Webex 應用程式 | 人工智慧生成的會議摘要和錄音中的成績單
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會議記錄可幫助您追蹤錯過的會議,但有時候您沒有時間完整觀看會議。在您的錄音中自動產生會議摘要,包括成績單、筆記、行動項目和章節,以便您可以找到與您最相關的錄音部分。只需記錄會議即可開始。隨時了解決策、關鍵要點,並快速獲得最新資訊。

此功能僅適用於 Webex Suite 會議平台。若要查看您是否在此平台上,並了解關鍵變更和即將推出的功能,請參閱 以了解更多 Webex Suite 會議平台的資訊。

如果您在錄製功能中看不到 AI 會議摘要,請聯絡您的組織管理員以啟用此功能。

在會議錄音、總結或轉錄之前,所有與會人員都需要表示同意。這樣,您就能充分了解並掌控自己的個人資料。

參見 會議中的明確同意。

開始錄製您的AI會議摘要

只有當您選擇雲端錄製選項並主持會議時,錄製內容中才會提供 AI 產生的會議摘要。

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開始您的會議。 在會議控制項中,按一下「記錄」。

與會者會收到音訊和視訊通知,告知會議正在錄製和總結。

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若要結束會議摘要,請按一下「記錄」,然後選取「停止錄製」。

會議結束時,Webex 會產生摘要、動作項目、成績單和章節,並將電子郵件通知傳送給會議主持人以進行審核和共用。 當同時啟用會議AI Assistant和錄製時,會議後的電子郵件會包含錄製連結、記錄密碼 (如果需要),以及 AI 產生的會議摘要和動作項目。 AI 生成的記錄章節不包含在電子郵件中。 若要檢視章節,請開啟會議回顧或錄製。

會議摘要是以為會議設定的口語言產生。

但是,如果您在會議期間使用 自動偵測口語 ,則會議摘要將以發言時間最長的語言產生。

查看人工智慧產生的會議摘要錄音

身為會議主持人,您將收到一封電子郵件通知,其中包含檢視、編輯或共享會議摘要記錄和 AI 產生的內容的詳細信息。 當同時啟用會議AI Assistant和錄製時,會議後的電子郵件會包含錄製連結、記錄密碼 (如果需要),以及 AI 產生的會議摘要和動作項目。 AI 生成的記錄章節不包含在電子郵件中。 若要檢視章節,請開啟會議回顧或錄製。

如果您在同一會議期間停止並重新啟動錄製,會議後電子郵件會包含每個錄製連結。 每個錄製的章節都可以在會議回顧或錄製中找到。

記錄也會儲存到使用者中心和 Webex 應用程式中的 Webex 帳戶中。 如果您的會議與空間相關聯,則錄製連結會自動顯示在會議進行的空間中。

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選擇您希望如何存取會議摘要錄音。

  • 電子郵件-在電子郵件正文中,按一下「檢視會議摘要」。

  • 使用者中心 — 登入,移至「錄製」,然後選取錄音。

  • Webex 應用程式-從會議行事曆或會議進行的空間移至會議 > 會議摘要,以查看可用錄製的清單。

您也可以按一下「訊息」、「摘要」、「轉錄」或「錄製」以直接轉到錄製的該部分。

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點擊錄影即可直接開啟並查看錄影。

AI 產生的摘要包含章節、摘要備註和動作項目,因此您可以快速檢閱會議內容。

每個章節和每個操作項目都包含時間戳,因此您可以輕鬆導航到您感興趣的錄音部分。

會議回顧會議在較大的閱讀區域開放。 當您檢視會議後內容時,導 覽功能表和會議動作面板會自動收合,因此回顧清單 和內容具有更多空間。

然後,您可以在需要時展開或調整面板的大小。

編輯人工智慧產生的會議摘要錄音

身為會議主持人,您可以編輯 AI 助理產生的會議摘要記錄。您可以新增章節、編輯摘要筆記、更改格式並組織內容,以確保其與會議討論的內容相符。

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點選 會議 > 會議回顧,查看所有可用的錄影。點選錄音中的特定項目:若要直接打開,請選擇Messages、 Summary、 Transcript或 Recording。

您也可以直接點選會議錄影開啟並查看錄影。

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開啟錄音或錄音中的特定項目後,您可以選擇:

  • 章節—點選 新增章節 進行編輯,或為錄音新增章節。

    • 點擊 More Options button,然後選擇 編輯章節 ,即可對錄音中現有的章節進行更改。

      然後按一下儲存。

  • 摘要註釋—按一下 Whiteboard pen 編輯註解並新增格式,然後按 儲存。

  • 操作項—按一下 Whiteboard pen 編輯、新增或刪除操作項,然後按 儲存。

  • 複製— 點選 Copy icon 複製 筆記 和 待辦事項 分享到其他地方。

  • 翻譯 — 按一下Translate text icon以將會議摘要註釋和行動項目翻譯 成您偏好的語言。

  • 下載 — 按一下下載會議 內容 Download以下載內容,例如錄製、AI 摘要、 動作項目和成績單。

當您進行變更時,系統會新增通知,告知其他人會議主持人已編輯內容。

分享人工智慧產生的會議摘要錄音

將會議紀要錄製連結發送給未能參加會議的人員。 會議摘要記錄可在使用者中心的 Webex 帳戶、Webex 應用程式中或透過電子郵件通知中使用。 請選擇您喜歡的分享錄製內容的方式。

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在「使用者中心」中登入您的 Webex 帳戶,按一下「錄製」,選取錄製,然後按一下「分享」。 從以下選項中選擇:

  • WebEx-輸入空間名稱,或建立新名稱。

  • 電子郵件-輸入每個收件者的電子郵件地址 (以逗號分隔)。

如果要在共享記錄之前隱藏 AI 摘要或章節,請單擊編輯,轉到面板顯示選項並取消選中 AI 摘要和章節複選框。

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在 Webex 應用程式中,您可以選擇:

  • 會議日曆-前往會議 > 會議摘要,選擇錄製,然後單擊轉發。

  • 空間-在會議進行的空間中,移至「會議」>「會議回顧」,選取錄製,然後按一下「轉發會議摘要」。

輸入人名或空格,然後按一下 前進。

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轉寄會議摘要電子郵件通知。 請輸入每位收件者的電子郵件地址,以逗號分隔。

當同時啟用會議AI Assistant和錄製時,會議後的電子郵件會包含錄製連結、記錄密碼 (如果需要),以及 AI 產生的會議摘要和動作項目。 AI 生成的記錄章節不包含在電子郵件中。 若要分享章節,請改為共用會議回顧或記錄。

會議摘要限制

  • 當同時AI Assistant為會議啟用和錄製時,會議後電子郵件中不包含 AI 產生的記錄章節。 開啟會議回顧或記錄以檢視章節。

  • 如果您在同一會議期間停止並重新啟動錄製,會議後電子郵件會包含每個錄製連結。 每個錄製的章節都可以在會議回顧或錄製中找到。

  • 人工智慧產生的摘要可能無法準確識別同一房間內的多位發言者。

  • 人工智慧產生的摘要可能無法準確理解組織或公司特有的詞彙。

查看人工智慧產生的會議摘要錄音

身為會議主持人,您將收到一封電子郵件通知,其中包含檢視、編輯或共享會議摘要記錄和 AI 產生的內容的詳細信息。 當同時啟用會議AI Assistant和錄製時,會議後的電子郵件會包含錄製連結、記錄密碼 (如果需要),以及 AI 產生的會議摘要和動作項目。 AI 生成的記錄章節不包含在電子郵件中。 若要檢視章節,請開啟會議回顧或錄製。

如果您在同一會議期間停止並重新啟動錄製,會議後電子郵件會包含每個錄製連結。 每個錄製的章節都可以在會議回顧或錄製中找到。

記錄也會儲存到使用者中心和 Webex 應用程式中的 Webex 帳戶中。 如果您的會議與空間相關聯,則錄製連結會自動顯示在會議進行的空間中。

在Webex應用程式中存取會議摘要錄影:

  • 會議日曆-點一下會議 > 會議回顧,以查看可用錄製的清單。

  • 空間-在會議進行的空間中,開啟空間選項,然後點一下「會議」>「會議回顧」,以查看可用錄製的清單。

編輯人工智慧產生的會議摘要錄音

身為會議主持人,您可以編輯 AI 助理產生的會議摘要記錄。您可以編輯會議記錄,更改格式,並調整內容結構,以確保其與會議討論的內容相符。

開啟會議錄製檔案後,請選擇:

  • 摘要—點選 Whiteboard pen 編輯筆記、新增格式和項目符號,然後點選 更新。

    當您進行變更時,系統會新增通知,告知其他人會議主持人已編輯內容。

  • 複製—點擊 Copy icon 將 筆記 和 待辦事項 複製到剪貼簿,以便分享到其他地方。

  • 會議記錄—點選查看會議記錄。

    • 在搜尋框中輸入單字或術語,即可搜尋文字記錄。點擊箭頭即可跳到文字記錄中的對應位置。
  • 翻譯 — 點一下「備 註」或「動作項目」旁邊的「翻譯」圖示, 將該部分翻譯成您選擇的語言。

編輯 摘要筆記 的功能僅在 Android 系統上可用。

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