Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

Hybridní události kombinují výhody virtuální události s kouzlem osobní události a vytvářejí inkluzivní zážitek pro globální publikum. Hybridní událost má osobní i digitální prvky, které jsou přizpůsobeny každému publiku. Osobní účastníci se například mohou zúčastnit živé relace, která je streamována současně virtuálnímu publiku. Je také možné prezentovat relace virtuálním účastníkům jako video na vyžádání nebo obsah simulive.

• Vyživujte inkluzivitu - Going hybrid otevírá vaši akci celému světu! 🌍 Lidé, kteří by se jinak nemohli zúčastnit kvůli zdravotním, finančním nebo časovým omezením, mohou být součástí vaší akce odkudkoli. Živé streamování nejen otevírá vaše osobní relace vzdáleným účastníkům - také poskytuje skryté titulky pro všechny, včetně osobních účastníků, kteří se připojují ke streamu ze svých mobilních zařízení!

• Budujte větší komun itu - Hybridní zážitek připravuje cestu pro nepřetržité zapojení před, během a po akci. To vám umožní zachytit poznatky, komunikovat s účastníky a předvádět sponzory po celý rok.

• Rozšiřte sponzorství Návratnost investic (ROI) - Hybridní akce umožňují digitální i osobní sponzorské příležitosti. Díky široké škále možností, pravděpodobně přilákáte ještě více sponzorů! Ukážeme vám, jak na to, v našem článku Showcase Sponzores.

• Rozbalte seznam řeč níků - Stejně jako účastníci, někteří řečníci nemusí být schopni cestovat na místě. Povolení vzdálených prezentací může přivést talenty, které by se jinak nemohly zúčastnit.

Chcete-li vytvořit jednotný a inkluzivní zážitek z události, musíte jej přizpůsobit potřebám obou diváků. Přizpůsobení obsahu a zážitků virtuálnímu prostoru je jednodušší a plynulejší, než si myslíte. Zde je několik úvah, které vám pomohou plánovat:

• Mapujte cestu účastníka - Z mapujte všechny kontaktní body od okamžiku, kdy se účastník zaregistruje, dokud neobdrží váš průzkum po akci. Věnujte velkou pozornost tomu, co dělá vaši událost výjimečnou! Přicházejí lidé kvůli úžasným příležitostem k vytváření sítí? A co vybraní vystavovatelé, hvězdný trénink nebo ukázky produktů, které mají přijít? Ujistěte se, že oba diváci získají plný užitek.

• Kombinujte virtuální a osobní sponzorské nabídky - Vytvořte sponzorské balíčky s ohledem na obě publikum. Například sponzoři na vyšších úrovních mohou obdržet vyhledávání potenciálních zákazníků (osobně) a také tlačítka výzvy účastníků k akci ve svém profilu sponzora (pro virtuální a osobní). Nabídněte sponzorované rel ace, bannerové reklamy, úvodní obrazovky, dárky, oznámení, herní výzvy, a další.

• Plánujte personální obsazení a zdroje - Zpřístupnění vaší akce osobně a prakticky často vyžaduje další plánování, investice a personální obsazení. Možná budete potřebovat více moderátorů, abyste usnadnili relace, řešení dodržování předpisů a personál, technické zdroje, a AV tým.

• Ceny - Někteří organizátoři hybridních akcí se rozhodnou zlevnit své virtuální vstupenky, zejména když poprvé zahajují virtuální aspekt své akce. Znáte své publikum a hodnotu svých nabídek nejlépe. Zvažte snížení nákladů na virtuální vstupenky, abyste zůstali inkluzivní, a pokuste se také motivovat osobní účast.

• Gamifikujte svou událost inkluzivně - Hra událostí je skvělý způsob, jak zapojit své virtuální i osobní publikum. Vytvořte jednu hru s výzvami, které může buď publikum dokončit, nebo vytvořte jinou hru pro každé publikum! Pokud máte pouze jednu, ujistěte se, že osobní i virtuální účastníci mohou splnit všechny výzvy, které vytvoříte.

• Zkoušejte a ote stujte - Nechte své přednáš ející provést test živ ého přenosu alespoň den před akcí. Ujistěte se, že testují se stejnou technologií ve stejném prostoru, který použijí pro skutečný obchod. To pomáhá minimalizovat technologické škytavky, zajišťuje, že vědí, jak se zapojit, a dostane všechny na stejnou stránku. Nechte zaměstnance, aby se předem přihlásili k aplikaci Event v mobilní aplikaci a webové zkušenosti, aby důkladně otest ovali a ujistili se, že vše funguje tak, jak chcete.

• Nastavte přestávky pro virtuální účastníky - Protože virtuální publikum může mít kolem sebe více rozptýlení, doporučujeme udržovat obsah krátký a cílený a poskytnout virtuální účastníkům další přestávky.

• Najměte si hvězdný AV tým - Pokud máte živé přenosy, buďte velmi vybíraví ohledně svého AV týmu. To může způsobit nebo narušit vaši událost! Můžete najít tým spojený s vaším osobním místem konání nebo prostřednictvím referencí od jiných organizátorů. Shromážděte reference od předchozích zákazníků a ověřte, zda společnosti mají předchozí zkušenosti s hybridními událostmi. Další tipy najdete v našem článku o přípravě vašeho hybridního týmu AV událostí.

• Přizpůsobte si prostředí — Pomocí skupin zobrazte účastníkům obsah podle toho, zda jsou osobním nebo virtuálním účastníkem. Skupiny umožňují odesílat personalizovaná oznámení, zobrazovat nebo skrývat funkce a relace, upravovat obsah bannerů a další.

• Použijte video místnosti — Při bližte své virtuální a osobní účastníky k sobě pomocí virtuálních ledoborců, průlomových a síťových místností, ke kterým se může připojit každý účastník. Plánování osobní koktejlové hodiny nebo síťové relace? Na místě konání nastavte několik stánků pro iPad, kde mohou osobní účastníci jednoduše začít mluvit s virtuálními účastníky ve video místnosti! 👋

• Vylepšete pomocí živého zobrazení — Live Display není jen pro osobní události! Použijte jej jako „reklamu“ mezi relacemi, nebo jako funkci „Vítejte“ vWeb App. Live Display vám umožní snadno zvýraznit žebříček připojení, uspořádat losování, předvést příspěvky na zdi a výsledkovou tabulku událostí, poskytnout sponzorům úžasnou viditelnost a příležitosti k brandingu, a mnoho dalšího. Podrobnosti najdete v našem článku Úvod do živého zobrazení.

U hybridní události je třeba hodně zvážit, takže zde je několik dalších zdrojů, které jsme shromáždili, abyste mohli začít:

• Vyzkoušejte, co Webex Events nabízí, v naší ukázkové události.

• 🎓 Kurz Webex Academy: Jak spustit úspěšnou hybridní událost

• Navštivte Webex Academy a postupujte podle plánu výuky Webex Events Foundations, abyste se dozvěděli vše o používání Webex Events.