Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Hybridné podujatia kombinujú výhody virtuálnej udalosti s kúzlom osobnej udalosti a vytvárajú inkluzívny zážitok pre globálne publikum. Hybridná udalosť má osobné aj digitálne prvky, ktoré sú prispôsobené každému publiku. Napríklad osobní účastníci sa môžu zúčastniť živého relácie, ktoré sa streamuje súčasne virtuálnemu publiku. Je tiež možné prezentovať relácie virtuálnym účastníkom ako video na požiadanie alebo simulive obsah.

• Podporujte inkluzívnosť - Going hybrid otvorí vašu udalosť celému svetu! 🌍 Ľudia, ktorí by sa inak nemohli zúčastniť kvôli zdravotným, finančným alebo časovým obmedzeniam, môžu byť súčasťou vášho podujatia odkiaľkoľvek. Živé vysielanie nielenže otvára vaše osobné relácie vzdialeným účastníkom - poskytuje aj uzavreté titulky pre všetkých, vrátane osobných účastníkov, ktorí sa pripájajú k streamu zo svojich mobilných zariadení!

• Vytvorte väčšiu komunitu - Hybridný zážitok pripravuje cestu pre nepretržitú angažovanosť pred, počas a po podujatí. To vám umožní zachytiť prehľady, komunikovať s účastníkmi a prezentovať sponzorov po celý rok.

• Rozšírte sponzorskú návratnosť investícií (ROI) - Hybridné podujatia umožňujú digitálne aj osobné sponzorské príležitosti. Vďaka širokej škále možností pravdepodobne prilákate ešte viac sponzorov! Ako vám ukážeme v našom článku Showcase Sponsors.

• Rozšírte zoznam reč níkov — Rovnako ako účastníci, niektorí rečníci nemusia byť schopní cestovať na mieste. Povolenie vzdialených prezentácií môže priniesť talent, ktorý by sa inak nemohol zúčastniť.

Ak chcete vytvoriť jednotný a inkluzívny zážitok z podujatia, musíte ho prispôsobiť potrebám oboch publikov. Prispôsobenie obsahu a zážitkov virtuálnemu priestoru je jednoduchšie a bezproblémovejšie, ako si myslíte. Tu je niekoľko úvah, ktoré vám pomôžu plánovať:

• Zmapojte svoju cestu účastníka - Zmapojte všetky kontaktné body od chvíle, keď sa účastník zaregistruje, až kým nedostane váš prieskum po udalosti. Venujte veľkú pozornosť tomu, čo robí vašu udalosť výnimočnou! Prichádzajú ľudia po úžasných príležitostiach na vytváranie sietí? A čo vyučovaní vystavovatelia, hviezdne školenie alebo ukážky produktov sneak-peek toho, čo príde? Uistite sa, že obe publikum získajú plný úžitok.

• Kombinujte virtuálne a osobné sponzorské ponuky - Vyt vorte sponzorské balíčky s ohľadom na obe publikum. Napríklad sponzori na vyšších úrovniach môžu dostávať získav anie potenci álnych zákazníkov (osobne) a tiež tlačidlá výzvy účastníkov na svojom sponzorskom profile (pre virtuálne a osobné). Ponúkajte sponzorované rel ácie, bannerové reklamy, úvodné obrazovky, darčeky, upozornenia, her né vý zvy a ďalšie.

• Naplánujte personál a zdro je - Sprístupnenie vašej udalosti osobne a prakticky často vyžaduje ďalšie plánovanie, investície a personálne vybavenie. Možno budete potrebovať viac moderátorov na uľahčenie relácií, riešenia dodržiavania bezpečnosti a personál, technické zdroje a tím AV.

• Ceny - Niektorí organizátori hybridných podujatí sa rozhodnú zľaviť svoje virtuálne lístky, najmä keď prvýkrát spúšťajú virtuálny aspekt svojho podujatia. Najlepšie poznáte svoje publikum a hodnotu svojich ponúk. Zvážte udržanie nákladov na virtuálne lístky nižšie, aby ste zostali inkluzívni, a pokúste sa stimulovať aj osobnú účasť.

• Gamifikujte svoju udalosť inkluzívne - E vent Game je skvelý spôsob, ako zapojiť svoje virtuálne aj osobné publikum. Vytvorte jednu hru s výzvami, ktoré môže dokončiť buď publikum, alebo vytvorte inú hru pre každé publikum! Ak máte iba jednu, uistite sa, že osobní aj virtuálni účastníci môžu splniť všetky výzvy, ktoré vytvoríte.

• Skúšajte a otestu jte - Nechajte svojich moderátorov vykonať test živého preno su aspoň deň pred podujatím. Uistite sa, že testujú s rovnakou technológiou v rovnakom priestore, aký použijú pre skutočnú transakciu. Pomáha to minimalizovať technické škytavky, zaisťuje, že vedia, ako sa zapojiť, a dostane všetkých na rovnakú stránku. Nechajte zamestnancov vopred prihlásiť sa do aplikácie Event v mobilnej aplikácii a webových zážitkoch, aby sa dôkladne otest ovali a uistili sa, že všetko funguje tak, ako chcete.

• Vytvárajte prestávky pre virtuálnych účast níkov - Pretože virtuálne publikum môže mať okolo seba viac rušivých stránok, odporúčame vám, aby ste obsah udržiavali krátky a cielený a poskytli virtuálnym účastníkom ďalšie prestávky.

• Najmite si hviezdny AV tím - Ak máte živé prenosy, buďte veľmi vyberaví k svojmu AV tímu. To môže spôsobiť alebo prerušiť vašu udalosť! Môžete nájsť tím spojený s vaším osobným miestom alebo prostredníctvom referencií od iných organizátorov. Zhromaždite referencie od predchádzajúcich zákazníkov a overte si, či spoločnosti majú predchádzajúce skúsenosti s hybridnými udalosťami. Viac tipov nájdete v našom článku o príprave vášho tímu pre hybridné podujatia AV.

• Prispôsobte si zážit ok — Použí vajte skupiny na zobrazenie obsahu účastníkom na základe toho, či ide o osobný alebo virtuálny účastník. Skupiny vám umožňujú posielať prispôsobené oznámenia, zobrazovať alebo skryť funkcie a relácie, upravovať obsah bannerov a ďalšie.

• Použite video miestnosti - Priblížte svojich virtuálnych a osobných účastníkov pomocou virtuálnych ľadoborcov, prelomových a sieťových miestností, ku ktorým sa môže pripojiť každý účastník. Plánujete osobnú koktailovú hodinu alebo networking reláciu? Nastavte niekoľko stánkov na iPade na mieste, kde môžu osobní účastníci jednoducho začať hovoriť s virtuálnymi účastníkmi vo video miestnosti! 👋

• Vylepšite pomocou Live Display - Live Display nie je len pre osobné udalosti! Použite ho ako „reklamu“ medzi reláciami alebo ako funkciu „Vitajte“ v častiWeb App. Live Display vám umožní jednoducho zvýrazniť nástenku vedúceho pripojenia, držať kresbu, predstaviť stĺpky na stene a tabuľku Event Game, poskytnúť sponzorom úžasnú viditeľnosť a príležitosti na značku a ďalšie. Podrobnosti nájdete v naš om článku Úvod do živého disple ja.

Pri hybridnej udalosti je potrebné zvážiť veľa, takže tu je niekoľko ďalších zdrojov, ktoré sme zhromaždili, aby ste mohli začať:

• Zažite, čo Webex Events ponúka v našej ukážkovej udalosti.

• 🎓 Kur z Webex Academy: Ako spustiť úspešné hybridné podujatie

• Navštívte Webex Academy a postupujte podľa vzdelávacieho plánu Webex Events Foundations, aby ste sa dozvedeli všetko o používaní Webex Events Events.