會議類型是適用於您的網站的預設或自訂會議功能集。 您的帳戶可以關聯一或多個會議類型。

您可以將會議排定為每天、每兩週、每月等間隔時間進行。

您可以為 Cisco Webex 網站設定下列選項：

• 在音訊連線選項中：

  • 音訊連線類型 — 選擇以下其中一項：

    • Webex 音訊 — 包括撥入、回撥和電腦音訊選項。 電話選項可能包括免費和全球撥入號碼，以及設定進入和退出鈴聲的功能。

      使用純 VoIP — 限制所有出席者只能使用電腦音訊。

      其他電話會議 — 允許您輸入第三方電話會議資訊。

      偏好使用非整合音訊電話會議的使用者可以針對其服務網站所支援的 Cisco Webex 會議、Webex Teams 會議以及支援視訊裝置的會議這樣做。 若要將此功能用於 Webex Teams，您的網站必須在 Webex Control Hub 中管理或與之鏈結。

    • 顯示免費號碼 — 顯示免費號碼供訪客從電話撥打電話。

    • 向出席者顯示全球撥入號碼 — 針對您選擇的國家/地區顯示一個號碼供訪客撥入。

      按一下使用電話會議位置旁邊的下拉箭頭以選取國家/地區。

  • 進入和退出鈴聲 — 選取在出席者加入或離開會議時聽到的鈴聲。

    將 Webex Audio 與播報姓名功能搭配使用時，選取使用電腦收發音訊選項的出席者無法錄製及播報其姓名。

  • 將出席者靜音

    — 從以下選項中選擇：

    • 允許出席者在會議中自行取消靜音

      — 如果已選擇在出席者加入會議時將其靜音，請選取此選項以允許他們在會議期間自行取消靜音。

      如果您只希望主持人或聯合主持人能夠將出席者取消靜音，則不勾選此選項。

    • 出席者加入會議時一律將其靜音

      — 出席者加入會議時自動將其靜音。 若要在會議期間發言，出席者可以舉手。 如需相關資訊，請參閱在 Cisco Webex Meetings 和 Events 中檢視舉手的會議參加者。

• 在議程中，輸入您希望出席者獲取關於即將進行之會議的內容或詳細資訊。

• 在排定選項中，您可以執行下列動作：

  • 聯合主持人 — 自動將第一個加入會議的人員設為聯合主持人（如果

    • 他們在網站上有主持人帳戶，

    • 或者如果他們是從您組織內經過驗證的 Cisco 視訊裝置加入的話）。

  • 自動錄製 — 在會議開始時自動開始錄製。

  • 不包括密碼 — 在電子郵件邀請中不包含密碼，以提高安全性。

  • 公開會議 — 列在公用行事曆上。 此選項必須由網站管理員啟用。

  • 在主持人之前加入—勾選該方塊以允許出席者在開始會議之前加入會議。 選擇此項以允許出席者在會議開始之前的 0－15 分鐘加入。 如果此選項變暗，則您的網站無法使用它。

  • 分組討論 — 勾選啟用分組討論（如果您想要在會議開始時啟用分組討論功能的話）。

    您可以為分組討論預先指派參加者。

  • 僅限受邀者 — 勾選此選項以限制為僅受邀出席者可存取會議。

  • 解除鎖定的會議 — 選擇當訪客加入未鎖定的會議時會發生什麼。 訪客是指在您的 Webex 網站上沒有帳戶的人員、擁有帳戶但未登入您的網站的人員、未在您的網站上註冊的外部視訊系統，或者僅使用電話加入的人員。

    • 訪客可以加入會議 — 選取此選項可讓訪客加入您的會議，而無需在您的網站上擁有帳戶或進行登入。

    • 訪客在大廳中等待直到主持人准許其進入 — 選取此選項以在訪客嘗試加入時自動將其放置在大廳中。

    • 訪客無法加入會議 — 如果您只想讓擁有 Webex 網站帳戶且已登入其帳戶的出席者加入，請選取此選項。 出席者必須先將電話號碼和音訊 PIN 碼新增至其喜好設定，然後才能從音訊裝置加入。 這樣做可提供更好的安全性。

  • 自動鎖定 — 勾選此方塊以在會議開始後自動鎖定會議，然後選擇需要經歷幾分鐘才能鎖定會議。

  • 註冊—選取要求出席者註冊以要求出席者在出席會議之前註冊並收到主持人核准。 選取要求出席者提供的詳細註冊資訊。 每個註冊的出席者都必須提供該資訊。

    若要自動接受註冊申請，請勾選自動接受所有註冊申請。 如果您想要手動接受或拒絕出席者的註冊，請勿選取此選項。

  • 出席者音訊 — 出席者可以在開始時間之前連線至音訊。

  • 出席者主講者 — 第一個加入的出席者將成為主講者。

  • 電子郵件提醒—選擇在會議開始前 10–50 分鐘傳送電子郵件提醒。

  • 會議選項—選取編輯會議選項，並選取希望參加者在會議開始時擁有的選項。

  • 出席者特權—選取編輯出席者特權，並選取希望出席者在會議開始時擁有的特權。