Hvala za povratne informacije.

Hibridni dogodki združujejo prednosti virtualnega dogod ka s čarovnijo osebnega dogodka in ustvarjajo vključujočo izkušnjo za globalno občinstvo. Hibridni dogodek ima osebne in digitalne elemente, ki so prilagojeni vsakemu občinstvu. Na primer, osebni udeleženci se lahko udeležijo seje v živo, ki se hkrati pretaka virtualnemu občinstvu. Prav tako je mogoče virtualnim udeležencem predstaviti seje kot video na zahtevo ali simulive vsebino.

• Negujte vključenost - Go ing hybrid odpre vaš dogodek vsem svetu! 🌍 Ljudje, ki se sicer ne bi mogli udeležiti zaradi zdravstvenih, finančnih ali časovnih omejitev, so lahko del vašega dogodka, kjer koli že so. Pretakanje v živo ne odpira samo vaših osebnih sej oddaljenim udeležencem - ponuja tudi zaprte napise za vse, vključno z osebnimi udeleženci, ki se pridružijo pretoku iz svojih mobilnih naprav!

• Zgradite večjo skup nost - Hibridna izkušnja utira pot neprekinjenemu sodelovanju pred, med in po dogodku. To vam omogoča zajemanje vpogledov, interakcijo z udeleženci in predstavljanje sponzorjev skozi vse leto.

• Razširite sponzorstvo Donos na naložbe (ROI) - Hibridni dogodki omogočajo digitalne in osebne sponzorske priložnosti. S široko paleto možnosti boste verjetno pritegnili še več sponzorjev! Kako vam bomo pokazali v našem članku Showcase Sponzorji.

• Razširite seznam govorcev — tako kot udeleženci tudi nekateri govorci morda ne bodo mogli potovati na kraju samem. Omogočanje predstavitev na daljavo lahko prinese talent, ki sicer ne bi mogli sodelovati.

Če želite ustvariti enotno in vključujočo izkušnjo dogodka, jo morate prilagoditi potrebam obeh občinstva. Prilagajanje vsebine in izkušenj virtualnemu prostoru je lažje in bolj brezhibno, kot si mislite. Tukaj je nekaj premislekov, ki vam bodo pomagali pri načrtovanju:

• Načrtujte potovanje udeleženca - oblikujte vse stične točke od trenutka, ko se udeleženec prijavi, dokler ne prejme anketo po dogodku. Bodite pozorni na to, zaradi česar je vaš dogodek poseben! Ali ljudje prihajajo po odlične priložnosti za mreženje? Kaj pa kurirani razstavljavci, zvezdni trening ali predstavitve izdelkov, ki jih prihaja? Poskrbite, da obe občinstvi izkoristijo polno korist.

• Združite virtualne in osebne sponzorske ponudbe - ustvarite spon zorske pakete z mislijo na obe občinstvu. Sponzorji na višjih stopnjah lahko na primer prejmejo iskanje potencialnih strank (osebno) in gumbe za pozi v udeležencev v svojem sponzorskem profilu (za virtualno in osebno). Ponudite sponzorirane seje, oglase s pasi cami, začetne zaslone, darila, obvestila, izzive z igrami in še več.

• Načrtujte osebje in vi re - omogočite osebno dostopnost vašega dogodka in praktično pogosto zahteva dodatno načrtovanje, naložbe in osebje. Morda boste potrebovali več moderatorjev za olajšanje sej, rešitve za skladnost z varnostjo in osebje, tehnološke vire in ekipo AV.

• Cene - Nekateri hibridni organizatorji dogodkov se odločijo za popust svojih virtualnih vstopnic, zlasti ko prvič predstavijo virtualni vidik svojega dogodka. Najbolje poznate svoje občinstvo in vrednost svoje ponudbe. Razmislite o nižjih stroških virtualnih vozovnic, da ostanete vključujoči, in poskusite spodbuditi tudi osebno udeležbo.

• Gamificirajte svoj dogodek vključujoče - I gra dogodkov je odlič en način, da pritegnete tako virtualno kot osebno občinstvo. Ustvarite eno igro z izzivi, ki jih lahko dokonča bodisi občinstvo, ali pa ustvarite drugačno igro za vsako občinstvo! Če imate samo enega, se prepričajte, da lahko osebni in virtualni udeleženci izpolnijo vse izzive, ki jih ustvarite.

• Vaja in preiz kus - Naj vaši predstavitelji opravi jo test prenosa v živo vsaj dan pred dogodkom. Prepričajte se, da bodo testirali z isto tehnologijo v istem prostoru, ki ga bodo uporabili za resnično ponudbo. To pomaga zmanjšati tehnološko kolcanje, zagotavlja, da znajo sodelovati, in vse pripelje na isto stran. Osebje naj se vnaprej prijavijo v aplikacijo Dogodek v mobilni aplikaciji in spletno izkušnjo, da temeljito preizkusijo in se prepričajo, da vse deluje tako, kot želite.

• Vgradite odmore za navidezne udele žence — ker ima navidezno občinstvo morda več motenj okoli sebe, priporočamo, da vsebina ostane kratka in ciljno usmerjena, virtualnim udeležencem pa zagotovite dodatne odmore.

• Najemite AV ekipo vseh zvezd - Če imate prenose v živo, bodite zelo izbirčni glede svoje AV ekipe. To lahko naredi ali prekine vaš dogodek! Lahko najdete ekipo, povezano z vašim osebnim prizoriščem, ali prek referenc drugih organizatorjev. Zberite reference prejšnjih strank in preverite, ali imajo podjetja prejšnje izkušnje s hibridnimi dogodki. Za veliko več nasvet ov si oglejte naš članek o pripravi vaše ekipe AV za hibrid ne dogodke.

• Prilagodite izkušnjo — Uporab ite skupine, da udele žencem prikažete vsebino glede na to, ali so osebni ali virtualni udeleženci. Skupine vam omogočajo pošiljanje prilagojenih obvestil, prikazovanje ali skrivanje funkcij in sej, kuriranje vsebine pasice in še več.

• Uporabite video sobe — zbližajte svoje virtualne in osebne udeležence z virtualnimi ledolomci, prelomnimi in mrežnimi sobami, ki se jim lahko pridruži vsak udeleženec. Načrtujete osebno koktajlno uro ali mreženje? Na prizorišču postavite nekaj stojnic za iPad, kjer se lahko osebni udeleženci preprosto začnejo pogovarjati z virtualnimi udeleženci v video sobi! 👋

• Izboljšajte s prikaz om v živo — prikaz v živo ni samo za osebne dogodke! Uporabite ga kot »reklamo« med sejami ali kot funkcijo« Dobrodošli »v programuWeb App. Prikaz v živo vam omogoča enostavno poudarjanje vodilne plošče povezave, držanje risbe, predstavitev objav na stenah in preglednika igre dogodkov, sponzorjem zagotovite neverjetno vidnost in možnosti blagovne znamke ter še več. Za podrobnosti preberite naš članek Uvod v prikaz v živo.

Pri hibridnem dogodku je treba veliko upoštevati, zato je tukaj še nekaj virov, ki smo jih zbrali za začetek:

• Doživite, kaj Webex Events ponuja zase v našem demo dogodku.

• 🎓 Te čaj Webex Academy: Kako voditi uspešen hibridni dogodek

• Obiščite akademijo Webex in sledite učnemu načrtu Webex Events Foundations, če želite izved eti vse o uporabi Webex Events Events.