Благодарим за обратната връзка.

Хибридните събития съчетават предимствата на виртуалното събитие с магията на лично събитие, създавайки приобщаващо изживяване за глобална аудитория. Хибридното събитие има както лични, така и цифрови елементи, които са съобразени с всяка аудитория. Например, личните участници могат да присъстват на сесия на живо, която се излъчва едновременно до виртуална аудитория. Възможно е също така да представяте сесии на виртуални участници като видео при поискване или симуливо съдържание.

• Подхранвайте приобщаването - Go ing hybrid отваря вашето събитие за целия свят! 🌍 Хората, които иначе не биха могли да присъстват поради здравословни, финансови или времеви ограничения, могат да бъдат част от вашето събитие от където и да се намират. Излъчването на живо не само отваря вашите лични сесии за отдалечени посетители - той също така предоставя затворени надписи за всички, включително лични участници, присъединяващи се към поток от техните мобилни устройства!

• Изградете по-голяма общност - Хибридното изживяване проправя пътя за непрекъсната ангажираност преди, по време и след събитието. Това ви позволява да улавяте прозрения, да взаимодействате с присъстващите и да показвате спонсори през цялата година.

• Разширете спонсорската възвръщаемост на инвестициите (ROI) - Хибридните събития позволяват както дигитални, така и лични възможности за спонсорство. С широка гама от опции вероятно ще привлечете още повече спонсори! Ще ви покажем как в нашата статия за Showcase Sponsors.

• Разширете списъка си с лектори — Подобно на присъстващите, някои лектори може да не могат да пътуват на място. Разрешаването на дистанционни презентации може да доведе до таланти, които иначе не биха могли да участват.

За да създадете единно и приобщаващо изживяване на събитието, трябва да го приспособите към нуждите на двете аудитории. Адаптирането на вашето съдържание и преживявания към виртуалното пространство е по-лесно и безпроблемно, отколкото си мислите. Ето някои съображения, които да ви помогнат да планирате:

• Картирайте пътуването си на участниците - Начертайте всички точки за контакт, от момента, в който участникът ви се регистрира, докато не получи вашето проучване след събитието. Обърнете голямо внимание на това, което прави вашето събитие специално! Хората идват ли за страхотните възможности за работа в мрежа? Какво ще кажете за курираните изложители, звездното обучение или демонстрациите на продуктите за това, което предстои? Уверете се, че и двете аудитории получават пълната полза.

• Смесете виртуални и лични спонсорски предложения - Съ здайте спонсорски пакет и, имайки предвид и двете аудитории. Например спонсорите на по-високи нива могат да получат извлич ане на потенциални клиенти (за лично), както и бутони за призив за действие на участниците в своя спонсор профил (за виртуално и лично). Предлагайте спонсорирани сесии, банерни реклами, начални екрани, подаръци, известия, предизвикателства за игри и др.

• Планирайте персонал и ресурси - Предоставянето на вашето събитие лично и практически често изисква допълнително планиране, инвестиции и персонал. Може да се нуждаете от повече модератори, за да улесните сесиите, решения за съответствие с безопасността и персонал, технологични ресурси и AV екип.

• Ценообразуване - Някои организатори на хибридни събития избират да намалят виртуалните си билети, особено когато за първи път пускат виртуалния аспект на своето събитие. Познавате най-добре аудиторията си и стойността на вашите предложения. Помислете за поддържане на разходите за виртуални билети по-ниски, за да останете приобщаващи, и се опитайте да стимулирате и личното присъствие.

• Геймифицирайте събитието си включващо - И грата за събития е чуде сен начин да ангажирате както вашата виртуална, така и лична аудитория. Създайте една игра с предизвикателства, които публиката може да завърши, или създайте различна игра за всяка аудитория! Ако имате само един, уверете се, че както личните, така и виртуалните участници могат да изпълнят всички предизвикателства, които създавате.

• Репетирайте и тест вайте - Накарайте водещите си да проведат тест за предаване на живо поне ден преди събитието. Уверете се, че тестват със същата технология в същото пространство, което ще използват за истинската сделка. Това помага да се сведе до минимум технологичното хълцане, гарантира, че знаят как да се ангажират и привлича всички на една и съща страница. Накарайте служителите да влязат в приложението за събития в мобилното приложение и уеб изживяването предварително, за да тестват задъл бочено и да се уверите, че всичко работи по начина, по който искате.

• В@@ граждане на почивки за виртуални посетители - Тъй като виртуалната аудитория може да има повече разсейвания около себе си, препоръчваме ви да поддържате съдържанието кратко и целенасочено и да осигурите допълнителни почивки за виртуалните участници.

• Наемете звезден AV екип - Ако имате предавания на живо, бъдете много придирчиви към вашия AV екип. Това може да направи или наруши вашето събитие! Можете да намерите екип, свързан с вашето лично място или чрез препратки от други организатори. Съберете препратки от предишни клиенти и проверете дали компаниите имат предишен опит с хибридни събития. Вижте нашата статия за подготовката на вашия екип за хибридно събитие AV за много повече съвети.

• Персонализирайте изживяването — Използвайте групи, за да покажете съдържание на участниците въз основа на това дали те са лично или виртуално присъстващо. Групите ви позволяват да изпращате персонализирани съобщения, да показвате или скривате функции и сесии, да курирате съдържание на банери и др.

• Използвайте видео стаи - Сближете вашите виртуални и лични присъстващи заедно с виртуални ледоразбивачи, пробиви и мрежови стаи, към които всеки участник може да се присъедини. Планирате личен коктейл час или сесия за работа в мрежа? Настройте няколко щанда за iPad на мястото, където личните присъстващи могат просто да започнат да говорят с виртуални участници във видео стая! 👋

• Подобрете с Live Display - Live Display не е само за лични събития! Използвайте го като „реклама“ между сесиите или като функция „Добре дошли“ вWeb App. Live Display ви позволява лесно да подчертаете дъска за лидери на връзката, да държите рисунка, да покажете публикации на стената и таблото на таблото на играта на събитията, да предоставите на спонсорите невероятна видимост и възможности за брандиране и др. Прочетете нашата статия за Въведение в дисплея на живо за подробности.

Има много неща, които трябва да обмислите с хибридно събитие, така че ето още няколко ресурси, които сме събрали, за да започнете:

• Изживейте какво Webex Events може да предложи за себе си в нашето демо събитие.

• 🎓 Кур с на Webex Academy: Как да проведем успешно хибридно събитие

• Посетете Webex Academy и следвайте учебния план на Webex Events Found ations, за да научите всичко за използването на Webex Events.