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混合活動將虛擬活動的好處與面對面活動的魔力結合，為全球觀眾創造包容的體驗。 混合活動具有面對面和數字元素，都是針對每個觀眾量身定制。 例如，面對面的出席者可以參加即時會話，該會議同時串流給虛擬受眾。 也可以將會議作為隨選視頻或模擬內容向虛擬出席者展示會議。

• 培育包容性-走向全世界開啟您的活動！🌍 因為健康，財務或時間限制而無法參加的人，無論他們身在何處，都可以成為您的活動的一部分。 實時串流不僅能向遠端與會者開啟您的面對面會話，還為所有人提供隱藏式字幕，包括親身出席者從他們的移動設備加入直播！

• 建立更大的社區-混合體驗為活動前、活動期間和活動後持續參與鋪平道路。 這可讓您全年獲取見解、與與會者互動，並展示贊助商。

• 擴大贊助投資報酬率 (ROI)- 混合活動提供數位和面對面贊助機會。 有了多種選擇，您可能會吸引更多的贊助商！ 我們將在我們的展示贊助商文章中向您展示如何。

• 擴展您的演講者列表 — 像與與會者一樣，某些演講者可能無法到達現場旅行。 允許遠端演示會引領人才，否則無法參與的人才。

若要建立統一且包容性的活動體驗，您需要根據兩個受眾的需求量身定制。 將您的內容和體驗調整為虛擬空間比您想像的更容易和更順暢。 以下是一些幫助您計劃的注意事項：

• 繪製您的出席者旅程-從出席者註冊到收到您的活動後調查問卷起，繪製所有接觸點。 請密切關注您的活動特別的因素！ 人們是否為了獲得很棒的交流機會？ 精選參展商、出色的培訓，或者即將推出的產品展示怎麼樣？ 確保兩個受眾都能獲得全面的好處。

• 將虛擬和面對面贊助產品融合-打造贊助套餐，以同時考慮兩個受眾。 例如，較高層級的贊助商可以收到潛在客戶檢索（面對面），以及參與者的贊助者個人資料中的行動呼籲按鈕（適用於虛擬和面對面）。 提供贊助會議、橫幅廣告、啟動畫面、贈品、通知、遊戲挑戰等。

• 規劃人員編制和資源-現場舉辦活動，並且通常需要額外的計劃、投資和人員編制。 您可能需要更多的主持人來協助會議、安全合規解決方案和人員、技術資源以及 AV 團隊。

• 定價-一些混合活動組織者選擇折扣他們的虛擬門票，尤其是在他們第一次推出活動的虛擬方面時。 您最了解受眾和您的產品價值。 考慮降低虛擬門票成本以保持包容性，並嘗試鼓勵面對面出席。

• 全方位遊戲化 您的活動-活動遊戲是吸引虛擬和面對面觀眾的絕佳方式。 創建一個具有任何受眾都可以完成的挑戰遊戲，或者為每個觀眾創建不同的遊戲！ 如果您只有一個，請確保面對面和虛擬與會者都可以完成您創建的所有挑戰。

• 排練和測試-請您的主持人在活動開始前至少一天進行直播測試。 確保他們在實際交易的相同空間中使用相同的技術進行測試。 這有助於最大程度地減少技術障礙，確保他們知道如何參與，並使所有人都能掌握相同的頁面。 讓員工提前在行動應用程式上登入活動應用程式，並提前進行網路體驗，以進行徹底測試，並確保一切都按照您想要的方式運作。

• 為虛擬出席者建置休息時間-由於虛擬受眾可能會有更多的干擾，因此我們建議您將內容保持簡短和有針對性，並為虛擬參與者提供額外的休息。

• 聘請全明星 AV 團隊-如果您有直播，請非常挑選您的 AV 團隊。 這可能會使您的活動變成或破壞！ 您可以找到與您的面對面場地或通過其他主辦單位的參考資料來找到一個團隊。 收集先前客戶的參考資料，並驗證公司之前有混合活動的經驗。 請參閱我們有關準備混合活動 AV 團隊的文章，以獲取更多提示。

• 個人化體驗 — 使用群組根據與會者是面對面還是虛擬出席者，顯示出席者內容。 群組可讓您傳送個人化公告、顯示或隱藏功能和工作階段、管理橫幅內容等。

• 使用視頻室 — 利用任何參加者都可以加入的虛擬破冰室、突破室和網絡室，讓您的虛擬與面對面與會者更緊密。 計劃面對面的雞尾酒時間或交流會議？ 在場地設置幾個 iPad 攤位，面對面的與會者可以在視頻室中輕鬆開始與虛擬出席者交談！👋

• 使用實時顯示增強-實時顯示不僅適用於面對面活動！ 將其用作會話之間的「商業」，或作為「歡迎」功能Web App。 即時顯示功能可讓您輕鬆突出連線排行榜、舉辦抽獎、展示牆貼文和活動遊戲記分板，為贊助商提供驚人的能見度和品牌機會等等。 請閱讀我們的實時顯示簡介文章以獲取詳細信息。

混合活動需要考慮很多事情，因此以下是我們收集了一些更多資源來幫助您開始：

• 在我們的示範活動中，體驗 Webex 活動為自己提供的內容。

• 🎓 Webex 學院課程：如何運行成功的混合活動

• 訪問 Webex 學院並遵循 Webex 事件基礎學習計劃，以了解有關使用 Webex 事件的所有信息。