Dziękujemy za opinię.

Aby skonfigurować formularz dla indywidualnego profilu mówcy, sponsora lub wystawcy:

1. Na stronie funkcji dodaj lub edytuj mówcę, sponsora lub wystawcę. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zapoznaj się z poniższymi przewodnikami dla każdej funkcji:

   • Konfiguracja funkcji sponsora i wystawcy

   • Konfiguracja funkcji głośnika

2. W wyświetlonym modalu wprowadź tylko minimalne wymagane podstawowe informacje, pamiętając o następujących kwestiach:

   • Nie wybieraj opcji z listy rozwijanej „Dostawca treści”, jeśli chcesz, aby współpracownicy dodawali własne media.

   • Nie możesz uwzględnić następujących pól w formularzu współpracy, więc musisz je wprowadzić samodzielnie:

     • Lokalizacja

     • Kategoria

     • Rozmiar stoiska

     • Linki wewnętrzne

     • Zaangażowanie uczestników

3. Gdy będziesz gotowy, kliknij sekcję Współpraca, aby ją rozwinąć. Spowoduje to wyświetlenie opcji, które należy uwzględnić w ustawieniach formularza współpracy i zaproszenia do współpracy.

4. Wybierz opcje, do których współpracownik ma edytować lub dodawać informacje:

   

   • Obra z - Obraz, który pojawia się na profilu funkcji współpracownika w aplikacji E vent, na przykład logo sponsora lub wystawcy lub portret mówcy. Zapoznaj się z naszym artyku łem Szybki opis wymiarów obrazu, aby zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi wymiarów i typu pliku.
   • Nazwa - Oficjalna nazwa prelegenta, sponsora lub wystawcy, która jest wyświetlana w aplikacji Event.
   • Etykieta/podtytuł - krótkie oświadczenie, które pojawia się pod nazwiskiem współpracownika w jego profilu funkcji . To świetne miejsce dla sponsorów i wystawców, aby dodać slogan swojej organizacji, branżę lub region. Głośnicy mogą dodawać swój tytuł, firmę, zaimki i nie tylko.
   • Opis - Jest to okazja dla współpracowników, aby opowiedzieć uczest nikom więcej o sobie. Sponsorzy i wystawcy mogą dodać więcej szczegółów na temat swojej organizacji. Prelegenci mogą dodać swoją biografię, w czym się specjalizują, i dlaczego przem awiają na wydarzeniu. Istnieje kilka podstawowych narzędzi do formatowania tekstu, wraz z opcjami wstawi ania hiperłączy, obrazów, a nawet animowanych plików GIF.
   • Pokrywa budki — Ta opcja pojawia się po wybraniu średniego lub dużego rozmiaru budki. Zapoznaj się z naszym artyku łem Szybki opis wymiarów obrazu, aby zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi wymiarów i typu pliku.
   • Załączniki — ta opcja umożliwia współpracownikom dołączanie pliku do formularza współpracy, takich jak materiały sesyjne, broszury, jednostronicowe itp. Załączniki są wymienione i można je pobrać z profilu aplikacji Event App.
   • Dostawca treści — jeśli chcesz, aby współpracownik dodał media, które zostaną osadzone w jego profilu, takie jak film promocyjny lub arkusz informacyjny, zaznacz to pole, a następnie wybierz opcje, z których współpracownik może wybierać.
   • Wzywa uczestnika do działania — zaznacz to pole i zaznacz opcje z listy rozwijanej, aby umożliwić temu współpracownikowi dodawanie niestandardowego tekstu przycisku i linków do następujących elementów:
     • Poproś o kontynuację - Współpracownicy mogą tutaj dodać swój adres e-mail, aby uczestnicy mogli wysłać im e-mail.
     • Zaplanuj spotkanie — współpracownicy mogą dodać łącze do narzędzia kalendarza, aby uczestnicy mogli zaplanować spotkanie.
     • Linki zewnętrzne - zaznacz to pole i wybierz telefon, e-mail i/lub stronę internetową z listy rozwijanej. Współpracownicy mogą dodawać dowolną liczbę linków zewnętrznych. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o linkach zewnętrznych.

5. Teraz, gdy zaznaczyłeś pola obok elementów, którymi współpracownik ma zarządzać, nadszedł czas, aby dodać wiadomość e-mail współpracownika i stworzyć wiadomość e-mail.

   

   • E-mail współpracownika - Wprowadź adres e-mail, na który powinno zostać wysłane zaproszenie.
   • Wiadomość e-mail - Jest to wiadomość, którą współpracownik otrzyma na adres e-mail podany w polu „E-mail współpracownika”. Ma wstępnie wypełniony tekst i zachęcamy do spersonalizowania go w razie potrzeby. Oto kilka sugestii:
     • Rozważ dodanie terminu przesłania formularza współpracy.
     • Zwróć się do współpracownika po imieniu, aby uczynić go bardziej osobistym.
     • Powiedz im, co chcesz, aby zrobili z formularzem. Na przykład, jeśli już wypełniłeś informacje i po prostu chcesz ich zatwierdzenia, lub potrzebujesz, aby podali bra kujące fragmenty swojego profilu, jest to świetne miejsce, aby to wyjaśnić.
     • Dodaj wymagane wymiary obrazu, jeśli chcesz, aby współpracownicy przesłali własną ikonę profilu lub okładkę stoiska. Zapoznaj się z naszym artyku łem Szybki opis wymiarów obrazu, aby zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi wymiarów i typu pliku.
   • Wyślij wiadomość e-mail do tego współpracow nika — po zaznaczeniu zaznaczenia wiadomość e-mail z linkiem do formularza współpracy jest automatycznie wysyłana na adres e-mail współpracownika po kliknięciu przycisku Zap isz zmiany.
   • Link współpracownika - unikalny link do formularza współpracownika. Ten link jest wypełni ony po kliknięciu przycisku Zap isz zmiany.
     • W razie potrzeby kliknij przycisk Regener uj, aby dezaktywować bieżące łącze i wygenerować nowe unikalne łącze. Uważaj, aby udostępnić współpracownikowi najbardziej aktualny link.

6. Po zakończeniu kliknij Zap isz zmiany. Możesz wrócić i edytować swoje zaznaczenia w dowolnym momencie.

Za pomocą szablonu importu elementów można skonfigurować wiele formularzy współpracy jednocześnie. Poniższa sekcja zawiera przegląd tego procesu na wysokim poziomie. Aby uzyskać pełne instrukcje dotyczące korzystania z szablonów importu, przeczytaj nasz artykuł Import i eksport danych w Webex Events.

1. Pobierz szablon importu funkcji, aby utworzyć nowe profile, lub wyeksportuj istniejące profile obiektów, jeśli już je skonfigurowałeś.

2. Otwórz szablon importu i przeczytaj arkusz „Instrukcje”, aby uzyskać wskazówki dotyczące prawidłowego dodawania informacji i wybierania opcji formularza współpracy.

3. Po zakończeniu konfigurowania opcji formularza współpracy zaimportuj szablon.

   

4. Gdy będziesz gotowy do wysyłania zaproszeń do formularza współpracy, wysyłaj e-maile do współpracowników jeden po drugim lub zbiorczo ze strony funkcji. Więcej szczegółów zawiera sekcja „Zarządzaj współpracownikami” tego artykułu.

Jeśli wpisałeś wiadomość e-mail współpracownika i zaznaczyłeś pole „Wyślij wiadomość e-mail do tego współpracownika”, po kliknięciu przycisku „Zapisz zmiany” do współpracownika zostanie wysłana automatyczna wiadomość e-mail z zaproszeniem go do skorzystania z formularza współpracy. Treść wiadomości e-mail zawiera tekst wprowadzony w polu „Wiadomość e-mail”. Współpracownicy po prostu kliknij przycisk Aktualizuj informacje, aby otworzyć formularz współpracy - nie jest wymagane logowanie!

Współpracownicy mogą również odpowiedzieć na wiadomość e-mail, jeśli mają dodatkowe pytania. Ta odpowiedź trafia na adres e-mail ustawiony w ustawieniach funkcji.

Po kliknięciu przycisku „Aktualizuj informacje” w wiadomości e-mail formularz współpracy otwiera się w nowej karcie przeglądarki. Tylko wybrane opcje są wyświetlane na tej stronie jako pola edytowalne, w tym wszelkie informacje, które już dodałeś do ich profilu. Na przykład, jeśli dodano tekst do opisu, a następnie zaznaczono pole Opis w sekcji Współpraca, współpracownik może przeglądać i edytować wprowadzone dane. Jeśli nic nie dodałeś, współpracownik może dodawać informacje od podstaw.

Gdy współpracownik zakończy dodawanie informacji, kliknie Prze ślij, a zmiany zostaną automatycznie odzwierciedlone w profilu funkcji. Mogą później wrócić do formularza współpracy, aby dokonać aktualizacji za pomocą łącza w wiadomości e-mail lub linku współpracownika, który im podasz, chyba że odwołasz dostęp do współpracy, jak opisano w dalszej części tego artykułu.