شكرًا على ملاحظاتك.

لتكوين نموذج لملف تعريف المتحدث الفردي أو الراعي أو العارض:

1. في صفحة الميزات، يمكنك إضافة أو تعديل متحدث أو راعي أو عارض. لمعرفة كيفية القيام بذلك، راجع الأدلة التالية لكل ميزة:

   • إعداد ميزة الراعي والعارض

   • إعداد ميزة مكبر الصوت

2. في النموذج الذي يظهر، أدخل فقط الحد الأدنى من المعلومات الأساسية المطلوبة، مع مراعاة ما يلي:

   • لا تحدد خيارًا من القائمة المنسدلة «موفر المحتوى» إذا كنت تريد أن يضيف المتعاونون وسائطهم الخاصة.

   • لا يمكنك تضمين الحقول التالية في نموذج التعاون، لذلك ستحتاج إلى إدخالها بنفسك:

     • الموقع

     • الفئة

     • حجم الكشك

     • روابط داخلية

     • مشاركة الحضور

3. عندما تكون جاهزًا، انقر فوق قسم التعاون لتوسيعه. يكشف هذا عن خيارات لتضمينها في نموذج التعاون وإعدادات دعوة التعاون.

4. حدد الخيارات التي تريد أن يقوم المتعاون بتحريرها أو إضافة معلومات إليها:

   

   • الصورة - صورة تظهر على الملف الشخصي المميز للمتعاون في تطبيق الحدث، مثل شعار الراعي أو العارض، أو صورة المتحدث. راجع مقالة المرجع السريع لأبعاد الصورة لمعرفة متطلبات الأبعاد ونوع الملف.
   • الاسم - الاسم الرسمي للمتحدث أو الراعي أو العارض الذي يظهر في تطبيق الحدث.
   • التسمية/الترجمة - عبارة مختصرة تظهر تحت اسم المتعاون في ملف تعريف الميزة الخاص به. يعد هذا مكانًا رائعًا للرعاة والعارضين لإضافة شعار مؤسستهم أو صناعتها أو منطقتها. يمكن للمتحدثين إضافة العنوان والشركة والضمائر والمزيد.
   • الوصف - هذه فرصة للمتعاونين لإخبار الحاضرين بالمزيد عن أنفسهم. يمكن للرعاة والعارضين إضافة المزيد من التفاصيل حول مؤسستهم. يمكن للمتحدثين إضافة سيرتهم الذاتية، وما يتخصصون فيه، ولماذا يتحدثون في الحدث. هناك بعض أدوات تنسيق النص الأساسية، إلى جانب خيارات لإدراج الارتباطات التشعبية والصور وحتى ملفات GIF المتحركة.
   • غطاء الكشك - يظهر هذا الخيار عند تحديد حجم كشك متوسط أو كبير. راجع مقالة المرجع السريع لأبعاد الصورة لمعرفة متطلبات الأبعاد ونوع الملف.
   • المرفقات - يتيح هذا الخيار للمتعاونين إرفاق ملف بنموذج التعاون، مثل مواد الجلسة والكتيبات وصفحات واحدة والمزيد. يتم إدراج المرفقات وتنزيلها من ملف تعريف Event App الخاص بهم.
   • موفر المحتوى - إذا كنت تريد أن يضيف المتعاون وسائط سيتم تضمينها في ملفه الشخصي، مثل فيديو ترويجي أو ورقة إعلامية، فحدد هذا المربع، ثم حدد الخيارات للمتعاون للاختيار من بينها.
   • عبارات الحضور التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء - حدد هذا المربع وحدد الخيارات من القائمة المنسدلة للسماح لهذا المتعاون بإضافة نص زر مخصص وروابط لما يلي:
     • طلب المتابعة - يمكن للمتعاونين إضافة عنوان بريدهم الإلكتروني هنا حتى يتمكن الحاضرون من مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني.
     • جدولة الاجتماع - يمكن للمتعاونين إضافة رابط إلى أداة التقويم للحاضرين لجدولة الاجتماع.
     • روابط خارجية - حدد هذا المربع وحدد الهاتف و/أو البريد الإلكتروني و/أو موقع الويب من القائمة المنسدلة. يمكن للمتعاونين إضافة العديد من الروابط الخارجية كما يحلو لهم. لمعرفة المزيد، اقرأ مقالتنا حول الروابط الخارجية.

5. الآن بعد أن حددت المربعات بجوار العناصر التي تريد أن يديرها المتعاون، حان الوقت لإضافة البريد الإلكتروني للمتعاون وصياغة رسالة بريد إلكتروني.

   

   • البريد الإلكتروني للمتعاون - أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي يجب إرسال الدعوة إليه.
   • رسالة البريد الإلكتروني - هذه هي الرسالة التي سيتلقاها المتعاون على عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته في حقل «البريد الإلكتروني للمتعاون». يحتوي على بعض النصوص المعبأة مسبقًا، ونحن نشجعك على تخصيصها حسب الحاجة. فيما يلي بعض الاقتراحات:
     • ضع في اعتبارك إضافة موعد نهائي لإرسال نموذج التعاون.
     • خاطب المتعاون بالاسم لجعله أكثر خصوصية.
     • أخبرهم بما تريد منهم أن يفعلوه بالنموذج. على سبيل المثال، إذا كنت قد ملأت المعلومات بالفعل وتريد ببساطة موافقتهم، أو كنت بحاجة إليهم لتقديم بعض الأجزاء المفقودة من ملفهم الشخصي، فهذا مكان رائع لشرح ذلك.
     • أضف أبعاد الصورة المطلوبة إذا كنت تريد أن يقوم المتعاونون بتحميل رمز ملف التعريف الخاص بهم أو غلاف الكشك. راجع مقالة المرجع السريع لأبعاد الصورة لمعرفة متطلبات الأبعاد ونوع الملف.
   • إرسال بريد إلكتروني إلى هذا المتعاون - عند التحقق، يتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على رابط لنموذج التعاون تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني للمتعاون بعد النقر فوق حفظ التغييرات.
   • رابط المتعاون - الرابط الفريد لنموذج المتعاون. يتم ملء هذا الارتباط بعد النقر فوق حفظ التغييرات.
     • إذا لزم الأمر، انقر فوق زر إعادة الإنشاء لإلغاء تنشيط الارتباط الحالي وإنشاء رابط فريد جديد. احرص على مشاركة أحدث رابط مع المتعاون.

6. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ التغييرات. يمكنك العودة وتحرير اختياراتك في أي وقت.

يمكنك استخدام قالب استيراد الميزات لإعداد نماذج تعاون متعددة في وقت واحد. القسم التالي هو نظرة عامة عالية المستوى لهذه العملية. للحصول على تعليمات كاملة حول استخدام قوالب الاستيراد، اقرأ بيانات الاستيراد والتصدير في مقالة Webex Events.

1. قم بتنزيل نموذج استيراد الميزة لإنشاء ملفات تعريف جديدة، أو تصدير ملفات تعريف الميزات الحالية إذا كنت قد قمت بإعدادها بالفعل.

2. افتح نموذج الاستيراد واقرأ ورقة «التعليمات» للحصول على إرشادات حول إضافة المعلومات بشكل صحيح وتحديد خيارات نموذج التعاون.

3. بعد الانتهاء من تكوين خيارات نموذج التعاون، قم باستيراد القالب.

   

4. عندما تكون مستعدًا لإرسال دعوات نموذج التعاون، أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتعاونين واحدًا تلو الآخر أو بشكل مجمّع من صفحة الميزات. يحتوي قسم «إدارة المتعاونين» في هذه المقالة على مزيد من التفاصيل.

إذا أدخلت بريدًا إلكترونيًا لأحد المتعاونين واخترت مربع «إرسال بريد إلكتروني إلى هذا المتعاون»، فبعد النقر فوق «حفظ التغييرات»، يتم إرسال بريد إلكتروني تلقائي إلى المتعاون لدعوته لاستخدام نموذج التعاون. يحتوي نص البريد الإلكتروني على النص الذي أدخلته في حقل «رسالة البريد الإلكتروني». يقوم المتعاونون ببساطة بالنقر فوق زر تحديث المعلومات لفتح نموذج التعاون - لا يلزم تسجيل الدخول!

يمكن للمتعاونين أيضًا الرد على البريد الإلكتروني إذا كانت لديهم أي أسئلة متابعة. ينتقل هذا الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بتعيينه في إعدادات الميزة.

بعد النقر على زر «تحديث المعلومات» في البريد الإلكتروني، يتم فتح نموذج التعاون في علامة تبويب متصفح جديدة. تظهر الخيارات التي حددتها فقط في هذه الصفحة كحقول قابلة للتحرير، بما في ذلك أي معلومات قمت بإضافتها بالفعل إلى ملف التعريف الخاص بهم. على سبيل المثال، إذا أضفت نصًا إلى الوصف ثم حددت مربع الوصف في قسم التعاون، يمكن للمتعاون مراجعة ما أدخلته وتحريره. إذا لم تقم بإضافة أي شيء، يمكن للمتعاون إضافة معلومات من البداية.

عندما ينتهي المتعاون من إضافة المعلومات، ينقر فوق إرسال، وستظهر التغييرات تلقائيًا في ملف تعريف الميزات الخاص به. ويمكنهم العودة إلى نموذج التعاون لاحقًا لإجراء التحديثات باستخدام الرابط الموجود في البريد الإلكتروني أو رابط المتعاون الذي تقدمه لهم ما لم تقم بإلغاء الوصول إلى التعاون كما هو موضح لاحقًا في هذه المقالة.