I denne artikel
Opret en opkaldsoptagelsesplan
Rediger eller slet en opkaldsoptagelsesplan
Administrer opkaldsoptagelsesplaner
list-menuI denne artikel
list-menuHar du feedback?

Opkaldsoptagelsesplan i Webex Contact Center giver dig mulighed for nemt at optage igangværende opkald. Du kan oprette en tidsplan for at optage opkald på bestemte tidspunkter. For at gøre dette skal du vælge den kø, det team, det websted og den agent, som du vil optage opkald til. Bagefter begynder Contact Center automatisk at optage de opkald, der opfylder dine valgte kriterier.

Før du optager opkald, skal du få kundens tilladelse og konfigurere opkaldsoptagelse i Webex Contact Center. Du kan aktivere optagelse på lejer-, kø- eller planniveau. En opkaldsoptagelsesplan registrerer opkald, der matcher den valgte kø, dato og klokkeslæt, procentdel, websteder, teams og agenter.

Hvis du bruger optagelseskontrol på flowniveau, tilsidesætter flowniveaukonfigurationen optageindstillingerne i Control Hub. Se Op tagelseskontrol for at få flere oplysninger.

Du kan ikke direkte bestemme det nøjagtige antal indgående opkald eller antallet af opkald, der skal optages. For at håndtere dette bruger Contact Center prædiktiv modellering til at bestemme, hvilke opkald der skal optages. Disse modeller bruger metoder som pseudorandom nummergeneratorer (PRNG) eller deterministiske tilfældige bitgeneratorer (DRBG). Nøjagtigheden af procentdelen af optagede opkald forbedres, når antallet af kontakter øges.

  • Funktionen Contact Center Recording Management registrerer opkald, der dirigeres til overløbsdestinationsnummeret, men viser dem ikke i brugergrænsefladen

  • Når en agent sætter en opkaldende på vent, fortsætter optagelsen af opkalderens lyd stadig.

  • I tilfælde af blinde overførsler til opkaldsnumre (DN) og indgangspunkt (EP) til opkaldsnummer (DN) kan der være en uoverensstemmelse mellem varigheden af tale og varigheden af optagede opkald, der vises på brugergrænsefladen.

    • Når der sker en blind overførsel, går den agent, der modtager opkaldet, i en kortvarigt reserveret tilstand, mens opkaldet overføres til en anden agent. Afhængigt af de indstillinger, der er konfigureret på hvert organisationsniveau, kan opkaldsoptagelse enten fortsætte eller stoppe på dette tidspunkt.

    • Under et EP-DN-opkald (Entry Point to Dial Number) registrerer Contact Center opkaldet under konsultation og konference, men ikke under overførslen af børneopkaldet, når det overføres til et andet EP-DN-nummer.

  • Hvis der optages et aktivt opkald i Next Generation-medieplatformen, optages konsultopkald, der initieres under det aktive opkald, automatisk. Consult-opkaldsoptagelser er tilgængelige i portalen Recording Management under samme interaktion.

  • For blindoverførsler til et andet indgangspunkt eller en anden kø afhænger den optagede samtale af optagelsesindstillingerne for oprindelses- og destinationskøen. Hvis begge køer er optaget, kan optagelsen omfatte begge samtaler. Hvis der kun optages én kø, optages kun køens samtale. Hvis overførselshullet fanges, kan det fremstå som stilhed.

Opret en opkaldsoptagelsesplan

Sådan opretter du en opkaldsoptagelsesplan:

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Kontaktcenter.

3

Vælg Kundeoplevelse > Tidsplan for opkaldsoptagelse i navigationsruden Kontaktcenter.

4

Klik på Opret opkaldsoptagelsesplan.

5

Angiv følgende oplysninger i Generelle indstillinger:

Indstillinger

Beskrivelse

Navn

Indtast navn til tidsplanen.

Beskrivelse

Giv en beskrivelse af denne optagelsesplan.

Supportkø

Vælg en kø på rullelisten K ø. Tidsplanen gælder for opkald, der dirigeres gennem denne kø, når opkaldene også matcher tidsplanens varighed, procentdel og filterkriterier.

Tidszone

Vælg tidszone for optagelsesplanen.

6

Angiv følgende oplysninger i Varighedsindstillinger:

Indstillinger

Beskrivelse

Datointerval

Vælg startdato og slutdato (udløbsdato for tidsplanen), klik på kalenderikonet for at vælge datoerne.

Tidsinterval

Angiv tidsintervallet, eller brug pilene til at angive, hvornår tidsplanen skal starte og slutte.

Tidsintervallet er kun tilgængeligt i AM/PM-format.

Ugedage

Klik på ikonet, der svarer til den dag, hvor tidsplanen skal køre. Du kan også vælge flere dage.

7

Angiv følgende oplysninger i Op tagelsesdetaljer:

Hvis et opkald matcher en aktiv optagelsesplan, bestemmer tidsplanindstillingerne, om opkaldet optages. Hvis der ikke findes en matchende tidsplan, evaluerer Contact Center optagelsesindstillingerne på køniveau og derefter optagelsesindstillingerne på lejerniveau.

Indstillinger

Beskrivelse

Stop optagelse på overførte opkald

Slå denne indstilling til, hvis optagelsen skal stoppe, når en agent overfører et opkald. Hvis denne indstilling er slået fra, kan optagelsen fortsætte efter overførslen baseret på optagelsesindstillingerne for det overførte opkald.

Aktivér Pause/Genoptag

Hvis du slår Aktivér pause/genoptag til, skal du angive det antal sekunder, hvor optagelsen er sat på pause.

Procentdel

Angiv procentdelen af opkald, der skal optages for den valgte kø, mens tidsplanen er aktiv.

Filtrer efter

Vælg de websteder, teams og agenter, der skal medtages i optagelsesplanen.

Outdial-opkaldsoptagelse er baseret på webstedet, teamet og agenten, der foretager det eksterne opkald. Hvis du f.eks. har oprettet en optagelsesplan for Outdial-køen og Chicago-webstedet, registreres outdial opkald fra teams under Chicago-webstedet kun.

8

Klik på Opret for at oprette en opkaldsoptagelsesplan.

Rediger eller slet en opkaldsoptagelsesplan

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Kontaktcenter.

3

Vælg Kundeoplevelse > Tidsplan for opkaldsoptagelse i navigationsruden Kontaktcenter.

4

Klik på den plan for opkaldsoptagelse, du vil redigere eller slette.

Den valgte opkaldsoptagelsesplan åbnes.
5

Rediger planoplysningerne, og klik på Gem.

6

Hvis du vil slette tidsplanen, skal du klikke på ikonet Slet i øverste højre hjørne.

7

Klik på Slet i pop op-vinduet med bekræftelse for at slette opkaldsoptagelsesplanen.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?