感謝您的意見回饋。

若要為個別講者、贊助商或參展商個人資料設定表單：

1. 在功能頁面上，添加或編輯演講者、贊助商或參展商。 若要瞭解如何使用，請參閱每個功能的下列指南：

   • 贊助商和參展商功能設置

   • 揚聲器功能設置

2. 在出現的模式中，只輸入最小必要的基本資訊，請記住以下內容：

   • 如果您希望協作者新增自己的媒體，請勿從「內容提供者」下拉式清單中選取選項。

   • 您無法在協作表單中包含下列欄位，因此您需要自行輸入欄位：

     • 位置

     • 類別

     • 展位尺寸

     • 內部連結

     • 參與者參與

3. 準備好後，按一下「協作」區段以展開它。 這會顯示要包含在協作表單和協作邀請設定中的選項。

4. 選取您希望協作者編輯或新增資訊的選項：

   

   • 圖片-出現在活動應用程式中協作者的功能設定檔中的 影像，例如贊助商或參展商標誌或演講者的肖像。 如需維度和檔案類型需求，請參閱我們的影像維度快速參考文 章。
   • 名稱-在活動應用程序中顯示的演講者，贊助商或參展商 的官方名稱。
   • 標籤/字幕-顯示在其功能設定檔中協作者名稱下的簡短聲明 。 這是贊助商和參展商添加其組織的標 語，產業或地區的好地方。 講者可以添加他們的 標題，公司，代詞等。
   • 描述-這是協作者可以告訴與會者更多關於自己 的信息的機會。 贊助商和參展商可以添加有關其組織的更多詳細信 息。 演講者可以添加他們的簡歷，他們的專業知識以及他們在活 動上演講的原因。 有一些基本的文本格式化工具，以及插 入超鏈接，圖像甚至動畫 GIF 的選項。
   • 展位蓋-當您選擇中型或大型攤位尺寸時，會出現此選 項。 如需維度和檔案類型需求，請參閱我們的影像維度快速參考文 章。
   • 附件-此選項可讓協作者將檔案附加到 協作表單，例如會話材料、小冊子、單頁版等。 附件會列出並從其活動應用程序個人檔案中下載。
   • 內容提供者-如果您希望協作者新增將 嵌入其設定檔中的媒體，例如宣傳影片或資訊表，請勾選此方 塊，然後選取協作者選擇的選項。
   • 出席者呼籲採取行動-勾選此方塊，然後從 下拉式清單中選取選項，讓此協作者新增下列項目的自訂按鈕文字和連結：
     • 請求跟進-協作者可以在此處添加他們的電子郵件地址， 以便與會者可以發送電
     • 排程會議-協作者可以新增至行事曆工具的連結， 讓與會者安排會議。
     • 外部連結-勾選此方塊，然後從下拉式清單中選取電話、電子郵件 和/或網站。 協作者可以根據需要添加任意數量的外部鏈接。 要了 解更多信息，請閱讀我們關於外部鏈接的文章。

5. 現在您已勾選了要協作者管理的項目旁邊的方塊後，是時候新增協作者 的電子郵件並製作電子郵件訊息了。

   

   • 協作者電子郵件-輸入要傳送邀請的電子郵件地址。
   • 電子郵件訊息-這是協作者將從您在「協作者電子郵件」欄位 中輸入的電子郵件地址收到的訊息。 它有一些預填的 文本，我們鼓勵您根據需要進行個性化。 以下是一些建議：
     • 考慮新增提交合作表單的截止日期。
     • 以名稱呼叫協作者，使其更加個人化。
     • 告訴他們您希望他們對表格做什麼。 例如，如果您已經填寫了 資訊，而且只是想要他們的批准，或者您需要他們 提供一些缺少的個人資料部分，那麼這是解釋這一點的好 地方。
     • 如果您希望協作者上傳自己的個人資 料圖示或展位封面，請添加所需的圖像尺寸。 如需維度和檔案類型需求，請參閱我們的影像維度快速參考文 章。
   • 傳送電子郵件給此協作者-勾選此選項後，當您按一下「儲 存變更」後，會自動將包含協 作表單連結的電子郵件傳送至協作者的電子郵件。
   • 協作者連結-指向協作者表單的唯一連結。 按一下「儲存變 更」後，此連結就會填入。
     • 如果需要，請按一下「重新產生」按鈕以停用目前連結並產 生新的唯一連結。 請小心與協作者分享最新的連 結。

6. 完成後，按一下「儲存變更」。 您可以隨時返回並編輯您 的選擇。

您可以使用功能匯入範本，一次設定多個協同合作表單。 下一節為此程序的高級概述。 如需有關使用匯入範本的完整說明，請閱讀我們的 「匯入和匯出 Webex 事件中的資料」文章。

1. 下載功能的匯入範本以建立新設定檔，或匯出現有圖徵設定檔 (如果您已經設定它們)。

2. 開啟匯入範本並閱讀「說明」表，以取得有關正確新增資訊和選擇協作表單選項的指引。

3. 完成設定協同合作表單選項之後，請匯入範本。

   

4. 當您準備好傳送協作表單邀請時，請從功能頁面逐一 或批量電子郵件向協作者發送電子郵件。 本文的「管理協作者」部分包含更多詳細信息。

如果您輸入協作者的電子郵件並勾選「傳送電子郵件給此協作者」方塊，按一下「儲存變更」之後，系統會將自動傳送電子郵件給協作者，邀請他們使用協作表單。 電子郵件的正文包含您在「電子郵件消息」欄位中輸入的文本。 協作者只需點擊更新信息按鈕即可打開合作表單-無需登錄！

如果協作者有任何後續問題，也可以回覆電子郵件。 此回复會轉到您在功能設置中設置的電子郵件地址。

點擊電子郵件中的「更新信息」按鈕後，合作表單在新的瀏覽器標籤中打開。 只有您選取的選項會顯示在此頁面上作為可編輯欄位，包括您已新增至其設定檔的任何資訊。 例如，如果您在「描述」中新增文字，然後勾選「協作」區段中的「描述」方塊，協作者可以檢閱和編輯您輸入的內容。 如果您沒有新增任何內容，協作者可以從頭開始新增資訊。

當協作者完成新增資訊後，他們按一下「提交」，變更會自動反映在其功能設定檔中。 他們可以稍後返回協作表單，以使用電子郵件中的連結或您提供的協作者連結進行更新，除非您如本文稍後說明撤銷協作存取權。