- Начало
- /
- Статия
Това ръководство предоставя преглед на администраторската конзола на Webex Engage и нейната възможности. Той обхваща как да преглеждате групи и потребители, да конфигурирате различни системни настройки, управлявайте активи на цифровите канали и шаблони за разговор и настройвайте проактивни функции за чат. Ръководството е предназначено да помогне на администраторите ефективно да използват конзолата за рационализиране комуникация и управление на взаимодействията с клиенти през множество цифрови канали.
Цифровите канали улесниха бизнеса да се свързва с клиентите си. Тъй като предпочитанията на клиентите се променят, хората сега очакват да се свържат с компаниите, използвайки предпочитаните от тях канали. За да отговори на тези очаквания, бизнесът трябва да бъде достъпен на всички основни цифрови платформи. Това преминаване към цифрова комуникация дава на компаниите повече начини да се ангажират с клиентите и да предоставят интуитивни, интерактивни преживявания. Днес предоставянето на отлично клиентско изживяване е ключов фактор, който отличава успешния бизнес.
Webex Engage е базирано на облак, многоканално решение на Webex Contact Center, предназначено да помогне на бизнеса да предоставят поддръжка на клиенти през множество цифрови канали. Той позволява на агентите да управляват разговори по цифрови канали като SMS, Facebook Messenger, Livechat, имейл, Apple Messages for Business и WhatsApp Business.
Основни характеристики:
- Многоканална поддръжка: Безпроблемно управлява взаимодействията с клиенти в множество канали, включително приложения за съобщения и социални медии.
- Интуитивен интерфейс: Лесен за използване интерфейс за преглед на разговори с клиенти с помощта на филтри и функционалност за търсене.
- Предварително дефинирани шаблони: Дайте възможност на агентите с бързи отговори за последователна и ефективна поддръжка на клиенти.
- Работа със събития: Използвайте събития (ръчно задействани от агенти) и правила (автоматично задействани въз основа на системни събития), за да изтеглите данни от или да публикувате данни във външни системи при поискване.
- Автоматизация на работния поток: Интегрира Webex Connect се с за автоматизиране на работните потоци и рационализиране на процесите в Контактния център на Webex.
- Проактивна ангажираност: Позволява на бизнеса да инициира разговори с клиенти, като използва предварително дефинирани правила и тригери, като повишава ангажираността и решава проблеми по-бързо.
- Производителност на агента: Подобрява ефективността на агента, като предлага инструменти и информация, които опростяват взаимодействията с клиентите.
- Управление на потребителския профил: Предоставя на агентите подходящи данни за клиентите за по-персонализирано и ефективно обслужване.
В Webex Engage Admin Console админи страторите управляват настройките за цифрови канали в цялата организация, включително политики и конфигурации на активи на канала.
Предпоставки
- За да се регистрират за абонамент за цифрови канали, клиентите трябва да закупят лиценз Flex-3.0 Contact Center.
За повече информация вижте Съ здаване на поръчка на Webex Contact Center за клиент.
- Въз основа на правата, вашата организация трябва да разполага с цифрови услуги, като Webex Engage и предоставени. Webex Connect За повече информация вижте раздела Предостав яне на цифрови канали в раздела Настройване на цифрови канали в статията Контактния център на Webex.
- Трябва да имате администраторска роля и идентификационни данни за достъп за следните приложения:
- Контролен център
- Контакт център на Webex
- Webex Connect
- Ангажирайте се на Webex
Достъп до администраторската конзола на Webex Engage
| 1 |
Влезте в Control Hub с иденти фикационните данни на вашата организация. |
| 2 |
Отидете в Услу ги > Контакт център. |
| 3 |
В секцията Бързи връзки в десния екран отидете на Цифрови канали и щракнете върху Webex Eng age, за да получите достъп до приложението за администраторска конзола на Webex Eng age. Това отваря администраторското приложение Webex Engage в нов раздел на браузъра.
|
Навигирайте интерфейса на административната конзола
Когато стартирате приложението от Control Hub в нов раздел на браузъра, навигационният панел се появява от лявата страна на интерфейса. Този панел ви позволява бърз достъп до различни менюта или секции на администраторската конзола.
Ляв навигационен панел
- Разговори: Преглеждайте разговорите с клиенти, управлявани от агенти.
- Групи: Преглед на подробности за групата по подразбиране, като например информация за екипа по подразбиране и списък с агенти, присвоени към екипа по подразбиране. Можете също така да конфигурирате събития и правила в екип, за да позволите на вашите агенти да извличат или изпращат данни до приложения на трети страни.
- Потребители: Преглеждайте всички агенти на живо, активирани с многоканален достъп или лицензирани като премиум агент, синхронизирани от Control Hub.
- Настройки: Конфигурирайте системните настройки, като например разговори, правила за контакти и опции за конзолата на агенти, за вашия център за контакти на Webex.
- Активи: Преглеждайте всички активи на цифровите канали и управлявайте шаблоните за отговор, които агентите използват за взаимодействие с клиентите.
- Проактивни съобщ ения: Настройте и управлявайте проактивни съобщения за взаимодействие с клиентите.
- Помощ: Достъп до помощната документация за администраторската конзола на Webex Engage.
Като администратор на клиенти можете да преглеждате всички чат разговори, които агентите са управлявали в миналото или в момента обработват. Следващата таблица показва колоните в списъка Разговори.
| Колона | Описание |
|---|---|
| Създаден на | Датата на започване на разговора. |
| Идентификатор на разговор | Уникалният идентификатор, генериран от системата при иницииране на разговора. |
| Текущ приоритет | Приоритетът на опашката на разговора варира от P1 (най-висок) до P9 (най-нисък). |
| Псевдоним ID | Показва външен идентификатор, който може да се използва за препратка към разговор. |
| Име на клиента | Името на клиента. |
| идентификационен номер на клиента | Уникалният идентификатор на клиента. |
| Канал |
Каналът, в който е иницииран чатът:
|
| Състояние |
Състояние на разговора. Възможни стойности:
|
| Настоящ отбор | Показва екипа, който е обработвал или в момента се занимава с разговора. |
| Текущ възложител | Идентификатор за вход на агента, на когото в момента е присвоен разговорът. |
| Действия | В колоната Дейст вия щракнете върху иконата Дневник на разговора, за да отворите и видите преписа на разговора. |
Търсене на разговори по филтри
Като администратор на клиенти можете да търсите разговори с клиенти в администраторската конзола Webex Engage, като използвате различни филтри като системни атрибути, състояние, дата и ключови думи. За да намерите конкретни разговори:
| 1 |
В навигационния панел вляво щракнете върху Разговори. |
| 2 |
Използвайте падащото меню Търсене по, за да изберете системен атрибут, като Имейл ID на агента, име на агента, фамилия на агента, идентификатор за вход на агент, идентификатор на псевдонима, идентификатор на разговор, идентификационен номер на клиент, име на клиент, имейл идентификатор, идентификатор на Livechat, мобилен номер или Twitter ID. |
| 3 |
В падащото мен ю Състояние изберете състояние на чата, който да филтрирате по: Всички, Затворени, Задър жани, Отворени или В опашка. |
| 4 |
Задайте желания диапазон от дати за създаването на разговорите. |
| 5 |
Въведете стойността си за търсене в предоставеното текстово поле. |
| 6 |
След като изберете необходимите филтри, щракнете върху Търсене, за да видите разговори, които отговарят на вашите критерии. 7. |
| 7 |
В колоната Дейст вия щракнете върху иконата Днев ник на разговора за разговора. |
| 8 |
Прегледайте преписа на разговора в дневника на разговора. |
| 9 |
Използвайте наличната опция за печат или PDF, за да отпечатате или изтеглите разговора като PDF. |
| 10 |
(Незадължително) Щракнете върху Персонализиране на диспле я, за да промените колоните, показани в списъка Разговори. Персонализирайте показването на таблицата. Опцията Персонализиране на показ ването ви позволява да изберете кои колони се показват в изгледа на списъка с разговори.
|
Персонализиране на показването на таблицата
| 1 |
Задръжте курсора на мишката върху падащото меню Персонализиране на диспле я в горния десен ъгъл на таблицата за разговори. |
| 2 |
Изберете колоните, които искате да покажете, като поставите отметка в квадратчетата до името на всяка колона. Можете незабавно да видите промените в резултатите от търсенето, докато проверявате или изчист
вате колоните.
|
Менюто Групи представя географски обекти. Можете да управлявате сайтовете от Контролния център, но в момента не можете да ги синхронизирате в Администраторската конзола. По подразбиране административната конзола има една предварително конфигурирана група, наречена По подразбиране. Групата по подразбиране съдържа всички агенти с лицензи за премиум агенти.
Следващата таблица описва подробностите от менюто Гру пи:
| Име на полето | Описание |
|---|---|
| Име на групата | Име на групата. |
| Отдел | Псевдоним за картографиране на групата към физическата йерархия на организацията. |
| Брой отбори | Брой отбори в групата. |
| Брой администратори на групата | Брой администратори на групи в групата. |
Не можете да промените името на група.
Виж екипа
Менюто „Екипи“ представлява група хора, работещи в определена функция в определена група (сайт). Например продажби или оплаквания. Въпреки че можете да управлявате сайтовете от Control Hub, те в момента не могат да бъдат синхронизирани в администраторската конзола. По подразбиране административната конзола има един екип в групата по подразбиране, наречен По подразбиране. Всички агенти, лицензирани от премиум агенти, са картографирани към екипа по подразбиране.
| Име на колоната | Описание |
|---|---|
| Лого на екипа | Показва логото по подразбиране. |
| Име на отбора | Показва името на екипа, който е зададен на По подразбиране. |
| Канали | Задайте на SMS, Facebook Messenger, Livechat, имейл, съобщения на Apple за бизнеса (AMB) и WhatsApp. |
| Брой мениджъри | Показва броя на администраторите, които управляват този екип. |
| Брой агенти | Показва броя на агентите, които са част от този екип. |
| Други | Показва броя на потребителите, принадлежащи към други роли, като анализатор, които днес не са приложими за Webex Contact Center. |
Когато щракнете върху Екип по подразбиране, можете да видите следните раздели:
- Потребители
- Събития и правила
Преглед на потребителите
Щракнете върху Екип по подразбиране, за да видите раздела Потребители.
Таблицата Потребители показва изглед само за четене на потребителите, картографирани към екипа по подразбиране.
| Име на колоната | Описание |
|---|---|
| Име | Име на потребителя (<First Name><Фамилия), както е конфигурирано в контролния център. |
| ИД за вход |
Идентификатор за вход на потребителя — Задаване на потребителски идентификатор на Cisco CI. Това няма отношение към начина, по който потребителите влизат в Контактния център на Webex. |
| Имейл | Идентификатор на имейл на потребителя, както е конфигуриран в Контролния център. |
| Роля | Роля на потребителя, който може да бъде клиент администратор или агент. |
| Състояние | Състояние на потребителя наAgent Desktop, като например активен или неактивен. |
| Дата | Дата, на която потребителят е бил активен за последно. |
| Време | Време, когато потребителят е бил активен за последно. |
Конфигуриране на събития и правила
Събитията и правилата ви позволяват да публикувате разговорни данни, за да задействате работни потоци или всякакви HTTP API на външни системи. Събитията позволяват на вашите агенти да задействат работни потоци при поискване по време на активен разговор. Системата задейства правилата на гърба на различни събития от жизнения цикъл на разговора.
Добавяне на ново събитие
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage изберете По подразбиране. |
| 2 |
На екрана Отбори щракнете върху По подразбиране, за да видите подробностите за екипа. |
| 3 |
Щракнете върху раздел а Събития и правила. |
| 4 |
Щракнете върху Добавяне на ново събитие в горния десен ъгъл на екрана. Появява се страницата Конфигуриране на събития. |
| 5 |
Въведете името на събитието. |
| 6 |
Изберете един от следните методи:
|
| 7 |
Въведете URL адреса в даденото поле. При задействане на събитие системата извиква този URL адрес. |
| 8 |
Задайте типа на формата на отговора в полето Формат на очаквания отговор на JSON. |
| 9 |
Поставете отметка в квадратчето Из чакайте отговор, което деактивира извличането на същото събитие, докато не бъде получен отговор от целевата система. |
| 10 |
Поставете отмет ка в квадратчето Показване на отговора в Конзолата за чат, за да позволите на агента да вижда отговор на целевата система в конзолата за чат. |
| 11 |
Можете да изберете да изпратите полезния товар, като използвате двойката ключови стойности или персонализиран полезен тов ар .
|
Добавяне на ново правило
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage изберете Гру пи > По подразбиране. |
| 2 |
На екрана Отбори щракнете върху По подразбиране, за да видите подробностите за екипа. |
| 3 |
Щракнете върху раздел а Събития и правила. |
| 4 |
Щракнете върху Добавяне на ново правило в горния десен ъгъл на екрана. Появява се страницата Конфигури ране на правилото. |
| 5 |
Въведете името на правилото. |
| 6 |
Изберете условието от падащия списък Fire when. Правилата се задействат автоматично въз основа на определено предварително конфигурирано условие. Правилото позволява следните условия в списъка:
|
| 7 |
Изберете един от следните методи:
|
| 8 |
Въведете URL адреса, за да направите заявка в даденото поле, когато събитието се задейства. |
| 9 |
Изберете типа формат на отговора в полето Формат на очаквания отговор като JSON. |
| 10 |
Можете да изберете да изпратите полезния товар, като използвате двойка ключова стойност или персонализиран полезен тов ар.
|
| 11 |
Щракнете върху За пазване, за да приложите конфигурациите. Не всички правила, изброени в потребителския интерфейс, са приложими за решението на Webex Contact Center . |
Преглед на събития и правила
След като конфигурирате събития и правила, можете да видите следните подробности на страницата Събития и правила.
| Колона | Описание |
|---|---|
| ИД на събитието | Уникалният идентификатор за събитието или правилото. |
| Име на събитието | Конфигурираното име на събитието или правилото. |
| Тип | Показва дали записът е събитие или правило. |
| Създаден на | Системата записва датата, когато създава събитието или правилото. |
| Действие | Можете да извършвате действия за редактиране и изтриване на събитията и правилата. Редактиране на събитие или правило
Изтриване на събитие или правило
|
Разделът Потреб ители предоставя списък с агенти на живо, присвоени към премиум или стандартни лицензи за агенти. Ако някои лицензирани потребители не се появят в този списък, можете ръчно да пресинхронизирате потребителите с помощта на Control Hub.
За подробности относно създаването на потребители в Control Hub вижте Управление на потребителите на центъра за контакти.
Синхронизираният потребителски списък не включва текущо влязъл потребител или администратор.
Следващата таблица Потребители показва изглед само за четене на данните на потребителя:
| Име на колоната | Описание |
|---|---|
| Собствено име | Първо име на потребителя, както е конфигурирано в Control Hub. |
| Фамилия | Фамилното име на потребителя, както е конфигурирано в Control Hub. |
| Състояние | Състояние на потребителя наAgent Desktop, като например активен или неактивен. |
| ИД за вход |
Идентификатор за вход на потребителя — Задаване на потребителски идентификатор на Cisco CI. Това няма отношение към начина, по който потребителите влизат в Контактния център на Webex. |
| Имейл ИД | Идентификатор на имейл на потребителя, както е конфигуриран в Контролния център. |
| Създаден на | Датата и часът, на който потребителят е създаден в Control Hub. |
| Тип на ролята | Роля на потребителя, която може да бъде административна или обслужваща клиенти. |
Персонализиране на показването на таблицата
Опцията Персонализиране на показ ването ви позволява да изберете кои колони да се показват в изгледа на списъка Потребители.
| 1 |
Задръжте курсора на мишката върху падащия списък Персонализиране на диспле я в горния десен ъгъл на таблицата Потребители. |
| 2 |
Изберете колоните, които искате да покажете, като поставите отметка в квадратчетата до името на всяка колона. Можете незабавно да видите промените в резултатите от търсенето, докато проверявате или изчист
вате колоните.
|
Можете да настроите автоматизирани предупредителни съобщения както за клиенти, така и за агенти, когато някоя от страните стане неактивна по време на текущо взаимодействие с цифровия канал. Ако клиентът не реагира, автоматизираните сигнали ще го подканят да отговори. Ако агент не реагира, предупрежденията информират клиента, че агентът е зает и ще отговори скоро.
Можете да конфигурирате до три автоматични отговора за всеки сценарий, като посочите интервала от време (минути, часове или дни), след който съобщението се изпраща, ако няма отговор. Тези настройки помагат за намаляване на времето за работа с агенти и уведомяват клиентите за всякакви забавяния при свързването с агенти по всички канали.
Конфигурирайте съобщението за автоматичен отговор
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Настрой ки > Конфигурация на разговор > Авто матични действия. |
| 2 |
В раздела Раз говори без отговор щ ракнете върху Добавяне на автоматичен отговор в горния де сен ъгъл на екрана. |
| 3 |
Изберете канал от падащия списък Кан ал. |
| 4 |
Изберете Акти в от падащия списък Име на акти ва. |
| 5 |
Активирайте бутона за превключване на неотговарящи агенти, за да изпратите съобщенията за автоматичен отговор до клиента. Конфигурирайте следните настройки: |
| 6 |
Активирайте бутона за превключване на неотговарящи клиенти, за да изпратите съобщенията за автоматичен отговор до клиента. Конфигурирайте следните настройки: |
| 7 |
Щракнете върху За пазване, за да запазите конфигурацията. |
Преглед и управление на съобщения за автоматичен отговор
Можете да видите всички конфигурирани съобщения за автоматичен отговор в списъка Автоматичен отговор за неотговарящи раз говори.
| Колона | Описание |
|---|---|
| Канал | Името на канала, използван за изпращане на съобщението за автоматичен отговор. |
| Име на актива | Името на актива на канала. |
| За нереагиращ агент | Възможни стойности: Да и Не |
| За неотговарящ клиент | Възможни стойности: Да и Не |
| Действия |
Можете да извършвате действия за редактиране и изтриване на съобщение за автоматичен отговор. Редактиране на съобщението за автоматичен отговор:
Изтриване на съобщението за автоматичен отговор:
|
В настройките на правилата за контакти можете:
- Конфигурирайте ограничени думи както за съобщения на клиенти, така и за агенти. Огранич ените думи в клиентските съобщения са маскирани и агентите не могат да изпращат съобщения, които ги съдържат.
Конфигуриране на ограничени думи
Можете да конфигурирате списък с думи, които агентите не трябва да използват по време на разговори. Ако тези думи се появят в съобщението на клиента, системата ги маскира и ги скрива от агенти, освен ако агентът няма изрично разрешение да вижда маскирани думи.
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Настрой ки > Правила за контак ти > Огранич ени думи. |
| 2 |
Изберете Екип по подразбиране от падащия списък Е ки п. |
| 3 |
В списъка с ограничени думи по подразбиране преглеждайте и потърсете всички дефинирани от системата ограничени думи в секцията Ак тивно.
Можете да преместите ограничени думи между секциите Активен и Неактивен, но не можете да ги изтриете. |
| 4 |
За да конфигурирате списъка с ограничени думи по избор, въведете ограничената дума в текстовото поле и щракнете върху Добавяне на дума. |
| 5 |
Активирайте превключвателя Известие за използване на ограничени думи, за да предупреждавате агенти, когато потребителите на екип се опитват да изпращат съобщения, съдържащи конфигурирани ограничени думи. |
| 6 |
Активирайте превключ вателя Разрешаване на агента да демаскира ограничена дума, която се появява във входящите съобщения, за да предоставите на агенти разрешение за разкриване на ограничени думи във входящите съобщения. |
Можете да конфигурирате и управлявате специфични за разговора настройки в менюто на конзолата на агента.
Управление на настройките на екрана за разговор
Можете да управлявате както глобални, така и специфични за екипа настройки за разговори в менюто на екрана за разговор. В Глобални настройки можете да конфигурирате опции като прикачени файлове. В настройките на Teamwise можете да конфигурирате настройки за добавяне на получатели към имейл разговори.
Конфигурирайте прикачените
Можете да активирате прикачени файлове и да зададете допустимия размер на прикачения файл и файлови формати. Когато е активирано, агентите могат да използват прикачени файлове в разговори. Ако е деактивирано, прикачените файлове няма да бъдат разрешени на нито един канал.
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете в Настрой ки > Кон зола на агента > Екранът за разговор. | ||||||||||||||
| 2 |
Отидете в Глобални настройки и щракнете върху раздела Прикачени файлове. | ||||||||||||||
| 3 |
Активирайте превключв ателя за активиране на при качения файл. Ще видите специфични за канала подробности за размера на прикачения файл и файловите формати.
| ||||||||||||||
| 4 |
За да редактирате подробностите за прикачения файл: | ||||||||||||||
| 5 |
Щракнете върху Запаз ване. |
Добавяне на получатели към имейл разговор
Можете да конфигурирате дали агентите имат право да добавят допълнителни получатели към имейл разговори, инициирани от клиента или инициирани от агента. Това включва разрешаване на въглерод ни копия (CC), препращане и добавяне на външни имейл адреси.
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Настрой ки > Кон зола на агента > Екранът за разговор. |
| 2 |
Отидете в раздел а Настройки на екипа. |
| 3 |
За да разрешите на агентите да изпращат въглеродни копия (CC) или да препращат имейли, отидете на Добавяне на получатели към имейл разговор и активирайте пре включвателя Разрешаване на въглеродно копиране (CC) и препращане. |
| 4 |
За да разреш ите на агентите да добавят външни имейл адреси като получатели, поставете отметка в квадратчето Разрешаване на външни имейл идентификатори.
|
Този раздел очертава различните канални активи, конфигурирани в Webex Connect приложението, и обяснява как да конфигурирате актив за чат за уеб чат и разговори за съобщения за мобилни приложения.
За повече информация относно конфигурирането на активите на канала вижте документа Webex Connect цията за конфигуриране на активи на кан ала.
Преглед на активите на канала
Каналните активи са бизнес входни точки, които позволяват на клиентите да достигнат до вашия бизнес център за контакт чрез поддържани цифрови канали, включително чат, SMS, имейл, социални канали и повърхности за мобилни съобщения. Каналните активи, регистрирани в Webex Contact Center от Webex Connect приложението, се показват тук.
<timestamp>Ако не виждате актива си, като например SMS номер, страница Facebook Messenger, приложение Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp или бизнес имейл акаунт на страницата „Активи“, проверете състоянието на регистрация на актива в Webex Connect приложението и се уверете, че е посочено Регистриран на.
- Когато администратор изтрие активиWebex Connect, тези активи вече няма да се показват на екрана Control Hub или Webex Engage Assets.
- Не редактирайте никакви подробности за акти ви директно на страницата Активи на кан ала, с изключение на конфигурацията на актива за чат за съобщения в уеб и мобилни приложения.
Когато щракнете върху иконата на активи на кан ала в лявото меню, ще видите списък с текущите активи на канала, регистрирани в Webex Contact Center. Всеки раздел показва канала и съдържа активите на канала.
| Колона | Описание |
|---|---|
| Канал | Име на канала. |
| Подробности за активите | Бизнес адрес на актива, като например SMS номер, номер на WhatsApp, идентификатор на приложението за чат, идентификатор на бизнес имейл, Apple Messages for Business ID и връзка към страницата във Facebook. |
| Платформа | За активи за чат идентифицира конфигурираната платформа, като Web, Android или iOS. |
| Име на актива | Име на актива, както е конфигурирано в Webex Connect приложението. |
| ID | Вътрешен идентификатор, генериран за актива от Контактния център на Webex. |
| Добавено на | Времева марка, когато активът е бил регистриран в Контактния център на Webex. |
| Действие | Опция за редактиране (достъпна само за чат-канала). Използвайте тази опция, за да конфигурирате актива Чат за уеб чат и съобщения за мобилни приложения. За всички останали канали щракването върху тази опция показва изглед само за четене на страницата. |
Конфигуриране на актива за чат
Чат каналът дава възможност на бизнеса да ангажира и поддържа посетители на уебсайтове и потребители на мобилни приложения. Клиентите могат да започнат разговор с контактния център от уеб джаджа или от опит за съобщения в приложението, който използва същия актив за чат.
Преди да започнете
- Създайте актива за чат Webex Connect и го регистрирайте в Webex Engage.
- Използвайте отделни ресурси за уеб чат и съобщения за мобилни приложения. Ако използвате уеб чат, не активирайте JWT за този актив за уеб чат. За съобщения за мобилни приложения активирайте JWT само на мобилния актив, тъй като JWT е необходим за мобилни push и съобщения в приложението.
- Създайте входна точка за чат и картографирайте актива за чат до входната точка.
- Създайте или проверете опашка за чат за маршрутизиране на взаимодействието.
- Създайте входящ чат поток, преди да тествате актива.
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти ат. |
| 2 |
Щракнете върху раздел а Ч ат. |
| 3 |
Щракнете върху иконата Реда ктиране в колоната Дей ствие на актив за чат. Конфигурацията на актива за чат е организирана в раздели Конфигуриране на актив, Уеб, Мобилен телефон и Инсталация.
|
Конфигурирайте настройките на активи
Отидете в секцията Конфигуриране на акти ви на страницата Настройки на чата и конфигурирайте следните настройки:
| 1 |
Изберете Е кип по подразбиране от пада щия списък Еки п по подразбиране. |
| 2 |
Активирайте или деактивирайте превключвателя Показване на историята на разговорите в чат на крайния потребител при повторно влиз ане, за да покажете или скриете историята на разговорите в чат на клиентите при повторно посещение на уебсайта. |
| 3 |
Активирайте или деактивирайте превключвателя Разрешаване на клиента да поиска препис от чат от джаджа за чат, за да активирате или деактивирате клиентите да изискват препис от чат от джаджата за чат. Можете да конфигурирате името на агента или общия псе вдо ни м в преписа на чата като идентификатор на агента, за да защитите поверителността на агентите. |
| 4 |
Активирайте или деактивирайте превключвателя Из чистване на нишките в джаджа на крайния потреб ител, за да изчистите или запазите разговорите, когато клиентът щракне върху Край на чата или навигира до друг уебсайт или затвори браузъра. |
| 5 |
Уверете се, че превключ вателят Затваряне на чатовете на сървъра при изоставяне на чата е деактивиран. Този превключвател инструктира приложението автоматично да затваря чатове на сървъра, когато клиентите изоставят чатовете. Тази функция все още не се прилага за наемателите на Webex Contact Center. |
| 6 |
Активирайте превключ вателя Звуци на извест ия, за да възпроизвеждате звук на звънеца, когато край ният потребител получи ново съобщение. |
| 7 |
Щракнете върху Запазване на промените. |
Конфигуриране на уеб настройките
Отидете в сек цията Уеб на страницата с настройки на чата и конфигури райте следните настройки:
| 1 |
Щракнете върху Добавяне на уебсайт. Страницата за уеб настройки се появява със следните четири раздела:
|
| 2 |
В раздела Об щи конфигурирайте следните настройки: |
| 3 |
Щракнете върху раздел а Разговор, конфигурирайте следните настройки: |
| 4 |
В раздела Забранени клиенти можете да забраните на клиентите да се свързват с агенти в джаджата за чат. Можете да конфигурирате техните IP адреси в списъка на забран ените клиенти. За да добавите забранени IP адреси на клиенти:
На екрана се появява съобщение за успех и системата изброява IP данните на екрана на забранения клиент. За да редактирате забранен клиентски IP адрес:
За да изтриете забранен IP адрес на клиента, щракнете върху иконата Из три ване в колоната Дей ствия на конкретен клиент. |
Конфигуриране на настройките за съобщения за мобилни приложения
Отидете в раздел а Мобил ни устройства на страницата с настройки за чат, за да конфигурирате мобилните клиентски съобщения за приложение за Android или iOS.
| 1 |
Отидете в раздел а Мобил ни устройства на страницата с настройки за чат, за да конфигурирате мобилните клиентски съобщения за приложение за Android или iOS. |
| 2 |
Изберете поддържаната мобилна платформа за актива, като Android или iOS. |
| 3 |
По желание картографирайте работното време, за да контролирате кога е налично преживяването с мобилни съобщения. |
| 4 |
Ако приспособлението за чат или мобилните съобщения са неактивни, настройките на графика не са необходими за това неактивно изживяване. |
| 5 |
Използвайте Webex Connect документация за интеграция на SDK и подробности за разрешаване на JWT. Поддържайте конфигурацията на Contact Center фокусирана върху регистрирания актив за чат, входната точка, маршрутизирането, медийния профил и настройките на работното време. |
Конфигурирайте настройките за инсталиране
Отворете секцията Инст алиране на страницата с настройки на чата, за да прегледате или конфигурирате подробностите за инсталацията за уеб изживяването и специфичните за платформата насоки за Android и iOS.
| 1 |
В секцията У еб активирайте превключвателя В земи съгласие от клиента, за да получите ръчно съгласие от клиентите в джаджата за чат. |
| 2 |
В секцията Уе б щ ракнете върху Копиране, за да копи рате скрипта на джаджа. |
| 3 |
В сек</body> цията Уеб поставете скрипта над Не променяйте скрипта за инсталиране (на приспособлението за чат в кода на клиента), освен съобщението за съгласие и етикетите на бутоните. За най-добри резултати и за да избегнете конфликти със сайта, вградете скрипта точно както е предвидено, директно под маркера на тялото. Клиентско преживяване в джаджата за чат Когато настройката Получаване на съгласие от настройката на кли ента е активирана за даден актив, клиентите ще преминат през следното пътуване:
Ако мрежовата връзка спадне, крайните клиенти ще видят слаб банер за мрежова връзка в джаджата за чат. |
| 4 |
Прегледайте разделите за Android и iOS за специфичните за платформата инструкции за инсталиране, които се прилагат за същия актив за чат. Споделете специфичните за платформата инструкциите за инсталиране с вашия екип за разработка на мобилни устройства, когато активирате съобщения за мобилни приложения за приложения за Android или iOS. |
Можете да зададете предварително отговори, които агентите могат да използват, когато отговарят на заявки на клиенти. Можете да създавате, редактирате и изтривате шаблони на всички канали в раздела Шаблони. Можете също така да създавате няколко текстови шаблона наведнъж, като използвате функцията Ка ч ване на шабл они на страницата Шаблони. Това позволява ефективно и рационализирано управление на шаблони.
Качване на шаблони
Използвайте функцията Качване на шаблони, за да извършите групово качване на шаблони. Груповото качване намалява времето, необходимо за създаване на шаблони за отделни джаджи.
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти . | ||||||||||||||||
| 2 |
В раздела Ор ганизация щракнете върху Качване на шаблони. | ||||||||||||||||
| 3 |
Щракнете върху връзката Изтегляне на примерен файл тук, за да изтеглите пример ния файл. csv. Преименувайте примерния файл с уникално име. Отворете примерния файл и въведете следните подробности в съответните клетки: Не редактирайте или променяйте имената на заглавките на колоните. Уверете се, че имената на екипите са разделени със запетая в колоната TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Изтрийте помощните бележки във файла .csv, преди да го качите. | ||||||||||||||||
| 5 |
Запазете файла. | ||||||||||||||||
| 6 |
Щракнете върху Качване на файл. Качете файла само във формат .csv. | ||||||||||||||||
| 7 |
Щракнете върху Проследяване на състоянието на кач ването, за да видите състоянието на кач ените файлове.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ако състоянието е Завършено с грешки или е неуспешно:
|
Управление на категории
Можете да използвате категории, за да организирате групи от шаблони. Икона на папка предхожда всяка категория. Категория, съдържаща шаблони, се представя от икона на попълнена папка, докато иконата на празна папка показва категория без шаблони. Следват разделите на категориите:
- Катег@@ ория на ниво организация: Можете да създавате и управлявате списък с категории.
- Катег@@ ория на ниво група: Можете да преглеждате категории, присвоени към групата по подразбиране. Понастоящем тази категория не е приложима за наемателите на Webex Contact Center.
- Катег@@ ория на ниво еки п: Можете да преглеждате категории, присвоени на екипа по подразбиране. Понастоящем тази категория не е приложима за наемателите на Webex Contact Center.
Добавяне на категория
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти . |
| 2 |
Щракнете върху раздел а Катег ории. |
| 3 |
Щракнете върху Добавяне на категория в горния десен ъгъл на страницата. Появява се изскачащ прозорец. |
| 4 |
Въведете името на категорията и щракнете върху Добавяне. Появява се съобщение за успех; категорията е посочена в списъка с таблици. Максималното ограничение на символите, разрешено за полето Име на категория, е 35. |
Преглед, редактиране и изтриване на категории
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Щракнете върху раздел а Катег ории и отидете в раздел а Органи зация. | ||||||||||||||||||
| 3 |
За да търсите категория, въведете критериите за търсене в полето Търсене. Съответст ващите резултати ще се появят в изгледа на списъка. Следващата таблица очертава подробностите за категорията.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
За да персонализирате колоните в таблицата: Можете незабавно да видите резултатите на екрана, като поставите отметка и премахнете отметката от квадратчетата за отметка . По подразбиране колоните Категория и действия са предварително избрани и не могат да бъдат деактивирани. |
Добавяне на шаблон
Можете да създавате и управлявате шаблони, които вашите агенти могат да използват като консервирани отговори в рамките на разговор. Можете да изберете да създадете общ шаблон за всички канали или да създадете специфични за канала шаблони. Можете да създавате шаблони за следните канали:
- SMS
- Фейсбук месинджър
- Имейл
- Ливчат
- Съобщения на Apple за бизнеса (AMB)
Създайте общ шаблон
Можете да създадете общ шаблон за всички канали.
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти . |
| 2 |
Щракнете върху Добавяне на шаблон. |
| 3 |
Изберете Всички от падащия списък Кан ал, за да създадете универсален шаблон за всички канали. |
| 4 |
Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они. |
| 5 |
В полето Име на шаблона въведете името на шаблона. |
| 6 |
(Незадължително) В полето Идентификатор на подателя въведете идентификационния номер на подателя. Иденти фикаторът на подателя по подразбиране (кратък код, присвоен на екипа, ако SMS е активи ран като канал) се зарежда автоматично, когато създавате шаблон. Тази функция ви позволява да създавате и проследявате шаблоните. |
| 7 |
В текстовото поле Шаблон въведете текста.
|
| 8 |
Активирайте превключ вателя Заклю чване на шаблона, за да заключите текстови Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон. |
| 9 |
Щракнете върху Запаз ване. |
Създайте шаблон за SMS
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти . |
| 2 |
Щракнете върху Добавяне на шаблон. |
| 3 |
Изберете SMS от падащия списък Кан ал, за да създадете шаблон за SMS. |
| 4 |
Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они. |
| 5 |
(Незадължително) В полето Идентификатор на подателя въведете идентификационния номер на подателя. Иденти фикаторът на подателя по подразбиране (кратък код, присвоен на екипа, ако SMS е активи ран като канал) се зарежда автоматично, когато създавате шаблон. Тази функция ви позволява да създавате и проследявате шаблоните. |
| 6 |
В полето Име на шаблона въведете името на шаблона. |
| 7 |
В текстовото поле Шаблон въведете текста.
|
| 8 |
Активирайте превключ вателя Заклю чване на шаблона, за да заключите текстови Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон. |
| 9 |
Щракнете върху Запаз ване. |
Създайте шаблон за имейл
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Щракнете върху Добавяне на шаблон. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Изберете И мейл от падащия списък Кан ал, за да създадете шаблон за имейл. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они. | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
В полето Име на шаблона въведете името на шаблона. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
В текстовото поле Шаблон въведете текста. Можете да добавите емотикони към персонализирания текст. Можете да приложите богатите стилове на форматиране към текста, както е описано в таблицата.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Активирайте превключ вателя Заклю чване на шаблона, за да заключите текстови Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Щракнете върху Запаз ване. |
Създайте шаблон за LiveChat
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти . |
| 2 |
Щракнете върху Добавяне на шаблон. |
| 3 |
Изберете Livechat от падащия списък Канал , за да създадете шаблон за live echat. |
| 4 |
Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они. |
| 5 |
В полето Име на шаблона въведете името на шаблона. |
| 6 |
В текстовото поле Шаблон въведете текста.
|
| 7 |
Активирайте превключ вателя Заклю чване на шаблона, за да заключите текстови Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон. |
| 8 |
Щракнете върху Запаз ване. |
Създайте шаблон за месинджър във Facebook
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти . |
| 2 |
Щракнете върху Добавяне на шаблон. |
| 3 |
Изберете Facebook от падащия списък Кан ал, за да създадете шаблон за Facebook messenger. |
| 4 |
Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они. |
| 5 |
В полето Име на шаблона въведете името на шаблона. |
| 6 |
Изберете един от следните типове шаблони за Facebook Messenger:
|
| 7 |
Активирайте превключ вателя Заклю чване на шаблона, за да заключите текстови Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон. |
| 8 |
Щракнете върху Запаз ване. |
Създайте шаблон на WhatsApp
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти . |
| 2 |
Щракнете върху Добавяне на шаблон. |
| 3 |
Изберете WhatsApp от падащия списък Кан ал, за да създадете шаблон за facebook messenger. |
| 4 |
Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они. |
| 5 |
В полето Име на шаблона въведете името на шаблона. |
| 6 |
Изберете един от следните типове шаблони за месинджъра WhatsApp:
|
| 7 |
Активирайте бутона за пре включване на шаблона за заключване на текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон. Това не е приложимо за шаблони за съобщения в WhatsApp. |
| 8 |
Щракнете върху Запазване на промените, за да запазите шаблона. |
Създайте шаблон за съобщения на Apple за бизнеса (AMB)
Създайте шаблон за съобщения на Apple за бизнеса (AMB).
| 1 |
В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти . |
| 2 |
Щракнете върху Добавяне на шаблон. |
| 3 |
Изберете AMB от падащия списък Кан ал, за да създадете шаблон за Apple Messages for Business. |
| 4 |
Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они. |
| 5 |
В полето Име на шаблона въведете името на шаблона. |
| 6 |
Изберете тип шаблон от падащия списък Тип шаблон. Можете да създавате типове текст, текст с прикачен файл, избор на време, избор на списък, обогатена връзка, бърз отговор и формуляр за канала AMB .
|
| 7 |
Щракнете върху Запаз ване. |
В Webex Contact Center проактивният чат позволява на бизнеса да започне разговори с клиенти, използвайки предварително дефинирани правила и тригери. Този подход подобрява ангажираността и ускорява разрешаването на проблеми. Бизнесът може да изпраща автоматизирани съобщения въз основа на поведението на потребителите, като например посещения на страници или време, прекарано в уебсайт. Администраторите конфигурират тези съобщения чрез администраторската конзола на Webex Engage. Можете да зададете множество правила за различни активи и уебсайтове под един акаунт и да персонализирате съобщенията в съответствие с работното време. Системата проследява анализ ите на производителността, включително коефициенти на съвпадения, изпраща, отваря и отговаря, осигурявайки навременни и ефективни взаимодействия с клиентите. Тази функция подобрява ангажираността чрез предоставяне на персонализирани, базирани на правила съобщения, предизвикани от активността на потребителите на вашия уебсайт.
Създаване на проактивни съобщения
| 1 |
Влезте в контролния център. |
| 2 |
Отидете в Центъра за контакти. |
| 3 |
В секцията Бързи връзки отидете на активни чатове. Можете също така да получите достъп, като преминете към менюто за проактивни съобщения от администратор ската конзола на Webex Engage. Появява се екранът за проактивни съобщ ения.
|
| 4 |
Щракнете върху Добавяне на съобщение. Екранът ви води през следните стъпки:
|
| 5 |
Въведете името на съобщението. |
| 6 |
Изберете актива от падащия списък Име на акти ва. Това автоматично попълва падащия списък У ебсайтове. |
| 7 |
В секцията Добавяне на условия за задейст ване конфигурирайте следните параметри, за да определите как да задействате автоматизирано съобщение, като използвате една от следните опции.
Дори ако клиент отговаря на тригерните условия няколко пъти, докато навигира в уебсайта на бизнеса, системата предоставя проактивната покана за чат само веднъж. Брауз ърът на клиента съхранява задействаните правила локално. Ако клиентът изчисти хранилището на браузъра си, системата задейства правилото отново при следващия мач. |
| 8 |
В секцията Конфигуриране на съобщ ението конфигурирайте следните параметри:
|
| 9 |
В секцията Контрол на поведението можете да квалифицирате правилото за проактивен чат, като използвате работно време. Активирайте превключвателя Работ но време. След това изберете работното време от падащия списък, както е конфигурирано в Control Hub, за да проверите наличността на екипа, когато клиент отговори. За повече информация за конфигуриране на работното време в Control Hub вижте Работно време. |
| 10 |
(Незадължително) За да прегледате или промените настройките на предишната страница, щракнете върху Пре дишна. |
| 11 |
(Незадължително) Щракнете върху Запазване като чернова, за да запазите съобщението си като чернова и да се върнете по-късно, за да прегледате или завършите конфигурацията. |
| 12 |
Щракнете върху Запазване и публику ване. Появява се съобщение за успех и проактивното съобщение е на живо и е изброено на страницата за проактивни съобщения. След като изпълните тези стъпки, конфигурирайте потоците, Webex Connect за да обработвате отговори на проактивни чатове. За повече информация вижте Конфигу риране на потоци за проактивен чат. |
Преглед и управление на проактивно съобщение
Страницата за проактивни съобщ ения ви позволява да преглеждате, търсите, филтрирате и управлявате всички проактивни съобщения, конфигурирани за вашите активи и уебсайтове. Можете да наблюдавате състоянието на всяко съобщение и да извършвате действия като редактиране, изтриване или премахване на публикуване на съобщения.
| 1 |
От менюто на администраторската конзола на Webex Engage щракнете върху Проактивни съобщения. |
| 2 |
Използвайте падащия списък Име на актив и Име на уебсайт, за да филтрирате проактивни съобщения по актив или уебсайт, ако е необходимо. |
| 3 |
За да търсите конкретно проактивно съобщение, въведете ключови думи в полето за въве ждане на търсене. |
| 4 |
За да управлявате проактивно съобщение, отидете в колоната Дей ствия на конкретно проактивно съобщение и изпълнете следните задачи:
|
| 5 |
За да персонализирате колоните на таблицата, задръжте курсора на мишката върху падащия списък Персон ализиране на диспле я и изберете желаните колони, като поставите отметка в квадратчетата до името на всяка колона. Можете незабавно да видите резултатите на екрана, като поставите отметка и изчистите квадратчетата за от
метка.
По подразбиране системата предварително избира колоните За главие и действия и не ви позволява да ги деактивирате. |
Започнете с Webex Engage Admin console
Дигиталните канали улесниха бизнеса да се свързва с клиентите си. С промяната в предпочитанията на клиентите, хората вече очакват да се свързват с компании, използвайки предпочитаните от тях канали. За да отговорят на тези очаквания, бизнесите трябва да са достъпни на всички основни дигитални платформи. Тази промяна към дигитална комуникация дава на компаниите повече начини да взаимодействат с клиентите и да предоставят интуитивни, интерактивни преживявания. Днес осигуряването на отлично клиентско изживяване е ключов фактор, който отличава успешните бизнеси.
Webex Engage е облачно, омниканално Webex Contact Center решение, създадено да помогне на бизнеса да предоставя клиентска поддръжка през множество дигитални канали. Той позволява на агентите да управляват разговори в дигитални канали като SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business и WhatsApp Business.
Ключови характеристики:
- Многоканална поддръжка: Лесно управлява взаимодействията с клиентите през множество канали, включително приложения за съобщения и социални медии.
- Интуитивен интерфейс: Лесен за използване интерфейс за преглед на разговорите с клиенти чрез филтри и търсачна функционалност.
- Предварително дефинирани шаблони: Дайте възможност на агентите с бързи отговори за последователна и ефективна клиентска поддръжка.
- Обработване на събития: Използвайте събития (ръчно задействани от агенти) и правила (автоматично задействани въз основа на системни събития) за извличане на данни от или POST данни към външни системи при поискване.
- Автоматизация на работния процес: Интегрира се с Webex Connect за автоматизиране на работните потоци и оптимизиране на процесите в Webex Contact Center.
- Проактивно ангажиране: Позволява на бизнесите да инициират разговори с клиенти, използвайки предварително определени правила и тригери, повишавайки ангажираността и решавайки проблеми по-бързо.
- Продуктивността на агентите: Подобрява ефективността на агентите чрез предоставяне на инструменти и информация, които опростяват взаимодействията с клиентите.
- Управление на клиентски профил: Предоставя на агентите релевантни данни за клиентите за по-персонализирано и ефективно обслужване.
В конзолата на администратор Webex ите управляват настройките на дигитални канали в цялата организация, включително политики и конфигурации на ресурси на каналите.
Предпоставки
- За да се абонират за дигитални канали, клиентите трябва да закупят лиценз за Flex-3.0 Contact Center.
За повече информация вижте Създай поръчка Webex Contact Center за клиент.
- Въз основа на правомощията, вашата организация трябва да има дигитални услуги, като Webex Engage и Webex Connect предоставяни. За повече информация вижте секцията Provision digital channels в Set up digital channels в статията Webex Contact Center .
- Трябва да имате администраторска роля и достъп за следните приложения:
- Управляващ хъб
- Cisco Unified Contact Center
- Webex Connect
- Webex Активирай
Достъп Webex Активирай администраторската конзола
| 1 |
Влезте в Control Hub с вашите организационни идентификационни данни. |
| 2 |
Посетете Център за услуги > Контакт. |
| 3 |
В секцията Бързи връзки в десния панел отидете в Дигитални канали и кликнете Webex Engage , за да получите достъп до администраторското приложение Webex Engage. Това отваря администраторското приложение Webex Engage в нов браузър Tab.
|
Навигирайте в интерфейса на администраторската конзола
Когато стартирате приложението от Control Hub в нов браузър Tab, навигационният панел се появява от лявата страна на интерфейса. Този панел ви позволява бърз достъп до различни менюта или секции на администраторската конзола.
Ляв навигационен панел
- Разговори: Вижте разговорите с клиенти, водени от агенти.
- Групи: Прегледайте детайли за групата по подразбиране, като информация за стандартния екип и списък с агенти, назначени към стандартния екип. Можете също така да конфигурирате събития и правила в рамките на екип, които позволяват на агентите ви да извличат или изпращат данни към приложения на трети страни.
- Потребители: Вижте всички живи агенти, активирани с омниканален достъп или лицензирани като премиум агент, синхронизирани от Control Hub.
- Настройки: Конфигурирайте системни настройки, като разговори, политики за контакти и конзола на агентите, за вашия Webex Contact Center.
- Активи: Прегледайте всички дигитални канални активи и управлявайте шаблоните за отговори, които агентите използват за взаимодействие с клиентите.
- Проактивни съобщения: Настройте и управлявайте проактивни съобщения за взаимодействие с клиентите.
- Помощ: Достъп до помощна документация за администраторската конзола Webex Engage.
Управление на проактивен чат
В Webex Contact Center проактивният чат позволява на бизнесите да започват разговори с клиенти, използвайки предварително зададени правила и тригери. Този подход повишава ангажираността и ускорява разрешаването на проблеми. Бизнесите могат да изпращат автоматизирани съобщения, базирани на поведението на потребителя, като посещения на страници или време, прекарано на уебсайт. Администраторите конфигурират тези съобщения през администраторската конзола Webex Engage. Можете да зададете множество правила за различни активи и уебсайтове под един акаунт и да персонализирате съобщенията според работното време. Системата проследява анализите на представянето, включително съвпадения, изпращания, отваряния и отговори, осигурявайки навременни и ефективни взаимодействия с клиентите. Тази функция подобрява ангажираността, като доставя персонализирани, базирани на правила съобщения, задействани от потребителска активност на вашия уебсайт.
Създавайте проактивни съобщения
| 1 |
Влезте в Control Hub. |
| 2 |
Отидете в Contact Center. |
| 3 |
В секцията Бързи връзки отидете на . Можете също така да достъпите, като навигирате в менюто Proactive съобщения от администраторската конзола Webex Engage. Появява се екранът за проактивни съобщения .
|
| 4 |
Кликнете върху Добави съобщение. Екранът ви води през следните стъпки:
|
| 5 |
Въведете името на съобщението. |
| 6 |
Изберете актива от падащия списък с име на актив. Това автоматично попълва падащия списък с уебсайтове . |
| 7 |
В секцията Добавяне на условия за задействане конфигурирайте следните параметри, за да дефинирате как да задействате автоматизирано съобщение чрез една от следните опции.
Дори ако клиентът изпълни условията за задействане няколко пъти, докато навигира в сайта на бизнеса, системата изпраща проактивната покана за чат само веднъж. Браузърните магазини на клиента задействаха правила локално. Ако клиентът освободи паметта си в браузъра, системата задейства правилото отново при следващото съвпадение. |
| 8 |
В секцията "Конфигуриране на съобщение " конфигурирайте следните параметри:
|
| 9 |
В секцията за контролно поведение можете да квалифицирате правилото за проактивен чат с работно време. Включете превключвателя за работно време . След това изберете работното време от падащия списък, както е конфигурирано в Control Hub, за да проверите наличността на екипа при отговор на клиент. За повече информация за конфигуриране на работното време в Control Hub, вижте Работно време. |
| 10 |
(По желание) За да прегледате или промените настройките на предишната страница, кликнете на Предишна. |
| 11 |
(По желание) Кликнете Запази като чернова , за да запазиш съобщението си като чернова и да се върнеш по-късно, за да прегледаш или завършиш конфигурацията. |
| 12 |
Кликни Запази и публикувай. Появява се съобщение за успех и проактивното съобщение е активно и се показва на страницата за проактивни съобщения. След като изпълните тези стъпки, конфигурирайте потоците в Webex Connect да обработват отговорите към проактивни чатове. За повече информация вижте Конфигуриране на потоци за проактивен чат. |
Преглед и управление на проактивното съобщение
Страницата за проактивни съобщения ви позволява да разглеждате, търсите, филтрирате и управлявате всички проактивни съобщения, конфигурирани за вашите активи и уебсайтове. Можете да следите статуса на всяко съобщение и да извършвате действия като редактиране, изтриване или депубликуване на съобщения.
| 1 |
От менюто на администраторската конзола Webex Engage кликнете на Proactive messaging. |
| 2 |
Използвайте падащия списък с име на актив и име на уебсайт, за да филтрирате проактивни съобщения по актив или уебсайт, ако е необходимо. |
| 3 |
За да търсите конкретно проактивно съобщение, въведете ключови думи в полето за въвеждане на търсене. |
| 4 |
За да управлявате проактивното съобщение, отидете в колоната Действия на конкретно проактивно съобщение и изпълнете следните задачи:
|
| 5 |
За да персонализирате колоните на таблицата, задържете курсора върху падащото меню Customise display и изберете желаните колони, като отметнете квадратчетата до името на всяка колона. Можете веднага да видите резултатите на екрана, като отметнете и изчистите отметките.
По подразбиране системата предварително избира колоните Title и Actions и не ви позволява да ги изключите. |
Виж чат разговори
Можете да видите всички чат разговори, които агентите са водили в миналото или в момента. Следната таблица показва колоните в изгледа на списъка с разговори.
| Колона | Описание |
|---|---|
| Създадено на | Датата, на която е започнал разговорът. |
| Разговор ID | Уникалният идентификатор, генериран от системата при започване на разговора. |
| Настоящ приоритет | Приоритетът на опашката в разговора варира от P1 (най-висок) до P9 (най-нисък). |
| Псевдоним ID | Показва външно ID, което може да се използва за препратка към разговор. |
| Име на клиента | Името на клиента, |
| Клиентски идентификатор | Уникалният идентификатор на клиента. |
| Канал |
Каналът, в който беше иницииран чатът:
|
| Състояние |
Статус на разговора. Възможни стойности:
|
| Настоящ отбор | Показва екипа, който е водил или в момента води разговора. |
| Настоящ възложител | Вход ID на агента, на когото в момента е назначен разговорът. |
| Действия | Кликнете върху иконата за дневник на разговора, за да видите стенограмата на разговора. |
Търсене на разговори по филтри
В администраторската конзола Webex Engage можете да търсите разговори с клиенти чрез различни филтри като системни атрибути, статус, дата и ключови думи. За да намерите конкретни разговори:
| 1 |
В навигационния панел вляво кликнете върху Разговори. |
| 2 |
Използвайте падащото меню, за да изберете системен атрибут, като Агент Имейл ID, Име на агент, Фамилно име на агент, Вход на агент ID, Псевдоним ID, Разговор ID, Клиент ID, Име на клиент, Имейл ID, Чат ID, Мобилен номер или Twitter ID. |
| 3 |
В падащото меню "Статус " изберете статус в чата, по който да филтрирате по: Всички, Затворени, На изчакване, Отворено или В опашка. |
| 4 |
Задайте желания диапазон от дати, когато са създадени разговорите. |
| 5 |
Въведете стойността си за търсене в предоставеното текстово поле. |
| 6 |
След като изберете необходимите филтри, кликнете върху Търсене , за да видите разговори, които отговарят на вашите критерии. 7. |
| 7 |
(По желание) Кликнете върху Персонализиране на показването , за да промените колоните, показани в списъка с разговори. Персонализирайте изложбата на масата. Опцията Customise display ви позволява да изберете кои колони да се появяват в списъка с разговори.
|
Персонализиране на изложбата на масата
| 1 |
Задръжте курсора върху падащото меню за персонализиране в горния десен ъгъл на масата за разговори. |
| 2 |
Изберете колоните, които искате да покажете, като отметнете квадратчетата до името на всяка колона. Можете веднага да видите промените в резултатите от търсенето, докато проверявате или изчиствате колоните.
|
View Groups
Менюто Групи представя географски обекти. Можете да управлявате сайтовете от Control Hub, но в момента не можете да ги синхронизирате в Admin Console. По подразбиране Admin Console има една предварително конфигурирана група, наречена Default. Групата по подразбиране включва всички агенти с премиум лиценз за агенти.
Следната таблица описва детайлите на менюто Групи :
| Име на полето | Описание |
|---|---|
| Име на групата | Име на групата. |
| Отдел | Псевдоним, който да съпоставя групата с физическата йерархия на организацията. |
| Не. От отбори | Брой отбори в групата. |
| Не. Администратори на групи | Брой администратори на групата в групата. |
Не можеш да смениш името на група.
Вижте екипа
Менюто Teams представлява група хора, работещи в определена функция в определена група (сайт). Например, продажби или оплаквания. Въпреки че можете да управлявате сайтовете от Control Hub, в момента те не могат да бъдат синхронизирани в Admin Console. По подразбиране Admin Console има един отбор в групата по подразбиране, наречен Default. Всички агенти, лицензирани от премиум агенти, са свързани с стандартния екип.
| Име на колона | Описание |
|---|---|
| Лого на отбора | Показва стандартното лого. |
| Име на отбора | Показва името на отбора, което е зададено на Default. |
| Канали | Настроено на SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) и WhatsApp. |
| Не. мениджъри | Показва броя на администраторите, които управляват този екип. |
| Не. агенти | Показва броя на агентите, които са част от този екип. |
| Други | Показва броя на потребителите, които принадлежат към други роли, като анализатор, които днес не са приложими за Webex Contact Center. |
Когато кликнете на Default team, можете да видите следните раздели:
- Потребители
- Събития и правила
Вижте потребителите
Кликнете на Default team, за да видите потребителя Tab.
Таблицата "Потребители" показва изглед само за четене на потребителите, свързани с отбора по подразбиране .
| Име на колона | Описание |
|---|---|
| Име | Името на потребителя (<Първо име> <Фамилно име) както е конфигурирано в Control Hub. |
| Вход ID |
Вход на потребителя ID – Зададен на Cisco CI потребител ID. Това няма значение за начина, по който потребителите влизат в Webex Contact Center. |
| Имейл | Изпратете имейл ID на потребителя, както е конфигурирано в Control Hub. |
| Роля | Ролята на потребителя, която може да бъде Client Admin или Agent. |
| Състояние | Статус на потребителя в Agent Desktop, като активен или неактивен. |
| Дата | Дата, когато потребителят е бил последно активен. |
| Час | Времето, когато потребителят е бил последно активен. |
Конфигуриране на събития и правила
Събитията и правилата ви позволяват да POST разговорни данни, за да задействате работни процеси или всякакви HTTP API на външни системи. Събитията позволяват на вашите агенти да задействат работни процеси при поискване по време на активен разговор. Системата задейства правилата след различни събития от разговорния жизнен цикъл.
Добавете ново събитие
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage изберете . |
| 2 |
В екрана Teams кликнете на Default , за да видите подробностите за отбора. |
| 3 |
Кликнете върху Events and Rules Tab. |
| 4 |
Кликнете върху Добави ново събитие в горния десен ъгъл на екрана. Появява се страницата Конфигуриране на събития. |
| 5 |
Въведете името на събитието. |
| 6 |
Изберете един от следните методи:
|
| 7 |
Въведете URL адреса в дадения полето. При задействане на събитие системата извиква този URL. |
| 8 |
Задайте типа на формата на отговор в полето Expected response format на JSON. |
| 9 |
Отметнете квадратчето "Чакай отговор ", което изключва повторното задействане на същото събитие, докато не получи отговор от целевата система. |
| 10 |
Отметнете полето Display Response в Chat Console , за да позволите на агента да вижда целевия отговор на системата в чат конзолата. |
| 11 |
Можете да изберете да изпратите полезния товар, използвайки или Key value pair, или Custom payload.
|
Добавете ново правило
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage изберете Groups > Default. |
| 2 |
В екрана Teams кликнете на Default , за да видите подробностите за отбора. |
| 3 |
Кликнете на Events and Rules Tab. |
| 4 |
Кликнете на Добави ново правило в горния десен ъгъл на екрана. Появява се страницата Конфигуриране на правилото . |
| 5 |
Влиза името на правилото. |
| 6 |
Изберете състоянието от падащия списък "Пожар при изстрелване". Правилата се задействат автоматично въз основа на определено предварително конфигурирано условие. Правилото позволява следните условия в списъка:
|
| 7 |
Изберете един от следните методи:
|
| 8 |
Въведете URL адреса, за да направите заявка в даденото поле, когато събитието бъде задействано. |
| 9 |
Изберете типа формат на отговор в полето "Формат за очакван отговор " като JSON. |
| 10 |
Можете да изберете да изпратите полезния товар чрез Key Value Pair или Custom payload.
|
| 11 |
Кликнете на Запази , за да приложите конфигурациите. Не всички правила, изброени в потребителския интерфейс, са приложими за решението Webex Contact Center. |
Вижте събитията и правилата
След като конфигурирате събитията и правилата, можете да видите следните подробности на страницата Събития и правила.
| Колона | Описание |
|---|---|
| Събитие ID | Уникалният идентификатор за събитието или правилото. |
| Име на събитието | Конфигурираното име на събитието или правилото. |
| Тип | Показва дали записът е събитие или правило. |
| Създадено на | Системата записва датата, в която създава събитието или правилото. |
| Действие | Можете да извършвате действия за редактиране и изтриване на събитията и правилата. Редактиране на събитие или правило
Изтриване на събитие или правило
|
Вижте потребители
Секцията Потребители предоставя списък с живи агенти, назначени на премиум или стандартни лицензи за агенти. Ако някои лицензирани потребители не се появяват в този списък, можете ръчно да ги ресинхронизирате чрез Control Hub.
За подробности относно създаването на потребители в Control Hub, вижте Управление на потребителите на контактния център.
Синхронизираният списък с потребители не включва текущо влязъл потребител или администратор.
Следната таблица "Потребители" показва изглед само за четене на данните на потребителя:
| Име на колона | Описание |
|---|---|
| Първо име | Първото име на потребителя, както е конфигурирано в Control Hub. |
| Презиме | Фамилното име на потребителя, както е конфигурирано в Control Hub. |
| Състояние | Статус на потребителя в Agent Desktop, като активен или неактивен. |
| Вход ID |
Входът на потребителя ID – Настроен на Cisco CI потребител ID. Това няма отношение към начина, по който потребителите влизат в Webex Contact Center. |
| Имейл ID | Имейл ID на потребителя, както е конфигурирано в Control Hub. |
| Създадено на | Датата и времето, в което потребителят е създаден в Control Hub. |
| Тип роля | Ролята на потребителя, която може да бъде административна или обслужване на клиенти. |
Персонализиране на изложбата на масата
Опцията Customize display ви позволява да изберете кои колони да се показват в изгледа на списъка с потребители.
| 1 |
Задръжте курсора върху падащото меню Customise display в горния десен ъгъл на таблицата Users . |
| 2 |
Изберете колоните, които искате да покажете, като отметнете квадратчетата до името на всяка колона. Можете веднага да видите промените в резултатите от търсенето, докато проверявате или изчиствате колоните.
|
Управление на настройките за разговор
Можете да настроите автоматизирани предупреждения както за клиенти, така и за агенти, когато някоя от страните стане неактивна по време на текущо взаимодействие с дигитален канал. Ако клиентът не отговаря, автоматичните известия ще го подканят да отговори. Ако агентът не отговаря, алармите го информират, че агентът е зает и скоро ще отговорят.
Можете да конфигурирате до три автоматични отговора за всеки сценарий, като посочите времевия интервал (минути, часове или дни), след който се изпраща съобщението, ако няма отговор. Тези настройки помагат за намаляване на времето за обработка на агенти и уведомяват клиентите за забавяния при свързването с агенти във всички канали.
Конфигуриране на автоматичното съобщение
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в Настройки > Разговорна конфигурация > Автоматични действия. |
| 2 |
В Неотзивчиви разговори Tab кликнете върху Add auto-reply в горния десен ъгъл на екрана. |
| 3 |
Изберете канал от падащото меню Channel . |
| 4 |
Изберете Актив от падащото меню с името на актива. |
| 5 |
Активирайте бутона за превключване на Неотзивчиви агенти , за да изпращате автоматичните съобщения на клиента. Конфигурирайте следните настройки: |
| 6 |
Включете бутона за превключване на Неотзивчиви клиенти , за да изпращате автоматичните съобщения на клиента. Конфигурирайте следните настройки: |
| 7 |
Кликнете върху Запази , за да запазите конфигурацията. |
Преглед и управление на съобщенията за автоотговор
Можете да видите всички конфигурирани съобщения за автоотговор в списъка с автоотговори за неотзивчиви разговори .
| Колона | Описание |
|---|---|
| Канал | Името на канала, използван за изпращане на автоматичното съобщение. |
| Име на актива | Името на каналния актив. |
| За неотзивчив агент | Възможни стойности: Да и Не |
| За неотзивчив клиент | Възможни стойности: Да и Не |
| Действия |
Можете да извършвате действия за редактиране и изтриване на автоматично съобщение. Съобщение за автоматичен отговор:
Съобщение за изтриване на автоотговор:
|
Управление на настройките за политики за контакти
В настройките на политиката за контакти можете:
- Конфигурирайте ограничените думи както за съобщения от клиента, така и за агента. Ограничените думи в клиентските съобщения са маскирани, а агентите не могат да изпращат съобщения, които ги съдържат.
Конфигуриране на ограничени думи
Можете да конфигурирате списък с думи, които агентите не трябва да използват по време на разговори. Ако тези думи се появят в съобщението на клиент, системата ги прикрива и ги скрива от агентите, освен ако агентът няма изрично разрешение да разглежда маскирани думи.
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в Настройки > Политика за контакти> Ограничени думи. |
| 2 |
Изберете отбора по подразбиране от падащото меню Отбор . |
| 3 |
В списъка с ограничени думи по подразбиране прегледайте и потърсете всички системно дефинирани ограничени думи в секцията Active .
Можете да премествате ограничени думи между секциите Активен и Неактивен, но не можете да ги изтриете. |
| 4 |
За да конфигурирате списъка с ограничени думи, въведете ограничената дума в текстовото поле и кликнете върху Add word. |
| 5 |
Активирайте превключвателя Notify при използване на ограничени думи , за да алармира агенти, когато потребители на екип се опитват да изпратят съобщения, съдържащи конфигурирани ограничени думи. |
| 6 |
Активирайте агента Allow да разкрива ограничени думи, които се появяват във входящите съобщения , за да дадете на агентите разрешение да разкриват ограничени думи във входящите съобщения. |
Управление на конзолата на агентите
Можете да конфигурирате и управлявате настройки, специфични за разговора, в менюто на конзолата на агентите.
Управление на настройките на панела за разговор
Можете да управлявате както глобални, така и специфични за екипа настройки за разговори в менюто на панела за разговори . В глобалните настройки можеш да конфигурираш опции като OK разбрах. В настройките на Teamwise можете да конфигурирате настройките за добавяне на получатели към имейл разговори.
Конфигурирай добре, разбрах
Можеш да активираш OK и да зададеш допустимия размер на прикачените файлове и формати на файловете. Когато са активирани, агентите могат да използват OK got it в разговорите. Ако е изключен, разбирам, няма да е позволено на нито един канал.
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете до панела Settings > Agent console >Conversation. | ||||||||||||||
| 2 |
Отидете в глобалните настройки и кликнете върху Attachments Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Активирайте превключвателя Enable Attachment . Ще видите специфични за канала детайли за размера на прикачените файлове и форматите на файловете.
| ||||||||||||||
| 4 |
За да редактирам детайлите на прикачения материал: | ||||||||||||||
| 5 |
Щракнете върху Запиши. |
Добавете получатели към имейл разговорите
Можете да конфигурирате дали агентите имат право да добавят допълнителни получатели към имейл разговори, инициирани от клиента или агенти. Това включва разрешаване на въглеродни копия (CC), препращане и добавяне на външни имейл адреси.
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в панела Settings > Agent console > Conversation. |
| 2 |
Отиди в настройките Team WiseTab. |
| 3 |
За да позволите на агентите да изпращат въглеродни копия (CC) или да препращат имейли, отидете на Добави получатели към имейл разговор и активирайте превключвателите Allow carbon copy (CC) и forward . |
| 4 |
За да позволите на агентите да добавят външни имейл адреси като получатели, отбележете квадратчето Allow external email IDs .
|
Управление на активите на дигиталните канали
Този раздел описва списъка с различни канални активи, конфигурирани в приложението Webex Connect, и как да конфигурирате джаджата на livechat за разговорите с клиентите.
За повече информация относно конфигурирането на канални активи в Webex Connect, вижте документацията за конфигурация на канални активи .
Вижте активите на канала
Каналните активи са бизнес входни точки, чрез които вашите клиенти могат да се свържат с бизнес центъра за контакти. Активите на канала, регистрирани с Webex Contact Center от приложението Webex Connect, се появяват тук.
Ако не виждате актива си, като номер SMS, страница във Facebook Messenger, приложение за чат на живо, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp или бизнес имейл акаунт на страницата с активи, проверете статуса на регистрация на актива в приложението Webex Connect и се уверете, че на <времеви печат> пише"Регистриран".
- Когато администратор изтрие активи на Webex Connect, тези активи вече няма да се показват на екрана на Control Hub или Webex Engage Assets.
- Не редактирайте никакви детайли за активите директно на страницата Channel Assets , освен конфигурацията на джаджата Livechat.
Когато кликнете върху иконата Channel Assets в лявото меню, виждате списък с текущи канални активи, регистрирани с Webex Contact Center. Всяко Tab показва канала и съдържа ресурсите на канала.
| Колона | Описание |
|---|---|
| Канал | Името на канала. |
| Подробности за активите | Бизнес адрес на актива, като номер SMS, WhatsApp номер, приложение за чат ID, бизнес имейл ID, Apple Messages for Business ID и линк към страницата във Facebook. |
| Име на актива | Името на актива, както е конфигурирано в приложението Webex Connect. |
| ID | Вътрешен ID генериран за актива от Webex Contact Center. |
| Добавено | Времеви печат, когато активът е регистриран с Webex Contact Center. |
| Действие | Опция за редактиране (достъпна само за канала Livechat). За всички останали канали, кликването върху тази опция ще покаже изглед само за четене на страницата. |
Конфигуриране на widget livechat
Каналът за чат на живо позволява на бизнесите да се ангажират и подкрепят посетителите и клиентите на своя уебсайт. Клиентите могат да започнат разговор с контактния център, използвайки джаджата Livechat.
Преди да започнете
Активите на канала Livechat трябва да бъдат създадени в приложението Webex Connect.
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в . |
| 2 |
Кликнете на Livechat Tab. |
| 3 |
Кликнете върху иконата Редактиране в колоната Действия на актив в Livechat. Конфигурацията на актива LiveChat се извършва в три части:
|
Конфигуриране на актива за livechat
Отидете на Configure Assets Tab на страницата с настройки на Livechat и конфигурирайте следните настройки:
| 1 |
Изберете Default Team от падащото меню Default Team. |
| 2 |
Активирайте или деактивирайте историята на чат разговорите на крайния потребител при превключвател за повторно влизане , за да покажете или скриете историята на чат разговорите на клиентите при повторно посещение на сайта. |
| 3 |
Активирайте или деактивирайте превключвателя "Позволи на клиента да иска транскрипция от чат" от превключвателя на джаджата на Livechat, за да активираш или деактивираш клиентите да искат транскрипция от чата от джаджата на Livechat. Можете да конфигурирате името на агента или общия псевдоним в транскрипта на чата като идентификатор на агент, за да защитите поверителността на агентите. |
| 4 |
Активирайте или деактивирайте превключвателя Clear threads в уиджета на крайния потребител, за да изчистите или запазят разговорите, когато клиентът натисне Край на чата, навигира на друг уебсайт или затвори браузъра. |
| 5 |
Уверете се, че превключвателят Close chat на сървъра при изоставяне на чата е изключен. Този превключвател инструктира приложението автоматично да затваря чатовете на сървъра, когато клиентите ги прекратят. Тази функция все още не се прилага за наематели Webex Contact Center. |
| 6 |
Активирайте превключвателя за звукове на известия , за да пускате звънец, когато крайният потребител получи ново съобщение. |
| 7 |
Кликнете върху Запази промените. |
Конфигуриране на настройките на уебсайта
Отидете в Websites Tab на страницата с настройки на Livechat и конфигурирайте следните настройки:
| 1 |
Кликнете на Добави уебсайт. Страницата с настройки на уебсайта се появява със следните четири секции:
|
| 2 |
В General Tab конфигурирайте следните настройки: |
| 3 |
Кликнете на Conversation Tab, конфигурирайте следните настройки: |
| 4 |
В Banned Customers Tab можете да забраните на клиентите да се свързват с агенти в джаджата Livechat. Можете да конфигурирате техните IP адреси в списъка с забранени клиенти. За да добавим забранени клиенти IP адреси:
На екрана се появява съобщение за успех, а системата показва детайлите IP на екрана на забранения клиент. За редактиране на адрес IP на забранен клиент:
За да изтриете адрес IP на забранен клиент, кликнете върху иконата Изтрий в колоната Действия на конкретен клиент. |
Конфигуриране на настройките за инсталация
Отидете до Installation Tab на страницата с настройки на Livechat и конфигурирайте следните настройки:
| 1 |
Активирайте превключвателя "Вземи съгласие от клиента ", за да получавате ръчно съгласие от клиентите в джаджата Livechat. |
| 2 |
Кликнете върху Копирай , за да копирате скрипта на джаджата. |
| 3 |
Поставете скрипта над Не променяйте инсталационния скрипт (на джаджата Livechat в кода на клиента), освен за съобщението за съгласие и етикетите на бутоните. За най-добри резултати и за да избегнете конфликти със сайта, вграждайте скрипта точно както е предоставено, директно под тага на тялото. Клиентско изживяване в джаджата Livechat Когато се активира Take consent от настройката за клиент за актив, клиентите ще преминат през следното пътешествие:
Ако мрежовата връзка прекъсне, крайните клиенти ще видят слаб банер за мрежова връзка в джаджата на Livechat. |
Управление на шаблони за разговори
Можете да зададете предварително отговори, които агентите могат да използват, когато отговарят на запитвания на клиенти. Можете да създавате, редактирате и изтривате шаблони на всички канали в Templates Tab. Можете също да създавате няколко текстови шаблона едновременно, като използвате функцията Templates Upload на страницата с шаблони. Това позволява ефективно и опростено управление на шаблоните.
Шаблони за качване
Използвайте функцията Upload Templates, за да извършите масово качване на шаблони. Масовото качване намалява времето, необходимо за създаване на шаблони за отделни джаджи.
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в . | ||||||||||||||||
| 2 |
В Organisation Tab кликнете върху Upload templates. | ||||||||||||||||
| 3 |
Кликнете на линка за изтегляне на примерния файл тук, за да изтеглите примерния .CSV файл. Преименувайте примерния файл с уникално име. Отворете примерния файл и въведете следните данни в съответните клетки: Не редактирайте и не променяйте имената на заглавията на колоните. Уверете се, че имената на отборите са разделени със запетая в колоната TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Изтрийте бележките за помощ във файла .CSV преди да го качите. | ||||||||||||||||
| 5 |
Запази файла. | ||||||||||||||||
| 6 |
Кликнете на Качи файл. Качвайте файла само във формат .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Кликнете върху Track Upload Status , за да видите статуса на файловете, които сте качили.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ако статусът е Завършен с грешки или Неуспешен:
|
Управление на категории
Можете да използвате категории за организиране на групи шаблони. Икона на папка предшества всяка категория. Категория, съдържаща шаблони, се представя с икона за запълнена папка, докато празна икона на папка означава категория без шаблони. По-долу са разделите с категории:
- Категория на организационно ниво: Можете да създавате и управлявате списък с категории.
- Категория на ниво група: Можете да видите категории, присвоени на групата по подразбиране. В момента тази категория не се прилага за наематели Webex Contact Center.
- Категория на ниво отбор: Можете да видите категории, присвоени на стандартния отбор. В момента тази категория не се прилага за Webex Contact Center наематели.
Добавете категория
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в . |
| 2 |
Кликнете на Categories Tab. |
| 3 |
Кликнете върху Добави категория в горния десен ъгъл на страницата. Появява се изскачащ прозорец. |
| 4 |
Въведете името на категорията и кликнете върху Добави. Появява се съобщение за успех; Категорията е изброена в списъка с таблици. Максималният допустим лимит на символи за полето с име на категория е 35. |
Преглед, редактиране и изтриване на категории
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Кликнете върху Категории Tab и отидете на Организация Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
За да търсите категория, въведете критериите си за търсене в полето Търсене. Съответстващите резултати ще се появят в списъка. Следната таблица очертава детайлите за категорията.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
За персонализиране на колони в таблицата: Можете веднага да видите резултатите на екрана, като отметнете и махнете отметките от квадратчетата. По подразбиране колоните Категория и Действия са предварително избрани и не могат да бъдат деактивирани. |
Добавете шаблон
Можете да създавате и управлявате шаблони, които агентите ви да използват като готови отговори в разговор. Можете да изберете да създадете общ шаблон за всички канали или да създадете шаблони, специфични за всеки канал. Можете да създадете шаблони за следните канали:
- SMS
- Facebook Messenger
- Имейл
- Чат на живо
- Apple Messages for Business (AMB)
Създайте общ шаблон
Можете да създадете общ шаблон за всички канали.
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в . |
| 2 |
Кликнете върху Добави шаблон. |
| 3 |
Изберете All от падащото меню Channel , за да създадете универсален шаблон за всички канали. |
| 4 |
Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон. |
| 5 |
В полето Template name въведете името на шаблона. |
| 6 |
(По желание) В полето Sender ID въведете подателя ID. Стандартният Sender ID (кратък код, присвоен на екипа, ако SMS е активиран като канал) се зарежда автоматично, когато създадете шаблон. Тази функция ви позволява да създавате и проследявате шаблоните. |
| 7 |
В текстовото поле на шаблона въведете текста.
|
| 8 |
Активирайте превключвателя Lock template to lock текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон. |
| 9 |
Щракнете върху Запиши. |
Създайте шаблон SMS
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в . |
| 2 |
Кликнете върху Добави шаблон. |
| 3 |
Изберете SMS от падащия списък с канали , за да създадете шаблон SMS. |
| 4 |
Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон. |
| 5 |
(По желание) В полето Sender ID въведете подателя ID. Стандартният Sender ID (кратък код, присвоен на екипа, ако SMS е активиран като канал) се зарежда автоматично, когато създадете шаблон. Тази функция ви позволява да създавате и проследявате шаблоните. |
| 6 |
В полето Template name въведете името на шаблона. |
| 7 |
В текстовото поле на шаблона въведете текста.
|
| 8 |
Активирайте превключвателя Lock template to lock текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон. |
| 9 |
Щракнете върху Запиши. |
Създайте шаблон за имейл
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Кликнете върху Добави шаблон. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Изберете Имейл от падащото меню Канал , за да създадете шаблон за имейл. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
В полето Template name въведете името на шаблона. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
В текстовото поле на шаблона въведете текста. Можете да добавяте емоджита към персонализирания текст. Можете да приложите богатите стилове на форматиране към текста, както е описано в таблицата.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Активирайте превключвателя Lock template to lock текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Щракнете върху Запиши. |
Създайте шаблон за чат на живо
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage преминете към . |
| 2 |
Кликнете върху Добави шаблон. |
| 3 |
Изберете Livechat от падащото меню Channel , за да създадете шаблон за чат на живо. |
| 4 |
Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон. |
| 5 |
В полето Template name въведете името на шаблона. |
| 6 |
В текстовото поле на шаблона въведете текста.
|
| 7 |
Активирайте превключвателя Lock template to lock текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон. |
| 8 |
Щракнете върху Запиши. |
Създайте шаблон за Facebook Messenger
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в . |
| 2 |
Кликнете върху Добави шаблон. |
| 3 |
Изберете Facebook от падащото меню Channel , за да създадете шаблон за Facebook Messenger. |
| 4 |
Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон. |
| 5 |
В полето Template name въведете името на шаблона. |
| 6 |
Изберете един от следните типове шаблони за Facebook messenger:
|
| 7 |
Активирайте превключвателя Lock template to lock текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон. |
| 8 |
Щракнете върху Запиши. |
Създайте шаблон за WhatsApp
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в . |
| 2 |
Кликнете върху Добави шаблон. |
| 3 |
Изберете WhatsApp от падащото меню Channel , за да създадете шаблон за Facebook Messenger. |
| 4 |
Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон. |
| 5 |
В полето Template name въведете името на шаблона. |
| 6 |
Изберете един от следните типове шаблони за WhatsApp Messenger:
|
| 7 |
Активирайте бутона за превключване Lock template , за да заключите текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон. Това не важи за шаблони за съобщения в WhatsApp. |
| 8 |
Кликнете на Запази промените , за да запазите шаблона. |
Създайте шаблон за Apple Messages for Business (AMB)
Създайте шаблон за Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
В администраторската конзола Webex Engage отидете в . |
| 2 |
Кликнете върху Добави шаблон. |
| 3 |
Изберете AMB от падащото меню Channel , за да създадете шаблон за Apple Messages for Business. |
| 4 |
Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон. |
| 5 |
В полето Template name въведете името на шаблона. |
| 6 |
Изберете тип шаблон от падащото меню с тип шаблон. Можете да създавате типове шаблони Text, Text with Attachment, Time Picker, List Picker, Rich Link, Quick Reply и Form шаблони за AMB канала.
|
| 7 |
Щракнете върху Запиши. |