하이브리드 이벤트와 웹엑스 이벤트

하이브리드 이벤트는 가상 이벤트의 포용성, 도달 범위 확대, 지속적인 디지털 참여, 대면 경험의 독특한 연결과 몰입감 등 두 가지 장점을 모두 제공해요.

The stage at a hybrid event. Cameras and video boards with remote presenters are visible.

하이브리드 이벤트가 뭐예요?

하이브리드 이벤트는 가상 이벤트의 장점과 대면 이벤트의 마법을 결합하여 전 세계 청중에게 포용적인 경험을 만들어 줘요. 하이브리드 이벤트는 각 청중에게 맞춤화된 대면 요소와 디지털 요소가 모두 있어요. 예를 들어, 직접 참석자는 가상 청중과 동시에 스트리밍되는 라이브 세션에 참석할 수 있어요. 가상 참석자에게 세션을 온디맨드 비디오나 시뮬라이브 콘텐츠로 프레젠테이션하는 것도 가능해요.

왜 제 이벤트가 하이브리드로 가야 돼요?

포용성을 키우세요 - 하이브리드로 전환하면 전 세계에 이벤트를 열 수 있어요!🌍 건강, 재정 또는 시간상의 제약으로 인해 참석할 수 없었던 사람들은 어디에 있든 이벤트에 참여할 수 있어요. 라이브 스트리밍은 원격 참석자들에게 대면 세션을 열 수 있을 뿐만 아니라 모바일 장치에서 스트리밍에 참여하는 직접 참석자를 포함하여 모든 사람에게 자막을 제공해요!
더 큰 커뮤니티 만들기 - 혼합형 경험은 행사 전, 도중, 이후에도 지속적으로 참여할 수 있는 길을 열어줘요. 이렇게 하면 일 년 내내 통찰력을 얻고, 참석자들과 교류하고, 스폰서를 소개할 수 있어요.
스폰서십 확대 투자 수익률 (ROI) - 하이브리드 이벤트는 디지털 및 오프라인 스폰서십 기회를 모두 허용해요. 옵션이 다양해서 스폰서를 더 많이 모을 수 있을 것 같아요! 쇼케이스 스폰서 기사에서 그 방법을 보여드릴게요.

발언자 명단 늘려요. 참석자처럼, 일부 연사는 현장에 출장이 불가능할 수도 있어요. 원격 프레젠테이션을 허용하면 다른 방법으로는 참여할 수 없는 인재를 영입할 수 있어요.

하이브리드 이벤트를 계획할 때 무엇을 고려해야 돼요?

통일되고 포용적인 이벤트 경험을 만들려면 두 청중 모두의 요구에 맞게 조정해야 해요. 콘텐츠와 경험을 가상 공간에 적응시키는 것은 생각보다 쉽고 원활해요. 계획을 세우는 데 도움이 되는 몇 가지 고려 사항이 있어요.

참석자 여정을 계획하세요. 참석자가 등록한 시점부터 행사 후 설문조사를 받을 때까지 모든 접점을 계획하세요. 이벤트를 특별하게 만드는 요소에 세심한 주의를 기울이세요! 사람들이 멋진 네트워킹 기회를 보러 오나요? 엄선된 전시자들, 뛰어난 트레이닝, 앞으로 출시될 제품을 살짝 엿볼 수 있는 제품 데모는 어때요? 두 관객 모두 혜택을 다 받을 수 있게 해주세요.
가상 스폰서십과 오프라인 스폰서십 서비스를 혼합하세요. 두 대상 모두를 염두에 두고 스폰서십 패키지를 만드세요. 예를 들어, 상위 등급의 스폰서는 리드 검색 (대면) 을 받을 수 있고 참석자 스폰서 프로필의 클릭 유도문안 버튼 (가상 및 오프라인) 도 받을 수 있어요. 후원 세션, 배너 광고, 스플래시 스크린, 경품, 알림, 게임 챌린지 등을 제공하세요.

인력 배치 및 리소스 계획 - 이벤트를 직접 만나서 이용할 수 있게 하려면 사실상 추가 계획, 투자, 인력 충원이 필요해요. 세션을 진행하려면 운영자, 안전 규정 준수 솔루션 및 인력, 기술 리소스, AV 팀이 더 필요할 수도 있어요.
가격 - 일부 하이브리드 이벤트 오거나이저는 특히 이벤트의 가상 이벤트를 처음 시작할 때 가상 티켓을 할인해주기도 해요. 당신은 당신의 청중과 당신이 제공하는 것의 가치를 가장 잘 알고 있어요. 포용성을 유지하려면 가상 티켓 비용을 낮게 유지하는 것을 고려하고 직접 참석하는 것도 장려해 보세요.
이벤트를 포용적으로 게임화하세요. 이벤트 게임은 가상 및 오프라인 청중 모두를 참여시킬 수 있는 좋은 방법이에요. 시청자가 완료할 수 있는 챌린지가 있는 게임을 하나 만들거나 각 사용자마다 다른 게임을 만드세요! 하나밖에 없다면 직접 참석자와 가상 참석자 모두 자신이 만든 챌린지를 모두 완료할 수 있는지 확인하세요.

The Game feature's Game Rules and Rewards page on the Mobile App.

리허설 및 테스트 - 발표자들에게 행사 최소 하루 전에 라이브 스트림 테스트를 진행하게 하세요. 실제 거래에 사용하는 것과 같은 공간에서 동일한 기술로 테스트하는지 확인하세요. 이렇게 하면 기술 문제를 최소화하고, 어떻게 참여해야 하는지 알 수 있고, 모두가 같은 이해를 할 수 있어요. 직원이 모바일 앱과 웹 경험의 이벤트 앱에 미리 로그인해서 철저하게 테스트하고 모든 것이 원하는 방식으로 작동하는지 확인하게 하세요.
가상 참석자를 위한 휴식 시간을 마련하세요. 가상 청중은 주변에 방해 요소가 더 많을 수 있기 때문에 콘텐츠를 짧게 설정하고 가상 참가자를 위한 휴식 시간을 마련하는 것이 좋습니다.
올스타 AV 팀을 고용하세요 - 라이브 스트리밍을 한다면 AV 팀에 대해 까다롭게 생각하세요. 이벤트의 성패를 좌우할 수 있어요! 대면 장소나 다른 주최자의 추천을 통해 관련 팀을 찾을 수 있어요. 이전 고객들로부터 레퍼런스를 수집하고 회사들이 이전에 하이브리드 이벤트를 해본 경험이 있는지 확인하세요. 더 많은 팁은 하이브리드 이벤트 AV 팀 준비에 관한 기사를 참조하세요.

A Session live stream with the right menu bar open and two poll questions showing.

경험을 개인화하세요. 그룹을 사용하여 참석자가 직접 참석자인지 가상 참석자인지에 따라 참석자 콘텐츠를 보여주세요. 그룹을 사용하면 개인 설정된 공지 사항을 보내고, 기능 및 세션을 표시하거나 숨기고, 배너 콘텐츠를 큐레이팅하는 등의 작업을 할 수 있어요.
비디오룸 사용 — 참석자라면 누구나 참여할 수 있는 가상 아이스브레이커, 브레이크아웃, 네트워킹 룸으로 가상 참석자와 대면 참석자를 더 가깝게 만들어 주세요. 대면 칵테일 아워나 네트워킹 세션을 계획하고 계세요? 행사장에 아이패드 가판대를 몇 개 설치해 놓으면 직접 참석자들이 비디오룸에서 가상 참석자들과 대화를 시작하기만 하면 돼요!👋
라이브 디스플레이로 효과를 높이세요 — 라이브 디스플레이는 대면 이벤트에만 사용되는 게 아니에요! 세션 사이에 “광고”로 사용하거나 “환영” 기능으로 Web App 사용하세요. 라이브 디스플레이를 사용하면 연결 순위표를 강조하고, 그림을 들고, 벽 게시물과 이벤트 게임 점수판을 쉽게 보여주고, 스폰서에게 놀라운 가시성과 브랜딩 기회를 부여하는 등 다양한 작업을 할 수 있어요. 자세한 내용은 라이브 디스플레이 소개 기사를 읽어보세요.