В тази статия
dropdown icon
Започнете с администраторската конзола Webex Engage
    Достъп до администраторската конзола на Webex Engage
    dropdown icon
    Навигирайте интерфейса на административната конзола
      Ляв навигационен панел
dropdown icon
Преглед на чат разговори
    Търсене на разговори по филтри
    Персонализиране на показването на таблицата
dropdown icon
Преглед на групите
    dropdown icon
    Виж екипа
      Преглед на потребителите
    dropdown icon
    Конфигуриране на събития и правила
      Добавяне на ново събитие
      Добавяне на ново правило
      Преглед на събития и правила
dropdown icon
Преглед на потребителите
    Персонализиране на показването на таблицата
dropdown icon
Управление на настройките за разговор
    Конфигурирайте съобщението за автоматичен отговор
    Преглед и управление на съобщения за автоматичен отговор
dropdown icon
Управление на настройките на правилата за контакти
    Конфигуриране на ограничени думи
dropdown icon
Управление на настройките на конзолата на
    dropdown icon
    Управление на настройките на екрана за разговор
      Конфигурирайте прикачените
    Добавяне на получатели към имейл разговор
dropdown icon
Управление на активи на цифровите канали
    Преглед на активите на канала
    dropdown icon
    Конфигуриране на актива за чат
      Конфигурирайте настройките на активи
      Конфигуриране на уеб настройките
      Конфигуриране на настройките за съобщения за мобилни приложения
      Конфигурирайте настройките за инсталиране
dropdown icon
Управление на шаблони за разговор
    Качване на шаблони
    dropdown icon
    Управление на категории
      Добавяне на категория
      Преглед, редактиране и изтриване на категории
    dropdown icon
    Добавяне на шаблон
      Създайте общ шаблон
      Създайте шаблон за SMS
      Създайте шаблон за имейл
      Създайте шаблон за LiveChat
      Създайте шаблон за месинджър във Facebook
      Създайте шаблон на WhatsApp
      Създайте шаблон за съобщения на Apple за бизнеса (AMB)
dropdown icon
Управление на проактивен чат
    Създаване на проактивни съобщения
    Преглед и управление на проактивно съобщение
Ръководство за администриране на Webex Engage
list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

Това ръководство предоставя преглед на администраторската конзола на Webex Engage и нейната възможности. Той обхваща как да преглеждате групи и потребители, да конфигурирате различни системни настройки, управлявайте активи на цифровите канали и шаблони за разговор и настройвайте проактивни функции за чат. Ръководството е предназначено да помогне на администраторите ефективно да използват конзолата за рационализиране комуникация и управление на взаимодействията с клиенти през множество цифрови канали.

Започнете с администраторската конзола Webex Engage

Цифровите канали улесниха бизнеса да се свързва с клиентите си. Тъй като предпочитанията на клиентите се променят, хората сега очакват да се свържат с компаниите, използвайки предпочитаните от тях канали. За да отговори на тези очаквания, бизнесът трябва да бъде достъпен на всички основни цифрови платформи. Това преминаване към цифрова комуникация дава на компаниите повече начини да се ангажират с клиентите и да предоставят интуитивни, интерактивни преживявания. Днес предоставянето на отлично клиентско изживяване е ключов фактор, който отличава успешния бизнес.

Webex Engage е базирано на облак, многоканално решение на Webex Contact Center, предназначено да помогне на бизнеса да предоставят поддръжка на клиенти през множество цифрови канали. Той позволява на агентите да управляват разговори по цифрови канали като SMS, Facebook Messenger, Livechat, имейл, Apple Messages for Business и WhatsApp Business.

Основни характеристики:

  • Многоканална поддръжка: Безпроблемно управлява взаимодействията с клиенти в множество канали, включително приложения за съобщения и социални медии.
  • Интуитивен интерфейс: Лесен за използване интерфейс за преглед на разговори с клиенти с помощта на филтри и функционалност за търсене.
  • Предварително дефинирани шаблони: Дайте възможност на агентите с бързи отговори за последователна и ефективна поддръжка на клиенти.
  • Работа със събития: Използвайте събития (ръчно задействани от агенти) и правила (автоматично задействани въз основа на системни събития), за да изтеглите данни от или да публикувате данни във външни системи при поискване.
  • Автоматизация на работния поток: Интегрира Webex Connect се с за автоматизиране на работните потоци и рационализиране на процесите в Контактния център на Webex.
  • Проактивна ангажираност: Позволява на бизнеса да инициира разговори с клиенти, като използва предварително дефинирани правила и тригери, като повишава ангажираността и решава проблеми по-бързо.
  • Производителност на агента: Подобрява ефективността на агента, като предлага инструменти и информация, които опростяват взаимодействията с клиентите.
  • Управление на потребителския профил: Предоставя на агентите подходящи данни за клиентите за по-персонализирано и ефективно обслужване.

В Webex Engage Admin Console админи страторите управляват настройките за цифрови канали в цялата организация, включително политики и конфигурации на активи на канала.

Предпоставки

  • За да се регистрират за абонамент за цифрови канали, клиентите трябва да закупят лиценз Flex-3.0 Contact Center.

    За повече информация вижте Съ здаване на поръчка на Webex Contact Center за клиент.

  • Въз основа на правата, вашата организация трябва да разполага с цифрови услуги, като Webex Engage и предоставени. Webex Connect За повече информация вижте раздела Предостав яне на цифрови канали в раздела Настройване на цифрови канали в статията Контактния център на Webex.
  • Трябва да имате администраторска роля и идентификационни данни за достъп за следните приложения:
    • Контролен център
    • Контакт център на Webex
    • Webex Connect
    • Ангажирайте се на Webex

Достъп до администраторската конзола на Webex Engage

1

Влезте в Control Hub с иденти фикационните данни на вашата организация.

2

Отидете в Услу ги > Контакт център.

3

В секцията Бързи връзки в десния екран отидете на Цифрови канали и щракнете върху Webex Eng age, за да получите достъп до приложението за администраторска конзола на Webex Eng age.

Cross launch Webex Engage from Control Hub
Това отваря администраторското приложение Webex Engage в нов раздел на браузъра.

Навигирайте интерфейса на административната конзола

Когато стартирате приложението от Control Hub в нов раздел на браузъра, навигационният панел се появява от лявата страна на интерфейса. Този панел ви позволява бърз достъп до различни менюта или секции на администраторската конзола.

Landing page of Webex Engage admin console

Ляв навигационен панел

  • Разговори: Преглеждайте разговорите с клиенти, управлявани от агенти.
  • Групи: Преглед на подробности за групата по подразбиране, като например информация за екипа по подразбиране и списък с агенти, присвоени към екипа по подразбиране. Можете също така да конфигурирате събития и правила в екип, за да позволите на вашите агенти да извличат или изпращат данни до приложения на трети страни.
  • Потребители: Преглеждайте всички агенти на живо, активирани с многоканален достъп или лицензирани като премиум агент, синхронизирани от Control Hub.
  • Настройки: Конфигурирайте системните настройки, като например разговори, правила за контакти и опции за конзолата на агенти, за вашия център за контакти на Webex.
  • Активи: Преглеждайте всички активи на цифровите канали и управлявайте шаблоните за отговор, които агентите използват за взаимодействие с клиентите.
  • Проактивни съобщ ения: Настройте и управлявайте проактивни съобщения за взаимодействие с клиентите.
  • Помощ: Достъп до помощната документация за администраторската конзола на Webex Engage.

Преглед на чат разговори

Като администратор на клиенти можете да преглеждате всички чат разговори, които агентите са управлявали в миналото или в момента обработват. Следващата таблица показва колоните в списъка Разговори.

Колона Описание
Създаден на Датата на започване на разговора.
Идентификатор на разговор Уникалният идентификатор, генериран от системата при иницииране на разговора.
Текущ приоритет Приоритетът на опашката на разговора варира от P1 (най-висок) до P9 (най-нисък).
Псевдоним ID Показва външен идентификатор, който може да се използва за препратка към разговор.
Име на клиента Името на клиента.
идентификационен номер на клиента Уникалният идентификатор на клиента.
Канал

Каналът, в който е иницииран чатът:

  • SMS
  • Фейсбук
  • Twitter
  • Ливчат
  • Имейл
  • Утсап
  • API

Състояние

Състояние на разговора. Възможни стойности:

  • На опашка
  • Отворете
  • На задържане
  • Затворено

Настоящ отбор Показва екипа, който е обработвал или в момента се занимава с разговора.
Текущ възложител Идентификатор за вход на агента, на когото в момента е присвоен разговорът.
Действия В колоната Дейст вия щракнете върху иконата Дневник на разговора, за да отворите и видите преписа на разговора.

Търсене на разговори по филтри

Като администратор на клиенти можете да търсите разговори с клиенти в администраторската конзола Webex Engage, като използвате различни филтри като системни атрибути, състояние, дата и ключови думи. За да намерите конкретни разговори:

1

В навигационния панел вляво щракнете върху Разговори.

2

Използвайте падащото меню Търсене по, за да изберете системен атрибут, като Имейл ID на агента, име на агента, фамилия на агента, идентификатор за вход на агент, идентификатор на псевдонима, идентификатор на разговор, идентификационен номер на клиент, име на клиент, имейл идентификатор, идентификатор на Livechat, мобилен номер или Twitter ID.

3

В падащото мен ю Състояние изберете състояние на чата, който да филтрирате по: Всички, Затворени, Задър жани, Отворени или В опашка.

4

Задайте желания диапазон от дати за създаването на разговорите.

5

Въведете стойността си за търсене в предоставеното текстово поле.

6

След като изберете необходимите филтри, щракнете върху Търсене, за да видите разговори, които отговарят на вашите критерии. 7.

7

В колоната Дейст вия щракнете върху иконата Днев ник на разговора за разговора.

8

Прегледайте преписа на разговора в дневника на разговора.

9

Използвайте наличната опция за печат или PDF, за да отпечатате или изтеглите разговора като PDF.

10

(Незадължително) Щракнете върху Персонализиране на диспле я, за да промените колоните, показани в списъка Разговори. Персонализирайте показването на таблицата.

Опцията Персонализиране на показ ването ви позволява да изберете кои колони се показват в изгледа на списъка с разговори.

Персонализиране на показването на таблицата

1

Задръжте курсора на мишката върху падащото меню Персонализиране на диспле я в горния десен ъгъл на таблицата за разговори.

2

Изберете колоните, които искате да покажете, като поставите отметка в квадратчетата до името на всяка колона.

Можете незабавно да видите промените в резултатите от търсенето, докато проверявате или изчист вате колоните.
Преглед на групите

Менюто Групи представя географски обекти. Можете да управлявате сайтовете от Контролния център, но в момента не можете да ги синхронизирате в Администраторската конзола. По подразбиране административната конзола има една предварително конфигурирана група, наречена По подразбиране. Групата по подразбиране съдържа всички агенти с лицензи за премиум агенти.

Следващата таблица описва подробностите от менюто Гру пи:

Таблица 1. Изглед на списъка с подробности за групата
Име на полето Описание
Име на групатаИме на групата.
ОтделПсевдоним за картографиране на групата към физическата йерархия на организацията.
Брой отбориБрой отбори в групата.
Брой администратори на групатаБрой администратори на групи в групата.

Не можете да промените името на група.

Виж екипа

Менюто „Екипи“ представлява група хора, работещи в определена функция в определена група (сайт). Например продажби или оплаквания. Въпреки че можете да управлявате сайтовете от Control Hub, те в момента не могат да бъдат синхронизирани в администраторската конзола. По подразбиране административната конзола има един екип в групата по подразбиране, наречен По подразбиране. Всички агенти, лицензирани от премиум агенти, са картографирани към екипа по подразбиране.

Таблица 2. Преглед на списъка с подробности за екипа
Име на колоната Описание
Лого на екипаПоказва логото по подразбиране.
Име на отбораПоказва името на екипа, който е зададен на По подразбиране.
КаналиЗадайте на SMS, Facebook Messenger, Livechat, имейл, съобщения на Apple за бизнеса (AMB) и WhatsApp.
Брой мениджъриПоказва броя на администраторите, които управляват този екип.
Брой агентиПоказва броя на агентите, които са част от този екип.
ДругиПоказва броя на потребителите, принадлежащи към други роли, като анализатор, които днес не са приложими за Webex Contact Center.

Когато щракнете върху Екип по подразбиране, можете да видите следните раздели:

  • Потребители
  • Събития и правила

Преглед на потребителите

Щракнете върху Екип по подразбиране, за да видите раздела Потребители.

Таблицата Потребители показва изглед само за четене на потребителите, картографирани към екипа по подразбиране.

Таблица 3. Преглед на списъка с подробности за потребителя
Име на колоната Описание
ИмеИме на потребителя (<First Name><Фамилия), както е конфигурирано в контролния център.
ИД за вход

Идентификатор за вход на потребителя — Задаване на потребителски идентификатор на Cisco CI.

Това няма отношение към начина, по който потребителите влизат в Контактния център на Webex.

ИмейлИдентификатор на имейл на потребителя, както е конфигуриран в Контролния център.
РоляРоля на потребителя, който може да бъде клиент администратор или агент.
СъстояниеСъстояние на потребителя наAgent Desktop, като например активен или неактивен.
ДатаДата, на която потребителят е бил активен за последно.
ВремеВреме, когато потребителят е бил активен за последно.

Конфигуриране на събития и правила

Събитията и правилата ви позволяват да публикувате разговорни данни, за да задействате работни потоци или всякакви HTTP API на външни системи. Събитията позволяват на вашите агенти да задействат работни потоци при поискване по време на активен разговор. Системата задейства правилата на гърба на различни събития от жизнения цикъл на разговора.

Добавяне на ново събитие

1

В администраторската конзола на Webex Engage изберете Групи > По подразбиране.

2

На екрана Отбори щракнете върху По подразбиране, за да видите подробностите за екипа.

3

Щракнете върху раздел а Събития и правила.

4

Щракнете върху Добавяне на ново събитие в горния десен ъгъл на екрана. Появява се страницата Конфигуриране на събития.

5

Въведете името на събитието.

6

Изберете един от следните методи:

  • Вземи
  • Поставете
  • Публикуване
  • Пач
  • Изтриване
7

Въведете URL адреса в даденото поле. При задействане на събитие системата извиква този URL адрес.

8

Задайте типа на формата на отговора в полето Формат на очаквания отговор на JSON.

9

Поставете отметка в квадратчето Из чакайте отговор, което деактивира извличането на същото събитие, докато не бъде получен отговор от целевата система.

10

Поставете отмет ка в квадратчето Показване на отговора в Конзолата за чат, за да позволите на агента да вижда отговор на целевата система в конзолата за чат.

11

Можете да изберете да изпратите полезния товар, като използвате двойката ключови стойности или персонализиран полезен тов ар .

  • За да изпратите полезния товар с помощта на двойката Ключова стойност:
    1. Изберете бутона Key value Dair радио, настройките на двойката ключови стойности се появяват на екрана.
    2. Поставете отметка в квадратчето Тяло на заявката, кодирано с формуляр, за да предадете кодираните параметри във формуляра в тялото на заявката. В противен случай можете да конфигурирате параметрите и да ги предадете в заявките на API.
    3. За да добавите персонализирани параметри, изпълнете следните стъпки:
      1. Щракнете върху Добавяне на парам.
      2. Появява се изскача щият прозорец Добавяне на параметър.
      3. Изберете Пара м за заглавие или заявка или тяло на заявката от падащия списък Премина ване.
      4. Въведете името на параметъра.
      5. Поставете от метка в квадратчето Задължителен параметър, ако системата трябва да използва този параметър при задействане на събитие.
      6. Изберете С тойност от падащия списък.

        Когато изберете персон ализирания парам като стойност от списъка, изберете един от тези радио бутони:

        • Разрешаване на агента да въвежда стойност ръчно — Тази опция позволява на агента да въвежда стойностите ръчно, преди да извика външен URL адрес, за да публикува данните.
        • Разрешаване на агента да избира от набор от предварително дефинирани стойности — Тази опция позволява на агента да избере предварително конфигурирани стойности, преди да извика външен URL адрес за публикуване на данните. Когато изберете този радио бутон, на екрана се появява текстово поле. Въведете предварително зададените стойности в текстовото поле.

      7. Щракнете върху Добав яне, за да запазите параметрите.
  • За да изпратите полезния товар с помощта на персонализиран полезен товар:
    1. Изберете бутона за персонализиран полезен тов ар, за да предадете полезния товар във формат JSON .
    2. Въведете необработените данни за вашата заявка (например JSON или XML). За да добавите „системни параметри“, въведете „@@“ и изберете от предложенията. Системата изпраща данните точно както ги въвеждате, включително всички прекъсвания на редове и интервали.
    3. Задайте правилната заглавка от типа съдържание за персонализираните данни, като използвате двойка ключ-стойност.
      • Въведете клавиша Header.
      • Изберете стойността от падащия списък.
      • За да добавите нова заглавка, щракнете върху Добавяне на двойка ключови стойности.
    4. Щракнете върху За пазване, за да приложите настройките.

Добавяне на ново правило

1

В администраторската конзола на Webex Engage изберете Гру пи > По подразбиране.

2

На екрана Отбори щракнете върху По подразбиране, за да видите подробностите за екипа.

3

Щракнете върху раздел а Събития и правила.

4

Щракнете върху Добавяне на ново правило в горния десен ъгъл на екрана.

Появява се страницата Конфигури ране на правилото.

5

Въведете името на правилото.

6

Изберете условието от падащия списък Fire when. Правилата се задействат автоматично въз основа на определено предварително конфигурирано условие. Правилото позволява следните условия в списъка:

  • Съобщението пристига: Входящо съобщение задейства правилото.
  • Входящото съобщение съдържа: Входящо съобщение, съдържащо конфигурирана дума, задейства правилото. При избора на това условие се показва текстово поле. Въведете думата (максимум 30 знака) в даденото текстово поле.
  • Изходящото съобщение съдържа: Изходящо съобщение, съдържащо конфигурирана дума, задейства правилото. При избора на това условие се показва текстово поле. Въведете думата (максимум 30 знака) в даденото текстово поле.
  • Чатът е затворен: Затварянето на чата задейства правилото. Трябва да изберете By API, за да работи това правило върху вашия наемател.
  • Създаден чат: Правилото се задейства автоматично, когато се създаде чат. Може да се направи заявка за публикация (URL адрес на трета страна), когато се създаде чат. Трябва да изберете By API, за да работи това правило върху вашия наемател.
  • Чатът е отворен отново: Прав илото се задейства при повторно отваряне на чата. Трябва да изберете By API, за да работи това правило върху вашия наемател.
  • Изпратено съобщение: Правилото се задейства при изпращане на съобщение.
7

Изберете един от следните методи:

  • Вземи
  • Поставете
  • Публикуване
  • Пач
  • Изтриване
8

Въведете URL адреса, за да направите заявка в даденото поле, когато събитието се задейства.

9

Изберете типа формат на отговора в полето Формат на очаквания отговор като JSON.

10

Можете да изберете да изпратите полезния товар, като използвате двойка ключова стойност или персонализиран полезен тов ар.

  • За да изпратите полезния товар с помощта на двойка ключова стойност:
    1. Изберете радио бутона за двойка ключ ови стойности, настройките на двойката ключови стойности се появяват на екрана.
    2. Поставете отметка в квадратчето Тяло на заявката, кодирано с формуляр, за да предадете кодираните параметри във формуляра в тялото на заявката. В противен случай можете да конфигурирате параметрите и да ги предадете в заявките на API.
    3. За да добавите персонализирани параметри, изпълнете следните стъпки:
      1. Щракнете върху Добавяне на парам.

        Появява се изскача щият прозорец Добавяне на параметър.

      2. Изберете За главка или Парам за заявка или Тяло на заявка от падащия списък Премина ване.
      3. Въведете името на параметъра.
      4. Изберете С тойност от падащия списък.
      5. Щракнете върху Добав яне.
  • За да изпратите полезния товар с помощта на персонализиран полезен товар:
    1. Изберете бутона за персонализиран полезен тов ар, за да предадете полезния товар във формат JSON .
    2. Въведете необработените данни за вашата заявка (например JSON или XML). За да добавите „системни параметри“, въведете „@@“ като префикс, затворете в къдрави {} скоби в полето за данни и изберете от предложенията. Данните се изпращат точно както ги въвеждате, включително всички прекъсвания на редове или интервали.
    3. Задайте правилната заглавка на Content-Type за персонализираните данни, като използвате двойка ключ-стойност.
      • Въведете клавиша Header.
      • Изберете стойността от падащия списък.
      • За да добавите нова заглавка, щракнете върху Добавяне на двойка ключови стойности.
11

Щракнете върху За пазване, за да приложите конфигурациите.

Не всички правила, изброени в потребителския интерфейс, са приложими за решението на Webex Contact Center .

Преглед на събития и правила

След като конфигурирате събития и правила, можете да видите следните подробности на страницата Събития и правила.

Таблица 4. Изглед на списъка с подробности за събитията и правилата
Колона Описание
ИД на събитието Уникалният идентификатор за събитието или правилото.
Име на събитието Конфигурираното име на събитието или правилото.
Тип Показва дали записът е събитие или правило.
Създаден на Системата записва датата, когато създава събитието или правилото.
Действие Можете да извършвате действия за редактиране и изтриване на събитията и правилата.

Редактиране на събитие или правило

  1. Щракнете върху иконата Реда ктиране, за да промените настройките на събитието или правилото.
  2. Направете необходимите промени и щракнете върху За пазване на промените.

Изтриване на събитие или правило

  1. Щракнете върху иконата Из три ване, за да премахнете събитието или правилото.
  2. Щракнете върху OK, за да потвърдите.

Преглед на потребителите

Разделът Потреб ители предоставя списък с агенти на живо, присвоени към премиум или стандартни лицензи за агенти. Ако някои лицензирани потребители не се появят в този списък, можете ръчно да пресинхронизирате потребителите с помощта на Control Hub.

За подробности относно създаването на потребители в Control Hub вижте Управление на потребителите на центъра за контакти.

Синхронизираният потребителски списък не включва текущо влязъл потребител или администратор.

Следващата таблица Потребители показва изглед само за четене на данните на потребителя:

Таблица 1. Преглед на списъка с подробности за потребителя
Име на колоната Описание
Собствено имеПърво име на потребителя, както е конфигурирано в Control Hub.
ФамилияФамилното име на потребителя, както е конфигурирано в Control Hub.
СъстояниеСъстояние на потребителя наAgent Desktop, като например активен или неактивен.
ИД за вход

Идентификатор за вход на потребителя — Задаване на потребителски идентификатор на Cisco CI.

Това няма отношение към начина, по който потребителите влизат в Контактния център на Webex.

Имейл ИДИдентификатор на имейл на потребителя, както е конфигуриран в Контролния център.
Създаден наДатата и часът, на който потребителят е създаден в Control Hub.
Тип на ролятаРоля на потребителя, която може да бъде административна или обслужваща клиенти.

Персонализиране на показването на таблицата

Опцията Персонализиране на показ ването ви позволява да изберете кои колони да се показват в изгледа на списъка Потребители.

1

Задръжте курсора на мишката върху падащия списък Персонализиране на диспле я в горния десен ъгъл на таблицата Потребители.

2

Изберете колоните, които искате да покажете, като поставите отметка в квадратчетата до името на всяка колона.

Можете незабавно да видите промените в резултатите от търсенето, докато проверявате или изчист вате колоните.
Управление на настройките за разговор

Можете да настроите автоматизирани предупредителни съобщения както за клиенти, така и за агенти, когато някоя от страните стане неактивна по време на текущо взаимодействие с цифровия канал. Ако клиентът не реагира, автоматизираните сигнали ще го подканят да отговори. Ако агент не реагира, предупрежденията информират клиента, че агентът е зает и ще отговори скоро.

Можете да конфигурирате до три автоматични отговора за всеки сценарий, като посочите интервала от време (минути, часове или дни), след който съобщението се изпраща, ако няма отговор. Тези настройки помагат за намаляване на времето за работа с агенти и уведомяват клиентите за всякакви забавяния при свързването с агенти по всички канали.

Конфигурирайте съобщението за автоматичен отговор

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Настрой ки > Конфигурация на разговор > Авто матични действия.

2

В раздела Раз говори без отговор щ ракнете върху Добавяне на автоматичен отговор в горния де сен ъгъл на екрана.

3

Изберете канал от падащия списък Кан ал.

4

Изберете Акти в от падащия списък Име на акти ва.

5

Активирайте бутона за превключване на неотговарящи агенти, за да изпратите съобщенията за автоматичен отговор до клиента.

Конфигурирайте следните настройки:

  1. Задайте времето за изчакване в минути, часове или дни.

  2. Въведете съобщението за автоматичен отговор в полето Съ общ ение. Максималното ограничение на символите за полето Съобщение е 320 знака.

  3. Щракнете върху Добавяне на друг отговор, за да добавите следващото съобщение. Можете да добавите до три съобщения за автоматичен отговор с увеличаване на продължителността между всяко съобщение.

6

Активирайте бутона за превключване на неотговарящи клиенти, за да изпратите съобщенията за автоматичен отговор до клиента. Конфигурирайте следните настройки:

  1. Задайте времето за изчакване в минути, часове или дни.

  2. Въведете съобщението за автоматичен отговор в полето Съ общ ение. Максималното ограничение на символите за полето Съобщение е 320 знака.

  3. Щракнете върху Добавяне на друг отговор, за да добавите следващото съобщение. Можете да добавите до три съобщения за автоматичен отговор с увеличаване на продължителността между всяко съобщение.

7

Щракнете върху За пазване, за да запазите конфигурацията.

Преглед и управление на съобщения за автоматичен отговор

Можете да видите всички конфигурирани съобщения за автоматичен отговор в списъка Автоматичен отговор за неотговарящи раз говори.

Таблица 1. Параметри на съобщението за автоматичен отговор
Колона Описание
КаналИмето на канала, използван за изпращане на съобщението за автоматичен отговор.
Име на активаИмето на актива на канала.
За нереагиращ агентВъзможни стойности: Да и Не
За неотговарящ клиентВъзможни стойности: Да и Не
Действия

Можете да извършвате действия за редактиране и изтриване на съобщение за автоматичен отговор.

Редактиране на съобщението за автоматичен отговор:

  1. Щракнете върху иконата Редактиране, за да актуализирате настройките за автоматичен отговор.
  2. Направете необходимите промени и щракнете върху За пазване на промените.

Изтриване на съобщението за автоматичен отговор:

  1. Щракнете върху иконата Изтри ване, за да премахнете съобщението за автоматичен отговор.
  2. Щракнете върху OK, за да потвърдите.

Управление на настройките на правилата за контакти

В настройките на правилата за контакти можете:

  • Конфигурирайте ограничени думи както за съобщения на клиенти, така и за агенти. Огранич ените думи в клиентските съобщения са маскирани и агентите не могат да изпращат съобщения, които ги съдържат.

Конфигуриране на ограничени думи

Можете да конфигурирате списък с думи, които агентите не трябва да използват по време на разговори. Ако тези думи се появят в съобщението на клиента, системата ги маскира и ги скрива от агенти, освен ако агентът няма изрично разрешение да вижда маскирани думи.

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Настрой ки > Правила за контак ти > Огранич ени думи.

2

Изберете Екип по подразбиране от падащия списък Е ки п.

3

В списъка с ограничени думи по подразбиране преглеждайте и потърсете всички дефинирани от системата ограничени думи в секцията Ак тивно.

  • За да преместите ограничени думи от секцията Активен в секцията Неактивен, изберете думата от активния списък и щракнете върху Премест ване към неактивен.
  • За да преместите ограничени думи от секцията Неактивен в секцията Активен, изберете думата от неактивния списък и щракнете върху Пре местване към активен.

Можете да преместите ограничени думи между секциите Активен и Неактивен, но не можете да ги изтриете.

4

За да конфигурирате списъка с ограничени думи по избор, въведете ограничената дума в текстовото поле и щракнете върху Добавяне на дума.

5

Активирайте превключвателя Известие за използване на ограничени думи, за да предупреждавате агенти, когато потребителите на екип се опитват да изпращат съобщения, съдържащи конфигурирани ограничени думи.

  1. Въведете имейл адреса в полето Идентификатор на имейл.

  2. Щракнете върху Добавяне на получ ател.

6

Активирайте превключ вателя Разрешаване на агента да демаскира ограничена дума, която се появява във входящите съобщения, за да предоставите на агенти разрешение за разкриване на ограничени думи във входящите съобщения.

Управление на настройките на конзолата на

Можете да конфигурирате и управлявате специфични за разговора настройки в менюто на конзолата на агента.

Управление на настройките на екрана за разговор

Можете да управлявате както глобални, така и специфични за екипа настройки за разговори в менюто на екрана за разговор. В Глобални настройки можете да конфигурирате опции като прикачени файлове. В настройките на Teamwise можете да конфигурирате настройки за добавяне на получатели към имейл разговори.

Конфигурирайте прикачените

Можете да активирате прикачени файлове и да зададете допустимия размер на прикачения файл и файлови формати. Когато е активирано, агентите могат да използват прикачени файлове в разговори. Ако е деактивирано, прикачените файлове няма да бъдат разрешени на нито един канал.

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете в Настрой ки > Кон зола на агента > Екранът за разговор.

2

Отидете в Глобални настройки и щракнете върху раздела Прикачени файлове.

3

Активирайте превключв ателя за активиране на при качения файл. Ще видите специфични за канала подробности за размера на прикачения файл и файловите формати.

Таблица 1. Специфични подробности за канала
Колона Описание
КаналИмето на канала, използван за изпращане на прикачени файлове.
Общ размер на файла

Максималният общ размер, който е разрешен за прикачени файлове.

Ето списъка с максимален размер, разрешен за PCI прикачени файлове (варира в зависимост от канала):

  • Съобщения на Apple за бизнеса: 100 MB
  • Фейсбук: 24 МБ
  • Чат на живо: 20 MB
  • Електронна поща: 10 MB
  • Whatsapp: 1 МБ

Ето списъка с максимален размер, разрешен за прикачени файлове, които не са PCI (варира в зависимост от канала):

  • Съобщения на Apple за бизнеса: 100 MB
  • Фейсбук: 25 МБ
  • Чат на живо: 10 MB
  • Имейл: 5 MB (за Канада), 10 MB (за региони на Ирландия и Лондон) и 100 MB (за други региони)
  • Уотсап: 64 МБ

Индивидуален размер на файлаМаксималният размер, разрешен за един прикачен файл. Отделният файл не може да бъде по-голям от общия размер на файла.
Брой прикачени файлове

Максималният брой разрешени прикачени файлове за канал.

Ето списъка с максимален брой разрешени за PCI прикачени файлове (варира в зависимост от канала):

  • Съобщения на Apple за бизнеса: 10
  • Фейсбук: 2
  • Чат на живо: 1
  • Имейл: 20
  • Уотсап: 10

Ето списъка с максималния брой разрешени за прикачени файлове, които не са PCI (варира в зависимост от канала):

  • Съобщения на Apple за бизнеса: 1
  • Фейсбук: 1
  • Чат на живо: 1
  • Имейл: 10 (за САЩ, Сидни и Сингапур), 20 (за Ирландия, Канада и Лондон)
  • Уотсап: 1

Поддържан форматФайловите формати, поддържани за прикачени файлове. Поддържаните формати варират в зависимост от канала.
ДействияМожете да редактирате подробностите за прикачения файл с помощта на иконата Редактиране.
4

За да редактирате подробностите за прикачения файл:

  1. Щракнете върху колоната Действия за редактиране на иконата за желания канал.

  2. Актуализирайте задължителните полета.

  3. Щракнете върху Актуализиране на дет айлите за прикачен файл, за да запаз

5

Щракнете върху Запаз ване.

Добавяне на получатели към имейл разговор

Можете да конфигурирате дали агентите имат право да добавят допълнителни получатели към имейл разговори, инициирани от клиента или инициирани от агента. Това включва разрешаване на въглерод ни копия (CC), препращане и добавяне на външни имейл адреси.

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Настрой ки > Кон зола на агента > Екранът за разговор.

2

Отидете в раздел а Настройки на екипа.

3

За да разрешите на агентите да изпращат въглеродни копия (CC) или да препращат имейли, отидете на Добавяне на получатели към имейл разговор и активирайте пре включвателя Разрешаване на въглеродно копиране (CC) и препращане.

4

За да разреш ите на агентите да добавят външни имейл адреси като получатели, поставете отметка в квадратчето Разрешаване на външни имейл идентификатори.

  • Когато са активирани, агентите могат да препращат имейли както към вътрешни потребители (намерени чрез вградено търсене) , така и до външни имейл адреси.
  • Когато са деактивирани, агентите могат само да CC или да препращат имейли до вътрешни потребители.
Управление на активи на цифровите канали

Този раздел очертава различните канални активи, конфигурирани в Webex Connect приложението, и обяснява как да конфигурирате актив за чат за уеб чат и разговори за съобщения за мобилни приложения.

За повече информация относно конфигурирането на активите на канала вижте документа Webex Connect цията за конфигуриране на активи на кан ала.

Преглед на активите на канала

Каналните активи са бизнес входни точки, които позволяват на клиентите да достигнат до вашия бизнес център за контакт чрез поддържани цифрови канали, включително чат, SMS, имейл, социални канали и повърхности за мобилни съобщения. Каналните активи, регистрирани в Webex Contact Center от Webex Connect приложението, се показват тук.

<timestamp>Ако не виждате актива си, като например SMS номер, страница Facebook Messenger, приложение Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp или бизнес имейл акаунт на страницата „Активи“, проверете състоянието на регистрация на актива в Webex Connect приложението и се уверете, че е посочено Регистриран на.

  • Когато администратор изтрие активиWebex Connect, тези активи вече няма да се показват на екрана Control Hub или Webex Engage Assets.
  • Не редактирайте никакви подробности за акти ви директно на страницата Активи на кан ала, с изключение на конфигурацията на актива за чат за съобщения в уеб и мобилни приложения.

Когато щракнете върху иконата на активи на кан ала в лявото меню, ще видите списък с текущите активи на канала, регистрирани в Webex Contact Center. Всеки раздел показва канала и съдържа активите на канала.

Таблица 1. Данни за активите на канала
Колона Описание
КаналИме на канала.
Подробности за активитеБизнес адрес на актива, като например SMS номер, номер на WhatsApp, идентификатор на приложението за чат, идентификатор на бизнес имейл, Apple Messages for Business ID и връзка към страницата във Facebook.
ПлатформаЗа активи за чат идентифицира конфигурираната платформа, като Web, Android или iOS.
Име на активаИме на актива, както е конфигурирано в Webex Connect приложението.
IDВътрешен идентификатор, генериран за актива от Контактния център на Webex.
Добавено наВремева марка, когато активът е бил регистриран в Контактния център на Webex.
ДействиеОпция за редактиране (достъпна само за чат-канала). Използвайте тази опция, за да конфигурирате актива Чат за уеб чат и съобщения за мобилни приложения. За всички останали канали щракването върху тази опция показва изглед само за четене на страницата.

Конфигуриране на актива за чат

Чат каналът дава възможност на бизнеса да ангажира и поддържа посетители на уебсайтове и потребители на мобилни приложения. Клиентите могат да започнат разговор с контактния център от уеб джаджа или от опит за съобщения в приложението, който използва същия актив за чат.

Преди да започнете

  • Създайте актива за чат Webex Connect и го регистрирайте в Webex Engage.
  • Използвайте отделни ресурси за уеб чат и съобщения за мобилни приложения. Ако използвате уеб чат, не активирайте JWT за този актив за уеб чат. За съобщения за мобилни приложения активирайте JWT само на мобилния актив, тъй като JWT е необходим за мобилни push и съобщения в приложението.
  • Създайте входна точка за чат и картографирайте актива за чат до входната точка.
  • Създайте или проверете опашка за чат за маршрутизиране на взаимодействието.
  • Създайте входящ чат поток, преди да тествате актива.
1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти ви > Ч ат.

2

Щракнете върху раздел а Ч ат.

3

Щракнете върху иконата Реда ктиране в колоната Дей ствие на актив за чат. Конфигурацията на актива за чат е организирана в раздели Конфигуриране на актив, Уеб, Мобилен телефон и Инсталация.

  • Конфигуриране на актив
  • Уеб
  • Мобилен
  • Инсталация

Конфигурирайте настройките на активи

Отидете в секцията Конфигуриране на акти ви на страницата Настройки на чата и конфигурирайте следните настройки:

1

Изберете Е кип по подразбиране от пада щия списък Еки п по подразбиране.

2

Активирайте или деактивирайте превключвателя Показване на историята на разговорите в чат на крайния потребител при повторно влиз ане, за да покажете или скриете историята на разговорите в чат на клиентите при повторно посещение на уебсайта.

3

Активирайте или деактивирайте превключвателя Разрешаване на клиента да поиска препис от чат от джаджа за чат, за да активирате или деактивирате клиентите да изискват препис от чат от джаджата за чат.

Можете да конфигурирате името на агента или общия псе вдо ни м в преписа на чата като идентификатор на агента, за да защитите поверителността на агентите.

4

Активирайте или деактивирайте превключвателя Из чистване на нишките в джаджа на крайния потреб ител, за да изчистите или запазите разговорите, когато клиентът щракне върху Край на чата или навигира до друг уебсайт или затвори браузъра.

5

Уверете се, че превключ вателят Затваряне на чатовете на сървъра при изоставяне на чата е деактивиран. Този превключвател инструктира приложението автоматично да затваря чатове на сървъра, когато клиентите изоставят чатовете. Тази функция все още не се прилага за наемателите на Webex Contact Center.

6

Активирайте превключ вателя Звуци на извест ия, за да възпроизвеждате звук на звънеца, когато край ният потребител получи ново съобщение.

7

Щракнете върху Запазване на промените.

Конфигуриране на уеб настройките

Отидете в сек цията Уеб на страницата с настройки на чата и конфигури райте следните настройки:

1

Щракнете върху Добавяне на уебсайт.

Страницата за уеб настройки се появява със следните четири раздела:

  • Общ
  • Разговор
  • Забранени клиенти

2

В раздела Об щи конфигурирайте следните настройки:

  1. В секцията До мейн въведете името на домейна или името на поддомей на, на което трябва да се появи приспособлението.

    • Когато броят на имената на поддомейни е голям, моделите на домейни, базирани на „*“, значително ще намалят времето, необходимо за индивидуално изброяване на джаджата във всеки поддомейн на уебсайт.
    • Когато се добавят напълно квалифициран поддомейн и поддомейн, базиран на звездичка, напълно квалифицираният поддомейн ще отмени общия, базиран на „*“.
  2. В секцията Основни подробности изберете желания език от падащия списък. Всички съобщения, текст на бутона за действие, известия за грешки и преписи на чата ще бъдат показани на конфигурирания език на джаджа. Настройката по подразбиране е Автоматична (базирана на локални настройки на браузъра ). С тази опция джаджата за чат автоматично се появява на езика на браузъра на крайния потребител, така че не е необходимо да настройвате отделна джаджа за всеки език.

  3. В секцията Лого конфигурирайте настройките на логото:

    1. Щракнете върху бутона Качване на лого, за да качите логото на вашата марка.
    2. Въведете името в полето Показано име. Името на диспле я ще се появи в заглавката на приспособлението.
    3. Въведете текста за поддръжка в текстовото поле Byline. Текст ът на подредбата ще се появи под заглавката.
    4. Въведете името на бутона за призив към действие (CTA) в текстовото поле Бутон. Ако не конфигурирате текста, ще видите New Convers ation като текст по подразбиране в джаджата за крайния кли ент.

      Максималният брой символи, разрешени в текстовото поле на бутона, е 30 знака.

    5. Въведете персонализиран ото поздравително съобщение, което клиентите ще видят в джаджата за крайния клиент. Максималното ограничение на символите за това поле е 500.
  4. В секцията Задаване на време за изчакване задайте приблизително време за изчакване, което клиентите виждат, когато се свържат по време на работното време, за да уведомите клиентите си кога могат да очакват отговор. Активирайте превключ вателя Дисплей приблизително време за изчакване и щракнете върху един от следните радио бутони:

    • Обикновено отговаря след няколко минути
    • Обикновено отговаря след няколко часа
    • Обикновено отговаря за един ден
  5. Конфигурирайте настройките за персонализиране на стила на джа джа:

    1. Посочете цветовия код в полето за цвят на джа джа. Можете да изберете цвят или да въведете шестостенен код.
    2. Изберете типа на бутона от списъка с опции в типа бутон Widget.
  6. Конфигурирайте видимостта на джаджа, за да зададете как приспособлението за чат се държи на вашия уебсайт извън работното време. Можете да скриете джаджата или да я покажете с бан ер извън офиса и персонализирано съобщение.

    Ако екипите са налични, но никой агент не може да приема чатове, приспособл ението ще деактивира бутона „Стартиране на разговор“ и ще покаже съобщение „няма налични агенти“.

    За да конфигурирате видимостта на приспособлението на уебсайта:
    • Активирайте превключвателя Пр инудително изключване, за да скриете приспос облението Livechat за новите клиенти и съществуващите клиенти, когато опресняват браузъра .
    • Активирайте превключ вателя Обмисляне на работното време, за да покажете или скриете приспо соблението по време на работното време.
      1. Изберете конфигурираното работно време от падащия списък.
      2. Щракнете върху една от следните опции:
        • Показване без никакви ограничения - Показва джаджа през цялото време, независимо от ограниченията, зададени за видимостта на джа джа.
        • Показване на джаджа с OOO банер - Показва джа джа със съобщение за банер извън офиса (OOO). Можете да конфигурирате съобщението OOO в текстовото поле за композитор на съобщения. Максималната дължина на банера е 75 знака. Банерите не приемат < and > параметри.
        • Скрийте приспособлението напълно, за да скриете приспособлението напълно. G.
  7. Щракнете върху Запаз ване.

3

Щракнете върху раздел а Разговор, конфигурирайте следните настройки:

  1. В секцията З адаване на съобщения за чат активирайте превключвателя Раз решаване на регистриране на съобщения за чат, за да конфигурирате персонализирани съобщения в джаджата. Съставете съобщението, като използвате $ (агент) и $ (екип) като променливи в текстовото поле. Това съобщение се появява, когато агент изпрати първото изходящо съобщение от чат конзолата.

    Това поле приема всички знаци на Unicode. Максималното ограничение на символите за полето за обявяване в чата е 100 знака.

  2. В секцията Съставител на съобщ ения конфигурирайте следните настройки на композитора на съобщенията за чат:

    • Показване на композитора при изпращане на бързи отговори: Активи райте този превключвател, за да позволите на агентите да съставят ново съобщение в композитора, ако предложените бързи отговори не съответстват на намерението на клиента.
    • Разрешаване на емоджи: Активирайте този превключвател, за да позволите на клиентите да използват емоджи по време на разговорите в джаджата. В приспособлението е предоставен списък с емотико ни по подразбиране.
    • Разрешаване на прикачени файлове: Активирайте този превключвател, за да позволите на клиентите да изпращат прикачени файлове по време на разговорите в джаджа

      Ако изберете опцията за съответствие с PCI, за да пуснете прикачени файлове, системата отменя конфигурацията Разрешаване на прикачени файлове.

  3. В настройките на фона на Конфети активирайте превключвателя Прилагане на фон на конфети, за да разрешите или ограничите фона на конфети в джаджата за крайния клиент.

  4. В секцията Препис на имейл въведете следните подробности:

    Таблица 2. Подробности за преписа по имейл
    Име на полето Описание
    ПредметМожете да конфигурирате темата на транскрипта на чата, като използвате параметрите $ (transdate) и $ (brand name). Темата ще се из образи на конфигурирания език, посочен в полето Тема в секцията Препис на имейл. Максималното ограничение на символите за това поле е 100.
    Долен колонтитулМожете да конфигурирате долния колонтитул на езика, който искате да изобразите в преписа на имейл, като въведете необходимия текст в долния колонтитул в полето Долен колонтитул под Препис на имейл. Максималното ограничение на символите за това поле е 1000.
  5. Щракнете върху Запаз ване.

4

В раздела Забранени клиенти можете да забраните на клиентите да се свързват с агенти в джаджата за чат. Можете да конфигурирате техните IP адреси в списъка на забран ените клиенти.

За да добавите забранени IP адреси на клиенти:

  1. Щракнете върху Добавяне на IP на екрана на забранения клиент.
  2. Въведете начален обх ват на IP, IP End Rage и Причина за забрана на клиент в съответните текстови полета .
  3. Щракнете върху Изпра щане.

На екрана се появява съобщение за успех и системата изброява IP данните на екрана на забранения клиент.

За да редактирате забранен клиентски IP адрес:

  1. Щракнете върху иконата Реда ктиране в колоната Дей ствия на конкретен клиент.
  2. Редактирайте задължителните полета.
  3. Щракнете върху Запазване на промените.

За да изтриете забранен IP адрес на клиента, щракнете върху иконата Из три ване в колоната Дей ствия на конкретен клиент.

Конфигуриране на настройките за съобщения за мобилни приложения

Отидете в раздел а Мобил ни устройства на страницата с настройки за чат, за да конфигурирате мобилните клиентски съобщения за приложение за Android или iOS.

1

Отидете в раздел а Мобил ни устройства на страницата с настройки за чат, за да конфигурирате мобилните клиентски съобщения за приложение за Android или iOS.

2

Изберете поддържаната мобилна платформа за актива, като Android или iOS.

3

По желание картографирайте работното време, за да контролирате кога е налично преживяването с мобилни съобщения.

4

Ако приспособлението за чат или мобилните съобщения са неактивни, настройките на графика не са необходими за това неактивно изживяване.

5

Използвайте Webex Connect документация за интеграция на SDK и подробности за разрешаване на JWT. Поддържайте конфигурацията на Contact Center фокусирана върху регистрирания актив за чат, входната точка, маршрутизирането, медийния профил и настройките на работното време.

Конфигурирайте настройките за инсталиране

Отворете секцията Инст алиране на страницата с настройки на чата, за да прегледате или конфигурирате подробностите за инсталацията за уеб изживяването и специфичните за платформата насоки за Android и iOS.

1

В секцията У еб активирайте превключвателя В земи съгласие от клиента, за да получите ръчно съгласие от клиентите в джаджата за чат.

2

В секцията Уе б щ ракнете върху Копиране, за да копи рате скрипта на джаджа.

3

В сек</body> цията Уеб поставете скрипта над маркера в HTML DOM.

Не променяйте скрипта за инсталиране (на приспособлението за чат в кода на клиента), освен съобщението за съгласие и етикетите на бутоните. За най-добри резултати и за да избегнете конфликти със сайта, вградете скрипта точно както е предвидено, директно под маркера на тялото.

Клиентско преживяване в джаджата за чат

Когато настройката Получаване на съгласие от настройката на кли ента е активирана за даден актив, клиентите ще преминат през следното пътуване:

Customer experience on the Livechat widget

Ако мрежовата връзка спадне, крайните клиенти ще видят слаб банер за мрежова връзка в джаджата за чат.

4

Прегледайте разделите за Android и iOS за специфичните за платформата инструкции за инсталиране, които се прилагат за същия актив за чат.

Споделете специфичните за платформата инструкциите за инсталиране с вашия екип за разработка на мобилни устройства, когато активирате съобщения за мобилни приложения за приложения за Android или iOS.

Управление на шаблони за разговор

Можете да зададете предварително отговори, които агентите могат да използват, когато отговарят на заявки на клиенти. Можете да създавате, редактирате и изтривате шаблони на всички канали в раздела Шаблони. Можете също така да създавате няколко текстови шаблона наведнъж, като използвате функцията Ка ч ване на шабл они на страницата Шаблони. Това позволява ефективно и рационализирано управление на шаблони.

Качване на шаблони

Използвайте функцията Качване на шаблони, за да извършите групово качване на шаблони. Груповото качване намалява времето, необходимо за създаване на шаблони за отделни джаджи.

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти ви > Шаблони.

2

В раздела Ор ганизация щракнете върху Качване на шаблони.

3

Щракнете върху връзката Изтегляне на примерен файл тук, за да изтеглите пример ния файл. csv. Преименувайте примерния файл с уникално име. Отворете примерния файл и въведете следните подробности в съответните клетки:

Не редактирайте или променяйте имената на заглавките на колоните. Уверете се, че имената на екипите са разделени със запетая в колоната TeamNames.

  • Кан ал: Въведете името на канала като All, Facebook, SMS, Email, Livechat, Apple Messages for Business (AMB) или WhatsApp.
  • TemplateGroup: Въ ведете името на групата шаблони.
  • TemplatName: Въ ведете името на шаблона.
  • Текст: Съставете текста на шаблона съгласно конфигурираното ограничение на символите за всеки шаблон на канала.
Таблица 1. Детайли за типа шаблон
Тип шаблон Максимален брой символи
Всички320
SMS800
Фейсбук месинджър2000
Ливчат1000
Имейл500000
WhatsApp4096
Съобщения на Apple за бизнеса10000
  • Размерът на файла не трябва да надвишава 5 MB, с максимален брой 1000 шаблона на лист.
  • Колоната Тек ст поддържа всички знаци на Unicode.
  • Използвайте символа Pipe (|) като разделител, за да въведете многоредов текст в колоната Текст.
  • Във файла с шаблони за качване, дори ако един запис завършва с разделител (|), всички записи в този файл трябва да завършват със същия разделител.
  • Заклю чено: Въ ведете Да, за да заключите шаблона или Не, за да го запазите отключен.
  • TeamNames: Въ ведете имената на екипите като стойности, разделени със запетая. Повече от едно име на екип означава, че шаблоните се споделят между конфигурираните екипи.

4

Изтрийте помощните бележки във файла .csv, преди да го качите.

5

Запазете файла.

6

Щракнете върху Качване на файл. Качете файла само във формат .csv.

7

Щракнете върху Проследяване на състоянието на кач ването, за да видите състоянието на кач ените файлове.

  1. В полето По казване на дейността между изберете диапазон от дати и щ ракнете върху Приложи.
  2. Щракнете върху Тър сене, за да видите всички файлове, които сте качили през избрания период.
  3. По желание въведете име на файл в полето Търсене, за да филтрирате резултатите от табли цата.
  4. Колоната Съ стояние показва състоянието на качения файл като Завър шен, Зав ършен с грешки или Не успешен.
8

Ако състоянието е Завършено с грешки или е неуспешно:

  1. Щракнете върху Изтегляне на отчет в колоната Дей ствие.
  2. Поправете грешките във файла въз основа на констатациите на доклада.
  3. Върнете се към стъпка 6, за да качите файла отново.

Управление на категории

Можете да използвате категории, за да организирате групи от шаблони. Икона на папка предхожда всяка категория. Категория, съдържаща шаблони, се представя от икона на попълнена папка, докато иконата на празна папка показва категория без шаблони. Следват разделите на категориите:

  • Катег@@ ория на ниво организация: Можете да създавате и управлявате списък с категории.
  • Катег@@ ория на ниво група: Можете да преглеждате категории, присвоени към групата по подразбиране. Понастоящем тази категория не е приложима за наемателите на Webex Contact Center.
  • Катег@@ ория на ниво еки п: Можете да преглеждате категории, присвоени на екипа по подразбиране. Понастоящем тази категория не е приложима за наемателите на Webex Contact Center.

Добавяне на категория

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти ви > Шаблони.

2

Щракнете върху раздел а Катег ории.

3

Щракнете върху Добавяне на категория в горния десен ъгъл на страницата. Появява се изскачащ прозорец.

4

Въведете името на категорията и щракнете върху Добавяне. Появява се съобщение за успех; категорията е посочена в списъка с таблици.

Максималното ограничение на символите, разрешено за полето Име на категория, е 35.

Преглед, редактиране и изтриване на категории

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти ви > Шаблони.

2

Щракнете върху раздел а Катег ории и отидете в раздел а Органи зация.

3

За да търсите категория, въведете критериите за търсене в полето Търсене. Съответст ващите резултати ще се появят в изгледа на списъка.

Следващата таблица очертава подробностите за категорията.

Таблица 2. Списък с подробности за категорията
Колона Описание
КатегорияИмето на категорията.
ШаблониИмето на шаблона, който е групиран в избраната категория.
Група (и)Групата (ите), свързани с категорията. Стойността по подразбиране е „Всички“.
Последна актуализация наДатата, на която категорията е била последна актуализация.
Последно обновено отПотребителят, който последно е актуализирал категорията.
Създаден наДатата, на която е създадена категорията.
Създаден отПотребителят, който е създал категорията.
Действия

Можете да редактирате и изтривате категория в списъка. За да редактирате категория:

  1. Щракнете върху иконата Редактиране.
  2. Направете необходимите промени и щракнете върху За пазване на промените.

За да изтриете категория:

  1. Щракнете върху иконата Изтри ване.
  2. Щракнете върху OK, за да потвърдите.

4

За да персонализирате колоните в таблицата:

  1. Задръжте курсора на мишката върху падащото меню Персонализиране на диспле я в горния де сен ъгъл на таблицата с резултати.

  2. Изберете необходимите колони от списъка, като изберете квадратчетата за отметка в съседство с името на всяка колона.

Можете незабавно да видите резултатите на екрана, като поставите отметка и премахнете отметката от квадратчетата за отметка .

По подразбиране колоните Категория и действия са предварително избрани и не могат да бъдат деактивирани.

Добавяне на шаблон

Можете да създавате и управлявате шаблони, които вашите агенти могат да използват като консервирани отговори в рамките на разговор. Можете да изберете да създадете общ шаблон за всички канали или да създадете специфични за канала шаблони. Можете да създавате шаблони за следните канали:

  • SMS
  • Фейсбук месинджър
  • Имейл
  • Ливчат
  • WhatsApp
  • Съобщения на Apple за бизнеса (AMB)

Създайте общ шаблон

Можете да създадете общ шаблон за всички канали.

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти ви > Шаблони.

2

Щракнете върху Добавяне на шаблон.

3

Изберете Всички от падащия списък Кан ал, за да създадете универсален шаблон за всички канали.

4

Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они.

5

В полето Име на шаблона въведете името на шаблона.

6

(Незадължително) В полето Идентификатор на подателя въведете идентификационния номер на подателя.

Иденти фикаторът на подателя по подразбиране (кратък код, присвоен на екипа, ако SMS е активи ран като канал) се зарежда автоматично, когато създавате шаблон. Тази функция ви позволява да създавате и проследявате шаблоните.

7

В текстовото поле Шаблон въведете текста.

  • Текстовото поле Шаблон поддържа максимум 320 знака.
  • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактируеми полета в тялото на шаблона с помощта на скоби chevron (\ <>). Персонализираните полета са редактируеми полета дори в заключени шаблони.
  • Системни параметри: Щракнете върху иконата @@ или въведете @@ в текстовото поле Шаблон, за да видите списъка със системни параметри. Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите тек ста на шаблона. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заменят динамично, когато агент избере тези шаблони в разговор.

    При липса на съответни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги подчертава в жълто.

8

Активирайте превключ вателя Заклю чване на шаблона, за да заключите текстови Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон.

9

Щракнете върху Запаз ване.

Създайте шаблон за SMS

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти ви > Шаблони.

2

Щракнете върху Добавяне на шаблон.

3

Изберете SMS от падащия списък Кан ал, за да създадете шаблон за SMS.

4

Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они.

5

(Незадължително) В полето Идентификатор на подателя въведете идентификационния номер на подателя.

Иденти фикаторът на подателя по подразбиране (кратък код, присвоен на екипа, ако SMS е активи ран като канал) се зарежда автоматично, когато създавате шаблон. Тази функция ви позволява да създавате и проследявате шаблоните.

6

В полето Име на шаблона въведете името на шаблона.

7

В текстовото поле Шаблон въведете текста.

  • Текстовото поле Шаблон поддържа максимум 800 знака.
  • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактируеми полета в тялото на шаблона с помощта на скоби chevron (\ <>). Персонализираните полета са редактируеми полета дори в заключени шаблони.
  • Системни параметри: Щракнете върху иконата @@ или въведете @@ в полето Текст на ша блона, за да видите списъка със системни параметри. Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите тек ста на шаблона. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заменят динамично, когато агент избере тези шаблони в разговор.

    При липса на съответни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги подчертава в жълто.

8

Активирайте превключ вателя Заклю чване на шаблона, за да заключите текстови Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон.

9

Щракнете върху Запаз ване.

Създайте шаблон за имейл

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти ви > Шаблони.

2

Щракнете върху Добавяне на шаблон.

3

Изберете И мейл от падащия списък Кан ал, за да създадете шаблон за имейл.

4

Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они.

5

В полето Име на шаблона въведете името на шаблона.

6

В текстовото поле Шаблон въведете текста.

Можете да добавите емотикони към персонализирания текст. Можете да приложите богатите стилове на форматиране към текста, както е описано в таблицата.

Таблица 3. Стилове за форматиране на ш
Икона Описание
УдебеленУдебелява текста.
КурсивКурсифицира текста.
ПодчертайтеПодчертава текста.
ПречертаноУдарява текста.
цвят на шрифтаПроменя цвета на шрифта.
Подреден списъкСъздава подреден списък.
Неподреден списъкСъздава неподреден списък.
ВръзкаВмъква хипервръзка върху избрания текст.
Параграф (заглавия)Прилага предварително зададени стилове на заглавие или абзац към текста.
ТаблицаВмъква маса.

  • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактируеми полета в тялото на шаблона с помощта на скоби chevron (\ <>). Персонализираните полета са редактируеми полета дори в заключени шаблони.
  • Системни параметри: Щракнете върху иконата @@ или въведете @@ в полето Текст на ша блона, за да видите списъка със системни параметри. Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите тек ста на шаблона. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заменят динамично, когато агент избере тези шаблони в разговор.

    При липса на съответни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги подчертава в жълто.

  • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактируеми полета в тялото на шаблона с помощта на скоби chevron (\ <>). Персонализираните полета са редактируеми полета дори в заключени шаблони.

7

Активирайте превключ вателя Заклю чване на шаблона, за да заключите текстови Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон.

8

Щракнете върху Запаз ване.

Създайте шаблон за LiveChat

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти ви > Шаблони.

2

Щракнете върху Добавяне на шаблон.

3

Изберете Livechat от падащия списък Канал , за да създадете шаблон за live echat.

4

Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они.

5

В полето Име на шаблона въведете името на шаблона.

6

В текстовото поле Шаблон въведете текста.

  • Текстовото поле Шаблон поддържа максимум 2000 знака.
  • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактируеми полета в тялото на шаблона с помощта на скоби chevron (\ <>). Персонализираните полета са редактируеми полета дори в заключени шаблони.
  • Системни параметри: Щракнете върху иконата @@ или въведете @@ в полето Текст на ша блона, за да видите списъка със системни параметри.
    • Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите тек ста на шаблона. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заменят динамично, когато агент избере тези шаблони в разговор.
    • При липса на съответни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги подчертава в жълто.

7

Активирайте превключ вателя Заклю чване на шаблона, за да заключите текстови Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон.

8

Щракнете върху Запаз ване.

Създайте шаблон за месинджър във Facebook

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти ви > Шаблони.

2

Щракнете върху Добавяне на шаблон.

3

Изберете Facebook от падащия списък Кан ал, за да създадете шаблон за Facebook messenger.

4

Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они.

5

В полето Име на шаблона въведете името на шаблона.

6

Изберете един от следните типове шаблони за Facebook Messenger:

  • Текстов шаблон: Въведете текста в текстовото поле Шаблон.
    • Текстовото поле Шаблон поддържа максимум 2000 знака.
    • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактируеми полета в тялото на шаблона с помощта на скоби chevron (\ <>). Персонализираните полета са редактируеми полета дори в заключени шаблони.
    • Системни параметри: Щракнете върху иконата @@ или въведете @@ в текстовото поле Шаблон, за да видите списъка със системни параметри. Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите тек ста на шаблона. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заменят динамично, когато агент избере тези шаблони в разговор.

      При липса на съответни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги подчертава в жълто.

  • Шаблон за действие за конфигуриране на шаблони на бутони. Можете да използвате тази опция, когато клиент ът очаква бърз отговор. Системата изпраща съобщението с изображения и бутони, за да позволи на клиента да отговори с едно щракване на бутон.

    За да конфигурирате шаблони за действие:

    1. Щракнете върху Качване на изображение, за да прегледате и прикачите изображение.
    2. Конфигури райте бутони, като зададете следните параметри и поставете отметка в квадратчетата за отметка на бутона:
      1. В полето И ме въведете името на бутона.
      2. Изберете тип бутон като WebURL или Postback от падащия списък.
      3. В полето URL адрес за пови кване въведете URL адреса за обратно пови кване.
    3. В текстовото поле Шаблон въведете текста.

      Шаблоните за действие поддържат максимум 320 знака.

  • Мултимедиен шаблон за създаване и конфигуриране на различни мултимедии шаблони

    Можете да създадете следните мултимедийни шаблони:

      • Изображение
      • Аудио
      • Видео
      • Файл

    Конфигурирайте мултимедийни шаблони:

    1. От пада щото меню Тип на носителя изберете тип носител.
    2. В полето URL адрес на меди ите въведете URL адреса.

7

Активирайте превключ вателя Заклю чване на шаблона, за да заключите текстови Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон.

8

Щракнете върху Запаз ване.

Създайте шаблон на WhatsApp

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти ви > Шаблони.

2

Щракнете върху Добавяне на шаблон.

3

Изберете WhatsApp от падащия списък Кан ал, за да създадете шаблон за facebook messenger.

4

Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они.

5

В полето Име на шаблона въведете името на шаблона.

6

Изберете един от следните типове шаблони за месинджъра WhatsApp:

  • Текст: Въведете текста в текстовото поле Шаблон.
    • Текстовото поле Шаблон поддържа максимум 4096 знака.
    • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактируеми полета в тялото на шаблона с помощта на скоби chevron (\ <>). Персонализираните полета са редактируеми полета дори в заключени шаблони.
    • Системни параметри: Щракнете върху иконата @@ или въведете @@ в полето Текст на ша блона, за да видите списъка със системни параметри. Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите тек ста на шаблона. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заменят динамично, когато агент избере тези шаблони в разговор.

      При липса на съответни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги подчертава в жълто.

  • Прикачени файлове: Щракнете върху Качване на файл, за да прегледате и прикачите файл. Максималният размер на файла е 64MB.
  • Регистрирано съобщение от W AB: Важно е да следвате указанията на WhatsApp, когато подавате заявки за одобрение на шаблони за съобщения, за да избегнете нежелани отхвърляния. За повече информация вижте следвайте указанията за регистрация.
    1. Изберете една от следните опции за шаблон за Кат егория:
      • Маркет инг: Изпращайте промоции или информация за вашите продукти, услуги или бизнес.
      • Помощна програма: Изпращайте съобщения за съществуваща поръчка или акаунт.
    2. Изберете необходимия език от падащия списък. Падащият списък съдържа всички езици, които Facebook или WhatsApp поддържат.
    3. Изберете WABA ID на бизнес акаунта в WhatsApp, с който искате да свържете този шаблон от падащия списък.
    4. Изберете типа на заглав ката. Това е незадължителна стъпка. Действителното изображение или документ трябва да бъдат конфигурирани в възела WhatsApp.
      • Текст: Осигурете текста на заглавката или персонализираната променлива, която да включите в шаблона. Можете да използвате най-много една променлива в текста на заглавката.

      • Меди и: Щракнете върху Изображение или документ и щракнете върху Кач ване на файл. Можете да качвате файлове до максимален размер от 5 MB.

    5. В полето Тял о на съобщ ението въведете текстовото съобщение, за да добавите съдържание за одобрения си шаблон WhatsApp. Можете също да добавите променливи в тялото на съобщението. Щракнете върху символа @, за да добавите предварително зададена системна променлива. Трябва да предоставите стойности за конфигурираните променливи, докато използвате възела WhatsApp в рамките на конструктора на потоци.
    6. (Незадължително) В полето Долен колонтитул въведете кратък ред, ако вашият шаблон се нуждае от долен колон титул. Долният колонтитул не може да надвишава 60 знака.
    7. Щракнете върху Добавяне на образци, за да включите примерни стойности за персонализирани променливи, дефинирани в заглавката и/или основния текст на съобщението, след което щракнете върху За пиш

  • След като запазите промените, регистрираният в WAB шаблон се изпраща на Facebook/WhatsApp за одобрение.

  • След като шаблон, регистриран в WAB, бъде подаден за одобрение, той не може да бъде редактиран.

  • Само одобрени шаблони ще се появят в списъка с налични шаблони на страницата Шаблони и в рамките на възела WhatsApp.

  • Състоянието на одобрение на страницата Шаблони се актуализира автоматично веднага щом WhatsApp предостави актуализация.

7

Активирайте бутона за пре включване на шаблона за заключване на текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон. Това не е приложимо за шаблони за съобщения в WhatsApp.

8

Щракнете върху Запазване на промените, за да запазите шаблона.

Създайте шаблон за съобщения на Apple за бизнеса (AMB)

Създайте шаблон за съобщения на Apple за бизнеса (AMB).

1

В администраторската конзола на Webex Engage отидете на Акти ви > Шаблони.

2

Щракнете върху Добавяне на шаблон.

3

Изберете AMB от падащия списък Кан ал, за да създадете шаблон за Apple Messages for Business.

4

Изберете необходимата категория от падащия списък Категория шабл они.

5

В полето Име на шаблона въведете името на шаблона.

6

Изберете тип шаблон от падащия списък Тип шаблон. Можете да създавате типове текст, текст с прикачен файл, избор на време, избор на списък, обогатена връзка, бърз отговор и формуляр за канала AMB .

  • Текст: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате текстов шаблон. В текстовото поле Шаблон въведете текста.

    • Текстовото поле Шаблон поддържа максимум 10000 знака.
    • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактируеми полета в тялото на шаблона, като използвате скоби за шеврон (<>). Персонализираните полета са редактируеми полета дори в заключени шаблони.
    • Системни параметри: Щракнете върху иконата @@ или въведете @@ в текстовото поле Ша блон, за да видите списъка със систем ни параметри. Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите тек ста на шаблона. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заменят динамично, когато агент избере тези шаблони в разговор.

      При липса на съответни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги подчертава в жълто.

  • Текст с прикачени файлове: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате и поддържате текст с шаблони за прикачени файлове.
    1. В текстовото поле Шаблон въведете текста.
    2. В секцията Ка чване на прикачени файлове щракнете върху Изберете файл или Пу снете файлове тук, за да ка чите прикачен файл.

      Полето Качване на прикачен файл поддържа максимален лимит от ≤ 5 MB.

  • Избор на време: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате времеви интервали за клиентите.
    • Конфигури райте визуализацията на полученото съобщение.
      1. Изберете размер на балона за визуализация на съобщението от радио бутоните Style.
      2. В полето Загла вие въведете заглавието.
      3. (Незадължително) В полето субтит ри въведете субтитрите.
      4. Щракнете върху Изберете файл или Пу снете файлове тук, за да качите прикачен файл.
    • (Незадължително) Конфигуриране на подробности за събитието.
      • Активирайте превключв ателя Подробности за събитието предварително попълване, за да попъл ните подробности за събитието предварително
        1. В полето Заглавие на събитието въведете заглавието.
        2. (Незадължително) В полето П одробности за местоположението въведете информа цията за местоположението.
        3. (Незадължително) В полетата Покажи на картата въведете координатите.
        4. В полетата Времеви слот ове изберете дата, час и продължителност от съответните полета.
        5. Щракнете върху иконата Добав яне, за да добавите допълнителни времеви интервали.
      • Конфигури ране на преглед на съобщението за от говор.
        1. Изберете размер на бал она за визуализация на съобщ ението от радио бутоните Style.
        2. В полето Загла вие въведете заглавието.
        3. (Незадължително) В полето субтит ри въведете субтитрите.
        4. Щракнете върху Изберете файл или Пу снете файлове тук, за да качите прикачен файл.
  • Избор на списък: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате списък с елементи и информация относно тях.
    • Конфигури райте визуализацията на полученото съобщение.
      1. Изберете размер на бал она за визуализация на съобщ ението от радио бутоните Style.
      2. В полето Загла вие въведете заглавието.
      3. (Незадължително) В полето субтит ри въведете субтитрите.
      4. Щракнете върху Изберете файл или Пу снете файлове тук, за да качите прикачен файл.
    • Конфигуриране на подробности за списъ ка.
      1. В полето Заглавие на раздела въведете заглавието.
      2. За да конфигурирате няколко секции, поставете отметка в квадратчето Раз решаване на множество селекции за сек ция.
      3. Щракнете върху Изберете файл или Пус нете файлове тук, за да качите файлове с изображения.
      4. В полето Загла вие въведете заглавието.
      5. (Незадължително) В полето субтит ри въведете субтитрите.
      6. Щракнете върху иконата Добав яне в непосредствена близост до полето Заглавие, за да добавите няколко елемента.
      7. Щракнете върху Добавяне на раздел, за да запазите списъка.
      8. Конфигури ране на преглед на съобщението за от говор.
        1. Изберете размер на бал она за визуализация на съобщ ението от радио бутоните Style.
        2. В полето Загла вие въведете заглавието.
        3. (По избор) В полето Su btitle въведете субтитрите.
        4. Щракнете върху Изберете файл или Пу снете файлове тук, за да качите прикачен файл.
  • Богата връзка: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате и изпращате богати връзки към потребителското устройство.
    • Конфигури райте визуализацията на полученото съобщение.
      1. В полето Загла вие въведете заглавието.
      2. В полето URL въведете URL адреса за богата връзка.
      3. Изберете тип носител от падащия списък.

        • Типът медия поддържа файлове с изображения или видео, всеки с максимален размер от 5MB.
        • Когато изберете видеоклипа като тип нос ител, качете миниатюрното изображение за по-лесна идентификация и видимост. Видео файлът трябва да е във формат MP4.

      4. Щракнете върху Изберете файл или Пу снете файлове тук, за да качите прикачен файл.
    • Бърз отговор: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате въпроси и опции.
      1. В полето Загла вие въведете въпроса.
      2. В полето Добавяне на опции въведете опциите.

        В полето Добавяне на опции можете да конфигурирате минимум две и максимум пет опции.

  • Формул@@ яр: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате богати интерактивни потоци на много страници за потребители на устройства с iOS и iPadOS, използващи един JSON полезен товар.
    1. В полето Описание въведете опис анието на формуляра, за да предоставите допълнителна информация на агентите, използвайки шаблон на формуляр.
    2. Поставете валидни JSON данни или заредете примерните данни в З аредете извадката в редактор а и ги персонализирайте.
    3. Щракнете върху Разкрасяване в непосредствена близост до Зареждане на извадката в редактора, за да фор матирате и направите JSON четим. 7. Поставете отметка в квадратчето Зак лючване на шаблона, за да заключите Текст и Текст с ти пове шаблони за Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключвате шаблон.
7

Щракнете върху Запаз ване.

Управление на проактивен чат

В Webex Contact Center проактивният чат позволява на бизнеса да започне разговори с клиенти, използвайки предварително дефинирани правила и тригери. Този подход подобрява ангажираността и ускорява разрешаването на проблеми. Бизнесът може да изпраща автоматизирани съобщения въз основа на поведението на потребителите, като например посещения на страници или време, прекарано в уебсайт. Администраторите конфигурират тези съобщения чрез администраторската конзола на Webex Engage. Можете да зададете множество правила за различни активи и уебсайтове под един акаунт и да персонализирате съобщенията в съответствие с работното време. Системата проследява анализ ите на производителността, включително коефициенти на съвпадения, изпраща, отваря и отговаря, осигурявайки навременни и ефективни взаимодействия с клиентите. Тази функция подобрява ангажираността чрез предоставяне на персонализирани, базирани на правила съобщения, предизвикани от активността на потребителите на вашия уебсайт.

Създаване на проактивни съобщения

1

Влезте в контролния център.

2

Отидете в Центъра за контакти.

3

В секцията Бързи връзки отидете на Webex Engage > Управление на про активни чатове. Можете също така да получите достъп, като преминете към менюто за проактивни съобщения от администратор ската конзола на Webex Engage.

Появява се екранът за проактивни съобщ ения.
4

Щракнете върху Добавяне на съобщение.

Екранът ви води през следните стъпки:

  • Добавяне на условия за задействане
  • Конфигуриране на съобщението
  • Контролно поведение

5

Въведете името на съобщението.

6

Изберете актива от падащия списък Име на акти ва. Това автоматично попълва падащия списък У ебсайтове.

7

В секцията Добавяне на условия за задейст ване конфигурирайте следните параметри, за да определите как да задействате автоматизирано съобщение, като използвате една от следните опции.

  • Изберете Правила за атрибутите на посет ителите, за да дефинирате правило за задействане на автоматизирано съобщение. Контекстно проактивно съобщение се задейства, ако посетителите (на бизнес страница) отговарят на условията, определени в полето Правила за атрибути на посетителите.
    1. Определете правилата, като използвате едно или повече условия „IF“, „AND“, „OR“.
    2. Щракнете върху Запазване и продъл жете.
  • Изберете Н ативни събития в уебсайта, за да дефинирате HTML събития (т.е. On Click, On Change и On Hover), за да задействате проактивно съобщение въз основа на действията на посетителите на фир мената страница. Можете също така да преминете плащане и да дефинирате правила, за да задействате проактивно съобщение.
    1. Изберете как да задействате събитието като On Click или On Change или On Hover от съответния падащ списък.
    2. Конфигурирайте елемента DOM, който искате да проследите. Можете да насочите тези DOM обек ти, като използвате техния идентификат ор или клас (име) от съответния падащ списък и да въведете съответната стойност.
    3. За да предадете контекстно заплащане от DOM по желание, можете да включите Искате ли да предадете полезен товар? превключване. Въведете името и стойността на ключа. Стойностите трябва да сочат идентификаторите на елемента DOM без никакъв префикс.

      Ако приспособлението намери елементи със същия идентификатор, той взема първия елемент в DOM, който съответства на ID на DOM Element, конфигуриран в конфигурацията на правилото за проактивен чат.

    4. Също така можете да филтрирате тези стойности на полезния товар и да приложите спусъка само когато определени условия съвпадат - например ако клиентският план е равен на „злато“.
    5. Въведете едно или повече условия „IF“, „AND“, „OR“.
    6. Щракнете върху Запазване и продъл жете.

Дори ако клиент отговаря на тригерните условия няколко пъти, докато навигира в уебсайта на бизнеса, системата предоставя проактивната покана за чат само веднъж. Брауз ърът на клиента съхранява задействаните правила локално. Ако клиентът изчисти хранилището на браузъра си, системата задейства правилото отново при следващия мач.

8

В секцията Конфигуриране на съобщ ението конфигурирайте следните параметри:

  1. Въведете заглавието на съобщението.
  2. Изберете опашка за чат от падащия списък Опашка на центъра за контакти на Webex. Когато клиент ът отговори, системата предава контекста на опашката на Webex Connect Flow. За повече информация вижте Конфигу риране на потоци за проактивен чат.
  3. Изберете как да изпратите съобщението:
    • Извести е за значки — Това е безшумно известие. Когато изберете тази опция, на иконата на джаджа за клиентите се появява номерирана значка. Клиентите трябва да щракнат върху известието, за да видят съобщението.
    • Част от съобщ ението — Това известие показва само част от съобщението. Клиентите трябва да кликнат върху елипсите, за да видят пълното съобщение.
    • Пълен преглед на съобщението — Това известие показва пълното съобщение.
    • Публикуване на централната страница — Това известие показва съобщението в центъра на страницата.

      Обикновено това се използва за предоставяне на задължителна информация на клиента.

  4. Съставете съобщението в полето Съобщение. Можете да приложите следните богати стилове на форматиране към конфигурираното съобщение: у дебелен, курсив, подчертаване, подреден списък, неподреден списък и Вмъкване на връзка.

    Максималното ограничение за текст, разрешено в полето Съобщение, е 500 знака.

  5. Щракнете върху Запазване и продъл жете.
9

В секцията Контрол на поведението можете да квалифицирате правилото за проактивен чат, като използвате работно време. Активирайте превключвателя Работ но време. След това изберете работното време от падащия списък, както е конфигурирано в Control Hub, за да проверите наличността на екипа, когато клиент отговори. За повече информация за конфигуриране на работното време в Control Hub вижте Работно време.

10

(Незадължително) За да прегледате или промените настройките на предишната страница, щракнете върху Пре дишна.

11

(Незадължително) Щракнете върху Запазване като чернова, за да запазите съобщението си като чернова и да се върнете по-късно, за да прегледате или завършите конфигурацията.

12

Щракнете върху Запазване и публику ване.

Появява се съобщение за успех и проактивното съобщение е на живо и е изброено на страницата за проактивни съобщения.

След като изпълните тези стъпки, конфигурирайте потоците, Webex Connect за да обработвате отговори на проактивни чатове. За повече информация вижте Конфигу риране на потоци за проактивен чат.

Преглед и управление на проактивно съобщение

Страницата за проактивни съобщ ения ви позволява да преглеждате, търсите, филтрирате и управлявате всички проактивни съобщения, конфигурирани за вашите активи и уебсайтове. Можете да наблюдавате състоянието на всяко съобщение и да извършвате действия като редактиране, изтриване или премахване на публикуване на съобщения.

1

От менюто на администраторската конзола на Webex Engage щракнете върху Проактивни съобщения.

2

Използвайте падащия списък Име на актив и Име на уебсайт, за да филтрирате проактивни съобщения по актив или уебсайт, ако е необходимо.

3

За да търсите конкретно проактивно съобщение, въведете ключови думи в полето за въве ждане на търсене.

4

За да управлявате проактивно съобщение, отидете в колоната Дей ствия на конкретно проактивно съобщение и изпълнете следните задачи:

  • Редактиране: Щракнете върху иконата Редактиране. Редактирайте задължителните полета и щракнете върху Запазване и публикуване, за да актуализирате проактивното съобщение.
  • Изтриване: Щракнете върху иконата Изтри ване и щракнете върху Изтриване на съобщ ението за потвърждение.
  • Прекратяване на публи куването: Щракнете върху иконата за Прекратяване на публи куването и щракнете върху Прекратяване Можете да премахнете публикуването само на публикуваното съобщение, а не и черновото съобщение. След като премахнете публикуването на съобщението, системата премахва иконата за публикуване и премахване на публикуването в колоната Дейст вия. Състоянието на проактивното съобщение се променя от Live в Draft и се посочва на страницата за проактивни съобщения. Можете да редактирате проактивното съобщение и да го публикувате отново като ново съобщение.
5

За да персонализирате колоните на таблицата, задръжте курсора на мишката върху падащия списък Персон ализиране на диспле я и изберете желаните колони, като поставите отметка в квадратчетата до името на всяка колона.

Можете незабавно да видите резултатите на екрана, като поставите отметка и изчистите квадратчетата за от метка.

По подразбиране системата предварително избира колоните За главие и действия и не ви позволява да ги деактивирате.

Започнете с Webex Engage Admin console

Дигиталните канали улесниха бизнеса да се свързва с клиентите си. С промяната в предпочитанията на клиентите, хората вече очакват да се свързват с компании, използвайки предпочитаните от тях канали. За да отговорят на тези очаквания, бизнесите трябва да са достъпни на всички основни дигитални платформи. Тази промяна към дигитална комуникация дава на компаниите повече начини да взаимодействат с клиентите и да предоставят интуитивни, интерактивни преживявания. Днес осигуряването на отлично клиентско изживяване е ключов фактор, който отличава успешните бизнеси.

Webex Engage е облачно, омниканално Webex Contact Center решение, създадено да помогне на бизнеса да предоставя клиентска поддръжка през множество дигитални канали. Той позволява на агентите да управляват разговори в дигитални канали като SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business и WhatsApp Business.

Ключови характеристики:

  • Многоканална поддръжка: Лесно управлява взаимодействията с клиентите през множество канали, включително приложения за съобщения и социални медии.
  • Интуитивен интерфейс: Лесен за използване интерфейс за преглед на разговорите с клиенти чрез филтри и търсачна функционалност.
  • Предварително дефинирани шаблони: Дайте възможност на агентите с бързи отговори за последователна и ефективна клиентска поддръжка.
  • Обработване на събития: Използвайте събития (ръчно задействани от агенти) и правила (автоматично задействани въз основа на системни събития) за извличане на данни от или POST данни към външни системи при поискване.
  • Автоматизация на работния процес: Интегрира се с Webex Connect за автоматизиране на работните потоци и оптимизиране на процесите в Webex Contact Center.
  • Проактивно ангажиране: Позволява на бизнесите да инициират разговори с клиенти, използвайки предварително определени правила и тригери, повишавайки ангажираността и решавайки проблеми по-бързо.
  • Продуктивността на агентите: Подобрява ефективността на агентите чрез предоставяне на инструменти и информация, които опростяват взаимодействията с клиентите.
  • Управление на клиентски профил: Предоставя на агентите релевантни данни за клиентите за по-персонализирано и ефективно обслужване.

В конзолата на администратор Webex ите управляват настройките на дигитални канали в цялата организация, включително политики и конфигурации на ресурси на каналите.

Предпоставки

  • За да се абонират за дигитални канали, клиентите трябва да закупят лиценз за Flex-3.0 Contact Center.

    За повече информация вижте Създай поръчка Webex Contact Center за клиент.

  • Въз основа на правомощията, вашата организация трябва да има дигитални услуги, като Webex Engage и Webex Connect предоставяни. За повече информация вижте секцията Provision digital channels в Set up digital channels в статията Webex Contact Center .
  • Трябва да имате администраторска роля и достъп за следните приложения:
    • Управляващ хъб
    • Cisco Unified Contact Center
    • Webex Connect
    • Webex Активирай

Достъп Webex Активирай администраторската конзола

1

Влезте в Control Hub с вашите организационни идентификационни данни.

2

Посетете Център за услуги > Контакт.

3

В секцията Бързи връзки в десния панел отидете в Дигитални канали и кликнете Webex Engage , за да получите достъп до администраторското приложение Webex Engage.

Cross launch Webex Engage from Control Hub
Това отваря администраторското приложение Webex Engage в нов браузър Tab.

Навигирайте в интерфейса на администраторската конзола

Когато стартирате приложението от Control Hub в нов браузър Tab, навигационният панел се появява от лявата страна на интерфейса. Този панел ви позволява бърз достъп до различни менюта или секции на администраторската конзола.

Началната страница на администраторската конзола Webex Engage

Ляв навигационен панел

  • Разговори: Вижте разговорите с клиенти, водени от агенти.
  • Групи: Прегледайте детайли за групата по подразбиране, като информация за стандартния екип и списък с агенти, назначени към стандартния екип. Можете също така да конфигурирате събития и правила в рамките на екип, които позволяват на агентите ви да извличат или изпращат данни към приложения на трети страни.
  • Потребители: Вижте всички живи агенти, активирани с омниканален достъп или лицензирани като премиум агент, синхронизирани от Control Hub.
  • Настройки: Конфигурирайте системни настройки, като разговори, политики за контакти и конзола на агентите, за вашия Webex Contact Center.
  • Активи: Прегледайте всички дигитални канални активи и управлявайте шаблоните за отговори, които агентите използват за взаимодействие с клиентите.
  • Проактивни съобщения: Настройте и управлявайте проактивни съобщения за взаимодействие с клиентите.
  • Помощ: Достъп до помощна документация за администраторската конзола Webex Engage.

Управление на проактивен чат

В Webex Contact Center проактивният чат позволява на бизнесите да започват разговори с клиенти, използвайки предварително зададени правила и тригери. Този подход повишава ангажираността и ускорява разрешаването на проблеми. Бизнесите могат да изпращат автоматизирани съобщения, базирани на поведението на потребителя, като посещения на страници или време, прекарано на уебсайт. Администраторите конфигурират тези съобщения през администраторската конзола Webex Engage. Можете да зададете множество правила за различни активи и уебсайтове под един акаунт и да персонализирате съобщенията според работното време. Системата проследява анализите на представянето, включително съвпадения, изпращания, отваряния и отговори, осигурявайки навременни и ефективни взаимодействия с клиентите. Тази функция подобрява ангажираността, като доставя персонализирани, базирани на правила съобщения, задействани от потребителска активност на вашия уебсайт.

Създавайте проактивни съобщения

1

Влезте в Control Hub.

2

Отидете в Contact Center.

3

В секцията Бързи връзки отидете на Webex Engage > Manage Proactive Chats. Можете също така да достъпите, като навигирате в менюто Proactive съобщения от администраторската конзола Webex Engage.

Появява се екранът за проактивни съобщения .
4

Кликнете върху Добави съобщение.

Екранът ви води през следните стъпки:

  • Добави условия за задействане
  • Съобщение за конфигуриране
  • Поведение на управлението

5

Въведете името на съобщението.

6

Изберете актива от падащия списък с име на актив. Това автоматично попълва падащия списък с уебсайтове .

7

В секцията Добавяне на условия за задействане конфигурирайте следните параметри, за да дефинирате как да задействате автоматизирано съобщение чрез една от следните опции.

  • Изберете Правила за атрибутите на посетителя, за да дефинирате правило за задействане на автоматично съобщение. Контекстуално проактивно съобщение се задейства, ако посетителите (на бизнес страница) изпълняват условията, зададени в полето Правила за атрибути на посетителя.
    1. Дефинирайте правила, използвайки едно или повече условия 'IF', 'AND', 'OR'.
    2. Кликни на Запази и продължи.
  • Изберете събития на нативния уебсайт , за да дефинирате HTML събития (т.е. При кликване, При промяна и При задържане на курсора), за да задействате проактивно съобщение, базирано на действията на посетителите на страницата на бизнеса. Можете също да предадете полезен товар и да дефинирате правила, които да задействат проактивно съобщение.
    1. Изберете как да задействате събитието, като например При кликване , На промяна или На задържане на курсора от съответния падащ списък.
    2. Конфигурирайте елемента DOM, който искате да проследявате. Можете да таргетирате тези DOM обекти с техния ID или Class (Name) от съответния падащ списък и да въведете съответната стойност.
    3. За да предадете контекстуален полезен товар от DOM по желание, можете да TURN на "Искате ли да предадете полезен товар?" Превключване. Въведете името на ключа и стойността. Стойностите трябва да сочат към ID-тата на елемента DOM без префикс.

      Ако widget-ът намери елементи със същия ID, той взима първия елемент в DOM-а, който съвпада с DOM елемент ID конфигуриран в проактивна конфигурация на правилата за чат.

    4. Също така, можете да филтрирате тези стойности на полезния товар и да приложите тригера само когато определени условия съвпадат — например АКО customer_plan е равно на "Злато".
    5. Въведете едно или повече условия 'IF', 'AND', 'OR'.
    6. Кликни на Запази и продължи.

Дори ако клиентът изпълни условията за задействане няколко пъти, докато навигира в сайта на бизнеса, системата изпраща проактивната покана за чат само веднъж. Браузърните магазини на клиента задействаха правила локално. Ако клиентът освободи паметта си в браузъра, системата задейства правилото отново при следващото съвпадение.

8

В секцията "Конфигуриране на съобщение " конфигурирайте следните параметри:

  1. Въведете заглавието на съобщението.
  2. Изберете опашка за чат от падащото меню Webex Contact Center Опашка . Когато клиентът отговори, системата предава контекста на опашката на Webex Connect Flow. За повече информация вижте Конфигуриране на потоци за проактивен чат.
  3. Изберете как да изпратите съобщението:
    • Уведомление за значка – Това е тихо известие. Когато изберете тази опция, на иконата на джаджа за клиенти се появява номерирана значка. Клиентите трябва да кликнат върху известието, за да видят съобщението.
    • Част от съобщението – Това известие показва само част от съобщението. Клиентите трябва да кликнат върху многоточията, за да видят цялото съобщение.
    • Пълен преглед на съобщението – Това известие показва цялото съобщение.
    • Централна страница POST – Това известие показва съобщението в центъра на страницата.

      Обикновено това се използва за предоставяне на задължителна информация на клиента.

  4. Съставете съобщението в полето Съобщение . Можете да приложите следните богати стилове на форматиране към конфигурираното съобщение: Удебелено, Курсивно, Подчертано, Подреден списък, Неподреден списък и Insert Линк.

    Максималното допустимо текстово ограничение в полето Съобщение е 500 знака.

  5. Кликни на Запази и продължи.
9

В секцията за контролно поведение можете да квалифицирате правилото за проактивен чат с работно време. Включете превключвателя за работно време . След това изберете работното време от падащия списък, както е конфигурирано в Control Hub, за да проверите наличността на екипа при отговор на клиент. За повече информация за конфигуриране на работното време в Control Hub, вижте Работно време.

10

(По желание) За да прегледате или промените настройките на предишната страница, кликнете на Предишна.

11

(По желание) Кликнете Запази като чернова , за да запазиш съобщението си като чернова и да се върнеш по-късно, за да прегледаш или завършиш конфигурацията.

12

Кликни Запази и публикувай.

Появява се съобщение за успех и проактивното съобщение е активно и се показва на страницата за проактивни съобщения.

След като изпълните тези стъпки, конфигурирайте потоците в Webex Connect да обработват отговорите към проактивни чатове. За повече информация вижте Конфигуриране на потоци за проактивен чат.

Преглед и управление на проактивното съобщение

Страницата за проактивни съобщения ви позволява да разглеждате, търсите, филтрирате и управлявате всички проактивни съобщения, конфигурирани за вашите активи и уебсайтове. Можете да следите статуса на всяко съобщение и да извършвате действия като редактиране, изтриване или депубликуване на съобщения.

1

От менюто на администраторската конзола Webex Engage кликнете на Proactive messaging.

2

Използвайте падащия списък с име на актив и име на уебсайт, за да филтрирате проактивни съобщения по актив или уебсайт, ако е необходимо.

3

За да търсите конкретно проактивно съобщение, въведете ключови думи в полето за въвеждане на търсене.

4

За да управлявате проактивното съобщение, отидете в колоната Действия на конкретно проактивно съобщение и изпълнете следните задачи:

  • Редакция: Кликнете върху иконата Редактиране . Редактирайте необходимите полета и натиснете Запази и публикувай , за да актуализираш проактивното съобщение.
  • Изтрий: Кликни върху иконата Изтрий и Изтрий съобщение , за да потвърдиш.
  • Отмени публикуване: Кликни върху иконата Отписване и Отписване , за да потвърдиш. Можете само да отпишете публикуваното съобщение; Не в черновата на съобщението. След като отпишете съобщението, системата забелязва иконата за публикуване и отписване в колоната Actions . Статусът на проактивното съобщение се променя от Live на Draft и е изброен на страницата за проактивни съобщения. Можете да редактирате проактивното съобщение и да го публикувате отново като ново съобщение.
5

За да персонализирате колоните на таблицата, задържете курсора върху падащото меню Customise display и изберете желаните колони, като отметнете квадратчетата до името на всяка колона.

Можете веднага да видите резултатите на екрана, като отметнете и изчистите отметките.

По подразбиране системата предварително избира колоните Title и Actions и не ви позволява да ги изключите.

Виж чат разговори

Можете да видите всички чат разговори, които агентите са водили в миналото или в момента. Следната таблица показва колоните в изгледа на списъка с разговори.

Колона Описание
Създадено на Датата, на която е започнал разговорът.
Разговор ID Уникалният идентификатор, генериран от системата при започване на разговора.
Настоящ приоритет Приоритетът на опашката в разговора варира от P1 (най-висок) до P9 (най-нисък).
Псевдоним ID Показва външно ID, което може да се използва за препратка към разговор.
Име на клиента Името на клиента,
Клиентски идентификатор Уникалният идентификатор на клиента.
Канал

Каналът, в който беше иницииран чатът:

  • SMS
  • Facebook
  • Twitter
  • Чат на живо
  • Имейл
  • Whatsapp
  • API

Състояние

Статус на разговора. Възможни стойности:

  • В опашка
  • Отворя
  • На изчакване
  • Затворен

Настоящ отбор Показва екипа, който е водил или в момента води разговора.
Настоящ възложител Вход ID на агента, на когото в момента е назначен разговорът.
Действия Кликнете върху иконата за дневник на разговора, за да видите стенограмата на разговора.

Търсене на разговори по филтри

В администраторската конзола Webex Engage можете да търсите разговори с клиенти чрез различни филтри като системни атрибути, статус, дата и ключови думи. За да намерите конкретни разговори:

1

В навигационния панел вляво кликнете върху Разговори.

2

Използвайте падащото меню, за да изберете системен атрибут, като Агент Имейл ID, Име на агент, Фамилно име на агент, Вход на агент ID, Псевдоним ID, Разговор ID, Клиент ID, Име на клиент, Имейл ID, Чат ID, Мобилен номер или Twitter ID.

3

В падащото меню "Статус " изберете статус в чата, по който да филтрирате по: Всички, Затворени, На изчакване, Отворено или В опашка.

4

Задайте желания диапазон от дати, когато са създадени разговорите.

5

Въведете стойността си за търсене в предоставеното текстово поле.

6

След като изберете необходимите филтри, кликнете върху Търсене , за да видите разговори, които отговарят на вашите критерии. 7.

7

(По желание) Кликнете върху Персонализиране на показването , за да промените колоните, показани в списъка с разговори. Персонализирайте изложбата на масата.

Опцията Customise display ви позволява да изберете кои колони да се появяват в списъка с разговори.

Персонализиране на изложбата на масата

1

Задръжте курсора върху падащото меню за персонализиране в горния десен ъгъл на масата за разговори.

2

Изберете колоните, които искате да покажете, като отметнете квадратчетата до името на всяка колона.

Можете веднага да видите промените в резултатите от търсенето, докато проверявате или изчиствате колоните.

View Groups

Менюто Групи представя географски обекти. Можете да управлявате сайтовете от Control Hub, но в момента не можете да ги синхронизирате в Admin Console. По подразбиране Admin Console има една предварително конфигурирана група, наречена Default. Групата по подразбиране включва всички агенти с премиум лиценз за агенти.

Следната таблица описва детайлите на менюто Групи :

Таблица 1. Изглед към списъка с детайли за групата
Име на полето Описание
Име на групатаИме на групата.
ОтделПсевдоним, който да съпоставя групата с физическата йерархия на организацията.
Не. От отбориБрой отбори в групата.
Не. Администратори на групиБрой администратори на групата в групата.

Не можеш да смениш името на група.

Вижте екипа

Менюто Teams представлява група хора, работещи в определена функция в определена група (сайт). Например, продажби или оплаквания. Въпреки че можете да управлявате сайтовете от Control Hub, в момента те не могат да бъдат синхронизирани в Admin Console. По подразбиране Admin Console има един отбор в групата по подразбиране, наречен Default. Всички агенти, лицензирани от премиум агенти, са свързани с стандартния екип.

Таблица 2. Изглед към списъка с подробности за отбора
Име на колона Описание
Лого на отбораПоказва стандартното лого.
Име на отбораПоказва името на отбора, което е зададено на Default.
КаналиНастроено на SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) и WhatsApp.
Не. мениджъриПоказва броя на администраторите, които управляват този екип.
Не. агентиПоказва броя на агентите, които са част от този екип.
ДругиПоказва броя на потребителите, които принадлежат към други роли, като анализатор, които днес не са приложими за Webex Contact Center.

Когато кликнете на Default team, можете да видите следните раздели:

  • Потребители
  • Събития и правила

Вижте потребителите

Кликнете на Default team, за да видите потребителя Tab.

Таблицата "Потребители" показва изглед само за четене на потребителите, свързани с отбора по подразбиране .

Таблица 3. Изглед на списъка с детайли за потребителя
Име на колона Описание
ИмеИмето на потребителя (<Първо име> <Фамилно име) както е конфигурирано в Control Hub.
Вход ID

Вход на потребителя ID – Зададен на Cisco CI потребител ID.

Това няма значение за начина, по който потребителите влизат в Webex Contact Center.

ИмейлИзпратете имейл ID на потребителя, както е конфигурирано в Control Hub.
РоляРолята на потребителя, която може да бъде Client Admin или Agent.
СъстояниеСтатус на потребителя в Agent Desktop, като активен или неактивен.
ДатаДата, когато потребителят е бил последно активен.
ЧасВремето, когато потребителят е бил последно активен.

Конфигуриране на събития и правила

Събитията и правилата ви позволяват да POST разговорни данни, за да задействате работни процеси или всякакви HTTP API на външни системи. Събитията позволяват на вашите агенти да задействат работни процеси при поискване по време на активен разговор. Системата задейства правилата след различни събития от разговорния жизнен цикъл.

Добавете ново събитие

1

В администраторската конзола Webex Engage изберете Groups > Default.

2

В екрана Teams кликнете на Default , за да видите подробностите за отбора.

3

Кликнете върху Events and Rules Tab.

4

Кликнете върху Добави ново събитие в горния десен ъгъл на екрана. Появява се страницата Конфигуриране на събития.

5

Въведете името на събитието.

6

Изберете един от следните методи:

  • Получавам
  • PUT
  • POST
  • Кръпка
  • Изтриване
7

Въведете URL адреса в дадения полето. При задействане на събитие системата извиква този URL.

8

Задайте типа на формата на отговор в полето Expected response format на JSON.

9

Отметнете квадратчето "Чакай отговор ", което изключва повторното задействане на същото събитие, докато не получи отговор от целевата система.

10

Отметнете полето Display Response в Chat Console , за да позволите на агента да вижда целевия отговор на системата в чат конзолата.

11

Можете да изберете да изпратите полезния товар, използвайки или Key value pair, или Custom payload.

  • За да изпратим полезния товар чрез двойката Key Value:
    1. Изберете радиобутона Key value Pair – настройките на двойката с ключови стойности се появяват на екрана.
    2. Отбележете отметката в полето за кодиране на формулярно тяло на заявката , за да преминете параметрите, кодирани във формулярите, в тялото на заявката. В противен случай можете да конфигурирате параметрите и да ги предадете в заявките API.
    3. За да добавите персонализирани параметри, следвайте следните стъпки:
      1. Кликнете върху Add param.
      2. Появява се изскачащият прозорец за параметър Добави.
      3. Изберете парам Заглавие или Заявка или тяло на заявка от падащия списък Pass through .
      4. Въведете името на параметъра.
      5. Отметнете квадратчето за задължителен параметър , ако системата трябва да използва този параметър при задействане на събитие.
      6. Изберете Стойност от падащия списък.

        Когато изберете Custom Param като стойност от списъка, изберете един от тези радио бутони:

        • Позволете на агента да въвежда стойност ръчно — Тази опция позволява на агента да въведе стойностите ръчно, преди да извика външен URL адрес на POST данните.
        • Позволете на агента да избира от набор от предварително дефинирани стойности — Тази опция позволява на агента да избира предварително конфигурирани стойности преди да извика външен URL адрес за POST данните. Когато изберете този бутон за радио, на екрана се появява текстово поле. Въведете предварително зададени стойности в текстовото поле.

      7. Кликнете върху добавяне , за да запазите параметрите.
  • За да изпратите полезния товар чрез Custom payload:
    1. Изберете бутона Custom payload radio бутон, за да предадете полезния товар във формат JSON.
    2. Въведете суровите данни за вашата заявка (например JSON или XML). За да добавите 'systemparameters', въведете '@@' и изберете от предложенията. Системата изпраща данните точно както ги въвеждате, включително всички прекъсвания на редове и интервали.
    3. Задайте правилния тип заглавие за персонализираните данни чрез двойка ключ-стойност.
      • Въведете клавиша Header.
      • Изберете стойността от падащия списък.
      • За да добавите нов заглавие, кликнете върху Add key value pair pair.
    4. Кликнете върху Запази , за да приложите настройките.

Добавете ново правило

1

В администраторската конзола Webex Engage изберете Groups > Default.

2

В екрана Teams кликнете на Default , за да видите подробностите за отбора.

3

Кликнете на Events and Rules Tab.

4

Кликнете на Добави ново правило в горния десен ъгъл на екрана.

Появява се страницата Конфигуриране на правилото .

5

Влиза името на правилото.

6

Изберете състоянието от падащия списък "Пожар при изстрелване". Правилата се задействат автоматично въз основа на определено предварително конфигурирано условие. Правилото позволява следните условия в списъка:

  • Съобщението пристига: Входящо съобщение задейства правилото.
  • Входящото съобщение съдържа: Входящо съобщение, съдържащо конфигурирана дума, задейства правилото. При избора на това условие се показва текстово поле. Въведете думата (максимум 30 знака) в дадения текстов полето.
  • Изходящо съобщение съдържа: Изходящо съобщение, съдържащо конфигурирана дума, задейства правилото. При избор на това условие се показва текстово поле. Въведете думата (максимум 30 знака) в дадения текстов полето.
  • Чатът е затворен: Затварянето на чата задейства правилото. Трябва да изберете до API , за да работи това правило върху вашия наемат.
  • Чат създаден: Правилото се задейства автоматично при създаване на чат. Може да се направи заявка POST (URL от трета страна) всеки път, когато се създаде чат. Трябва да изберете By API , за да работи това правило върху вашия наемател.
  • Чатът е отворен отново: Правилото се задейства, когато чат се отвори отново. Трябва да изберете By API , за да работи това правило върху вашия наемател.
  • Съобщение изпратено: Правилото се задейства, когато съобщението бъде изпратено.
7

Изберете един от следните методи:

  • Получавам
  • PUT
  • POST
  • Кръпка
  • Изтриване
8

Въведете URL адреса, за да направите заявка в даденото поле, когато събитието бъде задействано.

9

Изберете типа формат на отговор в полето "Формат за очакван отговор " като JSON.

10

Можете да изберете да изпратите полезния товар чрез Key Value Pair или Custom payload.

  • За да изпратим полезния товар чрез двойка Key Value:
    1. Изберете бутона за двойка с ключови стойности, настройките за двойката с ключови стойности се появяват на екрана.
    2. Отбележете отметката в полето за кодиране на формулярно тяло на заявката , за да преминете параметрите, кодирани във формулярите, в тялото на заявката. В противен случай можете да конфигурирате параметрите и да ги предадете в заявките API.
    3. За да добавите персонализирани параметри, следвайте следните стъпки:
      1. Кликнете върху Add param.

        Появява се изскачащият прозорец за параметър Добави.

      2. Изберете парам Заглавие или Заявка или тяло на заявка от падащия списък Pass through .
      3. Въведете името на параметъра.
      4. Изберете Стойност от падащия списък.
      5. Щракнете върху Добавяне.
  • За да изпратите полезния товар чрез Custom payload:
    1. Изберете бутона Custom payload radio бутон, за да предадете полезния товар във формат JSON.
    2. Въведете суровите данни за вашата заявка (например JSON или XML). За да добавите 'systemparameters', въведете '@@' като префикс, затворете в къдрави {} скоби в полето с данни и изберете от предложенията. Данните се изпращат точно както ги въвеждате, включително прекъсванията на редовете или интервалите.
    3. Задайте правилния Content-Type заглавие за персонализираните данни чрез двойка Key-Value.
      • Въведете клавиша Header.
      • Изберете стойността от падащия списък.
      • За да добавите нов заглавие, кликнете върху Add key value pair pair.
11

Кликнете на Запази , за да приложите конфигурациите.

Не всички правила, изброени в потребителския интерфейс, са приложими за решението Webex Contact Center.

Вижте събитията и правилата

След като конфигурирате събитията и правилата, можете да видите следните подробности на страницата Събития и правила.

Таблица 4. Изглед на списъка с подробности за събитията и правилата
Колона Описание
Събитие ID Уникалният идентификатор за събитието или правилото.
Име на събитието Конфигурираното име на събитието или правилото.
Тип Показва дали записът е събитие или правило.
Създадено на Системата записва датата, в която създава събитието или правилото.
Действие Можете да извършвате действия за редактиране и изтриване на събитията и правилата.

Редактиране на събитие или правило

  1. Кликнете върху иконата Редактиране , за да промените настройките на събитието или правилата.
  2. Направете необходимите промени и кликнете върху Запази промените.

Изтриване на събитие или правило

  1. Кликнете върху иконата "Изтрий ", за да премахнете събитието или правилото.
  2. Кликнете на Ок , за да потвърдите.

Вижте потребители

Секцията Потребители предоставя списък с живи агенти, назначени на премиум или стандартни лицензи за агенти. Ако някои лицензирани потребители не се появяват в този списък, можете ръчно да ги ресинхронизирате чрез Control Hub.

За подробности относно създаването на потребители в Control Hub, вижте Управление на потребителите на контактния център.

Синхронизираният списък с потребители не включва текущо влязъл потребител или администратор.

Следната таблица "Потребители" показва изглед само за четене на данните на потребителя:

Таблица 1. Изглед на списъка с детайли за потребителя
Име на колона Описание
Първо имеПървото име на потребителя, както е конфигурирано в Control Hub.
ПрезимеФамилното име на потребителя, както е конфигурирано в Control Hub.
СъстояниеСтатус на потребителя в Agent Desktop, като активен или неактивен.
Вход ID

Входът на потребителя ID – Настроен на Cisco CI потребител ID.

Това няма отношение към начина, по който потребителите влизат в Webex Contact Center.

Имейл IDИмейл ID на потребителя, както е конфигурирано в Control Hub.
Създадено наДатата и времето, в което потребителят е създаден в Control Hub.
Тип роляРолята на потребителя, която може да бъде административна или обслужване на клиенти.

Персонализиране на изложбата на масата

Опцията Customize display ви позволява да изберете кои колони да се показват в изгледа на списъка с потребители.

1

Задръжте курсора върху падащото меню Customise display в горния десен ъгъл на таблицата Users .

2

Изберете колоните, които искате да покажете, като отметнете квадратчетата до името на всяка колона.

Можете веднага да видите промените в резултатите от търсенето, докато проверявате или изчиствате колоните.

Управление на настройките за разговор

Можете да настроите автоматизирани предупреждения както за клиенти, така и за агенти, когато някоя от страните стане неактивна по време на текущо взаимодействие с дигитален канал. Ако клиентът не отговаря, автоматичните известия ще го подканят да отговори. Ако агентът не отговаря, алармите го информират, че агентът е зает и скоро ще отговорят.

Можете да конфигурирате до три автоматични отговора за всеки сценарий, като посочите времевия интервал (минути, часове или дни), след който се изпраща съобщението, ако няма отговор. Тези настройки помагат за намаляване на времето за обработка на агенти и уведомяват клиентите за забавяния при свързването с агенти във всички канали.

Конфигуриране на автоматичното съобщение

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в Настройки > Разговорна конфигурация > Автоматични действия.

2

В Неотзивчиви разговори Tab кликнете върху Add auto-reply в горния десен ъгъл на екрана.

3

Изберете канал от падащото меню Channel .

4

Изберете Актив от падащото меню с името на актива.

5

Активирайте бутона за превключване на Неотзивчиви агенти , за да изпращате автоматичните съобщения на клиента.

Конфигурирайте следните настройки:

  1. Задайте времето за изчакване в минути, часове или дни.

  2. Въведете съобщението за автоматичен отговор в полето Съобщение . Максималният лимит на символите за полето Message е 320 знака.

  3. Кликнете " Добави още един отговор", за да добавите следващото съобщение. Можете да добавите до три автоматични съобщения с увеличаване на продължителността между всяко съобщение.

6

Включете бутона за превключване на Неотзивчиви клиенти , за да изпращате автоматичните съобщения на клиента. Конфигурирайте следните настройки:

  1. Задайте времето за изчакване в минути, часове или дни.

  2. Въведете съобщението за автоматичен отговор в полето Съобщение . Максималният лимит на символите за полето Message е 320 знака.

  3. Кликнете " Добави още един отговор", за да добавите следващото съобщение. Можете да добавите до три автоматични съобщения с увеличаване на продължителността между всяко съобщение.

7

Кликнете върху Запази , за да запазите конфигурацията.

Преглед и управление на съобщенията за автоотговор

Можете да видите всички конфигурирани съобщения за автоотговор в списъка с автоотговори за неотзивчиви разговори .

Таблица 1. Параметри за автоматично отговорно съобщение
Колона Описание
КаналИмето на канала, използван за изпращане на автоматичното съобщение.
Име на активаИмето на каналния актив.
За неотзивчив агентВъзможни стойности: Да и Не
За неотзивчив клиентВъзможни стойности: Да и Не
Действия

Можете да извършвате действия за редактиране и изтриване на автоматично съобщение.

Съобщение за автоматичен отговор:

  1. Кликнете върху иконата Редактиране , за да актуализирате настройките за авто-отговор.
  2. Направете необходимите промени и кликнете върху Запази промените.

Съобщение за изтриване на автоотговор:

  1. Кликнете върху иконата Изтрий , за да премахнете съобщението за автоотговор.
  2. Кликнете на Ок , за да потвърдите.

Управление на настройките за политики за контакти

В настройките на политиката за контакти можете:

  • Конфигурирайте ограничените думи както за съобщения от клиента, така и за агента. Ограничените думи в клиентските съобщения са маскирани, а агентите не могат да изпращат съобщения, които ги съдържат.

Конфигуриране на ограничени думи

Можете да конфигурирате списък с думи, които агентите не трябва да използват по време на разговори. Ако тези думи се появят в съобщението на клиент, системата ги прикрива и ги скрива от агентите, освен ако агентът няма изрично разрешение да разглежда маскирани думи.

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в Настройки > Политика за контакти> Ограничени думи.

2

Изберете отбора по подразбиране от падащото меню Отбор .

3

В списъка с ограничени думи по подразбиране прегледайте и потърсете всички системно дефинирани ограничени думи в секцията Active .

  • За да преместите ограничените думи от секцията Активна в секцията Неактивна, изберете думата от активния списък и кликнете Премести в неактивен.
  • За да преместите ограничените думи от секцията Неактивна в Активна, изберете думата от списъка с неактивни и кликнете върху Преместване на активно.

Можете да премествате ограничени думи между секциите Активен и Неактивен, но не можете да ги изтриете.

4

За да конфигурирате списъка с ограничени думи, въведете ограничената дума в текстовото поле и кликнете върху Add word.

5

Активирайте превключвателя Notify при използване на ограничени думи , за да алармира агенти, когато потребители на екип се опитват да изпратят съобщения, съдържащи конфигурирани ограничени думи.

  1. Въведете имейл адреса в полето Email ID .

  2. Кликнете върху Добави получател.

6

Активирайте агента Allow да разкрива ограничени думи, които се появяват във входящите съобщения , за да дадете на агентите разрешение да разкриват ограничени думи във входящите съобщения.

Управление на конзолата на агентите

Можете да конфигурирате и управлявате настройки, специфични за разговора, в менюто на конзолата на агентите.

Управление на настройките на панела за разговор

Можете да управлявате както глобални, така и специфични за екипа настройки за разговори в менюто на панела за разговори . В глобалните настройки можеш да конфигурираш опции като OK разбрах. В настройките на Teamwise можете да конфигурирате настройките за добавяне на получатели към имейл разговори.

Конфигурирай добре, разбрах

Можеш да активираш OK и да зададеш допустимия размер на прикачените файлове и формати на файловете. Когато са активирани, агентите могат да използват OK got it в разговорите. Ако е изключен, разбирам, няма да е позволено на нито един канал.

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете до панела Settings > Agent console >Conversation.

2

Отидете в глобалните настройки и кликнете върху Attachments Tab.

3

Активирайте превключвателя Enable Attachment . Ще видите специфични за канала детайли за размера на прикачените файлове и форматите на файловете.

Таблица 1. Детайли, специфични за канала
Колона Описание
КаналИмето на канала, използван за изпращане на OK, разбрах.
Общ размер на файла

Максималният общ размер, който е разрешен за добре, разбрах. Максималният допустим размер по подразбиране варира според канала.

  • Apple Messages for Business: 100 MB
  • Facebook: 25 MB
  • Чат на живо: 100MB
  • Имейл: 25MB
  • Whatsapp: 64MB
Индивидуален размер на файлаМаксималният размер, позволяван за едно приставка. Отделен файл не може да бъде по-голям от общия лимит за размер на файла.
Не. Добре, разбрах

Максималният брой одобрения на канал е разрешен. По подразбиране броят на одобрението ми е разрешен варира според канала.

  • Apple Messages for Business: 1
  • Facebook: 2
  • Чат на живо: 1
  • Имейл: 5
  • WhatsApp: 10
Поддържан форматПоддържаните файлови формати за OK разбрах. Поддържаните формати варират според канала.
ДействияМожете да редактирате детайлите на прикачените файлове чрез иконата Редактиране.
4

За да редактирам детайлите на прикачения материал:

  1. Кликнете върху колоната Действия за иконата Редактиране за желания канал.

  2. Актуализирайте необходимите полета.

  3. Кликнете върху Актуализиране на прикачените данни , за да запазите промените.

5

Щракнете върху Запиши.

Добавете получатели към имейл разговорите

Можете да конфигурирате дали агентите имат право да добавят допълнителни получатели към имейл разговори, инициирани от клиента или агенти. Това включва разрешаване на въглеродни копия (CC), препращане и добавяне на външни имейл адреси.

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в панела Settings > Agent console > Conversation.

2

Отиди в настройките Team WiseTab.

3

За да позволите на агентите да изпращат въглеродни копия (CC) или да препращат имейли, отидете на Добави получатели към имейл разговор и активирайте превключвателите Allow carbon copy (CC) и forward .

4

За да позволите на агентите да добавят външни имейл адреси като получатели, отбележете квадратчето Allow external email IDs .

  • Когато са активирани, агентите могат да архивират или препращат имейли както към вътрешни потребители (намерени чрез търсене в линия), така и към външни имейл адреси.
  • Когато са изключени, агентите могат да архивират или препращат имейли само към вътрешни потребители.

Управление на активите на дигиталните канали

Този раздел описва списъка с различни канални активи, конфигурирани в приложението Webex Connect, и как да конфигурирате джаджата на livechat за разговорите с клиентите.

За повече информация относно конфигурирането на канални активи в Webex Connect, вижте документацията за конфигурация на канални активи .

Вижте активите на канала

Каналните активи са бизнес входни точки, чрез които вашите клиенти могат да се свържат с бизнес центъра за контакти. Активите на канала, регистрирани с Webex Contact Center от приложението Webex Connect, се появяват тук.

Ако не виждате актива си, като номер SMS, страница във Facebook Messenger, приложение за чат на живо, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp или бизнес имейл акаунт на страницата с активи, проверете статуса на регистрация на актива в приложението Webex Connect и се уверете, че на <времеви печат> пише"Регистриран".

  • Когато администратор изтрие активи на Webex Connect, тези активи вече няма да се показват на екрана на Control Hub или Webex Engage Assets.
  • Не редактирайте никакви детайли за активите директно на страницата Channel Assets , освен конфигурацията на джаджата Livechat.

Когато кликнете върху иконата Channel Assets в лявото меню, виждате списък с текущи канални активи, регистрирани с Webex Contact Center. Всяко Tab показва канала и съдържа ресурсите на канала.

Таблица 1. Детайли за активите на канала
Колона Описание
КаналИмето на канала.
Подробности за активитеБизнес адрес на актива, като номер SMS, WhatsApp номер, приложение за чат ID, бизнес имейл ID, Apple Messages for Business ID и линк към страницата във Facebook.
Име на активаИмето на актива, както е конфигурирано в приложението Webex Connect.
IDВътрешен ID генериран за актива от Webex Contact Center.
ДобавеноВремеви печат, когато активът е регистриран с Webex Contact Center.
ДействиеОпция за редактиране (достъпна само за канала Livechat). За всички останали канали, кликването върху тази опция ще покаже изглед само за четене на страницата.

Конфигуриране на widget livechat

Каналът за чат на живо позволява на бизнесите да се ангажират и подкрепят посетителите и клиентите на своя уебсайт. Клиентите могат да започнат разговор с контактния център, използвайки джаджата Livechat.

Преди да започнете

Активите на канала Livechat трябва да бъдат създадени в приложението Webex Connect.

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в Assets > Livechat.

2

Кликнете на Livechat Tab.

3

Кликнете върху иконата Редактиране в колоната Действия на актив в Livechat. Конфигурацията на актива LiveChat се извършва в три части:

  • Конфигуриране на актива
  • Уебсайтове
  • Инсталиране

Конфигуриране на актива за livechat

Отидете на Configure Assets Tab на страницата с настройки на Livechat и конфигурирайте следните настройки:

1

Изберете Default Team от падащото меню Default Team.

2

Активирайте или деактивирайте историята на чат разговорите на крайния потребител при превключвател за повторно влизане , за да покажете или скриете историята на чат разговорите на клиентите при повторно посещение на сайта.

3

Активирайте или деактивирайте превключвателя "Позволи на клиента да иска транскрипция от чат" от превключвателя на джаджата на Livechat, за да активираш или деактивираш клиентите да искат транскрипция от чата от джаджата на Livechat.

Можете да конфигурирате името на агента или общия псевдоним в транскрипта на чата като идентификатор на агент, за да защитите поверителността на агентите.

4

Активирайте или деактивирайте превключвателя Clear threads в уиджета на крайния потребител, за да изчистите или запазят разговорите, когато клиентът натисне Край на чата, навигира на друг уебсайт или затвори браузъра.

5

Уверете се, че превключвателят Close chat на сървъра при изоставяне на чата е изключен. Този превключвател инструктира приложението автоматично да затваря чатовете на сървъра, когато клиентите ги прекратят. Тази функция все още не се прилага за наематели Webex Contact Center.

6

Активирайте превключвателя за звукове на известия , за да пускате звънец, когато крайният потребител получи ново съобщение.

7

Кликнете върху Запази промените.

Конфигуриране на настройките на уебсайта

Отидете в Websites Tab на страницата с настройки на Livechat и конфигурирайте следните настройки:

1

Кликнете на Добави уебсайт.

Страницата с настройки на уебсайта се появява със следните четири секции:

  • Основни
  • Разговор
  • Забранени клиенти

2

В General Tab конфигурирайте следните настройки:

  1. В секцията Домейн въведете домейна или поддомейн име, върху което трябва да се появи джаджата.

    • Когато броят на поддомейните е висок, моделите на домейна на база "*" значително намаляват времето, необходимо за индивидуално изброяване на джаджата на всеки поддомейн в уебсайта.
    • Когато се добавят напълно квалифициран поддомейн и поддомейн, базиран на "звездичка", напълно квалифицираният поддомейн списък ще замести общия "*".
  2. В секцията Основни подробности изберете необходимия език от падащото меню. Всички съобщения, текст на бутона за действие, известия за грешки и стенограми от чата ще бъдат показани на конфигурирания език на джаджата. По подразбиране настройката е Автоматично (базирано на локализацията на браузъра). С тази опция уиджетът за чат на живо автоматично се появява на езика на браузъра на крайния потребител, така че не е нужно да създавате отделна джаджа за всеки език.

  3. В секцията Лого конфигурирайте настройките на логото:

    1. Кликнете върху бутона Качи лого , за да качите логото на вашата марка.
    2. Въведете името в полето за показване на име . Показващото име ще се появи в заглавието на джаджата.
    3. Въведете поддържащия текст в полето Byline . Текстът на авторството ще се появи под заглавието.
    4. Въведете името на бутона за призив към действие (CTA) в текстовото поле Бутон. Ако не конфигурирате текста, ще виждате New Conversation като стандартен текст на крайния клиентски уиджет.

      Максималният брой символи, разрешени в текстовото поле на бутона, е 30 знака.

    5. Въведете персонализираното съобщение за поздрав , което клиентите ще виждат в крайния клиентски уиджет. Максималният лимит на символи за това поле е 500.
  4. В секцията "Задайте време за изчакване" задайте приблизително време за изчакване, което клиентите виждат, когато се свързват по време на работно време, за да уведомите кога могат да очакват отговор. Активирайте превключвателя за приблизително време на изчакване в Display и кликнете върху един от следните радио бутони:

    • Обикновено отговаря за няколко минути
    • Обикновено отговаря след няколко часа
    • Обикновено отговаря за един ден
  5. Конфигурирайте настройките на стила на джаджата Customise:

    1. Задайте цветовия код в полето Widget color field. Можеш да избереш цвят или да въведеш шестоъгълен код.
    2. Изберете типа бутон от списъка с опции в типа бутон Widget.
  6. Конфигурирайте видимостта на джаджата така, че да задава как се държи чата на вашия уебсайт извън работното време. Можете или да скриете джаджата, или да я покажете с банер за извънофис и персонализирано съобщение.

    Ако екипите са налични, но никой агент не може да приема чатове, уиджетът ще деактивира бутона "Започни разговор" и ще покаже съобщение "няма налични агенти".

    За да конфигурирате видимостта на уиджета на уебсайта:
    • Активирайте превключвателя Force TURN off , за да скриете джаджата Livechat за новите и съществуващите клиенти, когато обновяват браузъра.
    • Включете превключвателя Consider Business Hours, за да показва или скрие уиджета през работно време.
      1. Изберете конфигурираното работно време от падащото меню.
      2. Кликнете върху една от следните опции:
        • Показване без ограничения – Показва джаджата постоянно, независимо от ограниченията, зададени за видимостта на джаджата.
        • Покажи джаджата с OOO банер – показва джаджата с банер за излизане от офиса (OOO). Можете да конфигурирате OOO съобщението в текстовото поле за композитор на съобщения. Максималната дължина на банер е 75 знака. Банерите не приемат < и > параметри.
        • Скрий джаджата напълно , за да го скриеш напълно. G.
  7. Щракнете върху Запиши.

3

Кликнете на Conversation Tab, конфигурирайте следните настройки:

  1. В секцията Set Chat Announcement , активирайте превключвателя Allow log of chat announcements , за да конфигурирате персонализирани съобщения в джаджата. Съставете съобщението, използвайки $(agent) и $(team) като променливи в текстовото поле. Това съобщение се появява, когато агент изпрати първото изходно съобщение от чат конзолата.

    Това поле приема всички Unicode символи. Максималният лимит на символите за полето за обявяване в чата е 100 знака.

  2. В секцията за композитор на съобщения, конфигурирайте следните настройки в Livechat композитора на съобщения:

    • Покажете композитора, когато се изпращат бързи отговори: Активирайте този превключвател, за да позволите на агентите да композират ново съобщение в композитора, ако предложените бързи отговори не съвпадат с намерението на клиента.
    • Разреши емоджита: Активирай този превключвател, за да позволиш на клиентите да използват емоджита по време на разговорите в джаджата. В джаджата е предоставен списък с емоджита по подразбиране.
    • Позволете прикачени файлове: Включете този превключвател, за да позволите на клиентите да изпращат "разбрах" по време на разговорите в джаджата.

      Ако изберете опцията за съответствие с PCI, за да се откажете, разбрах, системата замества конфигурацията Allow Attachments .

  3. В настройките за фон на Confetti активирайте превключвателя Apply a Confetti Background , за да позволите или ограничите конфети фон на крайния клиентски уиджет.

  4. В секцията за транскрипция на имейла въведете следните подробности:

    Таблица 2. Детайли за преписа по имейл
    Име на полето Описание
    ПредметМожете да конфигурирате темата на транскрипта в Livechat чрез параметрите $(transdate) и $(brandname ). Субектът ще рендерира на конфигурирания език, посочен в полето Тема в секцията Препис от имейл. Максималният лимит на символи за това поле е 100.
    ДолнияМожете да конфигурирате основания колонел на езика, който искате да рендерирате в Email Transcript, като въведете необходимия текст в Footer полето под Email Transcript. Максималният лимит на символите за това поле е 1000.
  5. Щракнете върху Запиши.

4

В Banned Customers Tab можете да забраните на клиентите да се свързват с агенти в джаджата Livechat. Можете да конфигурирате техните IP адреси в списъка с забранени клиенти.

За да добавим забранени клиенти IP адреси:

  1. Кликнете на Add IP на екрана на забранения клиент.
  2. Въведете IP Начален диапазон, IP Край на ярост и Причина за банване на клиент в съответните текстови полета.
  3. Щракнете върху Подаване.

На екрана се появява съобщение за успех, а системата показва детайлите IP на екрана на забранения клиент.

За редактиране на адрес IP на забранен клиент:

  1. Кликнете върху иконата Редактиране в колоната Действия на конкретен клиент.
  2. Редактирай задължителните полета.
  3. Кликнете върху Запази промените.

За да изтриете адрес IP на забранен клиент, кликнете върху иконата Изтрий в колоната Действия на конкретен клиент.

Конфигуриране на настройките за инсталация

Отидете до Installation Tab на страницата с настройки на Livechat и конфигурирайте следните настройки:

1

Активирайте превключвателя "Вземи съгласие от клиента ", за да получавате ръчно съгласие от клиентите в джаджата Livechat.

2

Кликнете върху Копирай , за да копирате скрипта на джаджата.

3

Поставете скрипта над </body> tag в HTML DOM.

Не променяйте инсталационния скрипт (на джаджата Livechat в кода на клиента), освен за съобщението за съгласие и етикетите на бутоните. За най-добри резултати и за да избегнете конфликти със сайта, вграждайте скрипта точно както е предоставено, директно под тага на тялото.

Клиентско изживяване в джаджата Livechat

Когато се активира Take consent от настройката за клиент за актив, клиентите ще преминат през следното пътешествие:

Клиентско изживяване в джаджата Livechat

Ако мрежовата връзка прекъсне, крайните клиенти ще видят слаб банер за мрежова връзка в джаджата на Livechat.

Управление на шаблони за разговори

Можете да зададете предварително отговори, които агентите могат да използват, когато отговарят на запитвания на клиенти. Можете да създавате, редактирате и изтривате шаблони на всички канали в Templates Tab. Можете също да създавате няколко текстови шаблона едновременно, като използвате функцията Templates Upload на страницата с шаблони. Това позволява ефективно и опростено управление на шаблоните.

Шаблони за качване

Използвайте функцията Upload Templates, за да извършите масово качване на шаблони. Масовото качване намалява времето, необходимо за създаване на шаблони за отделни джаджи.

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в Assets > Templates.

2

В Organisation Tab кликнете върху Upload templates.

3

Кликнете на линка за изтегляне на примерния файл тук, за да изтеглите примерния .CSV файл. Преименувайте примерния файл с уникално име. Отворете примерния файл и въведете следните данни в съответните клетки:

Не редактирайте и не променяйте имената на заглавията на колоните. Уверете се, че имената на отборите са разделени със запетая в колоната TeamNames.

  • Канал: Въведете името на канала като All, Facebook, SMS, Email, Livechat, Apple Messages for Business (AMB) или WhatsApp.
  • TemplateGroup: Въведете името на групата шаблони.
  • TemplateName: Въведете името на шаблона.
  • Текст: Съставете шаблонния текст според конфигурирания лимит на символи за всеки шаблон на канала.
Таблица 1. Детайли за типа шаблон
Тип шаблон Максимален брой персонажи
Всичко320
SMS800
Facebook Messenger2000
Чат на живо1000
Имейл500000
WhatsApp4096
Apple Messages for Business10000
  • Размерът на файла не трябва да надвишава 5 MB, с максимален брой 1000 шаблона на лист.
  • Колоната Текст поддържа всички Unicode символи.
  • Използвайте символа Pipe (|) като разделител, за да въведете многоредов текст в колоната Text .
  • В файла за шаблони за качване, дори ако един запис завършва с разделител (|), всички записи в този файл трябва да завършат с един и същ разделител.
  • Заключено: Въведете Да , за да заключите шаблона, или Не , за да го държите отключен.
  • TeamNames: Въведете имената на отборите като стойности, разделени със запетая. Повече от едно име на отборите означават, че шаблоните се споделят между конфигурираните отбори.

4

Изтрийте бележките за помощ във файла .CSV преди да го качите.

5

Запази файла.

6

Кликнете на Качи файл. Качвайте файла само във формат .CSV.

7

Кликнете върху Track Upload Status , за да видите статуса на файловете, които сте качили.

  1. В полето Покажи Активност Между , изберете диапазон от дати и кликнете на Приложи.
  2. Кликнете върху Търсене , за да видите всички файлове, които сте качили през избрания период.
  3. По желание въведете име на файл в полето за търсене , за да филтрирате резултатите от таблицата.
  4. Колоната Статус показва статуса на качения файл като Завършен, Завършен с грешки или Неуспешен.
8

Ако статусът е Завършен с грешки или Неуспешен:

  1. Кликнете върху "Изтеглете доклад " в колоната "Действие ".
  2. Поправете грешките в файла въз основа на резултатите от доклада.
  3. Върнете се към Стъпка 6, за да качите файла отново.

Управление на категории

Можете да използвате категории за организиране на групи шаблони. Икона на папка предшества всяка категория. Категория, съдържаща шаблони, се представя с икона за запълнена папка, докато празна икона на папка означава категория без шаблони. По-долу са разделите с категории:

  • Категория на организационно ниво: Можете да създавате и управлявате списък с категории.
  • Категория на ниво група: Можете да видите категории, присвоени на групата по подразбиране. В момента тази категория не се прилага за наематели Webex Contact Center.
  • Категория на ниво отбор: Можете да видите категории, присвоени на стандартния отбор. В момента тази категория не се прилага за Webex Contact Center наематели.

Добавете категория

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в Assets > Templates.

2

Кликнете на Categories Tab.

3

Кликнете върху Добави категория в горния десен ъгъл на страницата. Появява се изскачащ прозорец.

4

Въведете името на категорията и кликнете върху Добави. Появява се съобщение за успех; Категорията е изброена в списъка с таблици.

Максималният допустим лимит на символи за полето с име на категория е 35.

Преглед, редактиране и изтриване на категории

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в Assets > Templates.

2

Кликнете върху Категории Tab и отидете на Организация Tab.

3

За да търсите категория, въведете критериите си за търсене в полето Търсене. Съответстващите резултати ще се появят в списъка.

Следната таблица очертава детайлите за категорията.

Таблица 2. Изглед на списъка с детайли за категорията
Колона Описание
КатегорияИмето на категорията.
ШаблониИмето на шаблона, който е групиран под избраната категория.
ГрупиГрупите, свързани с категорията. По подразбиране стойността е "Всички".
Последна актуализацияДатата, на която категорията е била последно обновена.
Последна актуализация отПотребителят, който последно обнови категорията.
Създадено наДатата, на която категорията е създадена.
Създадено отПотребителят, който е създал категорията.
Действия

Можете да редактирате и изтриете категория от списъка. За редактиране на категория:

  1. Кликнете върху иконата Редактиране .
  2. Направете необходимите промени и кликнете върху Запази промените.

За да изтриете категория:

  1. Кликнете върху иконата Изтрий .
  2. Кликнете на Ок , за да потвърдите.

4

За персонализиране на колони в таблицата:

  1. Прехвърлете курсора към падащото меню Customise в горния десен ъгъл на таблицата с резултати.

  2. Изберете необходимите колони от списъка, като изберете квадратчетата до името на всяка колона.

Можете веднага да видите резултатите на екрана, като отметнете и махнете отметките от квадратчетата.

По подразбиране колоните Категория и Действия са предварително избрани и не могат да бъдат деактивирани.

Добавете шаблон

Можете да създавате и управлявате шаблони, които агентите ви да използват като готови отговори в разговор. Можете да изберете да създадете общ шаблон за всички канали или да създадете шаблони, специфични за всеки канал. Можете да създадете шаблони за следните канали:

  • SMS
  • Facebook Messenger
  • Имейл
  • Чат на живо
  • WhatsApp
  • Apple Messages for Business (AMB)

Създайте общ шаблон

Можете да създадете общ шаблон за всички канали.

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в Assets > Templates.

2

Кликнете върху Добави шаблон.

3

Изберете All от падащото меню Channel , за да създадете универсален шаблон за всички канали.

4

Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон.

5

В полето Template name въведете името на шаблона.

6

(По желание) В полето Sender ID въведете подателя ID.

Стандартният Sender ID (кратък код, присвоен на екипа, ако SMS е активиран като канал) се зарежда автоматично, когато създадете шаблон. Тази функция ви позволява да създавате и проследявате шаблоните.

7

В текстовото поле на шаблона въведете текста.

  • Текстовото поле Template поддържа максимум 320 знака.
  • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактираеми полета в тялото на шаблона, използвайки шеврон (\<>) скоби. Персонализираните полета са редактирани дори в заключени шаблони.
  • Системни параметри: Кликнете на иконата @ @ или въведете @ @ в текстовото поле Шаблон , за да видите списъка с параметри на системата. Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите шаблонния текст. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заместват динамично, когато агентът избира тези шаблони в разговор.

    При липса на релевантни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги маркира в жълто.

8

Активирайте превключвателя Lock template to lock текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон.

9

Щракнете върху Запиши.

Създайте шаблон SMS

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в Assets > Templates.

2

Кликнете върху Добави шаблон.

3

Изберете SMS от падащия списък с канали , за да създадете шаблон SMS.

4

Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон.

5

(По желание) В полето Sender ID въведете подателя ID.

Стандартният Sender ID (кратък код, присвоен на екипа, ако SMS е активиран като канал) се зарежда автоматично, когато създадете шаблон. Тази функция ви позволява да създавате и проследявате шаблоните.

6

В полето Template name въведете името на шаблона.

7

В текстовото поле на шаблона въведете текста.

  • Текстовото поле Template поддържа максимум 800 знака.
  • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактираеми полета в тялото на шаблона, използвайки шеврон (\<>) скоби. Персонализираните полета са редактирани дори в заключени шаблони.
  • Параметри на системата: Кликнете на иконата @ @ или въведете @ @ в полето Template Text , за да видите списъка с параметри на системата. Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите шаблонния текст. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заместват динамично, когато агентът избира тези шаблони в разговор.

    При липса на релевантни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги маркира в жълто.

8

Активирайте превключвателя Lock template to lock текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон.

9

Щракнете върху Запиши.

Създайте шаблон за имейл

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в Assets > Templates.

2

Кликнете върху Добави шаблон.

3

Изберете Имейл от падащото меню Канал , за да създадете шаблон за имейл.

4

Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон .

5

В полето Template name въведете името на шаблона.

6

В текстовото поле на шаблона въведете текста.

Можете да добавяте емоджита към персонализирания текст. Можете да приложите богатите стилове на форматиране към текста, както е описано в таблицата.

Таблица 3. Стилове на форматиране на шрифтове
Икона Описание
УдебеленУдебелява текста.
КурсивИзписва текста в курсив.
ПодчертаванеПодчертава текста.
ЗачеркванеЗаличава текста.
Цвят на шрифтаПроменя цвета на шрифта.
Подредени списъциСъздава номериран списък.
Неподредени списъциСъздава неподреден списък.
ВръзкаВмъква хипервръзка към избрания текст.
Параграф (Заглавия)Прилага предварително зададени заглавия или стилове параграфи към текста.
ТаблицаВмъква таблица.

  • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактираеми полета в тялото на шаблона с шевронни (\<>) скоби. Персонализираните полета са редактирани дори в заключени шаблони.
  • Параметри на системата: Кликнете на иконата @ @ или въведете @ @ в полето Шаблон Текст , за да видите списъка с параметри на системата. Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите шаблонния текст. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заместват динамично, когато агентът избира тези шаблони в разговор.

    При липса на релевантни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги маркира в жълто.

  • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактираеми полета в тялото на шаблона с шевронни (\<>) скоби. Персонализираните полета са редактирани дори в заключени шаблони.

7

Активирайте превключвателя Lock template to lock текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон.

8

Щракнете върху Запиши.

Създайте шаблон за чат на живо

1

В администраторската конзола Webex Engage преминете към Assets > Templates.

2

Кликнете върху Добави шаблон.

3

Изберете Livechat от падащото меню Channel , за да създадете шаблон за чат на живо.

4

Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон.

5

В полето Template name въведете името на шаблона.

6

В текстовото поле на шаблона въведете текста.

  • Текстовото поле Template поддържа максимум 2000 знака.
  • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактираеми полета в тялото на шаблона, използвайки скоби chevron(\<>). Персонализираните полета са редактирани дори в заключени шаблони.
  • Параметри на системата: Кликнете на иконата @ @ или въведете @ @ в полето Template Text , за да видите списъка с параметри на системата.
    • Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите шаблонния текст. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заместват динамично, когато агентът избира тези шаблони в разговор.
    • При липса на релевантни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги маркира в жълто.

7

Активирайте превключвателя Lock template to lock текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон.

8

Щракнете върху Запиши.

Създайте шаблон за Facebook Messenger

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в Assets > Templates.

2

Кликнете върху Добави шаблон.

3

Изберете Facebook от падащото меню Channel , за да създадете шаблон за Facebook Messenger.

4

Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон.

5

В полето Template name въведете името на шаблона.

6

Изберете един от следните типове шаблони за Facebook messenger:

  • Текстов шаблон: Въведете текста в полето Шаблон.
    • Текстовото поле Template поддържа максимум 2000 знака.
    • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактираеми полета в тялото на шаблона, използвайки скоби chevron(\<>). Персонализираните полета са редактирани дори в заключени шаблони.
    • Системни параметри: Кликнете на иконата @ @ или въведете @ @ в текстовото поле Шаблон , за да видите списъка с параметри на системата. Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите шаблонния текст. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заместват динамично, когато агентът избира тези шаблони в разговор.

      При липса на релевантни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги маркира в жълто.

  • Шаблон за действие за конфигуриране на шаблони за бутони. Можете да използвате тази опция, когато клиентът очаква бърз отговор. Системата изпраща съобщението с изображения и бутони, за да позволи на клиента да отговори с едно натискане на бутон.

    За конфигуриране на шаблони за действия:

    1. Кликнете върху Качи изображение , за да разгледате и прикачите изображение.
    2. Конфигурирайте бутоните , като зададете следните параметри и отметнете квадратчетата за бутоните:
      1. В полето Име въведете името на бутона.
      2. Изберете тип бутон като WebURL или Postback от падащия списък.
      3. В полето Call URL въведете URL адреса за обратно обаждане.
    3. В текстовото поле на шаблона въведете текста.

      Шаблоните за действия поддържат максимум 320 знака.

  • Мултимедиен шаблон за създаване и конфигуриране на различни мултимедийни шаблони.

    Можете да създадете следните мултимедийни шаблони:

      • Изображение
      • Аудио
      • Видео
      • Файл

    За конфигуриране на мултимедийни шаблони:

    1. От падащото меню Media тип изберете тип медия.
    2. В полето Media URL въведете URL адреса.

7

Активирайте превключвателя Lock template to lock текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон.

8

Щракнете върху Запиши.

Създайте шаблон за WhatsApp

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в Assets > Templates.

2

Кликнете върху Добави шаблон.

3

Изберете WhatsApp от падащото меню Channel , за да създадете шаблон за Facebook Messenger.

4

Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон.

5

В полето Template name въведете името на шаблона.

6

Изберете един от следните типове шаблони за WhatsApp Messenger:

  • Текст: Въведете текста в полето Шаблон.
    • Текстовото поле Template поддържа максимум 4096 знака.
    • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактираеми полета в тялото на шаблона, използвайки скоби chevron(\<>). Персонализираните полета са редактирани дори в заключени шаблони.
    • Параметри на системата: Кликнете на иконата @ @ или въведете @ @ в полето Template Text , за да видите списъка с параметри на системата. Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите шаблонния текст. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заместват динамично, когато агентът избира тези шаблони в разговор.

      При липса на релевантни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги маркира в жълто.

  • Прикачени файлове: Кликнете върху Качи файл , за да разгледате и прикачите файл. Максималният размер на файла е 64MB.
  • Регистрирано съобщение в WAB: Важно е да се спазват насоките на WhatsApp при подаване на заявки за одобрение на шаблонни съобщения, за да се избегнат нежелани откази. За повече информация, вижте следване на правилата за регистрация.
    1. Изберете една от следните опции за шаблон за Категория:
      • Маркетинг: Изпращайте промоции или информация за вашите продукти, услуги или бизнес.
      • Полезност: Изпращайте съобщения за съществуваща поръчка или акаунт.
    2. Изберете необходимия език от падащия списък. Падащият списък съдържа всички езици, които Facebook или WhatsApp поддържат.
    3. Изберете WABA ID на WhatsApp Business акаунта, с който искате да свържете този шаблон, от падащия списък.
    4. Изберете типа Header . Това е по избор стъпка. Самото изображение или документ трябва да бъде конфигурирано в WhatsApp възела.
      • Текст: Посочете заглавния текст или персонализирана променлива, която да включите в шаблона. Можеш да използваш най-много една променлива в текста на заглавието.

      • Медия: Кликнете върху Изображение или Документ и изберете Качи файл. Можете да качвате файлове с максимален размер 5 MB.

    5. В полето "Тяло на съобщението" въведете текстовото съобщение, за да добавите съдържание за одобрения си шаблон в WhatsApp. Можете също да добавите променливи в тялото на съобщението. Кликнете върху символа @, за да добавите предварително зададена системна променлива. Трябва да предоставяте стойности за конфигурираните променливи, докато използвате WhatsApp възела в flow builder-а.
    6. (По желание) В полето Footer въведете кратък ред, ако вашият шаблон се нуждае от footer. Основата не може да надвишава 60 знака.
    7. Кликнете върху Add samples, за да включите примерни стойности за персонализирани променливи, дефинирани в заглавието на съобщението и/или основния текст, след което натиснете Save.

  • След като запазите промените, шаблонът, регистриран в WAB, се изпраща във Facebook/WhatsApp за одобрение.

  • След като шаблон, регистриран в WAB, е подаден за одобрение, той не може да бъде редактиран.

  • Само одобрените шаблони ще се появяват в списъка с налични шаблони на страницата с шаблони и в WhatsApp възела.

  • Статусът на одобрение на страницата с шаблони се обновява автоматично веднага щом WhatsApp предостави актуализация.

7

Активирайте бутона за превключване Lock template , за да заключите текстови шаблони. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон. Това не важи за шаблони за съобщения в WhatsApp.

8

Кликнете на Запази промените , за да запазите шаблона.

Създайте шаблон за Apple Messages for Business (AMB)

Създайте шаблон за Apple Messages for Business (AMB).

1

В администраторската конзола Webex Engage отидете в Assets > Templates.

2

Кликнете върху Добави шаблон.

3

Изберете AMB от падащото меню Channel , за да създадете шаблон за Apple Messages for Business.

4

Изберете задължителната категория от падащото меню с категория Шаблон.

5

В полето Template name въведете името на шаблона.

6

Изберете тип шаблон от падащото меню с тип шаблон. Можете да създавате типове шаблони Text, Text with Attachment, Time Picker, List Picker, Rich Link, Quick Reply и Form шаблони за AMB канала.

  • Текст: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате текстов шаблон. В текстовото поле на шаблона въведете текста.

    • Текстовото поле Template поддържа максимум 10000 знака.
    • Персонализирани полета: Въведете персонализирани или редактираеми полета в тялото на шаблона чрез скоби chevron(<>). Персонализираните полета са редактирани дори в заключени шаблони.
    • Параметри на системата: Кликнете върху иконата @ @ или въведете @ @в текстовото поле Шаблон, за да видите списъка с параметри на системата. Можете да изберете някой от тези параметри и да съставите шаблонния текст. Когато използвате тези параметри в текста на шаблона, съответните стойности се заместват динамично, когато агентът избира тези шаблони в разговор.

      При липса на релевантни стойности за конфигурираните параметри, приложението изобразява параметрите в шевронни скоби и ги маркира в жълто.

  • Текст с OK разбрах: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате и поддържате текст с шаблони за прикачени файлове.
    1. В текстовото поле на шаблона въведете текста.
    2. В секцията Качване на прикачени файлове кликнете върху Изберете файл или Пуснете файлове тук , за да качите прикачен.

      Полето Upload Attachment поддържа максимален лимит от ≤ 5 MB.

  • Time Picker: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате времеви слотове за клиентите.
    • Конфигурирайте предварителен преглед на полученото съобщение.
      1. Изберете размер на балончето за предварителен преглед на съобщението от бутоните Style радио.
      2. В полето Title въведете заглавието.
      3. (По желание) В полето за субтитри въведете субтитрите.
      4. Кликнете върху Изберете файл или Пуснете файлове тук , за да качите прикачен файл.
    • (По желание) Конфигурирайте детайлите на събитията.
      • Включете превключвателя за презареждане на детайли за събитието за предварително запълване.
        1. В полето за заглавие на събитието въведете заглавието.
        2. (По желание) В полето Информация за местоположението въведете информацията за местоположението.
        3. (По желание) В полетата Show on map въведете координатите.
        4. В полетата Time Slots изберете дата, час и продължителност от съответните полета.
        5. Кликнете върху иконата Добави , за да добавите още времеви слотове.
      • Конфигурирайте предварителен преглед на Reply Message.
        1. Изберете размер на балончето за преглед на съобщенията от бутоните Style радио.
        2. В полето Title въведете заглавието.
        3. (По желание) В полето за субтитри въведете субтитрите.
        4. Кликнете върху Изберете файл или Пуснете файлове тук , за да качите прикачен файл.
  • List Picker: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате списък с елементи и информация за тях.
    • Конфигурирайте предварителен преглед на полученото съобщение.
      1. Изберете размер на балончето за преглед на съобщенията от бутоните Style радио.
      2. В полето Title въведете заглавието.
      3. (По желание) В полето за субтитри въведете субтитрите.
      4. Кликнете върху Изберете файл или Пуснете файлове тук , за да качите прикачен файл.
    • Конфигурирайте детайлите на списъка.
      1. В полето за заглавие на секцията въведете заглавието.
      2. За да конфигурирате няколко секции, отбелязайте полето "Разреши множество селекции за секция ".
      3. Кликнете върху Избор на файл или Пусни файлове тук , за да качите файлове с изображения.
      4. В полето Title въведете заглавието.
      5. (По желание) В полето за субтитри въведете субтитрите.
      6. Кликнете върху иконата за добавяне до полето Заглавие, за да добавите няколко елемента.
      7. Кликнете върху Добави секция , за да запазите списъка.
      8. Конфигурирайте предварителен преглед на Reply Message.
        1. Изберете размер на балончето за преглед на съобщенията от бутоните Style радио.
        2. В полето Title въведете заглавието.
        3. (По желание) В полетоSu btitle въведете подзаглавието.
        4. Кликнете върху Изберете файл или Пуснете файлове тук , за да качите прикачен файл.
  • Rich Link: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате и изпратите богати връзки към потребителското устройство.
    • Конфигурирайте предварителен преглед на полученото съобщение.
      1. В полето Title въведете заглавието.
      2. В полето URL въведете rich link URL.
      3. Изберете тип медия от падащото меню.

        • Медийният тип поддържа изображения или видео файлове, всеки с максимален размер от 5MB.
        • Когато изберете видеото като медиен тип, качете миниатюрата за по-лесна идентификация и видимост. Видео файлът трябва да е във формат MP4.

      4. Кликнете върху Изберете файл или Пуснете файлове тук , за да качите прикачен файл.
    • Бърз отговор: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате въпроси и опции.
      1. В полето Title въведете въпроса.
      2. В полето " Добави опции " въведете опциите.

        В полето " Добави опции " можете да конфигурирате минимум две и максимум пет опции.

  • Формуляр: Изберете този тип шаблон, за да конфигурирате богати, многостранични интерактивни потоци за потребители на iOS и iPadOS устройства, използващи един JSON полезен товар.
    1. В полето Описание въведете описанието на формуляра, за да предоставите допълнителна информация на агентите чрез шаблон на формуляр.
    2. Поставете валидни JSON данни или заредете sample data, заредете sample в редактора и го персонализирайте.
    3. Кликнете на Beautify до Load sample в редактора, за да форматирате и направите JSON-а четлив. 7. Изберете отметката за шаблон за заключване, за да заключите текст и текст с типове шаблони за прикачени файлове. Агентите могат да редактират само персонализирани или динамични полета, когато заключите шаблон.
7

Щракнете върху Запиши.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?