Geri bildiriminiz için teşekkürler.

Hibrit etkinlikler, sanal bir etkin liğin avantajlarını yüz yüze bir etkinliğin büyüsü yle birleştirir ve küresel bir kitle için kapsayıcı bir deneyim yaratır. Hibrit bir etkinlik, her kitleye göre uyarlanmış hem yüz yüze hem de dijital unsurlara sahiptir. Örneğin, yüz yüze katılımcılar aynı anda sanal bir kitleye akış yapan canlı bir oturuma katılabilir. Oturumları sanal katılımcılara isteğe bağlı video veya simulive içeriği olarak sunmak da mümkündür.

• Kapsayıcılığı besleyin - Hibrit olmak etkinliğinizi tüm dünyaya açar! 🌍 Sağlık, mali veya zaman kısıtlamaları nedeniyle aksi takdirde katılamayacak kişiler, nerede olurlarsa olsunlar etkinliğinizin bir parçası olabilir. Canlı yayın, yüz yüze oturumlarınızı uzak katılımcılara açmakla kalmaz, aynı zamanda mobil cihazlarından bir akışa katılan yüz yüze katılımcılar da dahil olmak üzere herkes için kapalı altyazılar sağlar!

• Daha geniş bir topluluk oluşturun - Karma bir deneyim, etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında sürekli katılımın önünü açar. Bu, tüm yıl boyunca içgörüler yakalamanıza, katılımcılarla etkileşime girmenize ve sponsorları sergilemenize olanak tanır.

• Sponsorluğu Genişletin Yatırım Getirisi (ROI) - Hibrit etkinlikler hem dijital hem de yüz yüze sponsorluk fırsatlarına olanak tanır. Çok çeşitli seçeneklerle, daha fazla sponsor çekmeniz muhtemeldir! Gösteri Sponsorları makalemizde size nasıl olduğunu göstereceğiz.

• Konuşmacı listenizi genişletin - Katılımcılar gibi, bazı konuşmacılar yerinde seyahat edemeyebilir. Uzaktan sunumlara izin vermek, aksi takdirde katılamayacak yetenekleri ortaya çıkarabilir.

Birleştirilmiş ve kapsayıcı bir etkinlik deneyimi oluşturmak için, her iki kitlenin ihtiyaçlarına göre uyarlamanız gerekir. İçeriğinizi ve deneyimlerinizi sanal alana uyarlamak düşündüğünüzden daha kolay ve sorunsuzdur. Planlamanıza yardımcı olacak bazı hususlar şunlardır:

• Katılımcı yolculuğunuzu har italayın - Katılımcınızın kayıt olduğu andan etkinlik sonrası anketinizi alana kadar tüm temas noktalarının haritasını çıkarın. Etkinliğinizi özel kılan şeylere çok dikkat edin! İnsanlar harika ağ oluşturma fırsatları için mi geliyor?? Peki ya küratörlü katılımcılar, yıldız eğitimleri veya ne olacağına dair gizli ürün demoları? Her iki kitlenin de tam faydası olduğundan emin olun.

• Sanal ve yüz yüze sponsorluk tekliflerini harmanlayın - Her iki kitleyi de göz önünde bulundurarak sponsorluk paket leri oluşturun. Örneğin, daha yüksek kademelerdeki sponsorlar Lead Retrieval (yüz yüze) ve sponsor profillerinde (sanal ve yüz yüze) katılımcı harekete geçirici mesaj düğmelerini alabilir. Sponsorlu oturumlar, banner reklamlar, açıl ış ekranları, hediyeler, bildirim ler, oyun zorlukları ve daha fazlasını sunun.

• Personel ve kaynakları plan layın - Etkinliğinizi şahsen ve sanal olarak kullanılabilir hale getirmek ek planlama, yatırım ve personel gerektirir. Oturumları, güvenlik uyumluluk çözümlerini ve personeli, teknik kaynakları ve bir AV ekibi kolaylaştırmak için daha fazla moderatöre ihtiyacınız olabilir.

• Fiyatlandırma - Bazı hibrit etkinlik organizatörleri, özellikle etkinliklerinin sanal yönünü ilk başlattıklarında sanal biletlerinde indirim yapmayı seçerler. Hedef kitlenizi ve tekliflerinizin değerini en iyi bilirsiniz. Kapsayıcı kalmak için sanal bilet maliyetlerini daha düşük tutmayı düşünün ve yüz yüze katılımı da teşvik etmeye çalışın.

• Etkinliğinizi kapsayıcı bir şekilde oyunlaştırın - Etkinlik Oyunu, hem sanal hem de yüz yüze kitlenizin ilgisini çekmenin harika bir yoludur. Her izleyicinin tamamlayabileceği zorluklarla bir oyun oluşturun veya her izleyici için farklı bir oyun oluşturun! Yalnızca bir tane varsa, hem yüz yüze hem de sanal katılımcıların oluşturduğunuz tüm zorlukları tamamlay abildiğinden emin olun.

• Prova yapın ve test edin - Sunucularınızın etkinlikten en az bir gün önce canlı yayın testi yapmasını sağlayın. Gerçek anlaşma için kullanacakları aynı alanda aynı teknolojiyle test ettiklerinden emin olun. Bu, teknoloji sorunlarını en aza indirmeye yardımcı olur, nasıl etkileşim kuracaklarını bilmelerini sağlar ve herkesi aynı sayfaya getirir. Personelin, her şeyin istediğiniz şekilde çalıştığından emin olmak ve kapsamlı bir şekilde test etmek için Mobil Uygulama ve web deneyiminde Etkinlik Uygulamasında vaktinden önce oturum açmasını sağlayın.

• Sanal katılımcılar için molalar oluşturun - Sanal kitlelerin etraflarında daha fazla dikkat dağıtıcı şey olabileceğinden, içeriği kısa ve hedefli tutmanızı ve sanal katılımcılar için ekstra molalar vermenizi öneririz.

• Yıldız bir AV ekibi işe alın - Canlı yayınlarınız varsa, AV ekibiniz konusunda çok seçici olun. Bu, etkinliğinizi yapabilir veya bozabilir! Yüz yüze mekanınızla veya diğer organizatörlerin referansları aracılığıyla ilişkili bir ekip bulabilirsiniz.. Önceki müşterilerden referanslar toplayın ve şirketlerin hibrit etkinliklerle ilgili daha önce deneyime sahip olduklarını doğrulayın. Daha fazla ipucu için hibrit etkinlik AV ekibinizi hazırlama hakkındaki makal emize bakın.

• Deneyimi kişiselleştir in - Katılımcılara yüz yüze veya sanal katılımcı olduklarına göre içeriği göstermek için grupl arı kullanın. Gruplar kişiselleştirilmiş duyurular göndermenize, özellikleri ve Oturumları göstermenize veya gizlemenize, banner içeriğini düzenlemenize ve daha fazlasına olanak tanır.

• Video Odalarını Kullanın - Sanal ve yüz yüze katılımcılarınızı, herhangi bir katılımcının katılabileceği sanal buz kırıcı, mola ve ağ oluşturma odaları ile birbirine yaklaştırın. Yüz yüze bir kokteyl saati veya ağ oluşturma oturumu planlıyorsunuz? Yüz yüze katılımcıların bir Video Odasındaki sanal katılımcılarla konuşmaya başlayabilecekleri mekanda birkaç iPad standı kurun! 👋

• Canlı Ekran ile Geliştirin - Canlı Ekran sadece yüz yüze etkinlikler için değildir! Oturumlar arasında “reklam” olarak veya “Hoş Geldiniz” özelliği olarak kullanınWeb App. Canlı Ekran, bir bağlantı liderlik panosunu kolayca vurgulamanıza, çizim yapmanıza, Duvar gönderilerini ve Etkinlik Oyunu puan tablosunu sergilemenize, sponsorlara inanılmaz görünürlük ve marka fırsatları sunmanıza ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Ayrıntılar için Canlı Ekrana Giriş makal emizi okuyun.

Hibrit bir etkinlikte dikkate alınması gereken çok şey var, bu yüzden başlamanız için topladığımız daha fazla kaynak aşağıda verilmiştir:

• Demo Etkinliğimizde Webex Ev ents sunduklarını kendiniz deneyimleyin.

• 🎓 Webex Academy kursu: Başarılı bir Hibrit Etkinlik nasıl yürü tülür

• Webex Akademisi'ni ziyaret edin ve Webex Events Foundations öğrenme plan ını takip ederek Webex Etkinliklerini kullanma hakkında her şeyi öğrenin.