Takk for tilbakemeldingen.

Hybride arrangementer kombinerer fordelene med et virtuelt arrangement med magien til et personlig arrangement, og skaper en inkluderende opplevelse for et globalt publikum. Et hybridarrangement har både personlige og digitale elementer som er skreddersydd for hvert publikum. Personlige deltakere kan for eksempel delta på en live-økt som streames samtidig til et virtuelt publikum. Det er også mulig å presentere økter for virtuelle deltakere som video on demand eller simulive-innhold.

• Nære inkludering - Going hybrid åpner arrangementet ditt for hele verden! 🌍 Folk som ellers ikke ville kunne delta på grunn av helse-, økonomiske eller tidsbegrensninger, kan være en del av arrangementet ditt uansett hvor de er. Live streaming åpner ikke bare dine personlige økter for eksterne deltakere - det gir også teksting for alle, inkludert personlige deltakere som blir med i en strøm fra sine mobile enheter!

• Bygg et større felles skap - En hybridopplevelse baner vei for kontinuerlig engasjement før, under og etter arrangementet. Dette lar deg fange innsikt, samhandle med deltakere, og vise frem sponsorer hele året.

• Utvid sponsing Avkastning på investering (ROI) - Hybridarrangementer gir mulighet for både digitale og personlige sponsormuligheter. Med et bredt spekter av alternativer, vil du sannsynligvis tiltrekke deg enda flere sponsorer! Vi viser deg hvordan i vår Showcase Sponsors-artikkel.

• Utvid høyttalerlisten din - Som deltakere, kan det hende at noen høyttalere ikke kan reise på stedet. Å tillate eksterne presentasjoner kan innlede talent som ellers ikke ville vært i stand til å delta.

For å skape en enhetlig og inkluderende begivenhetsopplevelse, må du skreddersy den til behovene til begge målgruppene. Det er enklere og mer sømløst å tilpasse innholdet og opplevelsene dine til det virtuelle rommet enn du tror. Her er noen hensyn for å hjelpe deg med å planlegge:

• Kartlegg deltakerreisen din - Kartlegg alle kontaktpunkter, fra deltakeren registrerer seg til de mottar undersøkelsen etter arrangementet. Vær nøye med på hva som gjør arrangementet ditt spesielt! Kommer folk for de fantastiske nettverksmulighetene? Hva med de kuraterte utstillerne, den fantastiske opplæringen, eller sneak-peek-produktdemoene om hva som kommer? Sørg for at begge målgruppene får full nytte.

• Bland virtuelle og personlige sponsortilbud - Bygg sponsorpakker med begge målgruppene i tankene. For eksempel kan sponsorer på høyere nivåer motta Lead Retrieval (for personlig), og også deltakernes opp fordringsknapper i sponsorprofilen sin (for virtuelle og personlige). Tilby sponsede økter, bannerannonser, splash-skjermer, gaver, varsler, spillutfordringer, og mer.

• Planlegg bemanning og ressurser - Å gjøre arrangementet ditt tilgjengelig personlig og krever praktisk talt ofte ekstra planlegging, investering og bemanning. Du trenger kanskje flere moderatorer for å legge til rette for økter, sikkerhetsoverensstemmelsesløsninger og personell, tekniske ressurser, og et AV-team.

• Priser - Noen hybridarrangementsarrangører velger å rabattere sine virtuelle billetter, spesielt når de først lanserer det virtuelle aspektet av arrangementet sitt. Du kjenner publikum og verdien av tilbudene dine best. Vurder å holde virtuelle billettkostnader lavere for å forbli inkluderende, og prøv å stimulere personlig oppmøte, også.

• Gamifiser arrangementet ditt inkluderende - The Event Game er en fin måte å engasjere både ditt virtuelle og personlige publikum på. Lag ett spill med utfordringer som enten publikum kan fullføre, eller lag et annet spill for hvert publikum! Hvis du bare har en, sørg for at både personlige og virtuelle deltakere kan fullføre alle utfordringene du lager.

• Øv og test - La presentatørene dine gjennomføre en live stream-test minst en dag før arrangementet. Forsikre deg om at de tester med samme teknologi på samme plass som de vil bruke for den virkelige avtalen. Dette bidrar til å minimere tekniske hikke, sikrer at de vet hvordan de skal engasjere seg, og får alle på samme side. La personalet logge på hendelsesappen på mobilappen og nettopplevelsen på forhånd for å teste grundig og sørge for at alt fungerer slik du vil.

• Bygg inn pauser for virtuelle deltakere — Fordi virtuelle målgrupper kan ha flere distraksjoner rundt seg, anbefaler vi at du holder innholdet kort og målrettet, og gir ekstra pauser for virtuelle deltakere.

• Ansett et all-star AV-team - Hvis du har direktesendinger, vær veldig kresen når det gjelder AV-teamet ditt. Dette kan gjøre eller ødelegge arrangementet ditt! Du kan finne et team tilknyttet ditt personlige sted eller gjennom referanser fra andre arrangører. Samle referanser fra tidligere kunder og bekreft at selskaper har tidligere erfaring med hybridarrangementer. Se artikkelen vår om å forberede AV-teamet for hybridarrang ement for mange flere tips.

• Tilpass opplevelsen — Bruk grupper til å vise deltakerne innhold basert på om de er en personlig eller virtuell deltaker. Grupper lar deg sende personlige kunngjøringer, vise eller skjule funksjoner og økter, kuratere bannerinnhold og mer.

• Bruk videorom - Ta dine virtuelle og personlige deltakere nærmere hverandre med virtuelle isbrytere, breakout, og nettverksrom som enhver deltaker kan bli med på. Planlegger du en personlig cocktailtime eller nettverksøkt? Sett opp noen få iPad-stativer på lokalet der personlige deltakere ganske enkelt kan begynne å snakke med virtuelle deltakere i et videorom! 👋

• Forbedre med Live Display - Live Display er ikke bare for personlige arrangementer! Bruk den som en «kommersiell» mellom øktene, eller som en «Velkommen» -funksjon iWeb App. Live Display lar deg enkelt markere en ledertavle for tilkoblinger, holde en tegning, vise frem vegginnlegg og resultattavlen for begivenhetsspill, gi sponsorer fantastisk synlighet og merkevarebygging, og mer. Les artikkelen Introduksjon til Live Display for detaljer.

Det er mye å vurdere med et hybridarrangement, så her er noen flere ressurser vi har samlet for å komme i gang:

• Opplev hva Webex Events har å tilby for deg selv i demo-arrangementet vårt.

• 🎓 Webex Academy-kurs: Hvordan kjøre en vellykket Hybri d-begivenhet

• Besøk Webex Academy og følg Webex Events Foundations læringsplan for å lære alt om bruk av Webex Events.