User Hub’da oturum açın, ardından Planla açılır menüsüne tıklayın ve Bir toplantı planla’yı seçin.

1. Kayıtlı toplantı şablonlarınız varsa, Toplantı şablonları açılır menüsünden birini seçebilirsiniz.

Temel toplantı bilgilerini ekleyin:

• Toplantı türü —Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri gruplarıdır. Hesabınızla ilişkilendirilmiş bir veya daha fazla toplantı türü olabilir.
• Toplantı konusu —İnsanların tanıyabileceği ve heyecanlanabileceği bir konu seçin.
• Tarih ve saat —Toplantının ne zaman gerçekleşeceğini belirtin. Farklı saat dilimlerinden insanları davet ediyorsanız, Saat dilimi planlayıcısı böylece herkes için en uygun zamanı bulabilirsiniz.

  Tekrar onay kutusunu işaretleyerek toplantıyı günlük, haftalık, aylık, vb. olarak da ayarlayabilirsiniz.

• davetliler —Toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Bu sitede bir hesapları varsa, şunları seçebilirsiniz: ortak ev sahibi olmalarını istiyorsanız adlarının yanında.
• Toplantı gündemi —Katılımcılarınızın yaklaşan toplantı hakkında sahip olmasını istediğiniz herhangi bir bağlamı veya ayrıntıyı ekleyin.

Güvenlik düğmesine tıklayın, aşağıdaki bilgileri ekleyin:

• Toplantı şifresi —Verilen şifreyi kullanın veya kendi şifrenizi girin. Katılımcıların toplantınıza katılmak için bu parolayı girmeleri gerekir.
• Toplantı parolasını hariç tut—Toplantı parolasını e-posta davetinde istemiyorsanız bu onay kutusunu işaretleyin.
• Otomatik kabul - Bir seçenek belirleyin toplantı davetine dahil etmediğiniz kişiler için:
  • Toplantıya katılabilirler
  • Ev sahibi onları içeri alıncaya kadar lobide beklerler.
  • Toplantıya katılamıyorlar

  Görüntülenen seçenekler, site yöneticisi tarafından Webex sitesi için belirlenen güvenlik ayarları bağlıdır. Webex hesaplarında oturum aç açan davetli kullanıcılar, parola girmeden veya lobide beklemeden toplantıya katılır.

• otomatik kilit —Başladıktan sonra toplantınızı kilitlemek için bu onay kutusu işaretleyin ve toplantının kilitlenmesinden önce kaç dakika geçtiğini seçin.
• Ev sahibinden önce katıl — Panelistlerin ve katılımcıların toplantınıza katılmasına ve panelistlerin toplantı başlamadan önce seslerini bağlamasına izin verin.
• Genel toplantı—Işaretlendiğinde, toplantı genel takviminizde görünür ve herkes toplantının ayrıntılarını görüntüleyebilir.

Ses bağlantısı seçenekleri seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki bilgileri ekleyin:

• Ses bağlantı türü
  • Webex Ses—Gelen arama, geri arama ve bilgisayar ses seçeneklerini desteklemeyi seçin. Ardından, ücretsiz ve global gelen çağrı numaralarını da ekleyebilir ve birisi web seminerine katıldığında veya web seminerinden ayrıldığında duymak için giriş ve çıkış tonlarını ayarlayabilirsiniz.

    ile Webex Audio kullanırken Adı Duyur özelliği, seçen panelistler Ses için bilgisayarı kullanın seçenek isimlerini kaydedemez ve anons edemez

  • Yalnızca VoIP kullan—Tüm panelistleri bilgisayar sesi kullanmaya sınırlayın.
  • Diğer telekonferans hizmeti—Bu, üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize olanak sağlar.
  • Yok—Ses yok.
• Giriş ve çıkış sesi—Bir kişi toplantıya katılırken veya toplantıdan ayrılırken kullandığı sesi seçin.
• Katılımcıları sessize al
  • Toplantı sahibi ve yardımcı sunucuların katılımcıların sesini açmasına izin ver (yönetimli sesi açma modu)—Ana bilgisayarlar ve yardımcı sunucular, sesi açma isteği göndermeden katılımcıların ve SIP tabanlı video cihazlarının sesini açabilir.
  • Katılımcıların toplantıda kendilerinin sesini açmalarına izin ver—Katılanların sesini kapatmayı seçerseniz, kendilerinin sesini açabilmeleri için bu seçeneği belirleyin.

    Yalnızca toplantı sahibinin veya yardımcı ev sahibinin katılımcıların sesini açmasını istiyorsanız bu seçeneği seçmeyin.

  • Katılımcıları toplantıya katıldıklarında her zaman sessize al—Katılımcıları toplantıya katıldıklarında otomatik olarak sessize al. Katılımcıların sesini açabilmeniz için ellerini kaldırmalarına izin verin .

(Isteğe bağlı) Gelişmiş seçenekler'e tıklayın, ardından takip kodları, ortak toplantı sahipleri, beyin fırtınası oturumları, kayıt ve daha fazlası için daha gelişmiş ayar seçenekleri seçin.

Bu ayarları gelecekte kullanılmak üzere şablon olarak kaydetmek için Şablon olarak kaydet'e tıklayın

Planla 'yatıklayın.

(Isteğe bağlı) Planlanan toplantılarınızı başka bir takvim uygulamasına eklemek için toplantıyı Takvim üzerinden açın, ardından Takvimime ekle'yi seçin. Bu seçenek, toplantının adının yanında görünür.

User Hub'da oturum açın.

Navigasyon panelinden Takvim'e tıklayın, Yaklaşan listesinden düzenlemek istediğiniz toplantıyı seçin.

Düzenle öğesine tıklayın, ardından toplantı ayrıntılarını güncelleyin.

Yalnızca ilgili platformdan Microsoft Outlook, Webex App üzerinden planlanan toplantıları düzenleyebilirsiniz. Düzenleme simgesi bu toplantılar için görünmez. Toplantıya katılımcı eklerseniz iptal e-postaları alabilecekleri için orijinal katılımcıları listeden kaldırmayın.

Kaydet'e tıklayın, ardından güncellenmiş toplantı bilgilerini kime göndermek istediğinizi seçin.