Mulțumim pentru feedback.

Evenimentele hibride combină beneficiile unui eveniment virtual cu magia unui eveniment personal, creând o experiență incluzivă pentru un public global. Un eveniment hibrid are atât elemente în persoană, cât și digitale, adaptate fiecărui public. De exemplu, participanții în persoană pot participa la o sesiune live care este transmisă simultan unui public virtual. De asemenea, este posibil să prezentați sesiuni participanților virtuali ca conținut video la cerere sau simulive.

• Cultivați incluziunea - Going hybrid vă deschide evenimentul către întreaga lume! 🌍 Persoanele care altfel nu ar putea participa din cauza constrângerilor de sănătate, financiare sau de timp pot face parte din evenimentul dvs. de oriunde s-ar afla. Transmiterea în direct nu numai că vă deschide sesiunile în persoană pentru participanții la distanță, ci oferă și subtitrări închise pentru toată lumea, inclusiv participanții în persoană care se alătură unui flux de pe dispozitivele lor mobile!

• Construiți o comunitate mai mare - O experiență hibridă deschide calea pentru implicarea continuă înainte, în timpul și după eveniment. Acest lucru vă permite să capturați informații, să interacționați cu participanții și să prezentați sponsori pe tot parcursul anului.

• Extinderea sponsorizării Rentabilitatea investiției (ROI) - Evenimentele hibride permit atât oportunități de sponsorizare digitală, cât și în persoană. Cu o gamă largă de opțiuni, este posibil să atrageți și mai mulți sponsori! Vă vom arăta cum în articolul nostru despre sponsorii de prezentare.

• Extindeți-vă lista de vorbit ori - La fel ca participanții, este posibil ca unii vorbitori să nu poată călători la fața locului. Permiterea prezentărilor la distanță poate introduce talente care altfel nu ar putea participa.

Pentru a crea o experiență de eveniment unificată și incluzivă, trebuie să o adaptați la nevoile ambelor segmente de public. Adaptarea conținutului și experiențelor dvs. la spațiul virtual este mai ușoară și mai perfectă decât credeți. Iată câteva considerații care să vă ajute să planificați:

• Hartați-vă călătoria participanților - Hartați-vă toate punctele de contact, de la momentul în care participantul dvs. se înregistrează până când primește sondajul dvs. post-eveniment. Fii atent la ceea ce face evenimentul tău special! Oamenii vin pentru oportunitățile minunate de networking? Ce zici de expozanții curatoriați, antrenamentul stelar sau demonstrațiile de produse cu privire la ceea ce urmează? Asigurați-vă că ambele segmente de public beneficiază pe deplin.

• Combinați ofertele de sponsorizare virtuală și personală - Con struiți pachete de sponsorizare având în vedere ambele segmente de public. De exemplu, sponsorii de la niveluri superioare pot primi Lead Recuperare (pentru persoană) și, de asemenea, butoane de îndemn la acțiune pentru participanți în profilul lor de sponsor (pentru virtual și în persoană). Oferiți sesiuni sponsorizate, anunțuri banner, ecrane de pornire, cadouri, notific ări, provocări de joc și multe altele.

• Planificați personalul și resursele - Punerea la dispoziție a evenimentului dvs. personal și practic necesită adesea planificare, investiții și personal suplimentar. Este posibil să aveți nevoie de mai mulți moderatori pentru a facilita sesiunile, soluții și personal de conformitate cu siguranța, resurse tehnice și o echipă AV.

• Prețuri - Unii organizatori de evenimente hibride aleg să-și reducă biletele virtuale, în special atunci când lansează pentru prima dată aspectul virtual al evenimentului lor. Îți cunoști cel mai bine publicul și valoarea ofertelor tale. Luați în considerare menținerea costurilor biletelor virtuale mai mici pentru a rămâne incluzive și încercați să stimulați și participarea în persoană.

• Gamificați-vă evenimentul în mod incluziv - Jocul evenimentului este o modalitate excelentă de a vă implica atât publicul virtual, cât și publicul personal. Creați un joc cu provocări pe care oricare dintre spectatori le poate finaliza sau creați un joc diferit pentru fiecare public! Dacă aveți doar unul, asigurați-vă că atât participanții în persoană, cât și cei virtuali pot finaliza toate provocările pe care le creați.

• Repetați și testați - Cereți prezentatorilor dvs. să efectueze un test live stream cu cel puțin o zi înainte de eveniment. Asigurați-vă că testează cu aceeași tehnologie în același spațiu pe care îl vor folosi pentru afacerea reală. Acest lucru ajută la minimizarea sughițurilor tehnologice, se asigură că știu cum să se angajeze și îi aduce pe toți pe aceeași pagină. Solicitați personalului să se conecteze la aplicația pentru evenimente din aplicația mobilă și experiența web înainte de timp pentru a testa temein ic și a vă asigura că totul funcționează așa cum doriți.

• Con@@ struiți pauze pentru participanții virtu ali - Deoarece publicul virtual poate avea mai multe distrageri în jurul lor, vă recomandăm să păstrați conținutul scurt și direcționat și să oferiți pauze suplimentare participanților virtuali.

• Angajați o echipă AV de stele - Dacă aveți fluxuri live, fiți foarte pretențioși în ceea ce privește echipa dvs. AV. Acest lucru vă poate face sau rupe evenimentul dvs.! Puteți găsi o echipă asociată cu locul dvs. personal sau prin referințe de la alți organizatori. Adunați referințe de la clienții anteriori și verificați dacă companiile au experiență anterioară cu evenimente hibride. Consultați articolul nostru despre pregătirea echipei AV pentru evenimente hibride pentru mai multe sfaturi.

• Personalizați experiența — Utilizați grupuri pentru a afișa conținut participanților în funcție de faptul dacă sunt participanți în persoană sau virtuali. Grupurile vă permit să trimiteți anunțuri personalizate, să afișați sau să ascundeți funcții și sesiuni, să organizați conținut de bannere și multe altele.

• Utilizați camere video — A duceți participanții virtuali și cei în persoană mai aproape împreună cu sălile virtuale de spărgătoare de gheață, breakout și de rețea la care se poate alătura orice participant. Planificați o oră de cocktail în persoană sau o sesiune de networking? Configurați câteva standuri iPad la locul de desfășurare unde participanții în persoană pot începe pur și simplu să vorbească cu participanții virtuali într-o cameră video! 👋

• Îmbunătățiți cu afișarea live - Afișarea live nu este doar pentru evenimente în persoană! Utilizați-l ca o „reclamă” între sesiuni sau ca o caracteristică „Bun venit” înWeb App. Afișajul live vă permite să evidențiați cu ușurință un clasament de conectare, să organizați un desen, să prezentați postările de pe perete și tabloul de bord al Jocurilor de evenimente, să acordați sponsorilor vizibilitate uimitoare și oportunități de branding și multe altele. Citiți articolul nostru Introducere în afișarea live pentru detalii.

Există multe de luat în considerare cu un eveniment hibrid, așa că iată câteva resurse pe care le-am colectat pentru a vă ajuta să începeți:

• Experimentați ceea ce Webex Events are de oferit pentru dvs. în Evenimentul nostru demo.

• 🎓 Cur s Webex Academy: Cum să derulezi un eveniment hibrid de succes

• Vizitați Academia Webex și urmați planul de învățare Webex Events Foundations pentru a afla totul despre utilizarea Webex Events.