當您排定會議後,系統會自動傳送電子郵件告知受邀者。 如果您變更或取消邀請,系統會自動向每個人傳送新電子郵件,讓他們持續知道最新狀況。
1 | 請登入您的 Cisco Webex 網站,並選取排定,以開啟排定會議頁面。 |
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2 | (非必要)如您已儲存會議範本,則可從會議範本中選取其一。 |
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3 | 從下拉式清單中選取會議類型。 會議類型是您的網站可用的預設或自訂會議功能集。 您的帳戶可具有一個或多個與其關聯的會議類型。 |
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4 | 在會議主題中輸入會議名稱、新增或變更密碼,然後為您的會議選取日期和時間。 |
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5 | 您可以勾選重複方塊,設定要循環的會議。 您可以將會議排定為每天、每兩週、每月等間隔時間進行。 |
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6 | 在「出席者」部分,輸入您邀請的人員的電子郵件地址。 出席者欄位會建議您最近邀請過的人員、Webex 網站上的現有帳戶以及您的公司通訊錄聯絡人。 |
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7 | (非必要)若要將出席者指定為共同主持人,請選取其姓名旁的 |
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8 | 如果網站管理員已啟用追蹤碼,請按一下編輯追蹤碼,輸入所需資訊。
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9 | 欲瞭解更多選項,請選取顯示進階選項。 您可為您的 Cisco Webex 網站設定以下選項:
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10 | 若要將這些設定儲存為範本供將來使用,按一下另存為範本。 |
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11 | 若要立即開始會議,按一下開始;如果您之後才要開會,請按一下排定。 |
針對排定的會議,您可以從開啟會議,將其新增至您的行事曆。 此選項顯示在會議名稱旁邊:

iCalender (.ics) 檔案下載。 選取 .ics 檔並接受會議。 若要邀請其他人加入您的會議,請傳送 .ics 檔案作為電子郵件附件。
1 | 在您的 Cisco Webex 網站選取 ,以轉至排定會議頁面。 |
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2 | 如果您先前已儲存會議範本,則可從會議範本選取其一。 |
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3 | 如果您的帳戶連結一種以上的會議,請從下拉式清單中選取一種會議類型。 會議類型是您的網站可用的預設或自訂會議功能集。 |
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4 | 在會議主題中輸入會議名稱、新增或變更密碼(如有必要),然後為您的會議選取日期和時間。 |
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5 | 您可以勾選重複方塊,設定要循環的會議。 您可以將會議排定為每天、每兩週、每月等間隔時間進行。 |
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6 | 在「出席者」部分,輸入您邀請的人員的電子郵件地址。 出席者欄位會建議您之前邀請的人員、您的 Cisco Webex 網站上的現有帳戶,以及您的通訊錄中的聯絡人。 如果此人在您的網站上擁有主持人帳戶,則您可以按一下人員姓名旁邊的 |
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7 | 如果網站管理員已啟用追蹤碼,請按一下編輯追蹤碼輸入所需資訊。
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8 | 針對其他選項,請選取顯示進階選項。 可以設定 Cisco Webex 網站的選項來包括:
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9 | 若要儲存這些設定作為未來的範本,請按一下另存為範本。 否則,請按一下開始以立即開會,或按一下排定於之後開會。 |
針對排定的會議,您可以從開啟會議,將其新增至您的行事曆。 此選項顯示在會議名稱旁邊:

iCalender (.ics) 檔案下載。 選取 .ics 檔並接受會議。 若要邀請其他人加入您的會議,請傳送 .ics 檔案作為電子郵件附件。