Toplantınızı planladıktan sonra, sistem otomatik olarak davet ettiğiniz kişilere bir e-posta göndererek onlara izin verebilir. Daveti değiştirirseniz veya iptal ederseniz, sistem herkesi güncel tutmak için otomatik olarak yeni bir e-posta gönderir.

1

Cisco Webex sitenizde oturum açın ve toplantı planlama sayfasını açmak için plan 'ı seçin .

2

(İsteğe bağlı) Toplantı şablonlarını kaydettiysenizaçılır liste toplantı şablonlarından birini seçebilirsiniz .

3

Açılır liste bir Toplantı türü seçin .

Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilir olan varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleridir. Hesabınızda, kendisiyle ilişkili bir veya daha fazla toplantı türü olabilir.

4

Toplantı konu başlığı 'nda toplantı için bir ad girin , parola ekleyin veya değiştirin ve toplantınızın tarih ve saatini seçin .

5

Tekrar onay kutusunu işaretleyerek toplantıyı tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz .

Toplantınızı günlük, iki haftada bir, aylık ve daha fazlasını gerçekleşecek şekilde planlayabilirsiniz.

6

Katılımcılar alanı, yakın zamanda davet ettiğiniz kişileri, Webex sitenizdeki mevcut hesapları, kişi katkı listesi ve şirketinizin adres defteri önerir.

7

(İsteğe bağlı) Bir katılımcıyı ortak toplantı sahibi olarak belirtmek için adının yanındaki öğesini seçin.

8

Site yöneticiniz takip kodlarını etkinleştirmişse gerekli bilgileri girmek için takip kodunu Düzenle 'ye tıklayın.


 

Tüm takip kodu bilgilerini site yöneticinizden alabilirsiniz.

9

Daha fazla seçenek için Gelişmiş seçenekleri göster 'i seçin.

Cisco Webex siteniz için aşağıdaki seçenekleri ayarlayabilirsiniz:

  • Ses bağlantısı seçenekleri:

    • Ses bağlantısı türü— aşağıdakilerden birini seçin:

      • Webex Ses— gelen arama, geri arama ve bilgisayar sesi seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, giriş ve çıkış seslerini ayarlama becerisinin yanı sıra ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarını da içerebilir.

        Yalnızca VoIP kullanın— tüm katılımcıları bilgisayar sesini kullanmaya sınırlar.

        Diğer telekonferans— üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize olanak sağlar.


         

        Entegre olmayan sesli telekonferansı kullanmayı tercih eden kullanıcılar, hizmet siteleri tarafından desteklenen Cisco Webex, Webex Teams ve video cihazının etkin olduğu toplantılar için bunu yapabilir. Webex Teams için bu özelliği kullanmak isterseniz sitenizin Webex Control Hub yönetilmelidir veya bağlantılı olması gerekir https://help.webex.com/en-us/341eud/ .

      • Ücretsiz numarayı görüntüleyin— konularınızın telefonlarından arama yapmak için ücretsiz bir numara görüntüler.

      • Katılımcılara küresel gelen çağrı numarası görüntüle-toplantınızın seçtiğiniz ülkeye yönelik olarak arayacağım numarasını gösterir.

        Telekonferans konumunu kullan seçeneğinin yanındaki açılır oka tıklayarak ülkeyi seçin.

    • Giriş ve çıkış tonu— bir konuk, toplantıya katıldığında veya toplantıya ayrıldığında duyacağınızı seçin.


       

      Ad bildir özelliğiyle Webex ses kullanırken , Bilgisayarı ses için kullan seçeneğini seçen katılımcılar adlarını kaydedemez ve duyurur.

  • Ajanda 'da, katılımcıların yaklaşan toplantı hakkında olmasını istediğiniz bağlam veya ayrıntıları girin.

  • Planlama seçenekleri 'nde, şunları yapabilirsiniz:

    • Ortak toplantı sahibi— Şu durumlarda ilk kişiyi ortak toplantı sahibiniz ile otomatik olarak katılmaya

      • sitede toplantı sahibi hesabı var,

      • Kuruluşunuz içinde kimliği doğrulanmış bir Cisco video cihazından katılıyorsanız.

    • Otomatik kayıt— toplantı başladığında otomatik olarak kaydı Başlat.

    • Parolayı hariç tut— ek güvenlik için parolayı e-posta davetinden dışlayın.

    • Genel toplantı-genel takvimde listelenmiştir. Bu seçenek, site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir.

    • Toplantı sahibinden önce katıl— Toplantıyı başlatmadan önce katılımcıların toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0 – 15 dakika önce katılmasına izin vermeyi seçin. Bu seçenek soluk görünüyorsa siteniz için kullanılamaz.

    • Hesap gerektiryalnızca Webex sitenizde hesabı olan ve hesaplarında oturum açan katılımcıların bu toplantıya katılmak için bu sitede bir hesabının olmasını gerekli kıl 'ı işaretleyin . Katılımcılar, ses cihazlarından katılmadan önce tercihlerine bir telefon numarası ve ses PIN 'i eklemeli. Bu, daha iyi güvenlik sağlar.

    • Beyin fırtınası oturumları toplantı başladığında ara oturumlarının etkin olmasını istiyorsanız beyin fırtınası oturumlarını etkinleştir seçeneğini işaretleyin .

      Beyin fırtınası oturumları, ÇÇY 40.9 ve sonraki sitelerde kullanılabilir.

    • Yalnızca davetli— toplantıya davet edilen katılımcılara erişimi kısıtlamak için işaretleyin.

    • Kilitli olmayan toplantılar— konuklardan toplantılara katıldıklarında ne olacağını seçin.

    • Otomatik kilitleme— toplantınızı başladıktan sonra otomatik olarak kilitlemek için kutuyu işaretleyin ve ardından toplantınız kilitlenmeden önce kaç dakika olmasını istediğinizi seçin.

    • Kayıt katılımcıların toplantıya katılmadan önce Toplantı sahibi onayını girmesini gerekli kılmak için katılımcı kaydı iste 'yi seçin. Katılımcıların sağlamasını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kaydeden her katılımcının bu bilgileri sağlaması gerekecektir.

      Kayıt isteklerini otomatik olarak kabul etmek için tüm kayıt isteklerini otomatik olarak kabul et 'i işaretleyin. Bir katılımcının kaydını manuel olarak kabul etmek veya reddetmek isterseniz bu seçeneği seçmeyin.

    • Katılımcı sesi— katılımcılar, başlangıç saatinden önce sese bağlanabilir.

    • Katılımcı sunucusu-katılacak ilk katılımcı sunum yapan kişi olacaktır.

    • E-posta anımsatıcısı— Toplantı başlamadan önce e-posta anımsatıcısı 10 – 50 dakika göndermeyi seçin.

    • Toplantı seçenekleri— Toplantı seçeneklerini Düzenle 'yi seçin ve katılımcıların toplantı başladığında sahip olmasını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

    • Katılımcı ayrıcalıklarıkatılımcı ayrıcalıkları Düzenle 'yi seçin ve katılımcıların toplantı başladığında sahip olmasını istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

10

Bu ayarları daha sonra kullanmak üzere şablon olarak kaydetmek için şablon olarak kaydet 'e tıklayın.

11

Toplantınızı hemen başlatmak için Başlat 'ı tıklatın ; daha sonra toplantı yapıyorsanız, planlama 'ya tıklayın .

Toplantı Planlama daha fazlasını göster

Planlanan toplantılar için toplantıyı takvimime ekle takvimime ekle seçeneğini kullanarak takviminize ekleyebilirsiniz > . Bu seçenek, toplantı adının yanında görünür:

Toplantı ayrıntıları

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Başkalarını toplantınıza davet etmek için. ics dosyasını e-posta eki olarak gönderin.

1

Cisco Webex sitenizden > toplantı planlama sayfasına gitmek için toplantı planını seçin .

2

Toplantı şablonlarını daha önce kaydettiyseniz, açılır liste toplantı şablonlarından seçebilirsiniz .

3

Hesabınızda ilişkili birden fazla hesap varsa açılır liste bir toplantı türü seçin. Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilen toplantı özelliklerinin varsayılan veya özelleştirilmiş kümesidir.

4

Toplantı konu başlığı 'nda toplantı için bir ad girin , gerekirse parolayı ekleyin veya değiştirinve toplantınızın tarih ve saatini seçin .

5

Tekrar onay kutusunu işaretleyerek toplantıyı tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz . Toplantınızı günlük, iki haftada bir, aylık ve daha fazlasını gerçekleşecek şekilde planlayabilirsiniz.

6

Katılımcılar bölümünde davet ettiğiniz kişilerin e-posta adresini girin. Katılımcılar alanı, daha önce davet ettiğiniz kişileri, Cisco Webex sitenizdeki mevcut hesapları ve adres defteri kişileri önerir. Kişinin sitenizde toplantı sahibi hesabı varsa, adının yanındaki öğesini tıklatarak bunları alternatif toplantı sahibi yapabilirsiniz .

7

Site yöneticiniz takip kodlarını etkinleştirmişse gerekli bilgileri girmek için takip kodunu Düzenle 'ye tıklayın.


 

Tüm takip kodu bilgilerini site yöneticinizden alabilirsiniz.

8

Diğer seçenekler için Gelişmiş seçenekleri göster 'i seçin.

Cisco Webex sitenizin seçenekleri şunları içermek için ayarlanabilir:

  • Ses bağlantısı seçenekleri:

    • Ses bağlantısı türü— aşağıdakilerden birini seçin:

      • Webex Ses— gelen arama, geri arama ve bilgisayar sesi seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, giriş ve çıkış seslerini ayarlama becerisinin yanı sıra ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarını da içerebilir.

        Yalnızca VoIP kullanın— tüm katılımcıları bilgisayar sesini kullanmaya sınırlar.

        Diğer telekonferans— üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize olanak sağlar.


         

        Entegre olmayan ses telekonferansını kullanmayı tercih eden kullanıcılar, Webex Teams ve hizmet siteleri tarafından desteklenen video cihazının etkin olduğu toplantılar için bunu yapabilir. Webex Teams için bu özelliği kullanmak isterseniz sitenizin Webex Control Hub yönetilmelidir veya bağlantılı olması gerekir https://help.webex.com/en-us/341eud/ .

      • Ücretsiz numarayı görüntüleyin— konularınızın telefonlarından arama yapmak için ücretsiz bir numara görüntüler.

      • Katılımcılara küresel gelen çağrı numarası görüntüle-toplantınızın seçtiğiniz ülkeye yönelik olarak arayacağım numarasını gösterir.

        Telekonferans konumunu kullan seçeneğinin yanındaki açılır oka tıklayarak ülkeyi seçin.

    • Giriş ve çıkış tonu— bir konuk, toplantıya katıldığında veya toplantıya ayrıldığında duyacağınızı seçin.


       

      Webex Ses seçeneğini kullanırken, adı bildir özelliği seçilirse bilgisayarı ses için kullan seçeneğini kullanarak katılan kişiler adlarını kaydetme ve duyurma seçeneğini vermez.

  • Ajanda 'da, katılımcılarınızın yaklaşan toplantı hakkında olmasını istediğiniz bağlam veya ayrıntıları girin.

  • Planlama seçenekleri 'nde, şunları yapabilirsiniz:

    • Hesap gerektiryalnızca Webex sitenizde hesabı olan ve hesaplarında oturum açan katılımcıların bu toplantıya katılmak için bu sitede bir hesabının olmasını gerekli kıl 'ı işaretleyin . Katılımcılar, ses cihazlarından katılmadan önce tercihlerine bir telefon numarası ve ses PIN 'i eklemeli. Bu, daha iyi güvenlik sağlar.

    • Alternatif Toplantı sahibi— Bu sitede Toplantı sahibi hesabı olan veya bu kuruluştaki kimliği doğrulanmış bir Cisco video cihazından katılan herkesin toplantımı düzenlemesine izin ver.

    • Otomatik kayıt— toplantı başladığında otomatik olarak kaydı Başlat.

    • Parolayı hariç tut— ek güvenlik için parolayı e-posta davetinden dışlayın.

    • Genel toplantı-genel takvimde listelenmiştir. Bu seçenek, site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir.

    • Toplantı sahibinden önce katıl— Toplantıyı başlatmadan önce katılımcıların toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0 – 15 dakika önce katılmasına izin vermeyi seçin.

    • Kayıt katılımcıların toplantıya katılmadan önce Toplantı sahibi onayını girmesini gerekli kılmak için katılımcı kaydı iste 'yi seçin. Katılımcıların sağlamasını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kaydeden her katılımcının bu bilgileri sağlaması gerekecektir.

      Kayıt isteklerini otomatik olarak kabul etmek istiyorsanız tüm kayıt isteklerini otomatik olarak kabul et 'i işaretleyin. Bir katılımcının kaydını manuel olarak kabul etmek veya reddetmek istiyorsanız bu seçeneği seçmeyin.

    • Katılımcı sesi— katılımcılar, başlangıç saatinden önce sese bağlanabilir.

    • Katılımcı sunucusu-katılacak ilk katılımcı sunum yapan kişi olacaktır.

    • E-posta anımsatıcısı— Toplantı başlamadan önce e-posta anımsatıcısı 10 – 50 dakika göndermeyi seçin.

    • Toplantı seçenekleri— Toplantı seçeneklerini Düzenle 'yi seçin ve katılımcıların toplantı başladığında sahip olmasını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

    • Katılımcı ayrıcalıklarıkatılımcı ayrıcalıkları Düzenle 'yi seçin ve katılımcıların toplantı başladığında sahip olmasını istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

9

Gelecekte şablon olarak kullanmak için bu ayarları kaydetmek isterseniz şablon olarak kaydet 'e tıklayın. Aksi takdirde, toplantınızı hemen başlatmak için Başlat 'ı veya daha sonra toplantı yapıyorsanız, planlama 'ya tıklayın .

Toplantı Planlama daha fazlasını göster

Planlanan toplantılar için toplantıyı takvimime ekle takvimime ekle seçeneğini kullanarak takviminize ekleyebilirsiniz > . Bu seçenek, toplantı adının yanında görünür:

Toplantı ayrıntıları

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Başkalarını toplantınıza davet etmek için. ics dosyasını e-posta eki olarak gönderin.