- Početak
- /
- Članak
Ovaj vodič pruža pregled administratorske konzole Webex Engage i njezine sposobnosti. Obuhvaća kako pregledati grupe i korisnike, konfigurirati različite postavke sustava, upravljajte sredstvima digitalnih kanala i predlošcima razgovora te postavite proaktivne značajke chata. Vodič je osmišljen kako bi pomogao administratorima učinkovito koristiti konzolu za pojednostavljivanje komunikaciju i upravljanje interakcijama s kupcima na više digitalnih kanala.
Digitalni kanali olakšali su tvrtkama povezivanje sa svojim kupcima. Kako se preferencije kupaca mijenjaju, ljudi sada očekuju da će kontaktirati tvrtke koristeći svoje željene kanale. Kako bi ispunili ta očekivanja, tvrtke moraju biti dostupne na svim glavnim digitalnim platformama. Ovaj pomak prema digitalnoj komunikaciji pruža tvrtkama više načina za interakciju s kupcima i pružanje intuitivnih, interaktivnih iskustava. Danas je pružanje izvrsnog koris ničkog iskustva ključni čimbenik koji izdvaja uspješna poduzeća.
Webex Engage je višekanalno Webex Contact Center rješenje temeljeno na oblaku dizajnirano da pomogne tvrtkama pružiti korisničku podršku na više digital nih kanala. Omogućuje agentima upravljanje razgovorima na digitalnim kanalima kao što su SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business i WhatsApp Business.
Ključne značajke:
- Višekanalna podrška: Bez napora upravlja interakcijama s kupcima na više kanala, uključujući aplikacije za razmjenu poruka i društvene medije.
- Intuitivno sučelje: Jednostavno sučelje za pregled razgovora s kupcima pomoću filtara i funkcionalnosti pretraživanja.
- Unaprijed definirani predloš ci: Omogućite agente brzim odgovorima za dosljednu i učinkovitu korisničku podršku.
- Rukovanje događ ajima: Koristite događaje (ručno pokreću agenti) i pravila (automatski aktivirana na temelju događaja sustava) za preuzimanje podataka iz vanjskih sustava ili objavljivanje podataka u vanjske sustave na zahtjev.
- Automatizacija ti jeka rada: Integrira Webex Connect se za automatizaciju tijekova rada i pojednostavljivanje procesa unutar Webex kontakt centra.
- Proaktivno angažiranje: Omogućuje tvrtkama pokretanje razgovora s kupcima koristeći unaprijed definirana pravila i okidače, poboljšavajući angažman i brže rješavajući probleme.
- Produktivnost agenta: Poboljšava učinkovitost agenta nudeći alate i informacije koji pojednostavljuju interakciju s kupcima.
- U@@ pravljanje profilom kupaca: Pruža agentima relevantne podatke o kupcima za personaliziraniju i učinkovitiju uslugu.
U Webex Engage Admin Console administr atori upravljaju postavkama digitalnih kanala u cijeloj organizaciji, uključujući pravila i konfiguracije sredstava kanala.
Preduvjeti
- Da bi se prijavili za pretplatu na digitalne kanale, korisnici moraju kupiti licencu Flex-3.0 Contact Center.
Dodatne informacije potražite u odjel jku Izrada narudžbe Webex kontaktnog centra za kupca.
- Na temelju prava, vaša organizacija mora imati digitalne usluge, kao što je Webex Engage i osigurane. Webex Connect Dodatne informacije potražite u odjeljku Pružanje digitalnih kanala u odjeljku Post avljanje digitalnih kanala u članku Webex kontakt centra.
- Morate imati administratorsku ulogu i vjerodajnice pristupa za sljedeće aplikacije:
- Kontrolno čvorište
- Webex kontakt centar
- Webex Connect
- Webex angažiranje
Pristupite administratorskoj konzoli Webex Engage
| 1 |
Prijavite se u Control Hub pomoću vjerodajnica organizacije. |
| 2 |
Idite na Uslu ge > Kontakt centar. |
| 3 |
U odjeljku Brze veze na desnom oknu idite na Digitalni kanali i kliknite Webex Eng age da biste pristupili aplikaciji administratorske konzole Webex Eng age. Ovo otvara Webex Engage admin aplikaciju na novoj kartici preglednika.
|
Krećite se sučeljem administratorske konzole
Kada pokrenete aplikaciju s Control Hub-a na novoj kartici preglednika, navigacijska ploča pojavljuje se na lijevoj strani sučelja. Ova ploča omogućuje brzi pristup različitim izbornicima ili odjeljcima administratorske konzole.
Lijeva navigacijska ploča
- Razgovori: Pregledajte razgovore s kupcima kojima upravljaju agenti.
- Gru pe: Pogledajte detalje zadane grupe, kao što su informacije o zadanom timu i popis agenata dodijeljenih zadanom timu. Također možete konfigurirati događaje i pravila unutar tima kako biste omogućili vašim agentima da preuzmu ili šalju podatke aplikacijama trećih strana.
- Korisnici: Pregledajte sve agente uživo omogućene s omnichannel pristupom ili licencirane kao premium agent, sinkronizirane s Control Hub-a.
- Postavke: Konfigurirajte postavke za cijeli sustav, kao što su razgovor, pravila kontakata i opcije konzole agenta, za vaš Webex kontakt centar.
- Sredstva: Pregledajte sva sredstva digitalnih kanala i upravljajte predlošcima odgovora koje agenti koriste za interakciju s kupcima.
- Proaktivne por uke: Postavite i upravljajte proaktivnim porukama za interakciju s kupcima.
- Pomoć: Pristupite dokumentaciji pomoći za administratorsku konzolu Webex Engage.
Kao administrator korisnika možete pregledati sve razgovore za chat koje su agenti vodili u prošlosti ili ih trenutno upravl jaju. Sljedeća tablica prikazuje stupce u prikazu popisa Razgovori.
| Stupac | Opis |
|---|---|
| Stvoreno na | Datum započinjanja razgovora. |
| ID razgovora | Jedinstveni identifikator koji sustav generira prilikom pokretanja raz govora. |
| Trenutni prioritet | Prioritet čekanja u razgovoru kreće se od P1 (najviši) do P9 (najniži). |
| ID pseudonima | Označava vanjski ID koji se može koristiti za upućivanje na razgovor. |
| Ime kupca | Ime kupca. |
| ID kupca | Jedinstveni identifikator kupca. |
| Kanal |
Kanal u kojem je chat pokrenut:
|
| Status |
Status razgovora. Moguće vrijednosti:
|
| Trenutni tim | Označava tim koji je vodio ili trenutno vodi raz govor. |
| Trenutni primatelj | ID za prijavu agenta kojem je razgovor trenutno dodijeljen. |
| Akcije | U stupcu Radnje kliknite ikonu D nevnik razgovora da biste otvorili i pregledali transkript razgovora. |
Pretraživanje razgovora po filterima
Kao administrator korisnika možete pretraživati razgovore s kupcima u administratorskoj konzoli Webex Engage koristeći različite filtre kao što su atributi sustava, status, datum i ključne riječi. Da biste pronašli određene razgovore:
| 1 |
Na navigacijskoj ploči s lijeve strane kliknite Raz govori. |
| 2 |
Pomoću padajućeg izbornika Pre traživanje po odabiru atributa sustava, kao što su ID e-pošte agenta, ime agenta, prezime agenta, ID prijave agenta, ID aliasa, ID razgovora, ID kupca, ime kupca, ID e-pošte, Livechat ID, broj mobilnog telefona ili Twitter ID. |
| 3 |
U padajućem izbor niku Status odaberite status chata koji želite filtrirati prema: Sve, Zatvo reno, Ček anje, Ot voreno ili U redu čekanja. |
| 4 |
Postavite željeni raspon datuma za kreiranje razgovora. |
| 5 |
Unesite vrijednost pretraživanja u priloženi tekstni okvir. |
| 6 |
Nakon odabira potrebnih filtera kliknite Traži da biste pregledali razgovore koji odgovaraju vašim kriterijima. 7. |
| 7 |
U stupcu Rad nje kliknite ikonu D nevnik razgovora za razgovor. |
| 8 |
Pregledajte transkript razgovora u dnevniku razgovora. |
| 9 |
Upotrijebite dostupnu opciju ispisa ili PDF za ispis ili preuzimanje razgovora u obliku PDF-a. |
| 10 |
(Opcionalno) Kliknite Prilagodi prikaz da biste izmijenili stupce prikazane u prikazu popisa Razgovori. Prilagodite prikaz tablice. Opcija Prilagodi prikaz omogućuje vam odabir stupaca koji se pojavljuju u prikazu popisa razgovora.
|
Prilagođavanje prikaza tablice
| 1 |
Zadržite pokazivač iznad padaju ćeg izbornika Prilagodi zaslon u gornjem desnom kutu tablice za razgovore. |
| 2 |
Odaberite stupce koje želite prikazati označavanjem potvrdnih okvira pored naziva svakog stupca . Možete odmah pregledati promjene u rezultatima pretraživanja dok provjeravate ili brišete stup
ce.
|
Izbornik Grupe predstavlja geografska mjesta. Web lokacijama možete upravljati putem Control Hub, ali trenutno ih ne možete sinkronizirati u Administratorskoj konzoli. Administratorska konzola prema zadanim postavkama ima jednu unaprijed konfiguriranu grupu pod nazivom Def ault. Zadana grupa sadrži sve agente s licencama premium agenta.
Sljedeća tablica opisuje pojedinosti izbornika Gru pe:
| Naziv polja | Opis |
|---|---|
| Naziv grupe | Naziv grupe. |
| odsjek | Pseudonim za preslikavanje grupe u fizičku organizacijsku hijerarhiju. |
| Broj timova | Broj timova unutar grupe. |
| Broj administratora grupe | Broj administratora grupe unutar grupe. |
Ne možete promijeniti naziv grupe.
Pogledaj tim
Izbornik Teams predstavlja skupinu ljudi koji rade na određenoj funkciji u određenoj grupi (web-lokaciji). Na primjer, prodaja ili žalbe. Iako web lokacijama možete upravljati putem Control Hub, trenutno se ne mogu sinkronizirati u Administratorskoj konzoli. Administratorska konzola prema zadanim postavkama ima jedan tim unutar zadane grupe pod nazivom Default. Svi agenti s licencom premium agenta preslikani su na zadani tim.
| Naziv stupca | Opis |
|---|---|
| Logo tima | Prikazuje zadani logotip. |
| Naziv tima | Prikazuje naziv tima koji je postavljen na Zadano. |
| Kanali | Postavite na SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) i WhatsApp. |
| Broj menadžera | Prikazuje broj administratora koji upravljaju tim timom. |
| Broj agenata | Prikazuje broj agenata koji su dio ovog tima. |
| Ostali | Prikazuje broj korisnika koji pripadaju drugim ulogama, poput analitičara, koje danas nisu primjenjive na Webex kontakt centar. |
Kada kliknete Zad ani tim, možete pregledati sljedeće kartice:
- Korisnici
- Događaji i pravila
Pregledajte korisnike
Kliknite Zadani tim da biste vidjeli karticu Korisnici.
U tablici Korisnici prikazan je prikaz korisnika preslikanih u zadani tim samo za čitanje.
| Naziv stupca | Opis |
|---|---|
| Naziv | Ime korisnika (<First Name><Prezime) kako je konfigurirano u Control Hub. |
| ID za prijavu |
Korisnikov ID za prijavu — Postavite na Cisco CI korisnički ID. To nema utjecaja na način na koji se korisnici prijavljuju u Webex kontakt centar. |
| E-pošta | ID e-pošte korisnika kako je konfiguriran u Control Hubu. |
| Uloga | Uloga korisnika koji može biti klijentski administrator ili agent. |
| Status | Status korisnika naAgent Desktop, kao što je aktivan ili neaktivan. |
| Datum | Datum kada je korisnik zadnji put aktivan. |
| Vrijeme | Vrijeme kada je korisnik zadnji put aktivan. |
Konfigurirajte događaje i pravila
Događaji i pravila omogućuju vam objavljivanje razgovornih podataka za pokretanje tijekova rada ili bilo kojeg HTTP API-ja na vanjskim sustavima. Događaji omogućuju vašim agentima da pokrenu tijekove rada na zahtjev tijekom aktivnog razgovora. Sustav pokreće pravila na poleđini različitih događaja u životnom cikl usu razgovora.
Dodaj novi događaj
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage odaberite . |
| 2 |
Na zaslonu Timovi kliknite Zad ano da biste vidjeli detalje tima. |
| 3 |
Kliknite karticu Događaji i pravila. |
| 4 |
Kliknite Dodaj novi događaj u gornjem desnom kutu zaslona. Pojavljuje se stranica Konfiguriraj događaje. |
| 5 |
Unesite naziv događaja. |
| 6 |
Odaberite jednu od sljedećih metoda:
|
| 7 |
Unesite URL u zadano polje. Kada se aktivira događaj, sustav poziva ovaj URL. |
| 8 |
Postavite vrstu formata odgovora u polju Format očekivanog odgovor a na JSON. |
| 9 |
Označite potvrdni okvir Čekajte odgovor koji onemogućuje dohvaćanje istog događaja dok se odgovor ne primi iz ciljnog sustava. |
| 10 |
Potvrdite okvir Prikaz odgovora na konzoli za chat kako biste omogućili agentu da vidi odgovor ciljanog sustava u konzoli za chat. |
| 11 |
Možete odabrati slanje korisnog tereta pomoću para ključnih vrijednosti ili Prilagođ enog korisnog tereta .
|
Dodavanje novog pravila
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage odaberite Grupe > Zadano. |
| 2 |
Na zaslonu Timovi kliknite Zad ano da biste vidjeli detalje tima. |
| 3 |
Kliknite karticu Događaji i pravila. |
| 4 |
Kliknite Dodaj novo pravilo u gornjem desnom kutu zaslona. Pojav ljuje se stranica Konfiguriraj pravilo. |
| 5 |
Unesite naziv pravila. |
| 6 |
Odaberite uvjet s padajućeg popisa Fire when. Pravila se automatski pokreću na temelju određenog unaprijed konfiguriranog stanja. Pravilo dopušta sljedeće uvjete na popisu:
|
| 7 |
Odaberite jednu od sljedećih metoda:
|
| 8 |
Unesite URL za podnošenje zahtjeva u zadano polje kada se događaj aktivira. |
| 9 |
Odaberite vrstu formata odgovora u polju Format očekivanog odgovor a kao JSON. |
| 10 |
Možete odabrati slanje korisnog tereta pomoću parova ključnih vrijednosti ili prilagođenog korisnog tereta.
|
| 11 |
Kliknite S premi da biste primijenili konfiguracije. Nisu sva pravila navedena u korisničkom sučelju primjenjiva na rješenje Webex Contact Center . |
Pogledajte događaje i pravila
Nakon što konfigurirate događaje i pravila, možete vidjeti sljedeće pojedinosti na stranici Događaji i pravila.
| Stupac | Opis |
|---|---|
| ID događaja | Jedinstveni identifikator događaja ili pravila. |
| Naziv događaja | Konfigurirani naziv događaja ili pravila. |
| Vrsta | Označava je li unos događaj ili pravilo. |
| Stvoreno na | Sustav bilježi datum kada kreira događaj ili pravilo. |
| Akcija | Možete izvršiti uređivanje i brisanje radnji na događajima i pravilima. Uređivanje događaja ili pravila
Brisanje događaja ili pravila
|
Odjeljak Koris nici sadrži popis živih agenata dodijeljenih premium ili standardnim licencama agenta. Ako se neki licencirani korisnici ne pojave na ovom popisu, možete ručno ponovno sinkronizirati korisnike pomoću Control Hub.
Pojedinosti o stvaranju korisnika u Control Hubu potražite u odjeljku Upravljanje korisnicima kontaktnog centra.
Sinkronizirani popis korisnika ne uključuje trenutno prijavljenog korisnika ili administratora.
Sljedeća tablica Korisnici prikazuje prikaz podataka o korisniku samo za čitanje:
| Naziv stupca | Opis |
|---|---|
| Ime | Ime korisnika kako je konfigurirano u Control Hubu. |
| Prezime | Prezime korisnika kako je konfigurirano u Control Hubu. |
| Status | Status korisnika naAgent Desktop, kao što je aktivan ili neaktivan. |
| ID za prijavu |
Korisnički ID za prijavu — Postavite na Cisco CI korisnički ID. To nema utjecaja na način na koji se korisnici prijavljuju u Webex kontakt centar. |
| ID e-pošte | ID e-pošte korisnika kako je konfiguriran u Control Hubu. |
| Stvoreno na | Datum i vrijeme kada je korisnik kreiran u Control Hubu. |
| Vrsta uloge | Uloga korisnika koja može biti administrativna ili korisnička podrška. |
Prilagođavanje prikaza tablice
Opcija Prilagodi prikaz omogućuje vam odabir stupaca koji će se prikazati u prikazu popisa Korisnici.
| 1 |
Zadržite pokazivač iznad padaju ćeg popisa Prilagodi prikaz u gornjem desnom kutu tablice Korisnici. |
| 2 |
Odaberite stupce koje želite prikazati označavanjem potvrdnih okvira pored naziva svakog stupca. Možete odmah pregledati promjene u rezultatima pretraživanja dok provjeravate ili brišete stup
ce.
|
Možete postaviti automatizirane poruke upozorenja i za kupce i za agente kada bilo koja strana postane neaktivna tijekom tekuće interakcije digitalnog kanala. Ako kupac ne reagira, automatizirana upozorenja tražit će od njega da odgovori. Ako agent ne reagira, upozorenja obavještavaju kupca da je agent zauzet i da će uskoro odgovoriti.
Možete konfigurirati do tri automatska odgovora za svaki scenarij, navodeći vremenski interval (minute, sati ili dani) nakon kojeg se poruka šalje ako nema odgovora. Ove postavke pomažu smanjiti vrijeme rukovanja agentima i obavijestiti korisnike o svim kašnjenjima u povezi vanju s agentima na svim kanalima.
Konfigurirajte poruku automatskog odgovora
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Postav ke > Kon figuracija razgovora > Automatske radnje. |
| 2 |
Na kartici Neodgovarajući razgovori kliknite Dodaj automatski odgovor u gor njem desnom kutu zaslona. |
| 3 |
Odaberite kanal s padajućeg popisa Kan al. |
| 4 |
Odaberite imovinu s padajućeg popisa Naziv imovine. |
| 5 |
Omogućite preklop nu tipku Neodgovarajući agenti da biste kupcu slali poruke automatskog odgovor a. Konfigurirajte sljedeće postavke: |
| 6 |
Omogućite preklo pnu tipku Korisnici koji ne odgovaraju da biste kup cu slali poruke automatskog odgovora. Konfigurirajte sljedeće postavke: |
| 7 |
Kliknite S premi da biste spremili konfiguraciju. |
Pregledajte i upravljajte porukama automatskog odgovora
Sve konfigurirane poruke automatskog odgovora možete pregledati u prikazu popisa Automatski odgovor za razgovore koji ne reagiraju.
| Stupac | Opis |
|---|---|
| Kanal | Naziv kanala koji se koristi za slanje poruke automatskog odgovora. |
| Naziv imovine | Naziv imovine kanala. |
| Za agenta koji ne reagira | Moguće vrijednosti: Da i Ne |
| Za nereagirajućeg kupca | Moguće vrijednosti: Da i Ne |
| Akcije |
Možete izvršiti uređivanje i brisanje radnji na poruci automatskog odgovora. Uredite poruku automatskog odgovora:
Izbrišite poruku automatskog odgovora:
|
U postav kama pravila kontak ta možete:
- Konfigurirajte ograničene riječi za poruke korisnika i agenta. Ograni čene riječi u porukama korisnika su maskirane, a agenti su spriječeni da šalju poruke koje ih sadrže.
Konfigurirajte ograničene riječi
Možete konfigurirati popis riječi koje agenti ne smiju koristiti tijekom razgovora. Ako se te riječi pojave u poruci kupca, sustav ih maskira i skriva od agenata osim ako agent nema izričito dopuštenje za pregled maskiranih riječi.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Post avke > Pra vila kontak ata > Ograničene riječi. |
| 2 |
Odaberite Zadani tim s padaju ćeg popisa Tim. |
| 3 |
Na popisu Zadanih ograničenih riječi pregle dajte i potražite sve ograničene riječi definirane sustavom u odjeljku Ak tivno.
Ograničene riječi možete premjestiti između odjeljaka Aktivno i Neaktivno, ali ih ne možete izbrisati. |
| 4 |
Da biste konfigurirali Prilagođeni popis ograničenih riječi, unesite ograničenu riječ u tekstualno polje i kliknite Dodaj riječ. |
| 5 |
Omogućite pre bacivanje Obavijesti o upotrebi ograničenih riječi na agente upozorenja kada korisnici tima pokušaju slati poruke koje sadrže bilo koje konfigurirane ograničene riječi. |
| 6 |
Omogućite preki dač Dopusti agentu da demaskira ograničene riječi koje se pojavljuju u dolaznim poruk ama kako biste agentima dali dopuštenje za demaskiranje ograničenih riječi u dolaznim porukama. |
Postavke specifične za razgovor možete konfigurirati i upravljati njima u izborniku konzole Agent.
Upravljanje postavkama okna za razgovor
Možete upravljati globalnim i timskim postavkama za razgovore u izborniku Okna za razgovor. U Globalnim postav kama možete konfigurirati opcije kao što su privitci. U postavkama Teamwise možete konfigurirati postavke za dodavanje pri matelja u razgovore e-poštom.
Konfigurirajte privitke
Možete omogućiti privitke i postaviti dopuštenu veličinu privitka i formate datoteka. Kada je omogućeno, agenti mogu koristiti privitke u razgovorima. Ako je onemogućeno, privitci neće biti dopušteni ni na jednom kanalu.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Postav ke > Konz ola agenta > Okno za razgovor. | ||||||||||||||
| 2 |
Idite na Globalne postavke i kliknite karticu Pri vitci. | ||||||||||||||
| 3 |
Omogućite prekida č Omogući pri vitak. Vidjet ćete pojedinosti specifične za kanal za veličinu privitka i formate datoteka.
| ||||||||||||||
| 4 |
Da biste uredili detalje privitka: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknite S premi. |
Dodajte primatelje u razgovor putem e-pošte
Možete konfigurirati smiju li agenti dodavati dodatne primatelje u razgovore e-pošte pokrenute od strane korisnika ili agenta. To uključuje dopuštanje karbon skih kopija (CC), prosljeđivanje i dodavanje vanjskih adresa e-pošte.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Post avke > Konz ola agenta > Okno za razgovor. |
| 2 |
Idite na karticu Team wise settings. |
| 3 |
Da biste omogućili agentima slanje karbonskih kopija (CC) ili prosljeđivanje e-pošte, idite na Dodaj primatelje u razgovor putem e-poš te i omogućite prekidač Dopusti kopiju (CC) i prosl jeđivanje. |
| 4 |
Da biste dopustili agentima dodavanje vanjskih adresa e-pošte kao primatelja, potvr dite okvir Dopusti vanjske ID-ove e-poš te.
|
Ovaj odjeljak opisuje različita sredstva kanala konfigurirana u Webex Connect aplikaciji i objašnjava kako konfigurirati chat sredstvo za razgovore za web chat i razgovore za razmjenu poruka mobilnih aplikacija.
Dodatne informacije o konfiguriranju sredstava kanala potražite u Webex Connect dokument aciji o konfiguraciji imovine kanala.
Pregledajte imovinu kanala
Sredstva kanala su poslovne ulazne točke koje omogućuju korisnicima da dođu do vašeg poslovnog kontaktnog centra putem podržanih digitalnih kanala, uključujući chat, SMS, e-poštu, društvene kanale i površine za mobilne razmjene poruka. Ovdje se pojavljuju sredstva kanala registrirana u Webex Contact Centru iz Webex Connect aplikacije.
<timestamp>Ako na stranici Imovina ne vidite svoju imovinu, kao što su SMS broj, stranica Facebook Messenger, aplikacija Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp ili poslovni račun e-pošte, provjerite status registracije sredstva u Webex Connect aplikaciji i provjerite je li navedeno Registri rano na.
- Kada administrator izbriše sredstvaWebex Connect, ta sredstva više se neće prikazivati na zaslonu Control Hub ili Webex Engage Assets.
- Ne uređujte pojedinosti o imovini izravno na stranici Imovina kanala osim konfiguracije sredstva za chat za razmjenu poruka putem weba i mobilnih aplikacija.
Kada kliknete ikonu Sredstva kanala na lijevom izborniku, vidjet ćete popis trenutnih sredstava kanala registriranih u Webex Contact Center. Svaka kartica prikazuje kanal i sadrži sredstva kanala.
| Stupac | Opis |
|---|---|
| Kanal | Naziv kanala. |
| Pojedinosti o imovini | Poslovna adresa sredstva, kao što su SMS broj, WhatsApp broj, ID aplikacije za chat, ID poslovne e-pošte, Apple Messages for Business ID i veza na Facebook stranici. |
| Platforma | Za resurse za chat identificira konfiguriranu platformu, kao što su Web, Android ili iOS. |
| Naziv imovine | Naziv sredstva kako je konfigurirano u Webex Connect aplikaciji. |
| ID | Interni ID koji je za imovinu generirao Webex kontakt centar. |
| Dodano | Vremenska oznaka kada je imovina registrirana u Webex kontakt centru. |
| Akcija | Opcija uređivanja (dostupna samo za chat kanal). Pomoću ove opcije konfigurirajte sredstvo Chat za web chat i razmjenu poruka mobilnim aplikacijama. Za sve ostale kanale klikom na ovu opciju prikazuje se prikaz stranice samo za čitanje. |
Konfiguriranje resursa za chat
Chat kanal omogućuje tvrtkama da angažuju i podržavaju posjetitelje web stranica i korisnike mobilnih aplikacija. Korisnici mogu započeti razgovor s kontaktnim centrom putem web-widgeta ili putem iskustva razmjene poruka u aplikaciji koje koristi isto sredstvo za Chat.
Prije nego što počnete
- Stvorite sredstvo za chat Webex Connect i registrirajte ga na Webex Engage.
- Koristite zasebna sredstva za web chat i razmjenu poruka mobilnim aplikacijama. Ako koristite Web chat, nemojte omogućiti JWT za tu imovinu Web Chat. Za razmjenu poruka mobilnim aplikacijama omogućite JWT samo na mobilnom sredstvu jer je JWT potreban za mobilne push poruke i razmjenu poruka unutar aplikacije.
- Stvorite ulaznu točku za chat i preslikajte sredstvo chata na ulaznu točku.
- Stvorite ili provjerite red čekanja za usmjeravanje interakcije.
- Stvorite ulazni tok chata prije nego što testirate imovinu.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite karticu Chat. |
| 3 |
Kliknite ikonu Uredi u stupcu Rad nja sredstva za chat. Konfiguracija sredstva za chat organizirana je u odjeljke Konfiguriraj imovinu, Web, Mobile i Instalacija.
|
Konfigurirajte postavke imovine
Idite na odjeljak Konfiguriraj imov inu na stranici Postavke chata i konfigurirajte sljedeće postavke:
| 1 |
Odaberite Zadani tim s pad aju ćeg popisa Zadani tim. |
| 2 |
Omogućite ili onemogućite prekidač Prikaži povijest razgovora za razgovor krajnjem korisniku pri ponovnoj prijav i kako biste korisnicima prikazali ili sakrili povijest razgovora o chatu prilikom ponovnog posjeta web mjestu. |
| 3 |
Omogućite ili onemogućite prekidač Dopusti korisniku da zatraži transkript chata iz widgeta za chat kako biste omogućili ili onemogućili korisnicima da zatraže transkript chata iz widgeta za chat. Naziv agenta ili generički pseudonim možete konfigurirati u transkriptu chata kao identifikator agenta kako biste zaštitili privatnost agenata. |
| 4 |
Omogućite ili onemoguć ite prekidač Obriši niti na widgetu krajnjeg korisnika za brisanje ili zadržavanje razgovora kada korisnik klikne na Završi chat ili pređe na drugu web stranicu ili zatvori preglednik. |
| 5 |
Provjerite je li preki dač Zatvori chatove na poslužitelju nakon napuštanja chata onemogućen. Ovaj prekidač upućuje aplikaciji da automatski zatvori chatove na poslužitel ju kada korisnici napuste razgovore. Ova se značajka još ne primjenjuje na stanare Webex Contact Centra. |
| 6 |
Omogućite prekidač Zvukovi obavi jesti da biste reproducirali zvuk zvona kada kraj nji korisnik primi novu poruku. |
| 7 |
Kliknite Spremi promjene. |
Konfigurirajte web postavke
Idite na odjeljak Web stranice postavki chata i konfiguri rajte sljedeće postavke:
| 1 |
Kliknite Dodaj web stranicu. Stranica Web postav ki pojavljuje se sa sljedeća četiri odjeljka:
|
| 2 |
Na kartici Općenito konfigurirajte sljedeće postavke: |
| 3 |
Kliknite karticu Raz govor, konfigurirajte sljedeće postavke: |
| 4 |
Na kartici Zabranjeni kupci možete zabran iti korisnicima da kontakti raju agente na widgetu za chat. Njihove IP adrese možete konfigurirati na popisu zabranjenih kupaca. Da biste dodali zabranjene IP adrese korisnika:
Na zaslonu se pojavljuje poruka o uspjehu, a sustav navodi IP podatke na zaslonu zabranjenog kupca. Da biste uredili zabranjenu IP adresu korisnika:
Da biste izbrisali zabranjenu IP adresu korisnika, kliknite ikonu Izbri ši u stupcu Radnje određenog korisnika. |
Konfigurirajte postavke razmjene poruka mobilnih aplikacija
Idite na odjeljak Mobile na stranici Postavke chata da biste konfigurirali mobilne poruke korisnicima za Android ili iOS aplikaciju.
| 1 |
Idite na odjeljak Mobile na stranici Postavke chata da biste konfigurirali mobilne poruke korisnicima za Android ili iOS aplikaciju. |
| 2 |
Odaberite podržanu mobilnu platformu za sredstvo, kao što su Android ili iOS. |
| 3 |
Opcionalno mapiranje radnog vremena kako biste kontrolirali kada je dostupno iskustvo mobilnih poruka. |
| 4 |
Ako je widget za chat ili iskustvo mobilnih poruka neaktivan, postavke rasporeda nisu potrebne za to neaktivno iskustvo. |
| 5 |
Koristite Webex Connect dokumentaciju za integraciju SDK -a i detalje o autorizaciji JWT-a. Konfiguraciju Contact Center držite usmjerenom na registriranu imovinu chata, ulaznu točku, usmjeravanje, profil medija i postavke radnog vremena. |
Konfigurirajte postavke instalacije
Idite na odjeljak Instalacija na stranici Postavke chata da biste pregledali ili konfigurirali detalje instalacije za web iskustvo i smjernice specifične za platformu za Android i iOS.
| 1 |
U odjel jku Web omogućite prekidač Pre uzmi pristanak od korisnika da biste dobili ručni pristanak kupaca na widgetu za chat. |
| 2 |
U odjel jku Web kliknite Kop iraj da biste kopirali skriptu widgeta. |
| 3 |
U odjeljku</body> Web zalijepite skriptu iznad Ne mijenjajte instalacijsku skriptu (widgeta za chat unutar klijentovog koda) osim poruke o pristanku i oznaka gumba. Za najbolje rezultate i izbjegavanje sukoba s web-mjestom, ugradite skriptu točno onako kako je predviđeno, izravno ispod oznake tijela. Iskustvo korisnika na widgetu za chat Kada je postavka Preuzmi pristanak od kup ca omogućena za neku imovinu, korisnici će se kretati sljedećim putovanjem:
Ako mrežna veza padne, krajnji korisnici vidjet će slab banner mrežne veze na widgetu za chat. |
| 4 |
Pregledajte odjeljke za Android i iOS kako biste potražili upute za instalaciju specifične za platformu koje se odnose na isto sredstvo Chat. Podijelite upute za instalaciju specifične za platformu sa svojim razvojnim timom za mobilne uređaje kada omogućite razmjenu poruka mobilnim aplikacijama za Android ili iOS aplikacije. |
Možete unaprijed postaviti odgovore koje agenti mogu koristiti kada odgovaraju na upite kupaca. Možete kreirati, uređivati i brisati predloške na svim kanalima na kartici Pred loš ci. Također možete stvoriti više tekstualnih predložaka odjednom pomoću značajke Pri jen os predlož aka na stranici Predlošci. To omogućuje učinkovito i pojednostavljeno upravljanje predlozima.
Prenesite predloške
Upotrijebite značajku Upload predložaka za skupno prijenos predložaka. Skupni prijenos smanjuje vrijeme potrebno za izradu predložaka za pojedine widgete.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Sredstva . | ||||||||||||||||
| 2 |
Na kartici Organiz acija kliknite Prenesi predloške. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknite vezu Preuzmi uzorak datoteke ovdje da biste preuzeli uzorku .csv datoteku. Preimenujte uzorak datoteke s jedinstvenim imenom. Otvorite datoteku uzorka i unesite sljedeće pojedinosti u odgovarajuće ćelije: Nemojte uređivati ili mijenjati nazive zaglavlja stupaca. Provjerite jesu li imena timova odvojena zarezima u stupcu TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Izbrišite bilješke o pomoći u.csv datoteci prije nego što je prenesete. | ||||||||||||||||
| 5 |
Spremite datoteku. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknite Pren esi datoteku. Prenesite datoteku samo u.csv formatu. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknite Praćenje statusa prijen osa da biste vidjeli status datoteka koje ste prenijeli.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ako je status dovršen s pogreškama ili nije uspio:
|
Upravljanje kategorijama
Možete koristiti kategorije za organiziranje grupa predložaka. Ikona mape prethodi svakoj kategoriji. Kategorija koja sadrži predloške predstavljena je ikonom ispunjene mape, dok ikona prazne mape označava kategoriju bez predložaka. Slijede kartice kategorija:
- Kategorija razine organizacije: Možete kreirati i upravljati popisom kategorija.
- Kategorija razine grupe: Možete pregledati kategorije dodijeljene zadanoj grupi. Trenutno se ova kategorija ne primjenjuje na stanare Webex kontakt centra.
- Kategorija razine tima: Možete pregledati kategorije dodijeljene zadanom timu. Trenutno se ova kategorija ne primjenjuje na stanare Webex kontakt centra.
Dodaj kategoriju
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite karticu Kategori je. |
| 3 |
Kliknite Dodaj kategoriju u gornjem desnom kutu stranice. Pojavit će se sko čni prozor. |
| 4 |
Unesite naziv kategorije i kliknite Dodaj. Pojav ljuje se poruka o uspjehu; kategorija je navedena na popisu tablica. Maksimalno dopušteno ograničenje znakova za polje Naziv kategorije je 35. |
Prikaz, uređivanje i brisanje kategorija
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Sredstva . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite karticu Kategori je i idite na karticu Organiz acija. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Da biste tražili kategoriju, unesite kriterije pretraživanja u polje Pretraživanje. Odgovarajući rezultati pojavit će se u prikazu popisa. Sljedeća tablica prikazuje detalje kategorije.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Da biste prilagodili stupce u tablici: Rezultate možete odmah pregledati na zaslonu označavanjem i poništavanjem potvrdnih okvira . Stupci Kategorija i Radnje su prema zadanim postav kama unaprijed odabrani i ne mogu se onemogućiti. |
Dodajte predložak
Možete stvoriti i upravljati predlošcima koje vaši agenti mogu koristiti kao konzervirane odgovore u raz govoru. Možete odabrati stvaranje zajedničkog predloška za sve kanale ili stvoriti predloške specifične za kanal. Možete stvoriti predloške za sljedeće kanale:
- SMS
- Facebook Messenger
- E-pošta
- Live chat
- Apple poruke za tvrtke (AMB)
Stvorite zajednički predložak
Možete stvoriti zajednički predložak za sve kanale.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Odaberite Sve s padaju ćeg popisa Kan al da biste stvorili univerzalni predložak za sve kanale. |
| 4 |
Odaberite željenu kategoriju s padajućeg popisa Kategorija predlo ška. |
| 5 |
U polje Nazi v predloška unesite naziv predloška. |
| 6 |
(Neobavezno) U polje ID pošiljatelja unesite ID pošiljatelja. Zadani ID pošiljatelja (kratki kôd dodijeljen timu ako je SMS omogućen kao kanal) automatski se učitava kada izradite predložak. Ova značajka omogućuje vam stvaranje i praćenje predložaka. |
| 7 |
U polje za tekst Predložak unesite tekst.
|
| 8 |
Omogućite prekida č Zaključavanje predlo ška za zaključavanje tekstualnih predložaka. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. |
| 9 |
Kliknite S premi. |
Stvorite predložak SMS-a
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Odaberite SMS s padaju ćeg popisa Kan al da biste stvorili predložak SMS-a. |
| 4 |
Odaberite željenu kategoriju s padajućeg popisa Kategorija predlo ška. |
| 5 |
(Neobavezno) U polje ID pošiljatelja unesite ID pošiljatelja. Zadani ID pošiljatelja (kratki kôd dodijeljen timu ako je SMS omogućen kao kanal) automatski se učitava kada izradite predložak. Ova značajka omogućuje vam stvaranje i praćenje predložaka. |
| 6 |
U polje Nazi v predloška unesite naziv predloška. |
| 7 |
U polje za tekst Predložak unesite tekst.
|
| 8 |
Omogućite prekida č Zaključavanje predlo ška za zaključavanje tekstualnih predložaka. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. |
| 9 |
Kliknite S premi. |
Stvorite predložak e-pošte
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Sredstva . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Odaberite E-po šta s padaju ćeg popisa Kan al da biste stvorili predložak e-pošte. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Odaberite željenu kategoriju s padajućeg popisa Kategorija predlo ška. | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
U polje Nazi v predloška unesite naziv predloška. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
U polje za tekst Predložak unesite tekst. Prilagođenom tekstu možete dodati emojije. Bogate stilove oblikovanja možete primijeniti na tekst kako je opisano u tablici.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Omogućite prekida č Zaključavanje predlo ška za zaključavanje tekstualnih predložaka. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknite S premi. |
Napravite predložak za livechat
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Odaberite Livechat s padajućeg popisa Kan al da biste stvorili predložak livechat. |
| 4 |
Odaberite željenu kategoriju s padajućeg popisa Kategorija predlo ška. |
| 5 |
U polje Nazi v predloška unesite naziv predloška. |
| 6 |
U polje za tekst Predložak unesite tekst.
|
| 7 |
Omogućite prekida č Zaključavanje predlo ška za zaključavanje tekstualnih predložaka. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. |
| 8 |
Kliknite S premi. |
Stvorite predložak Facebook messengera
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Odaberite Facebook s padajućeg popisa Kan al da biste stvorili predložak Facebook messengera. |
| 4 |
Odaberite željenu kategoriju s padajućeg popisa Kategorija predlo ška. |
| 5 |
U polje Nazi v predloška unesite naziv predloška. |
| 6 |
Odaberite jednu od sljedećih vrsta predložaka za Facebook messenger:
|
| 7 |
Omogućite prekida č Zaključavanje predlo ška za zaključavanje tekstualnih predložaka. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. |
| 8 |
Kliknite S premi. |
Stvorite WhatsApp predložak
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Odaberite WhatsApp s padajućeg popisa Kan al da biste stvorili predložak facebook messengera. |
| 4 |
Odaberite željenu kategoriju s padajućeg popisa Kategorija predlo ška. |
| 5 |
U polje Nazi v predloška unesite naziv predloška. |
| 6 |
Odaberite jednu od sljedećih vrsta predložaka za WhatsApp messenger:
|
| 7 |
Omogućite gumb Zak ljučaj predložak za zaključ avanje predložaka za zaključavanje tekstualnih predložaka. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. Ovo se ne primjenjuje na predloške poruka WhatsApp. |
| 8 |
Kliknite S premi promjene da biste spremili predložak. |
Stvorite predložak Apple Messages for Business (AMB)
Napravite predložak Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Odaberite AMB s padaju ćeg popisa Kan al da biste stvorili predložak Apple Messages for Business. |
| 4 |
Odaberite željenu kategoriju s padajućeg popisa Kategorija predlo ška. |
| 5 |
U polje Nazi v predloška unesite naziv predloška. |
| 6 |
Odaberite vrstu predloška s padajućeg popisa Vr sta predloška. Možete stvoriti tekst, tekst s privitkom, odabir vremena, odabir popisa, obogaćenu vezu, brzi odgovor i predloške obraz aca za AMB kanal.
|
| 7 |
Kliknite S premi. |
U Webex Contact Centru proaktivni chat omogućuje tvrtkama započinjanje razgovora s kupcima koristeći unaprijed definirana pravila i okidače. Ovaj pristup poboljšava angažman i ubrzava rješ avanje problema. Tvrtke mogu slati automatizirane poruke na temelju ponašanja korisnika, poput posjeta stranici ili vremena provedenog na web mjestu. Administratori konfiguriraju te poruke putem administratorske konzole Webex Engage. Možete postaviti više pravila za različite imovine i web stranice pod jednim računom i prilagoditi poruke kako bi se uskladile s radnim vremenom. Sustav prati analitiku performansi, uključujući stope podudaranja, šalje, otvara i odgovara, osiguravajući pravovremene i učinkovite interakcije s kupcima. Ova značajka poboljšava angažman isporukom prilagođenih poruka temeljenih na pravilima izazvanih aktivnostima korisnika na vašoj web stranici.
Stvorite proaktivne poruke
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite na kontakt centar. |
| 3 |
U odjeljku Brze veze idite na ovima. Također možete pristupiti navigacijom do izbornika Proaktivne razmjene poruka s administrator ske konzole Webex Engage. Pojavlju je se zaslon za proaktivne por uke.
|
| 4 |
Kliknite Dodaj poruku. Zaslon vas vodi kroz sljedeće korake:
|
| 5 |
Unesite naziv poruke. |
| 6 |
Odaberite sredstvo s padajućeg popisa Naziv imovine. Time se automatski popunjava padajući popis Web stranica. |
| 7 |
U odjeljku Dodaj uvjete ok idača konfigurirajte sljedeće parametre kako biste definirali način pokretanja automatizirane poruke pomoću jedne od sljedećih opcija.
Čak i ako kupac usklađuje uvjete okidača više puta tijekom navigacije web stranicom tvrtke, sustav proaktivnu pozivnicu za chat isporučuje samo jednom. Koris nikov preglednik lokalno pohranjuje aktivirana pravila. Ako kupac izbriše svoju pohranu preglednika, sustav ponovno aktivira pravilo nakon sljedećeg podudaranja. |
| 8 |
U odjeljku Konfiguriraj poruku konfigurirajte sljedeće parametre:
|
| 9 |
U odjeljku Kontrola ponašanja možete kvalificirati pravilo proaktivnog chata koristeći radno vrijeme. Omogućite preki dač Radno vrijeme. Zatim odaberite radno vrijeme s padajućeg popisa kako je konfigurirano u Control Hubu kako biste provjerili dostupnost tima kada ku pac odgovori. Dodatne informacije o konfiguriranju radnog vremena u Control Hubu potražite u odjelj ku Radno vrijeme. |
| 10 |
(Opcionalno) Da biste pregledali ili promijenili postavke na prethodnoj stranici, kliknite Prethod no. |
| 11 |
(Opcionalno) Kliknite S premi kao nac rt da biste svoju poruku spremili kao nacrt i vratili se kasnije kako biste pregledali ili dovršili konfiguraciju. |
| 12 |
Kliknite S premi i objavi. Pojavljuje se poruka o uspjehu, a proaktivna poruka je uživo i navedena na stranici za proaktivne poruke. Nakon što dovršite ove korake, konfigurirajte proto Webex Connect ke za obradu odgovora na proaktivne chatove. Dodatne informacije potražite u odjeljku Konfiguriranje protoka za proaktivni chat. |
Pregledajte i upravljajte proaktivnom porukom
Stranica Proaktivne por uke omogućuje vam pregled, pretraživanje, filtriranje i upravljanje svim proaktivnim porukama konfiguriranim za vašu imovinu i web stranice. Možete pratiti status svake poruke i izvoditi radnje poput uređivanja, brisanja ili poništavanja poruka.
| 1 |
Na izborniku administratorske konzole Webex Engage kliknite Pro aktivna razmjena poruka. |
| 2 |
Pomoću padaju ćeg popisa Naziv imovine i Nazi v web mjesta filtrirajte proaktivne poruke prema imovini ili web mjestu, ako je potrebno. |
| 3 |
Da biste tražili određenu proaktivnu poruku, unesite ključne riječi u polje za un os pretraživanja. |
| 4 |
Da biste upravljali proaktivnom porukom, idite na stupac Radnje određene proaktivne poruke i izvršite sljedeće zadatke:
|
| 5 |
Da biste prilagodili stupce tablice, zadržite pokazivač miša iznad padaju ćeg popisa Prilagodi prikaz i odaberite željene stupce tako da označite okvire pored naziva svakog stupca. Rezultate možete odmah pregledati na zaslonu označavanjem i brisanjem potvrdnih ok
vira.
Sustav prema zadanim postavkama unaprijed odabire stupce Nas lov i Rad nje i ne dopušta vam da ih onemogućite. |
Početak rada s konzolom Webex Uključi administratore
Digitalni kanali olakšali su tvrtkama povezivanje sa svojim klijentima. Kako se preferencije kupaca mijenjaju, ljudi sada očekuju da će kontaktirati tvrtke koristeći željene kanale. Kako bi ispunila ta očekivanja, poduzeća moraju biti dostupna na svim glavnim digitalnim platformama. Ovaj pomak prema digitalnoj komunikaciji daje tvrtkama više načina za interakciju s kupcima i pružanje intuitivnih, interaktivnih iskustava. Danas je pružanje izvrsnog korisničkog iskustva ključni čimbenik koji izdvaja uspješne tvrtke.
Webex Engage je višekanalno Webex Contact Center rješenje temeljeno na oblaku osmišljeno kako bi pomoglo tvrtkama da isporuče korisničku podršku na više digitalnih kanala. Omogućuje agentima upravljanje razgovorima na digitalnim kanalima kao što su SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-pošta, Apple Poruke za tvrtke i WhatsApp Business.
Ključne značajke:
- Višekanalna podrška: Jednostavno upravlja interakcijama s klijentima na više kanala, uključujući aplikacije za razmjenu poruka i društvene medije.
- Intuitivno sučelje: jednostavno sučelje za prikaz razgovora s klijentima pomoću filtara i funkcija pretraživanja.
- Unaprijed definirani predlošci: osnaživanje agenata brzim odgovorima za dosljednu i učinkovitu korisničku podršku.
- Rukovanje događajima: koristite događaje (koje ručno pokreću agenti) i pravila (automatski se pokreću na temelju događaja u sustavu) za dohvaćanje podataka ili podataka POST vanjskim sustavima na zahtjev.
- Automatizacija tijeka rada: integrira se s Webex Connect za automatizaciju tijekova rada i pojednostavljivanje procesa unutar Webex Contact Center.
- Proaktivni angažman: omogućuje tvrtkama da započnu razgovore s klijentima koristeći unaprijed definirana pravila i okidače, povećavajući angažman i brže rješavajući probleme.
- Produktivnost agenta: Poboljšava učinkovitost agenta nudeći alate i informacije koji pojednostavljuju interakciju s kupcima.
- Upravljanje profilom kupaca: Agentima pruža relevantne podatke o kupcima za personaliziraniju i učinkovitiju uslugu.
Na konzoli Webex Angažiranje administratora administratori upravljaju postavkama za digitalne kanale na razini cijele tvrtke ili ustanove, uključujući pravila i konfiguracije imovine kanala.
Preduvjeti
- Da bi se prijavili za pretplatu na digitalne kanale, korisnici moraju kupiti licencu flex-3.0 kontaktnog centra.
Dodatne informacije potražite u odjeljku Stvaranje naloga za Webex Contact Center za kupca.
- Na temelju prava, vaša tvrtka ili ustanova mora imati digitalne usluge, kao što su Webex Angažiranje i dodjela resursa Webex Connect. Dodatne informacije potražite u odjeljku Dodjela digitalnih kanala u odjeljku Postavljanje digitalnih kanala u članku Webex Contact Center .
- Morate imati administratorsku ulogu i pristupne vjerodajnice za sljedeće aplikacije:
- Kontrolni centar
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Angažirajte
Pristup aplikaciji Webex Angažiranje administratorske konzole
| 1 |
Prijavite se u Kontrolno središte pomoću vjerodajnica tvrtke ili ustanove. |
| 2 |
Idite na Services > Contact Center. |
| 3 |
U odjeljku Brze veze u desnom oknu idite na Digitalni kanali i kliknite Webex Angažiraj da biste pristupili aplikaciji Webex Angažiraj administratorsku konzolu. Time se otvara Webex Angažiraj administratorsku aplikaciju u novom pregledniku Tab.
|
Navigacija sučeljem administratorske konzole
Kada pokrenete aplikaciju iz Kontrolnog centra u novom pregledniku Tab, navigacijska ploča pojavljuje se na lijevoj strani sučelja. Ova ploča omogućuje vam brz pristup različitim izbornicima ili odjeljcima administratorske konzole.
Lijeva navigacijska ploča
- Razgovori: pregledajte razgovore s klijentima koje obrađuju agenti.
- Grupe: prikaz zadanih detalja grupe, kao što su informacije o zadanom timu i popis agenata dodijeljenih zadanom timu. Također možete konfigurirati događaje i pravila unutar tima kako biste svojim agentima omogućili dohvaćanje ili slanje podataka aplikacijama trećih strana.
- Korisnici: pregledajte sve agente uživo omogućene s pristupom svim kanalima ili licencirane kao premium agent, sinkronizirane iz Kontrolnog centra.
- Postavke: konfigurirajte postavke na razini sustava, kao što su razgovor, pravila kontakta i mogućnosti konzole agenta, za Webex Contact Center.
- Sredstva: pregledajte svu imovinu digitalnog kanala i upravljajte predlošcima odgovora koje agenti koriste za interakciju s klijentima.
- Proaktivne poruke: postavite proaktivne poruke i upravljajte njima za interakciju s klijentima.
- Pomoć: pristup dokumentaciji pomoći za konzolu Webex Angažiranje administratora.
Upravljajte proaktivnim chatom
U Webex Contact Center proaktivni chat omogućuje tvrtkama da započnu razgovore s klijentima pomoću unaprijed definiranih pravila i okidača. Ovaj pristup poboljšava angažman i ubrzava rješavanje problema. Tvrtke mogu slati automatizirane poruke na temelju ponašanja korisnika, kao što su posjeti stranicama ili vrijeme provedeno na web-mjestu. Administratori konfiguriraju te poruke putem konzole Webex Angažiranje administratora. Možete postaviti više pravila za različite resurse i web-mjesta pod jednim računom i prilagoditi poruke kako bi se uskladile s radnim vremenom. Sustav prati analitiku izvedbe, uključujući stope podudaranja, slanje, otvaranje i odgovore, osiguravajući pravovremenu i učinkovitu interakciju s klijentima. Ova značajka poboljšava angažman pružanjem prilagođenih poruka temeljenih na pravilima koje pokreću korisničke aktivnosti na vašoj web-lokaciji.
Stvaranje proaktivnih poruka
| 1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. |
| 2 |
Idite u Kontakt centar. |
| 3 |
U odjeljku Brze veze idite na Webex Angažiranje > upravljanje proaktivnim razgovorima Možete pristupiti i tako da odete na izbornik Proactive messaging s konzole Webex Angažiranje administratora. Pojavit će se zaslon Proactive messaging .
|
| 4 |
Kliknite Dodaj poruku. Zaslon će vas voditi kroz sljedeće korake:
|
| 5 |
Unesite naziv poruke. |
| 6 |
Odaberite imovinu s padajućeg popisa Naziv imovine. Time se automatski popunjava padajući popis web-mjesta . |
| 7 |
U odjeljku Dodavanje uvjeta okidača konfigurirajte sljedeće parametre da biste definirali kako pokrenuti automatsku poruku pomoću jedne od sljedećih mogućnosti.
Čak i ako kupac više puta odgovara uvjetima okidača tijekom navigacije web stranicom tvrtke, sustav samo jednom isporučuje proaktivnu pozivnicu za chat. Trgovine korisničkih preglednika pokrenule su lokalna pravila. Ako kupac očisti svoju pohranu u pregledniku, sustav ponovno pokreće pravilo nakon sljedećeg podudaranja. |
| 8 |
U sekciji Configure message konfigurirajte sljedeće parametre:
|
| 9 |
U odjeljku Ponašanje kontrole možete kvalificirati pravilo proaktivnog čavrljanja pomoću radnog vremena. Omogućite preklopno odlaganje . Zatim odaberite radno vrijeme s padajućeg popisa konfiguriranog u Kontrolnom čvorištu kako biste provjerili dostupnost tima kada klijent odgovori. Dodatne informacije o konfiguriranju radnog vremena u kontrolnom čvorištu potražite u članku Radno vrijeme. |
| 10 |
(Neobavezno) Da biste pregledali ili promijenili postavke na prethodnoj stranici, kliknite Prethodno. |
| 11 |
(Neobavezno) Kliknite Spremi kao skicu da biste poruku spremili kao skicu i vratili se kasnije da biste pregledali ili dovršili konfiguraciju. |
| 12 |
Kliknite Spremi i objavi. Pojavljuje se poruka o uspjehu, a proaktivna poruka je aktivna i navedena na stranici proaktivne poruke. Nakon što dovršite ove korake, konfigurirajte tokove u Webex Connect za rukovanje odgovorima na proaktivne razgovore. Dodatne informacije potražite u odjeljku Konfiguriranje tokova za proaktivni razgovor. |
Prikaz proaktivne poruke i upravljanje njima
Stranica Proaktivna poruka omogućuje vam pregled, pretraživanje, filtriranje i upravljanje svim proaktivnim porukama konfiguriranima za vaše snimljene materijale i web-mjesta. Možete nadzirati status svake poruke i izvoditi radnje kao što su uređivanje, brisanje ili poništavanje objavljivanja poruka.
| 1 |
Na izborniku Webex Angažiranje administratorske konzole kliknite Proaktivne poruke. |
| 2 |
Upotrijebite padajući popis Naziv imovine i Naziv web-lokacije da biste filtrirali proaktivne poruke prema snimljenom materijalu ili web-mjestu, ako je potrebno. |
| 3 |
Za traženje određene proaktivne poruke unesite ključne riječi u polje za unos pretraživanja. |
| 4 |
Da biste upravljali proaktivnom porukom, idite na stupac Akcije određene proaktivne poruke i izvršite sljedeće zadatke:
|
| 5 |
Da biste prilagodili stupce tablice, zadržite pokazivač miša iznad padajućeg popisa Prilagodba prikaza i odaberite željene stupce tako da potvrdite okvire pokraj naziva svakog stupca. Rezultate na zaslonu možete odmah pregledati potvrđivanjem i poništavanjem potvrdnih okvira.
Prema zadanim postavkama sustav unaprijed odabire stupce Naslov i Akcije i ne dopušta vam da ih onemogućite. |
prikaz razgovora u razgovoru
Možete pregledati sve razgovore u chatu koje su agenti vodili u prošlosti ili kojima trenutno rukuju. Sljedeća tablica prikazuje stupce u prikazu popisa Razgovori.
| Stupčasti | Opis |
|---|---|
| Kreirano na | Datum kada je razgovor pokrenut. |
| Razgovor ID | Jedinstveni identifikator koji sustav generira prilikom pokretanja razgovora. |
| Trenutni prioritet | Prioritet reda čekanja razgovora kreće se od P1 (najviše) do P9 (najniže). |
| Pseudonim ID | Označava vanjski ID koji se može koristiti za referenciranje razgovora. |
| Ime kupca | Ime kupca. |
| ID kupca | Jedinstveni identifikator klijenta. |
| Kanal |
Kanal na kojem je pokrenut chat:
|
| Stanje |
Stanje razgovora. Moguće vrijednosti:
|
| Trenutni tim | Naznačuje tim koji je rukovao razgovorom ili ga trenutno vodi. |
| Trenutni primatelj | Prijavite se ID agenta kojem je razgovor trenutno dodijeljen. |
| Radnje | Kliknite ikonu zapisnika razgovora da biste pogledali transkript razgovora. |
Pretraživanje razgovora prema filtrima
Na konzoli Webex Angažiranje administratora možete pretraživati razgovore s klijentima pomoću različitih filtara kao što su atributi sustava, status, datum i ključne riječi. Da biste pronašli određene razgovore:
| 1 |
Na navigacijskoj ploči s lijeve strane kliknite Razgovori. |
| 2 |
Pomoću padajućeg izbornika Pretraživanje odaberite atribut sustava, kao što su e-pošta agenta ID, ime agenta, prezime agenta, prijava agenta ID, pseudonim ID, razgovor ID, kupac ID, ime klijenta, e-pošta ID, livechat ID, broj mobitela ili Twitter ID. |
| 3 |
Na padajućem izborniku Status odaberite status chata prema kojem želite filtrirati: Sve,Zatvoreno,Na čekanju, Otvoreno ili U redu čekanja. |
| 4 |
Postavite željeni datumski raspon za vrijeme stvaranja razgovora. |
| 5 |
Unesite vrijednost pretraživanja u ponuđeni tekstni okvir. |
| 6 |
Nakon odabira potrebnih filtara kliknite Pretraživanje da biste vidjeli razgovore koji odgovaraju vašim kriterijima. 7. |
| 7 |
(Neobavezno) Kliknite Prilagodi prikaz da biste izmijenili stupce prikazane u prikazu popisa Razgovori. Prilagodite prikaz tablice. Mogućnost Prilagodi prikaz omogućuje odabir stupaca koji će se pojaviti u prikazu popisa razgovora.
|
Prilagodba prikaza tablice
| 1 |
Držite pokazivač iznad padajućeg izbornika Prilagodba zaslona u gornjem desnom kutu tablice razgovora. |
| 2 |
Odaberite stupce koje želite prikazati potvrđivanjem potvrdnih okvira uz svaki naziv stupca. Promjene u rezultatima pretraživanja možete odmah pregledati dok provjeravate ili brišete stupce.
|
prikaz grupa
Izbornik Grupe predstavlja zemljopisne lokacije. Web-mjestima možete upravljati iz kontrolnog centra, ali ih trenutno ne možete sinkronizirati u administratorskoj konzoli. Prema zadanim postavkama administratorska konzola ima jednu unaprijed konfiguriranu grupu pod nazivom Zadano. Zadana grupa sadrži sve agente s licencama premium agenta.
U sljedećoj su tablici opisani detalji izbornika Grupe :
| Naziv polja | Opis |
|---|---|
| Naziv grupe | Naziv grupe. |
| Departman | Pseudonim za mapiranje grupe u fizičku hijerarhiju organizacije. |
| Ne. timova | Broj timova unutar grupe. |
| Ne. grupnih administratora | Broj administratora grupe unutar grupe. |
Ne možete promijeniti naziv grupe.
Prikaz tima
Izbornik Timovi predstavlja grupu ljudi koji rade u određenoj funkciji u određenoj grupi (web-mjestu). Na primjer, Prodaja ili Žalbe. Iako web-mjestima možete upravljati iz kontrolnog centra, trenutno se ne mogu sinkronizirati u administratorskoj konzoli. Prema zadanim postavkama administratorska konzola ima jedan tim unutar zadane grupe pod nazivom Zadano. Svi agenti s licencom premium agenta mapiraju se u zadani tim.
| Naziv stupca | Opis |
|---|---|
| Logotip tima | Prikazuje zadani logotip. |
| Naziv tima | Prikazuje naziv tima koji je postavljen na Zadano. |
| Kanalima | Postavite na SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) i WhatsApp. |
| Ne. rukovoditelja | Prikazuje broj administratora koji upravljaju ovim timom. |
| Ne. agenata | Prikazuje broj agenata koji su dio ovog tima. |
| Drugi | Prikazuje broj korisnika koji pripadaju drugim ulogama, kao što je Analitičar, koje danas nisu primjenjive na Webex Contact Center. |
Kada kliknete Zadani tim, možete vidjeti sljedeće kartice:
- Korisnici
- Događaji i pravila
Prikaz korisnika
Kliknite Zadani tim da biste vidjeli korisnike Tab.
Tablica Korisnici prikazuje prikaz samo za čitanje korisnika mapiranih u zadani tim.
| Naziv stupca | Opis |
|---|---|
| Ime | Naziv korisnika (<Ime> <Prezime) kako je konfigurirano u kontrolnom čvorištu. |
| Prijava ID |
Prijava korisnika ID – postavljena na Cisco CI korisnika ID. To nema utjecaja na način na koji se korisnici prijavljuju na Webex Contact Center. |
| E-pošta | Pošaljite e-poštu ID korisnika kako je konfigurirano u kontrolnom čvorištu. |
| Uloga | Uloga korisnika koji može biti administrator klijenta ili agent. |
| Stanje | Stanje korisnika na Agent Desktop, kao što je aktivno ili neaktivno. |
| Datum | Datum zadnje aktivnosti korisnika. |
| Vrijeme | Vrijeme zadnje aktivnosti korisnika. |
Konfiguriranje događaja i pravila
Događaji i pravila omogućuju vam POST podatke o razgovorima za pokretanje tijekova rada ili bilo kojeg HTTP API-ja na vanjskim sustavima. Događaji omogućuju vašim agentima pokretanje tijekova rada na zahtjev tijekom aktivnog razgovora. Sustav pokreće pravila na pozadini različitih događaja životnog ciklusa razgovora.
Dodavanje novog događaja
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora odaberite . |
| 2 |
Na zaslonu Timovi kliknite Zadano da biste vidjeli pojedinosti tima. |
| 3 |
Kliknite događaje i pravila Tab. |
| 4 |
U gornjem desnom kutu zaslona kliknite Dodaj novi događaj . Pojavit će se stranica Konfiguriranje događaja. |
| 5 |
Unesite naziv događaja. |
| 6 |
Odaberite jednu od sljedećih metoda:
|
| 7 |
Unesite URL u dano polje. Na okidaču događaja sustav naziva ovaj URL. |
| 8 |
Postavite vrstu oblika odgovora u polju Očekivani oblik odgovora na JSON. |
| 9 |
Potvrdite okvir Pričekaj odgovor koji onemogućuje ponovno pokretanje istog događaja dok ciljni sustav ne primi odgovor. |
| 10 |
Potvrdite okvir Prikaži odgovor na konzoli za razgovor da biste agentu omogućili da vidi odgovor ciljnog sustava u konzoli za razgovor. |
| 11 |
Korisni teret možete poslati pomoću para vrijednosti ključa ili prilagođenog tereta.
|
Dodavanje novog pravila
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora odaberite Grupe > Zadano. |
| 2 |
Na zaslonu Timovi kliknite Zadano da biste vidjeli pojedinosti tima. |
| 3 |
Kliknite događaje i pravila Tab. |
| 4 |
Kliknite Dodaj novo pravilo u gornjem desnom kutu zaslona. Pojavit će se stranica Konfiguriranje pravila . |
| 5 |
Unesite naziv pravila. |
| 6 |
Odaberite uvjet s padajućeg popisa Vatra prilikom padajućeg popisa. Pravila se automatski pokreću na temelju određenog unaprijed konfiguriranog uvjeta. Pravilo dopušta sljedeće uvjete na popisu:
|
| 7 |
Odaberite jednu od sljedećih metoda:
|
| 8 |
Unesite URL za podnošenje zahtjeva u dano polje kada se događaj pokrene. |
| 9 |
Odaberite vrstu oblika odgovora u polju Očekivani oblik odgovora kao JSON. |
| 10 |
Korisni teret možete poslati pomoću para vrijednosti ključa ili prilagođenog tereta.
|
| 11 |
Kliknite Spremi da biste primijenili konfiguracije. Nisu sva pravila navedena u korisničkom sučelju primjenjiva na rješenje Webex Contact Center. |
Prikaz događaja i pravila
Kada konfigurirate događaje i pravila, na stranici Događaji i pravila možete vidjeti sljedeće detalje.
| Stupčasti | Opis |
|---|---|
| Događaj ID | Jedinstveni identifikator događaja ili pravila. |
| Naziv događaja | Konfigurirani naziv događaja ili pravila. |
| Vrsta | Označava je li unos događaj ili pravilo. |
| Kreirano na | Sustav bilježi datum kada stvara događaj ili pravilo. |
| Radnja | Akcije uređivanja i brisanja možete izvršiti na događajima i pravilima. Uređivanje događaja ili pravila
Brisanje događaja ili pravila
|
View Users
Odjeljak Korisnici sadrži popis agenata uživo dodijeljenih premium ili standardnim licencama agenta. Ako se neki licencirani korisnici ne pojave na ovom popisu, možete ručno ponovno sinkronizirati korisnike pomoću Kontrolnog čvorišta.
Detalje o stvaranju korisnika u kontrolnom središtu potražite u članku Upravljanje korisnicima kontaktnog centra.
Popis sinkroniziranih korisnika ne uključuje trenutno prijavljenog korisnika ili administratora.
Sljedeća tablica Korisnici prikazuje prikaz pojedinosti korisnika samo za čitanje:
| Naziv stupca | Opis |
|---|---|
| Ime | Ime korisnika kako je konfigurirano u Kontrolnom čvorištu. |
| Prezime | Prezime korisnika kako je konfigurirano u Kontrolnom čvorištu. |
| Stanje | Stanje korisnika na Agent Desktop, kao što je aktivno ili neaktivno. |
| Prijava ID |
Prijava korisnika ID – Postavljena na Cisco CI korisnika ID. To nema utjecaja na način na koji se korisnici prijavljuju na Webex Contact Center. |
| Pošalji e-poštu ID | Pošaljite e-poštu ID korisnika kako je konfigurirano u kontrolnom čvorištu. |
| Kreirano na | Datum i vrijeme stvaranja korisnika u Kontrolnom čvorištu. |
| Vrsta uloge | Uloga korisnika koja može biti administrativna ili briga o kupcima. |
Prilagodba prikaza tablice
Mogućnost Prilagodi prikaz omogućuje odabir stupaca koje želite prikazati u prikazu popisa Korisnika.
| 1 |
Zadržite pokazivač miša iznad padajućeg popisa Prilagodba zaslona u gornjem desnom kutu tablice Korisnici . |
| 2 |
Odaberite stupce koje želite prikazati potvrđivanjem potvrdnih okvira pokraj svakog naziva stupca. Promjene u rezultatima pretraživanja možete odmah pregledati dok provjeravate ili brišete stupce.
|
Upravljanje postavkama razgovora
Možete postaviti automatske poruke upozorenja i za kupce i za agente kada bilo koja strana postane neaktivna tijekom tekuće interakcije s digitalnim kanalom. Ako klijent ne reagira, automatska upozorenja zatražit će da odgovori. Ako agent ne reagira, upozorenja obavještavaju klijenta da je agent zauzet i da će uskoro odgovoriti.
Možete konfigurirati do tri automatska odgovora za svaki scenarij, navodeći vremenski interval (minute, sate ili dane) nakon kojeg se poruka šalje ako nema odgovora. Ove postavke pomažu smanjiti vrijeme rukovanja agentom i obavijestiti kupce o svim kašnjenjima u povezivanju s agentima na svim kanalima.
Konfiguriranje poruke automatskog odgovora
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora otvorite Postavke > Konfiguracija razgovora > Automatske akcije. |
| 2 |
U odjeljku Nereagirajući razgovori Tab kliknite Dodaj automatski odgovor u gornjem desnom kutu zaslona. |
| 3 |
Odaberite kanal s padajućeg popisa Kanal . |
| 4 |
Odaberite Imovinu s padajućeg popisa Naziv imovine. |
| 5 |
Omogućite preklopni gumb Agenti koji ne reagiraju da biste klijentu poslali poruke automatskog odgovora. Konfigurirajte sljedeće postavke: |
| 6 |
Omogućite preklopni gumb Nereagirajući klijenti da biste klijentu poslali poruke automatskog odgovora. Konfigurirajte sljedeće postavke: |
| 7 |
Kliknite Spremi da biste spremili konfiguraciju. |
Prikaz poruka automatskog odgovora i upravljanje njima
Sve konfigurirane poruke automatskog odgovora možete pregledati u prikazu popisa Automatski odgovor za razgovore koji ne reagiraju .
| Stupčasti | Opis |
|---|---|
| Kanal | Naziv kanala koji se koristi za slanje poruke automatskog odgovora. |
| Naziv imovine | Naziv imovine kanala. |
| Za nereagirajuće sredstvo | Moguće vrijednosti: Da i Ne |
| Za kupca koji ne reagira | Moguće vrijednosti: Da i Ne |
| Radnje |
Akcije uređivanja i brisanja možete izvršiti na poruci automatskog odgovora. Uredi poruku automatskog odgovora:
Izbriši poruku automatskog odgovora:
|
Upravljanje postavkama pravilnika kontakta
U postavkama pravila kontakta možete:
- Konfiguriranje ograničenih riječi za poruke klijenata i agenta. Ograničene riječi u porukama klijenata su maskirane, a agentima je onemogućeno slanje poruka koje ih sadrže.
Konfiguriranje ograničenih riječi
Možete konfigurirati popis riječi koje agenti ne smiju koristiti tijekom razgovora. Ako se te riječi pojave u poruci klijenta, sustav ih maskira i skriva od agenata, osim ako agent nema izričito dopuštenje za pregled maskiranih riječi.
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora otvorite pravila Postavke > Kontakt > Ograničene riječi. |
| 2 |
Na padajućem popisu Tim odaberite zadani tim . |
| 3 |
Na popisu Zadana ograničena riječ pogledajte i potražite sve ograničene riječi definirane u sustavu u odjeljku Aktivno .
Ograničene riječi možete premještati između sekcija Aktivno i Neaktivno, ali ih ne možete izbrisati. |
| 4 |
Da biste konfigurirali popis prilagođenih ograničenih riječi, unesite ograničenu riječ u tekstno polje i kliknite Dodaj riječ. |
| 5 |
Omogućite mogućnost Obavijesti o upotrebi ograničenih riječi da biste upozorili agente kada korisnici tima pokušaju poslati poruke koje sadrže konfigurirane ograničene riječi. |
| 6 |
Omogućite da agent Dopusti raskrinkavanje ograničenih riječi koje se pojavljuju u ulaznim porukama preklopite da biste agentima dodijelili dozvolu za raskrinkavanje ograničenih riječi u dolaznim porukama. |
Upravljanje postavkama konzole agenta
U izborniku konzole agenta možete konfigurirati postavke specifične za razgovor i upravljati njima.
Upravljanje postavkama okna za razgovor
U izborniku okna razgovora možete upravljati globalnim postavkama i postavkama specifičnim za tim. U globalnim postavkama možete konfigurirati opcije kao što je u redu. U postavkama timskog rada možete konfigurirati postavke za dodavanje primatelja u razgovore e-poštom.
Konfiguriranje u redu je dobio
Možete omogućiti ok got it i postaviti dopuštenu veličinu privitka i formate datoteka. Kada je omogućeno, agenti mogu koristiti OK dobio ga u razgovorima. Ako je onemogućen, u redu ga neće biti dopušten ni na jednom kanalu.
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora otvorite okno Postavke > Agentska konzola >Razgovor. | ||||||||||||||
| 2 |
Idite na Globalne postavke i kliknite Privici Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Omogućite preklopnik Omogući privitak . Vidjet ćete detalje specifične za kanal za veličinu privitka i oblike datoteka.
| ||||||||||||||
| 4 |
Da biste uredili detalje o privitku: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknite Spremi. |
Dodavanje primatelja u razgovor e-poštom
Možete konfigurirati smiju li agenti dodavati dodatne primatelje u razgovore e-poštom koje pokreće klijent ili koje pokreće agent. To uključuje dopuštanje kopija ugljika (CC), prosljeđivanje i dodavanje vanjskih adresa e-pošte.
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora otvorite okno Postavke > Agent konzole >Razgovor. |
| 2 |
Idite na mudre postavke timaTab. |
| 3 |
Da biste agentima omogućili slanje kopija ugljika (CC) ili prosljeđivanje e-pošte, idite na Dodavanje primatelja u razgovor e-poštom i omogućite prebacivanje Dopusti kopiranje ugljika (CC) i prosljeđivanje . |
| 4 |
Da biste agentima omogućili dodavanje vanjskih adresa e-pošte kao primatelja, potvrdite okvir Dopusti vanjske ID-ove e-pošte.
|
Upravljanje imovinom digitalnih kanala
Ovaj odjeljak opisuje popis različitih resursa kanala konfiguriranih u aplikaciji Webex Connect i kako konfigurirati widget livechat za razgovore s klijentima.
Dodatne informacije o konfiguriranju sredstava kanala u Webex Connect potražite u dokumentaciji za konfiguraciju imovine kanala.
Prikaz imovine kanala
Sredstva kanala su ulazne točke za klijente da stupe u kontakt s poslovnim kontaktnim centrom. Imovina kanala registrirana na Webex Contact Center iz aplikacije Webex Connect pojavljuje se ovdje.
Ako na stranici Imovina ne vidite svoju imovinu, kao što je broj SMS, stranica Facebook Messenger, aplikacija Livechat, Apple poruke za tvrtke (AMB), WhatsApp ili poslovni račun e-pošte, provjerite status registracije imovine u aplikaciji Webex Connect i provjerite je li registriran na <vremenskoj oznaci>.
- Kada administrator izbriše sredstva na Webex Connect, ta se sredstva više neće pojavljivati na zaslonu Kontrolno središte ili Webex Angažiraj imovinu.
- Nemojte uređivati pojedinosti o imovini izravno na stranici Imovina kanala osim konfiguracije widgeta Livechat.
Kada kliknete ikonu Imovina kanala na lijevom izborniku, vidjet ćete popis trenutnih resursa kanala registriranih na Webex Contact Center. Svaki Tab prikazuje kanal i sadrži resurse kanala.
| Stupčasti | Opis |
|---|---|
| Kanal | Naziv kanala. |
| Detalji o imovini | Poslovna adresa imovine, kao što su SMS broj, WhatsApp broj, Livechat aplikacija ID, poslovna e-pošta ID, Apple poruke za tvrtke ID i veza na Facebook stranicu. |
| Naziv imovine | Naziv sredstva konfiguriranog u aplikaciji Webex Connect. |
| ID | Interni ID generiran za imovinu od strane Webex Contact Center. |
| Dodano | Vremenska oznaka kada je imovina registrirana na Webex Contact Center. |
| Radnja | Opcija uređivanja (dostupna samo za kanal Livechat). Za sve ostale kanale klikom na ovu mogućnost prikazat će se prikaz stranice samo za čitanje. |
Konfiguriranje widgeta za livechat
Livechat kanal omogućuje tvrtkama da angažiraju i podrže posjetitelje i kupce svoje web stranice. Korisnici mogu pokrenuti razgovor s kontaktnim centrom pomoću widgeta Livechat.
Prije nego što počnete
Sredstva Livechat kanala moraju se stvoriti u aplikaciji Webex Connect.
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite . |
| 2 |
Kliknite livechat Tab. |
| 3 |
Kliknite ikonu Uredi u stupcu Akcija sredstva livechata. Konfiguracija LiveChat imovine vrši se u tri odjeljka:
|
Konfiguriranje livechat sredstva
Idite na Konfiguriranje imovine Tab stranice s postavkama Livechata i konfigurirajte sljedeće postavke:
| 1 |
Na padajućem popisu Zadani tim odaberite Zadani tim . |
| 2 |
Omogućite ili onemogućite mogućnost Prikaži povijest razgovora krajnjem korisniku prilikom ponovne prijave da biste prikazali ili sakrili povijest razgovora klijentima prilikom ponovnog posjeta web-mjestu. |
| 3 |
Omogućite ili onemogućite prebacivanje Dopusti korisniku da zatraži transkript razgovora s Livechat widgeta kako biste omogućili ili onemogućili korisnicima da zatraže transkript razgovora iz widgeta Livechat. Ime agenta ili generički pseudonim u transkriptu razgovora možete konfigurirati kao identifikator agenta kako biste zaštitili privatnost agenata. |
| 4 |
Omogućite ili onemogućite prebacivanje Očisti niti na widgetu krajnjeg korisnika da biste očistili ili zadržali razgovore kada korisnik klikne Završi razgovor ili ode na drugo web-mjesto ili zatvori preglednik. |
| 5 |
Provjerite je li onemogućeno isključivanje Zatvori razgovore na poslužitelju nakon napuštanja chata. Ovaj prekidač upućuje aplikaciju da automatski zatvori razgovore na poslužitelju kada korisnici napuste razgovore. Ova se značajka još ne odnosi na klijente Webex Contact Center. |
| 6 |
Omogućite preklopni zvuk obavijesti da biste reproducirali zvuk zvona kada krajnji korisnik primi novu poruku. |
| 7 |
Kliknite Spremi promjene. |
Konfiguriranje postavki web-mjesta
Idite na Web-mjesta Tab stranice s postavkama Livechata i konfigurirajte sljedeće postavke:
| 1 |
Kliknite Dodaj web-mjesto. Stranica Postavke web-mjesta pojavljuje se sa sljedeća četiri odjeljka:
|
| 2 |
U mapi General # Tab konfigurirajte sljedeće postavke: |
| 3 |
Kliknite Razgovor Tab, konfigurirajte sljedeće postavke: |
| 4 |
U Zabranjenim korisnicima Tab možete zabraniti korisnicima da kontaktiraju agente putem widgeta Livechat. Njihove IP adrese možete konfigurirati na popisu zabranjenih korisnika. Da biste dodali zabranjene adrese korisnika IP:
Na zaslonu se pojavljuje poruka o uspjehu, a sustav navodi detalje IP na zaslonu zabranjenog korisnika. Da biste uredili zabranjenu adresu korisnika IP:
Da biste izbrisali zabranjenu adresu IP za klijenta, kliknite ikonu Izbriši u stupcu Akcije određenog kupca. |
Konfiguriranje postavki instalacije
Idite na Installation Tab stranice s postavkama Livechata i konfigurirajte sljedeće postavke:
| 1 |
Omogućite preklopnik Za preuzimanje pristanka od kupca kako biste zatražili ručni pristanak korisnika na Livechat widgetu. |
| 2 |
Kliknite Kopiraj da biste kopirali skriptu widgeta. |
| 3 |
Zalijepite skriptu iznad< Ne mijenjajte instalacijsku skriptu (widgeta Livechat unutar klijentovog koda), osim poruke pristanka i oznaka gumba. Da biste postigli najbolje rezultate i izbjegli sukobe s web-lokacijom, ugradite skriptu točno onako kako je predviđeno, izravno ispod oznake tijela. Korisničko iskustvo na widgetu Livechat Kada je za određenu imovinu omogućena postavka Uzmi pristanak iz postavke klijenta, korisnici će se kretati kroz sljedeće putovanje:
Ako mrežna veza padne, krajnji će korisnici vidjeti slab natpis mrežne veze na widgetu Livechat. |
Upravljanje predlošcima razgovora
Možete unaprijed postaviti odgovore koje agenti mogu koristiti kada odgovore na upite kupaca. Predloške možete stvarati, uređivati i brisati na svim kanalima u predlošcima Tab. Također možete stvoriti više predložaka teksta odjednom pomoću značajke Prenesi predloške na stranici Predlošci. To omogućuje učinkovito i pojednostavljeno upravljanje predlošcima.
Prenesi predloške
Koristite značajku Prijenos predložaka za skupni prijenos predložaka. Skupni prijenos smanjuje vrijeme potrebno za izradu predložaka za pojedinačne widgete.
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . | ||||||||||||||||
| 2 |
U organizaciji Tab kliknite Prenesi predloške . | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknite vezu Preuzmi oglednu datoteku ovdje da biste preuzeli oglednu datoteku .CSV. Preimenujte oglednu datoteku s jedinstvenim nazivom. Otvorite oglednu datoteku i unesite sljedeće detalje u odgovarajuće ćelije: Nemojte uređivati ili mijenjati nazive zaglavlja stupaca. Provjerite jesu li nazivi timova odvojeni zarezom u stupcu TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Izbrišite bilješke pomoći u datoteci .CSV prije nego što je prenesete. | ||||||||||||||||
| 5 |
Spremite datoteku. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknite Prenesi datoteku. Prenesite datoteku samo u obliku .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknite Evidentiraj status prijenosa da biste vidjeli status datoteka koje ste prenijeli.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ako je status Dovršen s pogreškama ili Nije uspio:
|
Upravljanje kategorijama
Kategorije možete koristiti za organiziranje grupa predložaka. Ikona mape prethodi svakoj kategoriji. Kategoriju koja sadrži predloške predstavlja ispunjena ikona mape, dok prazna ikona mape označava kategoriju bez predložaka. Slijede kartice kategorija:
- Kategorija razine organizacije: možete stvoriti popis kategorija i upravljati njima.
- Kategorija razine grupe: Možete prikazati kategorije dodijeljene zadanoj grupi. Trenutno ova kategorija nije primjenjiva na Webex Contact Center stanare.
- Kategorija razine tima: Možete pregledati kategorije dodijeljene zadanom timu. Trenutno se ova kategorija ne primjenjuje na Webex Contact Center stanare.
Dodavanje kategorije
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite kategorije Tab. |
| 3 |
U gornjem desnom kutu stranice kliknite Dodaj kategoriju . Pojavit će se skočni prozor. |
| 4 |
Unesite naziv kategorije i kliknite Dodaj. Pojavit će se poruka o uspjehu; Kategorija je navedena na popisu tablica. Maksimalno dopušteno ograničenje broja znakova za polje Naziv kategorije je 35. |
Prikaz, uređivanje i brisanje kategorija
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite Kategorije Tab i idite na Organizacija Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Da biste potražili kategoriju, unesite kriterije pretraživanja u polje Pretraživanje. Podudarni rezultati pojavit će se u prikazu popisa. Sljedeća tablica opisuje pojedinosti o kategoriji.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Da biste prilagodili stupce u tablici: Rezultate na zaslonu možete odmah pregledati potvrđivanjem i poništavanjem potvrdnih okvira. Prema zadanim postavkama stupci Kategorija i Akcije unaprijed su odabrani i ne mogu se onemogućiti. |
Dodavanje predloška
Možete stvarati predloške koje vaši agenti mogu koristiti kao konzervirane odgovore unutar razgovora i upravljati njima. Možete odabrati stvaranje zajedničkog predloška za sve kanale ili stvaranje predložaka specifičnih za kanal. Možete stvoriti predloške za sljedeće kanale:
- SMS
- Facebook Messenger
- E-pošta
- Livechat
- Apple poruke za tvrtke (AMB)
Stvaranje zajedničkog predloška
Možete stvoriti zajednički predložak za sve kanale.
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
S padajućeg popisa Kanal odaberite Sve da biste stvorili univerzalni predložak za sve kanale. |
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. |
| 5 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. |
| 6 |
(Neobavezno) U polje Pošiljatelj ID unesite pošiljatelja ID. Zadani pošiljatelj ID (kratki kôd dodijeljen timu ako je SMS omogućen kao kanal) automatski se učitava prilikom stvaranja predloška. Ova značajka omogućuje stvaranje i praćenje predložaka. |
| 7 |
U tekstno polje Predložak unesite tekst.
|
| 8 |
Omogućite prebacivanje predloška Zaključaj da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. |
| 9 |
Kliknite Spremi. |
Stvaranje predloška SMS
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Na padajućem popisu Kanal odaberite SMS da biste stvorili predložak SMS. |
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. |
| 5 |
(Neobavezno) U polje Pošiljatelj ID unesite pošiljatelja ID. Zadani pošiljatelj ID (kratki kôd dodijeljen timu ako je SMS omogućen kao kanal) automatski se učitava prilikom stvaranja predloška. Ova značajka omogućuje stvaranje i praćenje predložaka. |
| 6 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. |
| 7 |
U tekstno polje Predložak unesite tekst.
|
| 8 |
Omogućite prebacivanje predloška Zaključaj da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. |
| 9 |
Kliknite Spremi. |
Stvaranje predloška e-pošte
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Na padajućem popisu Kanal odaberite E-pošta da biste stvorili predložak e-pošte. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
U tekstno polje Predložak unesite tekst. Prilagođenom tekstu možete dodati emotikone. Na tekst možete primijeniti stilove obogaćenog oblikovanja kako je opisano u tablici.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Omogućite prebacivanje predloška Zaključaj da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknite Spremi. |
Stvaranje predloška livechat
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Na padajućem popisu Channel odaberite Livechat da biste stvorili predložak za livechat. |
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. |
| 5 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. |
| 6 |
U tekstno polje Predložak unesite tekst.
|
| 7 |
Omogućite prebacivanje predloška Zaključaj da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. |
| 8 |
Kliknite Spremi. |
Stvaranje predloška Facebook messengera
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Odaberite Facebook s padajućeg popisa kanala da biste stvorili predložak Facebook messengera. |
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. |
| 5 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. |
| 6 |
Odaberite jednu od sljedećih vrsta predložaka za Facebook messenger:
|
| 7 |
Omogućite prebacivanje predloška Zaključaj da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. |
| 8 |
Kliknite Spremi. |
Stvaranje WhatsApp predloška
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
S padajućeg popisa kanala odaberite WhatsApp da biste stvorili predložak facebook messengera. |
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. |
| 5 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. |
| 6 |
Odaberite jednu od sljedećih vrsta predložaka za WhatsApp messenger:
|
| 7 |
Omogućite preklopni gumb Zaključaj predložak za zaključavanje predložaka teksta. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. To nije primjenjivo na predloške WhatsApp poruka. |
| 8 |
Kliknite Spremi promjene da biste spremili predložak. |
Stvaranje predloška Apple Messages for Business (AMB)
Izradite predložak Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Na padajućem popisu Kanala odaberite AMB da biste izradili predložak za Apple poruke za tvrtke. |
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. |
| 5 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. |
| 6 |
Odaberite vrstu predloška s padajućeg popisa Vrsta predloška . Možete stvoriti vrste teksta, teksta s privitkom, birača vremena, birača popisa, obogaćene veze, brzog odgovora i predloška obrasca za AMB kanal.
|
| 7 |
Kliknite Spremi. |