إذا كنت ترغب في تسجيل المكالمات، فمن المهم الحصول على إذن العميل، ويجب عليك إعداد إعدادات التسجيل هذه في مستوى التدفق. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى التحكم في التسجيل . لاحظ أن تكوين التسجيل الذي قمت بتعيينه في مستوى التدفق يتجاوز أي إعدادات أخرى للتسجيل.

لا يمكنك تحديد العدد الدقيق للمكالمات الواردة أو عدد المكالمات المطلوب تسجيلها مباشرةً. لمعالجة هذه المشكلة، يستخدم "مركز الاتصال" النماذج التنبؤية لتحديد المكالمات التي يتم تسجيلها. تستخدم هذه النماذج أساليب مثل مولدات الأرقام الزائفة (PRNG) أو مولدات البت العشوائية الحتمية (DRBG). تتحسن دقة النسبة المئوية للمكالمات المسجلة مع زيادة عدد جهات الاتصال.

  • تقوم ميزة "إدارة تسجيل مركز الاتصال" بتسجيل المكالمات الموجهة إلى رقم وجهة التجاوز ولكنها لا تعرضها في واجهة المستخدم.

  • عندما يضع أحد الوكلاء متصل قيد الانتظار، يستمر تسجيل صوت المتصل.

  • في حالة التحويلات العمياء إلى أنماط مكالمات الاتصال بأرقام الطلب (DN) ونقطة الدخول (EP) إلى أرقام الطلب (DN)، قد يكون هناك عدم تطابق في مدة الكلام ومدة المكالمات المسجلة المعروضة على واجهة المستخدم.

    • عند حدوث تحويل مباشر، يدخل الوكيل الذي يتلقى المكالمة حالة محجوزة لفترة وجيزة أثناء تحويل المكالمة إلى وكيل آخر. بناء على الإعدادات التي تم تكوينها على كل مستوى من مستويات المؤسسة، يمكن إما متابعة تسجيل المكالمات أو إيقافها عند هذه النقطة.

    • أثناء مكالمة نقطة الدخول إلى رقم طلب (EP-DN)، يسجل مركز الاتصال المكالمة أثناء الاستشارة والمؤتمر ولكن ليس أثناء تحويل مكالمة الطفل عندما يتم تحويلها إلى رقم EP-DN آخر.

  • في النظام الأساسي لوسائط الجيل القادم، إذا تم تسجيل مكالمة نشطة، فسيتم تسجيل جميع مكالمات الاستشارة التي تم بدء تشغيلها أثناء المكالمة النشطة تلقائيًا. تتوفر تسجيلات مكالمات الاستشارة في مدخل إدارة التسجيلات.

إنشاء جدول تسجيل المكالمات

لإنشاء جدول تسجيل المكالمات:

1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال.

3

من جزء التنقل في "مركز الاتصال"، حدد تجربة العميل > جدول تسجيل المكالمات.

4

انقر على إنشاء جدول تسجيل المكالمات.

5

أدخل التفاصيل التالية في الإعدادات العامة:

إعدادات

الوصف

الاسم

أدخل اسمًا للجدول الزمني.

الوصف

اكتب وصفًا لجدول التسجيل هذا.

قائمة انتظار الدعم

حدد قائمة انتظار من القائمة المنسدلة قائمة الانتظار . هذه هي قائمة الانتظار التي تقوم بإنشاء جدول تسجيل المكالمات من أجلها

المنطقة الزمنية

حدد المنطقة الزمنية أو الجدول الزمني للتسجيل.

6

أدخل التفاصيل التالية في إعدادات المدة:

إعدادات

الوصف

نطاق التاريخ

حدد تاريخ البدء وتاريخ النهاية (تاريخ انتهاء صلاحية الجدول)، وانقر على رمز التقويم لتحديد التواريخ.

نطاق الوقت

أدخل النطاق الزمني أو استخدم الأسهم لتعيين المدة الزمنية التي ترغب في بدء الجدول وانتهائه.

يتوفر الغضب في الوقت المناسب بتنسيق صباحًا/مساءً فقط.

أيام الأسبوع

انقر على الرمز المقابل لليوم الذي تريد تشغيل الجدول فيه. يمكنك أيضًا تحديد أيام متعددة.

7

أدخِل التفاصيل التالية في تفاصيل التسجيل:

إعدادات

الوصف

إيقاف التسجيل في المكالمات المُحوّلة

قم بالتبديل إلى تشغيل إذا كنت تريد إيقاف التسجيل عندما يقوم وكيل بتحويل مكالمة.

تمكين الإيقاف المؤقت/الاستئناف

إذا قمت بتشغيل تمكين الإيقاف المؤقت/الاستئناف ، فستحتاج إلى إدخال عدد الثواني التي تم إيقاف التسجيل خلالها مؤقتًا.

النسبة المئوية

حدد النسبة المئوية لإجمالي عدد المكالمات الحالية التي تريد تسجيلها في قائمة الانتظار المحددة.

تصفية حسب

حدد المواقع والفرق والوكلاء الذين تريد تضمينهم في جدول التسجيل الخاص بك.

يعتمد تسجيل مكالمة الطلب الخارجي على الموقع والفريق والوكيل الذي يجري مكالمة الطلب الخارجي. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء جدول تسجيل لقائمة انتظار الطلب الصادر وموقع شيكاغو، ففي هذه الحالة يتم تسجيل المكالمات الصادرة من الفرق الموجودة ضمن موقع شيكاغو فقط.

8

انقر على إنشاء لإنشاء جدول لتسجيل المكالمات.

تحرير أو حذف جدول تسجيل مكالمة

1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال.

3

من جزء التنقل في "مركز الاتصال"، حدد تجربة العميل > جدول تسجيل المكالمات.

4

انقر على جدول تسجيل المكالمات الذي ترغب في تحريره أو حذفه.

يتم فتح جدول تسجيل المكالمات المحدد.
5

قم بتحرير تفاصيل الجدول الزمني وانقر على حفظ.

6

لحذف الجدول الزمني، انقر على حذف الرمز في الزاوية العلوية اليمنى.

7

انقر على حذف في نافذة التأكيد المنبثقة لحذف جدول تسجيل المكالمات.