- Početak
- /
- Članak
Ovaj vodič pruža pregled administratorske konzole Vebek Engage i njene mogućnosti. Obuhvata kako pregledati grupe i korisnike, konfigurirati različita sistemska podešavanja, upravljajte sredstvima digitalnih kanala i šablonima za razgovor i postavite proaktivne funkcije ćaskanja. Vodič je dizajniran da pomogne administratorima da efikasno koriste konzolu za pojednostavljivanje komunikaciju i upravljanje interakcijama sa kupcima preko više digitalnih kanala.
Digitalni kanali olakšali su preduzećima povezivanje sa svojim kupcima. Kako se preferencije kupaca menjaju, ljudi sada očekuju da kontaktiraju kompanije koristeći svoje željene kanale. Da bi ispunila ova očekivanja, preduzeća moraju biti dostupna na svim glavnim digitalnim platformama. Ovaj pomak ka digitalnoj komunikaciji pruža kompanijama više načina da se angažuju sa kupcima i pruže intuitivna, interaktivna iskustva. Danas je pružanje odličnog koris ničkog iskustva ključni faktor koji izdvaja uspešna preduzeća.
Vebek Engage je višekanalno rešenje Vebek kontakt centra zasnovano na oblaku dizajnirano da pomogne preduzećima da pruže korisničku podršku na više digital nih kanala. Omogućava agentima da upravljaju razgovorima na digitalnim kanalima kao što su SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business i VhatsApp Business.
Ključne karakteristike:
- Višekanalna podrška: Bez napora upravlja interakcijama kupaca na više kanala, uključujući aplikacije za razmenu poruka i društvene medije.
- Intuitivni interfejs: Jednostavan interfejs za pregled razgovora sa kupcima pomoću filtera i funkcionalnosti pretraživanja.
- Predefinisani predloš ci: Osnažite agente brzim odgovorima za doslednu i efikasnu korisničku podršku.
- Rukovanje događ ajima: Koristite događaje (ručno pokreću agenti) i pravila (automatski aktivirana na osnovu sistemskih događaja) da biste preuzeli podatke iz ili objavljivali podatke u spoljne sisteme na zahtev.
- Automatizacija toka posla: Integriše Webex Connect se za automatizaciju tokova rada i pojednostavljivanje procesa unutar Vebek kontakt centra.
- Proaktivno angažovanje: Omogućava preduzećima da započnu razgovore sa kupcima koristeći unapred definisana pravila i okidače, poboljšavajući angažovanje i brže rešavajući probleme.
- Produktivnost agenta: Poboljšava efikasnost agenta nudeći alate i informacije koje pojednostavljuju interakciju sa kupcima.
- U@@ pravljanje profilom kupaca: Pruža agentima relevantne podatke o kupcima za personalizovaniju i efikasniju uslugu.
U Vebek Engage administratorskoj konzoli administr atori upravljaju podešavanjima za digitalne kanale u celoj organizaciji, uključujući smernice i konfiguracije sredstava kanala.
Preduslovi
- Da bi se prijavili za pretplatu na digitalne kanale, kupci moraju da kupe licencu Flek-3.0 kontakt centra.
Više informacija potražite u odelj ku Kreiranje porudžbine Vebek kontakt centra za kupca.
- Na osnovu prava, vaša organizacija treba da ima digitalne usluge, kao što je Vebek Engage i obezbeđene. Webex Connect Za više informacija pogledajte odeljak Pruž anje digitalnih kanala u odeljku Po dešavanje digitalnih kanala u članku Vebek kontakt centra.
- Morate imati administratorsku ulogu i pristupne akreditive za sledeće aplikacije:
- Kontrolno čvorište
- Vebek kontakt centar
- Webex Connect
- Vebek Engage
Pristupite administratorskoj konzoli Vebek Engage
| 1 |
Prijavite se u Control Hub pomoću akreditiva organizacije. |
| 2 |
Idite na Uslu ge > Kontakt centar. |
| 3 |
U odeljku Brze veze na desnom oknu idite na Digitalni kanali i kliknite na Vebek Engage da biste pristupili aplikaciji za administratorsku konzolu Vebek Eng age. Ovo otvara administratorsku aplikaciju Vebek Engage na novoj kartici pregledača.
|
Krećite se po interfejsu administratorske konzole
Kada pokrenete aplikaciju iz Control Hub-a na novoj kartici pregledača, navigacioni panel se pojavljuje na levoj strani interfejsa. Ovaj panel vam omogućava brzi pristup različitim menijima ili odeljcima administratorske konzole.
Leva navigaciona tabla
- Razgovori: Pogledajte raz govore sa klijentima kojima upravljaju agenti.
- Grupe: Pogledajte podrazumevane detalje grupe, kao što su informacije o podrazumevanom timu i spisak agenata dodeljenih podrazumevanom timu. Takođe možete da konfigurišete događaje i pravila unutar tima kako biste omogućili vašim agentima da preuzmu ili šalju podatke aplikacijama trećih strana.
- Korisnici: Pogledajte sve agente uživo omogućene sa omnichannel pristupom ili licencirane kao premium agent, sinhronizovane sa Control Hub-a.
- Podešavanja: Konfigurišite postavke celog sistema, kao što su razgovor, smernice za kontakt i opcije konzole agenta, za svoj Vebek kontakt centar.
- Sredstva: Pregledajte sva sredstva digitalnih kanala i upravljajte šablonima odgovora koje agenti koriste za interakciju sa kupcima.
- Proaktivne por uke: Postavite i upravljajte proaktivnim porukama za interakciju sa kupcima.
- Pomoć: Pristupite dokumentaciji pomoći za administratorsku konzolu Vebek Engage.
Kao administrator korisnika, možete da vidite sve razgovore za ćaskanje koje su agenti vodili u prošlosti ili trenutno upravl jaju. Sledeća tabela prikazuje kolone u prikazu liste Razgovori.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Stvoreno na | Datum započinjanja razgovora. |
| ID razgovora | Jedinstveni identifikator koji sistem generiše prilikom pokretanja raz govora. |
| Trenutni prioritet | Prioritet reda u razgovoru kreće se od P1 (najviši) do P9 (najniži). |
| Pseudonim ID | Označava spoljni ID koji se može koristiti za upućivanje na razgovor. |
| Ime kupca | Ime kupca. |
| ID klijenta | Jedinstveni identifikator kupca. |
| Kanal |
Kanal u kojem je ćaskanje pokrenuto:
|
| Status |
Status razgovora. Moguće vrednosti:
|
| Trenutni tim | Označava tim koji je vodio ili trenutno vodi raz govor. |
| Trenutni zastupnik | ID za prijavu agenta kome je razgovor trenutno dodeljen. |
| Akcije | U koloni A kcije kliknite na ikonu D nevnik razgovora da biste otvorili i pregledali transkript razgovora. |
Pretraživanje razgovora po filterima
Kao administrator korisnika, možete da tražite razgovore sa klijentima u administratorskoj konzoli Vebek Engage koristeći različite filtere kao što su atributi sistema, status, datum i ključne reči. Da biste pronašli određene razgovore:
| 1 |
Na navigacionom panelu sa leve strane kliknite na Razgovori. |
| 2 |
Koristite padajuće okno Pre traga po da biste izabrali sistemski atribut, kao što su ID e-pošte agenta, Ime agenta, Prezime agenta, ID prijave agenta, ID aliasa, ID razgovora, ID kupca, ime kupca, ID e-pošte, Livechat ID, broj mobilnog telefona ili T vitter ID. |
| 3 |
U padajućem izbor niku Status izaberite status ćaskanja koji želite filtrirati prema: Sve, Zatvo reno, Č ek anje, Ot voreno ili U redu čekanja. |
| 4 |
Podesite željeni opseg datuma kada su razgovori kreirani. |
| 5 |
Unesite vrednost pretrage u dostavljeno polje za tekst. |
| 6 |
Nakon što odaberete potrebne filtere, kliknite na Pretra živanje da biste videli razgovore koji odgovaraju vašim kriterijumima. 7. |
| 7 |
U koloni A kcije kliknite na ikonu dnevnika razgovora za razgovor. |
| 8 |
Pregledajte transkript razgovora u dnevniku razgovora. |
| 9 |
Koristite dostupnu opciju štampanja ili PDF da biste odštampali ili preuzeli razgovor kao PDF. |
| 10 |
(Opcionalno) Kliknite na Prilagodi prikaz da biste izmenili kolone prikazane u prikazu liste Razgovori. Prilagodite prikaz tabele. Opcija Prilagodi prikaz omogućava vam da izaberete koje kolone se pojavljuju u prikazu liste razgovora.
|
Prilagodite prikaz tabele
| 1 |
Zadržite pokazivač iznad padaju ćeg izbornika Prilagodi prikaz u gornjem desnom uglu tabele za razgovore. |
| 2 |
Izaberite kolone koje želite da prikažete tako što ćete potvrditi polja za potvrdu pored imena svake kol one. Možete odmah da vidite promene u rezultatima pretrage dok proveravate ili brišete kolone.
|
Meni Grupe predstavlja geografske lokacije. Sajtovima možete upravljati iz kontrolnog čvorišta, ali trenutno ih ne možete sinhronizovati u Administratorskoj konzoli. Administratorska konzola podrazumevano ima jednu unapred konfigurisanu grupu pod nazivom Def ault. Podrazumevana grupa sadrži sve agente sa licencama premium agenta.
Sledeća tabela opisuje detalje menija Gru pe:
| Naziv polja | Opis |
|---|---|
| Naziv grupe | Ime grupe. |
| Odeljenje | Pseudonim za mapiranje grupe u fizičku organizacionu hijerarhiju. |
| Broj timova | Broj timova unutar grupe. |
| Broj administratora grupe | Broj administratora grupe unutar grupe. |
Ne možete promeniti ime grupe.
Pogledaj tim
Meni Timovi predstavlja grupu ljudi koji rade u određenoj funkciji u određenoj grupi (sajtu). Na primer, prodaja ili žalbe. Iako veb lokacijama možete upravljati iz Control Hub-a, trenutno se ne mogu sinhronizovati u Administratorskoj konzoli. Podrazumevano, Administratorska konzola ima jedan tim unutar podrazumevane grupe pod nazivom Default. Svi agenti sa licencom premium agenta mapirani su u podrazumevani tim.
| Naziv kolone | Opis |
|---|---|
| Logo tima | Prikazuje podrazumevani logotip. |
| Ime tima | Prikazuje ime tima koji je postavljen na Podrazumevano. |
| Kanali | Postavite na SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) i VhatsApp. |
| Broj menadžera | Prikazuje broj administratora koji upravljaju ovim timom. |
| Broj agenata | Prikazuje broj agenata koji su deo ovog tima. |
| Ostali | Prikazuje broj korisnika koji pripadaju drugim ulogama, kao što je Analitičar, koji danas nisu primenljivi na Vebek kontakt centar. |
Kada kliknete na Podrazumev ani tim, možete da vidite sledeće kartice:
- Korisnici
- Događaji i pravila
Pogledaj korisnike
Kliknite na Podrazumev ani tim da biste videli karticu korisnika.
Tabela Korisnici prikazuje prikaz korisnika mapiranih u Podrazumevani tim samo za čitanje.
| Naziv kolone | Opis |
|---|---|
| Naziv | Ime korisnika (<First Name><Prezime) kako je konfigurisano u Control Hubu. |
| ID za prijavu |
Korisnički ID za prijavu - podešen na Cisco CI korisnički ID. Ovo nema uticaja na način na koji se korisnici prijavljuju u Vebek kontakt centar. |
| E-pošta | ID e-pošte korisnika kako je konfigurisan u Control Hubu. |
| Uloga | Uloga korisnika koji može biti administrator klijenta ili agent. |
| Status | Status korisnika naAgent Desktop, kao što je aktivan ili neaktivan. |
| Datum | Datum kada je korisnik poslednji put aktivan. |
| Vreme | Vreme kada je korisnik poslednji put bio aktivan. |
Konfigurišite događaje i pravila
Događaji i pravila omogućavaju vam da objavite razgovorne podatke da biste pokrenuli radne tokove ili bilo koje HTTP API-je na spoljnim sistemima. Događaji omogućavaju vašim agentima da pokrenu tokove rada na zahtev tokom aktivnog razgovora. Sistem pokreće pravila na poleđini različitih događaja u životnom cikl usu razgovora.
Dodajte novi događaj
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage izaberite Podrazumevano. |
| 2 |
Na ekranu Timovi kliknite na Podrazum ev ano da biste videli detalje tima. |
| 3 |
Kliknite karticu Događaji i pravila. |
| 4 |
Kliknite Dodaj novi događaj u gornjem desnom uglu ekrana. Pojavljuje se stranica Konfiguriraj događaje. |
| 5 |
Unesite ime događaja. |
| 6 |
Izaberite jednu od sledećih metoda:
|
| 7 |
Unesite URL u dato polje. Kada se pokrene događaj, sistem poziva ovaj URL. |
| 8 |
Podesite vrstu formata odgovora u polju Format očekivanog odgovor a na JSON. |
| 9 |
Označite polje za potvrdu Čekajte odgovor, koji onemogućava preuzimanje istog događaja dok se odgovor ne primi iz ciljnog sistema. |
| 10 |
Označite polje za potvrdu Prikaži odgovor na konzoli za ćaskanje da biste omogućili agentu da vidi odgovor ciljnog sistema u konzoli za ćaskanje. |
| 11 |
Možete izabrati da pošaljete korisni teret koristeći par ključnih vrednosti ili Prilagođeni korisni teret .
|
Dodajte novo pravilo
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage izaberite Gru pe > Podrazumevano. |
| 2 |
Na ekranu Timovi kliknite na Podrazum ev ano da biste videli detalje tima. |
| 3 |
Kliknite karticu Događaji i pravila. |
| 4 |
Kliknite Dodaj novo pravilo u gornjem desnom uglu ekrana. Pojav ljuje se stranica Konfiguriraj pravilo. |
| 5 |
Unesite ime pravila. |
| 6 |
Izaberite uslov sa padaju će liste Fire when. Pravila se automatski pokreću na osnovu određenog unapred konfigurisanog stanja. Pravilo dozvoljava sledeće uslove na listi:
|
| 7 |
Izaberite jednu od sledećih metoda:
|
| 8 |
Unesite URL da biste postavili zahtev u datom polju kada se događaj aktivira. |
| 9 |
Izaberite vrstu formata odgovora u polju Format očekivanog odgovor a kao JSON. |
| 10 |
Možete izabrati da pošaljete korisni teret koristeći par ključnih vrednosti ili prilagođeni korisni teret.
|
| 11 |
Kliknite na dug me Sačuvaj da biste primenili konfiguracije. Nisu sva pravila navedena u korisničkom interfejsu primenljiva na rešenje Vebek kontakt centra . |
Pogledajte događaje i pravila
Kada konfigurišete događaje i pravila, sledeće detalje možete pogledati na stranici Događaji i pravila.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| ID događaja | Jedinstveni identifikator događaja ili pravila. |
| Naziv događaja | Konfigurisano ime događaja ili pravila. |
| Tip | Označava da li je unos događaj ili pravilo. |
| Stvoreno na | Sistem beleži datum kada kreira događaj ili pravilo. |
| Akcija | Možete izvršiti uređivanje i brisanje radnji na događajima i pravilima. Uredite događaj ili pravilo
Izbrišite događaj ili pravilo
|
O del jak Korisnici pruža listu živih agenata dodeljenih premium ili standardnim licencama agenta. Ako se neki licencirani korisnici ne pojave na ovoj listi, možete ručno ponovo sinhronizovati korisnike pomoću Control Hub.
Detalje o kreiranju korisnika u Control Hubu potražite u odeljku Upravljanje korisnicima kontakt centra.
Lista sinhronizovanih korisnika ne uključuje trenutno prijavljenog korisnika ili administratora.
Sledeća tabela Korisnici prikazuje prikaz detalja korisnika samo za čitanje:
| Naziv kolone | Opis |
|---|---|
| Ime | Ime korisnika kako je konfigurisano u Control Hubu. |
| Prezime | Prezime korisnika kako je konfigurisano u Control Hubu. |
| Status | Status korisnika naAgent Desktop, kao što je aktivan ili neaktivan. |
| ID za prijavu |
Korisnički ID za prijavu - Postavite na Cisco CI korisnički ID. Ovo nema uticaja na način na koji se korisnici prijavljuju u Vebek kontakt centar. |
| ID e-pošte | ID e-pošte korisnika kako je konfigurisan u Control Hubu. |
| Stvoreno na | Datum i vreme kada je korisnik kreiran u Control Hubu. |
| Tip uloge | Uloga korisnika koja može biti administrativna ili korisnička podrška. |
Prilagodite prikaz tabele
Opcija Prilagodi prikaz omogućava vam da izaberete koje kolone ćete prikazati u prikazu liste korisnika.
| 1 |
Zadržite pokazivač iznad padaju će liste Prilagodi prikaz u gornjem desnom uglu tabele Korisnici. |
| 2 |
Izaberite kolone koje želite da prikažete tako što ćete potvrditi polja za potvrdu pored imena svake kolone. Možete odmah da vidite promene u rezultatima pretrage dok proveravate ili brišete kolone.
|
Možete da podesite automatizovane poruke upozorenja i za kupce i za agente kada bilo koja strana postane neaktivna tokom tekuće interakcije digitalnog kanala. Ako kupac ne reaguje, automatizovana upozorenja će ga zatražiti da odgovori. Ako agent ne reaguje, upozorenja obaveštavaju kupca da je agent zauzet i da će uskoro odgovoriti.
Možete da konfigurišete do tri automatska odgovora za svaki scenario, navodeći vremenski interval (minute, sati ili dani) nakon kojeg se poruka šalje ako nema odgovora. Ova podešavanja pomažu u smanjenju vremena rukovanja agentima i obaveštavaju kupce o svim kašnjenjima u povezi vanju sa agentima na svim kanalima.
Konfigurišite poruku automatskog odgovora
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Podeš avanja > Kon figuracija razgovora > Automatske akcije. |
| 2 |
Na kartici Neodgovarajući razgovori kliknite na Dodaj automatski odgovor u gornjem desnom uglu ekrana. |
| 3 |
Izaberite kanal sa padaju će liste Kan al. |
| 4 |
Izaberite sredstvo sa padajuće liste Naziv imovine. |
| 5 |
Omogućite dugme za prebacivanje agenti koji ne reag uju da biste kupcu slali poruke automatskog odgovor a. Konfigurišite sledeća podešavanja: |
| 6 |
Omogućite preklo pno dugme Korisnici koji ne odgovaraju da biste kup cu slali poruke automatskog odgovora. Konfigurišite sledeća podešavanja: |
| 7 |
Kliknite na dug me S ačuvaj da biste sačuvali konfiguraciju. |
Pregledajte i upravljajte porukama sa automatskim odgovorima
Sve konfigurirane poruke automatskog odgovora možete da vidite u prikazu liste Automatski odgovor za razgovore koji ne reaguju.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Kanal | Naziv kanala koji se koristi za slanje poruke automatskog odgovora. |
| Naziv imovine | Naziv sredstva kanala. |
| Za agenta koji ne reaguje | Moguće vrednosti: Da i Ne |
| Za neodgovornog kupca | Moguće vrednosti: Da i Ne |
| Akcije |
Možete izvršiti radnje uređivanja i brisanja u poruci sa automatskim odgovorom. Uredite poruku automatskog odgovora:
Izbrišite poruku automatskog odgovora:
|
U podeš avanjima smernica za kontakt možete:
- Konfigurišite ograničene reči i za poruke kupaca i agenta. Ograni čene reči u porukama kupaca su maskirane, a agenti su sprečeni da šalju poruke koje ih sadrže.
Konfigurišite ograničene reči
Možete da konfigurišete listu reči koje agenti ne smeju da koriste tokom razgovora. Ako se ove reči pojave u poruci kupca, sistem ih maskira i skriva od agenata osim ako agent nema izričitu dozvolu za pregled maskiranih reči.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Podeš avanja > Smernice kontakta > Ograni čene reči. |
| 2 |
Izaberite Podrazumev ani tim sa padajuće liste Tim. |
| 3 |
Na listi podrazumevanih ograničenih reči pregledajte i pretražite sve ograničene reči definisane sistemom u odeljku Ak tivno.
Možete da premestite ograničene reči između odeljka Aktivno i Neaktivno, ali ih ne možete izbrisati. |
| 4 |
Da biste konfigurisali listu prilagođenih ograničenih reči, unesite ograničenu reč u polje za tekst i kliknite na dug me Dodaj reč. |
| 5 |
Omogućite preki dač Obaveštavanje o upotrebi ograničenih reči da biste upozorili agente kada korisnici tima pokušaju da pošalju poruke koje sadrže bilo koje konfigurisane ograničene reči. |
| 6 |
O mogućite prekidač Dozvoli agentu da otkrije ograničene reči koje se pojavljuju u dolaznim por ukama da biste agentima dali dozvolu da demaskiraju ograničene reči u dolaznim porukama. |
Možete da konfigurišete i upravljate podešavanjima specifičnim za razgovor u meniju konzole Agent.
Upravljajte podešavanjima okna za razgovor
Možete da upravljate i globalnim i timskim podešavanjima za razgovore u meniju Okna za razgovor. U Globalnim podešavan jima možete da konfigurišete opcije kao što su prilozi. U Teamwise podešavanjima možete da konfigurišete podešavanja za dodavanje primal aca u razgovore e-pošte.
Konfigurišite priloge
Možete omogućiti priloge i podesiti dozvoljenu veličinu priloga i formate datoteka. Kada je omogućeno, agenti mogu da koriste priloge u razgovorima. Ako je onemogućeno, prilozi neće biti dozvoljeni ni na jednom kanalu.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Podeš avanja > Konz ola agenta > Okno za razgovor. | ||||||||||||||
| 2 |
Idite na Globalna podešavanja i kliknite na kar ticu Prilozi. | ||||||||||||||
| 3 |
Omogućite preki dač Omogući pril og. Videćete detalje specifične za kanal za veličinu priloga i formate datoteka.
| ||||||||||||||
| 4 |
Da biste uredili detalje priloga: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Dodajte primaoce u razgovor putem e-pošte
Možete da konfigurišete da li je agentima dozvoljeno da dodaju dodatne primaoce u razgovore e-pošte inicirane od strane korisnika ili agenta. Ovo uključuje dozvoljavanje karbonskih kopija (CC), prosleđivanje i dodavanje spoljnih adresa e-pošte.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Podeš avanja > Konz ola agenta > Okno za razgovor. |
| 2 |
Idite na kar ticu Timske postavke. |
| 3 |
Da biste omogućili agentima da šalju karbonske kopije (CC) ili prosleđuju e-poštu, idite na Dodaj primaoce u razgovor putem e-poš te i omogućite prekidač Dozvoli kopiju ugljenika (CC) i pro sleđivanje. |
| 4 |
Da biste omogućili agentima da dodaju spoljne adrese e-pošte kao primaoce, potvrdite polje za potvrdu D ozvoli spoljne ID-ove e-poš te.
|
Ovaj odeljak opisuje različita sredstva kanala konfigurisana u Webex Connect aplikaciji i objašnjava kako da konfigurišete sredstvo za ćaskanje za veb ćaskanje i razgovore za razmenu poruka mobilnih aplikacija.
Više informacija o konfigurisanju sredstava kanala potražite u Webex Connect dokument aciji o konfiguraciji imovine kanala.
Prikaz sredstava kanala
Sredstva kanala su poslovne ulazne tačke koje omogućavaju kupcima da dođu do vašeg poslovnog kontakt centra preko podržanih digitalnih kanala, uključujući ćaskanje, SMS, e-poštu, društvene kanale i površine za mobilne razmene poruka. Ovde se pojavljuju sredstva kanala registrovana u Vebek kontakt centru iz Webex Connect aplikacije.
<timestamp>Ako ne vidite svoju imovinu, kao što su SMS broj, stranica Facebook Messenger, aplikacija Livechat, Apple Messages for Business (AMB), VhatsApp ili nalog poslovne e-pošte na stranici Sredstva, proverite status registracije sredstva u Webex Connect aplikaciji i uverite se da je navedeno Regi stro vano na.
- Kada administrator izbriše sredstvaWebex Connect, ta sredstva se više neće prikazivati na ekranu Control Hub ili Vebek Engage Assets.
- Ne uređujte nikakve detalje imovine direktno na stranici Sredstva kanala osim konfiguracije sredstva za ćaskanje za veb poruke i mobilnim aplikacijama.
Kada kliknete na ikonu Sredstva kanala u levom meniju, videćete listu trenutnih sredstava kanala registrovanih u Vebek kontakt centru. Svaka kartica prikazuje kanal i sadrži sredstva kanala.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Kanal | Naziv kanala. |
| Detalji o imovini | Poslovna adresa sredstva, kao što su SMS broj, VhatsApp broj, ID aplikacije za ćaskanje, ID poslovne e-pošte, Apple Messages for Business ID i veza na Facebook stranici. |
| Platforma | Za sredstva za ćaskanje identifikuje konfigurisanu platformu, kao što su Veb, Android ili iOS. |
| Naziv imovine | Naziv sredstva kako je konfigurisano u Webex Connect aplikaciji. |
| ID | Interni ID koji je za sredstvo generisao Vebek kontakt centar. |
| Dodato | Vremenska oznaka kada je sredstvo registrovano u Vebek kontakt centru. |
| Akcija | Opcija uređivanja (dostupna samo za kanal za ćaskanje). Koristite ovu opciju da biste konfigurisali sredstvo Chat za veb ćaskanje i razmenu poruka mobilnim aplikacijama. Za sve ostale kanale klikom na ovu opciju prikazuje se prikaz stranice samo za čitanje. |
Konfigurišite sredstvo za ćaskanje
Kanal ćaskanja omogućava preduzećima da angažuju i podrže posetioce veb lokacija i korisnike mobilnih aplikacija. Kupci mogu započeti razgovor sa kontakt centrom iz veb vidžeta ili iz iskustva za razmenu poruka u aplikaciji koje koristi isto sredstvo za ćaskanje.
Pre nego što počnete
- Napravite sredstvo za ćaskanje Webex Connect i registrujte ga pomoću Vebek Engage.
- Koristite odvojena sredstva za veb ćaskanje i razmenu poruka mobilnim aplikacijama. Ako koristite veb ćaskanje, ne omogućavajte JVT za to sredstvo Veb ćaskanja. Za razmenu poruka mobilnim aplikacijama omogućite JVT samo na mobilnom sredstvu jer je JVT potreban za mobilne push i razmenu poruka u aplikaciji.
- Napravite ulaznu tačku za ćaskanje i preslikajte sredstvo za ćaskanje na ulaznu tačku.
- Kreirajte ili potvrdite red čekanja za usmjeravanje interakcije.
- Kreirajte ulazni tok ćaskanja pre nego što testirate sredstvo.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite na karticu Ć askanje. |
| 3 |
Kliknite na ikonu Uredi u kol oni Akcija sredstva za ćaskanje. Konfiguracija sredstva za ćaskanje je organizovana u odeljke Konfiguriraj imovinu, Veb, Mobilni uređaj i Instalacija.
|
Konfigurišite podešavanja imovine
Idite na odeljak Kon figuriraj imov inu na stranici Podešavanja ćaskanja i konfigurišite sledeća podešavanja:
| 1 |
Izaberite Podrazumevani tim sa padaju će liste Podrazumevani tim. |
| 2 |
Omogućite ili onemogućite prekidač Prikaži istoriju razgovora krajnjem korisniku pri ponovnom prijavljivanju da biste korisnicima prikazali ili sakrili istoriju razgovora za ćaskanje prilikom ponovnog posete veb lokaciji. |
| 3 |
Omogućite ili onemogućite prekidač Dozvoli korisniku da zatraži transkript ćaskanja iz vidžeta za ćas kanje da biste omogućili ili onemogućili kupcima da zatraže transkript ćaskanja iz vidžeta za ćaskanje. Možete da konfigurišete ime agenta ili generički pseudonim u transkriptu ćaskanja kao identifikator agenta da biste zaštitili privatnost agenata. |
| 4 |
Omogućite ili onemogućite prekidač Obriši niti na vidžetu krajnjeg korisnika da biste izbri sali ili zadržali razgovore kada korisnik klikne na Završi ćaskanje, ili se kreće na drugu veb lokaciju ili zatvori pregledač. |
| 5 |
Uverite se da je prekidač Zatvori ćaskanje na serveru nakon napuštanja ć askanja onemogućen. Ovaj prekidač upućuje aplikaciji da automatski zatvori ćaskanje na serveru kada kup ci napuste ćaskanje. Ova funkcija se još ne odnosi na stanare Vebek kontakt centra. |
| 6 |
Omogućite preki dač Zvukovi obav eštenja da biste reprodukovali zvuk zvona kada krajnji korisnik primi novu poruku. |
| 7 |
Kliknite na dug me Sačuvaj promene. |
Konfigurišite Veb podešavanja
Idite na odeljak Ve b stranice podešavanja ćaskanja i konfigurišite sledeća podešavanja:
| 1 |
Kliknite na Dodaj veb lokaciju. Stranica Veb podešavanja pojavljuje se sa sledeća četiri odeljka:
|
| 2 |
Na kartici Op šte konfigurišite sledeća podešavanja: |
| 3 |
Kliknite karticu Raz govor, konfigurišite sledeća podešavanja: |
| 4 |
Na kartici Zabranjeni kupci možete zabran iti kupcima da kontaktiraju ag ente na vidžetu za ćaskanje. Možete da konfigurišete njihove IP adrese na listi zabranjenih kupaca. Da biste dodali zabranjene IP adrese korisnika:
Na ekranu se pojavljuje poruka o uspehu, a sistem navodi IP detalje na ekranu zabranjenog kupca. Da biste uredili zabranjenu IP adresu korisnika:
Da biste izbrisali zabranjenu IP adresu korisnika, kliknite na ikonu Izbri ši u koloni Rad nje određenog kupca. |
Konfigurišite postavke za razmenu poruka mobilnih aplikacija
Idite na odeljak za mobilne uređaje na stranici sa podešavanjima ćaskanja da biste konfigurisali mobilne poruke korisnika za Android ili iOS aplikaciju.
| 1 |
Idite na odeljak za mobilne uređaje na stranici sa podešavanjima ćaskanja da biste konfigurisali mobilne poruke korisnika za Android ili iOS aplikaciju. |
| 2 |
Izaberite podržanu mobilnu platformu za sredstvo, kao što su Android ili iOS. |
| 3 |
Opcionalno mapirajte radno vreme da biste kontrolisali kada je iskustvo mobilnih poruka dostupno. |
| 4 |
Ako vidžet za ćaskanje ili iskustvo mobilnih poruka nije aktivan, podešavanja rasporeda nisu potrebna za to neaktivno iskustvo. |
| 5 |
Koristite Webex Connect dokumentaciju za SDK integraciju i JVT detalje autorizacije. Neka konfiguracija kontakt centra bude fokusirana na registrovano sredstvo za ćaskanje, ulaznu tačku, rutiranje, profil medija i podešavanja radnog vremena. |
Konfigurišite postavke instalacije
Idite do odeljka Instalacija na stranici sa podešavanjima ćaskanja da biste pregledali ili konfigurisali detalje instalacije za veb iskustvo i smernice specifične za platformu za Android i iOS.
| 1 |
U odeljku Ve b omogućite prekidač Pre uzmi saglasnost od korisnika da biste dobili ručni pristanak od kupaca na vidžetu za ćaskanje. |
| 2 |
U odeljku Ve b kliknite na Kop iraj da biste kopirali skriptu vidžeta. |
| 3 |
U od</body> eljku Ve b zalepite skriptu iznad Ne menjajte skriptu za instalaciju (vidžeta za ćaskanje unutar klijentovog koda) osim poruke saglasnosti i oznaka dugmadi. Za najbolje rezultate i izbegavanje sukoba sa veb lokacijom, ugradite skriptu tačno onako kako je predviđeno, direktno ispod oznake tela. Iskustvo korisnika na vidžetu za ćaskanje Kada je podeš avanje Preuzmi saglasnost od kup ca omogućeno za sredstvo, kupci će se kretati kroz sledeće putovanje:
Ako mrežna veza padne, krajnji kupci će videti slab baner mrežne veze na vidžetu za ćaskanje. |
| 4 |
Pregledajte od eljke Android i iOS za uputstva za instalaciju specifična za platformu koja se odnose na isto sredstvo za ćaskanje. Podelite uputstva za instalaciju specifična za platformu sa svojim mobilnim razvojnim timom kada omogućite razmenu poruka mobilnih aplikacija za Android ili iOS aplikacije. |
Možete unapred podesiti odgovore koje agenti mogu da koriste kada odgovaraju na upite kupaca. Možete da kreirate, uređujete i brišete šablone na svim kanalima na kartici Predloš ci. Takođe možete da kreirate više tekstualnih šablona odjednom koristeći funkciju Ot premi predlo ške na stranici Predlošci. Ovo omogućava efikasno i pojednostavljeno upravljanje šablonima.
Otpremite šablone
Koristite funkciju Otpremanje šablona da biste izvršili masovno otpremanje šablona. Skupno otpremanje smanjuje vreme potrebno za kreiranje šablona za pojedinačne vidžete.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Sredstva . | ||||||||||||||||
| 2 |
Na kartici Organizacija kliknite na dugme Ot premi predloške. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknite vezu Preuzmi uzorak datoteke ovde da biste preuzeli uzor .csv datoteku. Preimenujte uzorak datoteke jedinstvenim imenom. Otvorite datoteku uzorka i unesite sledeće detalje u odgovarajuće ćelije: Nemojte uređivati ili menjati imena zaglavlja kolona. Uverite se da su imena timova odvojena zarezima u koloni TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Izbrišite beleške o pomoći u.csv datoteci pre nego što je otpremite. | ||||||||||||||||
| 5 |
Sačuvajte datoteku. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknite na Otpremi datoteku. Otpremite datoteku samo u.csv formatu. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknite na dugme Praćenje statusa otpremanja da biste videli status datoteka koje ste otpremili.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ako je status završen greškama ili nije uspelo:
|
Upravljanje kategorijama
Možete koristiti kategorije za organizovanje grupa šablona. Ikona fascikle prethodi svakoj kategoriji. Kategorija koja sadrži predloške je predstavljena ikonom popunjene fascikle, dok ik ona prazne mape označava kategoriju bez šablona. Slede kartice kategorija:
- Kategorija nivoa organizacije: Možete da kreirate i upravljate listom kategorija.
- Kategorija nivoa grupe: Možete da vidite kategorije dodeljene podrazumevanoj grupi. Trenutno se ova kategorija ne primenjuje na stanare Vebek kontakt centra.
- Kategorija nivoa tima: Možete da vidite kategorije dodeljene Podrazumevanom timu. Trenutno se ova kategorija ne primenjuje na stanare Vebek kontakt centra.
Dodaj kategoriju
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite na karticu Kategori je. |
| 3 |
Kliknite na Dodaj kategori ju u gornjem desnom uglu stranice. Pojavljuje se iskačući prozor. |
| 4 |
Unesite naziv kategorije i kliknite na Dodaj. Pojav ljuje se poruka o uspehu; kategorija je navedena na listi tabela. Maksimalno ograničenje znakova dozvoljeno za polje Ime kategorije je 35. |
Prikaz, uređivanje i brisanje kategorija
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Sredstva . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite karticu Kategori je i idite na karticu Organiz acija. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Da biste pretražili kategoriju, unesite kriterijume pretrage u polje Pretraga. Odgovarajući rezultati će se pojaviti u prikazu liste. Sledeća tabela prikazuje detalje kategorije.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Da biste prilagodili kolone u tabeli: Rezultate možete odmah pregledati na ekranu potvrđivanjem i poništavanjem potvrdnih polja. Podrazumevano, kolone Kategorija i Rad nje su unapred izabrane i ne mogu se onemogućiti. |
Dodajte šablon
Možete da kreirate i upravljate šablonima koje vaši agenti mogu da koriste kao konzervirane odgovore u raz govoru. Možete da izaberete da kreirate zajednički šablon za sve kanale ili da kreirate predloške specifične za kanal. Možete da kreirate predloške za sledeće kanale:
- SMS
- Facebook Messenger
- E-pošta
- Livechat
- VhatsApp
- Apple poruke za biznis (AMB)
Napravite zajednički predložak
Možete da kreirate zajednički šablon za sve kanale.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite Sve sa padaju će liste Kan al da biste kreirali univerzalni predložak za sve kanale. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju sa pad aju će liste kategorije Šabl ona. |
| 5 |
U polje Ime šabl ona unesite ime šablona. |
| 6 |
(Opcionalno) U polje ID pošiljaoca unesite ID pošiljaoca. Podrazumev ani ID pošilja oca (kratki kod dodeljen timu ako je SMS omogućen kao kanal) učitava se automatski kada kreirate šablon. Ova funkcija vam omogućava da kreirate i pratite šablone. |
| 7 |
U polje za tekst Šablon unesite tekst.
|
| 8 |
Omogućite preklop nik Zaklju čavanje šablona da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu da uređuju samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. |
| 9 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Napravite SMS šablon
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite SMS sa padaju će liste Kan al da biste kreirali predložak SMS-a. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju sa padaju će liste kategorije Šabl ona. |
| 5 |
(Opcionalno) U polje ID pošilja oca unesite ID pošiljaoca. Podrazumev ani ID pošilja oca (kratki kod dodeljen timu ako je SMS omogućen kao kanal) učitava se automatski kada kreirate šablon. Ova funkcija vam omogućava da kreirate i pratite šablone. |
| 6 |
U polje Ime šabl ona unesite ime šablona. |
| 7 |
U polje za tekst Šablon unesite tekst.
|
| 8 |
Omogućite preklop nik Zaklju čavanje šablona da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu da uređuju samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. |
| 9 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Napravite šablon e-pošte
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Sredstva . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Izaberite E- pošta sa padajuće liste Kan al da biste kreirali šablon e-pošte. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju sa pad aju će liste kategorije Šabl ona. | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
U polje Ime šabl ona unesite ime šablona. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
U polje za tekst Šablon unesite tekst. Možete dodati emodžije prilagođenom tekstu. Bogate stilove formatiranja možete primeniti na tekst kako je opisano u tabeli.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Omogućite preklop nik Zaklju čavanje šablona da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu da uređuju samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Napravite šablon LiveChat
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite Livechat sa pad aju će liste Kan al da biste kreirali obrazac livechat. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju sa pad aju će liste kategorije Šabl ona. |
| 5 |
U polje Ime šabl ona unesite ime šablona. |
| 6 |
U polje za tekst Šablon unesite tekst.
|
| 7 |
Omogućite preklop nik Zaklju čavanje šablona da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu da uređuju samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. |
| 8 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Napravite šablon Facebook messengera
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite Facebook sa pad aju će liste Kan al da biste kreirali predložak Facebook messengera. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju sa pad aju će liste kategorije Šabl ona. |
| 5 |
U polje Ime šabl ona unesite ime šablona. |
| 6 |
Izaberite jedan od sledećih tipova šablona za Facebook messenger:
|
| 7 |
Omogućite preklop nik Zaklju čavanje šablona da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu da uređuju samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. |
| 8 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Napravite VhatsApp šablon
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite VhatsApp sa padajuće liste Kan al da biste kreirali predložak facebook messengera. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju sa pad aju će liste kategorije Šabl ona. |
| 5 |
U polje Ime šabl ona unesite ime šablona. |
| 6 |
Izaberite jedan od sledećih tipova šablona za VhatsApp messenger:
|
| 7 |
Omogućite preklop no dugme Zaključaj šablon da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu da uređuju samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. Ovo se ne odnosi na predloške poruka VhatsApp. |
| 8 |
Kliknite na dug me Sačuvaj promene da biste sačuvali šablon. |
Napravite šablon Apple Messages for Business (AMB)
Napravite šablon Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
U administratorskoj konzoli Vebek Engage idite na Sredstva . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite AMB sa padajuće liste Kan al da biste kreirali šablon Apple Messages for Business. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju sa pad aju će liste kategorije Šabl ona. |
| 5 |
U polje Ime šabl ona unesite ime šablona. |
| 6 |
Izaberite tip šablona sa padaju će liste Tip šablona. Možete da kreirate tekst, tekst sa prilogom, birač vremena, birač lista, obogaćenu vezu, brzi odgovor i tipove š ablona obrasca za AMB kanal.
|
| 7 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
U Vebek kontakt centru, proaktivno ćaskanje omogućava preduzećima da započnu razgovore sa kupcima koristeći unapred definisana pravila i okidače. Ovaj pristup poboljšava angažovanje i ubrzava reš avanje problema. Preduzeća mogu da šalju automatizovane poruke na osnovu ponašanja korisnika, kao što su posete stranici ili vreme provedeno na veb lokaciji. Administratori konfigurišu ove poruke putem administratorske konzole Vebek Engage. Možete postaviti više pravila za različita sredstva i veb lokacije pod jednim nalogom i prilagoditi poruke tako da se usklade sa radnim vremenom. Sistem prati analitiku performansi, uključujući stope podudaranja, šalje, otvara i odgovara, obezbeđujući pravovremenu i efikasnu interakciju sa kupcima. Ova funkcija poboljšava angažovanje isporukom prilagođenih poruka zasnovanih na pravilima izazvanih aktivnostima korisnika na vašoj veb lokaciji.
Kreirajte proaktivne poruke
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite u kontakt centar. |
| 3 |
U odeljku Brze veze idite na . Takođe možete pristupiti navigacijom do menija Proaktivne poruke sa administrator ske konzole Vebek Engage. Pojav ljuje se ekran za proaktivne por uke.
|
| 4 |
Kliknite na Dodaj poruku. Ekran vas vodi kroz sledeće korake:
|
| 5 |
Unesite ime poruke. |
| 6 |
Izaberite sredstvo sa padajuće liste Naziv imovine. Ovo automatski popunjava padajuću listu veb lokacija. |
| 7 |
U odeljku Dodaj uslove okidača konfigurišite sledeće parametre da biste definisali kako da pokrenete automatizovanu poruku koristeći jednu od sledećih opcija.
Čak i ako kupac više puta odgovara uslovima okidača dok se kreće po veb lokaciji preduzeća, sistem isporučuje proaktivnu pozivnicu za ćaskanje samo jednom. Koris nikov pregledač lokalno skladišti pokrenuta pravila. Ako kupac obriše skladište pregledača, sistem ponovo aktivira pravilo na sledećem meču. |
| 8 |
U odeljku Konfiguriraj poruku konfigurišite sledeće parametre:
|
| 9 |
U odeljku Kontrola ponašanja možete da kvalifikujete pravilo proaktivnog ćaskanja koristeći radno vreme. Omogućite preki dač Radno vreme. Zatim izaberite radno vreme sa padajuće liste kako je konfigurisano u Control Hubu da biste proverili dostupnost tima kada ku pac odgovori. Za više informacija o konfigurisanju radnog vremena u kontrolnom čvorištu potražite u odelj ku Radno vreme. |
| 10 |
(Opcionalno) Da biste pregledali ili promenili podešavanja na prethodnoj stranici, kliknite na Prethod no. |
| 11 |
(Opcionalno) Kliknite na dugme Sačuvaj kao nac rt da biste sačuvali poruku kao nacrt i vratili se kasnije da biste pregledali ili dovršili konfiguraciju. |
| 12 |
Kliknite na dug me Sačuvaj i objavi. Pojavljuje se poruka o uspehu i proaktivna poruka je uživo i navedena na stranici za proaktivne poruke. Nakon što dovršite ove korake, konfigurišite protokove Webex Connect za obradu odgovora na proaktivne ćaskanja. Za više informacija pogledajte Konfigurisanje tokova za proaktivno ćaskanje. |
Pregledajte i upravljajte proaktivnom porukom
Stranica za proaktivne por uke omogućava vam da pregledate, pretražujete, filtrirate i upravljate svim proaktivnim porukama konfiguriranim za vaša sredstva i veb lokacije. Možete da pratite status svake poruke i izvršavate radnje kao što su uređivanje, brisanje ili poništavanje poruka.
| 1 |
U meniju administratorske konzole Vebek Engage kliknite na Pro aktivne poruke. |
| 2 |
Koristite padaju ću listu Ime sredstva i Naziv veb lokacije da biste filtrirali proaktivne poruke po sredstvu ili veb lokaciji, ako je potrebno. |
| 3 |
Da biste potražili određenu proaktivnu poruku, unesite ključne reči u polje za un os pretrage. |
| 4 |
Da biste upravljali proaktivnom porukom, idite u kolonu Akcije određene proaktivne poruke i uradite sledeće zadatke:
|
| 5 |
Da biste prilagodili kolone tabele, zadržite pokazivač miša iznad padajuće liste Prilagodi prikaz i izaberite željene kolone tako što ćete potvrditi polja pored imena svake kolone. Rezultate možete odmah pregledati na ekranu potvrđivanjem i brisanjem
polja za potvrdu.
Sistem podrazumevano unapred bira kolone Nas lov i Rad nje i ne dozvoljava vam da ih onemogućite. |
Počnite sa Webex Engage Admin console
Digitalni kanali su olakšali preduzećima da se povežu sa svojim klijentima. Kako se preferencije kupaca menjaju, ljudi sada očekuju da kontaktiraju kompanije koristeći svoje željene kanale. Da bi ispunili ova očekivanja, preduzeća moraju biti dostupna na svim glavnim digitalnim platformama. Ovaj pomak ka digitalnoj komunikaciji daje kompanijama više načina da se angažuju sa klijentima i pruže intuitivna, interaktivna iskustva. Danas je pružanje odličnog korisničkog iskustva ključni faktor koji izdvaja uspešna preduzeća.
Webex Engage je višekanalno Webex Contact Center rešenje zasnovano na oblaku dizajnirano da pomogne preduzećima da pruže korisničku podršku preko više digitalnih kanala. Omogućava agentima da upravljaju razgovorima na digitalnim kanalima kao što su SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business i WhatsApp Business.
Ključne karakteristike:
- Višekanalna podrška: Bez napora upravlja interakcijama sa klijentima preko više kanala, uključujući aplikacije za razmenu poruka i društvene medije.
- Intuitivan interfejs: Jednostavan za korišćenje interfejs za pregled razgovora sa klijentima pomoću filtera i funkcionalnosti pretraživanja.
- Unapred definisani šabloni: Osnažiti agente sa brzim odgovorima za doslednu i efikasnu korisničku podršku.
- Rukovanje događajima: Koristite događaje (ručno pokrenute od strane agenata) i pravila (automatski pokrenuta na osnovu sistemskih događaja) za preuzimanje podataka iz ili POST podataka na spoljne sisteme na zahtev.
- Automatizacija toka posla: Integriše se sa Webex Connect za automatizaciju tokova posla i pojednostavljenje procesa u okviru Webex Contact Center.
- Proaktivni angažman: Omogućava preduzećima da započnu razgovore sa klijentima koristeći unapred definisana pravila i okidače, povećanje angažmana i rešavanje problema brže.
- Produktivnost agenta: Poboljšava efikasnost agenta nudeći alate i informacije koje pojednostavljuju interakciju sa klijentima.
- Upravljanje korisnički profil: Obezbeđuje agente sa relevantnim detaljima o klijentima za više personalizovane i efikasne usluge.
U Webex Engage Admin Console, administratori upravljaju podešavanjima za digitalne kanale na nivou organizacije, uključujući politike i konfiguracije kanala.
Preduslovi
- Da biste se prijavili za pretplatu na digitalne kanale, korisnici moraju kupiti licencu Flek-KSNUMKS Contact Center.
Za više informacija, pogledajte Kreiranje Webex Contact Center naloga za kupca.
- Na osnovu prava, vaša organizacija mora da ima digitalne usluge, kao što su Webex Engage i Webex Connect obezbeđene. Za više informacija, pogledajte odeljak Obezbeđivanje digitalnih kanala u članku Podešavanje digitalnih kanala u Webex Contact Center članku.
- Morate imati administratorsku ulogu i pristupne akreditive za sledeće aplikacije:
- Kontrolno čvorište
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Angažovanje
Pristup Webex Uključite administratorsku konzolu
| 1 |
Prijavite se na Control Hub sa akreditivima vaše organizacije. |
| 2 |
Idi na Usluge > Kontakt centar. |
| 3 |
U odeljku Brze veze u desnom oknu idite na Digitalni kanali i kliknite na Webex Engage da biste pristupili aplikaciji Webex Engage admin console. Ovo otvara Webex Engage admin aplikaciju u novom pretraživaču Tab.
|
Krećite se interfejsom administratorske konzole
Kada pokrenete aplikaciju iz Control Hub-a u novom pretraživaču Tab, navigaciona tabla se pojavljuje na levoj strani interfejsa. Ovaj panel vam omogućava da brzo pristupite različitim menijima ili delovima admin konzole.
Levi navigacioni panel
- Razgovori: Pogledaj razgovore sa klijentima kojima upravljaju agenti.
- Grupe: Pregledajte detalje podrazumevane grupe, kao što su informacije o podrazumevanom timu i spisak agenata dodeljenih podrazumevanom timu. Takođe možete konfigurisati događaje i pravila unutar tima kako biste omogućili svojim agentima da preuzmu ili pošalju podatke aplikacijama trećih strana.
- Korisnici: Pogledaj sve žive agente koji su omogućeni sa omnichannel pristupom ili licencirani kao premium agent, sinhronizovani iz Control Hub-a.
- Podešavanja: Konfigurišite sistemska podešavanja, kao što su razgovor, politike kontakta i opcije konzole agenta, za vaš Webex Contact Center.
- Sredstva: Pogledaj sve digitalne kanale sredstva i upravljaju šablone odgovora koje agenti koriste za interakciju sa klijentima.
- Proaktivne poruke: Podesite i upravljajte proaktivnim porukama za interakciju sa klijentima.
- Pomoć: Pristupite dokumentaciji pomoći za Webex Engage admin konzolu.
Upravljajte proaktivnim ćaskanjem
U Webex Contact Center, proaktivno ćaskanje omogućava preduzećima da započnu razgovore sa klijentima koristeći unapred definisana pravila i okidače. Ovaj pristup povećava angažman i ubrzava rešavanje problema. Preduzeća mogu slati automatske poruke na osnovu ponašanja korisnika, kao što su posete stranici ili vreme provedeno na veb lokaciji. Administratori konfigurišu ove poruke preko Webex Engage admin konzole. Možete postaviti više pravila za različita sredstva i veb stranice pod jednim nalogom i prilagoditi poruke kako bi se uskladile sa radnim vremenom. Sistem prati analitiku performansi, uključujući stope podudaranja, šalje, otvara i odgovara, obezbeđujući pravovremenu i efikasnu interakciju sa klijentima. Ova funkcija poboljšava angažman isporukom prilagođenih poruka zasnovanih na pravilima koje pokreće aktivnost korisnika na vašoj veb lokaciji.
Kreirajte proaktivne poruke
| 1 |
Prijavite se na Control Hub. |
| 2 |
Idi na Kontakt centar. |
| 3 |
U odeljku Brze veze idite na . Takođe možete pristupiti tako što ćete se kretati do menija Proaktivne poruke iz Webex Engage admin konzole. Pojavljuje se ekran Proaktivne poruke .
|
| 4 |
Kliknite na Dodaj poruku. Ekran vas vodi kroz sledeće korake:
|
| 5 |
Unesite ime poruke. |
| 6 |
Izaberite sredstvo iz padajuće liste Ime imovine. Ovo automatski popunjava padajuću listu Veb sajtova . |
| 7 |
U odeljku Dodaj uslove okidača, konfigurišite sledeće parametre da biste definisali kako da pokrenete automatsku poruku koristeći jednu od sledećih opcija.
Čak i ako kupac odgovara uslovima okidača više puta dok se kreće po veb lokaciji preduzeća, sistem isporučuje proaktivni poziv za ćaskanje samo jednom. Prodavnice pretraživača kupca aktiviraju pravila lokalno. Ako kupac očisti skladište pretraživača, sistem ponovo pokreće pravilo na sledećem meču. |
| 8 |
U odeljku Konfiguriši poruku , konfigurišite sledeće parametre:
|
| 9 |
U odeljku Kontrolno ponašanje možete kvalifikovati pravilo proaktivnog ćaskanja koristeći radno vreme. Omogućite prekidač Radno vreme. Zatim izaberite radno vreme sa padajuće liste kao što je konfigurisano u Control Hub-u da biste proverili dostupnost tima kada kupac odgovori. Za više informacija o konfigurisanju radnog vremena u Control Hub-u, pogledajte Radno vreme. |
| 10 |
(Opciono) Da biste pregledali ili promenili podešavanja na prethodnoj stranici, kliknite na dugme Prethodna. |
| 11 |
(Opciono) Kliknite na dugme Sačuvaj kao nacrt da sačuvate poruku kao nacrt i vratite se kasnije da pregledate ili dovršite konfiguraciju. |
| 12 |
Kliknite na dugme Sačuvaj i objavi. Pojavljuje se poruka o uspehu i proaktivna poruka je živa i navedena na stranici za proaktivne poruke. Nakon završetka ovih koraka, konfigurišite tokove u Webex Connect za rukovanje odgovorima na proaktivne ćaskanja. Za više informacija, pogledajte Konfigurisanje tokova za proaktivno ćaskanje. |
Pregledajte i upravljajte proaktivnom porukom
Stranica Proaktivne poruke vam omogućava da pregledate, pretražite, filtrirate i upravljate svim proaktivnim porukama konfigurisanim za vaša sredstva i veb stranice. Možete pratiti status svake poruke i obavljati radnje kao što su uređivanje, brisanje ili poništavanje objavljivanja poruka.
| 1 |
U meniju Webex Engage admin console, kliknite na Proactive messaging. |
| 2 |
Koristite padajuću listu Ime sredstva i Ime veb lokacije za filtriranje proaktivnih poruka po sredstvu ili veb lokaciji, ako je potrebno. |
| 3 |
Da biste tražili određenu proaktivnu poruku, unesite ključne reči u polje za unos pretrage. |
| 4 |
Da biste upravljali proaktivnom porukom, idite na kolonu Akcije određene proaktivne poruke i uradite sledeće zadatke:
|
| 5 |
Da biste prilagodili kolone tabele, pređite preko Prilagodi prikaz padajuće liste i izaberite željene kolone tako što ćete označiti polja pored imena svake kolone. Možete odmah da vidite rezultate na ekranu tako što ćete proveriti i obrisati polja za potvrdu.
Po defaultu, sistem unapred bira kolone Naslov i Akcije i ne dozvoljava vam da ih onemogućite. |
Pogledaj razgovore o ćaskanju
Možete pregledati sve razgovore za ćaskanje koje su agenti vodili u prošlosti ili se trenutno bave. Sledeća tabela prikazuje kolone u prikazu liste razgovora.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Kreirano | Datum kada je razgovor započeo. |
| Razgovor ID | Jedinstveni identifikator generisan od strane sistema kada je razgovor pokrenut. |
| Trenutni prioritet | Prioritet reda razgovora, kreće se od P1 (najviši) do P9 (najniži). |
| Pseudonim ID | Označava spoljni ID koji se može koristiti za referenciranje razgovora. |
| Ime klijenta | Ime klijenta. |
| ID kupca | Jedinstveni identifikator kupca. |
| Kanal |
Kanal u kojem je pokrenut ćaskanje:
|
| Status |
Status razgovora. Moguće vrednosti:
|
| Trenutni tim | Označava tim koji je rukovao ili trenutno vodi razgovor. |
| Trenutni dodeljeni | Prijavite se ID agenta kome je razgovor trenutno dodeljen. |
| Radnje | Kliknite na ikonu Dnevnik razgovora da biste videli transkript razgovora. |
Pretraga razgovora po filterima
U Webex Engage admin konzoli možete pretraživati razgovore sa klijentima koristeći različite filtere kao što su sistemski atributi, status, datum i ključne reči. Da biste pronašli određene razgovore:
| 1 |
Na navigacionoj tabli sa leve strane kliknite na dugme Razgovori. |
| 2 |
Koristite padajući meni Pretraga po da biste izabrali sistemski atribut, kao što su E-pošta agenta ID, Ime agenta, Prezime agenta, Prijava agenta ID, Alias ID, Razgovor ID, Kupac ID, Ime kupca, E-pošta ID, Livechat ID, Broj mobilnog telefona ili Twitter ID. |
| 3 |
U padajućem meniju Status izaberite status ćaskanja koji ćete filtrirati po: Sve , Zatvoreno, Na čekanju, Otvoreno ili U redu. |
| 4 |
Podesite željeni raspon datuma kada su razgovori kreirani. |
| 5 |
Unesite vrednost pretrage u predviđeno polje za tekst. |
| 6 |
Nakon što izaberete potrebne filtere, kliknite na dugme Pretraga da biste videli razgovore koji odgovaraju vašim kriterijumima. 7. |
| 7 |
(Opciono) Kliknite na dugme Prilagodi prikaz da biste izmenili kolone prikazane u prikazu liste razgovora. Prilagodite prikaz tabele. Opcija Prilagodi prikaz vam omogućava da izaberete koje kolone se pojavljuju u prikazu liste razgovora.
|
Prilagodite prikaz tabele
| 1 |
Zadržite pokazivač iznad padajućeg menija Prilagodi prikaz u gornjem desnom uglu tabele razgovora. |
| 2 |
Izaberite kolone koje želite da prikažete tako što ćete proveriti polja za potvrdu pored imena svake kolone. Možete odmah da vidite promene u rezultatima pretrage dok proveravate ili brišete kolone.
|
Pogledaj grupe
Meni Grupe predstavlja geografske lokacije. Možete upravljati sajtovima iz Control Hub-a, ali trenutno ih ne možete sinhronizovati u Admin Console-u. Po defaultu, Admin Console ima jednu unapred konfigurisanu grupu koja se zove Podrazumevano. Podrazumevana grupa sadrži sve agente sa licencama premium agenta.
Sledeća tabela opisuje detalje menija Grupe :
| Naziv polja | Opis |
|---|---|
| Ime grupe | Naziv grupe. |
| Odeljenje | Alias za mapiranje grupe na fizičku hijerarhiju organizacije. |
| Ne. timova | Broj timova u grupi. |
| Ne. Grupa administratora | Broj administratora grupe unutar grupe. |
Ne možete da promenite ime grupe.
Pogledaj tim
Meni Teams predstavlja grupu ljudi koji rade u određenoj funkciji u određenoj grupi (sajtu). Na primer, prodaja ili žalbe. Iako možete upravljati sajtovima iz Control Hub-a, oni se trenutno ne mogu sinhronizovati u Admin Console-u. Po defaultu, Admin Console ima jedan tim unutar podrazumevane grupe koja se zove Default. Svi agenti sa licencom premium agenta su mapirani na podrazumevani tim.
| Ime kolone | Opis |
|---|---|
| Logo tima | Prikazuje podrazumevani logo. |
| Ime tima | Prikazuje ime tima koji je postavljen na Podrazumevano. |
| Kanale | Podesite na SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) i WhatsApp. |
| Ne. menadžera | Prikazuje broj administratora koji upravljaju ovim timom. |
| Ne. agenata | Prikazuje broj agenata koji su deo ovog tima. |
| Drugi | Prikazuje broj korisnika koji pripadaju drugim ulogama, kao što je analitičar, koji se danas ne primenjuju na Webex Contact Center. |
Kada kliknete na dugme Podrazumevani tim, možete da vidite sledeće kartice:
- Korisnici
- Događaji i pravila
Pogledaj korisnike
Kliknite na Podrazumevani tim da biste videli korisnike Tab.
Tabela Korisnici prikazuje prikaz samo za čitanje korisnika mapiranih na podrazumevani tim.
| Ime kolone | Opis |
|---|---|
| Ime | Ime korisnika (<Ime> <Prezime) kao što je konfigurisano u Control Hub-u. |
| Prijavite se ID |
Prijava korisnika ID – Podesite na Cisco CI korisnik ID. Ovo nema uticaja na način na koji se korisnici prijavljuju na Webex Contact Center. |
| E-pošta | E-mail ID korisnika kao što je konfigurisano u Control Hub-u. |
| Uloga | Uloga korisnika koji može biti Client Admin ili Agent. |
| Status | Status korisnika na Agent Desktop, kao što je aktivan ili neaktivan. |
| Datum | Datum kada je korisnik poslednji put bio aktivan. |
| Vreme | Vreme kada je korisnik poslednji put bio aktivan. |
Konfigurišite događaje i pravila
Događaji i pravila vam omogućavaju da POST konverzacijske podatke da biste pokrenuli tokove posla ili bilo koji HTTP API na spoljnim sistemima. Događaji omogućavaju vašim agentima da pokrenu tokove posla na zahtev tokom aktivnog razgovora. Sistem pokreće pravila na poleđini različitih događaja životnog ciklusa razgovora.
Dodajte novi događaj
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli, izaberite . |
| 2 |
Na ekranu Timovi kliknite na dugme Podrazumevano da biste videli detalje tima. |
| 3 |
Kliknite na Događaji i pravila Tab. |
| 4 |
Kliknite na Dodaj novi događaj u gornjem desnom uglu ekrana. Pojavljuje se stranica Konfiguriši događaje. |
| 5 |
Unesite naziv događaja. |
| 6 |
Izaberite jednu od sledećih metoda:
|
| 7 |
Unesite URL u datom polju. Na okidač događaja, sistem poziva ovaj URL. |
| 8 |
Podesite vrstu formata odgovora u Format očekivanog odgovora polje na JSON. |
| 9 |
Označite polje za potvrdu Sačekajte odgovor , koji onemogućava ponovno pokretanje istog događaja dok se ne primi odgovor od ciljnog sistema. |
| 10 |
Označite polje za potvrdu Prikaz odgovora na konzoli za ćaskanje kako biste omogućili agentu da vidi odgovor ciljnog sistema u konzoli za ćaskanje. |
| 11 |
Možete da izaberete da pošaljete teret koristeći bilo koji par ključnih vrednosti ili prilagođeni nosivost.
|
Dodajte novo pravilo
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli izaberite Groups > Default. |
| 2 |
Na ekranu Timovi kliknite na dugme Podrazumevano da biste videli detalje tima. |
| 3 |
Kliknite na Događaji i pravila Tab. |
| 4 |
Kliknite Dodaj novo pravilo u gornjem desnom uglu ekrana. Pojavljuje se stranica Konfiguriši pravilo . |
| 5 |
Unesite ime pravila. |
| 6 |
Izaberite uslov iz Vatra kada padajuće liste. Pravila se automatski pokreću na osnovu određenog unapred konfigurisanog stanja. Pravilo dozvoljava sledeće uslove na listi:
|
| 7 |
Izaberite jednu od sledećih metoda:
|
| 8 |
Unesite URL da biste napravili zahtev u datom polju kada se događaj pokrene. |
| 9 |
Izaberite vrstu formata odgovora u Format očekivanog odgovora polje kao JSON. |
| 10 |
Možete izabrati da pošaljete korisni teret koristeći bilo koji ključni par vrednosti ili prilagođeni nosivost.
|
| 11 |
Kliknite na dugme Sačuvaj da biste primenili konfiguracije. Nisu sva pravila navedena u korisničkom interfejsu primenljiva na Webex Contact Center rešenje. |
Pogledaj događaje i pravila
Kada konfigurišete događaje i pravila, možete da vidite sledeće detalje na stranici Događaji i pravila.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Događaj ID | Jedinstveni identifikator za događaj ili pravilo. |
| Naziv događaja | Konfigurisano ime događaja ili pravila. |
| Tip | Označava da li je unos događaj ili pravilo. |
| Kreirano | Sistem beleži datum kada kreira događaj ili pravilo. |
| Radnja | Možete izvršiti uređivanje i brisanje radnji na događajima i pravilima. Uređivanje događaja ili pravila
Izbriši događaj ili pravilo
|
Pogledaj korisnike
Odeljak Korisnici pruža listu živih agenata dodeljenih ili premium ili standardnim licencama agenta. Ako se neki licencirani korisnici ne pojavljuju na ovoj listi, možete ručno ponovo sinhronizovati korisnike koristeći Control Hub.
Za detalje o kreiranju korisnika u Control Hub-u, pogledajte Upravljanje korisnicima kontakt centra.
Sinhronizovana lista korisnika ne uključuje trenutno prijavljenog korisnika ili administratora.
Sledeća tabela Korisnici prikazuje prikaz detalja korisnika samo za čitanje:
| Ime kolone | Opis |
|---|---|
| Prezime | Ime korisnika kao što je konfigurisano u Control Hub-u. |
| Prezime | Prezime korisnika kao što je konfigurisano u Control Hub-u. |
| Status | Status korisnika na Agent Desktop, kao što je aktivan ili neaktivan. |
| Prijavite se ID |
Prijava korisnika ID – Podesite na Cisco CI korisnik ID. Ovo nema uticaja na način na koji se korisnici prijavljuju na Webex Contact Center. |
| E-mail ID | E-mail ID korisnika kao što je konfigurisano u Control Hub-u. |
| Kreirano | Datum i vreme kada je korisnik kreiran u Control Hub-u. |
| Vrsta uloge | Uloga korisnika koja može biti administrativna ili briga o klijentima. |
Prilagodite prikaz tabele
Opcija Prilagodi prikaz vam omogućava da izaberete koje kolone želite prikazati u prikazu liste korisnika.
| 1 |
Zadržite pokazivač iznad padajuće liste Prilagodi prikaz u gornjem desnom uglu tabele Korisnici . |
| 2 |
Izaberite kolone koje želite da prikažete tako što ćete označiti polja za potvrdu pored imena svake kolone. Možete odmah da vidite promene u rezultatima pretrage dok proveravate ili brišete kolone.
|
Upravljajte podešavanjima razgovora
Možete podesiti automatske poruke upozorenja i za kupce i za agente kada bilo koja strana postane neaktivna tokom tekuće interakcije digitalnog kanala. Ako kupac ne reaguje, automatska upozorenja će ih zatražiti da odgovore. Ako agent ne reaguje, upozorenja obaveštavaju kupca da je agent zauzet i da će uskoro odgovoriti.
Možete konfigurisati do tri automatska odgovora za svaki scenario, određujući vremenski interval (minuta, sati ili dana) nakon čega se poruka šalje ako nema odgovora. Ova podešavanja pomažu u smanjenju vremena rukovanja agentima i obaveštavaju kupce o bilo kakvim kašnjenjima u povezivanju sa agentima na svim kanalima.
Konfigurišite poruku automatskog odgovora
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na Settings > Conversation configuration > Auto-actions. |
| 2 |
U Unresponsive conversations Tab, kliknite na Dodaj auto-odgovor u gornjem desnom uglu ekrana. |
| 3 |
Izaberite kanal iz padajuće liste Kanal. |
| 4 |
Izaberite sredstvo iz padajuće liste Ime sredstva. |
| 5 |
Omogućite dugme za prebacivanje agenata koji ne reaguju da biste poslali poruke automatskog odgovora klijentu. Konfigurišite sledeća podešavanja: |
| 6 |
Omogućite dugme za prebacivanje kupaca koji ne reaguju da biste kupcu poslali poruke o automatskom odgovoru. Konfigurišite sledeća podešavanja: |
| 7 |
Kliknite na dugme Sačuvaj da biste sačuvali konfiguraciju. |
Pregledajte i upravljajte porukama automatskog odgovora
Možete da vidite sve konfigurisane poruke automatskog odgovora u prikazu liste Automatski odgovor za razgovore koji ne reaguju.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Kanal | Naziv kanala koji se koristi za slanje poruke automatskog odgovora. |
| Ime imovine | Naziv sredstva kanala. |
| Za agenta koji ne reaguje | Moguće vrednosti: Da i Ne |
| Za kupca koji ne reaguje | Moguće vrednosti: Da i Ne |
| Radnje |
Možete izvršiti akcije uređivanja i brisanja na poruci automatskog odgovora. Izmeni poruku automatskog odgovora:
Izbriši poruku automatskog odgovora:
|
Upravljanje podešavanjima politike kontakta
U podešavanjima politike kontakta možete:
- Konfigurišite ograničene reči za poruke kupaca i agenta. Ograničene reči u porukama kupaca su maskirane, a agenti su sprečeni da šalju poruke koje ih sadrže.
Konfigurišite ograničene reči
Možete konfigurisati listu reči koje agenti ne smeju da koriste tokom razgovora. Ako se ove reči pojave u poruci kupca, sistem ih maskira i skriva od agenata, osim ako agent nema eksplicitnu dozvolu da vidi maskirane reči.
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na Settings > Contact policy > Restricted words. |
| 2 |
Izaberite podrazumevani tim sa padajuće liste tima . |
| 3 |
U Podrazumevana ograničena reč lista, pogledajte i potražite sve sistemski definisane ograničene reči u Aktivno sekcija.
Možete premestiti ograničene reči između aktivnih i neaktivnih sekcija, ali ih ne možete izbrisati. |
| 4 |
Da biste konfigurisali listu prilagođenih ograničenih reči, unesite ograničenu reč u tekstualno polje i kliknite na dugme Dodaj reč. |
| 5 |
Omogućite prekidač Obavesti o upotrebi ograničenih reči da upozori agente kada korisnici tima pokušaju da pošalju poruke koje sadrže bilo koje konfigurisane ograničene reči. |
| 6 |
Omogućite Dozvoli agentu da otkrije ograničenu reč koja se pojavljuje u dolaznim porukama prekidač da odobri agentima dozvolu da otkriju ograničene reči u dolaznim porukama. |
Upravljajte podešavanjima konzole agenta
Možete konfigurisati i upravljati podešavanjima specifičnim za razgovor u meniju konzole agenta.
Upravljanje podešavanjima okna za razgovor
Možete upravljati i globalnim i specifičnim postavkama za razgovore u meniju okna za razgovore. U globalnim podešavanjima, možete podesiti opcije kao što su ok razumem. U podešavanjima Teamvise-a možete konfigurisati postavke za dodavanje primalaca u razgovore putem e-pošte.
Konfigurišite u redu sam ga
Možete omogućiti ok sam ga i podesite dozvoljenu veličinu priloga i formate datoteka. Kada je omogućeno, agenti mogu da koriste ok dobio u razgovorima. Ako je onemogućeno, u redu da neće biti dozvoljeno ni na jednom kanalu.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na okno Settings > Agent console > Conversation. | ||||||||||||||
| 2 |
Idite na Globalna podešavanja i kliknite na Attachments Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Omogućite prekidač Omogući prilog . Videćete detalje specifične za kanal za veličinu priloga i formate datoteka.
| ||||||||||||||
| 4 |
Da biste izmenili detalje priloga: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Dodajte primaoce u razgovor putem e-pošte
Možete podesiti da li je agentima dozvoljeno da dodaju dodatne primaoce u razgovore putem e-pošte koje je pokrenuo klijent ili agent. Ovo uključuje omogućavanje kopija (CC), prosleđivanje i dodavanje eksternih adresa e-pošte.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na okno Settings > Agent console >Conversation. |
| 2 |
Idite na Team wise settings Tab. |
| 3 |
Da biste omogućili agentima da šalju kopije (CC) ili prosleđuju e-poštu, idite na Dodajte primaoce u razgovor putem e-pošte i omogućite prekidač Dozvoli kopiju (CC) i prosleđivanje . |
| 4 |
Da biste omogućili agentima da dodaju spoljne adrese e-pošte kao primaoce, označite polje za potvrdu Dozvoli eksterne ID e-pošte.
|
Upravljanje digitalnim kanalima imovine< / h2>
Ovaj odeljak opisuje listu različitih sredstava kanala konfigurisanih u Webex Connect aplikaciji i kako konfigurisati livechat vidžet za razgovore sa klijentima.
Za više informacija o konfigurisanju sredstava kanala u Webex Connect, pogledajte dokumentaciju Konfiguracija kanala imovine.
Pogledaj sredstva kanala
Sredstva kanala su poslovne ulazne tačke za vaše klijente da kontaktiraju poslovni kontakt centar. Sredstva kanala registrovana sa Webex Contact Center iz aplikacije Webex Connect pojavljuju se ovde.
Ako ne vidite svoju imovinu, kao što je SMS broj, Facebook Messenger stranica, Livechat aplikacija, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp ili Business Email nalog na stranici Imovina, proverite status registracije sredstva u aplikaciji Webex Connect i uverite se da piše Registrovano na <vremensku oznaku>.
- Kada administrator izbriše sredstva na Webex Connect, ta sredstva se više neće pojavljivati na kontrolnom čvorištu ili Webex Engage Assets ekranu.
- Ne uređujte nikakve detalje o imovini direktno na stranici Sredstva kanala, osim konfiguracije vidžeta Livechat.
Kada kliknete na ikonu Sredstva kanala u levom meniju, videćete listu trenutnih sredstava kanala registrovanih sa Webex Contact Center. Svaki Tab prikazuje kanal i sadrži sredstva kanala.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Kanal | Ime kanala. |
| Detalji o imovini | Poslovna adresa imovine, kao što su SMS broj, VhatsApp broj, Livechat App ID, Business Email ID, Apple Messages for Business ID i link na Facebook stranicu. |
| Ime imovine | Ime sredstva kao što je konfigurisano u aplikaciji Webex Connect. |
| ID | Interni ID generisan za sredstvo od strane Webex Contact Center. |
| Dodato na | Vremenska oznaka kada je sredstvo registrovano sa Webex Contact Center. |
| Radnja | Edit opcija (dostupno samo za Livechat kanal). Za sve ostale kanale, klikom na ovu opciju prikazaće se prikaz stranice samo za čitanje. |
Konfigurišite vidžet za ćaskanje
Livechat kanal omogućava preduzećima da se angažuju i podrže svoje posetioce i kupce. Korisnici mogu pokrenuti razgovor sa kontakt centrom koristeći Livechat vidžet.
Pre nego što počnete
Sredstva Livechat kanala moraju biti kreirana u aplikaciji Webex Connect.
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . |
| 2 |
Kliknite na Livechat Tab. |
| 3 |
Kliknite na ikonu Uredi u koloni Akcija Livechat sredstva. Konfiguracija LiveChat sredstva vrši se u tri odeljka:
|
Konfigurišite livechat sredstvo
Idite na Konfigurišite sredstva Tab na stranici sa podešavanjima Livechat-a i konfigurišite sledeća podešavanja:
| 1 |
Izaberite Podrazumevani tim od Podrazumevani tim padajuće liste. |
| 2 |
Omogućite ili onemogućite Prikaži istoriju razgovora za ćaskanje krajnjem korisniku na ponovnom prijavljivanju da biste prikazali ili sakrili istoriju razgovora sa klijentima prilikom ponovnog pregleda veb stranice. |
| 3 |
Omogućite ili onemogućite prekidač Dozvoli korisniku da zatraži transkript ćaskanja iz Livechat vidžeta da biste omogućili ili onemogućili korisnicima da zatraže transkript ćaskanja iz vidžeta Livechat. Možete konfigurisati ime agenta ili generički pseudonim u transkriptu ćaskanja kao identifikator agenta kako biste zaštitili privatnost agenata. |
| 4 |
Omogućite ili onemogućite prekidač vidžeta Clear threads na krajnjem korisniku da biste očistili ili zadržali razgovore kada kupac klikne na Kraj ćaskanja, ili se kreće na drugu veb lokaciju ili zatvara pregledač. |
| 5 |
Uverite se da je prekidač za zatvaranje ćaskanja na serveru nakon napuštanja ćaskanja onemogućen. Ovaj prekidač upućuje aplikaciju da automatski zatvori ćaskanje na serveru kada korisnici napuste ćaskanje. Ova funkcija se još uvek ne odnosi na Webex Contact Center stanara. |
| 6 |
Omogućite prekidač Obaveštenje zvuci da reprodukuje zvuk zvona kada krajnji korisnik primi novu poruku. |
| 7 |
Kliknite na dugme Sačuvaj promene. |
Konfigurišite podešavanja veb sajta
Idite na Veb sajtovi Tab stranice sa podešavanjima Livechat-a i konfigurišite sledeća podešavanja:
| 1 |
Kliknite na Dodaj veb lokaciju. Stranica Podešavanja veb sajta se pojavljuje sa sledeća četiri odeljka:
|
| 2 |
U General Tab, konfigurišite sledeća podešavanja: |
| 3 |
Kliknite na Razgovor Tab, konfigurišite sledeća podešavanja: |
| 4 |
U Zabranjeni kupci Tab, možete zabraniti korisnicima da kontaktiraju agente na Livechat vidžetu. Možete konfigurisati njihove IP adrese na listi zabranjenih kupaca. Da biste dodali zabranjene adrese kupaca IP:
Na ekranu se pojavljuje poruka o uspehu, a sistem navodi detalje IP na ekranu zabranjenog kupca. Da biste uredili zabranjenu adresu kupca IP:
Da biste izbrisali adresu IP zabranjenog kupca, kliknite na ikonu Delete u koloni Akcije određenog kupca. |
Konfigurišite podešavanja instalacije
Idite na Installation Tab stranice sa podešavanjima Livechat-a i konfigurišite sledeća podešavanja:
| 1 |
Omogućite prekidač Uzmi saglasnost od kupca da biste uzeli ručnu saglasnost od kupaca na vidžetu Livechat. |
| 2 |
Kliknite na dugme Kopiraj da kopirate skriptu vidžeta. |
| 3 |
Nalepite skriptu iznad< Nemojte menjati skriptu za instalaciju (Livechat vidžeta unutar koda klijenta), osim poruke o saglasnosti i oznaka dugmadi. Za najbolje rezultate i da biste izbegli sukobe sa sajtom, ugradite skriptu tačno onako kako je predviđeno, direktno ispod oznake tela. Korisničko iskustvo na Livechat vidžetu Kada je omogućeno podešavanje Uzmi saglasnost od podešavanja kupca za sredstvo, kupci će se kretati kroz sledeće putovanje:
Ako mrežna veza padne, krajnji korisnici će videti slab baner mrežne veze na Livechat vidžetu. |
Upravljajte šablonima razgovora
Možete unapred podesiti odgovore koje agenti mogu da koriste kada odgovore na upite kupaca. Možete kreirati, uređivati i brisati šablone na svim kanalima u Templates Tab. Takođe možete kreirati više tekstualnih šablona odjednom pomoću funkcije Upload Templates na stranici Templates. Ovo omogućava efikasno i pojednostavljeno upravljanje šablonima.
Otpremite šablone
Koristite funkciju Upload Templates da biste izvršili masovno otpremanje šablona. Bulk upload smanjuje vreme potrebno za kreiranje šablona za pojedinačne vidžete.
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . | ||||||||||||||||
| 2 |
U Organizacija Tab, kliknite na Upload templates. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknite na link Preuzmite datoteku uzorka ovde da biste preuzeli datoteku uzorka .CSV. Preimenujte datoteku uzorka sa jedinstvenim imenom. Otvorite datoteku uzorka i unesite sledeće detalje u odgovarajuće ćelije: Nemojte uređivati ili menjati imena zaglavlja kolona. Uverite se da su imena timova razdvojena zarezom u koloni TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Izbrišite beleške pomoći u .CSV fajlu pre nego što ga otpremite. | ||||||||||||||||
| 5 |
Sačuvajte datoteku. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknite na dugme Otpremi datoteku. Otpremite datoteku samo u .CSV formatu. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknite na dugme Track Upload Status da biste videli status datoteka koje ste otpremili.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ako je status završen sa greškama ili nije uspeo:
|
Upravljajte kategorijama
Možete koristiti kategorije za organizovanje grupa šablona. Ikona foldera prethodi svakoj kategoriji. Kategorija koja sadrži šablone je predstavljena ikonom popunjene fascikle, dok ikona prazne fascikle označava kategoriju bez šablona. Slede kartice kategorija:
- Kategorija na nivou organizacije: Možete kreirati i upravljati listom kategorija.
- Kategorija na nivou grupe: Možete videti kategorije dodeljene podrazumevanoj grupi. Trenutno, ova kategorija se ne primenjuje na Webex Contact Center stanara.
- Kategorija na nivou tima: Možete da vidite kategorije dodeljene podrazumevanom timu. Trenutno se ova kategorija ne primenjuje na Webex Contact Center stanara.
Dodajte kategoriju
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na . |
| 2 |
Kliknite na Kategorije Tab. |
| 3 |
Kliknite na Dodaj kategoriju u gornjem desnom uglu stranice. Pojavljuje se pop-up prozor. |
| 4 |
Unesite ime kategorije i kliknite na dugme Dodaj. Pojavljuje se poruka o uspehu; Kategorija je navedena na listi tabela. Maksimalno dozvoljeno ograničenje znakova za polje Ime kategorije je 35. |
Pregledajte, uredite i izbrišite kategorije
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite na Kategorije Tab i idite na Organizacija Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Da biste tražili kategoriju, unesite kriterijume pretrage u polje za pretragu. Odgovarajući rezultati će se pojaviti u prikazu liste. Sledeća tabela prikazuje detalje kategorije.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Da biste prilagodili kolone u tabeli: Možete odmah da vidite rezultate na ekranu tako što ćete proveriti i poništiti potvrdne polje. Podrazumevano, kolone Kategorija i Akcije su unapred izabrane i ne mogu biti onemogućene. |
Dodajte predložak
Možete kreirati i upravljati šablonima koje vaši agenti mogu koristiti kao konzervirane odgovore u okviru razgovora. Možete izabrati da kreirate zajednički šablon za sve kanale ili kreirate šablone specifične za kanal. Možete kreirati šablone za sledeće kanale:
- SMS
- Facebook Messenger
- E-pošta
- Ćaskanje uživo
- Apple poruke za biznis (AMB)
Kreirajte zajednički predložak
Možete kreirati zajednički šablon za sve kanale.
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite Sve iz padajuće liste kanala da biste kreirali univerzalni predložak za sve kanale. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona. |
| 5 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. |
| 6 |
(Opciono) U polje Pošiljalac ID unesite pošiljaoca ID. Podrazumevani pošiljalac ID (kratki kod dodeljen timu ako je SMS omogućen kao kanal) automatski se učitava kada kreirate šablon. Ova funkcija vam omogućava da kreirate i pratite šablone. |
| 7 |
U polje za tekst šablona unesite tekst.
|
| 8 |
Omogućite prekidač Lock template za zaključavanje tekstualnih šablona. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. |
| 9 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Kreirajte SMS šablon
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite SMS sa padajuće liste Kanal da biste kreirali SMS šablon. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona. |
| 5 |
(Opciono) U polje Pošiljalac ID unesite pošiljaoca ID. Podrazumevani pošiljalac ID (kratki kod dodeljen timu ako je SMS omogućen kao kanal) automatski se učitava kada kreirate šablon. Ova funkcija vam omogućava da kreirate i pratite šablone. |
| 6 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. |
| 7 |
U polje za tekst šablona unesite tekst.
|
| 8 |
Omogućite prekidač Lock template za zaključavanje tekstualnih šablona. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. |
| 9 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Kreirajte predložak e-pošte
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Izaberite E-pošta sa padajuće liste kanala da biste kreirali predložak e-pošte. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
U polje za tekst šablona unesite tekst. Možete dodati emojije prilagođenom tekstu. Možete primeniti bogate stilove oblikovanja na tekst kao što je opisano u tabeli.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Omogućite prekidač Lock template za zaključavanje tekstualnih šablona. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Kreirajte livechat šablon
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite Livechat sa padajuće liste Kanal da biste kreirali livechat šablon. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona. |
| 5 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. |
| 6 |
U polje za tekst šablona unesite tekst.
|
| 7 |
Omogućite prekidač Lock template za zaključavanje tekstualnih šablona. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. |
| 8 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Kreirajte Facebook messenger šablon
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite Facebook sa padajuće liste Kanal da biste kreirali Facebook messenger šablon. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona. |
| 5 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. |
| 6 |
Izaberite jedan od sledećih tipova šablona za Facebook Messenger:
|
| 7 |
Omogućite prekidač Lock template za zaključavanje tekstualnih šablona. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. |
| 8 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Kreirajte VhatsApp šablon
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite VhatsApp sa padajuće liste Kanal da biste kreirali šablon facebook messengera. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona. |
| 5 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. |
| 6 |
Izaberite jedan od sledećih tipova šablona za VhatsApp Messenger:
|
| 7 |
Omogućite dugme za zaključavanje šablona za zaključavanje tekstualnih šablona. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. Ovo se ne odnosi na šablone VhatsApp poruka. |
| 8 |
Kliknite Sačuvaj izmene da sačuvate šablon. |
Kreirajte Apple Messages for Business (AMB) šablon
Kreirajte Apple Messages for Business (AMB) šablon.
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite AMB sa padajuće liste Kanal da biste kreirali predložak Apple Messages for Business. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona. |
| 5 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. |
| 6 |
Izaberite tip šablona iz padajuće liste Tip šablona. Možete kreirati tekst, tekst sa prilogom, birač vremena, birač liste, bogatu vezu, brzi odgovor i tipove šablona obrazaca za AMB kanal.
|
| 7 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |