Toplantınızı plan insanlar davet edin ve toplantı planla, sistem onları bilgi almak için otomatik olarak davet kişilerine bir e-posta gönderir. Daveti değiştirir veya iptal edersanız sistem herkese otomatik olarak yeni bir e-posta gönderir ve böylece güncel kalırlar.

1

sitenize Cisco Webex Toplantı Planla öğesinin yanındaki açılır oka tıklayın ve ardından Bir Toplantı Planla öğesiniseçin.

2

(İsteğe bağlı) Kayıtlı toplantı şablonlarınız varsaToplantı şablonlarından biriniseçin.

3

Aşağıdaki bilgileri sağlayarak temel bilgileri ekleyin:

  • Toplantı türü- Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri setleridir. Hesabınızla ilişkili bir veya daha fazla toplantı türü olabilir.

  • Toplantı konubaşlığı —İnsanların tanıyacakları ve heyecanecekleri bir konu seçin.

  • Toplantı parolası—Verilen parolayı kullanın veya kendi parolanızı girin. Katılımcıların toplantınıza katılmak için bu parolayı girmeleri gerekir.

  • Tarih vesaat — Katılımcılarının saat dilimlerini gözerek toplantının ne zaman toplantıyı alela olduğunu belirtmek.

    Tekrar onay kutusunu işaretle kullanarak toplantıyı günlük, haftalık, aylık, her gün tekrarla olarak da ayarabilirsiniz.

  • Katılımcılar—Toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Bu sitede bir hesapları varsa bir iş sahibi olmak istiyorsanız bu hesabın adının yanındaki öğesini seçin.

4

Site yöneticiniz Takip Kodlarını etkinleştirdiyse gerekli bilgileri girmek için Takip kodunu düzenle öğesini tıklatın.

5

Kişilerin toplantınıza nasıl aramalarını, ajanda ekleyebileceğinizi ve daha fazlasını yapmak için Gelişmiş seçenekleri göster'e tıklayın.

6

Bu ayarları daha sonra kullanım için şablon olarak kaydetmek üzere Şablon olarak kaydet'etıklayın.

7

Toplantınızı hemen başlatmak için Başlat'ı tıklatın; daha sonra toplantı başlatacaksanız Planla öğesini tıklatın.

Planlanan toplantılarda, toplantıyı Meetings > Takvimime ekle'den açarak takviminize toplantıyı 1'e 1Takvimime ekleekleyin. Bu seçenek, toplantı adının yanında görünür:

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Toplantınıza başkalarını davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.