Kiitos palautteestasi.

Hybriditapahtumissa yhdistyvät virtuaalitapahtum an edut henkilökohtaisen tapahtuman taik uuteen, lu oden kattavan kokemuksen globaalille yleisölle. Hybriditapahtumassa on sekä henkilökohtaisia että digitaalisia elementtejä, jotka on räätälöity jokaiselle yleisölle. Henkilökohtaiset osallistujat voivat esimerkiksi osallistua live-istuntoon, joka suoratoistetaan samanaikaisesti virtuaaliselle yleisölle. On myös mahdollista esittää istuntoja virtuaalisille osallistujille video on demand- tai simulive- sisällönä.

• Hoida osallisuutta - Hybridillä tapahtuva toiminta avaa tapahtumasi koko maailmalle! 🌍 Ihmiset, jotka eivät muuten voisi osallistua terveys-, talous- tai aikarajoitusten vuoksi, voivat olla osa tapahtumaasi missä tahansa. Suoratoisto ei vain avaa henkilökohtaisia istuntojasi etäosallistujille - se tarjoaa myös suljettuja kuvatekstejä kaikille, mukaan lukien henkilökohtaiset osallistujat, jotka liittyvät striimiin mobiililaitteistaan!

• Rakenna suurempi yhteisö - Hybridikokemus tasoittaa tietä jatkuvalle sitoutumiselle ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Tämän avulla voit kerätä oivalluksia, olla vuorovaikutuksessa osallistujien kanssa ja esitellä sponsoreita ympäri vuoden.

• Laajenna sponsoroinnin sijoitetun pääoman tuotto (ROI) - Hybriditapahtumat mahdollistavat sekä digitaaliset että henkilökohtaiset sponsorointimahdollisuudet. Laajan valikoiman vaihtoehtoja houkuttelet todennäköisesti vielä enemmän sponsoreita! Näytämme sinulle kuinka Showcase Sponsors-artikkelissamme.

• Laajenna puhujaluettel oa - Kuten osallistujat, jotkut puhujat eivät ehkä pysty matkustamaan paikan päällä. Etäesitysten salliminen voi tuoda lahjakkuuksia, jotka eivät muuten pystyisi osallistumaan.

Jotta voit luoda yhtenäisen ja osallistavan tapahtumakokemuksen, sinun on räätälöitävä se molempien yleisöjen tarpeisiin. Sisällön ja kokemusten mukauttaminen virtuaalitilaan on helpompaa ja saumattomampaa kuin luulet. Tässä on joitain näkökohtia, jotka auttavat sinua suunnittelemaan:

• Kartoita osallistujamatkasi - Kar toita kaikki kosketuspisteet osallistujasi ilmoittautumisajankohdasta siihen asti, kun he saavat tapahtuman jälkeisen kyselytutkimuksen. Kiinnitä erityistä huomiota siihen, mikä tekee tapahtumastasi erityisen! Tulevatko ihmiset etsimään mahtavia verkostoitumismahdollisuuksia? Entä kuratoidut näytteilleasettajat, tähtikoulutus tai sneak-peak-tuoteesittelyt siitä, mitä on tulossa? Varmista, että molemmat yleisöt saavat täyden hyödyn.

• Yhdistä virtuaaliset ja henkilökohtaiset sponsorointitarjoukset - Luo sponsorointipaketteja molempia yleisöjä ajatellen. Esimerkiksi korkeammilla tasoilla olevat sponsorit voivat saada li idien hakua (henkilökohtaisesti) ja myös osallistujien toimintakeho tuspainikkeet sponsoriprofiilissaan (virtuaalisesti ja henkilökohtaisesti). Tarjoa sponsoroituja istuntoja, bannerim ain oksia, aloitusnäyttöjä, lahjoja, ilmoituksia, peli haasteita ja paljon muuta.

• Suunnittele henkilöstö ja resurssit - Tapahtuman tarjoaminen henkilökohtaisesti ja vaatii käytännössä usein lisäsuunnittelua, investointeja ja henkilöstöä. Saatat tarvita lisää moderaattoreita istuntojen, turvallisuusvaatimusten mukaisten ratkaisujen ja henkilöstön, teknisten resurssien ja AV-tiimin helpottamiseksi.

• Hinnoittelu - Jotkut hybriditapahtumien järjestäjät päättävät alentaa virtuaalilippunsa, varsinkin kun he käynnistävät tapahtumansa virtuaalisen osan ensimmäisen kerran. Tunnet yleisösi ja tarjontasi arvon parhaiten. Harkitse virtuaalilippukustannusten pitämistä alhaisempina pysyäksesi osallistavina, ja yritä kannustaa myös henkilökohtaiseen osallistumiseen.

• Pelillistää tapahtuma asi kattavasti - Tapahtumapeli on loistava tapa houkutella sekä virtuaalinen että henkilökohtainen yleisösi. Luo yksi peli haasteilla, jotka kumpikin yleisö voi suorittaa, tai luo erilainen peli jokaiselle yleisölle! Jos sinulla on vain yksi, varmista, että sekä henkilökohtaiset että virtuaaliset osallistujat voivat suorittaa kaikki luomasi haasteet.

• Harjoittele ja te staa - Pyydä esittäjiä suorittamaan suoratoistote sti vähintään päivää ennen tapahtumaa. Varmista, että he testaavat samalla tekniikalla samassa tilassa, jota he käyttävät todelliseen sopimukseen. Tämä auttaa minimoimaan tekniset häiriöt, varmistaa, että he osaavat osallistua, ja saa kaikki samalle sivulle. Pyydä henkilökuntaa kirjautumaan tapahtumasovellukseen mobiilisovellukseen ja verkkokokemukseen etukäteen testataksesi perusteellisesti ja varmistaaksesi, että kaikki toimii haluamallasi tavalla.

• Luo taukoja virtuaalisille osallistujille - Koska virtuaaliyleisöillä voi olla enemmän häiriötekijöitä ympärillään, suosittelemme, että pidät sisällön lyhyenä ja kohdennettuna ja tarjoat ylimääräisiä taukoja virtuaalisille osallistujille.

• Palkkaa all-star AV-tiimi - Jos sinulla on suoratoistoja, ole erittäin nirso AV-tiimisi suhteen. Tämä voi tehdä tai rikkoa tapahtumasi! Saatat löytää tiimin, joka liittyy henkilökohtaiseen tapahtumapaikkaasi tai muiden järjestäjien viitteiden kautta. Kerää referenssejä aiemmilta asiakkailta ja varmista, että yrityksillä on aiempaa kokemusta hybriditapahtumista. Katso artikkelistamme hybriditapahtuman AV-tiimisi valmistel usta paljon lisää vinkkejä.

• Mukauta kokemusta — Käytä ryhmiä näyttääksesi osallistujille sisältöä sen mukaan, ovatko he henkilökohtaisia vai virtuaalisia osallistujia. Ryhmien avulla voit lähettää henkilökohtaisia ilmoituksia, näyttää tai piilottaa ominaisuuksia ja istuntoja, kuratoida bannerisisältöä ja paljon muuta.

• Käytä videohuoneita — Tuo virtuaaliset ja henkilökohtaiset osallistujat lähemmäksi toisiaan virtuaalisten jäänmurtajien, breakout- ja verkostointihuoneiden avulla, joihin kuka tahansa osallistuja voi liittyä. Suunnittelet henkilökohtaista cocktail-tuntia tai verkostoitumisistuntoa? Asenna muutama iPad-osasto tapahtumapaikalle, jossa henkilökohtaiset osallistujat voivat yksinkertaisesti alkaa puhua virtuaalisten osallistujien kanssa videohuoneessa! 👋

• Paranna Live Display -sovelluksella — Live Display ei ole tarkoitettu vain henkilökohtaisiin tapahtumiin! Käytä sitä ”kaupallisena” istuntojen välillä, tai ”Tervetuloa” -ominaisuutenaWeb App. Live Display -palvelun avulla voit helposti korostaa yhteyden sarjataulukon, pitää arvonnan, esitellä seinäviestejä ja tapahtumapelien tulostaulua, antaa sponsoreille uskomattomia näkyvyyttä ja brändäysmahdollisuuksia ja paljon muuta. Lue lisätietoja Live Display -esittelystä -artikkel istamme.

Hybriditapahtumassa on paljon harkittavaa, joten tässä on joitain lisää resursseja, jotka olemme keränneet päästäksesi alkuun:

• Koe, mitä Webex Events tarjoaa itsellesi esittely tapahtumassamme.

• 🎓 Webex Academy -kurssi: Kuinka suorittaa onnistunut hybridit apahtuma

• Vieraile Webex Academyssa ja seuraa Webex Events Foundations -oppimissuunnitelmaa saadaksesi lisätietoja Webex Events -tapahtumien käytöstä.