Webex 应用程序 | AI 在录音中生成的会议摘要和笔录
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会议录音可以帮助你赶上错过的会议,但有时你没有时间完整地观看它们。在录制文件中自动生成会议摘要,包括笔记、备注、操作项目和章节,这样您就可以查看录制文件中与您最相关的部分。只需录制会议即可开始。随时了解决策和关键点,并快速了解最新信息。

此功能仅适用于 Webex Suite 会议平台。要查看您是否在此平台上,并了解关键变更和即将推出的功能,请参阅 了解更多关于 Webex Suite 会议平台的信息。

如果您在录制功能中看不到 AI 会议摘要,请联系您的组织管理员启用该功能。

会议录音、总结或转录之前,所有与会人员都需要表示同意。这样,您就能充分了解并掌控自己的个人数据。

参见 会议中的明确同意。

开始录制您的AI会议摘要

只有当您选择云录制选项并主持会议时,录制内容中才会提供 AI 生成的会议摘要。

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开始您的会议。 在会议控件中,单击 “录制”。

参会者会收到音频和视频通知,告知会议正在录制和总结。

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要结束会议摘要,请单击 “录制”,然后选择 “停止录制”。

会议结束后,Webex 生成摘要、操作项目、脚本和章节,并向会议主持人发送电子邮件通知以供查看和共享。 当同时启用会议录制AI Assistant和录制功能时,会后电子邮件将包括一个或多个录制链接、录制密码(如果需要)以及 AI 生成的会议摘要和操作项目。 AI 生成的录制章节不包含在电子邮件中。 要查看章节,请打开会议回顾或录音。

会议摘要以为会议设置的口语生成。

但是,如果您在会议期间使用 自动检测口语 ,则会议摘要将以发言时间最长的语言生成。

查看人工智能生成的会议摘要录音

作为会议主持人,您将收到一封电子邮件通知,其中包含查看、编辑或共享会议摘要记录和人工智能生成的内容的详细信息。 当同时启用会议录制AI Assistant和录制功能时,会后电子邮件将包括一个或多个录制链接、录制密码(如果需要)以及 AI 生成的会议摘要和操作项目。 AI 生成的录制章节不包含在电子邮件中。 要查看章节,请打开会议回顾或录音。

如果您在同一次会议期间停止并重新开始录制,则会后电子邮件将包含每个录制链接。 每份录音的章节可在会议回顾或录音中找到。

录制内容还将保存到用户中心和 Webex 应用程序中的您的 Webex 帐户。 如果您的会议与某个空间相关联,则录制链接会自动显示在举行会议的空间中。

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选择您希望如何访问会议摘要录音。

  • 电子邮件-在电子邮件正文中,单击 “查看会议回顾”。

  • 用户中心-登录,前往 “录音”,然后选择录音。

  • Webex 应用程序-从会议日历或会议举行空间转至 “会议” > “会议回顾”,查看可用录制文件列表。

您也可以单击 “消息”、“摘要”、“脚本” 或 “录音” 直接进入录制的该部分。

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点击录像即可直接打开并查看录像。

人工智能生成的摘要包含章节、摘要说明和操作项目,因此您可以快速查看会议内容。

每个章节和每个操作项都包含时间戳,因此您可以轻松导航到您感兴趣的录音部分。

会议回顾将在更大的阅读区打开。 当您查看会后内容时,导航菜单和会议操作 面板会自动折叠,因此回顾列表 和内容有更多空间。

然后,您可以在需要时扩展面板或调整其大小。

编辑人工智能生成的会议摘要录音

作为会议主持人,您可以编辑 AI 助手生成的会议摘要记录。您可以添加章节、编辑摘要笔记、更改格式并组织内容,以确保其与会议讨论的内容相符。

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点击 会议 > 会议回顾,查看所有可用的录像。点击录音中的特定项目:要直接打开,请选择Messages、 Summary、 Transcript或 Recording。

您也可以直接点击会议录像打开并查看录像。

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打开录音或录音中的特定项目后,您可以选择:

  • 章节—点击 添加章节 进行编辑,或向录音添加章节。

    • 点击 More Options button,然后选择 编辑章节 ,即可对录音中现有的章节进行更改。

      然后单击保存。

  • 摘要注释—单击 Whiteboard pen 编辑注释并添加格式,然后单击 保存。

  • 操作项—单击 Whiteboard pen 编辑、添加或删除操作项,然后单击 保存。

  • 复制— 点击 Copy icon 复制 笔记 和 待办事项 以分享到其他地方。

  • 翻译 —单击Translate text icon将会议摘要记录和操作项目翻译 成您的首选语言。

  • 下载 —单击 “下载会议 内容 Download” 以下载录音、AI 摘要、 操作项目和脚本等内容。

当您进行更改时,系统会添加通知,告知其他人会议主持人已编辑内容。

分享人工智能生成的会议摘要录音

将会议纪要录制链接发送给未能参加会议的人员。 会议摘要录制可在您的用户中心的 Webex 帐户、Webex 应用程序中或通过电子邮件通知获取。 请选择您喜欢的分享录制内容的方式。

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在 User Hub 中登录您的 Webex 帐户,单击 “录制文件”,选择录制文件并单击 “共享”。 可选择:

  • Webex-输入空间名称或创建新空间名称。

  • 电子邮件-输入每个收件人的电子邮件地址,用逗号分隔。

如果您想在共享录制文件之前隐藏 AI 摘要或章节,请单击 “编辑”,转到 “面板显示选项”,取消选中 “AI 摘要” 和 “章节” 复选框。

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在 Webex 应用中,您可以选择:

  • 会议日历-转至 “会议” > “会议回顾”,选择录制文件并单击 “转发”。

  • 空间-在举行会议的空间中,转至 “会议” > “会议回顾”,选择录制内容,然后单击 “转发会议回顾”。

输入人名或空格,然后单击 前进。

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转发会议摘要电子邮件通知。 请输入每位收件人的电子邮件地址,以逗号分隔。

当同时启用会议录制AI Assistant和录制功能时,会后电子邮件将包括一个或多个录制链接、录制密码(如果需要)以及 AI 生成的会议摘要和操作项目。 AI 生成的录制章节不包含在电子邮件中。 要共享章节,请改为共享会议回顾或录音。

会议摘要限制

  • 当同时启用会议录制AI Assistant和录制功能时,AI 生成的录制章节不会包含在会后电子邮件中。 打开会议回顾或录音以查看章节。

  • 如果您在同一次会议期间停止并重新开始录制,则会后电子邮件将包含每个录制链接。 每份录音的章节可在会议回顾或录音中找到。

  • 人工智能生成的摘要可能无法准确识别同一房间内的多位发言者。

  • 人工智能生成的摘要可能无法准确理解组织或公司特有的词汇。

查看人工智能生成的会议摘要录音

作为会议主持人,您将收到一封电子邮件通知,其中包含查看、编辑或共享会议摘要记录和人工智能生成的内容的详细信息。 当同时启用会议录制AI Assistant和录制功能时,会后电子邮件将包括一个或多个录制链接、录制密码(如果需要)以及 AI 生成的会议摘要和操作项目。 AI 生成的录制章节不包含在电子邮件中。 要查看章节,请打开会议回顾或录音。

如果您在同一次会议期间停止并重新开始录制,则会后电子邮件将包含每个录制链接。 每份录音的章节可在会议回顾或录音中找到。

录制内容还将保存到用户中心和 Webex 应用程序中的您的 Webex 帐户。 如果您的会议与某个空间相关联,则录制链接会自动显示在举行会议的空间中。

在Webex应用程序中访问会议摘要录像:

  • 会议日历-点按会议 > 会议回顾,查看可用录制文件列表。

  • 空间-在举行会议的空间中,打开空间选项,然后轻点 “会议” > “会议回顾” 以查看可用录制文件列表。

编辑人工智能生成的会议摘要录音

作为会议主持人,您可以编辑 AI 助手生成的会议摘要记录。您可以编辑会议纪要,更改格式,并调整内容结构,以确保其与会议讨论的内容相符。

打开会议录制文件后,请选择:

  • 摘要—点击 Whiteboard pen 编辑笔记、添加格式和项目符号,然后点击 更新。

    当您进行更改时,系统会添加通知,告知其他人会议主持人已编辑内容。

  • 复制—点击 Copy icon 将 笔记 和 待办事项 复制到剪贴板,以便分享到其他地方。

  • 会议记录—点击查看会议记录。

    • 在搜索框中输入单词或术语,即可搜索文字记录。点击箭头即可跳转到文字记录中的相应位置。
  • 翻译 —轻点 “ 备注” 或 “操作项” 旁边的翻译图标,将 该部分翻译成您选择的语言。

编辑 摘要笔记 的功能仅在 Android 系统上可用。

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