شكرًا على ملاحظاتك.

تجمع الأحداث المختلطة بين مزايا الحدث الافتراضي وسحر الحدث الشخصي، مما يخلق تجربة شاملة لجمهور عالمي. يحتوي الحدث المختلط على عناصر شخصية ورقمية مصممة خصيصًا لكل جمهور. على سبيل المثال، يمكن للحاضرين شخصيًا حضور جلسة مباشرة يتم بثها في وقت واحد إلى جمهور افتراضي. من الممكن أيضًا تقديم الجلسات للحاضرين الافتراضيين كفيديو عند الطلب أو محتوى simulive.

• عزز الشمولية - الانتقال إلى سيارة هجينة يفتح حدثك أمام العالم بأسره! 🌍 يمكن للأشخاص الذين لن يتمكنوا من الحضور بسبب قيود صحية أو مالية أو زمنية أن يكونوا جزءًا من الحدث الخاص بك أينما كانوا. لا يفتح البث المباشر جلساتك الشخصية للحاضرين عن بُعد فحسب - بل يوفر أيضًا تسميات توضيحية مغلقة للجميع، بما في ذلك الحاضرون الشخصيون الذين ينضمون إلى البث من أجهزتهم المحمولة!

• بناء مجتمع أكبر - تمهد التجربة المختلطة الطريق للمشاركة المستمرة قبل الحدث وأثناءه وبعده. يتيح لك ذلك التقاط الأفكار والتفاعل مع الحاضرين وعرض الرعاة طوال العام.

• توسيع عائد الرعاية على الاستثمار (ROI) - تتيح الأحداث المختلطة فرص الرعاية الرقمية والشخصية. من خلال مجموعة واسعة من الخيارات، من المحتمل أن تجتذب المزيد من الرعاة! سنوضح لك كيفية القيام بذلك في مقالنا الخاص برعاة العرض.

• قم بتوسيع قائمة المتحدثين - مثل الحاضرين، قد لا يتمكن بعض المتحدثين من السفر إلى الموقع. يمكن أن يؤدي السماح بالعروض التقديمية عن بُعد إلى جذب المواهب التي لن تتمكن من المشاركة بخلاف ذلك.

لإنشاء تجربة حدث موحدة وشاملة، تحتاج إلى تصميمها وفقًا لاحتياجات كلا الجماهير. يعد تكييف المحتوى والتجارب الخاصة بك مع المساحة الافتراضية أسهل وأكثر سلاسة مما تعتقد. فيما يلي بعض الاعتبارات لمساعدتك على التخطيط:

• قم بتخطيط رحلة الحضور الخاصة بك - قم بتخطيط جميع نقاط الاتصال، من الوقت الذي يسجل فيه الحاضرون حتى يتلقون استبيان ما بعد الحدث. انتبه جيدًا لما يجعل الحدث الخاص بك مميزًا! هل يأتي الناس للحصول على فرص التواصل الرائعة؟ ماذا عن العارضين المنسقين، أو التدريب الممتاز، أو عروض المنتجات التجريبية لما سيحدث؟ تأكد من حصول كلا الجماهير على الفائدة الكاملة.

• امزج عروض الرعاية الافتراضية والشخصية - قم ببناء حزم رعاية مع وضع كلا الجماهير في الاعتبار. على سبيل المثال، يمكن للجهات الراعية في المستويات العليا تلقي استرداد العملاء المحتملين (شخصيًا)، وكذلك أزرار الحث على اتخاذ إجراء في ملف تعريف الراعي الخاص بهم (افتراضيًا وشخصيًا). اعرض الجلسات الدعائية وإعلانات البانر وشاشات البداية والهدايا والإشعارات وتحديات اللعبة والمزيد.

• تخطيط التوظيف والموارد - جعل الحدث الخاص بك متاحًا شخصيًا وغالبًا ما يتطلب مزيدًا من التخطيط والاستثمار والتوظيف. قد تحتاج إلى المزيد من المشرفين لتسهيل الجلسات وحلول الامتثال للسلامة والموظفين والموارد التقنية وفريق AV.

• التسعير - يختار بعض منظمي الأحداث المختلطة خصم تذاكرهم الافتراضية، خاصة عندما يطلقون الجانب الافتراضي من الحدث لأول مرة. أنت تعرف جمهورك وقيمة عروضك بشكل أفضل. ضع في اعتبارك إبقاء تكاليف التذاكر الافتراضية منخفضة لتظل شاملة، وحاول تحفيز الحضور الشخصي أيضًا.

• قم بتشغيل الحدث الخاص بك بشكل شامل - تعد لعبة الحدث طريقة رائعة لإشراك كل من جمهورك الافتراضي والشخصي. قم بإنشاء لعبة واحدة بها تحديات يمكن للجمهور إكمالها، أو إنشاء لعبة مختلفة لكل جمهور! إذا كان لديك واحد فقط، فتأكد من أن الحاضرين شخصيًا والافتراضيين يمكنهم إكمال جميع التحديات التي تنشئها.

• التمرين والاختبار - اطلب من مقدمي العروض إجراء اختبار بث مباشر قبل يوم واحد على الأقل من الحدث. تأكد من أنهم يختبرون نفس التكنولوجيا في نفس المساحة التي سيستخدمونها للصفقة الحقيقية. يساعد ذلك في تقليل المشكلات التقنية، ويضمن أنهم يعرفون كيفية التفاعل، ويجعل الجميع على وفاق تام. اطلب من الموظفين تسجيل الدخول إلى تطبيق Event على تطبيق الهاتف المحمول وتجربة الويب مسبقًا لإجراء اختبار شامل والتأكد من أن كل شيء يعمل بالطريقة التي تريدها.

• تخصيص فترات راحة للحاضرين الافتراضيين - نظرًا لأن الجماهير الافتراضية قد يكون لديها المزيد من عوامل التشتيت حولها، نوصي بإبقاء المحتوى قصيرًا ومستهدفًا، وتوفير فترات راحة إضافية للمشاركين الافتراضيين.

• قم بتعيين فريق AV من جميع النجوم - إذا كان لديك بث مباشر، فكن انتقائيًا جدًا بشأن فريق AV الخاص بك. هذا يمكن أن يؤدي إلى الحدث الخاص بك أو كسره! قد تجد فريقًا مرتبطًا بمكانك الشخصي أو من خلال مراجع من منظمين آخرين. اجمع المراجع من العملاء السابقين وتحقق من أن الشركات لديها خبرة سابقة في الأحداث المختلطة. راجع مقالتنا حول إعداد فريق AV للحدث الهجين للحصول على المزيد من النصائح.

• تخصيص التجربة - استخدم المجموعات لعرض محتوى الحاضرين استنادًا إلى ما إذا كانوا حاضرين شخصيًا أو افتراضيًا. تتيح لك المجموعات إرسال إعلانات مخصصة، وإظهار الميزات والجلسات أو إخفائها، وتنظيم محتوى البانر، والمزيد.

• استخدم غرف الفيديو - اجعل الحاضرين الافتراضيين والشخصيين أقرب إلى بعضهم البعض باستخدام كاسحات الجليد الافتراضية وغرف الاستراحة والشبكات التي يمكن لأي حاضر الانضمام إليها. هل تخطط لساعة كوكتيل شخصية أو جلسة تواصل؟ قم بإعداد عدد قليل من منصات iPad في المكان حيث يمكن للحاضرين شخصيًا ببساطة بدء التحدث إلى الحاضرين الافتراضيين في غرفة الفيديو! 👋

• التحسين باستخدام العرض المباشر - العرض المباشر ليس فقط للأحداث الشخصية! استخدمها كـ «إعلان تجاري» بين الجلسات، أو كميزة «مرحبًا» فيWeb App. يتيح لك العرض المباشر تسليط الضوء بسهولة على لوحة قادة الاتصال، وعقد الرسم، وعرض منشورات الحائط ولوحة نتائج لعبة الأحداث، ومنح الرعاة رؤية مذهلة وفرصًا للعلامة التجارية، والمزيد. اقرأ مقالة مقدمة العرض المباشر للحصول على التفاصيل.

هناك الكثير مما يجب مراعاته في الحدث المختلط، لذا إليك بعض الموارد الإضافية التي جمعناها للبدء:

• جرب ما تقدمه Webex Events لنفسك في حدثنا التجريبي.

• 🎓 دورة Webex Academy: كيفية إدارة حدث هجين ناجح

• قم بزيارة أكاديمية Webex واتبع الخطة التعليمية لمؤسسة Webex Events لمعرفة كل شيء عن استخدام Webex Events.