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Per configurare un modulo per il profilo di un singolo oratore, sponsor o espositore:

1. Nella pagina delle funzionalità, aggiungere o modificare un oratore, uno sponsor o un espositore. Per sapere come, faccia riferimento alle seguenti guide per ciascuna funzionalità:

   • Configurazione delle funzionalità per sponsor ed espositori

   • Configurazione delle funzioni degli altoparlanti

2. Nel modulo che appare, inserisca solo le informazioni di base minime richieste, tenendo presente quanto segue:

   • Non selezioni un'opzione dal menu a discesa «Fornitore di contenuti» se desidera che i collaboratori aggiungano i propri contenuti multimediali.

   • Non può includere i seguenti campi nel modulo di collaborazione, quindi dovrà inserirli Lei stesso:

     • Ubicazione

     • Categoria

     • Dimensioni dello stand

     • Collegamenti interni

     • Coinvolgimento dei partecipanti

3. Quando è pronto, faccia clic sulla sezione Collaborazione per espanderla. Questo rivela le opzioni da includere nel modulo di collaborazione e nelle impostazioni degli inviti alla collaborazione.

4. Seleziona le opzioni che desidera che il suo collaboratore modifichi o aggiunga informazioni:

   

   • Immagine - Un'immagine che appare nel profilo delle funzionalità del collaboratore nell' Event App, come il logo dello sponsor o dell'espositore o il ritratto del relatore. Per i requisiti relativi alle dimensioni e al tipo di file, faccia riferimento al nostro articolo di riferimento rapido sulle dimensioni e sul tipo di file.
   • Nome: il nome ufficiale del relatore, dello sponsor o dell'espositore visualizzato nell'Event App.
   • Etichetta/sottotitolo - Una breve dichiarazione che appare sotto il nome del collaboratore nel profilo della funzionalità. Questo è un ottimo posto per sponsor ed espositori per aggiungere lo slogan, il settore o la regione della propria organizzazione. Gli oratori possono aggiungere il titolo, la società, i pronomi e altro.
   • Descrizione - Questa è un'opportunità per i collaboratori di raccontare ai partecipanti di più su se stessi. Gli sponsor e gli espositori possono aggiungere ulteriori dettagli sulla loro organizzazione. I relatori possono aggiungere la loro biografia, in cosa sono specializzati e perché stanno parlando all'evento. Esistono alcuni strumenti di base per la formattazione del testo, insieme a opzioni per inserire collegamenti ipertestuali, immagini e persino GIF animate.
   • Copertura dello stand - Questa opzione viene visualizzata quando seleziona una dimensione media o grande dello stand . Per i requisiti relativi alle dimensioni e al tipo di file, faccia riferimento al nostro articolo di riferimento rapido sulle dimensioni e sul tipo di file.
   • Allegati - Questa opzione consente ai collaboratori di allegare un file al modulo di collaborazione, come materiale per le sessioni, brochure, one-pager e altro ancora. Gli allegati sono elencati e scaricabili dal loro profilo Event App.
   • Fornitore di contenuti - Se desidera che il collaboratore aggiunga contenuti multimediali che verranno incorporati nel suo profilo, come un video promozionale o un foglio informativo, spunta questa casella, quindi seleziona le opzioni tra cui il collaboratore può scegliere.
   • Inviti all'azione dei partecipanti - Seleziona questa casella e seleziona le opzioni dal menu a discesa per consentire a questo collaboratore di aggiungere testo e link personalizzati per i pulsanti seguenti:
     • Richiesta di follow-up - I collaboratori possono aggiungere il loro indirizzo email qui in modo che i partecipanti possano inviargli un'email.
     • Pianifica una riunione - I collaboratori possono aggiungere un link a uno strumento di calendario per consentire ai partecipanti di pianificare una riunione.
     • Link esterni - Seleziona questa casella e seleziona telefono, email e/o sito web dal menu a discesa. I collaboratori possono aggiungere tutti i link esterni che vogliono. Per saperne di più, legga il nostro articolo sui link esterni.

5. Ora che ha selezionato le caselle accanto agli elementi che desidera che il collaboratore gestisca, è il momento di aggiungere l'email del collaboratore e creare un messaggio email.

   

   • Email del collaboratore - Inserisca l'indirizzo email a cui inviare l'invito.
   • Messaggio email - Questo è il messaggio che il collaboratore riceverà all'indirizzo email che ha inserito nel campo «Email del collaboratore». Ha del testo precompilato e La invitiamo a personalizzarlo secondo necessità. Ecco alcuni suggerimenti:
     • Consideri l'aggiunta di una scadenza per l'invio del modulo di collaborazione.
     • Si rivolga al collaboratore per nome per renderlo più personale.
     • Dica loro cosa vuole che facciano con il modulo. Ad esempio, se ha già inserito le informazioni e desidera semplicemente la loro approvazione, o ha bisogno che forniscano alcune parti mancanti del loro profilo, questo è un ottimo posto per spiegarlo .
     • Aggiunga le dimensioni dell'immagine richieste se desidera che i collaboratori carichino l'icona del proprio profilo o la copertina dello stand. Per i requisiti relativi alle dimensioni e al tipo di file, faccia riferimento al nostro articolo di riferimento rapido sulle dimensioni e sul tipo di file.
   • Invia un'email a questo collaboratore - Se selezionata, un'email con un link al modulo di collaborazione viene inviata automaticamente all'e-mail del collaboratore dopo aver fatto clic su Salva modifiche.
   • Link del collaboratore - Il link univoco al modulo del collaboratore. Questo link viene compilato dopo aver fatto clic su Salva modifiche.
     • Se necessario, faccia clic sul pulsante Rigenera per disattivare il link corrente e generare un nuovo link univoco. Faccia attenzione a condividere il link più aggiornato con il collaboratore.

6. Quando ha finito, faccia clic su Salva modifiche. Può tornare indietro e modificare le sue selezioni in qualsiasi momento.

Può utilizzare un modello di importazione delle funzionalità per configurare più moduli di collaborazione contemporaneamente. La sezione seguente è una panoramica di alto livello di questo processo. Per istruzioni complete sull'uso dei modelli di importazione, leggi il nostro articolo Importazione ed esportazione di dati in Webex Events.

1. Scarichi il modello di importazione della funzionalità per creare nuovi profili o esportare i profili delle funzionalità esistenti se li ha già configurati.

2. Apre il modello di importazione e legga il foglio «Istruzioni» per indicazioni su come aggiungere correttamente le informazioni e selezionare le opzioni del modulo di collaborazione.

3. Dopo aver configurato le opzioni del modulo di collaborazione, importi il modello.

   

4. Quando è pronto per inviare inviti ai moduli di collaborazione, invia un'email ai collaboratori uno per uno o in blocco dalla feature page. La sezione «Gestire i collaboratori» di questo articolo contiene maggiori dettagli.

Se ha inserito l'email di un collaboratore e ha selezionato la casella «Invia email a questo collaboratore», dopo aver fatto clic su «Salva modifiche», viene inviata un'email automatica al collaboratore che lo invita a utilizzare il modulo di collaborazione. Il corpo dell'email contiene il testo che Lei ha inserito nel campo «Messaggio email». I collaboratori devono semplicemente fare clic sul pulsante Aggiorna informazioni per aprire il modulo di collaborazione: non è richiesto il login!

I collaboratori possono anche rispondere all'e-mail se hanno domande di follow-up. Questa risposta va all'indirizzo email che ha impostato nelle impostazioni della funzione.

Dopo aver fatto clic sul pulsante «Aggiorna informazioni» nell'e-mail, il modulo di collaborazione si apre in una nuova scheda del browser. Solo le opzioni selezionate vengono visualizzate in questa pagina come campi modificabili, comprese le informazioni che ha già aggiunto al loro profilo. Ad esempio, se ha aggiunto del testo alla Descrizione e poi ha selezionato la casella Descrizione nella sezione Collaborazione, il collaboratore può rivedere e modificare ciò che Lei ha inserito. Se non ha aggiunto nulla, il collaboratore può aggiungere informazioni da zero.

Quando il collaboratore ha finito di aggiungere informazioni, fa clic su Invia e le modifiche si riflettono automaticamente nel suo profilo funzionale. Possono tornare al modulo di collaborazione in un secondo momento per apportare aggiornamenti utilizzando il link nell'e-mail o il link collaboratore fornito loro, a meno che Lei non revochi l'accesso alla collaborazione come descritto più avanti in questo articolo.