Дякуємо за відгук.

Щоб налаштувати форму для окремого профілю спікера, спонсора або експонента:

1. На сторінці функції додайте або відредагуйте спікера, спонсора чи експонента. Щоб дізнатися, як це зробити, зверніться до наведених нижче посібників для кожної функції:

   • Налаштування функцій спонсора та експонента

   • Налаштування функції динаміка

2. У модалі, що з'явиться, введіть лише мінімально необхідну основну інформацію, маючи на увазі наступне:

   • Не вибирайте параметр у спадному меню «Постачальник вмісту», якщо ви хочете, щоб співробітники додавали власні медіа.

   • Ви не можете включати наступні поля у форму співпраці, тому вам потрібно буде ввести їх самостійно:

     • Розташування

     • Категорія

     • Розмір кабінки

     • Внутрішні посилання

     • Залучення відвідувачів

3. Коли ви будете готові, клацніть розділ Спів праця, щоб розгорнути його. Це відкриває параметри, які слід включити до форми співпраці та налаштувань запрошення до співпраці.

4. Виберіть параметри, для яких ваш співробітник має редагувати або додавати інформацію:

   

   • Зобра ження — зображення, яке відображається в профілі функції співробітника в додатку «Подія», наприклад логотип спонсора чи експонента або портрет спікера. Зверніться до нашої статті Короткої довідки про розміри зображення, щоб дізнатися про вимоги до розмірів та типу файлу.
   • Ім'я - Офіційне ім'я спікера, спонсора або експонента, яке відображається в додатку для події.
   • Мітка/субтит ри - коротка заява, яка відображається під ім'ям співробітника у профі лі функції. Це чудове місце для спонсорів та експонентів, щоб додати слоган своєї організації, галузь чи регіон. Доповідачі можуть додавати свій заголов ок, компанію, займенники тощо.
   • Опис - Це можливість для співробітників розповісти учасникам більше про себе. Спонсори та експоненти можуть додати більше деталей про свою організацію. Спікери можуть додати свою біографію, на чому вони спеціалізуються та чому вони виступають на заході. Існують деякі основні інструменти форматування тексту, а також варіанти вставлення гіперпосилань, зображень і навіть анімованих GIF-файлів.
   • Обклади нка будки - ця опція з'являється при виборі середнього або великого розміру кабінки. Зверніться до нашої статті Короткої довідки про розміри зображення, щоб дізнатися про вимоги до розмірів та типу файлу.
   • Вклад ення. За допомогою цього параметра співробітникам можна додавати файл до форми співпраці, як-от матеріали сеансу, брошури, сторінки на одній сторінці тощо. Вкладені файли перелічені та завантажуються з профілю програми для подій.
   • Постачаль ник вмісту. Якщо ви хочете, щоб співробітник додав медіа, які будуть вбудовані в його профіль, як-от промо-відео або інформаційний аркуш, встановіть цей прапоре ць, а потім виберіть параметри для вибору співробітника.
   • Заклики учасників до дії. По значте цей прапорець і виберіть параметри зі спадного списку, щоб дозволити цьому співробітнику додавати нетиповий текст кнопок і посилання для наступного:
     • Подальший запит - Співробітники можуть додати свою електронну адресу тут, щоб учасники могли надіслати їм електронну пошту.
     • Запланувати зустріч. Співробітники можуть додати посилання на інструмент календаря, щоб учасники могли запланувати зустріч.
     • Зовнішні посилання - Позначте цей прапорець і виберіть телефон, електронну пошту та/або веб-сайт зі спадного списку. Співробітники можуть додавати скільки завгодно зовнішніх посилань. Щоб дізнатися більше, прочитайте нашу статтю про Зовнішні посилання.

5. Тепер, коли ви поставили прапорці біля елементів, якими потрібно керувати співробітник, настав час додати електронну пошту співробітника та створити повідомлення електронної пошти.

   

   • Електронна пошта співробіт ника - введіть адресу електронної пошти, на яку має бути надіслано запрошення.
   • Повідомлення електронної пошти - це повідомлення, яке співробітник отримає на адресу електронної пошти, яку ви ввели в поле «Електронна пошта співробітника». У ньому є попередньо заповнений текст, і ми радимо вам персоналізувати його за потреби. Ось кілька пропозицій:
     • Подумайте про додавання кінцевого терміну для подання форми співпраці.
     • Зверніться до співробітника по імені, щоб зробити його більш особистим.
     • Скажіть їм, що ви хочете, щоб вони зробили з формою. Наприклад, якщо ви вже заповнили інформацію і просто хочете їх схвалення, або вам потрібно, щоб вони надали деякі відсутні частини свого профілю, це чудове місце, щоб пояснити це.
     • Додайте необхідні розміри зображення, якщо ви хочете, щоб співробітники завантажили власну піктограму профілю або обкладинку стенду. Зверніться до нашої статті Короткої довідки про розміри зображення, щоб дізнатися про вимоги до розмірів та типу файлу.
   • Надіслати електронну пошту цьому співробіт нику. Якщо позначено цей пункт, електронний лист із посиланням на форму співпраці автоматично надсилається на електронну пошту співробітника після натискання кнопки Збере гти зміни.
   • Посилання співробітника - Унікальне посилання на форму співробітника. Це посилання запов нюється після натискання кнопки Збере гти зміни.
     • Якщо потрібно, натисніть кнопку Від новити, щоб деактивувати поточне посилання та створити нове унікальне посилання. Будьте обережні, щоб поділитися найновішим посиланням із співробітником.

6. Закінчивши, натисніть З берегти зміни. Ви можете повернутися і відредагувати свої виділення в будь-який час.

Ви можете використовувати шаблон імпорту функцій, щоб одночасно налаштувати кілька форм співпраці. У наступному розділі наведено огляд цього процесу на високому рівні. Щоб отримати повні інструкції щодо використання шаблонів імпорту, прочитайте нашу статтю Імпорт та експорт даних у Webex Events.

1. Завантажте шаблон імпорту функції, щоб створити нові профілі, або експортуйте існуючі профілі функцій, якщо ви вже налаштували їх.

2. Відкрийте шаблон імпорту та прочитайте аркуш «Інструкції», щоб отримати вказівки щодо правильного додавання інформації та вибору параметрів форми співпраці.

3. Після завершення налаштування параметрів форми співпраці імпортуйте шаблон.

   

4. Коли ви будете готові надсилати запрошення до форми співпраці, надсилайте електронні листи співробітникам по одному або масово зі сторінки функції. У розділі «Керування співробітниками» цієї статті наведено докладніші відомості.

Якщо ви ввели електронну пошту співробітника та встановили прапорець «Надіслати електронну пошту цьому співробітнику», після натискання кнопки «Зберегти зміни» співробітнику буде надіслано автоматичний електронний лист із запрошенням скористатися формою співпраці. Тіло листа містить текст, який ви ввели в поле «Повідомлення електронної пошти». Співробітники просто нати скають кнопку Оновити інформацію, щоб відкрити форму співпраці - вхід не потрібен!

Співробітники також можуть відповісти на електронний лист, якщо у них є якісь подальші запитання. Ця відповідь надходить на адресу електронної пошти, яку ви встановили в налаштуваннях функції.

Після натискання кнопки «Оновити інформацію» в електронному листі форма співпраці відкриється на новій вкладці браузера. Лише вибрані вами параметри відображаються на цій сторінці як поля, які можна редагувати, включаючи будь-яку інформацію, яку ви вже додали до їхнього профілю. Наприклад, якщо ви додали текст до опису, а потім поставили прапорець «Опис» у розділі «Співпраця», співробітник може переглядати та редагувати введені вами дані. Якщо ви нічого не додали, співробітник може додати інформацію з нуля.

Коли співробітник закінчить додавання інформації, він натискає Надіс лати, і зміни автоматично відображатимуться в профілі функції. Пізніше вони можуть повернутися до форми співпраці для внесення оновлень за допомогою посилання в електронній пошті або посилання для співпрацівника, яке ви їм надаєте, якщо ви не скасуєте доступ до співпраці, як описано далі в цій статті.