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Creare una pianificazione di registrazione delle chiamate
Modificare o eliminare una pianificazione di registrazione delle chiamate
Gestione delle pianificazioni di registrazione delle chiamate
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La pianificazione della registrazione delle chiamate in Webex Contact Center consente di registrare facilmente le chiamate in corso. È possibile creare una pianificazione per registrare le chiamate in orari specifici. A tale scopo, selezionare la coda, il team, il sito e l'agente per i quali si desidera registrare le chiamate. Successivamente, Contact Center inizierà automaticamente a registrare le chiamate che soddisfano i criteri selezionati.

Prima di registrare le chiamate, ottenere l'autorizzazione del cliente e configurare la registrazione delle chiamate in Webex Contact Center. È possibile abilitare la registrazione a livello di tenant, coda o pianificazione. Una pianificazione di registrazione delle chiamate registra le chiamate corrispondenti alla coda, alla data e all'ora, alla percentuale, ai siti, ai team e agli agenti selezionati.

Se utilizzi Controllo registrazione a livello di flusso, la configurazione a livello di flusso sostituisce le impostazioni di registrazione in Control Hub. Per ulteriori informazioni, vedere Controllo della registrazione .

Non è possibile determinare direttamente il conteggio esatto delle chiamate in arrivo o il numero di chiamate da registrare. Per gestire questo problema, Contact Center utilizza la modellazione predittiva per decidere quali chiamate registrare. Questi modelli utilizzano metodi come generatori di numeri pseudocasuali (PRNG) o generatori di bit casuali deterministici (DRBG). L'accuratezza della percentuale di chiamate registrate migliora all'aumentare del numero di contatti.

  • La funzionalità Contact Center Recording Management registra le chiamate indirizzate al numero di destinazione di overflow, ma non le visualizza nell'interfaccia utente

  • Quando un agente mette un chiamante in attesa, la registrazione dell'audio del chiamante continua.

  • In caso di trasferimenti ciechi ai modelli di chiamata da numeri di chiamata (DN) e da punto di ingresso (EP) a numero di chiamata (DN), potrebbe essersi verificata una mancata corrispondenza tra la durata del discorso e la durata delle chiamate registrate visualizzate nell'interfaccia utente.

    • Quando si verifica un trasferimento cieco, l'agente che riceve la chiamata entra brevemente in uno stato riservato mentre la chiamata viene trasferita a un altro agente. A seconda delle impostazioni configurate a ciascun livello di organizzazione, la registrazione delle chiamate può continuare o interrompersi a questo punto.

    • Durante una chiamata EP-DN (Entry Point to Dial Number), Contact Center registra la chiamata durante la consultazione e la conferenza, ma non durante il trasferimento della chiamata bambino quando viene trasferita a un altro numero EP-DN.

  • Nella piattaforma multimediale Next Generation, se viene registrata una chiamata attiva, consultare le chiamate avviate durante la chiamata attiva vengono registrate automaticamente. Le registrazioni delle chiamate di consultazione sono disponibili nel portale di gestione delle registrazioni con la stessa interazione.

  • Per i trasferimenti ciechi a un altro punto di ingresso o coda, la conversazione registrata dipende dalle impostazioni di registrazione per le code di origine e di destinazione. Se entrambe le code sono registrate, la registrazione può includere entrambe le conversazioni. Se viene registrata una sola coda, viene registrata solo la conversazione di tale coda. Se il divario di trasferimento viene catturato, può apparire come silenzio.

Creare una pianificazione di registrazione delle chiamate

Per creare una pianificazione di registrazione delle chiamate:

1

Accedere a Control Hub.

2

Passare a Servizi > Contact Center.

3

Nel riquadro di spostamento di Contact Center, selezionare Esperienza cliente > pianificazione registrazione chiamate.

4

Fai clic su Crea pianificazione registrazione chiamata.

5

Fornire i seguenti dettagli in Impostazioni generali:

Impostazioni

Descrizione

Nome

Immettere il nome per la pianificazione.

Descrizione

Fornire una descrizione per questa pianificazione delle registrazioni.

Coda di supporto

Scegliere una coda dall'elenco a discesa Coda . La pianificazione si applica alle chiamate instradate attraverso questa coda quando le chiamate corrispondono anche alla durata, alla percentuale e ai criteri di filtro della pianificazione.

Fuso orario

Scegli il fuso orario per la pianificazione della registrazione.

6

Fornire i seguenti dettagli nelle impostazioni Durata:

Impostazioni

Descrizione

Intervallo di date

Selezionare la data di inizio e la data di fine (data di scadenza della pianificazione), fare clic sull'icona del calendario per selezionare le date.

Intervallo di tempo

Immettere l'intervallo di tempo o utilizzare le frecce per impostare quando si desidera iniziare e terminare la pianificazione.

L'intervallo di tempo è disponibile solo in formato AM/PM.

Giorni della settimana

Fare clic sull'icona corrispondente al giorno in cui si desidera eseguire la pianificazione. Puoi anche selezionare più giorni.

7

Fornire i seguenti dettagli in Dettagli registrazione:

Se una chiamata corrisponde a una pianificazione di registrazione attiva, le impostazioni di pianificazione determinano se la chiamata viene registrata. Se non esiste una pianificazione corrispondente, Contact Center valuta le impostazioni di registrazione a livello di coda e quindi le impostazioni di registrazione a livello di tenant.

Impostazioni

Descrizione

Interrompi la registrazione sulle chiamate trasferite

TURN questa impostazione se desideri che la registrazione venga interrotta quando un agente trasferisce una chiamata. Se questa impostazione è disattivata, la registrazione può continuare dopo il trasferimento in base alle impostazioni di registrazione per la chiamata trasferita.

Abilita Pausa/Riprendi

Se si TURN su Abilita pausa/ripresa, immettere il numero di secondi per i quali la registrazione viene messa in pausa.

Percentuale

Specificare la percentuale di chiamate da registrare per la coda selezionata mentre la pianificazione è attiva.

Filtra per

Scegliere i siti, i team e gli agenti da includere nella pianificazione delle registrazioni.

La registrazione delle chiamate in uscita si basa sul sito, sul team e sull'agente che effettua la chiamata esterna. Ad esempio, se è stata creata una pianificazione di registrazione per la coda di composizione esterna e il sito di Chicago, le chiamate di composizione esterna dai team nel sito di Chicago vengono solo registrate.

8

Fare clic su Crea per creare una pianificazione per la registrazione delle chiamate.

Modificare o eliminare una pianificazione di registrazione delle chiamate

1

Accedere a Control Hub.

2

Passare a Servizi > Contact Center.

3

Nel riquadro di spostamento di Contact Center, selezionare Esperienza cliente > pianificazione registrazione chiamate.

4

Fare clic sulla pianificazione della registrazione delle chiamate che si desidera modificare o eliminare.

Viene visualizzata la pianificazione della registrazione delle chiamate selezionata.
5

Modifica i dettagli della pianificazione e fai clic su Salva.

6

Per eliminare la pianificazione, fai clic sull'icona Elimina nell'angolo in alto a destra.

7

Fai clic su Elimina nel popup di conferma per eliminare la pianificazione della registrazione delle chiamate.

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