Hvala na povratnim informacijama.

Hibridni događaji kombinuju prednosti virtuelnog događaja sa magijom ličnog događaja, stvarajući inkluzivno iskustvo za globalnu publiku. Hibridni događaj ima i lične i digitalne elemente koji su prilagođeni svakoj publici. Na primer, lični polaznici mogu prisustvovati sesiji uživo koja se istovremeno prenosi virtuelnoj publici. Takođe je moguće predstaviti sesije virtuelnim učesnicima kao video na zahtev ili simulive sadržaj.

• Negujte inkluzivnost - Go ing hybrid otvara vaš događaj celom svetu! 🌍 Ljudi koji inače ne bi mogli da prisustvuju zbog zdravstvenih, finansijskih ili vremenskih ograničenja mogu biti deo vašeg događaja gde god da se nalaze. Prenos uživo ne samo da otvara vaše lične sesije udaljenim učesnicima - već pruža i zatvorene natpise za sve, uključujući i lične učesnike koji se pridružuju strimu sa svojih mobilnih uređaja!

• Izgradite veću zajed nicu - Hibridno iskustvo otvara put kontinuiranom angažovanju pre, tokom i posle događaja. Ovo vam omogućava da snimite uvide, komunicirate sa učesnicima i predstavljate sponzore tokom cele godine.

• Proširite sponzorstvo Povrat ulaganja (ROI) - Hibridni događaji omogućavaju i digitalne i lične mogućnosti sponzorstva. Sa širokim spektrom opcija, verovatno ćete privući još više sponzora! Pokazaćemo vam kako u našem članku Sponzori izložbe.

• Proširite listu govornika - Kao i polaznici, neki govornici možda neće moći da putuju na licu mesta. Dozvoljavanje prezentacija na daljinu može uvesti talenat koji inače ne bi mogao da učestvuje.

Da biste stvorili jedinstveno i inkluzivno iskustvo događaja, morate ga prilagoditi potrebama obe publike. Prilagođavanje vašeg sadržaja i iskustava virtuelnom prostoru je lakše i besprijekornije nego što mislite. Evo nekoliko razmatranja koja će vam pomoći da planirate:

• Mapirajte svoje putovanje učes nika - Mapirajte sve tačke dodira, od trenutka kada se učesnik registruje do primanja ankete nakon događaja. Obratite pažnju na ono što vaš događaj čini posebnim! Da li ljudi dolaze po sjajne mogućnosti umrežavanja? Šta je sa kuriranim izlagačima, zvezdanim treningom ili demonstracijama proizvoda o onome što sledi? Uverite se da obe publike imaju punu korist.

• Kombinujte virtuelne i lične sponzorske ponude - Izgradite sponzorske pakete imajući na umu obe publike. Na primer, sponzori na višim nivoima mogu dobiti pronalaženje potencijalnih klijenata (lično), kao i dugmad za poziv na akciju učesnika u svom profilu sponzora (za virtuelno i lično). Ponudite sponzorisane sesi je, baner oglase, početne ekrane, poklone, obavešten ja, izazove u igr ama i još mnogo toga.

• Planirajte osoblje i resurse - Omogućavanje vašeg događaja dostupnim lično i praktično često zahteva dodatno planiranje, ulaganja i osoblje. Možda će vam trebati više moderatora za olakšavanje sesija, rešenja za usklađenost sa bezbednošću i osoblje, tehnološki resursi i AV tim.

• Cene - Neki hibridni organizatori događaja odlučuju da popuste svoje virtuelne karte, posebno kada prvi put lansiraju virtuelni aspekt svog događaja. Najbolje poznajete svoju publiku i vrednost svoje ponude. Razmislite o tome da troškovi virtuelnih karata budu niži da biste ostali inkluzivni i pokušajte da podstaknete i lično prisustvo.

• Gamifikujte svoj događaj inkluzivno - I gra događaja je odličan način da angažujete i svoju virtuelnu i ličnu publiku. Napravite jednu igru sa izazovima koje bilo koja publika može da završi, ili kreirajte drugačiju igru za svaku publiku! Ako imate samo jedan, uverite se da i lični i virtuelni polaznici mogu da ispune sve izazove koje kreirate.

• Vježbajte i testi rajte - Neka vaši voditelji sprovedu test prenosa uživo najmanje dan pre događaja. Uverite se da testiraju istom tehnologijom u istom prostoru koji će koristiti za pravi posao. Ovo pomaže u minimiziranju tehnološkog štucanja, osigurava da znaju kako da se angažuju i dovodi sve na istu stranicu. Neka se osoblje prijavi u aplikaciju za događaje u mobilnoj aplikaciji i veb iskustvu unapred kako bi se temeljno testi ralo i uverilo se da sve funkcioniše onako kako želite.

• Ugradite pauze za virtuelne učesnike - Budući da virtuelna publika može imati više ometanja oko sebe, preporučujemo vam da sadržaj bude kratak i ciljan i obezbedite dodatne pauze za virtuelne učesnike.

• Unajmite AV tim svih zvezda - Ako imate prenose uživo, budite veoma izbirljivi prema svom AV timu. Ovo može učiniti ili prekinuti vaš događaj! Možete pronaći tim povezan sa vašim ličnim mestom ili putem referenci drugih organizatora. Prikupite reference prethodnih kupaca i proverite da li kompanije imaju prethodno iskustvo sa hibridnim događajima. Pogledajte naš članak o pripremi vašeg hibridnog AV tima za događaje za mnogo više saveta.

• Personalizujte iskustvo - Kor istite grupe da biste prikazali sadržaj učesnicima na osnovu toga da li su lični ili virtuelni učesnici. Grupe vam omogućavaju da šaljete personalizovane najave, prikazujete ili sakrijete funkcije i sesije, kurirate sadržaj banera i još mnogo toga.

• Koristite video sobe - Z bližite svoje virtuelne i lične učesnike virtuelnim ledolomcima, sobama za probijanje i umrežavanje kojima se svaki učesnik može pridružiti. Planirate lični sat koktela ili sesiju umrežavanja? Postavite nekoliko iPad štandova na mestu gde lični polaznici mogu jednostavno početi da razgovaraju sa virtuelnim učesnicima u video sobi! 👋

• Poboljšajte sa prikaz om uživo - Prikaz uživo nije samo za lične događaje! Koristite ga kao „reklamu“ između sesija ili kao funkciju „Dobrodošli“ uWeb App. Prikaz uživo vam omogućava da lako istaknete ploču vođe veze, držite crtež, izložite zidne stupove i semafor igre događaja, pružite sponzorima neverovatnu vidljivost i mogućnosti brendiranja i još mnogo toga. Za detalje pročitajte naš članak Uvod u prikaz uživo.

Postoji mnogo toga za razmatranje kod hibridnog događaja, pa evo još nekoliko resursa koje smo prikupili da biste započeli:

• Doživite šta Vebek Events može da ponudi za sebe u našem demo događaju.

• 🎓 Kurs Vebek Akademije: Kako voditi uspešan hibridni događaj

• Posetite Vebek akademiju i pratite plan učenja Vebek Events Foundations da biste saznali sve o korišćenju Vebek događaja.