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Webex Engage 管理指南
本指南概述了 Webex Engage 管理控制台及其rn 功能。 它介绍了如何查看组和用户、配置各种系统设置、rn 管理数字渠道资产和对话模板以及设置主动聊天功能。rn 本指南旨在帮助管理员有效地使用控制台来简化rn 跨多个数字渠道的通信和管理客户交互。
开始使用 Webex Engage 管理控制台
数字渠道使企业更容易与客户建立联系。 随着客户偏好的变化,人们现在希望使用他们喜欢的渠道联系公司。 为了满足这些期望,企业需要在所有主要的数字平台上有空。 这种向数字通信的转变为公司提供了更多与客户互动的方式,并提供直观的交互式体验。 如今,提供卓越的客户体验是使成功企业脱颖而出的关键因素。
Webex Engage 是一种基于云的全渠道 Webex Contact Center 解决方案,旨在帮助企业跨多个数字渠道提供客户支持。 它使代理能够管理数字渠道上的对话,例如 SMS,Facebook Messenger,Livechat,Email,Apple Messages for Business 和 WhatsApp Business。
主要特点:
- 多渠道支持:轻松管理跨多个渠道的客户互动,包括消息传递应用程序和社交媒体。
- 直观的界面:易于使用的界面,可使用过滤器和搜索功能查看客户对话。
- 预定义模板:为座席提供快速响应,从而提供一致、高效的客户支持。
- 处理事件:使用事件(由代理手动触发)和规则(根据系统事件自动触发)按需从外部系统获取数据或将数据 POST 到外部系统。
- 工作流自动化:与 Webex Connect 集成,以自动化工作流并简化 Webex Contact Center 中的流程。
- 主动参与:使企业能够使用预定义的规则和触发器与客户发起对话,从而增强参与度并更快地解决问题。
- 座席效率:通过提供可简化客户交互的工具和信息,提高座席效率。
- 客户档案管理:为座席提供相关客户详细信息,提供更加个性化和有效的服务。
在 Webex Engage 管理控制台中,管理员可以管理组织范围内的数字渠道设置,包括策略和渠道资产配置。
先决条件
- 要注册数字渠道订阅,客户必须购买 Flex-3.0 Contact Center 许可证。
有关详细信息,请参阅 为客户创建 Webex Contact Center 订单。
- 根据权利,您的组织需要具备数字服务,例如 Webex Engage 和 Webex Connect。 有关详细信息,请参阅 Webex Contact Center 文章中的设置数字渠道中的预配数字渠道 部分 。
- 您必须具有以下应用程序的管理员角色和访问凭证:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex 参与
访问 Webex Engage 管理控制台
| 1 | |
| 2 |
转至 服务 > 联系人中心。 |
| 3 |
在右侧窗格的快速 链接 部分中,转到 数字频道 并单击 Webex 参与 以访问 Webex Engage 管理控制台应用程序。 这将在新的浏览器 Tab 中打开 Webex Engage 管理员应用程序。
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导航管理控制台界面
当您在新的浏览器 Tab 中从 Control Hub 启动应用程序时,导航面板将显示在界面左侧。 通过此面板,您可以快速访问管理控制台的不同菜单或部分。
左侧导航面板
- 对话:查看由代理处理的客户对话。
- 组:查看缺省组详细信息,例如有关缺省团队的信息以及分配给缺省团队的代理列表。 您还可以配置团队中的事件和规则,以允许代理检索数据或将数据发送到第三方应用程序。
- 用户:查看从 Control Hub 同步的所有已启用全渠道访问或许可为高级代理的实时代理。
- 设置:为 Webex Contact Center 配置系统范围的设置,例如对话、联系人策略和代理控制台选项。
- 资产:查看代理用于与客户交互的所有数字渠道资产并管理响应模板。
- 主动消息传递:设置和管理主动消息以与客户交互。
- 帮助:访问 Webex Engage 管理控制台的帮助文档。
管理主动聊天
在 Webex Contact Center 中,主动聊天使企业能够使用预定义的规则和触发器与客户开始对话。 这种方法增强了参与度并加快了问题的解决速度。 企业可以根据用户行为(例如页面访问或在网站上花费的时间)发送自动消息。 管理员通过 Webex Engage 管理控制台配置这些消息。 您可以在一个帐户下为不同的资产和网站设置多个规则,并自定义消息以与营业时间保持一致。 该系统跟踪绩效分析,包括匹配率、发送、打开和回复,确保及时有效的客户互动。 此功能通过提供由您网站上的用户活动触发的量身定制的、基于规则的消息来提高参与度。
创建主动消息
| 1 |
登录 Control Hub。 |
| 2 |
转至 联系人中心。 |
| 3 |
在快速 链接 部分中,转至 。 您也可以通过从 Webex Engage 管理控制台导航到主动消息传递 菜单来访问。 出现主动 消息 传递屏幕。
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| 4 |
单击 添加消息。 屏幕将引导您完成以下步骤:
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| 5 |
输入消息的名称。 |
| 6 |
从资产 名称 下拉列表中选择资产。 这会自动填充 “网站 ”下拉列表。 |
| 7 |
在添加 触发条件 部分中,配置以下参数以定义如何使用以下选项之一触发自动消息。
即使客户在浏览企业网站时多次匹配触发条件,系统也只会发送一次主动聊天邀请。 客户的浏览器在本地存储触发的规则。 如果客户清除其浏览器存储空间,系统会在下一次匹配时再次触发规则。 |
| 8 |
在配置消息 部分中 ,配置以下参数:
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| 9 |
在控制 行为 部分中,您可以使用工作时间限定主动聊天规则。 启用营业时间 切换开关。 然后,从下拉列表中选择 Control Hub 中配置的工作时间,以在客户回复时检查团队的可用性。 有关在 Control Hub 中配置办公时间的更多信息,请参阅 办公时间。 |
| 10 |
(可选)要查看或更改上一页上的设置,请单击 上一页。 |
| 11 |
(可选)单击 另存为草稿 以将消息保存为草稿,稍后返回以查看或完成配置。 |
| 12 |
单击 保存并发布。 此时将显示一条成功消息,并且该主动消息是实时的,并列在主动消息传递页面上。 完成这些步骤后,在 Webex Connect 中配置流以处理对主动聊天的回复。 有关详细信息,请参阅 为主动聊天配置流。 |
查看和管理主动消息
通过 主动消息传递 页面,您可以查看、搜索、过滤和管理为您的资产和网站配置的所有主动消息。 您可以监视每条消息的状态并执行编辑、删除或取消发布消息等作。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台菜单中,点击 主动消息传递。 |
| 2 |
如果需要,使用资产名称和 网站名称 下拉列表按资产或网站过滤主动消息。 |
| 3 |
要搜索特定的主动消息,请在搜索 输入 字段中输入关键字。 |
| 4 |
要管理主动消息,请转到 特定主动消息的作列并执行以下任务:
|
| 5 |
要自定义表列,请将鼠标悬停在 自定义显示 下拉列表中,然后通过选中每个列名称旁边的复选框来选择所需的列。 您可以通过选中和清除复选框来立即在屏幕上查看结果。
默认情况下,系统会预先选择 “标题 ”和 “作 ”列,不允许您禁用它们。 |
查看聊天对话
您可以查看代理过去或正在处理的所有聊天对话。 下表显示了“对话”列表视图中的列。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 创建日期 | 开始对话的日期。 |
| 对话 ID | 启动会话时系统生成的唯一标识符。 |
| 当前优先级 | 会话的队列优先级范围从 P1(最高)到 P9(最低)。 |
| 别名 ID | 指示可用于引用对话的外部 ID。 |
| 客户名称 | 客户的名称。 |
| 客户标识 | 客户的唯一标识。 |
| 渠道 |
发起聊天的频道:
|
| 状态 |
对话的状态。 可能的值:
|
| 当前团队 | 表示已处理或当前正在处理对话的团队。 |
| 当前任务分配对象 | 当前会话分配的代理的登录名 ID。 |
| 操作 | 单击对话日志 图标以查看对话记录。 |
通过过滤器搜索对话
在 Webex Engage 管理控制台中,您可以使用各种过滤条件(例如系统属性、状态、日期和关键字)搜索客户对话。 要查找特定对话:
| 1 |
在左侧导航面板中,单击 对话。 |
| 2 |
使用 搜索依据 下拉菜单选择系统属性,例如代理电子邮件 ID、代理名字、代理姓氏、代理登录 ID、别名 ID、对话 ID、客户 ID、客户名称、电子邮件 ID、Livechat ID、手机号码或 Twitter ID. |
| 3 |
在状态 下拉列表中,选择要筛选的聊天状态: 全部、已关闭 、 等待中、 打开或 队列中。 |
| 4 |
设置所需的对话创建日期范围。 |
| 5 |
在提供的文本框中输入搜索值。 |
| 6 |
选择必要的过滤器后,单击 搜索 以查看符合您条件的对话。 7. |
| 7 |
(可选)单击自定义显示 以 修改对话列表视图中显示的列。 自定义表格的显示。 自定义 显示 选项允许您选择在对话列表视图中显示哪些列。
|
自定义表格显示
| 1 |
将鼠标悬停在对话表格右上角的自定义显示 下拉菜单上 。 |
| 2 |
通过选中每个列名称旁边的复选框来选择要显示的列。 您可以在选中或清除列时立即查看搜索结果中的变化。
|
查看组
“组”菜单代表地理位置。 您可以从 Control Hub 管理站点,但目前无法在管理控制台中同步站点。 默认情况下,管理控制台有一个名为“默认” 的预配置组。 缺省组包含拥有高级代理许可证的所有代理。
下表描述了“组 ” 菜单的详细信息:
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| 组名称 | 组的名称。 |
| 部门 | 用于将组映射到物理组织层次结构的别名。 |
| 不。团队数量 | 组中的团队数量。 |
| 不。组管理员数量 | 组中的组管理员数。 |
您无法更改组名称。
查看团队
“团队”菜单代表在特定组(站点)的特定职能中工作的一组人员。 例如,销售或投诉。 虽然您可以从 Control Hub 管理站点,但目前无法在管理控制台中同步这些站点。 默认情况下,管理控制台的默认组中有一个名为 Default 的 团队。 所有高级代理许可的代理都映射到默认团队。
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 团队徽标 | 显示缺省徽标。 |
| 团队名称 | 显示设置为“缺省”的团队名称。 |
| 通道 | 设置为 SMS、Facebook Messenger、Livechat、Email、Apple Messages for Business(AMB)和 WhatsApp。 |
| 不。经理数量 | 显示管理该团队的管理员人数。 |
| 不。代理数量 | 显示属于该团队的代理的数量。 |
| 别人 | 显示属于其他角色(如分析师)的用户数,这些角色目前不适用于 Webex Contact Center。 |
单击“默认 团队” 后,可以查看以下标签页:
- 用户
- 活动和规则
查看用户
单击默认 团队以查看用户 Tab。
“用户”表显示映射到 默认 团队的用户的只读视图。
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 在 Control Hub 中配置的用户名称(<名字> <姓氏)。 |
| 登录 ID |
用户的登录 ID–设置为 Cisco CI 用户 ID。 这与用户登录 Webex Contact Center 的方式无关。 |
| 电子邮件 | 在 Control Hub 中配置的用户的电子邮件 ID。 |
| 角色 | 用户的角色,可以是客户端管理员或代理。 |
| 状态 | Agent Desktop 上的用户状态,例如活动或非活动。 |
| 日期 | 用户上次处于活动状态的日期。 |
| 时间 | 用户上次处于活动状态的时间。 |
配置事件和规则
事件和规则允许您 POST 对话数据以触发工作流或外部系统上的任何 HTTP API。 事件允许您的代理在活动对话期间按需触发工作流。 系统在各种对话生命周期事件的背后触发规则。
添加新活动
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,选择 设置。 |
| 2 |
在“团队”屏幕中,单击“默认 ” 以查看团队详细信息。 |
| 3 |
单击事件 和规则 Tab。 |
| 4 |
单击 屏幕右上角的添加新活动 。 出现“配置活动”页。 |
| 5 |
输入 活动的名称 。 |
| 6 |
选择以下方法之一:
|
| 7 |
在给定字段中输入 URL。 触发事件时,系统会调用此 URL。 |
| 8 |
将“ 预期响应格式 ”字段中的响应格式类型设置为 JSON。 |
| 9 |
选中等待 响应 复选框,这将禁止重新触发同一事件,直到从目标系统收到响应。 |
| 10 |
选中在 聊天控制台 上显示响应复选框,使代理能够在聊天控制台中查看目标系统响应。 |
| 11 |
您可以选择使用键值对或自定义有效负载发送 有效负载 。
|
添加新规则
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,选择 群组 > 缺省。 |
| 2 |
在“团队”屏幕中,单击“默认 ” 以查看团队详细信息。 |
| 3 |
单击事件 和规则 Tab。 |
| 4 |
单击 屏幕右上角的添加新规则 。 此时将显示“ 配置规则 ”页。 |
| 5 |
输入规则名称。 |
| 6 |
从 “触发时” 下拉列表中选择条件。 规则会根据特定的预配置条件自动触发。 该规则允许在列表中出现以下条件:
|
| 7 |
选择以下方法之一:
|
| 8 |
在触发事件时,在给定字段中输入用于发出请求的 URL。 |
| 9 |
在“ 预期响应格式 ”字段中选择“JSON”形式的响应格式类型。 |
| 10 |
您可以选择使用键值对或自定义有效负载发送 有效负载 。
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| 11 |
单击保存 以应用配置。 并非 UI 中列出的所有规则都适用于 Webex Contact Center 解决方案。 |
查看事件和规则
配置事件和规则后,您可以在“事件和规则”页面上查看以下详细信息。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 活动 ID | 事件或规则的唯一标识符。 |
| 活动名称 | 事件或规则的配置名称。 |
| 类型 | 指示条目是事件还是规则。 |
| 创建日期 | 系统会记录创建事件或规则的日期。 |
| 操作 | 您可以对事件和规则执行编辑和删除作。 编辑活动或规则
删除事件或规则
|
查看用户
“用户 ” 部分提供分配给高级或标准代理许可证的实时代理列表。 如果某些已许可用户未出现在此列表中,您可以使用 Control Hub 手动重新同步用户。
有关在 Control Hub 中创建用户的详细信息,请参阅 管理联系人中心用户。
同步的用户列表不包括当前登录的用户或管理员。
以下“用户”表以只读方式显示用户详细信息:
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 名字 | 在 Control Hub 中配置的用户的名字。 |
| 姓氏 | 在 Control Hub 中配置的用户的姓氏。 |
| 状态 | Agent Desktop 上的用户状态,例如活动或非活动。 |
| 登录 ID |
用户的登录 ID–设置为 Cisco CI 用户 ID。 这与用户登录 Webex Contact Center 的方式无关。 |
| 电子邮件 ID | 在 Control Hub 中配置的用户的电子邮件 ID。 |
| 创建日期 | 在 Control Hub 中创建用户的日期和时间。 |
| 角色类型 | 用户的角色,可以是管理或客户关怀。 |
自定义表格显示
自定义 显示 选项允许您选择要在用户列表视图中显示的列。
| 1 |
将鼠标悬停在用户 表格右上角 的自定义显示 下拉列表上 。 |
| 2 |
通过选中每个列名称旁边的复选框来选择要显示的列。 您可以在选中或清除列时立即查看搜索结果中的变化。
|
管理对话设置
您可以为客户和座席设置当任何一方在正在进行的数字渠道交互期间变得不活动时自动警报消息。 如果客户没有响应,自动警报将提示他们回复。 如果代理没有响应,警报会通知客户该代理正忙,并将很快做出响应。
您最多可以为每种方案配置三个自动响应,并指定在没有响应时发送消息的时间间隔(分钟、小时或天)。 这些设置有助于减少代理处理时间,并通知客户在所有渠道中连接到代理时的任何延迟。
配置自动回复消息
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,转到 设置 > 对话配置>自动作。 |
| 2 |
在无 响应的 对话 Tab 中,单击 屏幕右上角的添加自动回复 。 |
| 3 |
从频道 下拉列表中选择一个频道。 |
| 4 |
从资产名称下拉列表中选择资产 。 |
| 5 |
启用无 响应的代理 切换按钮以向客户发送自动回复消息。 配置以下设置: |
| 6 |
启用无 响应的客户 切换按钮以向客户发送自动回复消息。 配置以下设置: |
| 7 |
单击 保存 以保存配置。 |
查看和管理自动回复消息
您可以在自动 回复无响应的对话 列表视图中查看所有已配置的自动回复消息。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 渠道 | 用于发送自动响应消息的通道名称。 |
| 资产名称 | 频道资产的名称。 |
| 对于无响应的代理 | 可能的值:“是”和“否” |
| 对于没有响应的客户 | 可能的值:“是”和“否” |
| 操作 |
您可以对自动回复消息执行编辑和删除作。 编辑自动回复消息:
删除自动回复消息:
|
管理联系人策略设置
在联系人策略 设置中 ,您可以:
- 为客户和代理消息配置受限字。 客户消息中的受限字词被屏蔽,并阻止代理发送包含这些字词的消息。
配置受限字数
您可以配置代理在对话期间不得使用的单词列表。 如果这些字词出现在客户消息中,系统将屏蔽它们并对代理隐藏,除非代理具有查看屏蔽字词的明确权限。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,转到 设置 > 联系人政策 > 受限字词。 |
| 2 |
从 团队下拉列表中选择默认 团队。 |
| 3 |
在“ 默认限制字”列表中,在“活动 ” 部分中查看和搜索所有系统定义的限制字。
您可以在“活动”和“非活动”部分之间移动受限字词,但不能删除它们。 |
| 4 |
要配置自定义限制词列表,请在文本字段中输入限制词,然后单击 添加单词。 |
| 5 |
启用“ 使用受限字 词时通知”切换开关,以在团队用户尝试发送包含任何已配置的限制字的消息时提醒代理。 |
| 6 |
启用允许 代理取消屏蔽入站邮件 中显示的受限字词切换开关,以授予代理在入站邮件中取消屏蔽受限字词的权限。 |
管理代理控制台设置
您可以在“代理”控制台菜单中配置和管理对话特定的设置。
管理对话窗格设置
您可以在“对话”窗格 菜单中管理对话 的全局设置和特定于团队的设置。 在“全局设置 ”中,您可以配置选项,例如“确定知道了”。 在 Teamwise 设置 中,您可以配置将收件人添加到电子邮件对话的设置。
配置好了,知道了
您可以启用好的,知道了并设置允许的附件大小和文件格式。 启用后,代理可以在对话中使用 OK GOT 它。 如果禁用,好的,它将不允许在任何频道上。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,导航到 设置 > 代理控制台 > 对话窗格。 | ||||||||||||||
| 2 |
转到全局 设置 ,然后单击 附件 Tab。 | ||||||||||||||
| 3 |
启用启用附件 开关。 您将看到有关附件大小和文件格式的特定于频道的详细信息。
| ||||||||||||||
| 4 |
要编辑附件详细信息: | ||||||||||||||
| 5 |
单击保存。 |
将收件人添加到电子邮件对话中
您可以配置是否允许代理将其他收件人添加到客户发起或代理启动的电子邮件对话中。 这包括允许抄送(CC)、转发和添加外部电子邮件地址。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,转到 设置 > 代理控制台 > 对话窗格。 |
| 2 |
转到团队 明智设置 Tab。 |
| 3 |
要允许代理发送抄送副本(CC)或转发电子邮件,请转至 将收件人添加到电子邮件对话 并启用 允许抄送(CC)和转发 切换开关。 |
| 4 |
要允许代理添加外部电子邮件地址作为收件人,请选中 允许外部电子邮件标识 复选框。
|
管理数字渠道资产
本节概述了 Webex Connect 应用程序中配置的不同渠道资产的列表,以及如何为客户对话配置实时聊天小部件。
有关在 Webex Connect 中配置渠道资产的更多信息,请参阅 渠道资产配置 文档。
查看频道资产
渠道资产是您的客户联系业务联络中心的业务入口点。 此处显示通过 Webex Connect 应用程序向 Webex Contact Center 注册的频道资产。
如果您在资产页面中看不到您的资产,例如 SMS 号码、Facebook Messenger 页面、Livechat 应用程序、适用于企业的 Apple Messages(AMB)、WhatsApp 或企业电子邮件帐户,请在 Webex Connect 应用程序上检查资产的注册状态,并确保其显示为 已注册于 <timestamp>。
- 当管理员删除 Webex Connect 上的资产时,这些资产将不再显示在 Control Hub 或 Webex Engage 资产屏幕上。
- 不要直接在 频道资产 页面上编辑任何资产详细信息,实时聊天小组件配置除外。
当您点击 左侧菜单上的频道资产 图标时,您会看到向 Webex Contact Center 注册的当前频道资产列表。 每个 Tab 都显示频道并包含频道资产。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 渠道 | 频道的名称。 |
| 资产详情 | 资产的业务地址,例如 SMS 号码、WhatsApp 号码、Livechat 应用程序 ID、企业电子邮件 ID、适用于企业的 Apple Messages ID 和 Facebook 页面链接。 |
| 资产名称 | 在 Webex Connect 应用程序上配置的资产的名称。 |
| ID | 由 Webex Contact Center 为资产生成的内部 ID。 |
| 添加在 | 向 Webex Contact Center 注册资产时的时间戳。 |
| 操作 | 编辑选项(有空仅适用于实时聊天频道)。 对于所有其他渠道,单击此选项将显示页面的只读视图。 |
配置实时聊天小组件
实时聊天渠道使企业能够吸引和支持其网站访问者和客户。 客户可以使用实时聊天小部件与联络中心发起对话。
开始之前
必须在 Webex Connect 应用程序中创建实时聊天频道资产。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,导航到 。 |
| 2 |
点击实时聊天 Tab。 |
| 3 |
单击实时聊天资产的作列中的 编辑 图标。 实时聊天资产的配置分三个部分完成:
|
配置实时聊天资产
进入实时聊天设置页面的配置 资产 Tab,配置以下设置:
| 1 |
从缺省团队下拉列表中选择 缺省团队 。 |
| 2 |
启用或禁用在 重新登录 时向最终用户显示聊天对话历史记录切换开关,以在客户重新访问网站时向客户显示或隐藏聊天对话历史记录。 |
| 3 |
启用或禁用允许 客户从 Livechat 小组件请求聊天记录切换开关,以启用或禁用客户从 Livechat 小组件 请求聊天副本。 您可以将聊天记录中的代理名称 或 通用别名 配置为 代理标识符,以保护代理的隐私。 |
| 4 |
启用或禁用清除 最终用户小组件 中的话题切换开关,以便在客户单击结束聊天、导航到其他网站或关闭浏览器时清除或保留对话。 |
| 5 |
确保禁用放弃 聊天 后关闭服务器上的聊天开关。 此切换开关指示应用程序在客户放弃聊天时自动关闭服务器上的聊天。 此功能尚不适用于 Webex Contact Center 租户。 |
| 6 |
启用通知声音 切换开关,以在最终用户收到新消息时播放提示音。 |
| 7 |
单击 保存更改。 |
配置网站设置
进入 实时聊天设置页面的网站 Tab,配置以下设置:
| 1 |
单击 添加网站。 此时 将显示“网站设置” 页面,其中包含以下四个部分:
|
| 2 |
在 常规 Tab 中,配置以下设置: |
| 3 |
单击对话 Tab,配置以下设置: |
| 4 |
在被禁止的客户 Tab 中,您可以禁止客户在实时聊天小部件上联系代理。 您可以在被禁止的客户列表中配置他们的 IP 地址。 要添加被禁止的客户 IP 地址:
屏幕上会出现一条成功消息,系统会在被禁止的客户屏幕上列出 IP 详细信息。 要编辑被禁止的客户 IP 地址:
要删除被禁止的客户 IP 地址,请单击 特定客户的“作 ” 列中的“删除 ”图标。 |
配置安装设置
导航到 Livechat 设置页面的安装 Tab 并配置以下设置:
| 1 |
启用获取 客户的 同意切换开关,以在实时聊天小组件上获得客户的手动同意。 |
| 2 |
单击 复制 以复制 Widget 脚本。 |
| 3 |
将脚本粘贴到 HTML DOM 中的 </body> 请勿修改安装脚本(客户端代码中的 Livechat 小部件),但同意消息和按钮标签除外。 为了获得最佳效果并避免与网站冲突,请完全按照提供的方式嵌入脚本,直接在正文标记下方。 实时聊天小部件上的客户体验 为资产启用“ 从客户处获得同意”设置 后,客户将浏览以下旅程:
如果网络连接断开,最终客户将在 Livechat 小部件上看到弱网络连接横幅。 |
管理对话模板
您可以预设代理在响应客户查询时可以使用的响应。 您可以在模板 Tab 的所有 频道上创建、编辑和删除模板。 您还可以使用“模板”页上的 “上传模板 ”功能一次创建多个文本模板。 这样可以实现高效和简化的模板管理。
上传模板
使用上传模板功能可批量上传模板。 批量上传可减少为单个微件创建模板所花费的时间。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,导航到 。 | ||||||||||||||||
| 2 |
在 组织 Tab 中,点击 上传模板。 | ||||||||||||||||
| 3 |
单击在此处 下载示例文件链接以下载示例 .CSV 文件。 使用唯一名称重命名示例文件。打开示例文件并在相应的单元格中输入以下详细信息: 请勿编辑或更改列标题名称。 确保团队名称列中的团队名称以逗号分隔。
| ||||||||||||||||
| 4 |
在上传 .CSV 文件之前,请先删除该文件中的帮助说明。 | ||||||||||||||||
| 5 |
保存文件。 | ||||||||||||||||
| 6 |
单击上传文件。 仅上传 .CSV 格式的文件。 | ||||||||||||||||
| 7 |
单击 跟踪上传状态 以查看上传文件的状态。
| ||||||||||||||||
| 8 |
如果状态为“已完成但错误”或“失败”:
|
管理类别
您可以使用类别来组织模板组。 文件夹图标位于每个类别的前面。 包含模板的类别由填充文件夹图标表示,而空文件夹图标表示没有模板的类别。 以下是类别选项卡:
- 组织级别类别:您可以创建和管理类别列表。
- 组级别类别: 您可以查看分配给缺省组的类别。 目前,此类别不适用于 Webex Contact Center 租户。
- 团队级别类别:您可以查看分配给默认团队的类别。 目前,此类别不适用于 Webex Contact Center 租户。
添加类别
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,导航到 。 |
| 2 |
单击类别 Tab。 |
| 3 |
单击 页面右上角的添加类别 。 出现弹出窗口。 |
| 4 |
输入类别名称 ,然后单击 添加。 出现一条成功消息;该类别列在表列表中。 类别名称字段允许的最大字符数限制为 35。 |
查看、编辑和删除类别
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,导航到 。 | ||||||||||||||||||
| 2 |
单击 类别 Tab 并转至 组织 Tab。 | ||||||||||||||||||
| 3 |
要搜索类别,请在“搜索”字段中输入搜索条件。 匹配的结果将显示在列表视图中。 下表概述了类别详细信息。
| ||||||||||||||||||
| 4 |
要自定义表中的列: 您可以通过选中和取消选中复选框来立即在屏幕上查看结果。 默认情况下, “类别” 和 “作 ”列是预先选择的,无法禁用。 |
添加模板
您可以创建和管理模板,您的代理可将这些模板用作对话中的预设回复。 您可以选择为所有渠道创建通用模板或创建特定于渠道的模板。 您可以为以下渠道创建模板:
- SMS
- Facebook Messenger
- 电子邮件
- 实时聊天
- Apple Messages for Business(AMB)
创建通用模板
您可以为所有渠道创建通用模板。
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,导航到 。 |
| 2 |
单击添加 模板。 |
| 3 |
从渠道 下拉列表中选择 全部 为所有渠道创建通用模板。 |
| 4 |
从 模板类别 下拉列表中选择所需的类别。 |
| 5 |
在模板名称字段中,输入模板的名称。 |
| 6 |
(可选)在发件人 ID 字段中,输入发件人 ID。 创建模板时,会自动加载默认 发件人 ID (如果将 SMS 作为频道启用则分配给团队的短代码)。 此功能允许您创建和跟踪模板。 |
| 7 |
在模板文本 字段中,输入文本。
|
| 8 |
启用锁定模板 切换开关以锁定文本模板。 当您锁定模板时,代理只能编辑自定义字段或动态字段。 |
| 9 |
单击保存。 |
创建 SMS 模板
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,导航到 。 |
| 2 |
单击添加 模板。 |
| 3 |
从 频道下拉列表中选择 SMS 以创建 SMS 模板。 |
| 4 |
从 模板类别 下拉列表中选择所需的类别。 |
| 5 |
(可选) 在发件人 ID 字段中,输入发件人 ID。 创建模板时,会自动加载默认 发件人 ID (如果将 SMS 作为频道启用则分配给团队的短代码)。 此功能允许您创建和跟踪模板。 |
| 6 |
在模板名称字段中,输入模板的名称。 |
| 7 |
在模板文本 字段中,输入文本。
|
| 8 |
启用锁定模板 切换开关以锁定文本模板。 当您锁定模板时,代理只能编辑自定义字段或动态字段。 |
| 9 |
单击保存。 |
创建电子邮件模板
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,导航到 。 | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
单击添加 模板。 | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
从 频道 下拉列表中选择 电子邮件 以创建电子邮件模板。 | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
从 模板 类别下拉列表中选择所需的类别。 | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
在模板名称字段中,输入模板的名称。 | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
在模板文本 字段中,输入文本。 您可以在自定义文本中添加表情符号。 您可以按表中的说明对文本应用丰富的格式样式。
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
启用锁定模板 切换开关以锁定文本模板。 当您锁定模板时,代理只能编辑自定义字段或动态字段。 | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
单击保存。 |
创建实时聊天模板
| 1 |
在 Webex Engage 管理控制台中,导航到 。 |
| 2 |
单击添加 模板。 |
| 3 |
从 频道下拉列表中选择 实时聊天 以创建实时聊天模板。 |
| 4 |
从 模板类别 下拉列表中选择所需的类别。 |
| 5 |
在模板名称字段中,输入模板的名称。 |
| 6 |
在模板文本 字段中,输入文本。
|
| 7 |
启用锁定模板 切换开关以锁定文本模板。 当您锁定模板时,代理只能编辑自定义字段或动态字段。 |
| 8 |
单击保存。 |
创建脸书信使模板
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在 Webex Engage 管理控制台中,导航到 。 |
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单击添加 模板。 |
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从 频道 下拉列表中选择 Facebook 以创建 Facebook 信使模板。 |
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从 模板类别 下拉列表中选择所需的类别。 |
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在模板名称字段中,输入模板的名称。 |
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为 Facebook 信使选择以下模板类型之一:
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启用锁定模板 切换开关以锁定文本模板。 当您锁定模板时,代理只能编辑自定义字段或动态字段。 |
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单击保存。 |
创建 WhatsApp 模板
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在 Webex Engage 管理控制台中,导航到 。 |
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单击添加 模板。 |
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从 频道 下拉列表中选择 WhatsApp 以创建 Facebook 信使模板。 |
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从 模板类别 下拉列表中选择所需的类别。 |
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在模板名称字段中,输入模板的名称。 |
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為 WhatsApp 信使選擇以下模板類型之一:
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启用锁定模板 切换按钮以锁定文本模板。 当您锁定模板时,代理只能编辑自定义字段或动态字段。 这不适用于 WhatsApp 消息模板。 |
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单击 保存更改 以保存模板。 |
创建适用于企业的 Apple Messages(AMB)模板
创建 Apple 企业版(AMB)消息模板。
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在 Webex Engage 管理控制台中,导航到 。 |
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单击添加 模板。 |
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从 频道 下拉列表中选择 AMB 以创建适用于企业的 Apple 消息模板。 |
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从 模板类别 下拉列表中选择所需的类别。 |
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在模板名称字段中,输入模板的名称。 |
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从 模板类型 下拉列表中选择模板类型。 您可以为 AMB 渠道创建 文本、带附件文本、时间选取器、列表选取器、富链接、快速回复 和 表单模板 类型。
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单击保存。 |
