Mulțumim pentru feedback.

Pentru a configura un formular pentru un profil individual de vorbitor, sponsor sau expozant:

1. Pe pagina de caracteristici, adăugați sau editați un vorbitor, un sponsor sau un expozant. Pentru a afla cum, consultați următoarele ghiduri pentru fiecare caracteristică:

   • Configurarea caracteristicilor sponsorului și expozantului

   • Configurarea funcției difuzorului

2. În modalul care apare, introduceți doar informațiile de bază minime necesare, ținând cont de următoarele:

   • Nu selectați o opțiune din meniul derulant „Furnizor de conținut” dacă doriți ca colaboratorii să adauge propriile suporturi media.

   • Nu puteți include următoarele câmpuri în formularul de colaborare, deci va trebui să le introduceți singur:

     • Locaţie

     • Categorie

     • Dimensiunea cabinei

     • Legături interne

     • Angajamentul participanților

3. Când sunteți gata, faceți clic pe secțiunea Colaborare pentru a o extinde. Aceasta dezvăluie opțiuni de inclus în formularul de colaborare și setările invitației de colaborare.

4. Selectați opțiunile pe care doriți ca colaboratorul dvs. să le editeze sau să le adauge informații:

   

   • Imag ine - o imagine care apare pe profilul de caracteristică al colaboratorului din aplicația Eveniment, cum ar fi logo-ul sponsorului sau expozantului sau portretul vorbitorului. Consultați articolul nostru de referință rapidă Dimensiuni imagine pentru cerințe privind dimensiunea și tipul de fișier.
   • Nume - Numele oficial al vorbitorului, sponsorului sau expozantului care se afișează în aplicația Eveniment.
   • Etichetă/subtitr are - O scurtă declarație care apare sub numele colaboratorului în profilul său de caracteristică. Acesta este un loc minunat pentru sponsori și expozanți pentru a adăuga sloganul, industria sau regiunea organizației lor. Vorbitorii își pot adăuga titlul, compania, pronumele și multe altele.
   • Descri ere - Aceasta este o oportunitate pentru colaboratori de a spune participanților mai multe despre ei înșiși. Sponsorii și expozanții pot adăuga mai multe detalii despre organizația lor. Vorbitorii își pot adăuga biografia, în ce se specializează și de ce vorbesc la eveniment. Există câteva instrumente de formatare a textului de bază, împreună cu opțiuni pentru a insera hyperlinkuri, imagini și chiar GIF-uri animate.
   • Capacul cabin ei - Această opțiune apare atunci când selectați o dimensiune medie sau mare a cabinei. Consultați articolul nostru de referință rapidă Dimensiuni imagine pentru cerințe privind dimensiunea și tipul de fișier.
   • Ataș@@ amente - Această opțiune permite colaboratorilor să atașeze un fișier la formularul de colaborare, cum ar fi materiale de sesiune, broșuri, pagere cu o singură pagină și multe altele. Atașamentele sunt listate și descărcabile din profilul aplicației pentru evenimente.
   • Furnizor de conținut - Dacă doriți ca colaboratorul să adauge conținut media care va fi încorporat în profilul său, cum ar fi un videoclip promoțional sau o foaie informativă, bifați această casetă, apoi selectați opțiunile pentru care colaboratorul să aleagă.
   • Apeluri la acțiune ale participanților - Bifați această casetă și selectați opțiunile din meniul derulant pentru a permite acestui colaborator să adauge text de buton personalizat și linkuri pentru următoarele:
     • Solicitați urmărirea - Colaboratorii își pot adăuga adresa de e-mail aici, astfel încât participanții să le poată trimite prin e-mail.
     • Programarea întâl nirii - Colaboratorii pot adăuga un link către un instrument de calendar pentru ca participanții să programeze o întâlnire.
     • Linkuri externe - Bifați această casetă și selectați telefon, e-mail și/sau site web din meniul derulant. Colaboratorii pot adăuga câte linkuri externe doresc. Pentru a afla mai multe, citiți articolul nostru despre Link-uri externe.

5. Acum că ați bifat casetele de lângă elementele pe care doriți să le gestioneze colaboratorul, este timpul să adăugați e-mailul colaboratorului și să creați un mesaj de e-mail.

   

   • E-mail colaborator - Introduceți adresa de e-mail la care trebuie trimisă invitația.
   • Mesaj de e-mail - Acesta este mesajul pe care colaboratorul îl va primi la adresa de e-mail pe care ați introdus-o în câmpul „E-mail colaborator”. Are un text precompletat și vă încurajăm să îl personalizați după cum este necesar. Iată câteva sugestii:
     • Luați în considerare adăugarea unui termen limită pentru trimiterea formularului de colaborare.
     • Adresați-vă colaboratorului după nume pentru a-l face mai personal.
     • Spune-le ce vrei să facă cu formularul. De exemplu, dacă ați completat deja informațiile și doriți pur și simplu aprobarea lor sau aveți nevoie ca aceștia să furnizeze câteva bucăți lipsă din profilul lor, acesta este un loc minunat pentru a explica acest lucru.
     • Adăugați dimensiunile imaginilor necesare dacă doriți ca colaboratorii să încarce propria pictogramă de profil sau coperta standului. Consultați articolul nostru de referință rapidă Dimensiuni imagine pentru cerințe privind dimensiunea și tipul de fișier.
   • Trimiteți e-mail acestui colaborator - Când este bifat, un e-mail cu un link către formularul de colaborare este trimis automat la e-mailul colaboratorului după ce faceți clic pe Salvare modificări .
   • Link colaborator - Legătura unică către formularul colaboratorului. Acest link se populează după ce faceți clic pe Sal vare modificări.
     • Dacă este necesar, faceți clic pe butonul Regenerare pentru a dezactiva linkul curent și a genera un nou link unic. Aveți grijă să partajați cel mai actualizat link cu colaboratorul.

6. După ce aţi terminat, faceţi clic pe Salvare modificări. Puteți reveni și edita selecțiile dvs. în orice moment.

Puteți utiliza un șablon de import de caracteristici pentru a configura mai multe formulare de colaborare simultan. Următoarea secțiune este o imagine de ansamblu la nivel înalt a acestui proces. Pentru instrucțiuni complete despre utilizarea șabloanelor de import, citiți articolul Import și export de date în Webex Events.

1. Descărcați șablonul de import al funcției pentru a crea profiluri noi sau exportați profiluri de caracteristici existente dacă le-ați configurat deja.

2. Deschideți șablonul de import și citiți fișa „Instrucțiuni” pentru îndrumări privind adăugarea corectă a informațiilor și selectarea opțiunilor formularului de colaborare.

3. După ce ați terminat configurarea opțiunilor formularului de colaborare, importați șablonul.

   

4. Când sunteți gata să trimiteți invitații la formularul de colaborare, trimiteți un e-mail colaboratorilor unul câte unul sau în bloc din pagina de caracteristici. Secțiunea „Gestionați colaboratorii” din acest articol conține mai multe detalii.

Dacă ați introdus e-mailul unui colaborator și ați bifat caseta „Trimiteți e-mail acestui colaborator”, după ce faceți clic pe „Salvați modificările”, un e-mail automat este trimis colaboratorului prin care îl invită să utilizeze formularul de colaborare. Corpul e-mailului conține textul pe care l-ați introdus în câmpul „Mesaj de e-mail”. Colaboratorii pur și simplu dau clic pe butonul Actualizare informații pentru a deschide formularul de colaborare - nu este necesară autentificarea!

Colaboratorii pot răspunde, de asemenea, la e-mail dacă au întrebări ulterioare. Acest răspuns merge la adresa de e-mail pe care ați setat-o în setările funcției.

După ce faceți clic pe butonul „Actualizați informațiile” din e-mail, formularul de colaborare se deschide într-o nouă filă a browserului. Numai opțiunile pe care le-ați selectat apar pe această pagină ca câmpuri editabile, inclusiv orice informații pe care le-ați adăugat deja la profilul lor. De exemplu, dacă ați adăugat text la Descriere și apoi ați bifat caseta Descriere din secțiunea Colaborare, colaboratorul poate revizui și edita ceea ce ați introdus. Dacă nu ați adăugat nimic, colaboratorul poate adăuga informații de la zero.

Când colaboratorul a terminat de adăugat informații, face clic pe Trimit ere, iar modificările sunt reflectate automat în profilul său de caracteristică. Aceștia pot reveni mai târziu la formularul de colaborare pentru a efectua actualizări utilizând linkul din e-mail sau linkul colaboratorului pe care îl furnizați, cu excepția cazului în care revocați accesul la colaborare, așa cum este descris mai târziu în acest articol.