Köszönjük visszajelzését.

A hibrid események egyesítik a virtuális esem ény előnyeit a személyes esem ény varázslatával, inkluzív élményt teremtve a globális közönség számára. A hibrid eseménynek személyes és digitális elemei is vannak, amelyek minden közönséghez igazodnak. Például a személyes résztvevők részt vehetnek egy élő munkamenetben, amely egyidejűleg közvetít egy virtuális közönség számára. Lehetőség van arra is, hogy a foglalkozásokat virtuális résztvevőknek igény szerinti videóként vagy szimulive-tartalmaként mutassuk be.

• Támogassa az inkluzivitást - A hibrid lépés megnyitja rendezvényét az egész világ előtt! 🌍 Azok az emberek, akik egyébként nem tudnának részt venni egészségügyi, pénzügyi vagy időbeli korlátok miatt, bárhonnan is részt vehetnek az eseményen. Az élő közvetítés nemcsak a távoli résztvevők számára nyitja meg személyes foglalkozásait - zárt feliratokat is biztosít mindenki számára, beleértve a személyes résztvevőket is, akik csatlakoznak a közvetítéshez mobileszközükről!

• Nagyobb közösség ép ítése - A hibrid élmény megnyitja az utat a folyamatos elkötelezettségnek az esemény előtt, alatt és után. Ezzel egész évben betekintést nyerhet, kapcsolatba léphet a résztvevőkkel és bemutathatja a szponzorokat.

• Bővítse a szponzorálást a befektetés megtérülése (ROI) - A hibrid események lehetővé teszik mind a digitális, mind a személyes szponzorálási lehetőségeket. A lehetőségek széles választékával valószínűleg még több szponzort vonzhat! Megmutatjuk, hogyan történik a Showcase Sponsors cikkünkben.

• Bontsa ki a hangszórólistát - A résztvevőkhöz hasonlóan előfordulhat, hogy egyes előadók nem tudnak a helyszínen utazni. A távoli prezentációk engedélyezése olyan tehetségeket hozhat létre, amelyek egyébként nem tudnának részt venni.

Az egységes és befogadó eseményélmény létrehozásához mindkét közönség igényeihez kell igazítania. Tartalmait és élményeit a virtuális térhez való adaptálása könnyebb és zökkenőmentesebb, mint gondolnád. Íme néhány szempont, amely segít a tervezésben:

• Térképezze fel a résztvevők útját - Térképezze fel az összes érintkezési pontot, attól kezdve, amikor a résztvevő regisztrál, amíg meg nem kapja az esemény utáni felmérést. Figyeljen arra, hogy mi teszi különlegessé eseményét! Jönnek az emberek a fantasztikus hálózatépítési lehetőségekért? Mi a helyzet a válogatott kiállítókkal, a csillagos képzésekkel vagy az elkövetkezőkről szóló bemutatókkal? Győződjön meg róla, hogy mindkét közönség teljes mértékben kihasználja a

• Kombinálja a virtuális és személyes szponzorálási ajánlatokat - K észítsen sz ponzorcsomagokat mind két közönséget szem előtt tartva. Például a magasabb szintű szponzorok kaphatnak Lead Retrieval (személyesen), valamint a résztvevők cselekvésre szólító gombokat is megkaphatják szponzorprofiljukban (virtuálisan és személyesen). Kínáljon szponzorált mun kameneteket, szalaghirdet éseket, kezdőképerny őket, ajándékokat, értesíté seket, játékkihívá sokat és egyebeket.

• Tervezze meg a személyzetet és az erőforrá sokat - Az esemény személyesen elérhetővé tétele gyakorlatilag gyakran további tervezést, beruházásokat és személyzetet igényel. Szüksége lehet több moderátorra az ülések megkönnyítéséhez, a biztonsági megfelelőségi megoldásokhoz és a személyzethez, a technikai erőforrásokhoz és egy AV-csapathoz.

• Árak - Egyes hibrid rendezvényszervezők úgy döntenek, hogy kedvezményt adnak virtuális jegyeiknek, különösen akkor, amikor először indítják el eseményük virtuális aspektusát. A legjobban ismeri a közönségét és az ajánlatok értékét. Fontolja meg, hogy alacsonyabban tartsa a virtuális jegyköltségeket, hogy befogadó maradjon, és próbálja ösztönözni a személyes részvételt is.

• Gamifikálja eseményét befogad óan - Az E sem ényjáték nagyszerű mód ja annak, hogy bevonja mind a virtuális, mind a személyes közönséget. Hozzon létre egy játékot olyan kihívásokkal, amelyeket a közönség teljesíthet, vagy hozzon létre egy másik játékot minden közönség számára! Ha csak egy van, győződjön meg arról, hogy mind a személyes, mind a virtuális résztvevők teljesíthetik az összes fel merülő kihívást.

• Gyakorlat és tesztelés - Kérje meg előadóit, hogy legalább egy nappal az esemény előtt végezzenek élő közvetítési tesz tet. Győződjön meg róla, hogy ugyanazzal a technológiával tesztelnek ugyanabban a helyen, amelyet a valódi ügyhöz használnak. Ez segít minimalizálni a technikai csuklást, biztosítja, hogy tudják, hogyan kell bekapcsolódni, és mindenkit ugyanarra az oldalra juttatja. Kérje meg a munkatársakat, hogy idő előtt jelentkezzenek be az Esemény alkalmazásba a mobilalkalmazásban és a webes élményben, hogy alaposan tesztel jék és megbizonyosodjanak arról, hogy minden úgy működik, ahogy szeretné.

• Beépítsen szüneteket a virtuális résztvevők számára - Mivel a virtuális közönségnek több zavaró tényezője lehet körülöttük, javasoljuk, hogy tartsa rövid és célzottan a tartalmat, és biztosítson extra szüneteket a virtuális résztvevők számára.

• Béreljen fel egy all-star AV csapatot - Ha élő közvetítései vannak, légy nagyon válogatós az AV csapatod iránt. Ez megteremtheti vagy megszakíthatja az eseményt! Találhat egy csapatot, amely a személyes helyszínhez kapcsolódik, vagy más szervezők referenciái révén. Gyűjtsön referenciákat korábbi ügyfelektől, és ellenőrizze, hogy a vállalatok rendelkeznek-e korábbi tapasztalattal a hibrid eseményekkel kapcsolatban További tippeket tal ál a hibrid esemény AV csapatának előkész ítéséről szóló cikkünkben.

• Az élmény személyre szabása - Csoporto kkal jelen ítheti meg a résztvevők tartalmát attól függően, hogy személyes vagy virtuális résztvevőkről vannak-e szó. A csoportok lehetővé teszik személyre szabott bejelentések küldését, funkciók és Munkamenetek megjelenítését vagy elrejtését, szalaghirdetési tartalmak kiválasztását és egyebeket.

• Videószobák használata - Hozza közelebb virtuális és személyes résztvevőit virtuális jégtörő-, kitörő- és hálózati szobákkal, amelyekhez bármely résztvevő csatlakozhat. Személyes koktélóra vagy hálózati foglalkozás tervezése? Állítson be néhány iPad állványt a helyszínen, ahol a személyes résztvevők egyszerűen elkezdhetnek beszélgetni a virtuális résztvevőkkel egy videószobában! 👋

• Fejlesztés az élő megjelen ítéssel — Az élő megjelenítés nem csak személyes eseményekhez használható! Használja „reklámként” a munkamenetek között, vagy „Üdvözlő” funkcióként aWeb App. Az Live Display segítségével könnyedén kiemelheti a kapcsolatvezetőtáblát, rajzot tarthat, bemutatja a faloszlopokat és az Eseményjáték eredménytábláját, csodálatos láthatóságot és márkaépítési lehetőségeket biztosít a szponzoroknak. A részletekért olvas sa el a Bevezetés az élő megjelenítéshez című cik ket.

Sok mindent figyelembe kell venni egy hibrid eseménynél, ezért íme néhány további forrás, amelyet összegyűjtöttünk az induláshoz:

• Tapasztalja meg, mit kínál a Webex Events bemutatóeseményünkön.

• 🎓 Webex Academy tanfolyam: Hogyan lehet sikeres hibrid eseményt lebonyolítani

• Látogasson el a Webex Akadémiára, és kövesse a Webex Events Foundations tanulási tervét, hogy mindent megtudjon a Webex Events használatáról.