תודה על המשוב.

אירועים היברידיים משלבים את היתרונות של אירוע וירטואלי עם הקסם של אירוע אישי, ויוצרים חוויה כוללת לקהל עולמי. באירוע היברידי יש אלמנטים אישיים ודיגיטליים המותאמים לכל קהל. לדוגמה, משתתפים אישיים יכולים להשתתף בפגישה חיה המוזרמת בו זמנית לקהל וירטואלי. אפשר גם להציג מפגשים למשתתפים וירטואליים כ וידאו לפי דרישה או תוכן simulive.

• טיפוח הכללה - הפי כת ההיברידית פותחת את האירוע שלך לעולם כולו! 🌍 אנשים שאחרת לא יוכלו להשתתף בגלל אילוצים בריאותיים, כלכליים או זמן יכולים להיות חלק מהאירוע שלך מכל מקום שהם נמצאים. סטרימינג חי לא רק פותח את הפגישות האישיות שלך למשתתפים מרוחקים - הוא גם מספק כיתובים סגורים לכולם, כולל משתתפים אישיים המצטרפים לזרם מהמכשירים הניידים שלהם!

• בנה קהילה גדולה יותר - חוויה היברידית סוללת את הדרך למעורבות מתמשכת לפני, במהלך ואחרי האירוע. זה מאפשר לך לתפוס תובנות, ליצור אינטראקציה עם המשתתפים ולהציג נותני חסות לאורך כל השנה.

• הרחב את החזר החסות על ההשקעה (ROI) - אירועים היברידיים מאפשרים הזדמנויות חסות דיגיטליות וגם אישיות. עם מגוון רחב של אפשרויות, סביר להניח שתמשוך עוד יותר נותני חסות! אנו נראה לך כיצד במאמר שלנו עם נותני החסות המוצגים.

• הרחב את רשימת הדוברים שלך - בדומה למשתתפים, ייתכן שחלק מהדוברים לא יוכלו לנסוע באתר. מתן הצגות מרחוק יכול להוביל כישרון שאחרת לא היה יכול להשתתף.

כדי ליצור חווית אירוע מאוחדת ומכילה, עליך להתאים אותה לצרכים של שני הקהלים. התאמת התוכן והחוויות שלך למרחב הווירטואלי קלה וחלקה יותר ממה שאתה חושב. הנה כמה שיקולים שיעזרו לך לתכנן:

• מפה את מסע המשתתפים שלך - מפה את כל נקודות המגע, מהרגע שהמשתתף שלך נרשם ועד שהם מקבלים את הסקר שלאחר האירוע. שימו לב למה שהופך את האירוע שלכם למיוחד! האם אנשים באים בשביל הזדמנויות נטוורקינג מדהימות? מה לגבי המציגים שנאספו, האימונים הכוכביים או הדגמות של המוצרים העומדים לבוא? ודא ששני הקהלים מקבלים את מלוא התועלת.

• שלבו הצעות חסות וירטואליות ואישיות - בנה חבילות חסות מתוך מחשבה על שני הקהלים. לדוגמה, נותני חסות בשכבות גבוהות יותר יכולים לקבל אחזור לידים (באופן אישי), וגם לחצני קריאה לפ עולה של משתתפים בפרופיל הספונסר שלהם (וירטואלי ואישי). הציעו הפעלות ממומנות, מודעות ב אנר, מסכי פתיחה, מתנות, התראות, אתגרי משחק ועוד.

• תכנן כוח אדם ומשאבים - הפיכת האירוע שלך לזמין באופן אישי ולעתים קרובות דורש תכנון, השקעה ואיוש נוספים. ייתכן שתזדקק ליותר מנחים כדי להקל על הפעלות, פתרונות תאימות בטיחות ואנשי צוות, משאבים טכנולוגיים וצוות AV.

• תמחור - חלק ממארגני האירועים ההיברידיים בוחרים להוזיל את הכרטיסים הווירטואליים שלהם, במיוחד כאשר הם משיקים לראשונה את ההיבט הווירטואלי של האירוע שלהם. אתה מכיר את הקהל שלך ואת הערך של ההצעות שלך בצורה הטובה ביותר. שקול לשמור על עלויות כרטיסים וירטואליים נמוכות יותר כדי להישאר כלול, ונסה לתמרץ גם נוכחות אישית.

• שחקו את האירוע שלכם באופן כולל - משחק האירועים הוא דרך מצוינת לערב את הקהל הווירטואלי והאישי שלכם. צור משחק אחד עם אתגרים שכל אחד מהקהל יכול להשלים, או צור משחק אחר לכל קהל! אם יש לך רק אחד, ודא שמשתתפים אישיים וגם וירטואליים יכולים להשלים את כל הא תגרים שאתה יוצר.

• חזרות ובדיקה - בקש מהמגישים שלך לערוך מבחן שידור חי לפחות יום לפני האירוע. ודא שהם בודקים עם אותה טכנולוגיה באותו חלל בו ישתמשו בעסקה האמיתית. זה עוזר למזער שיהוקים טכנולוגיים, מבטיח שהם יודעים איך לעסוק, ומביא את כולם לאותו עמוד. בקש מהצוות להיכנס לאפליקציית האירועים באפליקציית המובייל ולחוויית האינטרנט מבעוד מועד כדי לבדוק היטב ולוודא שהכל עובד כמו שאתה רוצה.

• בניית הפסקות למשתתפים וירטואליים - מכיוון שלקהלים וירטואליים עשויים להיות יותר הסחות דעת סביבם, אנו ממליצים לשמור על תוכן קצר וממוקד, ולספק הפסקות נוספות למשתתפים וירטואליים.

• שכור צוות AV אולסטאר - אם יש לך שידורים חיים, היה בררן מאוד לגבי צוות ה- AV שלך. זה יכול לגרום או לשבור את האירוע שלך! אתה עשוי למצוא צוות המשויך למקום האישי שלך או באמצעות הפניות של מארגנים אחרים. אסוף הפניות מלקוחות קודמים וודא שלחברות יש ניסיון קודם באירועים היברידיים. עיין במאמר שלנו בנושא הכנת צוות AV לאירועים היברידיים שלך לקבלת הרבה טיפים נוספים.

• התאם אישית את החוויה - השתמש בקבוצות כדי להציג תוכן למשתתפים בהתבסס על המשתתפים אם הם משתתפים באופן אישי או וירטואלי. קבוצות מאפשרות לך לשלוח הודעות מותאמות אישית, להציג או להסתיר תכונות והפעלות, לאצור תוכן באנר ועוד.

• השתמש בחדרי וידאו - קירב את המשתתפים הווירטואליים והאישיים שלך יחד עם חדרי שוברי קרח וירטואליים, פריצה וחדרי רשת שכל משתתף יכול להצטרף אליהם. מתכננים שעת קוקטייל אישית או מפגש נטוורקינג? הגדר כמה דוכני iPad במקום שבו משתתפים אישיים יכולים פשוט להתחיל לדבר עם משתתפים וירטואליים בחדר וידאו! 👋

• שפר עם תצוגה חיה - תצוגה חיה אינה מיועדת רק לאירועים אישיים! השתמש בו כ"פרסומת "בין הפעלות, או כתכונה "ברוכים הבאים" ב-Web App. תצוגה חיה מאפשרת לך להדגיש בקלות לוח מובילים של חיבור, לערוך ציור, להציג פוסטים על הקיר ולוח התוצאות של משחקי האירועים, להעניק לנותני החסות הזדמנויות נראות ומיתוג מדהימות ועוד. קרא את המ אמר שלנו מבוא לתצוגה חיה לפרטים.

יש הרבה מה לקחת בחשבון באירוע היברידי, אז הנה כמה משאבים נוספים שאספנו כדי להתחיל:

• התנסו במה שיש ל-Webex Events להציע בעצמכם ב אירוע ההדגמה שלנו.

• 🎓 קור ס האקדמיה Webex: כיצד להפעיל אירוע היברידי מוצלח

• בקר באקדמיה של Webex ופעל לפי תוכנית הלמידה של Webex Events Foundations כדי ללמוד הכל על השימוש באירועי Webex.