當您排定會議後,系統會自動傳送電子郵件給受邀者以告知他們。 如果您變更邀請或取消邀請,系統會自動傳送新電子郵件給每個人員,以便他們取得最新消息。

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登入 Cisco Webex 網站,按一下排定會議旁的下拉箭頭,然後選取排定會議

2

(可選)如果您具有任何已儲存的會議範本,則可以從會議範本中選取一個範本。

3

透過提供下列資訊來新增基本資料:

  • 會議類型 — 會議類型是您網站可用的預設或自訂會議功能集。 您的帳戶可以具有一個或多個與其關聯的會議類型。

  • 會議主題 — 選擇人們能夠識別並會為之激動的主題。

  • 會議密碼 — 使用提供的密碼或輸入您自己的密碼。 出席者必須輸入此密碼才能加入會議。

  • 日期與時間 — 指出舉行會議的時間,請注意出席者的時區。

    您還可以勾選重複勾選方塊,將會議設定為每日、每週、每月等重複。

  • 出席者 — 輸入您想要邀請參加會議的人員的電子郵件地址。 如果他們在此網站上具有帳戶,并且您希望他們成為聯合主持人,則可以選取其姓名旁的

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如果網站管理員已啟用「追蹤碼」,請按一下編輯追蹤碼以輸入所需的資訊。

5

按一下顯示進階選項以自訂人員如何撥入會議、新增議程等。

6

若要將這些設定另存為範本供未來使用,請按一下另存為範本

7

若要立即開始會議,請按一下開始;如果您稍後才要開會,請按一下排定

對於排定的會議,您可以從 會議 > 新增至我的行事曆新增至我的行事曆中開啟會議,將會議新增至您的行事曆。 此選項顯示在會議名稱旁邊:

iCalender (.ics) 檔案下載。 選取 .ics 檔並接受會議。 若要邀請其他人加入您的會議,請傳送 .ics 檔案作為電子郵件附件。