Yhteistyölomakkeiden määrittäminen ja käyttäminen
list-menuOnko sinulla palautetta?
Anna puhujien, sponsoreiden ja näytteilleasettajien auttaa rakentamaan tapahtumasovelluksesi yhteistyösivuilla

Tapahtumasovellus antaa osallistujille helpon pääsyn tietoihin upeista puhujista, sponsoreista, ja tapahtumasi mukana olevista näytteilleasettajista. Vaikka voit kerätä ja syöttää nämä tiedot manuaalisesti, se on aikaa vievää ja vaatii todennäköisesti edestakaisin jokaisen henkilön kanssa — siinä yhteistyö lomakkeet tulevat esiin.

Webex Events -yhteistyölomakkeiden avulla voit kutsua puhujia, sponsoreita ja näytteilleasettajia hallitsemaan itsenäisesti tapahtumasovelluksen ominaisuuksien profiileja, kuten nimeä, profiilikuvaa, kuvausta, liitteitä ja paljon muuta. Kun he lähettävät lomakkeen, muutokset näkyvät automaattisesti Tapahtumasovelluksessa, mikä säästää arvokasta aikaa ja energiaa.

A collaboration form with information and images filled in.

Jatka lukemista oppiaksesi määrittämään ja hallitsemaan yhteistyölomakkeita ja esikatselemaan yhteistyökumppanikokemusta.

Muista, että tässä artikkelissa viitataan puhujiin, sponsoreihin ja näytteilleasettajiin ”yhteistyökumppaneina”.

Yhteistyökumppanin yhteyspisteen sähköpostiosoitteen lisääminen

Yhteistyökumppaneiden yhteyssähköpostiosoite on oletusarvoisesti sähköpostiosoite, jonka annoit lu odessasi tapahtumaa. Voit muuttaa tätä sähköpostiosoitetta ominaisuuden Asetuksissa, jos haluat yhteistyökumppaneiden kysymysten siirtyvän toiseen sähköpostiosoitteeseen. Esimerkkinä voit lisätä yhteyssähköpostiviestin Kaiuttimien ominaisuuteen seuraavasti.

  1. Valitse Tapahtuman navigointipalkissa Tapahtumasovelluksen kohdassa Ominaisuudet.

  2. Valitse Kai uttimet.

  3. Napsauta Kaiuttimet-sivulla Aset ukset (⚙️) - kuvaketta.

  4. Kirjoita näkyviin tulevassa modaalissa sähköpostiosoite Yhteistyökumppanin yhteyssähköposti-kenttään.

  5. Valitse Tallenna muutokset.

The steps just described.

Yhteistyölomakkeiden määrittäminen

Yhteistyölomakkeiden asettaminen on sama sponsori-, näytteilleasettaja- ja puhujaprofiileille. Määritä yhteistyölomakkeet erikseen tai käytä ominaisuuden tuontimallia ryhmätyölomakkeiden määrittämiseen.

Yksittäisen yhteistyölomakkeen määrittäminen

Lomakkeen määrittäminen yksittäiselle puhujalle, sponsorille tai näytteilleasettajaprofiilille:

  1. Lisää tai muokkaa puhujaa, sponsoria tai näytteilleasettajaa ominaisuussivulla. Lisätietoja on seuraavissa kunkin ominaisuuden oppaissa:

  2. Kirjoita näkyviin tulevaan modaaliin vain vaaditut vähimmäistiedot pitäen mielessä seuraavat asiat:

    • Älä valitse vaihtoehtoa Sisällöntarjoajan avattavasta valikosta, jos haluat yhteistyökumppaneiden lisäävän oman mediansa.

    • Et voi sisällyttää seuraavia kenttiä yhteistyölomakkeeseen, joten sinun on annettava ne itse:

      • Sijainti

      • Luokka

      • Boothin koko

      • Sisäiset linkit

      • Osallistujien sitoutuminen

  3. Kun olet valmis, laajenna se napsa uttamalla Yhteistyö-osaa. Tämä paljastaa vaihtoehdot, jotka sisällytetään yhteistyölomakkeeseen ja yhteistyökutsuasetuksiin.

  4. Valitse vaihtoehdot, joihin haluat yhteistyökumppanisi muokkaavan tai lisäävän tietoja:

    The Collaboration section of a Speaker profile edit modal.

    • Kuva - Kuva, joka näkyy yhteistyökumppanin ominaisuusprofiilissa Tapahtumasovelluksessa , kuten sponsorin tai näytteilleasettajan logo tai puhujan muotokuva. Katso mitat- ja tiedostotyypp ivaatimukset Image Dimen sions -pikaohje artikkelistamme.
    • Nimi - Tapahtumasovelluksessa näkyvän puhujan, sponsor in tai näytteilleasettajan virallinen nimi.
    • Tunniste/tekstitys - Lyhyt lausunto, joka näkyy yhteistyökumppanin nimen alla heidän ominaisuus profiilissaan. Tämä on loistava paikka sponsoreille ja näytteilleasettajille lisätä organisa ationsa tunnuslauseen, teollisuuden tai alueen. Puhujat voivat lisätä otsikkonsa, yrityksensä, pronomininsa ja paljon muuta.
    • Kuvaus - Tämä on yhteistyökumppaneille mahdollisuus kertoa osallistujille enemmän itsestään. Sponsorit ja näytteilleasettajat voivat lisätä lisätietoja organisaatiostaan. Puhujat voivat lisätä biografiansa, mihin he ovat erikoistuneet, ja miksi he puhuvat tapahtumassa. On olemassa joitain perustekstin muotoilutyökaluja sekä vaihtoehtoja hyperlink kien, kuvien ja jopa animoitujen GIF-tiedostojen lisäämiseen.
    • Boothin kans i - Tämä vaihtoehto tulee näkyviin, kun valitset keskikokoisen tai suuren kop in koon. Katso mitat- ja tiedostotyypp ivaatimukset Image Dimen sions -pikaohje artikkelistamme.
    • Liitteet - Tämän vaihtoehdon avulla yhteistyökumppanit voivat liittää yhteistyölomakkeeseen tiedoston, kuten istuntomateriaaleja, esitteitä, yhden sivuversion ja paljon muuta. Liitteet on lueteltu ja ladattavissa heidän Event App -profiilistaan.
    • Sisällöntarjoaja - Jos haluat yhteistyökumppanin lisäävän mediaa, joka upotetaan profiiliinsa, kuten mainosvideon tai tiedotuslomakkeen, valitse tämä valintaruutu ja valitse sitten vaihtoehdot, joista yhteistyökumppani voi valita.
    • Osallistujan toimintakehotuk set - Valitse tämä valintaruutu ja valitse avattavasta valikosta vaihtoehdot, jotta tämä yhteistyökumppani voi lisätä mukautettua painiketekstiä ja linkkejä seuraaviin kohteisiin:
      • Pyydä seurantaa - Yhteistyökumppanit voivat lisätä sähköpostiosoitteensa tähän, jotta osallistujat voivat lähettää heille sähköpostia.
      • Aikatauluta kokous - Yhteistyökumppanit voivat lisätä linkin kalenterityökaluun, jotta osallistujat voivat ajoittaa kokouksen.
      • Ulkoiset lin kit - Valitse tämä valintaruutu ja valitse avattavasta valikosta puhelin, sähköposti ja/tai verkkosivusto. Yhteistyökumppanit voivat lisätä niin monta ulkoista linkkiä kuin haluavat. Jos haluat lisätietoja, lue artikkeli ulkoisista linkeistä.

  5. Nyt kun olet valinnut valintaruudut kohteiden vieressä, joita haluat yhteistyökumppanin hallitsevan, on aika lisätä yhteistyökumppanin sähköpostiosoite ja luoda sähköpostiviesti.

    The settings for inviting a collaborator to use the collaboration form.

    • Yhteistyökumppanin sähköposti - Anna sähköpostiosoite, johon kutsu lähetetään.
    • Sähköpostiviesti - Tämä on viesti, jonka yhteistyökumppani saa sähköpostiosoitteeseen, jonka annoit Yhteistyökumppanin sähköposti -kenttään. Siinä on esitäytettyä tekstiä, ja kehotamme sinua mukauttamaan sen tarpeen mukaan. Tässä muutamia ehdotuksia:
      • Harkitse yhteistyölomakkeen lähettämisen määräajan lisäämistä.
      • Osoita yhteistyökumppania nimellä, jotta se olisi henkilökohtaisempi.
      • Kerro heille, mitä haluat heidän tekevän lomakkeella. Esimerkiksi, jos olet jo tä yttänyt tiedot ja haluat vain heidän hyväksyntänsä, tai tarvitset heidän toimittavan joitain puuttuvia osia profiilistaan, tämä on loistava paikka selittää se.
      • Lisää haluamasi kuvan mitat, jos haluat yhteistyökumppaneiden lähettävän oman profiilikuvakkeen tai kopin kannen. Katso mitat- ja tiedostotyypp ivaatimukset Image Dimen sions -pikaohje artikkelistamme.
    • Lähetä sähköpostia tälle yhteistyökumppanille - Kun tämä on valittu, sähköpostiviesti, jossa on linkki yhteistyölomakke eseen, lähetetään automaattisesti yhteistyökumppanin sähköpostiin sen jälkeen, kun valitset Tall enna muutokset.
    • Yhteistyökumppanilinkki - Ainutlaatuinen linkki yhteistyökumppanin lomakkeeseen. Tämä linkki täyt tyy, kun napsautat Tallenna muutokset.
      • Voit tarvittaessa poistaa nykyisen lin kin käytöstä ja luoda uuden yksilöllisen linkin napsauttamalla Re genere-painiketta. Ole varovainen jakaessasi ajan tasalla olevan linkin yhteistyökumppanin kanssa.

  6. Kun olet valmis, valitse Tallenna muutokset. Voit palata ja muokata valintojasi milloin tahansa.

Useiden yhteistyölomakkeiden määrittäminen

Ominaisuuksien tuontimallin avulla voit määrittää useita yhteistyölomakkeita kerralla. Seuraava osa on korkean tason yleiskatsaus tästä prosessista. Täydelliset ohjeet tuontimallien käytöstä on artikkelissa Tuon ti ja vie tiedot Webex Events -artikkelissa.

  1. Lataa ominaisuuden tuontimalli luodaksesi uusia profiileja, tai vie olemassa olevat ominaisuusprofiilit, jos olet jo määrittänyt ne.

  2. Avaa tuontimalli ja lue Ohjeet-taulukko saadaksesi ohjeita tietojen oikeasta lisäämisestä ja yhteistyölomakevaihtoehtojen valitsemisesta.

  3. Kun olet määrittänyt yhteistyölomakkeen asetukset, tuo malli.

    The import speakers modal.

  4. Kun olet valmis lähettämään yhteistyölomakekutsuja, lähetä yhteistyökumppaneille sähköpostia yksi kerrallaan tai irtotavarana ominaisuussivulta. Tämän artikkelin Hallinnoi yhteistyökumppaneita -osiossa on lisätietoja.

Yhteistyökumppanikokemus

Sähköposti

Jos annoit yhteistyökumppanin sähköpostiosoitteen ja valitsit Lähetä sähköpostia tälle yhteistyökumppanille -ruudun, kun olet napsauttanut Tallenna muutokset, yhteistyökumppanille lähetetään automaattinen sähköposti, jossa häntä pyydetään käyttämään yhteistyölomaketta. Sähköpostin runko sisältää tekstin, jonka kirjoitit ”Sähköpostiviesti” -kenttään. Yhteistyökumppanit napsa uttavat Päivitä tiedot -painiketta avataksesi yhteistyölomakkeen - kirjautumista ei tarvita!

The Update information button in the collaboration invitation email.

Yhteistyökumppanit voivat myös vastata sähköpostiin, jos heillä on jatkokysymyksiä. Tämä vastaus menee sähköpostiosoitteeseen, jonka olet määrittänyt ominaisuuden asetuksissa.

Yhteistyömuoto

Kun olet napsauttanut sähköpostin Päivitä tiedot -painiketta, yhteistyölomake avautuu uuteen selainvälilehteen. Vain valitsemasi vaihtoehdot näkyvät tällä sivulla muokattavina kenttinä, mukaan lukien tiedot, jotka olet jo lisännyt heidän profiiliinsa. Jos esimerkiksi lisäsit tekstiä Kuvaukseen ja valitsit sitten Yhteistyö-osiossa Kuvausruudun, yhteistyökumppani voi tarkastella ja muokata antamiasi tietoja. Jos et lisännyt mitään, yhteistyökumppani voi lisätä tietoja tyhjästä.

A collaboration form for a speaker.

Kun yhteistyökumppani on lisännyt tietoja, hän napsauttaa Lähetä, jolloin muutokset näkyvät automaattisesti hänen ominaisuusprofiilissaan. He voivat palata yhteistyölomakkeeseen myöhemmin tehdäkseen päivityksiä käyttämällä sähköpostiviestissä olevaa linkkiä tai antamasi yhteistyökumppanilinkkiä, ellet peruuta yhteistyön käyttöoikeuksia jäljempänä tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.

The Submit button on a collaboration form.

Lähetysten seuranta ja vastaanottaminen

Kun aktivoit yhteistyölomakkeet ja alat kutsua puhujia, sponsoreita ja näytteilleasettajia tekemään yhteistyötä profiileissaan, uudet tilat näkyvät ominaisuussivun Collab-sähköposti- ja Collab-lomake -sarakkeissa.

The Collab email and Collab form columns on the Speakers feature page in the Webex Events platform.
  • Yhteistyösähköposti - Tämä sarake näyttää, lähetettiinkö yhteistyökutsu sähköpostitse yhteistyökumppanille.

    • Ei sähköpostia - Jos olet määrittänyt yhteistyölomakkeen etkä lisännyt yhteistyökumppanin sähköpostia, tila on Ei sähköpostia.

    • Ei lähetetty - Jos olet määrittänyt yhteistyölomakkeen etkä valinnut Lähetä sähköpostia tälle yhteistyökumppanille -ruutua, tila on ”Ei lähetetty”.

    • Lähetetty - Kun lähet ät sähköpostin yhteistyökumppanille, tilaksi muutetaan **'** Lähetetty'.

  • Yhteistyölomake - Tämä sarake näyttää yhteistyölomakkeen tilan.

    • Luotu - Olet määrittänyt yhteistyölomakkeen.

    • Lähet etty - Yhteistyökumppani täytti yhteistyölomakkeen ja teki muutoksia profiiliinsa.

    • Peruutettu - Yhte istyölomake ei ole enää aktiivinen kyseiselle yhteistyökumppanille.

Hallitse yhteistyötä

Kun olet määrittänyt yhteistyölomakkeen sponsori-, puhuja- tai näytteilleasettajaprofiilille, uudet yhteistyön hallintavaihtoehdot tulevat saataville ominaisuussivulla.

Jos haluat hallita yhteistyökumppaneita joukkoina, napsauta ensin Kaikki kohteet -suodatinta ja valitse tila kohdasta ”Yhteistyösähköpostin tila” tai ”Collab-lomakkeen tila”. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi, jos olet tuonut profiileja ja olet valmis lähettämään yhteistyökutsun kaikille ”Ei lähetetty” -tilassa oleville tai jos haluat peruuttaa useiden yhteistyökumppaneiden yhteistyön.

The 'All Items' filter on the Speakers feature page in the Webex Events platform.

Valitse hallittavien yhteistyökumppaneiden vieressä olevat valintaruudut tai valitse kaikki profiilit valitsemalla Nimi-tunnisteen vieressä oleva valintaruutu. Napsauta hakup alkin vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta () ja valitse avattavasta valikosta vaihtoehto, jota haluat muokata irtotavarana.

The steps just described.

Jos haluat hallita yksittäistä yhteistyökumppania, napsauta yhteistyö kumppanin vieressä olevaa Asetukset () -kuvaketta ja valitse vaihtoehto avattavasta valikosta.

The settings menu for a speaker on the Speakers feature page in the Webex Events platform.
  • Muokkaa - Muokkaa profiilia manuaalisesti ja muuta yhteistyölomakkeiden valintoja.

  • Sähköposti yhteistyökumppaniin - Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun kaikissa valituissa profiileissa on yhteistyökumppanin sähköposti. Valitse se, jos haluat lähettää yhteistyökutsun sähköpostin, jos et ole vielä tehnyt sitä, tai lähetät määräajan muistutuksen tai lisätietopyynnön.

The Collaboration email modal.
  • Peruuta yhteistyö - Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun yhdenkään valitun profiilin tila ei ole Peruutettu. Tämän vaihtoehdon valitseminen deaktivoi valittujen profiilien yhteistyölomakkeet ja muuttaa tilaksi ”Peruutettu”.

  • Aktivoi yhteistyö uudelleen - Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun kaikkien valittujen profiilien tila on Peruutettu. Tämän vaihtoehdon valitseminen aktivoi uudelleen valittujen profiilien yhteistyölomakkeet.

Nyt osaat tehdä yhteistyötä puhujien, sponsoreiden ja näytteilleasettajien kanssa heidän Event App -profiileissaan! Kun heidän profiilinsa sisältävät runsaasti tietoja, harkitse Event App -sisällön upottamista ulkoiselle verkkosivustollesi widgettien avulla.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?