Tak for din feedback.

Hybride begivenheder kombinerer fordelene ved en virtuel begivenhed med magien ved en personlig begivenhed, hvilket skaber en inkluderende oplevelse for et globalt publikum. En hybridbegivenhed har både personlige og digitale elementer, der er skræddersyet til hvert publikum. For eksempel kan personlige deltagere deltage i en live-session, der streames samtidigt til et virtuelt publikum. Det er også muligt at præsentere sessioner for virtuelle deltagere som video on demand eller simulive-indhold.

• Nær inklusivitet - Going hybrid åbner dit arrangement for hele verden! 🌍 Folk, der ellers ikke ville være i stand til at deltage på grund af sundhedsmæssige, økonomiske eller tidsbegrænsninger, kan være en del af dit arrangement, uanset hvor de er. Live streaming åbner ikke kun dine personlige sessioner for eksterne deltagere - det giver også lukkede billedtekster til alle, inklusive personlige deltagere, der deltager i en stream fra deres mobile enheder!

• Byg et større fælles skab - En hybrid oplevelse baner vejen for kontinuerligt engagement før, under og efter begivenheden. Dette giver dig mulighed for at fange indsigt, interagere med deltagere og fremvise sponsorer hele året rundt.

• Udvid sponsorering Afkast på investering (ROI) - Hybridbegivenheder giver mulighed for både digitale og personlige sponsormuligheder. Med en bred vifte af muligheder, vil du sandsynligvis tiltrække endnu flere sponsorer! Vi viser dig hvordan i vores Showcase Sponsors-artikel.

• Udvid din talerliste - Ligesom deltagere kan nogle talere muligvis ikke rejse på stedet. At tillade fjernpræsentationer kan indlede talent, som ellers ikke ville være i stand til at deltage.

For at skabe en samlet og inkluderende begivenhedsoplevelse skal du skræddersy den til begge målgruppers behov. Det er nemmere og mere problemfrit at tilpasse dit indhold og oplevelser til det virtuelle rum, end du tror. Her er nogle overvejelser, der kan hjælpe dig med at planlægge:

• Kortlæg din deltagerrejse - Kortlæg alle kontaktpunkter, fra det tidspunkt, hvor din deltager registrerer sig, indtil de modtager din spørgeundersøgelse efter begivenheden. Vær meget opmærksom på, hvad der gør din begivenhed speciel! Kommer folk efter de fantastiske netværksmuligheder? Hvad med de kuraterede udstillere, stjernetræningen eller sneak-peek-produktdemoerne om, hvad der skal komme? Sørg for, at begge målgrupper får det fulde udbytte.

• Bland virtuelle og personlige sponsortilbud - Byg sponsorpakker med begge målgrupper i tankerne. For eksempel kan sponsorer på højere niveauer modtage Lead Retrieval (til personligt) og også deltagernes opfordr ingsknapper i deres sponsorprofil (til virtuelle og personlige). Tilbyd sponsorerede sessioner, bannerannoncer, spl ashskærme, gaver, meddelelser, spil udfordringer, og mere.

• Planlæg personale og ressourcer - At gøre dit arrangement tilgængeligt personligt og kræver næsten ofte yderligere planlægning, investering og bemanding. Du har muligvis brug for flere moderatorer for at lette sessioner, sikkerhedsoverensstemmelsesløsninger og personale, tekniske ressourcer, og et AV-team.

• Priser - Nogle hybridbegivenhedsarrangører vælger at rabattere deres virtuelle billetter, især når de først lancerer det virtuelle aspekt af deres begivenhed. Du kender dit publikum og værdien af dine tilbud bedst. Overvej at holde virtuelle billetomkostninger lavere for at forblive inkluderende, og prøv også at tilskynde til personlig deltagelse.

• Gamificer din begivenhed inklusivt - Event Game er en fantastisk måde at engagere både dit virtuelle og personlige publikum på. Opret et spil med udfordringer, som enten publikum kan gennemføre, eller skab et andet spil for hvert publikum! Hvis du kun har en, skal du sørge for, at både personlige og virtuelle deltagere kan gennemføre alle de udfordringer, du opretter.

• Øv og test - Få dine præsentanter til at gennemføre en live stream-test mindst en dag før begivenheden. Sørg for, at de tester med den samme teknologi i det samme rum, som de bruger til den rigtige handel. Dette hjælper med at minimere tekniske problemer, sikrer, at de ved, hvordan de skal engagere sig, og får alle på samme side. Få medarbejderne til at logge ind på begivenhedsappen på mobilappen og weboplevelsen på forhånd for grundigt at teste og sikre, at alt fungerer, som du vil have det.

• Indbyg pauser for virtuelle deltagere - Da virtuelle målgrupper kan have flere distraktioner omkring sig, anbefaler vi, at du holder indholdet kort og målrettet og giver ekstra pauser til virtuelle deltagere.

• Ansæt et all-star AV-team - Hvis du har livestreams, skal du være meget kræsen med dit AV-team. Dette kan skabe eller ødelægge din begivenhed! Du kan finde et team tilknyttet dit personlige sted eller gennem referencer fra andre arrangører. Saml referencer fra tidligere kunder, og kontroller, at virksomheder har tidligere erfaring med hybridbegivenheder. Se vores artikel om forberedelse af dit hybridbegivenheds-AV-team for mange flere tip.

• Tilpas oplevelsen — Brug grupper til at vise deltagerne indhold baseret på, om de er en personlig eller virtuel deltager. Med grupper kan du sende personlige meddelelser, vise eller skjule funktioner og sessioner, kuratere bannerindhold og meget mere.

• Brug videorum - Bring dine virtuelle og personlige deltagere tættere sammen med virtuelle isbryder, breakout, og netværksrum, som enhver deltager kan deltage i. Planlægger du en personlig cocktailtime eller netværkssession? Opsæt et par iPad-stande på stedet, hvor personlige deltagere simpelthen kan begynde at tale med virtuelle deltagere i et videorum! 👋

• Forbedr med Live Display - Live Display er ikke kun til personlige begivenheder! Brug det som en „kommerciel“ mellem sessioner, eller som en „Velkommen“ -funktion iWeb App. Live Display giver dig mulighed for nemt at fremhæve en ledertavle for forbindelse, holde en tegning, fremvise vægindlæg og resultattavlen for begivenhedsspil, give sponsorer fantastisk synlighed og branding-muligheder og meget mere. Læs vores artikel Introduktion til Live Display for detaljer.

Der er meget at overveje med en hybrid begivenhed, så her er nogle flere ressourcer, vi har samlet for at komme i gang:

• Oplev, hvad Webex Events har at tilbyde for dig selv i vores demo-begivenhed.

• 🎓 Webex Academy-kursus: Sådan kører du en vellykket hybridbegivenhed

• Besøg Webex Academy, og følg Webex Events Foundations læringsplan for at lære alt om brug af Webex Events.