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本指南提供 Webex Engage 管理主控台及其概述 能力。它涵蓋如何查看群組和用戶,配置各種系統設置, 管理數位頻道資產和對話範本,並設定主動式聊天功能。 本指南旨在協助管理員有效地使用主控台來簡化 通過多個數位渠道進行溝通和管理客戶互動。
數字管道使企業更容易與客戶建立聯繫。 隨著客戶偏好的變化,人們現在希望使用他們喜歡的渠道聯繫公司。 為了滿足這些期望,企業需要在所有主要數字平臺上提供服務。 這種向數位通信的轉變為公司提供了更多與客戶互動的方式,並提供直觀的互動式體驗。 如今,提供卓越的客戶體驗是使成功企業脫穎而出的關鍵因素。
Webex Engage 是一種基於雲的全管道 Webex Contact Center 解決方案,旨在幫助企業跨多個數位管道提供客戶支援。 它使座席能夠管理數位管道上的對話,例如 SMS,Facebook Messenger,Livechat,電子郵件,Apple Messages for Business 和 WhatsApp Business。
主要特點:
- 多渠道支援:輕鬆管理跨多個管道的客戶互動,包括消息傳遞應用程式和社交媒體。
- 直觀的介面:易於使用的介面,可使用篩檢程式和搜索功能查看客戶對話。
- 預定義範本:為座席提供快速回應,以實現一致和高效的客戶支援。
- 處理事件:使用事件 (由代理手動觸發) 和規則 (根據系統事件自動觸發) 按需從外部系統提取數據或將數據 POST 提取到外部系統。
- 工作流自動化:與 Webex Connect 集成,以自動化工作流並簡化 Webex Contact Center 中的流程。
- 主動參與:使企業能夠使用預定義的規則和觸發器發起與客戶的對話,從而增強參與度並更快地解決問題。
- 座席工作效率:通過提供簡化客戶交互的工具和資訊,提高座席效率。
- 客戶檔案管理:為代理商提供相關的客戶詳細資訊,以實現更個人化和有效的服務。
在 Webex Engage 管理控制台中,管理員管理數位管道的組織範圍設置,包括策略和渠道資產配置。
先決條件
- 要註冊數位通道訂閱,客戶必須購買 Flex-3.0 Contact Center 許可證。
有關詳細資訊,請參閱 為客戶創建 Webex Contact Center 訂單。
- 根據權利,您的組織需要配置數字服務,例如 Webex Engage 和 Webex Connect。 有關詳細資訊,請參閱 在 Webex Contact Center 文章中設置數位通道中的預配數位通道 部分 。
- 您必須具有以下應用程式的管理員角色和存取認證:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex 參與
存取 Webex 參與管理主控台
| 1 |
使用您的組織憑證登入 Control Hub 。 |
| 2 |
移至服務 > 聯絡中心。 |
| 3 |
在右側窗格的“ 快速連結 ”部分中,轉到 “數字管道 ”,然後按兩下 Webex Engage 以訪問 Webex Engage 管理控制台應用程式。 這將在新瀏覽器 Tab 中打開 Webex Engage 管理應用程式。
|
瀏覽管理主控台介面
當您在新的瀏覽器 Tab 中從 Control Hub 啟動應用程式時,導航面板將顯示在介面左側。 此面板可讓您快速存取管理主控台的不同功能表或部分。
左側導覽面板
- 對話:查看代理處理的客戶對話。
- 群組:檢視預設群組的詳細資訊,例如預設小組的相關資訊以及指派給預設小組的代理之清單。 您還可以在團隊中配置事件和規則,以允許代理檢索資料或將資料發送到第三方應用程式。
- 使用者:查看所有啟用全渠道訪問或許可為高級代理 (從 Control Hub 同步) 的即時代理。
- 設置:為 Webex Contact Center 配置系統範圍的設置,例如對話、聯繫人策略和代理控制台選項。
- 資產:查看所有數位渠道資產並管理座席用於與客戶交互的回應範本。
- 主動消息傳遞:設置和管理主動消息以與客戶交互。
- 説明:訪問 Webex Engage 管理控制台的幫助文檔。
身為客戶管理員,您可以檢視代理人過去處理或目前正在 處理的所有聊天對話。 下表顯示對話清單檢視中的欄。
| 欄 | 說明 |
|---|---|
| 建立於 | 對話發起的日期。 |
| 對話 ID | 系統在發起對話時生成的唯一標識符。 |
| 目前優先權 | 對話的佇列優先順序範圍為 P1 (最高) 到 P9 (最低)。 |
| 別名 ID | 指示可用於引用對話的外部 ID。 |
| 客戶名稱 | 客戶的名稱。 |
| 客戶 ID | 客戶的唯一標識碼。 |
| 海峽 |
發起聊天的通道:
|
| 狀態 |
對話的狀態。 可能的值:
|
| 目前團隊 | 指出已經處理或目前正在處理對話的小組。 |
| 目前受讓人 | 目前已為其指派對話之代理的登入 ID。 |
| 動作 | 在「動作」 欄中,按一下對話記錄圖示,以開啟並檢視對話的成績單。 |
依過濾器搜尋對話
身為客戶管理員,您可以使用各種篩選器,例如系統屬性、狀態、日期和關鍵 字,在 Webex Engage 管理主控台中搜尋客戶對話。 要尋找特定對話,請執行以下操作:
| 1 |
在左側的導航面板中,按兩下 對話。 |
| 2 |
使用「搜尋依據 」下拉式清單選擇系統屬性,例如代理電子郵件 ID、代理名字、代理姓氏、代理登入 ID、別名 ID、對話 ID、客戶 ID、客戶名稱、電子郵件 ID、即時聊天 ID、行動電話號碼或 Twitter ID. |
| 3 |
在「 狀態 」下拉式清單中,選擇要依以下 條件過濾的聊天狀態:「全部」、 「已關閉」、 「保留」、 「打開」或 「佇列中」。 |
| 4 |
設定建立對話所需的日期範圍。 |
| 5 |
在提供的文字方塊中輸入搜尋值。 |
| 6 |
選擇必要的過濾器后,按下 搜索 以查看符合您條件的對話。 7. |
| 7 |
在「動作」 欄中,按一下對話的對話記錄圖示。 |
| 8 |
檢閱對話記錄中的對話記錄。 |
| 9 |
使用可用的列印或 PDF 選項以 PDF 格式列印或下載對話。 |
| 10 |
(選用)按兩下 自定義顯示 以修改對話清單檢視中顯示的列。 自定義表格顯示。 自訂 顯示 選項可讓您選擇在對話清單檢視中顯示哪些欄。
|
自訂表格顯示
| 1 |
將滑鼠懸停在 對話表格右上角的自定義顯示 下拉功能表上。 |
| 2 |
核取各欄名稱旁的核取方塊,以選擇要顯示的欄。 您可以在核取或清除欄時立即查看搜尋結果中的變更。
|
“組”功能表表示地理站點。 您可以從 Control Hub 管理網站,但目前無法在 Admin Console 中同步它們。 默認情況下,管理主控台有一個稱為預設 的預配置組。 預設群組包含所有具有高級客服授權的客服。
下表描述了「組 」功能表的詳細資訊 :
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 群組名稱 | 群組的名稱。 |
| 部門 | 將組映射到物理組織層次結構的別名。 |
| 不。小組數 | 小組中的小組數。 |
| 不。群組管理員數量 | 組中的組管理員數。 |
您無法變更群組名稱。
檢視小組
“團隊”功能表表示在特定組 (網站) 中從事特定功能的一組人員。 例如,銷售或投訴。 雖然您可以從 Control Hub 管理網站,但目前無法在 Admin Console 中同步。 默認情況下,管理主控台在預設組中有一個團隊,稱為 預設。 所有高級客服授權客服均對應至預設團隊。
| 直欄名稱 | 說明 |
|---|---|
| 團隊徽標 | 顯示預設徽標。 |
| 小組名稱 | 顯示設定為「預設」的團隊名稱。 |
| 頻道 | 設置為 SMS,Facebook Messenger,Livechat,電子郵件,Apple Messages for Business (AMB) 和 WhatsApp。 |
| 不。管理員數量 | 顯示管理此團隊的管理員人數。 |
| 不。代理數量 | 顯示隸屬於此小組的代理數。 |
| 別人 | 顯示屬於其他角色 (如分析師) 的用戶數,這些角色目前不適用於 Webex Contact Center。 |
按一下 「預設 小組」時,可以檢視下列標籤:
- 使用者
- 事件與規則
檢視使用者
按兩下 預設 團隊以查看使用者 Tab。
「使用者」表格會顯示對應 至預設 小組的使用者唯讀檢視。
| 直欄名稱 | 說明 |
|---|---|
| 名稱 | Control Hub 中設定的使用者名稱 (<名字> <姓氏)。 |
| 登入 ID |
使用者的登錄名 ID–設置為 Cisco CI 使用者 ID。 這與使用者登錄 Webex Contact Center 的方式無關。 |
| 電子郵件 | Control Hub 中設定的使用者的電子郵件 ID。 |
| 角色 | 使用者的角色,可以是用戶端管理員或代理。 |
| 狀態 | 使用者在 Agent Desktop 上的狀態,例如活動或非活動。 |
| 日期 | 使用者上次活躍的日期。 |
| 時間 | 使用者上次處於活動狀態的時間。 |
設定事件與規則
事件和規則允許您 POST 對話資料以觸發工作流或外部系統上的任何 HTTP API。 事件允許代理在活動對話期間按需觸發工作流。 系統在各種會話生命週期事件的背後觸發規則。
新增事件
| 1 |
在 Webex 參與管理控制台中,選擇 的群組。 |
| 2 |
在“團隊”螢幕中,按兩下“預設 ” 以查看團隊詳細資訊。 |
| 3 |
按兩下事件和規則 Tab。 |
| 4 |
點擊 螢幕右上角的添加新活動 。 「設定事件」頁面隨即會出現。 |
| 5 |
輸入事件的名稱 。 |
| 6 |
選取以下方式之一:
|
| 7 |
在指定的欄位中輸入 URL。 觸發事件時,系統會調用此 URL。 |
| 8 |
將預期回應格式 欄位中的 回應格式類型設置為 JSON。 |
| 9 |
選中等待回應 複選框,這將禁用重新觸發相同事件,直到從目標系統收到回應。 |
| 10 |
核取「在聊天主控台 上顯示回應」方塊,可讓代理在聊天主控台中查看目標系統回應。 |
| 11 |
您可以選擇使用 鍵值對 或 自訂有效負載發送有效負載。
|
新增規則
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,選擇 群組 > 預設。 |
| 2 |
在“團隊”螢幕中,按兩下“預設 ” 以查看團隊詳細資訊。 |
| 3 |
按兩下事件和規則 Tab。 |
| 4 |
點擊 螢幕右上角的添加新規則 。 此時將顯示「 配置規則 」頁面。 |
| 5 |
輸入規則名稱。 |
| 6 |
從 「開火時間 」下拉式清單中選擇條件。 規則根據特定的預配置條件自動觸發。 該規則允許清單中的以下條件:
|
| 7 |
選取以下方式之一:
|
| 8 |
輸入觸發事件時在給定欄位中提出請求的 URL。 |
| 9 |
在預期回應格式 欄位中選擇 回應格式的類型為 JSON。 |
| 10 |
您可以選擇使用 鍵值對 或 自訂有效負載發送有效負載。
|
| 11 |
按下 保存 以應用配置。 並非 UI 中列出的所有規則都適用於 Webex Contact Center 解決方案。 |
檢視事件與規則
配置事件和規則后,可以在“事件和規則”頁上查看以下詳細資訊。
| 欄 | 說明 |
|---|---|
| 活動 ID | 事件或規則的唯一標識碼。 |
| 事件名稱 | 事件或規則的已設定名稱。 |
| 類型 | 指示條目是事件還是規則。 |
| 建立於 | 系統會記錄創建事件或規則的日期。 |
| 功能 | 您可以對事件和規則執行編輯和刪除操作。 編輯事件或規則
刪除事件或規則
|
「 使用者 」區段提供指派至高階或標準客服授權的即時客服清單。 如果某些授權使用者未出現在此清單中,您可以使用 Control Hub 手動重新同步使用者。
有關在 Control Hub 中建立使用者的詳細資訊,請參閱 管理 Contact Center 使用者。
同步的使用者清單不包括目前登入的使用者或管理員。
下列「使用者」表格會顯示使用者詳細資料的唯讀檢視:
| 直欄名稱 | 說明 |
|---|---|
| 名字 | Control Hub 中設定的使用者名字。 |
| 姓氏 | Control Hub 中設定的使用者姓氏。 |
| 狀態 | 使用者在 Agent Desktop 上的狀態,例如活動或非活動。 |
| 登入 ID |
使用者的登錄名 ID–設置為 Cisco CI 使用者 ID。 這與使用者登錄 Webex Contact Center 的方式無關。 |
| 電子郵件 ID | Control Hub 中設定的使用者的電子郵件 ID。 |
| 建立於 | 在 Control Hub 中建立使用者的日期和時間。 |
| 角色類型 | 使用者的角色,可以是管理或客戶服務。 |
自訂表格顯示
自訂 顯示 選項允許您選擇要在使用者清單檢視中顯示的列。
| 1 |
將滑鼠懸停在「使用者 」表格右上角 的自定義顯示 下拉清單上 。 |
| 2 |
核取各欄名稱旁的核取方塊,以選擇要顯示的欄。 您可以在核取或清除欄時立即查看搜尋結果中的變更。
|
您可以在正在進行的數位通道互動期間任一方變為非活躍時,為客戶和座席設定自動警示訊息。 如果客戶沒有回應,自動警報將提示他們回復。 如果代理無回應,警報將通知客戶代理正忙,並將很快回應。
您最多可以為每個方案配置三個自動回應,指定如果沒有回應時發送消息的時間間隔 (分鐘、小時或天)。 這些設置有助於減少客服處理時間,並通知客戶所有管道中連接到客服的任何延遲。
設定自動回應訊息
| 1 |
在 Webex 互動管理控制台中,轉到 設置 > 對話配置>自動操作。 |
| 2 |
在無 回應的對話 Tab 中,點擊 螢幕右上角的添加自動回復 。 |
| 3 |
從 頻道 下拉清單中選擇一個頻道。 |
| 4 |
從 資產名稱 下拉清單中選擇 資產 。 |
| 5 |
啟用無回應代理 切換按鈕以向客戶發送自動回應消息。 請設定下列設定: |
| 6 |
啟用無回應客戶 切換按鈕以向客戶發送自動回應消息。 請設定下列設定: |
| 7 |
按一下 儲存 ,以儲存組態。 |
檢視與管理自動回應訊息
您可以在「自動回覆無回應的對話 」清單檢視中 檢視所有設定的自動回應訊息。
| 欄 | 說明 |
|---|---|
| 海峽 | 用於發送自動回應消息的通道的名稱。 |
| 資產名稱 | 渠道資產的名稱。 |
| 對於無回應的代理 | 可能的值:「是」和「否」 |
| 對於回應不靈敏的客戶 | 可能的值:「是」和「否」 |
| 動作 |
您可以對自動回應訊息執行編輯和刪除操作。 編輯自動回應訊息:
刪除自動回應訊息:
|
在聯繫人策略 設置中,可以:
- 為客戶和座席消息配置限制的字詞。 客戶消息中的受限字詞將被遮罩,並且阻止代理發送包含這些字詞的消息。
設定限制的字詞
您可以設定代理在對話期間不得使用的字詞清單。 如果這些字詞出現在客戶的消息中,系統會遮罩它們並對座席隱藏,除非座席具有查看被掩飾的字詞的明確許可權。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,轉到 “設置 > 聯繫政策 > 限用字詞”。 |
| 2 |
從 「小組 」下拉式清單中選擇預設 小組。 |
| 3 |
在「預設限制字詞」清單中,查看和搜索「 活動 」部分中系統定義的所有限制詞。
您可以在“活動”和“非活動”部分之間移動限制的單詞,但不能刪除它們。 |
| 4 |
要配置自定義限制字詞清單,請在文字欄位中輸入限制字詞,然後按下添加 字詞。 |
| 5 |
啟用「 使用限制詞 時通知」開關,以便在團隊使用者嘗試發送包含任何已配置限制詞的郵件時提醒代理。 |
| 6 |
啟用「 允許代理取消遮罩入站郵件 中顯示的受限制字詞」開關,以授予代理取消遮罩入站郵件中受限字詞的許可權。 |
您可以在代理主控台功能表中設定和管理對話特定的設定。
管理對話窗格設定
您可以在對話窗格 選單中管理對話 的全域設定及團隊特定設定。 在“全域設置 ”中,您可以配置“好的”等選項。 在 Teamwise 設定 中,您可以設定用於將收件人新增至電子郵件對話的設定。
設定確定知道了
您可以啟用好的,並設置允許的附件大小和檔案格式。 啟用后,代理可以在對話中使用“確定”。 如果禁用,好的,它不會在任何頻道上被允許。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 “設置” > “代理控制台 > ”對話“窗格。 | ||||||||||||||
| 2 |
轉到 全域設置 , 然後按兩下附件 Tab。 | ||||||||||||||
| 3 |
啟用啟用 附件 開關。 您將看到附件大小和檔案格式的特定於頻道的詳細資訊。
| ||||||||||||||
| 4 |
若要編輯附件詳細資料: | ||||||||||||||
| 5 |
按一下儲存。 |
新增收件者到電子郵件對話
您可以設定是否允許代理將其他收件者新增到客戶發起或代理發起的電子郵件對話中。 這包括允許抄送 (CC)、轉發和新增外部電子郵件位址。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,轉到 “設置” > “代理控制台 > ”對話“窗格。 |
| 2 |
轉到 團隊明智設置 Tab。 |
| 3 |
若要允許代理發送抄送 (CC) 或轉發電子郵件,請 轉到將收件者添加到電子郵件對話 ,然後啟用允許 抄送 (CC) 並轉發 切換。 |
| 4 |
若要允許代理將外部電子郵件地址新增為收件者,請 選取允許外部電子郵件 ID 複選框 。
|
本節概述了Webex Connect應用程式中設定的不同通道資產,並說明如何為 Web Chat 和行動應用程式訊息對話設定聊天資產。
有關在 Webex Connect 中配置通道資產的詳細資訊,請參閱 通道資產配置 文檔。
檢視頻道資產
通路資產是業務入口點,可讓客戶透過支援的數位渠道 (包括聊天、短訊、電子郵件、社交渠道和行動訊息平面) 連絡您的業務客服中心。 在 Webex Connect 應用程式中向 Webex Contact Center 註冊的頻道資產顯示在此處。
如果您在資產頁面中沒有看到您的資產,例如 SMS 號碼、Facebook Messenger 頁面、Livechat App、Apple Messages for Business (AMB)、WhatsApp 或企業電子郵件帳戶,請在 Webex Connect 應用程式上檢查資產的註冊狀態,並確保它在 <timestamp> 上顯示已註冊。
- 當管理員刪除 Webex Connect 上的資產時,這些資產將不再顯示在 Control Hub 或 Webex Engage 資產螢幕上。
- 請勿直接在「通路資產」頁面上編輯任何資產詳細資訊,但網頁和行動應用程式訊息的聊天資產組態。
當您點擊 左側功能表上的渠道資產 圖示時,您會看到在 Webex Contact Center 中註冊的當前渠道資產的清單。 每個 Tab 顯示頻道並包含頻道資產。
| 欄 | 說明 |
|---|---|
| 海峽 | 頻道的名稱。 |
| 資產詳細資訊 | 資產的公司地址,例如短訊號碼、WhatsApp 號碼、聊天應用程式 ID、企業電子郵件 ID、適用於商業帳號的 Apple 訊息和 Facebook 頁面 連結。 |
| 平台 | 對於聊天資產,識別已設定的平台,例如網頁、Android 或 iOS。 |
| 資產名稱 | 在 Webex Connect 應用程式上配置的資產名稱。 |
| ID | 內部 ID 由 Webex Contact Center 為資產生成。 |
| 已新增 | 在 Webex Contact Center 中註冊資產時的時間戳。 |
| 功能 | 編輯選項(僅適用於聊天頻道)。 使用此選項可設定 Web 聊天和行動應用程式訊息的聊天資產。 對於所有其他通道,按一下此選項會顯示頁面的唯讀檢視。 |
設定聊天資產
聊天頻道使企業能夠吸引和支持網站訪客和移動應用程序用戶。 客戶可以從 Web 小工具或使用相同 Chat 資產的應用內消息傳遞體驗與聯絡中心開始對話。
在開始之前
- 在 Webex Engage 中建立Webex Connect聊天資產並將其註冊。
- 使用單獨的資產進行 Web 聊天和行動應用程式消息傳遞。 如果您使用網路聊天,請勿針對該網路聊天資產啟用 JWT。 對於行動應用程式訊息,請僅在行動資產上啟用 JWT,因為行動推送和應用內消息需要 JWT。
- 建立聊天入口點,並將聊天資產映射到入口點。
- 建立或驗證聊天佇列以路由互動。
- 在測試資產之前,建立輸入聊天流程。
| 1 |
在 Webex Engage 管理主控台中,導覽至「 |
| 2 |
按一下聊天標籤。 |
| 3 |
按一下聊天資產的「動作」 欄中的「編輯」圖示。 「聊天資產」組態分為「設定資產」、「網頁」、「行動裝置」和「安裝」區段。
|
設定資產設定
移至 [聊天設定] 頁面的 [設定資產] 區段,並設定下列設定:
| 1 |
從「預設 小組」下拉式清單中選擇 「預設小組 」。 |
| 2 |
啟用或禁用“ 重新登錄 時向最終使用者顯示聊天對話歷史記錄”切換開關,以在重新訪問網站時向客戶顯示或隱藏聊天對話歷史記錄。 |
| 3 |
啟用或停用「允許客戶從聊天小工具要求聊天成績 單」 切換,以啟用或停用客戶從聊天小工具 要求聊天成績單。 您可以將聊天記錄中的代理名稱 或 通用別名 配置為 代理識別碼,以保護代理的隱私。 |
| 4 |
啟用或停用「清除使用者小工具」切換功能, 以清除或保留客戶按一下「結束聊天」、導覽至其他網站或關閉 瀏覽器時清除或保留對話。 |
| 5 |
確保已停用「 放棄 聊天後關閉伺服器上的聊天」切換。 此切換指示應用程序在客戶離開聊天時自動 關閉服務器上的聊天。 此功能尚不適用於 Webex Contact Center 租戶。 |
| 6 |
啟用「通知聲音 」切換開關,以便在最終使用者收到新消息時播放鈴聲。 |
| 7 |
按一下「儲存變更 」。 |
設定網頁設定
移至「聊天設定」頁面的「Web」區段,並設定 下列設定:
| 1 |
按兩下 添加網站。 「網頁設定」 頁面會顯示,其中包含下列四 個區段:
|
| 2 |
在「一般 Tab」中,配置以下設置: |
| 3 |
點擊對話 Tab,配置以下設定: |
| 4 |
在「禁用客戶」標籤中,您可以禁止客戶在聊 天小工具上與代理人聯繫。 您可以在禁止客戶的清單中設定他們的 IP 位址。 要添加被禁止的客戶 IP 位址,請執行以下操作:
螢幕上將顯示一條成功消息,系統會在被禁止的客戶的螢幕上列出 IP 詳細資訊。 要編輯被禁止的客戶 IP 位址,請執行以下操作:
要刪除被禁止的客戶 IP 位址,請按下特定客戶的操作 列中的 刪除 圖示。 |
設定行動應用程式訊息設定
前往聊天設定頁面的「行動裝置」區段,設定 Android 或 iOS 應用程式的行動客戶訊息。
| 1 |
前往聊天設定頁面的「行動裝置」區段,設定 Android 或 iOS 應用程式的行動客戶訊息。 |
| 2 |
為資產選擇支援的行動平台,例如 Android 或 iOS。 |
| 3 |
可選地映射營業時間,以控制行動通訊體驗的可用時間。 |
| 4 |
如果聊天小工具或行動通訊體驗處於非作用中狀態,則該非活動體驗不需要排程設定。 |
| 5 |
使用 SDK Webex Connect 整合和 JWT 授權詳細資訊的文件。 讓聯絡中心設定專注於已註冊的聊天資產、入口點、路由、媒體設定檔和工作時間設定。 |
設定安裝設定
切換作業選項至 [聊天設定] 頁面的 [安裝] 區段,以檢閱或設定網頁體驗的安裝詳細資訊,以及適用於 Android 和 iOS 的平台特定指南。
| 1 |
在「網頁」區段中,啟用「取得客戶同意」切換,以取得聊天小工具上的客戶手動同意。 |
| 2 |
在「Web」區段中,按一下「複製」以複製 Widget 指令碼。 |
| 3 |
在「網頁」區段中,將指令碼貼到 HTML DOM 中的 除了同意訊息和按鈕標籤之外,請勿修改安裝指令碼 (用戶端程式碼內的聊天小工具)。 為獲得最佳效果並避免與網站衝突,請完全按照提供的嵌入腳本,直接在正文標記下方。 聊天小工具上的客戶體驗 為資產啟用從客戶處獲取同意設置 后,客戶將流覽以下旅程:
如果網路連線中斷,最終客戶會在聊天小工具上看到弱網路連線橫幅。 |
| 4 |
查看 Android 和 iOS 區段,了解適用於相同聊天資產的平台特定安裝說明。 啟用 Android 或 iOS 應用程式的行動應用程式訊息時,請與行動開發團隊分享特定平台的安裝說明。 |
您可以預設代理在回應客戶查詢時可以使用的回應。 您可以在範本 Tab 中的所有 頻道上創建、編輯和刪除範本。 您也可以使用「範本」頁面上的 「上載範本 」功能一次建立多個文字範本範本。 這允許高效和簡化的範本管理。
上傳範本
使用「上傳範本」功能批量上傳範本。 批量上傳可減少為各個 widget 建立範本所花費的時間。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 | ||||||||||||||||
| 2 |
在組織 Tab 中,點擊 上傳範本。 | ||||||||||||||||
| 3 |
單擊「 在此處 下載範例檔」連結以下載範例 .CSV 檔。 使用唯一的名稱重新命名範例檔。開啟範例檔並在相應的儲存格中輸入以下詳細資訊: 請勿編輯或更改列標題名稱。 確保團隊名稱在團隊名稱列中以逗號分隔。
| ||||||||||||||||
| 4 |
在上載之前,請刪除 .CSV 檔中的幫助說明。 | ||||||||||||||||
| 5 |
儲存檔案。 | ||||||||||||||||
| 6 |
按一下上傳檔案。 僅以 .CSV 格式上載檔。 | ||||||||||||||||
| 7 |
按兩下 跟蹤上傳狀態 以查看已上傳文件的狀態。
| ||||||||||||||||
| 8 |
如果狀態為「已完成但有錯誤」或「失敗」:
|
管理類別
您可以使用種類來組織範本群組。 每個類別前面都有一個資料夾圖示。 包含範本的類別由填充的資料夾圖示表示,而空資料夾圖示表示沒有範本的類別。 以下是類別標籤:
- 組織級別類別:您可以創建和管理類別清單。
- 組級別類別: 您可以查看分配給預設組的類別。 目前,此類別不適用於 Webex Contact Center 租戶。
- 團隊級別類別:您可以查看分配給預設團隊的類別。 目前,此類別不適用於 Webex Contact Center 租戶。
新增類別
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
| 2 |
按兩下類別 Tab。 |
| 3 |
點擊 頁面右上角的添加類別 。 隨即顯示一個彈出視窗。 |
| 4 |
輸入類別名稱 ,然後按下 添加。 將顯示一條成功消息;該類別列在表格清單中。 「種類名稱」欄位允許的最大字元限制為 35。 |
檢視、編輯與移除類別
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 | ||||||||||||||||||
| 2 |
點擊類別 Tab 然後轉到 組織 Tab。 | ||||||||||||||||||
| 3 |
若要搜尋種類,請在「搜尋」欄位中輸入搜尋條件。 匹配結果將顯示在清單檢視中。 下表概述了類別詳細資訊。
| ||||||||||||||||||
| 4 |
若要自訂表格中的欄: 您可以核取和取消核取方塊,立即在螢幕上查看結果。 默認情況下,「 類別」和 「操作」 列是預先選擇的 ,無法禁用。 |
新增範本
您可以建立和管理範本,代理可在對話中將範本用作範本回應。 您可以選擇為所有渠道創建通用範本,也可以創建特定於管道的範本。 您可以為以下管道建立範本:
- SMS
- Facebook Messenger
- 電子郵件
- 線上聊天
- 微信
- Apple Business 留言 (AMB)
建立通用範本
您可以為所有渠道創建一個通用範本。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
| 2 |
按下 添加範本。 |
| 3 |
從 通道 下拉清單中選擇 全部 ,為所有通道創建通用範本。 |
| 4 |
從 範本種類 下拉式清單中選擇所需的種類。 |
| 5 |
在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 |
| 6 |
(選用)在「寄件者 ID」欄位中,輸入寄件者 ID。 創建範本時,預設 發件者 ID (如果啟用 SMS 作為頻道,則分配給團隊的短代碼)會自動載入。 此功能允許您建立和追蹤範本。 |
| 7 |
在範本文字 欄位中,輸入文字。
|
| 8 |
啟用「 鎖定範本 」開關以鎖定文字範本範本。 鎖定範本時,代理只能編輯自訂或動態欄位。 |
| 9 |
按一下儲存。 |
建立 SMS 範本
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在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
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按下 添加範本。 |
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從 頻道 下拉清單中選擇 SMS 以創建 SMS 範本。 |
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從 範本種類 下拉式清單中選擇所需的種類。 |
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(選用) 在寄件者 ID 欄位中,輸入寄件者 ID。 創建範本時,預設 發件者 ID (如果啟用 SMS 作為頻道,則分配給團隊的短代碼)會自動載入。 此功能允許您建立和追蹤範本。 |
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在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 |
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在範本文字 欄位中,輸入文字。
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啟用「 鎖定範本 」開關以鎖定文字範本範本。 鎖定範本時,代理只能編輯自訂或動態欄位。 |
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建立電子郵件範本
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在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 | ||||||||||||||||||||||
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按下 添加範本。 | ||||||||||||||||||||||
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從 管道 下拉清單中選擇 電子郵件 以創建電子郵件範本。 | ||||||||||||||||||||||
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從 範本 種類下拉式清單中選擇所需的種類。 | ||||||||||||||||||||||
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在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 | ||||||||||||||||||||||
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在範本文字 欄位中,輸入文字。 您可以將表情符號添加到自訂文字中。 您可以將豐富的格式樣式應用於文字,如表中所述。
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啟用「 鎖定範本 」開關以鎖定文字範本範本。 鎖定範本時,代理只能編輯自訂或動態欄位。 | ||||||||||||||||||||||
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建立即時聊天範本
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在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
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按下 添加範本。 |
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從「 頻道 」下拉清單中選擇 「即時聊天 」以創建即時聊天範本。 |
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從 範本種類 下拉式清單中選擇所需的種類。 |
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在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 |
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在範本文字 欄位中,輸入文字。
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啟用「 鎖定範本 」開關以鎖定文字範本範本。 鎖定範本時,代理只能編輯自訂或動態欄位。 |
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按一下儲存。 |
建立 Facebook Messenger 範本
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在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
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按下 添加範本。 |
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從 頻道 下拉式清單中選擇 Facebook ,建立 Facebook Messenger 範本。 |
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從 範本種類 下拉式清單中選擇所需的種類。 |
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在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 |
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為 Facebook Messenger 選擇以下範本類型之一:
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啟用「 鎖定範本 」開關以鎖定文字範本範本。 鎖定範本時,代理只能編輯自訂或動態欄位。 |
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按一下儲存。 |
建立一個 WhatsApp 範本
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在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
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按下 添加範本。 |
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從 頻道 下拉清單中選擇 WhatsApp 以創建 Facebook Messenger 範本。 |
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從 範本種類 下拉式清單中選擇所需的種類。 |
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在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 |
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為 WhatsApp Messenger 選擇下列其中一個範本類型:
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啟用「 鎖定範本 」切換按鈕以鎖定文字範本範本。 鎖定範本時,代理只能編輯自訂或動態欄位。 這不適用於 WhatsApp 訊息範本。 |
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按下 保存更改 以保存範本。 |
建立 Apple 企業留言 (AMB) 範本
建立 Apple 商用訊息 (AMB) 範本。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
| 2 |
按下 添加範本。 |
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從頻道 下拉清單中選擇 AMB ,以創建 Apple 企業留言範本。 |
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從 範本種類 下拉式清單中選擇所需的種類。 |
| 5 |
在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 |
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從 「範本類型」下拉式清單中選擇範本類型 。 您可以為 AMB 管道建立 文字、帶附件的文字、時間選取器、清單選取器、富連結、快速回復 和 表單範本 類型。
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按一下儲存。 |
在 Webex Contact Center 中,主動聊天使企業能夠使用預定義的規則和觸發器開始與客戶對話。 這種方法增強了參與度並加快了問題的解決速度。 商家可以根據用戶行為 (例如頁面訪問量或在網站上花費的時間) 發送自動消息。 管理員通過 Webex Engage 管理控制台配置這些消息。 您可以在一個帳戶下為不同的資產和網站設置多個規則,並自定義消息以與上班時間保持一致。 該系統跟蹤性能分析,包括匹配率、發送、打開和回復,確保及時有效的客戶互動。 此功能通過提供由您網站上的用戶活動觸發的定製的、基於規則的消息來提高參與度。
建立主動訊息
| 1 |
登入 Control Hub。 |
| 2 |
前往 聯絡中心。 |
| 3 |
在快速 連結 部分中,轉到 。 您也可以從 Webex Engage 管理控制台導航到 主動消息傳遞 功能表進行訪問。 「 主動訊息 傳遞」螢幕隨即出現。
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| 4 |
點擊 添加消息。 螢幕將引導您完成以下步驟:
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| 5 |
輸入訊息的名稱 。 |
| 6 |
從 資產名稱 下拉清單中選擇資產。 這會自動填充 「網站 」下拉清單。 |
| 7 |
在「 添加觸發條件 」部分中,配置以下參數以定義如何使用以下選項之一觸發自動消息。
即使客戶在瀏覽企業網站時多次符合觸發條件,系統也只會提供一次主動聊天邀請。 客戶的瀏覽器在本地儲存觸發的規則。 如果客戶清除其瀏覽器存儲,系統將在下一次匹配時再次觸發規則。 |
| 8 |
在配置消息 部分中,配置以下參數:
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| 9 |
在「控制行為 」 部分中,您可以使用營業時間限定主動聊天規則。 啟用營業時間 切換。 然後,從 Control Hub 中設定的下拉式清單中選擇工作時間,以檢查當客戶回覆時團隊的可用性。 有關在 Control Hub 中設定營業時間的詳細資訊,請參閱 營業時間。 |
| 10 |
(選用)要查看或更改上一頁上的設置,請按下 “上一頁”。 |
| 11 |
(選用)單擊“另存為草稿 ” ,將郵件另存為草稿,稍後返回以查看或完成配置。 |
| 12 |
按下 保存併發佈。 系統會顯示成功訊息,且主動訊息已上線,並列在主動訊息頁面上。 完成這些步驟后,在 Webex Connect 中配置流程以處理對主動聊天的回復。 有關詳細資訊,請參閱 為主動聊天配置流。 |
檢視和管理主動訊息
主動 消息傳遞 頁面允許您查看、搜索、篩選和管理為您的資產和網站配置的所有主動消息。 您可以監視每封郵件的狀態並執行編輯、刪除或取消發佈郵件等操作。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台功能表中,點擊 主動消息傳遞。 |
| 2 |
如果需要,使用資產名稱 和 網站名稱 下拉清單按資產或網站篩選主動消息。 |
| 3 |
若要搜尋特定的主動訊息,請在「搜尋」輸入 欄位中 輸入關鍵字。 |
| 4 |
要管理主動消息,請轉到特定主動消息的操作 列並執行以下任務:
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| 5 |
要自定義表列,請將滑鼠懸停在自定義顯示 下拉清單上 ,然後通過選中每個列名稱旁邊的框來選擇所需的列。 您可以核取並清除核取方塊,立即在畫面上查看結果。
默認情況下,系統會預先選擇“ 標題 ”和 “操作 ”列,並且不允許您禁用它們。 |
開始使用 Webex 參與管理控制台
數字管道使企業更容易與客戶建立聯繫。 隨著客戶偏好的變化,人們現在希望使用他們喜歡的渠道聯繫公司。 為了滿足這些期望,企業需要在所有主要數字平臺上提供服務。 這種向數位通信的轉變為公司提供了更多與客戶互動的方式,並提供直觀的互動式體驗。 如今,提供卓越的客戶體驗是使成功企業脫穎而出的關鍵因素。
Webex Engage 是一種基於雲的全管道 Webex Contact Center 解決方案,旨在幫助企業跨多個數位管道提供客戶支援。 它使座席能夠管理數位管道上的對話,例如 SMS,Facebook Messenger,Livechat,電子郵件,Apple Messages for Business 和 WhatsApp Business。
主要特點:
- 多渠道支援:輕鬆管理跨多個管道的客戶互動,包括消息傳遞應用程式和社交媒體。
- 直觀的介面:易於使用的介面,可使用篩檢程式和搜索功能查看客戶對話。
- 預定義範本:為座席提供快速回應,以實現一致和高效的客戶支援。
- 處理事件:使用事件 (由代理手動觸發) 和規則 (根據系統事件自動觸發) 按需從外部系統提取數據或將數據 POST 提取到外部系統。
- 工作流自動化:與 Webex Connect 集成,以自動化工作流並簡化 Webex Contact Center 中的流程。
- 主動參與:使企業能夠使用預定義的規則和觸發器發起與客戶的對話,從而增強參與度並更快地解決問題。
- 座席工作效率:通過提供簡化客戶交互的工具和資訊,提高座席效率。
- 客戶檔案管理:為代理商提供相關的客戶詳細資訊,以實現更個人化和有效的服務。
在 Webex Engage 管理控制台中,管理員管理數位管道的組織範圍設置,包括策略和渠道資產配置。
先決條件
- 要註冊數位通道訂閱,客戶必須購買 Flex-3.0 Contact Center 許可證。
有關詳細資訊,請參閱 為客戶創建 Webex Contact Center 訂單。
- 根據權利,您的組織需要配置數字服務,例如 Webex Engage 和 Webex Connect。 有關詳細資訊,請參閱 在 Webex Contact Center 文章中設置數位通道中的預配數位通道 部分 。
- 您必須具有以下應用程式的管理員角色和存取認證:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex 參與
存取 Webex 參與管理主控台
| 1 |
使用您的組織憑證登入 Control Hub 。 |
| 2 |
移至服務 > 聯絡中心。 |
| 3 |
在右側窗格的“ 快速連結 ”部分中,轉到 “數字管道 ”,然後按兩下 Webex Engage 以訪問 Webex Engage 管理控制台應用程式。 這將在新瀏覽器 Tab 中打開 Webex Engage 管理應用程式。
|
瀏覽管理主控台介面
當您在新的瀏覽器 Tab 中從 Control Hub 啟動應用程式時,導航面板將顯示在介面左側。 此面板可讓您快速存取管理主控台的不同功能表或部分。
左側導覽面板
- 對話:查看代理處理的客戶對話。
- 群組:檢視預設群組的詳細資訊,例如預設小組的相關資訊以及指派給預設小組的代理之清單。 您還可以在團隊中配置事件和規則,以允許代理檢索資料或將資料發送到第三方應用程式。
- 使用者:查看所有啟用全渠道訪問或許可為高級代理 (從 Control Hub 同步) 的即時代理。
- 設置:為 Webex Contact Center 配置系統範圍的設置,例如對話、聯繫人策略和代理控制台選項。
- 資產:查看所有數位渠道資產並管理座席用於與客戶交互的回應範本。
- 主動消息傳遞:設置和管理主動消息以與客戶交互。
- 説明:訪問 Webex Engage 管理控制台的幫助文檔。
管理主動聊天
在 Webex Contact Center 中,主動聊天使企業能夠使用預定義的規則和觸發器開始與客戶對話。 這種方法增強了參與度並加快了問題的解決速度。 商家可以根據用戶行為 (例如頁面訪問量或在網站上花費的時間) 發送自動消息。 管理員通過 Webex Engage 管理控制台配置這些消息。 您可以在一個帳戶下為不同的資產和網站設置多個規則,並自定義消息以與上班時間保持一致。 該系統跟蹤性能分析,包括匹配率、發送、打開和回復,確保及時有效的客戶互動。 此功能通過提供由您網站上的用戶活動觸發的定製的、基於規則的消息來提高參與度。
建立主動訊息
| 1 |
登入 Control Hub。 |
| 2 |
前往 聯絡中心。 |
| 3 |
在快速 連結 部分中,轉到 。 您也可以從 Webex Engage 管理控制台導航到 主動消息傳遞 功能表進行訪問。 「 主動訊息 傳遞」螢幕隨即出現。
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| 4 |
點擊 添加消息。 螢幕將引導您完成以下步驟:
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| 5 |
輸入訊息的名稱 。 |
| 6 |
從 資產名稱 下拉清單中選擇資產。 這會自動填充 「網站 」下拉清單。 |
| 7 |
在「 添加觸發條件 」部分中,配置以下參數以定義如何使用以下選項之一觸發自動消息。
即使客戶在瀏覽企業網站時多次符合觸發條件,系統也只會提供一次主動聊天邀請。 客戶的瀏覽器在本地儲存觸發的規則。 如果客戶清除其瀏覽器存儲,系統將在下一次匹配時再次觸發規則。 |
| 8 |
在配置消息 部分中,配置以下參數:
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| 9 |
在「控制行為 」 部分中,您可以使用營業時間限定主動聊天規則。 啟用營業時間 切換。 然後,從 Control Hub 中設定的下拉式清單中選擇工作時間,以檢查當客戶回覆時團隊的可用性。 有關在 Control Hub 中設定營業時間的詳細資訊,請參閱 營業時間。 |
| 10 |
(選用)要查看或更改上一頁上的設置,請按下 “上一頁”。 |
| 11 |
(選用)單擊“另存為草稿 ” ,將郵件另存為草稿,稍後返回以查看或完成配置。 |
| 12 |
按下 保存併發佈。 系統會顯示成功訊息,且主動訊息已上線,並列在主動訊息頁面上。 完成這些步驟后,在 Webex Connect 中配置流程以處理對主動聊天的回復。 有關詳細資訊,請參閱 為主動聊天配置流。 |
檢視和管理主動訊息
主動 消息傳遞 頁面允許您查看、搜索、篩選和管理為您的資產和網站配置的所有主動消息。 您可以監視每封郵件的狀態並執行編輯、刪除或取消發佈郵件等操作。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台功能表中,點擊 主動消息傳遞。 |
| 2 |
如果需要,使用資產名稱 和 網站名稱 下拉清單按資產或網站篩選主動消息。 |
| 3 |
若要搜尋特定的主動訊息,請在「搜尋」輸入 欄位中 輸入關鍵字。 |
| 4 |
要管理主動消息,請轉到特定主動消息的操作 列並執行以下任務:
|
| 5 |
要自定義表列,請將滑鼠懸停在自定義顯示 下拉清單上 ,然後通過選中每個列名稱旁邊的框來選擇所需的列。 您可以核取並清除核取方塊,立即在畫面上查看結果。
默認情況下,系統會預先選擇“ 標題 ”和 “操作 ”列,並且不允許您禁用它們。 |
檢視聊天對話
您可以檢視代理過去已處理或目前正在處理的所有聊天對話。 下表顯示對話清單檢視中的欄。
| 欄 | 描述 |
|---|---|
| 建立於 | 對話發起的日期。 |
| 對話 ID | 系統在發起對話時生成的唯一標識符。 |
| 目前優先權 | 對話的佇列優先順序範圍為 P1 (最高) 到 P9 (最低)。 |
| 別名 ID | 指示可用於引用對話的外部 ID。 |
| 客戶名稱 | 客戶的名稱。 |
| 客戶 ID | 客戶的唯一標識碼。 |
| 海峽 |
發起聊天的通道:
|
| 狀態 |
對話的狀態。 可能的值:
|
| 目前團隊 | 指出已經處理或目前正在處理對話的小組。 |
| 目前受讓人 | 目前已為其指派對話之代理的登入 ID。 |
| 動作 | 按兩下對話日誌 圖示以查看對話的腳本。 |
依過濾器搜尋對話
在 Webex Engage 管理控制台中,您可以使用各種過濾器 (例如系統屬性、狀態、日期和關鍵字) 搜索客戶對話。 要尋找特定對話,請執行以下操作:
| 1 |
在左側的導航面板中,按兩下 對話。 |
| 2 |
使用「搜尋依據 」下拉式清單選擇系統屬性,例如代理電子郵件 ID、代理名字、代理姓氏、代理登入 ID、別名 ID、對話 ID、客戶 ID、客戶名稱、電子郵件 ID、即時聊天 ID、行動電話號碼或 Twitter ID. |
| 3 |
在「 狀態 」下拉式清單中,選擇要依以下 條件過濾的聊天狀態:「全部」、 「已關閉」、 「保留」、 「打開」或 「佇列中」。 |
| 4 |
設定建立對話所需的日期範圍。 |
| 5 |
在提供的文字方塊中輸入搜尋值。 |
| 6 |
選擇必要的過濾器后,按下 搜索 以查看符合您條件的對話。 7. |
| 7 |
(選用)按兩下 自定義顯示 以修改對話清單檢視中顯示的列。 自定義表格顯示。 自訂 顯示 選項可讓您選擇在對話清單檢視中顯示哪些欄。
|
自訂表格顯示
| 1 |
將滑鼠懸停在 對話表格右上角的自定義顯示 下拉功能表上。 |
| 2 |
核取各欄名稱旁的核取方塊,以選擇要顯示的欄。 您可以在核取或清除欄時立即查看搜尋結果中的變更。
|
檢視群組
“組”功能表表示地理站點。 您可以從 Control Hub 管理網站,但目前無法在 Admin Console 中同步它們。 默認情況下,管理主控台有一個稱為預設 的預配置組。 預設群組包含所有具有高級客服授權的客服。
下表描述了「組 」功能表的詳細資訊 :
| 欄位名稱 | 描述 |
|---|---|
| 群組名稱 | 群組的名稱。 |
| 部門 | 將組映射到物理組織層次結構的別名。 |
| 不。小組數 | 小組中的小組數。 |
| 不。群組管理員數量 | 組中的組管理員數。 |
您無法變更群組名稱。
檢視小組
“團隊”功能表表示在特定組 (網站) 中從事特定功能的一組人員。 例如,銷售或投訴。 雖然您可以從 Control Hub 管理網站,但目前無法在 Admin Console 中同步。 默認情況下,管理主控台在預設組中有一個團隊,稱為 預設。 所有高級客服授權客服均對應至預設團隊。
| 欄名稱 | 描述 |
|---|---|
| 團隊徽標 | 顯示預設徽標。 |
| 小組名稱 | 顯示設定為「預設」的團隊名稱。 |
| 頻道 | 設置為 SMS,Facebook Messenger,Livechat,電子郵件,Apple Messages for Business (AMB) 和 WhatsApp。 |
| 不。管理員數量 | 顯示管理此團隊的管理員人數。 |
| 不。代理數量 | 顯示隸屬於此小組的代理數。 |
| 別人 | 顯示屬於其他角色 (如分析師) 的用戶數,這些角色目前不適用於 Webex Contact Center。 |
按一下 「預設 小組」時,可以檢視下列標籤:
- 使用者
- 事件與規則
檢視使用者
按兩下 預設 團隊以查看使用者 Tab。
「使用者」表格會顯示對應 至預設 小組的使用者唯讀檢視。
| 欄名稱 | 描述 |
|---|---|
| 名稱 | Control Hub 中設定的使用者名稱 (<名字> <姓氏)。 |
| 登入 ID |
使用者的登錄名 ID–設置為 Cisco CI 使用者 ID。 這與使用者登錄 Webex Contact Center 的方式無關。 |
| 電子郵件 | Control Hub 中設定的使用者的電子郵件 ID。 |
| 角色 | 使用者的角色,可以是用戶端管理員或代理。 |
| 狀態 | 使用者在 Agent Desktop 上的狀態,例如活動或非活動。 |
| 日期 | 使用者上次活躍的日期。 |
| 時間 | 使用者上次處於活動狀態的時間。 |
設定事件與規則
事件和規則允許您 POST 對話資料以觸發工作流或外部系統上的任何 HTTP API。 事件允許代理在活動對話期間按需觸發工作流。 系統在各種會話生命週期事件的背後觸發規則。
新增事件
| 1 |
在 Webex 參與管理控制台中,選擇 的群組。 |
| 2 |
在“團隊”螢幕中,按兩下“預設 ” 以查看團隊詳細資訊。 |
| 3 |
按兩下事件和規則 Tab。 |
| 4 |
點擊 螢幕右上角的添加新活動 。 「設定事件」頁面隨即會出現。 |
| 5 |
輸入事件的名稱 。 |
| 6 |
選擇下列其中一個方法:
|
| 7 |
在指定的欄位中輸入 URL。 觸發事件時,系統會調用此 URL。 |
| 8 |
將預期回應格式 欄位中的 回應格式類型設置為 JSON。 |
| 9 |
選中等待回應 複選框,這將禁用重新觸發相同事件,直到從目標系統收到回應。 |
| 10 |
核取「在聊天主控台 上顯示回應」方塊,可讓代理在聊天主控台中查看目標系統回應。 |
| 11 |
您可以選擇使用 鍵值對 或 自訂有效負載發送有效負載。
|
新增規則
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,選擇 群組 > 預設。 |
| 2 |
在“團隊”螢幕中,按兩下“預設 ” 以查看團隊詳細資訊。 |
| 3 |
按兩下事件和規則 Tab。 |
| 4 |
點擊 螢幕右上角的添加新規則 。 此時將顯示「 配置規則 」頁面。 |
| 5 |
輸入規則名稱。 |
| 6 |
從 「開火時間 」下拉式清單中選擇條件。 規則根據特定的預配置條件自動觸發。 該規則允許清單中的以下條件:
|
| 7 |
選擇下列其中一個方法:
|
| 8 |
輸入觸發事件時在給定欄位中提出請求的 URL。 |
| 9 |
在預期回應格式 欄位中選擇 回應格式的類型為 JSON。 |
| 10 |
您可以選擇使用 鍵值對 或 自訂有效負載發送有效負載。
|
| 11 |
按下 保存 以應用配置。 並非 UI 中列出的所有規則都適用於 Webex Contact Center 解決方案。 |
檢視事件與規則
配置事件和規則后,可以在“事件和規則”頁上查看以下詳細資訊。
| 欄 | 描述 |
|---|---|
| 活動 ID | 事件或規則的唯一標識碼。 |
| 事件名稱 | 事件或規則的已設定名稱。 |
| 類型 | 指示條目是事件還是規則。 |
| 建立於 | 系統會記錄創建事件或規則的日期。 |
| 功能 | 您可以對事件和規則執行編輯和刪除操作。 編輯事件或規則
刪除事件或規則
|
檢視使用者
「 使用者 」區段提供指派至高階或標準客服授權的即時客服清單。 如果某些授權使用者未出現在此清單中,您可以使用 Control Hub 手動重新同步使用者。
有關在 Control Hub 中建立使用者的詳細資訊,請參閱 管理 Contact Center 使用者。
同步的使用者清單不包括目前登入的使用者或管理員。
下列「使用者」表格會顯示使用者詳細資料的唯讀檢視:
| 欄名稱 | 描述 |
|---|---|
| 名字 | Control Hub 中設定的使用者名字。 |
| 姓氏 | Control Hub 中設定的使用者姓氏。 |
| 狀態 | 使用者在 Agent Desktop 上的狀態,例如活動或非活動。 |
| 登入 ID |
使用者的登錄名 ID–設置為 Cisco CI 使用者 ID。 這與使用者登錄 Webex Contact Center 的方式無關。 |
| 電子郵件 ID | Control Hub 中設定的使用者的電子郵件 ID。 |
| 建立於 | 在 Control Hub 中建立使用者的日期和時間。 |
| 角色類型 | 使用者的角色,可以是管理或客戶服務。 |
自訂表格顯示
自訂 顯示 選項允許您選擇要在使用者清單檢視中顯示的列。
| 1 |
將滑鼠懸停在「使用者 」表格右上角 的自定義顯示 下拉清單上 。 |
| 2 |
核取各欄名稱旁的核取方塊,以選擇要顯示的欄。 您可以在核取或清除欄時立即查看搜尋結果中的變更。
|
管理對話設定
您可以在正在進行的數位通道互動期間任一方變為非活躍時,為客戶和座席設定自動警示訊息。 如果客戶沒有回應,自動警報將提示他們回復。 如果代理無回應,警報將通知客戶代理正忙,並將很快回應。
您最多可以為每個方案配置三個自動回應,指定如果沒有回應時發送消息的時間間隔 (分鐘、小時或天)。 這些設置有助於減少客服處理時間,並通知客戶所有管道中連接到客服的任何延遲。
設定自動回應訊息
| 1 |
在 Webex 互動管理控制台中,轉到 設置 > 對話配置>自動操作。 |
| 2 |
在無 回應的對話 Tab 中,點擊 螢幕右上角的添加自動回復 。 |
| 3 |
從 頻道 下拉清單中選擇一個頻道。 |
| 4 |
從 資產名稱 下拉清單中選擇 資產 。 |
| 5 |
啟用無回應代理 切換按鈕以向客戶發送自動回應消息。 請設定下列設定: |
| 6 |
啟用無回應客戶 切換按鈕以向客戶發送自動回應消息。 請設定下列設定: |
| 7 |
按一下 儲存 ,以儲存組態。 |
檢視與管理自動回應訊息
您可以在「自動回覆無回應的對話 」清單檢視中 檢視所有設定的自動回應訊息。
| 欄 | 描述 |
|---|---|
| 海峽 | 用於發送自動回應消息的通道的名稱。 |
| 資產名稱 | 渠道資產的名稱。 |
| 對於無回應的代理 | 可能的值:「是」和「否」 |
| 對於回應不靈敏的客戶 | 可能的值:「是」和「否」 |
| 動作 |
您可以對自動回應訊息執行編輯和刪除操作。 編輯自動回應訊息:
刪除自動回應訊息:
|
管理聯繫人策略設置
在聯繫人策略 設置中,可以:
- 為客戶和座席消息配置限制的字詞。 客戶消息中的受限字詞將被遮罩,並且阻止代理發送包含這些字詞的消息。
設定限制的字詞
您可以設定代理在對話期間不得使用的字詞清單。 如果這些字詞出現在客戶的消息中,系統會遮罩它們並對座席隱藏,除非座席具有查看被掩飾的字詞的明確許可權。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,轉到 “設置 > 聯繫政策 > 限用字詞”。 |
| 2 |
從 「小組 」下拉式清單中選擇預設 小組。 |
| 3 |
在「預設限制字詞」清單中,查看和搜索「 活動 」部分中系統定義的所有限制詞。
您可以在“活動”和“非活動”部分之間移動限制的單詞,但不能刪除它們。 |
| 4 |
要配置自定義限制字詞清單,請在文字欄位中輸入限制字詞,然後按下添加 字詞。 |
| 5 |
啟用「 使用限制詞 時通知」開關,以便在團隊使用者嘗試發送包含任何已配置限制詞的郵件時提醒代理。 |
| 6 |
啟用「 允許代理取消遮罩入站郵件 中顯示的受限制字詞」開關,以授予代理取消遮罩入站郵件中受限字詞的許可權。 |
管理代理主控台設定
您可以在代理主控台功能表中設定和管理對話特定的設定。
管理對話窗格設定
您可以在對話窗格 選單中管理對話 的全域設定及團隊特定設定。 在“全域設置 ”中,您可以配置“好的”等選項。 在 Teamwise 設定 中,您可以設定用於將收件人新增至電子郵件對話的設定。
設定確定知道了
您可以啟用好的,並設置允許的附件大小和檔案格式。 啟用后,代理可以在對話中使用“確定”。 如果禁用,好的,它不會在任何頻道上被允許。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 “設置” > “代理控制台 > ”對話“窗格。 | ||||||||||||||
| 2 |
轉到 全域設置 , 然後按兩下附件 Tab。 | ||||||||||||||
| 3 |
啟用啟用 附件 開關。 您將看到附件大小和檔案格式的特定於頻道的詳細資訊。
| ||||||||||||||
| 4 |
若要編輯附件詳細資料: | ||||||||||||||
| 5 |
按一下儲存。 |
新增收件者到電子郵件對話
您可以設定是否允許代理將其他收件者新增到客戶發起或代理發起的電子郵件對話中。 這包括允許抄送 (CC)、轉發和新增外部電子郵件位址。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,轉到 “設置” > “代理控制台 > ”對話“窗格。 |
| 2 |
轉到 團隊明智設置 Tab。 |
| 3 |
若要允許代理發送抄送 (CC) 或轉發電子郵件,請 轉到將收件者添加到電子郵件對話 ,然後啟用允許 抄送 (CC) 並轉發 切換。 |
| 4 |
若要允許代理將外部電子郵件地址新增為收件者,請 選取允許外部電子郵件 ID 複選框 。
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管理數位渠道資產
本節概述了在 Webex Connect 應用程式中配置的不同渠道資產的清單,以及如何為客戶對話配置即時聊天小部件。
有關在 Webex Connect 中配置通道資產的詳細資訊,請參閱 通道資產配置 文檔。
檢視頻道資產
渠道資產是客戶聯繫業務聯絡中心的業務入口點。 在 Webex Connect 應用程式中向 Webex Contact Center 註冊的頻道資產顯示在此處。
如果您在資產頁面中沒有看到您的資產,例如 SMS 號碼、Facebook Messenger 頁面、Livechat App、Apple Messages for Business (AMB)、WhatsApp 或企業電子郵件帳戶,請在 Webex Connect 應用程式上檢查資產的註冊狀態,並確保它在 <timestamp> 上顯示已註冊。
- 當管理員刪除 Webex Connect 上的資產時,這些資產將不再顯示在 Control Hub 或 Webex Engage 資產螢幕上。
- 除了 Livechat 小組件配置外,不要直接在 渠道資產 頁面上編輯任何資產詳細資訊。
當您點擊 左側功能表上的渠道資產 圖示時,您會看到在 Webex Contact Center 中註冊的當前渠道資產的清單。 每個 Tab 顯示頻道並包含頻道資產。
| 欄 | 描述 |
|---|---|
| 海峽 | 頻道的名稱。 |
| 資產詳細資訊 | 資產的公司位址,例如 SMS 號碼、WhatsApp 號碼、Livechat App ID、商業電子郵件 ID、Apple Messages for Business ID 和 Facebook 頁面連結。 |
| 資產名稱 | 在 Webex Connect 應用程式上配置的資產名稱。 |
| ID | 內部 ID 由 Webex Contact Center 為資產生成。 |
| 已新增 | 在 Webex Contact Center 中註冊資產時的時間戳。 |
| 功能 | 編輯選項 (僅適用於即時聊天頻道)。 對於所有其他管道,按兩下此選項將顯示頁面的唯讀檢視。 |
設定即時聊天小部件
即時聊天管道使企業能夠吸引和支援其網站訪問者和客戶。 客戶可以使用 Livechat 小部件發起與聯絡中心的對話。
開始之前
必須在 Webex Connect 應用程式中創建即時聊天頻道資產。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
| 2 |
點擊在線聊天 Tab。 |
| 3 |
按兩下即時聊天資產的操作 列中的 編輯 圖示。 即時聊天資產的配置分三個部分完成:
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設定即時聊天資產
進入 在線聊天設置頁面的配置資產 Tab,並配置以下設置:
| 1 |
從「預設 小組」下拉式清單中選擇 「預設小組 」。 |
| 2 |
啟用或禁用“ 重新登錄 時向最終使用者顯示聊天對話歷史記錄”切換開關,以在重新訪問網站時向客戶顯示或隱藏聊天對話歷史記錄。 |
| 3 |
啟用或禁用 允許客戶從 Livechat 小組件 請求聊天記錄切換開關,以啟用或禁止客戶從 Livechat 小組件請求聊天記錄。 您可以將聊天記錄中的代理名稱 或 通用別名 配置為 代理識別碼,以保護代理的隱私。 |
| 4 |
啟用或禁用“ 清除最終使用者小組件 上的線程”切換開關,以便在客戶按兩下“結束聊天”、導航到其他網站或關閉瀏覽器時清除或保留對話。 |
| 5 |
確保已停用「 放棄 聊天後關閉伺服器上的聊天」切換。 此切換開關指示應用程式在客戶放棄聊天時自動關閉伺服器上的聊天。 此功能尚不適用於 Webex Contact Center 租戶。 |
| 6 |
啟用「通知聲音 」切換開關,以便在最終使用者收到新消息時播放鈴聲。 |
| 7 |
按一下「儲存變更 」。 |
設定網站設定
進入 在線聊天設置頁面的網站 Tab,並配置以下設置:
| 1 |
按兩下 添加網站。 此時將顯示「 網站設置 」頁面,其中包含以下四個部分:
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| 2 |
在「一般 Tab」中,配置以下設置: |
| 3 |
點擊對話 Tab,配置以下設定: |
| 4 |
在禁止的客戶 Tab 中,您可以在即時聊天小部件上禁止客戶聯繫代理。 您可以在禁止客戶的清單中設定他們的 IP 位址。 要添加被禁止的客戶 IP 位址,請執行以下操作:
螢幕上將顯示一條成功消息,系統會在被禁止的客戶的螢幕上列出 IP 詳細資訊。 要編輯被禁止的客戶 IP 位址,請執行以下操作:
要刪除被禁止的客戶 IP 位址,請按下特定客戶的操作 列中的 刪除 圖示。 |
設定安裝設定
導覽至即時聊天設定頁面的安裝 Tab,並設定以下設定:
| 1 |
啟用從客戶 那裡獲得同意切換以在 Livechat 小組件上獲取客戶的手動同意。 |
| 2 |
按兩下 複製 以複製小組件文稿。 |
| 3 |
將腳本粘貼到 HTML DOM 中 </body> 不要修改安裝腳本 (用戶端代碼中的 Livechat 小部件),但同意消息和按鈕標籤除外。 為獲得最佳效果並避免與網站衝突,請完全按照提供的嵌入腳本,直接在正文標記下方。 即時聊天小組件上的客戶體驗 為資產啟用從客戶處獲取同意設置 后,客戶將流覽以下旅程:
如果網路連接斷開,最終客戶將在 Livechat 小部件上看到一個弱網路連接橫幅。 |
管理對話範本
您可以預設代理在回應客戶查詢時可以使用的回應。 您可以在範本 Tab 中的所有 頻道上創建、編輯和刪除範本。 您也可以使用「範本」頁面上的 「上載範本 」功能一次建立多個文字範本範本。 這允許高效和簡化的範本管理。
上傳範本
使用「上傳範本」功能批量上傳範本。 批量上傳可減少為各個 widget 建立範本所花費的時間。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 | ||||||||||||||||
| 2 |
在組織 Tab 中,點擊 上傳範本。 | ||||||||||||||||
| 3 |
單擊「 在此處 下載範例檔」連結以下載範例 .CSV 檔。 使用唯一的名稱重新命名範例檔。開啟範例檔並在相應的儲存格中輸入以下詳細資訊: 請勿編輯或更改列標題名稱。 確保團隊名稱在團隊名稱列中以逗號分隔。
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| 4 |
在上載之前,請刪除 .CSV 檔中的幫助說明。 | ||||||||||||||||
| 5 |
儲存檔案。 | ||||||||||||||||
| 6 |
按一下上傳檔案。 僅以 .CSV 格式上載檔。 | ||||||||||||||||
| 7 |
按兩下 跟蹤上傳狀態 以查看已上傳文件的狀態。
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| 8 |
如果狀態為「已完成但有錯誤」或「失敗」:
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管理類別
您可以使用種類來組織範本群組。 每個類別前面都有一個資料夾圖示。 包含範本的類別由填充的資料夾圖示表示,而空資料夾圖示表示沒有範本的類別。 以下是類別標籤:
- 組織級別類別:您可以創建和管理類別清單。
- 組級別類別: 您可以查看分配給預設組的類別。 目前,此類別不適用於 Webex Contact Center 租戶。
- 團隊級別類別:您可以查看分配給預設團隊的類別。 目前,此類別不適用於 Webex Contact Center 租戶。
新增類別
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
| 2 |
按兩下類別 Tab。 |
| 3 |
點擊 頁面右上角的添加類別 。 隨即顯示一個彈出視窗。 |
| 4 |
輸入類別名稱 ,然後按下 添加。 將顯示一條成功消息;該類別列在表格清單中。 「種類名稱」欄位允許的最大字元限制為 35。 |
檢視、編輯與移除類別
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 | ||||||||||||||||||
| 2 |
點擊類別 Tab 然後轉到 組織 Tab。 | ||||||||||||||||||
| 3 |
若要搜尋種類,請在「搜尋」欄位中輸入搜尋條件。 匹配結果將顯示在清單檢視中。 下表概述了類別詳細資訊。
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| 4 |
若要自訂表格中的欄: 您可以核取和取消核取方塊,立即在螢幕上查看結果。 默認情況下,「 類別」和 「操作」 列是預先選擇的 ,無法禁用。 |
新增範本
您可以建立和管理範本,代理可在對話中將範本用作範本回應。 您可以選擇為所有渠道創建通用範本,也可以創建特定於管道的範本。 您可以為以下管道建立範本:
- SMS
- Facebook Messenger
- 電子郵件
- 線上聊天
- 微信
- Apple Business 留言 (AMB)
建立通用範本
您可以為所有渠道創建一個通用範本。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
| 2 |
按下 添加範本。 |
| 3 |
從 通道 下拉清單中選擇 全部 ,為所有通道創建通用範本。 |
| 4 |
從 範本種類 下拉式清單中選擇所需的種類。 |
| 5 |
在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 |
| 6 |
(選用)在「寄件者 ID」欄位中,輸入寄件者 ID。 創建範本時,預設 發件者 ID (如果啟用 SMS 作為頻道,則分配給團隊的短代碼)會自動載入。 此功能允許您建立和追蹤範本。 |
| 7 |
在範本文字 欄位中,輸入文字。
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| 8 |
啟用「 鎖定範本 」開關以鎖定文字範本範本。 鎖定範本時,代理只能編輯自訂或動態欄位。 |
| 9 |
按一下儲存。 |
建立 SMS 範本
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
| 2 |
按下 添加範本。 |
| 3 |
從 頻道 下拉清單中選擇 SMS 以創建 SMS 範本。 |
| 4 |
從 範本種類 下拉式清單中選擇所需的種類。 |
| 5 |
(選用) 在寄件者 ID 欄位中,輸入寄件者 ID。 創建範本時,預設 發件者 ID (如果啟用 SMS 作為通道,則分配給團隊的短代碼)會自動載入。 此功能允許您建立和追蹤範本。 |
| 6 |
在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 |
| 7 |
在範本文字 欄位中,輸入文字。
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| 8 |
啟用「 鎖定範本 」開關以鎖定文字範本範本。 鎖定範本時,代理只能編輯自訂或動態欄位。 |
| 9 |
按一下儲存。 |
建立電子郵件範本
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
按下 添加範本。 | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
從 管道 下拉清單中選擇 電子郵件 以創建電子郵件範本。 | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
從 範本 種類下拉式清單中選擇所需的種類。 | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
在範本文字 欄位中,輸入文字。 您可以將表情符號添加到自訂文字中。 您可以將豐富的格式樣式應用於文字,如表中所述。
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| 7 |
啟用「 鎖定範本 」開關以鎖定文字範本範本。 鎖定範本時,代理只能編輯自訂或動態欄位。 | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
按一下儲存。 |
建立即時聊天範本
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
| 2 |
按下 添加範本。 |
| 3 |
從「 頻道 」下拉清單中選擇 「即時聊天 」以創建即時聊天範本。 |
| 4 |
從 範本種類 下拉式清單中選擇所需的種類。 |
| 5 |
在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 |
| 6 |
在範本文字 欄位中,輸入文字。
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| 7 |
啟用「 鎖定範本 」開關以鎖定文字範本範本。 鎖定範本時,代理只能編輯自訂或動態欄位。 |
| 8 |
按一下儲存。 |
建立 Facebook Messenger 範本
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
| 2 |
按下 添加範本。 |
| 3 |
從 頻道 下拉式清單中選擇 Facebook ,建立 Facebook Messenger 範本。 |
| 4 |
從 範本種類 下拉式清單中選擇所需的種類。 |
| 5 |
在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 |
| 6 |
為 Facebook Messenger 選擇以下範本類型之一:
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| 7 |
啟用「 鎖定範本 」開關以鎖定文字範本範本。 鎖定範本時,代理只能編輯自訂或動態欄位。 |
| 8 |
按一下儲存。 |
建立一個 WhatsApp 範本
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
| 2 |
按下 添加範本。 |
| 3 |
從 頻道 下拉清單中選擇 WhatsApp 以創建 Facebook Messenger 範本。 |
| 4 |
從 範本種類 下拉式清單中選擇所需的種類。 |
| 5 |
在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 |
| 6 |
為 WhatsApp Messenger 選擇下列其中一個範本類型:
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| 7 |
啟用「 鎖定範本 」切換按鈕以鎖定文字範本範本。 鎖定範本時,代理只能編輯自訂或動態欄位。 這不適用於 WhatsApp 訊息範本。 |
| 8 |
按下 保存更改 以保存範本。 |
建立 Apple 企業留言 (AMB) 範本
建立 Apple 商用訊息 (AMB) 範本。
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在 Webex Engage 管理控制台中,導航到 。 |
| 2 |
按下 添加範本。 |
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從頻道 下拉清單中選擇 AMB ,以創建 Apple 企業留言範本。 |
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從 範本種類 下拉式清單中選擇所需的種類。 |
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在範本名稱欄位中,輸入範本的名稱。 |
| 6 |
從 「範本類型」下拉式清單中選擇範本類型 。 您可以為 AMB 管道建立 文字、帶附件的文字、時間選取器、清單選取器、富連結、快速回復 和 表單範本 類型。
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按一下儲存。 |