一旦排定了會議,系統便會自動向您邀請的人員傳送電子郵件以通知他們已排定會議。 如果您變更邀請或取消邀請,則系統會自動向所有人傳送一封新的電子郵件以讓他們掌握最新動態。

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登入您的 Cisco Webex 網站,然後選取排定以開啟排定會議頁面。

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(可選) 如果已儲存會議範本,您可以從會議範本下拉清單中選取一個範本。

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從下拉清單中選取會議類型

會議類型是適用於您的網站的預設或自訂會議功能集。 您的帳戶可以關聯一或多個會議類型。

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會議主題中輸入會議名稱,新增或變更密碼,然後為您的會議選取日期與時間

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您可以透過勾選循環勾選方塊來設定要循環的會議。

您可以將會議排定為每天、每兩週、每月等間隔時間進行。

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出席者欄位會顯示您最近邀請的人員、Webex 網站上的現有帳戶、您的聯絡人通訊群組清單以及公司通訊錄。

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(可選) 若要將某個出席者指定為聯合主持人,請選取其姓名旁的

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如果網站管理員已啟用追蹤碼,請按一下編輯追蹤碼來輸入所需的資訊。


 

您可以從網站管理員那裡獲取所有追蹤碼資訊。

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針對其他選項,請選取顯示進階選項

您可以為 Cisco Webex 網站設定下列選項:

  • 音訊連線選項中:

    • 音訊連線類型 — 選擇以下其中一項:

      • Webex 音訊 — 包括撥入、回撥和電腦音訊選項。 電話選項可能包括免費和全球撥入號碼,以及設定進入和退出鈴聲的功能。

        使用純 VoIP — 限制所有出席者只能使用電腦音訊。

        其他電話會議 — 允許您輸入第三方電話會議資訊。


         

        偏好使用非整合音訊電話會議的使用者可以針對其服務網站所支援的 Cisco Webex 會議、Webex Teams 會議以及支援視訊裝置的會議這樣做。 若要將此功能用於 Webex Teams,您的網站必須在 Webex Control Hub 中管理或與之鏈結

      • 顯示免費號碼 — 顯示免費號碼供訪客從電話撥打電話。

      • 向出席者顯示全球撥入號碼 — 針對您選擇的國家/地區顯示一個號碼供訪客撥入。

        按一下使用電話會議位置旁邊的下拉箭頭以選取國家/地區。

    • 進入和退出鈴聲 — 選取在訪客加入或離開會議時聽到的鈴聲。


       

      將 Webex Audio 與播報姓名功能搭配使用時,選取使用電腦收發音訊選項的出席者無法錄製及播報其姓名。

  • 議程中,輸入您希望出席者獲取關於即將進行之會議的內容或詳細資訊。

  • 排定選項中,您可以執行下列動作:

    • 聯合主持人 — 自動將第一個加入會議的人員設為聯合主持人(如果

      • 他們在網站上有主持人帳戶,

      • 或者他們是從您組織內經過驗證的 Cisco 視訊裝置加入的話)。

    • 自動錄製 — 在會議開始時自動開始錄製。

    • 不包括密碼 — 在電子郵件邀請中不包含密碼,以提高安全性。

    • 公開會議 — 列在公用行事曆上。 此選項必須由網站管理員啟用。

    • 在主持人之前加入—勾選該方塊以允許出席者在開始會議之前加入會議。 選擇此項以允許出席者在會議開始之前的 0-15 分鐘加入。 如果此選項變暗,則您的網站無法使用它。

    • 需要帳戶—勾選要求出席者具有該網站的帳戶才能加入此會議(如果您只想讓在 Webex 網站上擁有帳戶和已登入其帳戶的出席者加入)。 出席者必須先將電話號碼和音訊 PIN 碼新增至其喜好設定,然後才能從音訊裝置加入。 這樣做可提供更好的安全性。

    • 分組討論 — 勾選啟用分組討論(如果您想要在會議開始時啟用分組討論功能的話)。

      將在 WBS40.9 和更高版本的網站上提供分組討論。

    • 僅限受邀者 — 勾選此選項以限制受邀出席者對會議的存取。

    • 解除鎖定的會議 — 選擇當訪客加入未鎖定的會議時會發生什麼。

    • 自動鎖定 — 勾選此方塊以在會議開始後自動鎖定會議,然後選擇需要經歷幾分鐘才能鎖定會議。

    • 註冊—選取要求出席者註冊以要求出席者在出席會議之前註冊並收到主持人核准。 選取要求出席者提供的詳細註冊資訊。 每個註冊的出席者都必須提供該資訊。

      若要自動接受註冊申請,請勾選自動接受所有註冊申請。 如果您想要手動接受或拒絕出席者的註冊,請勿選取此選項。

    • 出席者音訊 — 出席者可以在開始時間之前連線至音訊。

    • 出席者主講者 — 第一個加入的出席者將成為主講者。

    • 電子郵件提醒—選擇在會議開始前 10–50 分鐘傳送電子郵件提醒。

    • 會議選項—選取編輯會議選項,並選取希望參加者在會議開始時擁有的選項。

    • 出席者特權—選取編輯出席者特權,並選取希望出席者在會議開始時擁有的特權。

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若要將這些設定儲存為範本以備將來使用,請按一下另存為範本

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若要立即開始會議,請按一下開始;若要稍後再開始會議,請按一下排定

排定會議顯示更多

對於排定的會議,您可以從 Meetings > 新增至我的行事曆新增至我的行事曆中開啟會議,以將會議新增至您的行事曆。 此選項顯示在會議名稱旁邊:

會議詳情

iCalender (.ics) 檔案下載。 選取 .ics 檔並接受會議。 若要邀請其他人加入您的會議,請傳送 .ics 檔案作為電子郵件附件。

1

從 Cisco Webex 網站中選取會議 > 排定以轉至排定會議頁面。

2

如果之前已儲存會議範本,則可以從會議範本下拉清單中選取一個範本。

3

如果您的帳戶關聯了多種會議類型,請從下拉清單中選取一種會議類型。 會議類型是您的網站可用的預設或自訂會議功能集。

4

會議主題中輸入會議名稱,如有必要,請新增或變更密碼,然後為您的會議選取日期和時間

5

您可以透過勾選循環勾選方塊來設定要循環的會議。 您可以將會議排定為每天、每兩週、每月等間隔時間進行。

6

在「出席者」部分,輸入您邀請的人員的電子郵件地址。 出席者欄位會建議您之前邀請的人員、Cisco Webex 網站上的現有帳戶以及通訊錄中的連絡人。 如果此人在您的網站上擁有主持人帳戶,則您可以按一下人員姓名旁邊的 將其設為候補主持人。

7

如果網站管理員已啟用追蹤碼,請按一下編輯追蹤碼來輸入所需的資訊。


 

您可以從網站管理員那裡獲取所有追蹤碼資訊。

8

針對其他選項,請選取顯示進階選項

可以設定 Cisco Webex 網站的選項來包括:

  • 音訊連線選項中:

    • 音訊連線類型 — 選擇以下其中一項:

      • Webex 音訊 — 包括撥入、回撥和電腦音訊選項。 電話選項可能包括免費和全球撥入號碼,以及設定進入和退出鈴聲的功能。

        使用純 VoIP — 限制所有出席者只能使用電腦音訊。

        其他電話會議 — 允許您輸入第三方電話會議資訊。


         

        偏好使用非整合音訊電話會議的使用者可以針對其服務網站所支援的 Webex Teams 和啟用視訊裝置的會議中這樣做。 若要將此功能用於 Webex Teams,您的網站必須在 Webex Control Hub 中管理或與之鏈結

      • 顯示免費號碼 — 顯示免費號碼供訪客從電話撥打電話。

      • 向出席者顯示全球撥入號碼 — 針對您選擇的國家/地區顯示一個號碼供訪客撥入。

        按一下使用電話會議位置旁邊的下拉箭頭以選取國家/地區。

    • 進入和退出鈴聲 — 選取在訪客加入或離開會議時聽到的鈴聲。


       

      使用 Webex 音訊選項時,如果選取「宣告姓名」功能,則使用「使用電腦收發音訊」選項加入的使用者不會看到記錄及宣告其姓名的選項。

  • 議程中,輸入您希望出席者將獲取的對於即將進行的會議的任何內容或詳細資料。

  • 排定選項中,您可以執行下列動作:

    • 需要帳戶—勾選要求出席者具有該網站的帳戶才能加入此會議(如果您只想讓在 Webex 網站上擁有帳戶和已登入其帳戶的出席者加入)。 出席者必須先將電話號碼和音訊 PIN 碼新增至其喜好設定,然後才能從音訊裝置加入。 這樣做可提供更好的安全性。

    • 候補主持人 — 允許在此網站上擁有主持人帳戶的任何人或透過該組織中經過驗證的 Cisco 視訊裝置加入的任何人主持我的會議。

    • 自動錄製 — 在會議開始時自動開始錄製。

    • 不包括密碼 — 在電子郵件邀請中不包含密碼,以提高安全性。

    • 公開會議 — 列在公用行事曆上。 此選項必須由網站管理員啟用。

    • 在主持人之前加入—勾選該方塊以允許出席者在開始會議之前加入會議。 選擇此項以允許出席者在會議開始之前的 0-15 分鐘加入。

    • 註冊—選取要求出席者註冊以要求出席者在出席會議之前註冊並收到主持人核准。 選取要求出席者提供的詳細註冊資訊。 每個註冊的出席者都必須提供該資訊。

      如果您想要自動接受註冊請求,請勾選自動接受所有註冊請求。 如果您想要手動接受或拒絕出席者的註冊,請不要選取此選項。

    • 出席者音訊 — 出席者可以在開始時間之前連線至音訊。

    • 出席者主講者 — 第一個加入的出席者將成為主講者。

    • 電子郵件提醒—選擇在會議開始前 10–50 分鐘傳送電子郵件提醒。

    • 會議選項—選取編輯會議選項,並選取希望參加者在會議開始時擁有的選項。

    • 出席者特權—選取編輯出席者特權,並選取希望出席者在會議開始時擁有的特權。

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若要儲存這些設定以用作未來的範本,請按一下另存為範本。 否則,請按一下開始以立即開始會議,或按一下排定以便在以後開會。

排定會議顯示更多

對於排定的會議,您可以從 Meetings > 新增至我的行事曆新增至我的行事曆中開啟會議,以將會議新增至您的行事曆。 此選項顯示在會議名稱旁邊:

會議詳情

iCalender (.ics) 檔案下載。 選取 .ics 檔並接受會議。 若要邀請其他人加入您的會議,請傳送 .ics 檔案作為電子郵件附件。