Tack för din feedback.

Om en användare, som är verkställande assistent, tilldelas en chef visas listan över chefer med deras telefonnummer, tillägg och opt-in-status.

Som standard är den verkställande assistenten invald. Om du inte vill att en verkställande assistent ska hantera chefens samtal avmarkerar du kryssrutan för respektive opt-in.

De tillagda verkställande assistenterna visas med sitt telefonnummer, tillägg, och opt-in-status. Du kan ta bort de tillagda verkställande assistenterna med hjälp av en ikon eller Ta bort alla alternativ.

• Alla externa samtal — Välj det här alternativet om du vill skicka alla externa samtal till den verkställande assistenten.

• Alla interna samtal — Välj det här alternativet för att skicka alla interna samtal till verkställande assistenten.

• Alla samtal — Välj det här alternativet för att skicka både interna och externa samtal till verkställande assistenten.

• Anpassat samtalsfilter — Välj det här alternativet för att säkerställa att endast specifika samtal omdirigeras till den verkställande assistenten. Om det är markerat klickar du på Lägg till nytt filter för att ställa in ett anpassat samtalsfilter med följande parametrar.

  • Filternamn — Ange filternamnet.

  • När —Välj ditt fördefinierade schema i listrutan.

  • Samtal från —Välj samtal från Valfritt telefonnummer, Alla interna, Alla externa eller Välj telefonnummer som du vill gå till verkställande assistenten. Om du väljer Välj telefonnummer anger du ytterligare information.

  • Filtrera eller Filtrera inte — Välj att filtrera eller inte filtrera anrop som passar inom dessa parametrar.

• Tyst

• Ring Splash

När du aktiverar Plats att ringa visas användarens primära nummer som standard.

Du kan välja de ytterligare platser som du vill varna:

• Plats för enskild nummerräckvidd (Office Anywhere) — Telefonnumret som anges i inställningarna för räckvidd för enstaka nummer.

• Mobilplats — Telefonnumret som anges i mobilitetsinställningarna.

• Platser för delade samtalsut seende — Enheterna där det delade samtalets utseende är konfigurerat.

• Samtidigt — Om du väljer det här alternativet ringas alla tillagda verkställande assistenttelefoner samtidigt. Vem som helst kan välja samtalet.

• Sekventiell — Om du väljer det här alternativet ringer den verkställande assistenttelefonen i den ordning de visas i tabellen för verkställande assistenter. Samtalet går till den första verkställande assistenten och sedan till den andra.

• Skicka till röstbrevlåda — Välj det här alternativet om du vill skicka en röstbrevlåda till chefen.

• Vid arebefordra — Välj det här alternativet och ange numret till vilket samtalen ska vidarebefordras.

• Gör ingenting — Välj det här alternativet om ingen åtgärd ska vidtas.

Du kan ange tiden (i sekunder) efter vilken de obesvarade samtalen ska vidarebefordras.

Om sekventiellt varningsläge är valt kan du ställa in antalet ringar innan samtalen omdirigeras till assistenterna på ett sekventiellt sätt.