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Hybride Veranstaltungen kombinieren die Vorteile einer virtuellen Veranstaltung mit der Magie einer Präsenzveranstaltung und schaffen so ein inklusives Erlebnis für ein globales Publikum. Eine hybride Veranstaltung hat sowohl persönliche als auch digitale Elemente, die auf jedes Publikum zugeschnitten sind. Zum Beispiel können persönliche Teilnehmer an einer Live-Sitzung teilnehmen, die gleichzeitig an ein virtuelles Publikum gestreamt wird. Es ist auch möglich, Sitzungen virtuellen Teilnehmern als Video-on-Demand- oder Simulve-Inhalt zu präsentieren.

• Fördern Sie Inklusivität — Going Hybrid öffnet Ihre Veranstaltung für die ganze Welt! 🌍 Personen, die aus gesundheitlichen, finanziellen oder zeitlichen Gründen nicht teilnehmen könnten, können an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, egal wo sie sich befinden. Live-Streaming öffnet nicht nur Ihre Präsenzsitzungen für Remote-Teilnehmer — es bietet auch Untertitel für alle, einschließlich persönlicher Teilnehmer, die von ihren Mobilgeräten aus an einem Stream teilnehmen!

• Eine größere Community aufbauen — Ein hybrides Erlebnis ebnet den Weg für kontinuierliches Engagement vor, während und nach der Veranstaltung. So können Sie das ganze Jahr über Einblicke sammeln, mit Teilnehmern interagieren und Sponsoren präsentieren.

• Sponsoring erweitern Return on Investment (ROI) — Hybride Veranstaltungen ermöglichen sowohl digitale als auch persönliche Sponsoring-Möglichkeiten. Mit einer Vielzahl von Optionen werden Sie wahrscheinlich noch mehr Sponsoren gewinnen! Wie das geht, zeigen wir Ihnen in unserem Showcase Sponsors-Artikel.

• Erweitern Sie Ihre Rednerliste — Wie bei Teilnehmern können einige Redner möglicherweise nicht vor Ort reisen. Durch das Zulassen von Präsentationen aus der Ferne können Talente gewonnen werden, die sonst nicht teilnehmen könnten.

Um ein einheitliches und inklusives Veranstaltungserlebnis zu schaffen, müssen Sie es auf die Bedürfnisse beider Zielgruppen zuschneiden. Die Anpassung Ihrer Inhalte und Erlebnisse an den virtuellen Raum ist einfacher und reibungsloser als Sie denken. Hier sind einige Überlegungen, die Ihnen bei der Planung helfen sollen:

• Planen Sie Ihre Teilnehmerreise — Planen Sie alle Kontaktpunkte auf, von der Registrierung Ihres Teilnehmers bis zum Erhalt Ihrer Umfrage nach der Veranstaltung. Achten Sie genau darauf, was Ihre Veranstaltung besonders macht! Kommen die Leute wegen der großartigen Netzwerkmöglichkeiten? Was ist mit den kuratierten Ausstellern, dem herausragenden Training oder den Sneak-Peek-Produktdemos von dem, was noch kommen wird? Stellen Sie sicher, dass beide Zielgruppen den vollen Nutzen daraus ziehen.

• Kombinieren Sie virtuelle und persönliche Sponsoring-Angebote — Erstellen Sie Sponsoring-Pakete, die beide Zielgruppen berücksichtigen. Zum Beispiel können Sponsoren höherer Stufen Lead Retrieval (für persönlich) und auch Call-to-Action-Buttons für Teilnehmer in ihrem Sponsorenprofil (für virtuell und persönlich) erhalten. Bieten Sie gesponserte Sessions, Bannerwerbung, Splashscreens, Werbegeschenke, Benachrichtigungen, Spielherausforderungen und mehr an.

• Personal und Ressourcen planen — Ihre Veranstaltung persönlich und virtuell verfügbar zu machen, erfordert oft zusätzliche Planung, Investitionen und Personal. Möglicherweise benötigen Sie mehr Moderatoren, um die Sitzungen zu moderieren, Lösungen und Personal zur Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, technische Ressourcen und ein AV-Team.

• Preisgestaltung — Einige Organisatoren von Hybrid-Events ziehen es vor, ihre virtuellen Tickets zu vergünstigen, vor allem, wenn sie den virtuellen Aspekt ihrer Veranstaltung zum ersten Mal starten. Sie kennen Ihr Publikum und den Wert Ihrer Angebote am besten. Erwägen Sie, die Kosten für virtuelle Tickets niedriger zu halten, um inklusiv zu bleiben, und versuchen Sie, auch Anreize für die persönliche Teilnahme zu schaffen.

• Gamifizieren Sie Ihre Veranstaltung inklusive — The Event Game ist eine großartige Möglichkeit, sowohl Ihr virtuelles als auch Ihr persönliches Publikum anzusprechen. Erstellen Sie ein Spiel mit Herausforderungen, die jedes Publikum abschließen kann, oder erstellen Sie für jedes Publikum ein anderes Spiel! Wenn Sie nur eine haben, stellen Sie sicher, dass sowohl persönliche als auch virtuelle Teilnehmer alle von Ihnen erstellten Herausforderungen bewältigen können.

• Proben und testen — Lassen Sie Ihre Moderatoren mindestens einen Tag vor der Veranstaltung einen Livestream-Test durchführen. Stellen Sie sicher, dass sie mit derselben Technologie in demselben Raum testen, den sie für den echten Deal verwenden werden. Das hilft, technische Probleme zu minimieren, stellt sicher, dass sie wissen, wie man interagiert, und bringt alle auf den gleichen Stand. Lassen Sie die Mitarbeiter sich im Voraus in der Event-App auf der mobilen App und im Web Experience anmelden, um gründlich zu testen und sicherzustellen, dass alles so funktioniert, wie Sie es sich wünschen.

• Planen Sie Pausen für virtuelle Teilnehmer ein — Da virtuelle Zuschauer möglicherweise mehr Ablenkungen um sich herum haben, empfehlen wir Ihnen, die Inhalte kurz und zielgerichtet zu halten und zusätzliche Pausen für virtuelle Teilnehmer einzuplanen.

• Stellen Sie ein All-Star-AV-Team ein — Wenn Sie Live-Streams haben, seien Sie sehr wählerisch, was Ihr AV-Team angeht. Das kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Veranstaltung entscheiden! Möglicherweise finden Sie ein Team, das mit Ihrem persönlichen Veranstaltungsort in Verbindung steht, oder über Referenzen von anderen Organisatoren. Sammeln Sie Referenzen von früheren Kunden und stellen Sie sicher, dass Unternehmen bereits Erfahrung mit hybriden Veranstaltungen haben. In unserem Artikel über die Vorbereitung Ihres Hybrid-Event-AV-Teams finden Sie viele weitere Tipps.

• Personalisieren Sie das Erlebnis — Verwenden Sie Gruppen, um den Teilnehmern Inhalte zu zeigen, je nachdem, ob sie persönlich oder virtuell anwesend sind. Gruppen ermöglichen es Ihnen, personalisierte Ankündigungen zu versenden, Funktionen und Sessions ein- oder auszublenden, Bannerinhalte zu kuratieren und mehr.

• Verwenden Sie Videoräume — Bringen Sie Ihre virtuellen und persönlichen Teilnehmer näher zusammen mit virtuellen Icebreaker-, Breakout- und Netzwerkräumen, denen jeder Teilnehmer beitreten kann. Planen Sie eine persönliche Cocktailstunde oder eine Netzwerksitzung? Richten Sie am Veranstaltungsort ein paar iPad-Stände ein, an denen persönliche Teilnehmer einfach beginnen können, mit virtuellen Teilnehmern in einem Videoraum zu sprechen! 👋

• Verbessern Sie mit Live-Display — Live-Display ist nicht nur für persönliche Veranstaltungen geeignet! Verwenden Sie es als „Werbespot“ zwischen den Sitzungen oder als „Willkommen“ -Funktion in derWeb App. Mit Live Display können Sie ganz einfach eine Verbindungsrangliste hervorheben, eine Ziehung abhalten, Pinnwandbeiträge und die Event-Spiel-Anzeigetafel präsentieren, Sponsoren tolle Sichtbarkeit und Branding-Möglichkeiten gewähren und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Einführung in Live Display.

Bei einer Hybrid-Veranstaltung gibt es viel zu beachten, also hier sind einige weitere Ressourcen, die wir gesammelt haben, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

• Erleben Sie in unserer Demo-Veranstaltung, was Webex Events für Sie zu bieten hat.

• 🎓 Webex Academy-Kurs: So führen Sie ein erfolgreiches Hybrid-Event durch

• Besuchen Sie die Webex Academy und folgen Sie dem Lernplan der Webex Events Foundations, um alles über die Verwendung von Webex Events zu erfahren.