Tack för din feedback.

Så här konfigurerar du ett formulär för en enskild talare, sponsor eller utställarprofil:

1. Lägg till eller redigera en talare, sponsor eller utställare på funktionssidan. Mer information finns i följande guider för varje funktion:

   • Sponsor- och utställarfunktionsinställning

   • Högtalarfunktionsinställning

2. I det modal som visas anger du bara den minsta nödvändiga grundläggande informationen, med följande i åtanke:

   • Välj inte ett alternativ i rullgardinsmenyn Innehållsleverantör om du vill att medarbetare ska lägga till sina egna media.

   • Du kan inte inkludera följande fält i samarbetsformuläret, så du måste ange dem själv:

     • Plats

     • Kategori

     • Båsstorlek

     • Interna länkar

     • Deltagarengagemang

3. När du är redo klickar du på avsnittet Samarbete för att expandera det. Detta visar alternativ att inkludera i inställningarna för samarbetsformulär och samarbetsinbjudan.

4. Välj de alternativ som du vill att medarbetaren ska redigera eller lägga till information i:

   

   • Bild — En bild som visas på medarbetarens funktionsprofil i Event-appen, till exempel en sponsor- eller utställarlogotyp eller talarens porträtt. Se vår snabbre ferensartikel för bilddimensioner för mått- och filtyp skrav.
   • Nam n - Det officiella namnet på talaren, sponsorn eller utställaren som visas i Event App.
   • Etikett/undertext - Ett kort uttalande som visas under medarbetarens namn på deras funktionsprofil. Detta är ett utmärkt ställe för sponsorer och utställare att lägga till sin organisations tagline, industri, eller region. Högtalare kan lägga till sin titel, företag, pronomen och mer.
   • Beskrivning - Detta är en möjlighet för medarbetare att berätta för deltagarna mer om sig själva. Sponsorer och utställare kan lägga till mer information om sin organisation. Högtalare kan lägga till sin bio, vad de specialiserar sig på, och varför de talar vid evenemanget. Det finns några grundläggande textformateringsverktyg, tillsammans med alternativ för att infoga hyperlänkar, bilder och till och med animerade GIF.
   • Båsskydd - Det här alternativet visas när du väljer en medelstor eller stor monter storlek. Se vår snabbre ferensartikel för bilddimensioner för mått- och filtyp skrav.
   • Bilagor — Med det här alternativet kan medarbetare bifoga en fil till samarbetsformuläret, till exempel sessionsmaterial, broschyrer, enkelsidor med mera. Bilagor listas och laddas ner från deras Event App-profil.
   • Innehållsleverant ör — Om du vill att medarbetaren ska lägga till media som ska bäddas in i deras profil, till exempel en kampanjvideo eller ett informationsblad, markerar du den här rutan och väljer sedan alternativ för samarbetspartnern att välja mellan.
   • Deltagarnas uppmaningar till handling — Markera den här rutan och välj alternativen i rullgardinsmenyn för att låta den här medarbetaren lägga till anpassad knapptext och länkar för följande:
     • Begär uppföljning - Samarbetspartners kan lägga till sin e-postadress här så att deltagarna kan skicka e-post till dem.
     • Schemalägg möte - Samarbetspartners kan lägga till en länk till ett kalenderverktyg så att deltagarna kan schemalägga ett möte.
     • Externa länkar - Markera den här rutan och välj telefon, e-post och/eller webbplats i rullgardinsmenyn. Samarbetspartners kan lägga till så många externa länkar som de vill. För att lära dig mer, läs vår artikel om externa länkar.

5. Nu när du har markerat rutorna bredvid objekt som du vill att medarbetaren ska hantera är det dags att lägga till medarbetarens e-postadress och skapa ett e-postmeddelande.

   

   • Medarbetarens e-post - Ange e-postadressen som inbjudan ska skickas till.
   • E-postmeddelande - Det här är meddelandet som medarbetaren kommer att få till den e-postadress du angav i fältet ”Samarbetarens e-post”. Den har lite förfylld text, och vi uppmuntrar dig att anpassa den efter behov. Här är några förslag:
     • Överväg att lägga till en deadline för att skicka samarbetsformuläret.
     • Adressera samarbetspartnern med namn för att göra det mer personligt.
     • Berätta för dem vad du vill att de ska göra med formuläret. Till exempel, om du redan har fyllt i informationen och helt enkelt vill ha deras godkännande, eller så behöver du att de tillhandahåller några saknade delar av deras profil, det här är ett bra ställe att förklara det.
     • Lägg till nödvändiga bilddimensioner om du vill att medarbetare ska ladda upp sin egen profilikon eller monteromslag. Se vår snabbre ferensartikel för bilddimensioner för mått- och filtyp skrav.
   • Skicka e-post till den här samarbetspart nern - När det är markerat skickas ett e-postmeddelande med en länk till samarbetsformuläret automatiskt till medarbetarens e-post när du klickar på Spara ändringar.
   • Samarbetslänk - Den unika länken till medarbetarens formulär. Den här länken fylls i efter att du har klickat på Spara ändringar.
     • Om det behövs klickar du på knappen Re generera för att inaktivera den aktuella länken och generera en ny unik länk. Var noga med att dela den mest uppdaterade länken med samarbetspartnern.

6. När du är klar klickar du på Spara ändringar. Du kan komma tillbaka och redigera dina val när som helst.

Du kan använda en funktionsimportmall för att ställa in flera samarbetsformulär samtidigt. Följande avsnitt är en översikt på hög nivå av denna process. För fullständiga instruktioner om hur du använder importmallar, läs vår Importera och exportera data i Webex Events artikel.

1. Ladda ned funktionens importmall för att skapa nya profiler, eller exportera befintliga funktionsprofiler om du redan har konfigurerat dem.

2. Öppna importmallen och läs ”Instruktioner” -bladet för vägledning om hur du lägger till information korrekt och väljer alternativ för samarbetsformulär.

3. När du är klar med att konfigurera alternativ för samarbetsformulär importerar du mallen.

   

4. När du är redo att skicka inbjudningar till samarbetsformulär skickar du e-post till medarbetare en efter en eller i bulk från funktionssidan. Avsnittet ”Hantera samarbetspartners” i den här artikeln innehåller mer information.

Om du angav en medarbetares e-postadress och markerade rutan Skicka e-post till den här samarbetspartnern, efter att du har klickat på Spara ändringar, skickas ett automatiskt e-postmeddelande till samarbetspartnern som bjuder in dem att använda samarbetsformuläret. Meddelandets brödtext innehåller texten du angav i fältet ”E-postmeddelande”. Samarbetspartners klickar helt enkelt på knappen Uppdatera information för att öppna samarbetsformuläret - ingen inloggning krävs!

Samarbetspartners kan också svara på e-postmeddelandet om de har några uppföljningsfrågor. Det här svaret går till den e-postadress du angav i funktionens inställningar.

När du har klickat på knappen ”Uppdatera information” i e-postmeddelandet öppnas samarbetsformuläret i en ny webbläsarflik. Endast de alternativ du valt visas på den här sidan som redigerbara fält, inklusive all information som du redan har lagt till i deras profil. Om du till exempel har lagt till text i beskrivningen och sedan markerat rutan Beskrivning i avsnittet Samarbete kan medarbetaren granska och redigera det du har angett. Om du inte har lagt till något kan samarbetspartnern lägga till information från grunden.

När medarbetaren är klar med att lägga till information klickar de på Skicka, och ändringarna återspeglas automatiskt i deras funktionsprofil. De kan återgå till samarbetsformuläret senare för att göra uppdateringar med hjälp av länken i e-postmeddelandet eller samarbetslänken du tillhandahåller dem om du inte återkallar samarbetsåtkomst enligt beskrivningen senare i den här artikeln.