzenia umożliwiają agentom uruchamianie przepływów pracy na żądanie podczas aktywnej rozmowy. System uruchamia reguły na podstawie różnych zdarzeń cyklu życia konwersacji.
Dodawanie nowego wydarzenia
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage wybierz . |
| 2 |
Na ekranie Zespoły kliknij pozycję Domyślne , aby wyświetlić szczegóły zespołu. |
| 3 |
Kliknij Wydarzenia i reguły Tab. |
| 4 |
Kliknij Dodaj nowe wydarzenie w prawym górnym rogu ekranu. Zostanie wyświetlona strona Konfigurowanie zdarzeń. |
| 5 |
Wprowadź nazwę zdarzenia. |
| 6 |
Wybierz jedną z następujących metod:
|
| 7 |
Wprowadź adres URL w odpowiednim polu. Po wyzwoleniu zdarzenia system wywołuje ten adres URL. |
| 8 |
Ustaw typ formatu odpowiedzi w polu Oczekiwany format odpowiedzi na JSON. |
| 9 |
Zaznacz pole wyboru Poczekaj na odpowiedź , co powoduje wyłączenie ponownego wyzwalania tego samego zdarzenia do momentu odebrania odpowiedzi z systemu docelowego. |
| 10 |
Zaznacz pole wyboru Wyświetl odpowiedź w konsoli czatu, aby agent widział odpowiedź systemu docelowego w konsoli czatu. |
| 11 |
Ładunek można wysłać przy użyciu pary klucz-wartość lub ładunku niestandardowego.
|
Dodawanie nowej reguły
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage wybierz Grupy > Domyślne. |
| 2 |
Na ekranie Zespoły kliknij pozycję Domyślne , aby wyświetlić szczegóły zespołu. |
| 3 |
Kliknij Wydarzenia i reguły Tab. |
| 4 |
Kliknij Dodaj nową regułę w prawym górnym rogu ekranu. Zostanie wyświetlona strona Konfigurowanie reguły . |
| 5 |
Wprowadź nazwę reguły. |
| 6 |
Wybierz warunek z listy rozwijanej Pożar kiedy . Reguły są uruchamiane automatycznie na podstawie pewnych wstępnie skonfigurowanych warunków. Reguła dopuszcza na liście następujące warunki:
|
| 7 |
Wybierz jedną z następujących metod:
|
| 8 |
Wprowadź adres URL, aby wysłać żądanie w danym polu, gdy zdarzenie zostanie wywołane. |
| 9 |
Wybierz typ formatu odpowiedzi w polu Oczekiwany format odpowiedzi jako JSON. |
| 10 |
Ładunek można wysłać przy użyciu pary klucz-wartość lub ładunku niestandardowego.
|
| 11 |
Kliknij przycisk Zapisz , aby zastosować konfiguracje. Nie wszystkie reguły wymienione w interfejsie użytkownika mają zastosowanie do rozwiązania Webex Contact Center. |
Wyświetlanie zdarzeń i reguł
Po skonfigurowaniu zdarzeń i reguł można wyświetlić następujące szczegóły na stronie Zdarzenia i reguły.
| Kolumnowy | Opis |
|---|---|
| Wydarzenie ID | Unikatowy identyfikator zdarzenia lub reguły. |
| Nazwa wydarzenia | Skonfigurowana nazwa zdarzenia lub reguły. |
| Typ | Wskazuje, czy wpis jest zdarzeniem, czy regułą. |
| Utworzono dnia | System rejestruje datę utworzenia zdarzenia lub reguły. |
| Czynność | Zdarzenia i reguły można wykonywać, edytować i usuwać. Edytowanie zdarzenia lub reguły
Usuwanie zdarzenia lub reguły
|
Wyświetl użytkowników
Sekcja Użytkownicy zawiera listę aktywnych agentów przypisanych do licencji agentów Premium lub Standard. Jeśli na tej liście nie ma niektórych licencjonowanych użytkowników, można ręcznie ponownie zsynchronizować użytkowników za pomocą Centrum sterowania.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia użytkowników w Centrum sterowania, zobacz Zarządzanie użytkownikami centrum kontaktów.
Lista zsynchronizowanych użytkowników nie zawiera aktualnie zalogowanego użytkownika ani administratora.
W poniższej tabeli Użytkownicy jest wyświetlany widok tylko do odczytu zawierający szczegóły użytkownika:
| Nazwa kolumny | Opis |
|---|---|
| Imię | Imię użytkownika skonfigurowane w Centrum sterowania. |
| Nazwisko | Nazwisko użytkownika skonfigurowane w centrum sterowania. |
| Stan | Stan użytkownika na Agent Desktop, na przykład aktywny lub nieaktywny. |
| Zaloguj się ID |
Login użytkownika ID — ustaw na Cisco użytkownika CI ID. Nie ma to wpływu na sposób, w jaki użytkownicy logują się do Webex Contact Center. |
| E-mail ID | Adres e-mail ID użytkownika skonfigurowany w centrum sterowania. |
| Utworzono dnia | Data i godzina utworzenia użytkownika w centrum sterowania. |
| Typ roli | Rola użytkownika, która może być administracyjna lub obsługa klienta. |
Dostosowywanie wyświetlania tabeli
Opcja Dostosuj wyświetlanie umożliwia wybranie kolumn, które mają być wyświetlane w widoku listy użytkowników.
| 1 |
Najedź kursorem na listę rozwijaną Dostosuj ekran w prawym górnym rogu tabeli Użytkownicy . |
| 2 |
Wybierz kolumny, które mają być wyświetlane, zaznaczając pola wyboru obok nazw kolumn. Zmiany w wynikach wyszukiwania można natychmiast wyświetlić podczas sprawdzania lub czyszczenia kolumn.
|
Zarządzanie ustawieniami konwersacji
Możesz skonfigurować automatyczne komunikaty alertów zarówno dla klientów, jak i agentów, gdy którakolwiek ze stron stanie się nieaktywna podczas trwającej interakcji w kanale cyfrowym. Jeśli klient nie odpowiada, automatyczne alerty poproszą go o odpowiedź. Jeśli agent nie odpowiada, alerty informują klienta, że agent jest zajęty i wkrótce odpowie.
Dla każdego scenariusza można skonfigurować maksymalnie trzy odpowiedzi automatyczne, określając przedział czasu (minuty, godziny lub dni), po upływie którego wiadomość jest wysyłana w przypadku braku odpowiedzi. Ustawienia te pomagają skrócić czas obsługi agentów i powiadamiają klientów o wszelkich opóźnieniach w łączeniu się z agentami we wszystkich kanałach.
Konfigurowanie komunikatu automatycznej odpowiedzi
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do Ustawienia > Konfiguracja konwersacji > Autoczynności. |
| 2 |
W sekcji Konwersacje nieodpowiadająceTab kliknij Dodaj automatyczną odpowiedź w prawym górnym rogu ekranu. |
| 3 |
Wybierz kanał z listy rozwijanej Kanał . |
| 4 |
Wybierz zasób z listy rozwijanej Nazwa zasobu . |
| 5 |
Włącz przełącznik Agenci nie odpowiadają, aby wysyłać do klienta komunikaty automatycznej odpowiedzi. Skonfiguruj następujące ustawienia: |
| 6 |
Włącz przełącznik Nieodpowiadający klienci , aby wysyłać do klienta komunikaty automatycznej odpowiedzi. Skonfiguruj następujące ustawienia: |
| 7 |
Kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać konfigurację. |
Wyświetlanie wiadomości automatycznych odpowiedzi i zarządzanie nimi
Wszystkie skonfigurowane wiadomości automatycznej odpowiedzi można wyświetlić w widoku listy Automatyczna odpowiedź w przypadku konwersacji , które nie odpowiadają.
| Kolumnowy | Opis |
|---|---|
| Kanał | Nazwa kanału używanego do wysyłania wiadomości automatycznej odpowiedzi. |
| Nazwa zasobu | Nazwa zasobu kanału. |
| Dla agenta, który nie odpowiada | Możliwe wartości: Tak i Nie |
| Dla klientów, którzy nie reagują | Możliwe wartości: Tak i Nie |
| Czynności |
Na wiadomości automatycznej odpowiedzi można wykonywać czynności edycyjne i usuwane. Edytuj wiadomość automatycznej odpowiedzi:
Usuń wiadomość automatycznej odpowiedzi:
|
Zarządzanie ustawieniami polityki kontaktów
W ustawieniach zasad Kontakt można:
- Skonfiguruj słowa zastrzeżone zarówno dla wiadomości klientów, jak i agentów. Słowa zastrzeżone w wiadomościach klientów są maskowane, a agenci nie mogą wysyłać wiadomości, które je zawierają.
Konfigurowanie słów zastrzeżonych
Można skonfigurować listę słów, których agenci nie mogą używać podczas rozmów. Jeśli te słowa pojawiają się w wiadomości klienta, system maskuje je i ukrywa przed agentami, chyba że agent ma wyraźne uprawnienia do wyświetlania zamaskowanych słów.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do Ustawienia > Zasady kontaktów > Słowa z ograniczeniami. |
| 2 |
Wybierz Domyślny zespół z listy rozwijanej Zespół . |
| 3 |
Na liście Domyślne słowa z ograniczeniami wyświetl i wyszukaj wszystkie zdefiniowane przez system słowa ograniczone w sekcji Aktywne .
Między sekcjami Aktywny i Nieaktywny można przenosić słowa podlegające ograniczeniom, ale nie można ich usuwać. |
| 4 |
Aby skonfigurować listę Niestandardowe słowa ograniczone, wprowadź słowo ograniczone w polu tekstowym i kliknij przycisk Dodaj słowo. |
| 5 |
Włącz przełącznik Powiadom o użyciu słów ograniczonych, aby ostrzegać agentów, gdy użytkownicy zespołu próbują wysyłać wiadomości zawierające skonfigurowane słowa podlegające ograniczeniom. |
| 6 |
Włącz przełącznik Zezwalaj agentowi na demaskowanie słów z ograniczeniami, które pojawiają się w wiadomościach przychodzących , aby przyznać agentom uprawnienie do demaskowania zastrzeżonych słów w wiadomościach przychodzących. |
Zarządzanie ustawieniami konsoli agenta
Ustawienia specyficzne dla konwersacji można konfigurować w menu konsoli agenta i zarządzać nimi.
Zarządzanie ustawieniami panelu rozmowy
W menu panelu konwersacji można zarządzać zarówno globalnymi, jak i specyficznymi dla zespołu ustawieniami. W ustawieniach globalnych możesz skonfigurować opcje, takie jak ok got it. W ustawieniach Teamwise można skonfigurować ustawienia dodawania odbiorców do konwersacji e-mail.
Konfiguracja ok rozumiem
Możesz włączyć ok got it i ustawić dopuszczalny rozmiar załącznika i formaty plików. Po włączeniu agenci mogą używać ok got it w rozmowach. Jeśli jest wyłączona, ok rozumiem, nie będzie dozwolona na żadnym kanale.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do panelu Ustawienia > Konsola agenta> Conversation. | ||||||||||||||
| 2 |
Przejdź do ustawień globalnych i kliknij Załączniki Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Włącz przełącznik Włącz załącznik . Zobaczysz specyficzne dla kanału szczegóły dotyczące rozmiaru załącznika i formatów plików.
| ||||||||||||||
| 4 |
Aby edytować szczegóły załącznika: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Dodawanie adresatów do konwersacji e-mail
Można określić, czy agenci mogą dodawać kolejnych odbiorców do konwersacji e-mail inicjowanych przez klienta lub agenta. Obejmuje to zezwalanie na kopiowanie (CC), przekazywanie i dodawanie zewnętrznych adresów e-mail.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do panelu Ustawienia > Konsola agenta> Conversation. |
| 2 |
Przejdź do ustawień Team wiseTab. |
| 3 |
Aby zezwolić agentom na wysyłanie kopii do wiadomości e-mail lub przesyłanie dalej wiadomości e-mail, przejdź do sekcji Dodawanie adresatów do konwersacji e-mail i włącz przełącznik Zezwalaj na kopiowanie do wiadomości e-mail (DW) i przekazywanie dalej . |
| 4 |
Aby zezwolić agentom na dodawanie zewnętrznych adresów e-mail jako odbiorców, zaznacz pole wyboru Zezwalaj na zewnętrzne identyfikatory e-mail.
|
Zarządzanie zasobami kanału cyfrowego
Ta sekcja przedstawia listę różnych zasobów kanału skonfigurowanych w aplikacji Webex Connect oraz sposób konfiguracji widżetu livechat dla rozmów z klientami.
Więcej informacji na temat konfigurowania zasobów kanału w Webex Connect można znaleźć w dokumentacji konfiguracji zasobów kanału .
Wyświetlanie zasobów kanału
Zasoby kanału to biznesowe punkty wejścia umożliwiające klientom kontakt z centrum kontaktów biznesowych. Tutaj znajdują się zasoby kanału zarejestrowane jako Webex Contact Center z aplikacji Webex Connect.
Jeśli na stronie Zasoby nie widzisz zasobu, takiego jak numer SMS, strona Facebook Messenger, aplikacja Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp lub firmowe konto e-mail, sprawdź stan rejestracji zasobu w aplikacji Webex Connect i upewnij się, że jest na nim napisane Zarejestrowano w dniu <sygnatura czasowa>.
- Gdy administrator usunie zasoby w Webex Connect, nie będą one już wyświetlane na ekranie Centrum sterowania ani Webex Zaangażuj zasoby.
- Nie edytuj żadnych szczegółów zasobów bezpośrednio na stronie Zasoby kanału, z wyjątkiem konfiguracji widżetu Livechat.
Po kliknięciu ikony Zasoby kanału w menu po lewej stronie zobaczysz listę bieżących zasobów kanału zarejestrowanych jako Webex Contact Center. Każdy Tab wyświetla kanał i zawiera zasoby kanału.
| Kolumnowy | Opis |
|---|---|
| Kanał | Nazwa kanału. |
| Szczegóły zasobu | Adres firmowy zasobu, taki jak numer SMS, numer WhatsApp, aplikacja Livechat ID, firmowy adres e-mail ID, Apple Messages for Business ID i link do strony na Facebooku. |
| Nazwa zasobu | Nazwa zasobu skonfigurowana w aplikacji Webex Connect. |
| ID | Wewnętrzny ID wygenerowany dla zasobu przez Webex Contact Center. |
| Dodano dnia | Sygnatura czasowa rejestracji zasobu w Webex Contact Center. |
| Czynność | Opcja edycji (dostępna tylko dla kanału Livechat). W przypadku wszystkich innych kanałów kliknięcie tej opcji spowoduje wyświetlenie widoku strony tylko do odczytu. |
Konfiguracja widżetu livechat
Kanał Livechat umożliwia firmom angażowanie i wspieranie odwiedzających ich stronę internetową i klientów. Klienci mogą zainicjować rozmowę z contact center za pomocą widżetu Livechat.
Zanim rozpoczniesz
Zasoby kanału Livechat muszą być utworzone w aplikacji Webex Connect.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Livechat Tab. |
| 3 |
Kliknij ikonę Edytuj w kolumnie Działanie zasobu Livechat. Konfiguracja zasobu LiveChat odbywa się w trzech sekcjach:
|
Konfiguracja zasobu livechat
Przejdź do opcji Konfiguruj zasoby Tab na stronie ustawień czatu na żywo i skonfiguruj następujące ustawienia:
| 1 |
Wybierz pozycję Domyślny zespół z listy rozwijanej Domyślny zespół. |
| 2 |
Włącz lub wyłącz przełącznik Pokaż historię rozmów na czacie użytkownikowi końcowemu przy ponownym logowaniu, aby pokazać lub ukryć historię rozmów na czacie klientom po ponownym odwiedzeniu witryny. |
| 3 |
Włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj klientowi na żądanie transkrypcji rozmowy z widżetu Livechat, aby umożliwić lub wyłączyć klientom żądanie transkrypcji rozmowy z widżetu Livechat. Nazwę agenta lub alias ogólny w transkrypcji rozmowy można skonfigurować jako identyfikator agenta, aby chronić prywatność agentów. |
| 4 |
Włącz lub wyłącz przełącznik widżetu Wyczyść wątki w interfejsie użytkownika końcowego, aby wyczyścić lub zachować rozmowy, gdy klient kliknie przycisk Zakończ czat, przejdzie do innej witryny lub zamknie przeglądarkę. |
| 5 |
Upewnij się, że przełącznik Zamknij czaty na serwerze po porzuceniu czatu jest wyłączony. Ten przełącznik instruuje aplikację, aby automatycznie zamykała czaty na serwerze, gdy klienci porzucają czaty. Ta funkcja nie ma jeszcze zastosowania do dzierżaw Webex Contact Center. |
| 6 |
Włącz przełącznik Dźwięki powiadomień, aby dźwięk dzwonka był odtwarzany, gdy użytkownik końcowy otrzyma nową wiadomość. |
| 7 |
Kliknij Zapisz zmiany. |
Konfigurowanie ustawień witryny internetowej
Przejdź do strony Websites Tab ustawień Livechat i skonfiguruj następujące ustawienia:
| 1 |
Kliknij Dodaj witrynę. Zostanie wyświetlona strona Ustawienia witryny internetowej z następującymi czterema sekcjami:
|
| 2 |
W polu Ogólne Tab skonfiguruj następujące ustawienia: |
| 3 |
Kliknij przycisk Konwersacja Tab i skonfiguruj następujące ustawienia: |
| 4 |
W zakładce Zablokowani klienci Tab możesz zablokować klientom kontaktowanie się z agentami na widżecie Livechat. Możesz skonfigurować jego adresy IP na liście zablokowanych klientów. Aby dodać adresy IP zablokowanych klientów:
Na ekranie pojawi się komunikat o powodzeniu, a system wyświetli szczegóły IP na ekranie zablokowanego klienta. Aby edytować adres IP zablokowanego klienta:
Aby usunąć adres IP zablokowanego klienta, kliknij ikonę Usuń w kolumnie Działania określonego klienta. |
Konfigurowanie ustawień instalacji
Przejdź do Installation Tab na stronie ustawień Livechat i skonfiguruj następujące ustawienia:
| 1 |
Włącz przełącznik Przyjmuj zgodę od klienta , aby pobierać ręczną zgodę od klientów na widżecie Livechat. |
| 2 |
Kliknij przycisk Kopiuj , aby skopiować skrypt widżetu. |
| 3 |
Wklej skrypt powyżej Nie modyfikuj skryptu instalacyjnego (widżetu Livechat w kodzie klienta), z wyjątkiem komunikatu zgody i etykiet przycisków. Aby uzyskać najlepsze wyniki i uniknąć konfliktów z witryną, osadzić skrypt dokładnie tak, jak jest dostarczony, bezpośrednio pod znacznikiem body. Doświadczenie klienta na widżecie Livechat Po włączeniu ustawienia Zgoda od klienta dla zasobu klienci będą przechodzić przez następujące ścieżki:
Jeśli połączenie sieciowe zostanie zerwane, klienci końcowi zobaczą słaby baner połączenia sieciowego na widżecie Livechat. |
Zarządzanie szablonami rozmów
Można wstępnie ustawić odpowiedzi, których agenci mogą używać podczas odpowiadania na zapytania klientów. Możesz tworzyć, edytować i usuwać szablony na wszystkich kanałach w Templates Tab. Można również utworzyć wiele szablonów tekstowych jednocześnie za pomocą funkcji Przekaż szablony na stronie Szablony. Pozwala to na wydajne i usprawnione zarządzanie szablonami.
Przesyłanie szablonów
Użyj funkcji Prześlij szablony, aby zbiorczo przesłać szablony. Przesyłanie zbiorcze skraca czas tworzenia szablonów dla poszczególnych widżetów.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . | ||||||||||||||||
| 2 |
W polu Organizacja Tab kliknij Prześlij szablony. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknij łącze Pobierz przykładowy plik tutaj , aby pobrać przykładowy plik .CSV. Zmień nazwę przykładowego pliku na unikatową. Otwórz przykładowy plik i wprowadź następujące szczegóły w odpowiednich komórkach: Nie edytuj ani nie zmieniaj nazw nagłówków kolumn. Upewnij się, że nazwy zespołów są rozdzielone przecinkami w kolumnie TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Usuń uwagi pomocy z pliku .CSV przed jego przekazaniem. | ||||||||||||||||
| 5 |
Zapisz plik. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknij Prześlij plik. Prześlij plik tylko w formacie .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknij opcję Śledź stan przesyłania, aby wyświetlić stan przesłanych plików.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Jeśli stan to Ukończono z błędami lub Niepowodzenie:
|
Zarządzanie kategoriami
Za pomocą kategorii można organizować grupy szablonów. Ikona folderu poprzedza każdą kategorię. Kategoria zawierająca szablony jest reprezentowana przez ikonę wypełnionego folderu, a pusta ikona folderu oznacza kategorię bez szablonów. Poniżej znajdują się karty kategorii:
- Kategoria na poziomie organizacji: możesz tworzyć listy kategorii i zarządzać nimi.
- Kategoria na poziomie grupy: Można wyświetlać kategorie przypisane do grupy domyślnej. Obecnie ta kategoria nie ma zastosowania do dzierżawców Webex Contact Center.
- Kategoria na poziomie zespołu: Możesz wyświetlić kategorie przypisane do domyślnego zespołu. Obecnie ta kategoria nie ma zastosowania do dzierżawców Webex Contact Center.
Dodawanie kategorii
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Kategorie Tab. |
| 3 |
Kliknij Dodaj kategorię w prawym górnym rogu strony. Zostanie wyświetlone okno podręczne. |
| 4 |
Wprowadź nazwę kategorii i kliknij przycisk Dodaj. Zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu; Kategoria jest wyświetlana na liście Tabela. Maksymalny dozwolony limit znaków w polu Nazwa kategorii wynosi 35. |
Wyświetlanie, edytowanie i usuwanie kategorii
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknij Kategorie Tab i przejdź do Organizacja Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Aby wyszukać kategorię, wprowadź kryteria wyszukiwania w polu Wyszukaj. Pasujące wyniki pojawią się w widoku listy. W poniższej tabeli przedstawiono szczegóły kategorii.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Aby dostosować kolumny w tabeli: Możesz natychmiast wyświetlić wyniki na ekranie, zaznaczając i odznaczając pola wyboru. Domyślnie kolumny Kategoria i Czynności są wstępnie wybrane i nie można ich wyłączyć. |
Dodawanie szablonu
Możesz tworzyć szablony i zarządzać nimi, których agenci mogą używać jako gotowych odpowiedzi w rozmowie. Możesz utworzyć wspólny szablon dla wszystkich kanałów lub utworzyć szablony specyficzne dla kanału. Szablony można tworzyć dla następujących kanałów:
- SMS
- Facebook Messenger
- Czat na żywo
- Usługa Apple Messages dla firm (AMB)
Tworzenie wspólnego szablonu
Możesz utworzyć wspólny szablon dla wszystkich kanałów.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz opcję Wszystkie z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć uniwersalny szablon dla wszystkich kanałów. |
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
(Opcjonalnie) W polu Nadawca ID wpisz nadawcę ID. Domyślny nadawca ID (krótki kod przypisany do zespołu, jeśli SMS jest włączony jako kanał) ładuje się automatycznie podczas tworzenia szablonu. Ta funkcja umożliwia tworzenie i śledzenie szablonów. |
| 7 |
W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.
|
| 8 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. |
| 9 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Tworzenie szablonu SMS
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz pozycję SMS z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon SMS. |
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . |
| 5 |
(Opcjonalnie) W polu Nadawca ID wpisz nadawcę ID. Domyślny nadawca ID (krótki kod przypisany do zespołu, jeśli SMS jest włączony jako kanał) jest ładowany automatycznie podczas tworzenia szablonu. Ta funkcja umożliwia tworzenie i śledzenie szablonów. |
| 6 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 7 |
W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.
|
| 8 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. |
| 9 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Tworzenie szablonu wiadomości e-mail
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Wybierz pozycję E-mail z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon wiadomości e-mail. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst. Do dostosowanego tekstu możesz dodać emotikony. Do tekstu można zastosować style formatowania w sposób opisany w tabeli.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Stwórz szablon czatu na żywo
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz Livechat z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon livechat. |
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.
|
| 7 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. |
| 8 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Tworzenie szablonu komunikatora Facebook
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz Facebook z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon komunikatora Facebook. |
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
Wybierz jeden z następujących typów szablonów dla komunikatora Facebook:
|
| 7 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. |
| 8 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Tworzenie szablonu WhatsApp
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz WhatsApp z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon komunikatora Facebook. |
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
Wybierz jeden z następujących typów szablonów dla komunikatora WhatsApp:
|
| 7 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. Nie dotyczy to szablonów wiadomości WhatsApp. |
| 8 |
Kliknij przycisk Zapisz zmiany , aby zapisać szablon. |
Tworzenie szablonu Apple Messages for Business (AMB)
Utwórz szablon Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz AMB z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon Apple Messages for Business. |
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
Wybierz typ szablonu z listy rozwijanej Typ szablonu . Dla kanału AMB można tworzyć typy szablonów Tekst, Tekst z załącznikiem, Próbnik próbny, Próbnik list, Łącze rozszerzone, Szybka odpowiedź i Formularz.
|
| 7 |
Kliknij przycisk Zapisz. |