Tack för din feedback.

Hybridevenemang kombinerar fördelarna med ett virtuellt evenemang med magin i ett personligt evenemang, vilket skapar en inkluderande upplevelse för en global publik. Ett hybridevenemang har både personliga och digitala element som är skräddarsydda för varje publik. Personliga deltagare kan till exempel delta i en livesession som streamas samtidigt till en virtuell publik. Det är också möjligt att presentera sessioner för virtuella deltagare som video on demand eller simulive-innehåll.

• Vårda inkludering - Going hybrid öppnar ditt evenemang för hela världen! 🌍 Människor som annars inte skulle kunna delta på grund av hälso-, ekonomiska eller tidsbegränsningar kan vara en del av ditt evenemang var de än är. Livestreaming öppnar inte bara dina personliga sessioner för fjärrdeltagare - det ger också dolda bildtexter för alla, inklusive personliga deltagare som går med i en ström från sina mobila enheter!

• Bygg en större gemenskap - En hybridupplevelse banar väg för kontinuerligt engagemang före, under och efter evenemanget. Detta gör att du kan fånga insikter, interagera med deltagare och visa upp sponsorer året runt.

• Expandera sponsring Avkastning på investering (ROI) - Hybridevenemang möjliggör både digitala och personliga sponsringsmöjligheter. Med ett brett utbud av alternativ kommer du sannolikt att locka ännu fler sponsorer! Vi visar dig hur du gör i vår Showcase Sponsors-artikel.

• Utöka din högtalarlista - Som deltagare, vissa talare kanske inte kan resa på plats. Att tillåta fjärrpresentationer kan inleda talanger som annars inte skulle kunna delta.

För att skapa en enhetlig och inkluderande evenemangsupplevelse måste du skräddarsy den efter båda målgruppernas behov. Att anpassa ditt innehåll och upplevelser till det virtuella utrymmet är enklare och smidigare än du tror. Här är några överväganden som hjälper dig att planera:

• Kartlägg din deltagares resa - Kartlägg alla kontaktpunkter, från det att din deltagare registrerar sig tills de får din enkät efter evenemanget. Var noga med vad som gör ditt evenemang speciellt! Kommer människor för de fantastiska nätverksmöjligheterna? Vad sägs om de kurerade utställarna, den fantastiska träningen, eller sneak-peek-produktdemos av vad som kommer att komma? Se till att båda målgrupperna får full nytta.

• Blanda virtuella och personliga sponsringserbjudanden - Bygg sponsringspaket med båda målgrupperna i åtanke. Till exempel kan sponsorer på högre nivåer få Lead Retrieval (för personligen), och även deltagarnas uppman ingsknappar i sin sponsorprofil (för virtuella och personliga). Erbjud sponsrade sessioner, bannerannonser, stänkskärmar, giveaways, aviseringar, spelutmaningar, och mer.

• Planera bemanning och resurser - Att göra ditt evenemang tillgängligt personligen och kräver praktiskt taget ofta ytterligare planering, investeringar och bemanning. Du kan behöva fler moderatorer för att underlätta sessioner, säkerhetsöverensstämmelselösningar och personal, tekniska resurser, och ett AV-team.

• Prissättning - Vissa hybridevenemangsarrangörer väljer att rabattera sina virtuella biljetter, särskilt när de först lanserar den virtuella aspekten av sitt evenemang. Du känner din publik och värdet av dina erbjudanden bäst. Överväg att hålla virtuella biljettkostnader lägre för att förbli inkluderande, och försök att stimulera personlig närvaro också.

• Gamificera ditt evenemang inkluderande - Event Game är ett bra sätt att engagera både din virtuella och personliga publik. Skapa ett spel med utmaningar som antingen publiken kan slutföra, eller skapa ett annat spel för varje publik! Om du bara har en, se till att både personliga och virtuella deltagare kan slutföra alla utmaningar du skapar.

• Repetera och testa - Låt dina presentatörer genomföra ett livestreamtest minst en dag före evenemanget. Se till att de testar med samma teknik i samma utrymme som de kommer att använda för den verkliga affären. Detta hjälper till att minimera tekniska problem, säkerställer att de vet hur de ska engagera sig, och får alla på samma sida. Låt personalen logga in på evenemangsappen i mobilappen och webbupplevelsen i förväg för att noggrant testa och se till att allt fungerar som du vill.

• Skapa pauser för virtuella deltagare - Eftersom virtuella målgrupper kan ha fler distraktioner runt sig rekommenderar vi att du håller innehållet kort och riktat och ger extra pauser för virtuella deltagare.

• Hyr ett all-star AV-team - Om du har liveströmmar, var väldigt kräsen när det gäller ditt AV-team. Detta kan göra eller förstöra ditt evenemang! Du kan hitta ett team som är associerat med din personliga plats eller genom referenser från andra arrangörer. Samla referenser från tidigare kunder och verifiera att företag har tidigare erfarenhet av hybridevenemang. Se vår artikel om att förbereda ditt hybridevent AV-team för många fler tips.

• Anpassa upplevelsen — Använd grupper för att visa deltagarnas innehåll baserat på om de är en personlig eller virtuell deltagare. Med grupper kan du skicka personliga meddelanden, visa eller dölja funktioner och sessioner, kurera bannerinnehåll och mer.

• Använd videorum - För dina virtuella och personliga deltagare närmare varandra med virtuella isbrytare, breakout, och nätverksrum som alla deltagare kan gå med i. Planerar en personlig cocktailtimme eller nätverkssession? Ställ in några iPad-stativ på platsen där personliga deltagare helt enkelt kan börja prata med virtuella deltagare i ett videorum! 👋

• Förbättra med Live Display - Live Display är inte bara för personliga evenemang! Använd den som en ”kommersiell” mellan sessioner, eller som en ”Välkommen” -funktion iWeb App. Med Live Display kan du enkelt markera en ledartavla för anslutning, hålla en ritning, visa vägginlägg och resultattavlan för evenemangsspel, ge sponsorer fantastisk synlighet och varumärkesmöjligheter, och mer. Läs vår artikel Introduktion till Live Display för mer information.

Det finns mycket att tänka på med ett hybridevenemang, så här är några fler resurser som vi har samlat in för att komma igång:

• Upplev vad Webex Events har att erbjuda själv i vårt demoevenemang.

• 🎓 Webex Academy-kurs: Hur man kör ett framgångsrikt hybridevenemang

• Besök Webex Academy och följ Webex Ev ents Foundations inlärningsplan för att lära dig allt om hur du använder Webex Events.