Dziękujemy za opinię.

Wydarzenia hybrydowe łączą zalety wirtualnego wydarzenia z magią wydarzenia osobist ego, tworząc integracyjne wrażenia dla globalnej publiczności. Wydarzenie hybrydowe zawiera zarówno elementy osobiste, jak i cyfrowe, które są dostosowane do każdego odbiorcy. Na przykład osobiście uczestnicy mogą uczestniczyć w sesji na żywo, która jest jednocześnie przesyłana strumieniowo do wirtualnej publiczności. Możliwe jest również prezentowanie sesji wirtualnym uczestnikom jako treści wideo na żądanie lub treści simulive.

• Pielęgnuj inkluzywność - Going hybrid otwiera Twoje wydarzenie na cały świat! 🌍 Osoby, które w przeciwnym razie nie byłyby w stanie uczestniczyć z powodu ograniczeń zdrowotnych, finansowych lub czasowych, mogą być częścią Twojego wydarzenia z dowolnego miejsca. Transmisja na żywo nie tylko otwiera sesje osobiste dla zdalnych uczestników - zapewnia również zamknięte podpisy dla wszystkich, w tym osobistych uczestników dołączających do strumienia ze swoich urządzeń mobilnych!

• Zbuduj większą społeczność - hybrydowe doświadczenie toruje drogę do ciągłego zaangażowania przed, w trakcie i po wydarzeniu. Pozwala to na przechwytywanie spostrzeżeń, interakcję z uczestnikami i prezentowanie sponsorów przez cały rok.

• Zwiększ sponsoring Zwrot z inwestycji (ROI) - wydarzenia hybrydowe umożliwiają zarówno cyfrowe, jak i osobiste możliwości sponsorowania. Dzięki szerokiej gamie opcji możesz przyciągnąć jeszcze więcej sponsorów! Pokażemy Ci, jak to zrobić w naszym artykule Sponsorzy Showcase.

• Rozwiń swoją listę mów ców - podobnie jak uczestnicy, niektórzy mówcy mogą nie być w stanie podróżować na miejscu. Zezwalanie na zdalne prezentacje może zapoczątkować talent, który w przeciwnym razie nie byłby w stanie uczestniczyć.

Aby stworzyć ujednolicone i integracyjne wrażenia z wydarzenia, musisz dostosować je do potrzeb obu odbiorców. Dostosowanie treści i doświadczeń do przestrzeni wirtualnej jest łatwiejsze i płynniejsze niż myślisz. Oto kilka kwestii, które pomogą Ci zaplanować:

• Mapuj swoją podróż uczestnika - z mapuj wszystkie punkty kontaktowe, od momentu zarejestrowania się uczestnika do otrzymania ankiety po wydarzeniu. Zwróć szczególną uwagę na to, co sprawia, że Twoje wydarzenie jest wyjątkowe! Czy ludzie przychodzą po niesamowite możliwości nawiązywania kontaktów? A co z wyselekcjonowanymi wystawcami, gwiezdnym szkoleniem lub prezentacjami produktów sneak-peek tego, co nadejdzie? Upewnij się, że obaj odbiorcy czerpią w pełni korzyści.

• Łącz wirtualne i osobiste oferty sponsorskie - buduj pakiety sponsorskie z myślą o obu odbiorcach. Na przykład sponsorzy na wyższych poziomach mogą otrzymać Lead Retrieval (osobiście), a także przyciski wezwania uczestników do działania w swoim profilu sponsora (dla wirtualnych i osobistych). Oferuj sesje sponsorowane, banery reklam owe, ekrany po witalne, prezenty, powiadomi enia, wyzwania w grach i nie tylko.

• Zaplanuj personel i zasoby - udostępnienie wydarzenia osobiście i praktycznie często wymaga dodatkowego planowania, inwestycji i personelu. Możesz potrzebować więcej moderatorów, aby ułatwić sesje, rozwiązania w zakresie zgodności z bezpieczeństwem i personel, zasoby techniczne i zespół AV.

• Ceny - Niektórzy organizatorzy imprez hybrydowych decydują się na obniżenie swoich wirtualnych biletów, szczególnie gdy po raz pierwszy uruchamiają wirtualny aspekt swojego wydarzenia. Najlepiej znasz swoją publiczność i wartość swoich ofert. Rozważ obniżenie kosztów wirtualnego biletu, aby pozostać włączonym, i spróbuj również zachęcić do osobistej obecności.

• Gamifikuj swoje wydarzenie włącz nie - G ra Event to świetny sposób na zaangażowanie zarówno wirtualnej, jak i osobistej publiczności. Stwórz jedną grę z wyzwaniami, które może ukończyć publiczność, lub stwórz inną grę dla każdej publiczności! Jeśli masz tylko jeden, upewnij się, że zarówno osobiście, jak i wirtualni uczestnicy mogą sprostać wszystkim stawi anym przez Ciebie wyzwań.

• Ćwicz i przetest uj - Poproś swoich prezenterów o przeprowadzenie testu transmisji na żywo co najmniej dzień przed wydarzeniem. Upewnij się, że testują przy użyciu tej samej technologii w tej samej przestrzeni, której użyją do prawdziwej transakcji. Pomaga to zminimalizować czkawkę techniczną, zapewnia, że wiedzą, jak się zaangażować, i sprawia, że wszyscy znajdują się na tej samej stronie. Poproś pracowników o zalogowanie się do aplikacji Event w aplikacji mobilnej i korzystania z Internetu z wyprzedzeniem, aby dokładnie przet estować i upewnić się, że wszystko działa tak, jak chcesz.

• Zbuduj przerwy dla wirtualnych uczestników - Ponieważ wirtualni odbiorcy mogą mieć więcej uwagi wokół siebie, zalecamy, aby treści były krótkie i ukierunkowane, a także zapewnienie dodatkowych przerw dla wirtualnych uczestników.

• Zatrudnij gwiazdorski zespół AV - Jeśli masz transmisje na żywo, bądź bardzo wybredny w stosunku do swojego zespołu AV. Może to spowodować lub przerwać Twoje wydarzenie! Możesz znaleźć zespół związany z Twoim osobistym miejscem lub poprzez referencje od innych organizatorów. Zbierz referencje od poprzednich klientów i sprawdź, czy firmy mają wcześniejsze doświadczenia z wydarzeniami hybrydowymi. Zapoznaj się z naszym artykułem na temat przygotowania zespołu AV do imprez hybry dowych, aby uzyskać wiele więcej wskazówek.

• Spersonalizuj doświadczenie - Użyj grup, aby wyświetla ć uczestnikom treści na podstawie tego, czy są uczestnikami osobistymi, czy wirtualnymi. Grupy umożliwiają wysyłanie spersonalizowanych ogłoszeń, pokazywanie lub ukrywanie funkcji i sesji, selekcjonowanie zawartości banerów i nie tylko.

• Korzystaj z pokoi wideo - zbliż swoich wirtualnych i osobistych uczestników dzięki wirtualnym lodołamaczom, pomieszczeniom typu breakout i networkingowym, do których może dołączyć każdy uczestnik. Planujesz osobistą godzinę koktajlu lub sesję networkingową? Skonfiguruj kilka stoisk na iPada w miejscu, w których osobiście uczestnicy mogą po prostu zacząć rozmawiać z wirtualnymi uczestnikami w pokoju wideo! 👋

• Ulepsz dzięki wyświetlaniu na żywo - wyświetlanie na żywo jest nie tylko dla wydarzeń osobistych! Użyj go jako „reklamy” między sesjami, lub jako funkcji „Witamy” wWeb App. Wyświetlanie na żywo pozwala łatwo wyróżnić tablicę liderów połączenia, trzymać rysunek, zaprezentować posty na ścianie i tablicę wyników gier wydarzeń, zapewniać sponsorom niesamowitą widoczność i możliwości promowania marki, i nie tylko. Przeczytaj nasz artykuł Wprowadzenie do wyświetlania na żywo, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Jest wiele do rozważenia w przypadku imprezy hybrydowej, więc oto kilka dodatkowych zasobów, które zebraliśmy, aby rozpocząć:

• Doświadcz tego, co Webex Events ma do zaoferowania w naszym wydarzeniu demonstr acyjnym.

• 🎓 Kurs Webex Academy: Jak przeprowadzić udane wydarzenie hybrydowe

• Odwiedź Webex Academy i postępuj zgodnie z planem nauczania Webex Events Foundations, aby dowiedzieć się wszystkiego o korzystaniu z Webex Events.