Hvala na povratnim informacijama.

Hibridni događaji kombiniraju prednosti virtualnog događaja s čarolijom osobnog događaja, stvarajući inkluzivno iskustvo za globalnu publiku. Hibridni događaj ima i osobne i digitalne elemente koji su prilagođeni svakoj publici. Na primjer, osobni polaznici mogu prisustvovati sesiji uživo koja se istodobno prenosi virtualnoj publici. Također je moguće predstaviti sesije virtualnim sudionicima kao video na zahtjev ili simulive sadržaj.

• Njegujte inkluzivnost - Go ing hybrid otvara vaš događaj cijelom svijetu! 🌍 Ljudi koji inače ne bi mogli prisustvovati zbog zdravstvenih, financijskih ili vremenskih ograničenja mogu biti dio vašeg događaja gdje god se nalazili. Streaming uživo ne samo da otvara vaše osobne sesije udaljenim sudionicima - već pruža i zatvorene natpise za sve, uključujući osobne sudionike koji se pridružuju streamu sa svojih mobilnih uređaja!

• Izgradite veću zajed nicu - Hibridno iskustvo otvara put kontinuiranom angažmanu prije, za vrijeme i nakon događaja. To vam omogućuje snimanje uvida, interakciju s sudionicima i prikazivanje sponzora tijekom cijele godine.

• Proširite sponzorstvo Povrat ulaganja (ROI) - Hibridni događaji omogućuju digitalne i osobne sponzorske mogućnosti. Uz širok raspon opcija, vjerojatno ćete privući još više sponzora! Pokazat ćemo vam kako u našem članku Showcase Sponzori.

• Proširite popis govornika — Poput sudionika, neki govornici možda neće moći putovati na licu mjesta. Dopuštanje prezentacija na daljinu može uvesti talent koji inače ne bi mogao sudjelovati.

Da biste stvorili jedinstveno i inkluzivno iskustvo događaja, morate ga prilagoditi potrebama obje publike. Prilagođavanje vašeg sadržaja i iskustava virtualnom prostoru lakše je i besprijekornije nego što mislite. Evo nekoliko razmatranja koja će vam pomoći u planiranju:

• Mapirajte svoje putovanje sudionika - Mapirajte sve dodirne točke, od trenutka kada se sudionik registrira do primanja vaše ankete nakon događaja. Obratite pažnju na ono što vaš događaj čini posebnim! Dolaze li ljudi po sjajne mogućnosti umrežavanja? Što je s kuriranim izlagačima, zvjezdanim treningom ili demonstracijama proizvoda o onome što slijedi? Pobrinite se da obje publike imaju punu korist.

• Spojite virtualne i osobne sponzorske ponude - Iz gradite sponzorske pakete imajući na umu obje publike. Na primjer, sponzori na višim razinama mogu primiti pronalaženje potencijalnih klijenata (osobno), kao i gumbe za pozi v na akciju sudionika u svom sponzorskom profilu (za virtualno i osobno). Ponudite sponzorirane sesije, banner oglase, početne zaslone, poklone, obavijesti, izazove u igr ama i još mnogo toga.

• Planirajte osoblje i resurse - Omogućavanje vašeg događaja dostupnim osobno i gotovo često zahtijeva dodatno planiranje, ulaganja i osoblje. Možda će vam trebati više moderatora za olakšavanje sesija, rješenja za usklađenost sa sigurnošću i osoblje, tehnološki resursi i AV tim.

• Cijene - Neki hibridni organizatori događaja odlučuju sniziti svoje virtualne ulaznice, posebno kada prvi put lansiraju virtualni aspekt svog događaja. Najbolje poznajete svoju publiku i vrijednost svoje ponude. Razmislite o tome da troškovi virtualnih ulaznica budu niži kako biste ostali uključeni, a pokušajte potaknuti i osobno prisustvo.

• Gamificirajte svoj događaj inkluzivno - I gra događaja izvrstan je način da angažirate i svoju virtualnu i osobnu publiku. Napravite jednu igru s izazovima koje publika može dovršiti ili stvorite drugačiju igru za svaku publiku! Ako imate samo jedan, pobrinite se da i osobni i virtualni polaznici mogu ispuniti sve izazove koje stvorite.

• Vježbajte i testi rajte - Neka vaši voditelji provode test prijenosa uživo najmanje dan prije događaja. Pobrinite se da testiraju s istom tehnologijom u istom prostoru koji će koristiti za pravi posao. To pomaže minimizirati tehnološko štucanje, osigurava da znaju kako se uključiti i dovodi sve na istu stranicu. Neka se osoblje prijavi u aplikaciju događaja u mobilnoj aplikaciji i web iskustvu unaprijed kako bi se temeljito testi ralo i provjerilo radi li sve onako kako želite.

• Ugradite pauze za virtualne su dionike - Budući da virtualna publika može imati više ometanja oko sebe, preporučujemo vam da sadržaj bude kratak i ciljan te osigurate dodatne pauze za virtualne sudionike.

• Unajmite AV tim svih zvijezda - Ako imate prijenose uživo, budite vrlo izbirljivi prema svom AV timu. Ovo može učiniti ili prekinuti vaš događaj! Možete pronaći tim povezan s vašim osobnim mjestom ili putem referenci drugih organizatora. Prikupite reference prethodnih kupaca i provjerite imaju li tvrtke prethodno iskustvo s hibridnim događajima. Pogledajte naš članak o pripremi vašeg hibridnog AV tima za događaje za puno više savjeta.

• Personalizirajte iskustvo — Koristite grupe za prikaz ivanje sadržaja sudionicima na temelju toga jesu li osobni ili virtualni sudionik. Grupe vam omogućuju slanje personaliziranih najava, prikazivanje ili skrivanje značajki i sesije, kuriranje sadržaja banera i još mnogo toga.

• Koristite video sobe - zbližite svoje virtualne i osobne sudionike virtualnim ledolomcima, sobama za probijanje i umrežavanje kojima se može pridružiti svaki polaznik. Planirate osobni sat koktela ili sesiju umrežavanja? Postavite nekoliko iPad štandova na mjestu gdje osobni polaznici mogu jednostavno početi razgovarati s virtualnim sudionicima u video sobi! 👋

• Poboljšajte s prikaz om uživo - Prikaz uživo nije samo za osobne događaje! Koristite ga kao "reklamu" između sesija ili kao značajku "Dobrodošli" u programuWeb App. Prikaz uživo omogućuje vam jednostavno istaknuti ploču voditelja veze, držati crtež, prikazati zidne postove i tablicu igara događaja, pružiti sponzorima nevjerojatnu vidljivost i mogućnosti brendiranja i još mnogo toga. Za detalje pročitajte naš članak Uvod u prikaz uživo.

Postoji mnogo toga za razmotriti kod hibridnog događaja, pa evo još nekoliko resursa koje smo prikupili da biste započeli:

• Doživite što Webex Events nudi za sebe u našem demo događaju.

• 🎓 Te čaj Webex Academy: Kako voditi uspješan hibridni događaj

• Posjetite Webex akademiju i slijedite plan učenja Webex Events Foundations kako biste saznali sve o korišten ju Webex događaja.