Дякуємо за відгук.

Гібридні події поєднують переваги віртуальної події з магією особистого заходу, створюючи інклюзивний досвід для глобальної аудиторії. Гібридна подія має як особисті, так і цифрові елементи, призначені для кожної аудиторії. Наприклад, особисті відвідувачі можуть відвідувати сеанс у прямому ефірі, який одночасно транслюється віртуальній аудиторії. Також можна презентувати сеанси віртуальним учасникам як відео на вимогу або контент simulive.

• Виховуйте інклюзивність - Перехід на гібрид відкриває вашу подію всьому світу! 🌍 Люди, які інакше не змогли б бути присутніми через обмеження здоров'я, фінансів чи часу, можуть бути частиною вашого заходу, де б вони не були. Пряма трансляція не тільки відкриває ваші особисті сеанси для віддалених відвідувачів, але й надає закриті підписи для всіх, включаючи особистих відвідувачів, які приєднуються до потоку зі своїх мобільних пристроїв!

• Створіть більшу спільно ту - Гібридний досвід відкриває шлях для постійної взаємодії до, під час та після події. Це дозволяє отримувати інформацію, взаємодіяти з учасниками та демонструвати спонсорів протягом усього року.

• Розширити спонсорську рентабельність інвестицій (ROI) - Гібридні заходи дозволяють використовувати як цифрові, так і особисті спонсорські можливості. Завдяки широкому спектру варіантів, ви, ймовірно, залучите ще більше спонсорів! Ми покажемо вам, як це зробити, у нашій статті про спонсорів демонстрації.

• Розширте список спі керів. Як і учасники, деякі спікери можуть не мати можливості подорожувати на місці. Дозволення віддалених презентацій може відкрити таланти, які інакше не змогли б взяти участь.

Щоб створити єдиний та інклюзивний досвід заходу, вам потрібно адаптувати його до потреб обох аудиторій. Адаптація вашого вмісту та досвіду до віртуального простору простіше та безперебійніше, ніж ви думаєте. Ось кілька міркувань, які допоможуть вам спланувати:

• Картуйте подорож відвідувачів. Картуйте всі точки дотику, починаючи з моменту реєстрації вашого учасника до отримання вашого опитування після події. Зверніть пильну увагу на те, що робить вашу подію особливою! Чи приходять люди за чудовими можливостями спілкування? А як щодо кураторських експонентів, зоряного навчання чи демонстрації продуктів, що має відбутися? Переконайтеся, що обидві аудиторії отримують повну користь.

• Поєднуйте віртуальні та особисті спонсорські пропозиції. Створю йте спонсорські паке ти з урахуванням обох аудиторій. Наприклад, спонсори вищих рівнів можуть отримувати пошук лі дів (особисто), а також кнопки заклику до дії учасників у своєму профілі спонсора (для віртуальних та особистих даних). Пропонуйте спонсоровані сесії, банерну рекла му, заставні екрани, подарунки, сповіщення, ігрові виклики тощо.

• Плануйте персонал та ресурси - Зробити вашу подію доступною особисто і практично часто вимагає додаткового планування, інвестицій та персоналу. Можливо, вам знадобиться більше модераторів для полегшення сесій, рішень щодо дотримання вимог безпеки та персоналу, технічних ресурсів та AV-команди.

• Ціни - Деякі організатори гібридних подій вирішують знижувати свої віртуальні квитки, особливо коли вони вперше запускають віртуальний аспект своєї події. Ви найкраще знаєте свою аудиторію та цінність ваших пропозицій. Подумайте про зниження витрат на віртуальні квитки, щоб залишатися включеними, а також спробуйте стимулювати особисту відвідування.

• Іміфікуйте свою поді ю включно. Гра подій — це чудовий спосіб залучити як вашу віртуальну, так і особисту аудиторію. Створіть одну гру з викликами, які може виконати будь-яка аудиторія, або створіть різну гру для кожної аудиторії! Якщо у вас є лише один, переконайтеся, що особисті та віртуальні відвідувачі можуть виконати всі завдання, які ви створюєте.

• Репетируйте та проте стуйте - Попросіть своїх ведучих провести тест у прямо му ефірі принаймні за день до події. Переконайтеся, що вони тестують з тією ж технологією в тому ж просторі, який вони використовуватимуть для реальної угоди. Це допомагає мінімізувати технічну гикавку, гарантує, що вони знають, як взаємодіяти, і змушує всіх на одній сторінці. Попросіть співробітників заздалегідь увійти в додаток для подій у мобільному додатку та веб-інтерфейсі, щоб ретельно перевірити та переконатися, що все працює так, як ви хочете.

• Встановіть перерви для віртуальних відвідува чів. Оскільки віртуальна аудиторія може мати більше відволікаючих факторів навколо себе, ми рекомендуємо тримати вміст коротким та цільовим, а також надавати додаткові перерви для віртуальних учасників.

• Найміть зіркову команду AV - Якщо у вас є прямі трансляції, будьте дуже прискіпливі до своєї AV-команди. Це може зробити або зірвати вашу подію! Ви можете знайти команду, пов'язану з вашим особистим місцем проведення або за допомогою посилань інших організаторів. Зберіть посилання від попередніх клієнтів та перевірте, чи компанії мають попередній досвід роботи з гібридними подіями. Перегляньте нашу статтю про підготовку вашої AV-команди для гібридних заходів, щоб отримати багато інших порад.

• Персоналізуйте досвід. Використовуйте групи, щоб показувати учасникам вміст залежно від того, чи є вони особистим чи віртуальним учасником. Групи дозволяють надсилати персоналізовані оголошення, показувати або приховувати функції та сеанси, вибирати вміст банерів тощо.

• Використовуйте відеокімнати — З ближайте своїх віртуальних та особистих учасників за допомогою віртуальних криголамів, проривів та мереж, до яких може приєднатися будь-який учасник. Плануєте особисту коктейльну годину або сеанс спілкування? Налаштуйте кілька стендів для iPad на місці проведення, де особисті відвідувачі можуть просто почати розмовляти з віртуальними відвідувачами у відеозалі! 👋

• Покращення за допомогою Live Display - Live Display призначений не лише для особистих подій! Використовуйте його як «рекламний» між сеансами або як функцію «Ласкаво просимо» уWeb App. Live Display дозволяє легко виділити таблицю лідерів підключення, провести розіграш, демонструвати публікації на стіні та табло ігор подій, надавати спонсорам дивовижну видимість та можливості брендингу тощо. Докладніше прочитайте нашу статтю «Вступ до живого дисп лея».

З гібридною подією потрібно багато розглянути, тому ось ще кілька ресурсів, які ми зібрали, щоб почати:

• Відчуйте, що Webex Events може запропонувати для себе в нашій демонстраційній події.

• 🎓 Кур с Webex Academy: Як запустити успішний гібридний захід

• Відвідайте Академію Webex і дотримуйтесь навчального плану Webex Events Foun dations, щоб дізнатися все про використання Webex Events.