Toplantınızı planlanıza kadar, sistem davet edilen kişiler'e otomatik olarak bir e-posta gönderir ve bunları onlara gönderir. Daveti değiştirir veya iptal edersanız sistem herkese otomatik olarak yeni bir e-posta gönderir ve böylece güncel kalırlar.

1

Bir Toplantı Planla sayfasını açmak için Cisco Webex sitesinde oturum açın ve Planla'ya tıklayın.

2

(İsteğe bağlı) Toplantı şablonlarını kaydetmenizgerekirse, Toplantı şablonlarından biriniseçin.

3

Açılır listeden bir Toplantı türü seçin.

Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri gruplarıdır. Hesabınızla ilişkili bir veya daha fazla Toplantı türü olabilir.

4

Toplantı konu başlığında toplantı için bir adgirin, parolayı ekleyin veyadeğiştirin ve toplantınız için Tarih ve saat seçin.

5

Tekrar onay kutusunu işaret ederek toplantıyı tekrarlamak için ayarlayın.

Toplantınızı her gün, iki haftada bir, ayda bir, her gün gerçekleşecek şekilde planlayın.

6

Katılımcılar bölümünde davet ettiğiniz kişilerin e-posta adresini girin. Katılımcılar alanı, yakın zamanda davet etmiş olduğunuz kişileri, Webex siteniz üzerinde mevcut hesapları, kişi dağıtım listenizi ve şirket adres defterinizi önerir.

7

(İsteğe bağlı) Bir katılımcıyı ortak toplantı sahibi olarak belirtmek için adının yanındaki öğesini seçin.

8

Site yöneticiniz Takip Kodlarını etkinleştirdiyse gerekli bilgileri girmek için Takip kodunu düzenle öğesini tıklatın.


 
Tüm Takip Kodu bilgilerini site yöneticinizden edinebilirsiniz.
9

Daha fazla seçenek için Gelişmiş seçenekleri göster öğesiniseçin.

Cisco Webex siteniz için aşağıdaki seçenekleri ayarlamayı seçebilirsiniz:

  • Ses bağlantısıseçeneklerinde:

    • Ses bağlantısıtürü —Aşağıdakilerden birini seçin:

      • WebexSes — Arama, geri arama ve bilgisayar sesi seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarının yanı sıra giriş ve çıkış seslerini ayarlama olanağını içerebilir.

        Yalnızca VoIP kullan—Tüm katılımcıları bilgisayar sesi kullanarak sınırlar.

        Diğer Telekonferans—Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize izin verir.


         
        Entegre olmayan ses telekonferansı kullanmayı tercih eden kullanıcılar bunu hizmet siteleri tarafından desteklenen Cisco Webex, Webex uygulaması ve video cihazı etkin toplantıları için de yapabiliriz. Webex uygulaması için bu özelliğikullanmak üzere siteniz içinde yönetil olmalı veya Webex Control Hub'a bağlı olmalı.
      • Ücretsiz numarayı görüntüle- Konuklarınız için telefonlarından arayabilirsiniz ücretsiz bir numara gösterir.

      • Küresel çağrı numarasını katılımcılara göster — Konuklarınız için tercih etmekte olduğu ülke içinçağrı yapmak zorunda olduğu bir numarayı gösterir.

        Ülkeyi seçmek için Telekonferans konumunu kullan'ın yanındaki açılır oka tıklayın.

    • Giriş ve çıkış sesi—Katılımcı toplantıya ne zaman katılır veya toplantıdan ayrılırken duymak için bir ses seçin.


       
      Adı Duyur özelliğiyle Webex Ses'i kullanırken, Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini seçen katılımcılar adlarını kaydederek duyurmaz.
    • Katılımcılarısessize alma —Aşağıdaki seçeneklerden seçim yapın:

      • Toplantı sahibi ve toplantı sahibine katılımcılarıuteute için izin ver (Moded unmute mode)

        —Toplantı sahipleri ve toplantı sahipleri, bir isteğin yanıtlarını göndermeden katılımcıları doğrudan kendi ifadelerini açabilirsiniz. Bu, 41.2 ve sonraki Webex sitelerinde kullanılabilir.
      • Katılımcıların toplantıda kendilerini sessizden çıkarmalarına izin ver

        —Toplantıya katılan katılımcıları sessize alma seçeneğini seçtiyseniz toplantı sırasında kendilerini sessizden almalarına izin vermek için bu seçeneği belirleyin.

         
        Yalnızca toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibinin katılımcıları açabilecek olması için bu seçeneğin işaretini kaldırabilirsiniz.
      • Katılımcıları toplantıya katıldıklarında her zaman sessize al

        —Katılımcıları toplantıya katıldıklarına otomatik olarak sessize alır. Katılımcılar, toplantı sırasında konuşmak isterken el kaldırıyor. Daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex Meetings ve Events'de Elini Kaldırmış Toplantı Katılımcılarını Görüntüleme.
  • Ajanda , katılımcılarınızı gelecek toplantı hakkında sahiplerini istediğiniz bağlamı veya ayrıntıları girin.

  • Planlama Seçenekleri'de şunları yapabilirsiniz:

    • Toplantı Sahibi—Otomatik olarak toplantıya ortak toplantı sahibiniz ile ilk kişiyi şu şekilde katılın:

      • sitede bir sunucu hesapları var,

      • veya organizasyon içinde kimliği doğrulanmış bir Cisco video cihazından katılıyorsa.

    • Otomatik kayıt—Toplantı başladığında otomatik olarak kaydetmeye başla.

    • Parolayıçıkar —Ek güvenlik için parolayı e-posta davetini dışında bırakabilirsiniz.

    • Genel toplantı—Genel takvimde listelenmiştir. Bu seçenek site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir.

    • Toplantı sahibidenönce katılma —Katılımcıların toplantıyı başlatmadan önce toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0-15 dakika önce katılmasına izin vermek için bunu seçin. Bu seçenek soluk görünüyorsa siteniz için kullanılamaz.

    • Ara oturumlar—Toplantı başladığında ara özelliğinin etkinleştirilmesi için Araları etkinleştir'i seçin.

      Katılımcıları ara oturumlara önceden atamayıvardır.

    • Yalnızca davet edildi—Toplantı erişimini davetli katılımcılarla kısıtlamak için bunu kontrol edin.

    • Kilidi açık toplantılar—Konuklar kilidi açık toplantılara katıldıklarında ne olacağını seçin. Konuklar Webex sitesinde hesabı olmayan kişiler, sitesinde oturum açamayan kişiler, sitenize kayıtlı olmayan harici video sistemleri veya yalnızca telefonla katılacak kişilerdir.

      • Konuklar toplantıya katılabilir —Kullanıcıların, sitede hesap gerektirmeden veyaoturum açmalarına gerek kalmadan toplantınıza katılmasına izin ver öğesini seçin.

      • Konuklar, oda sahibi kabulene kadar lobide bekler—Konukları katılmaya çalışırken otomatik olarak lobide yer değiştirmek için bunu seçin.

      • Konuklar toplantıya katlanamaz —Yalnızca Webex sitesinde hesabı olan ve hesaplarında oturum açık olan katılımcıların katılmasınıistiyorsanız seçin. Katılımcıların, ses cihazlarından katılmadan önce tercihlerine bir telefon numarası ve ses PIN'i eklemeleri gerekir. Bu, daha iyi güvenlik sağlar.

    • Otomatik kilitleme —Toplantınızı başladıktan sonra otomatik olarak kilitlemek için kutuyu işaretleyin ve ardından toplantınızkilitlenmeden önce kaç dakika içinde kilitlenmesini istediğinizi seçin.

    • Kayıt—Katılımcıların toplantıya katılmadan önce kaydolmalarını ve toplantı sahibi onayını almalarını gerekli yapmak için Katılımcı kaydını gerekli yap seçeneğini seçin. Katılımcıların sağlamalarını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kaydolan her katılımcı bu bilgileri sağla olmalı.

      Kayıt isteklerini otomatik olarak kabul etmek için Tüm kayıt isteklerini otomatik olarak kabul et 'iseçin. Bir katılımcının kaydını manuel olarak kabul etmek veya reddetmek isterseniz bu seçeneği seçmeyebilirsiniz.

    • Katılımcı sesi—Katılımcılar başlangıç zamanından önce sese bağlanabilirsiniz.

    • Katılımcı sunumkişisi — Katılacak ilk katılımcı sunum kişisi olur.

    • E-posta hatırlatıcısı —Toplantı başlamadan 10-50 dakika önce e-posta hatırlatıcısı göndermeyi seçin.

    • Toplantı seçenekleri—Toplantı seçeneklerini düzenle'yi ve katılımcıların toplantı başladığında sahiplerini oluşturmalarını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

    • Katılımcı ayrıcalıkları—Katılımcı ayrıcalıklarını düzenle'yi ve katılımcıların toplantı başladığında sahip olmak istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

10

Bu ayarları daha sonra kullanım için şablon olarak kaydetmek üzere Şablon olarak kaydet'etıklayın.

11

Toplantınızı hemen başlatmak için Başlat'ı tıklatın; daha sonra toplantı başlatacaksanız Planla öğesini tıklatın.

Toplantı Planlama daha fazlasını göster

Planlanan toplantılarda, toplantıyı Meetings > Takvimime ekle'den açarak takviminize toplantıyı 1'e 1Takvimime ekleekleyin. Bu seçenek, toplantı adının yanında görünür:

Toplantı ayrıntıları

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Toplantınıza başkalarını davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.

1

Bir Toplantı Planla sayfasına gitmek için Cisco Webex >'i seçin.

2

Daha önce toplantı şablonlarını kaydetmeniz gerekirse Toplantı şablonlarından birini seçin.

3

Hesabınızla ilişkili birden fazla kişi varsa açılır listeden bir Toplantı türü seçin. Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri gruplarıdır.

4

Toplantı konu başlığında toplantı için bir ad girin, gerekirse parolayı ekleyin veya değiştirin ve toplantınız için Tarih ve saat seçin.

5

Tekrar onay kutusunu işaret ederek toplantıyı tekrarlamak için ayarlayın. Toplantınızı her gün, iki haftada bir, ayda bir, her gün gerçekleşecek şekilde planlayın.

6

Katılımcılar bölümünde davet ettiğiniz kişilerin e-posta adresini girin. Katılımcılar alanı, daha önce davet etmiş olduğunuz kişileri, Cisco Webex siteniz üzerinde mevcut hesapları ve adres defterinizin kişilerini önerir. Bu kişinin sitesinde bir sunucu hesabı varsa adının yanındaki düğmesine tıklayarak bu kişiyi alternatif sunucu olarak değiştirebilirsiniz.

7

Site yöneticiniz Takip Kodlarını etkinleştirmişse gerekli bilgileri girmek için Takip kodunu düzenle öğesini tıklatın.


 

Tüm Takip Kodu bilgilerini site yöneticinizden edinebilirsiniz.

8

Diğer seçenekler için Gelişmiş seçenekleri göster öğesini seçin.

Cisco Webex sitenizin seçenekleri şunları içerecek şekilde ayarlanmış olabilir:

  • Ses bağlantısı seçeneklerinde:

    • Ses bağlantısı türü —Aşağıdakilerden birini seçin:

      • Webex Ses — Arama, geri arama ve bilgisayar sesi seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarının yanı sıra giriş ve çıkış seslerini ayarlama olanağını içerebilir.

        Yalnızca VoIP kullan —Tüm katılımcıları bilgisayar sesi kullanarak sınırlar.

        Diğer Telekonferans —Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize izin verir.


         

        Entegre olmayan ses telekonferansı kullanmayı tercih eden kullanıcılar, hizmet siteleri tarafından desteklenen Webex uygulaması ve video cihazı etkin toplantıları için bunu yapabiliriz. Webex uygulaması için bu özelliği kullanmak üzere siteniz içinde yönetil olmalı veya Webex Control Hub'a bağlı olmalı.

      • Ücretsiz numarayı görüntüle - Konuklarınız için telefonlarından arayabilirsiniz ücretsiz bir numara gösterir.

      • Küresel çağrı numarasını katılımcılara göster — Konuklarınız için tercih etmekte olduğu ülke için çağrı yapmak zorunda olduğu bir numarayı gösterir.

        Ülkeyi seçmek için Telekonferans konumunu kullan'ın yanındaki açılır oka tıklayın.

    • Giriş ve çıkış sesi —Konuk toplantıya ne zaman katılır veya toplantıdan ayrılırken duymak için bir ses seçin.


       

      Webex Ses seçeneği kullanılırken, Adı Duyur özelliği seçilirse Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak katılanlar, adını kaydetme ve duyurma seçeneğini elde etmeyebilirsiniz.

  • Ajandada, katılımcılarınızı gelecek toplantı hakkında bilgi almak istediğiniz bağlamı veya ayrıntıları girin.

  • Planlama Seçenekleri'de şunları yapabilirsiniz:

    • Hesabı gerekli gerekli kaldır —Yalnızca Webex sitesinde hesabı olan ve hesaplarında oturum açık olan katılımcıların katılmasını istiyorsanız katılımcıların bu toplantıya katılmak için bu sitede bir hesabının olduğunu gerekli seçin. Katılımcıların, ses cihazlarından katılmadan önce tercihlerine bir telefon numarası ve ses PIN'i eklemeleri gerekir. Bu, daha iyi güvenlik sağlar.

    • Alternatif toplantı sahibi - Bu sitede toplantı sahibi hesabı olan herkesin ya da bu kuruluşta kimliği doğrulanmış Cisco video cihazından katılan herkesin toplantımı barındırmasına izin ver.

    • Otomatik kayıt —Toplantı başladığında otomatik olarak kaydetmeye başla.

    • Parolayı çıkar —Ek güvenlik için parolayı e-posta davetini dışında bırakabilirsiniz.

    • Genel toplantı —Genel takvimde listelenmiştir. Bu seçenek site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir.

    • Toplantı sahibiden önce katılma —Katılımcıların toplantıyı başlatmadan önce toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0-15 dakika önce katılmasına izin vermek için bunu seçin.

    • Kayıt —Katılımcıların toplantıya katılmadan önce kaydolmalarını ve toplantı sahibi onayını almalarını gerekli yapmak için Katılımcı kaydını gerekli yap seçeneğini seçin. Katılımcıların sağlamalarını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kaydolan her katılımcı bu bilgileri sağla olmalı.

      Kayıt isteklerini otomatik olarak kabul etmek için Tüm kayıt isteklerini otomatik olarak kabul et 'i seçin. Bir katılımcının kaydını manuel olarak kabul etmek veya reddetmek için bu seçeneği seçmeyebilirsiniz.

    • Katılımcı sesi —Katılımcılar başlangıç zamanından önce sese bağlanabilirsiniz.

    • Katılımcı sunum kişisi — Katılacak ilk katılımcı sunum kişisi olur.

    • E-posta hatırlatıcısı —Toplantı başlamadan 10-50 dakika önce e-posta hatırlatıcısı göndermeyi seçin.

    • Toplantı seçenekleri —Toplantı seçeneklerini düzenle'yi ve katılımcıların toplantı başladığında sahiplerini oluşturmalarını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

    • Katılımcı ayrıcalıkları —Katılımcı ayrıcalıklarını düzenle'yi ve katılımcıların toplantı başladığında sahip olmak istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

9

Gelecekte şablon olarak kullanmak üzere bu ayarları kaydetmek için Şablon olarak kaydet'e tıklayın. Aksi takdirde, toplantınızı hemen başlatmak için Başlat'a veya daha sonra toplantı başlatacaksanız Planla'ya tıklayın.

Toplantı Planlama daha fazlasını göster

Planlanan toplantılarda, toplantıyı Meetings > Takvimime ekle'den açarak takviminize toplantıyı 1'e 1 Takvimime ekleekleyin. Bu seçenek, toplantı adının yanında görünür:

Toplantı ayrıntıları

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Toplantınıza başkalarını davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.