感谢您的反馈。

要为个人演讲者、赞助商或参展商资料配置表格，请执行以下操作：

1. 在功能页面上，添加或编辑发言人、赞助商或参展商。 要了解如何操作，请参阅以下每项功能的指南：

   • 赞助商和参展商功能设置

   • 扬声器功能设置

2. 在出现的模态中，仅输入所需的最低限度的基本信息，请记住以下几点：

   • 如果您想让 合作者添加自己的媒体，请不要从 “内容提供商” 下拉列表中选择一个选项。

   • 您不能在协作表单中包含以下字段，因此需要自己输入：

     • 地点

     • 类别

     • 展位大小

     • 内部链接

     • 与会者参与度

3. 准备就绪后，单击 “协作” 部分将其展开。 这揭示了协作表单和协作邀请设置中包含的选项。

4. 选择您希望合作者编辑或添加信息的选项：

   

   • 图片- 活动应用程序中合作者功能资料中显示的图片，例如赞助商或参展商徽标或演讲者的肖像。 有关尺寸和文件类型 要求，请参阅我们的图片尺寸快速参考文章。
   • 姓名-活动应用程序中显示的演讲者、赞助商或参展商 的正式名称。
   • 标签/字幕-一份简短的声明，显示在合作者的功能资料的姓名 下方。 这是赞助商和参展商添加 其组织标语、行业或地区的好地方。 演讲者可以添加标题、 公司、代词等。
   • 描述-这是合作者向与会者介绍 更多关于自己的机会。 赞助商和参展商可以添加有关其 组织的更多详细信息。 演讲者可以添加自己的简历、他们的专长以及他们在活动中 发言的原因。 有一些基本的文本格式化工具，以及插入超链接、图像甚至GIF动画的选项 。
   • 展位封面-当您选择中型或大型展位 尺寸时，将显示此选项。 有关尺寸和文件类型 要求，请参阅我们的图片尺寸快速参考文章。
   • 附件-此选项允许合作者将文件附加到 协作表单，例如会议材料、小册子、单页文件等。 附件已列出，可从其活动应用程序个人资料中下载。
   • 内容提供商-如果您希望合作者添加将 嵌入到其个人资料中的媒体，例如宣传视频或信息表，请选中此复选 框，然后选择可供合作者选择的选项。
   • 与会者号召性用语-选中此复选框并从 下拉列表中选择选项，让此合作者为以下内容添加自定义按钮文本和链接：
     • 请求跟进-合作者可以在此处添加他们的电子邮件地址，以便 与会者可以向他们发送电子邮件。
     • 安排会议-合作者可以添加指向日历工具的链接，供 与会者安排会议。
     • 外部链接-选中此复选框并 从下拉列表中选择电话、电子邮件和/或网站。 合作者可以添加任意数量的外部链接。 要 了解更多信息，请阅读我们关于外部链接的文章。

5. 现在你已经勾选了希望合作者管理的项目旁边的复选框，是时候 添加合作者的电子邮件并制作一封电子邮件了。

   

   • 合作者电子邮件-输入邀请应 发送到的电子邮件地址。
   • 电子邮件-这是合作者将通过您在 “合作者电子邮件” 字段中输入的 电子邮件地址收到的消息。 它有一些预先填写的 文本，我们鼓励您根据需要对其进行个性化设置。 以下是一些建议：
     • 考虑添加提交协作表格的截止日期。
     • 用名字称呼合作者，使其更具个性化。
     • 告诉他们你想让他们用表格做什么。 例如，如果你已经 填写了信息，只想获得他们的批准，或者你需要他们 提供一些缺失的个人资料，那么这里是解释 这个问题的好地方。
     • 如果您希望合作者上传自己的 个人资料图标或展位封面，请添加所需的图片尺寸。 有关尺寸和文件类型 要求，请参阅我们的图片尺寸快速参考文章。
   • 向该合作者发送电子邮件-选中后，在您单击 “ 保存更改” 后，带有 协作表单链接的电子邮件将自动发送到合作者的电子邮件中。
   • 合作者链接-指向合作者表格的唯一链接。 单击 “保存更改” 后 ，将填充此链接。
     • 如果需要，单击 “重新生成” 按钮以停用当前链接并 生成新的唯一链接。 注意与 合作者共享最新的链接。

6. 完成后，点击保存更改。 您可以 随时回来编辑您的选择。

您可以使用功能导入模板同时设置多个协作表单。 以下部分概述了此过程。 有关使用导入模板的完整说明，请阅读我们的 “在 Webex Events 中导入和导出数据” 一文。

1. 下载该功能的导入模板以创建新的配置文件，或导出现有功能配置文件（如果您已经设置了这些配置文件）。

2. 打开导入模板并阅读 “说明” 表，以获取有关正确添加信息和选择协作表单选项的指导。

3. 配置完协作表单选项后，导入模板。

   

4. 当你准备好发送协作表单邀请时，请从功能页面逐一 或批量向合作者发送电子邮件。 本文的 “管理合作者” 部分有 更多详细信息。

如果您输入了合作者的电子邮件并选中了 “向该合作者发送电子邮件” 复选框，则单击 “保存更改” 后，系统会自动向合作者发送一封电子邮件，邀请他们使用协作表单。 电子邮件的正文包含您在 “电子邮件” 字段中输入的文本。 合作者只需单击 “更新信息” 按钮即可打开协作表单，无需登录！

如果合作者有任何后续问题，也可以回复电子邮件。 此回复将发送到您在该功能设置中设置的电子邮件地址。

点击电子邮件中的 “更新信息” 按钮后，协作表单将在新的浏览器选项卡中打开。 只有您选择的选项才会作为可编辑字段显示在此页面上，包括您已经添加到他们的个人资料中的任何信息。 例如，如果您在描述中添加了文本，然后在 “协作” 部分选中了 “描述” 复选框，则合作者可以查看和编辑您输入的内容。 如果你没有添加任何内容，合作者可以从头开始添加信息。

合作者添加完信息后，他们单击 “提交”，更改会自动反映在他们的功能配置文件中。 他们稍后可以使用电子邮件中的链接或您提供给他们的合作者链接返回协作表单进行更新，除非您撤消了本文后面所述的协作访问权限。